第一篇：公文結尾

古人認為，公文的結尾應象?豹尾?那樣簡潔有力，恰到好處。結尾內容寫多了，會給人以拖沓累贅之感；寫少了，則令人有虎頭蛇尾之嫌。該寫不寫，則意猶未盡，不該寫而寫了，則畫蛇添足。看來要寫出一個好的結尾也并非易事。公文寫作實踐證明，一個好的公文結尾，確有點化主題、完善結構之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎上，歸納出十二種公文結尾的方式，或許能對學習公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結尾。上級機關行文對下級機關有所指示，或對某人某事提出表揚或批評時，在結尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務院《關于認真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結尾寫道：?各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領導，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環節的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務?。××省公安廳政治部《關于民警李××等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報》結尾寫道：?望各級公安政治機關……不斷注意發現和總結這方面的典型事例，通過組織干警學習討論，通報表彰等多種形式，把整頓治安當中的思想政治工作切實加強起來。?這種結尾方式，有利于重申和強調執行或學習文件內容的必要性和重要意義，以引起下級機關的高度重視。

2、“號召鼓勵”式結尾。為了鼓舞斗志，激起干部群眾認真執行上級指示規定的烈情，增強自信心，上級機關在行文時常采用這種結尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀要》的結尾：?會議相信，依靠黨委的領導，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關的公文工作一定能開創新的局面。?《關于××縣公安局干部韓××、王××在破案中刑訊逼供致死人命受到國法制裁的通報》結尾是這樣寫的：?今年是‘兩法’實施的第一年，我們政法戰線面臨的任務光榮而艱巨，形勢迫使我們廣大的公安、檢察干警，要刻苦地學習新法，積極地宣傳新法，努力地精通新法，嚴格地執行新法。人人都要依法辦事，我們應當從韓××、王××所辦的慘案中吸取教訓，加強法制觀念，為保衛‘四化’建設做出新貢獻。?這種結尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結尾。下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結尾。《××地區公安局關于我區治安情況的報告》結尾是這樣寫的：?我們建議地委召開一次各縣委領導同志參加的治安工作匯報會議，總結前一段整頓社會治安工作的經驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領導，繼續發動群眾，加強綜合治理，為使我區治安秩序得到根本好轉而努力奮斗。?這種結尾方式多用于?報告?。?報告?用提出建議式結尾時，一般要加?以上報告如有不妥，請指示?之類的結束語。

4、“要求反饋”式結尾。上級機關向下級機關行文發布指示，同時要求下級機關把指示落實，執行的情況在一段時間內反饋上去，便于上級機關根據反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結尾方式。如《中共中央、國務院批轉公安部關于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結尾：?寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區向黨中央、國務院寫出專題報告。?就是?要求反饋?式結尾。

5、“有所請求”式結尾。向上級機關行文請求批準，或向同級機關、不相隸屬機關行文請求協助工作時，一般采用該形式結尾。這種結尾方式常用于《請示》、《公函》、公安機關《通緝令》、《協查通報》中。其中，《請示》的結尾比較特殊，它一般以結束語為結尾，如?以上意見當否，請批示?等。結束語前面，是請示的理由和事項，只有結束語才是正式向上級機關提出請求的請求式句子。《請示》必須寫上結束語，才符合其含義和結構要求。

6、“交代補充”式結尾。在公文中把應該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結尾方式。《××省公安廳關于當前敵社情動態的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態之后，結尾說：?上述情況我們已告各級公安機關嚴重注意，并認真分析原因，采取針對性措施，結合國慶保衛工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現社會治安的根本好轉?。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結果向領導機關交代補充明白了。

7、“展望估價”式結尾。下級機關向上級機關行文對所反映的事物的發展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結尾方式。《××省公安廳關于××縣迷信活動情況的調查報告》結尾中寫道：?目前求神討藥的人員已大大減少，經過進一步宣傳教育，即可基本制止下來?；《××市公安局關于盜竊倒賣工業用銅案件的調查報告》結尾是這樣寫的：?我們認為，只要認真做好了這些工作，盜竊倒賣工業用銅的犯罪活動是完全可以制止的住的?。對正在發展蔓延中的事態或問題的前景和發展方向，作出估測，便于上級機關做出針對性的指示，也可以使上級機關心中有數。

8、“擬定措施”式結尾。下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現的問題擬出處置措施時，一般要用這種結尾方式。《××省公安廳關于1980年上半年干警違法亂紀情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀行為和四種違法亂紀案件上升的主要原因后，在結尾中寫道：

?根據上述情況，我們擬定選其典型事件連續通報，聯系實際對干警加強法紀政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結合半年初評總結，對干警執行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀事件的發生?。因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結尾處往往寫上?以上報告當否，請指示?的結束語。

9、“正在進行”式結尾。下級機關向上級機關行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結，正在發展或進行時，一般采用這種結尾方式。《××縣公安局關于開展巡邏堵卡情況的報告》結尾：?目前，我們正進一步總結經驗教訓，研究對策，并準備充實加強堵卡隊伍，增設堵卡點，與偵查破案相結合，更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動。?《××省公安處局長會議簡報》的結尾：?下午，參加會議的同志分五個組，進行學習討論。?都屬于這種結尾方式。

10、“警告”式結尾。為了能使公文規定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結尾。《×××市公安局關于加強對外地來×務工、經商、辦服務業及其他暫住人口管理的通報》結尾：?對違犯本通告者，視情節輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰，對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責任?。就屬于這種結尾方式。

11、“總結歸納”式結尾。在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結歸納。這種結尾方式有利于強調主題，突出重點。

12、“不結而結”式結尾。《決定》、《決議》、《規定》、《條例》、《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規定事項和有關情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結尾內容而結束。這種?不結而結?的方式，能給讀者以簡練明快，言簡意賅之感。

當然，結尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結尾好，沒有固定的模式，要根據公文種類和公文內容的需要來確定。

第二篇：公文結尾

古人認為，公文的結尾應像“豹尾”那樣簡潔有力，恰到好處。公文寫作實踐證明，一個好的公文結尾，確有點化主題、完善結構之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎上，歸納出十二種公文結尾的方式，或許能對學習公文寫作的同志有所幫助。1“希望要求”式結尾

上級機關行文對下級機關有所指示，或對某人某事提出表揚或批評時，在結尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務院《關于認真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結尾寫道：“各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領導，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環節的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務。”這種結尾方式，有利于重申和強調執行或學習文件內容的必要性和重要意義，以引起下級機關的高度重視。２“號召鼓勵”式結尾

為了鼓舞斗志，激起干部群眾認真執行上級指示規定的烈情，增強自信心，上級機關在行文時常采用這種結尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀要》的結尾：“會議相信，依靠黨委的領導，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關的公文工作一定能開創新的局面。”這種結尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。３“提出建議”式結尾 下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結尾。《××地區公安局關于我區治安情況的報告》結尾是這樣寫的：“我們建議地委召開一次各縣委領導同志參加的治安工作匯報會議，總結前一段整頓社會治安工作的經驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領導，繼續發動群眾，加強綜合治理，為使我區治安秩序得到根本好轉而努力奮斗。”這種結尾方式多用于“報告”。“報告”用提出建議式結尾時，一般要加“以上報告如有不妥，請指示”之類的結束語。4“要求反饋”式結尾

上級機關向下級機關行文發布指示，同時要求下級機關把指示落實，執行的情況在一段時間內反饋上去，便于上級機關根據反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結尾方式。如《中共中央、國務院批轉公安部關于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區向黨中央、國務院寫出專題報告。”就是“要求反饋”式結尾。

5“有所請求”式結尾

向上級機關行文請求批準，或向同級機關、不相隸屬機關行文請求協助工作時，一般采用該形式結尾。這種結尾方式常用于《請示》、《公函》、公安機關《通緝令》、《協查通報》中。其中，《請示》的結尾比較特殊，它一般以結束語為結尾，如“以上意見當否，請批示”等。結束語前面，是請示的理由和事項，只有結束語才是正式向上級機關提出請求的請求式句子。《請示》必須寫上結束語，才符合其含義和結構要求。6“交代補充”式結尾

在公文中把應該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結尾方式。《××省公安廳關于當前敵社情動態的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態之后，結尾說：“上述情況我們已告各級公安機關嚴重注意，并認真分析原因，采取針對性措施，結合國慶保衛工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現社會治安的根本好轉”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結果向領導機關交代補充明白了。７“展望評價”式結尾

下級機關向上級機關行文對所反映的事物的發展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結尾方式。《××省公安廳關于××縣迷信活動情況的調查報告》結尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經過進一步宣傳教育，即可基本制止下來。”對正在發展蔓延中的事態或問題的前景和發展方向，作出估測，便于上級機關做出針對性的指示，也可以使上級機關心中有數。８“擬定措施”式結尾

下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現的問題擬出處置措施時，一般要用這種結尾方式。《××省公安廳關于1980年上半年干警違法亂紀情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀行為和四種違法亂紀案件上升的主要原因后，在結尾中寫道：“根據上述情況，我們擬定選其典型事件連續通報，聯系實際對干警加強法紀政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結合半年初評總結，對干警執行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀事件的發生”。因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結尾處往往寫上“以上報告當否，請指示”的結束語。

9“正在進行”式結尾

下級機關向上級機關行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結，正在發展或進行時，一般采用這種結尾方式。《××縣公安局關于開展巡邏堵卡情況的報告》結尾：“目前，我們正進一步總結經驗教訓，研究對策，并準備充實加強堵卡隊伍，增設堵卡點，與偵查破案相結合，更有成效地打擊違法犯罪分子的破壞活動。”這屬于這種結尾方式。10“警告告誡”式結尾

為了能使公文規定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結尾。《×××市公安局關于加強對外地來×務工、經商、辦服務業及其他暫住人口管理的通報》結尾：“對違犯本通告者，視情節輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰，對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責任。”就屬于這種結尾方式。

11“總結歸納”式結尾

在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結歸納。這種結尾方式有利于強調主題，突出重點。12“不結而結”式結尾

《決定》、《決議》、《規定》、《條例》、《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規定事項和有關情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結尾內容而結束。這種“不結而結”的方式，能給讀者以簡練明快，言簡意賅之感。

當然，結尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結尾好，沒有固定的模式，要根據公文種類和公文內容的需要來確定

第三篇：公文結尾

三、公文結尾的常用形式及要求

公文結尾往往是主體內容的延續或深化，表明撰寫者的態度、愿望和要求，使主旨更加顯豁；從表現形式看，體現了公文語體約定俗成、相對固定、簡潔明快的顯著特點，因此公文的結尾也至關重要。

公文尾語按其內容和行文關系大體可分為以下幾種：

1.指令性尾語：如“此令”、“請即遵照執行”、“希照此辦理”、“請認真貫徹執行”等。此類多用于命令、指示和指示性通知等下行文。

2.知照性尾語：如“特此布告”、“特此布告周知”、“此布”、“現予公告”等，用于布告、公告和通告等下行文。

3.呈告性尾語：如“特此報告”、“以上報告如有不妥之處，請指正”、“以上報告，請審閱”、“以上各點，請審查”等。此類用于以匯報工作、反映情況為主的呈報性報告。

4.期準性尾語：如“請核準”、“以上意見如可行，請批準試行”、“以上報告如無不妥，請批轉有關單位執行”等。此類多用于請求上級批準或批準后轉有關單位執行的請示、呈轉性報告等上行文。

5.期復性尾語：如“當否（是否可行、可否、是否同意、是否妥當）、請指示（批示、回復、復示）”，或請平行單位予以答復：“請速研究并予函復為盼”，“希見復為荷”等。多用于請示，呈轉性報告等上行文或函等平行文。

6.期請性尾語：如“希接洽為荷”、“即請查照”、“擬請協助為盼”、“請核查”。以協商的語氣請求對方存查、辦理某事或協助辦理某事，多用于通知、函等平行文。

7.回復性尾語：如“特此回復（函復、函達）”、“此復”，告知對方已復所問、所求。多用于批復、復函等下行文或平行文。

運用公文尾語，要注意以下兩個問題：

第一，要得體。結尾用語要適合公文語體要求，體現公文主旨，符合撰文者身份。同是指令性尾語，“請遵照執行”與“請參照執行”，盡管都是要求下級執行，但具體要求不完全相同。前者要求下級機關按有關指示去做，有明顯的指令性，而后者是要求參考。比照執行，其指令性不如前者那樣明顯。因此結尾用語要據公文內容、收文單位具體情況，準確選用。又如下級機關向上級寫請示，一般用期請性尾語，“當否，請批示”，顯得謙敬有禮，得體恰當。如果寫成“要求從速批準”，給上級下命令，就有失分寸，不得體了。無論是上行文還是下行文，尾語都應語氣謙和，即使對下級行文，也應用“請”、“希”、“望”等禮貌用語，莊重平和，反映上下級平等和相互尊重的關系。

第二，要實用、靈活。作為公文結構之一的尾語，應內容實在，與主體內容緊密相連，前后一致。表達明確具體，不要畫蛇添足。有人誤把書信結尾的致敬、祝愿用語寫于公文末尾，如請示、報告后用“此致敬禮”等，顯得不倫不類。

公文結尾是否用尾語，運用什么尾語，要根據主旨表達的需要靈活掌握，不要生搬硬套。如有些公文主體部份，主旨已明，自然收尾，不再作結；有的公文不用慣用尾語，而用結論式、號召式、指導式的結尾，體現了文章“定體則無，大體須有”的特點。而指示、呈報性報告，聯系工作的函等，則必須有尾語，否則難以表達主旨。

第四篇：【分享】公文結尾十二式

公文結尾十二式

古人認為，公文的結尾應象“豹尾”那樣簡潔有力，恰到好處。結尾內容寫多了，會給人以拖沓累贅之感；寫少了，則令人有虎頭蛇尾之嫌。該寫不寫，則意猶未盡，不該寫而寫了，則畫蛇添足。看來要寫出一個好的結尾也并非易事。公文寫作實踐證明，一個好的公文結尾，確有點化主題、完善結構之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎上，歸納出十二種公文結尾的方式，或許能對學習公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結尾。上級機關行文對下級機關有所指示，或對某人某事提出表揚或批評時，在結尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務院《關于認真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結尾寫道：“各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領導，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環節的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務”。××省公安廳政治部《關于民警李××等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報》結尾寫道：“望各級公安政治機關……不斷注意發現和總結這方面的典型事例，通過組織干警學習討論，通報表彰等多種形式，把整頓治安當中的思想政治工作切實加強起來。”這種結尾方式，有利于重申和強調執行或學習文件內容的必要性和重要意義，以引起下級機關的高度重視。

2、“號召鼓勵”式結尾。為了鼓舞斗志，激起干部群眾認真執行上級指示規定的烈情，增強自信心，上級機關在行文時常采用這種結尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀要》的結尾：“會議相信，依靠黨委的領導，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關的公文工作一定能開創新的局面。”《關于××縣公安局干部韓××、王××在破案中刑訊逼供致死人命受到國法制裁的通報》結尾是這樣寫的：“今年是?兩法?實施的第一年，我們政法戰線面臨的任務光榮而艱巨，形勢迫使我們廣大的公安、檢察干警，要刻苦地學習新法，積極地宣傳新法，努力地精通新法，嚴格地執行新法。人人都要依法辦事，我們應當從韓××、王××所辦的慘案中吸取教訓，加強法制觀念，為保衛?四化?建設做出新貢獻。”這種結尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結尾。下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結尾。《××地區公安局關于我區治安情況的報告》結尾是這樣寫的：“我們建議地委召開一次各縣委領導同志參加的治安工作匯報會議，總結前一段整頓社會治安工作的經驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領導，繼續發動群眾，加強綜合治理，為使我區治安秩序得到根本好轉而努力奮斗。”這種結尾方式多用于“報告”。“報告”用提出建議式結尾時，一般要加“以上報告如有不妥，請指示”之類的結束語。

4、“要求反饋”式結尾。上級機關向下級機關行文發布指示，同時要求下級機關把指示落實，執行的情況在一段時間內反饋上去，便于上級機關根據反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結尾方式。如《中共中央、國務院批轉公安部關于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區向黨中央、國務院寫出專題報告。”就是“要求反饋”式結尾。

5、“有所請求”式結尾。向上級機關行文請求批準，或向同級機關、不相隸屬機關行文請求協助工作時，一般采用該形式結尾。這種結尾方式常用于《請示》、《公函》、公安機關《通緝令》、《協查通報》中。其中，《請示》的結尾比較特殊，它一般以結束語為結尾，如“以上意見當否，請批示”等。結束語前面，是請示的理由和事項，只有結束語才是正式向上級機關提出請求的請求式句子。《請示》必須寫上結束語，才符合其含義和結構要求。

6、“交代補充”式結尾。在公文中把應該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結尾方式。《××省公安廳關于當前敵社情動態的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態之后，結尾說：“上述情況我們已告各級公安機關嚴重注意，并認真分析原因，采取針對性措施，結合國慶保衛工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現社會治安的根本好轉”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結果向領導機關交代補充明白了。

7、“展望估價”式結尾。下級機關向上級機關行文對所反映的事物的發展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結尾方式。《××省公安廳關于××縣迷信活動情況的調查報告》結尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經過進一步宣傳教育，即可基本制止下來”；《××市公安局關于盜竊倒賣工業用銅案件的調查報告》結尾是這樣寫的：“我們認為，只要認真做好了這些工作，盜竊倒賣工業用銅的犯罪活動是完全可以制止的住的”。對正在發展蔓延中的事態或問題的前景和發展方向，作出估測，便于上級機關做出針對性的指示，也可以使上級機關心中有數。

8、“擬定措施”式結尾。下級機關向上級機關行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現的問題擬出處置措施時，一般要用這種結尾方式。《××省公安廳關于1980年上半年干警違法亂紀情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀行為和四種違法亂紀案件上升的主要原因后，在結尾中寫道：

“根據上述情況，我們擬定選其典型事件連續通報，聯系實際對干警加強法紀政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結合半年初評總結，對干警執行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀事件的發生”。因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結尾處往往寫上“以上報告當否，請指示”的結束語。

9、“正在進行”式結尾。下級機關向上級機關行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結，正在發展或進行時，一般采用這種結尾方式。《××縣公安局關于開展巡邏堵卡情況的報告》結尾：“目前，我們正進一步總結經驗教訓，研究對策，并準備充實加強堵卡隊伍，增設堵卡點，與偵查破案相結合，更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動。”《××省公安處局長會議簡報》的結尾：“下午，參加會議的同志分五個組，進行學習討論。”都屬于這種結尾方式。

10、“警告”式結尾。為了能使公文規定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結尾。《×××市公安局關于加強對外地來×務工、經商、辦服務業及其他暫住人口管理的通報》結尾：“對違犯本通告者，視情節輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰，對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責任”。就屬于這種結尾方式。

11、“總結歸納”式結尾。在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結歸納。這種結尾方式有利于強調主題，突出重點。

12、“不結而結”式結尾。《決定》、《決議》、《規定》、《條例》、《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規定事項和有關情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結尾內容而結束。這種“不結而結”的方式，能給讀者以簡練明快，言簡意賅之感。

當然，結尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結尾好，沒有固定的模式，要根據公文種類和公文內容的需要來確定。

第五篇：公文結尾十二式

公文結尾十二式

常言道?萬事開頭難?,但以此妄言?公文結尾易?,那就大錯特錯了。公文結尾實屬不易,這是因為其結尾一要補充完善,照應前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文機關的意志、意向、要求、請求、希望、態度等等,同時,還要進一步強調主旨,綰結全文,使整個公文篇章完美無缺,渾然一體。那么,如何結尾呢?當然首先是思想上要高度重視,不能有絲毫的松懈馬虎;從實踐的角度講,更主要的是要掌握必要的技巧方式。

1.總結式.依據正文的中心內容,進行全面概括總結,作出最后結論,點明主題思想,給讀者以完整總括深刻的印象。總結、調查報告等多用此法。例如:?實踐說明,制訂崗位考核標準、嚴格按考核標準進行考核和根據考核結果獎懲三位一體,是落實崗位責任制,把企業各項管理基礎工作進一步扎根基層的行之有效的辦法。?(《從落實責任制人手加強企業管理的基礎工作》)

2.強調式 對正文的核心內容進行突出強調說明,進一步強化印象,以使讀者加深理解并引起他們的重視。例如:?各單位要根據市委、市政府關于做好春節安全保衛工作進行‘四防’‘四查’的精神,進一步加強對安全保衛工作的領導,認真落實各級防火責任制。加強值班巡邏檢查,保證春節期間的安全。?(《關于XX商場發生重大火災事故的通報》)

3.要求式 向有關單位或部門提出要求,用詞精練準確,簡短而有力度。命令、指示、決定通知等多用。例如:?本指示要首先向全體共產黨員、共青團員和國家機關工作人員傳達,進行認真討論,堅決保證執行。黨員、團員、國家機關工作人員,過去同非法組織和非法刊物有聯系、對他們有過支持的,要如實向組織上報告,并保證以后斷絕一切聯系。然后,要傳達到全體職工、全軍指戰員、高中以上各類學校教職員工和學生、高中以下各類學校教職員工、農村社隊干部和知識青年、城鎮待業青年。請各地六月底以前向黨中央、國務院報告一次執行的情況。?(《中共中央、國務院關于非法刊物非法組織和有關問題的指示》)

4.號召式 結尾處號召有關人員積極行動起來落實并完成公文當中所提出的任務和要求,富有鼓動性和感召力,多用于決定、決議、會議紀要、表彰通報及嘉獎令等。例如:?會議號召,全國各族人民在中國共產黨的領導下,振奮精神,團結一致,艱苦奮斗,開拓進取,沿著有中國特色的社會主義道路繼續前進!?(《第七屆全國人民代表大會第五次會議關于(政府工作報告)的決議》)

5.希望式 在正文的基礎上,提出熱切的希望,情理相生,更具有勉勵和鞭策之意,多用于決定、決議、通報、通知等多種公文之中。例如:?黨中央、國務院對我國廣大知識分子寄予厚望。盡管我們國家的經濟力量還很薄弱,我們仍要盡一切可能逐步改善知識分子的工作條件和生活條件。我們相信,在廣大知識分子的共同努力下,職稱改革工作一定會取得預期的成功,我國的廣大知識分子一定在四化建設中發揮出更大的作用。?(《中共中央、國務院轉發(關于改革職稱評定、實行專業技術聘任制度的報告)的通知》)

6.表態式 對正文所反映的事件、事項、問題、經驗教訓表示決心,表明態度,是非清楚,旗幟鮮明,言辭簡潔準確得當。例如:?錦州鐵路局對這次事故的主要責任者,已按照法律程序提出起訴……這次事故雖然發生在下邊,我們負有重要的領導責任,為接受教訓,教育全路職工,懇請國務院給我們以處分。?(《鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告》)

7.補充式 對正文中的某方面重要問題或事項進行進一步的闡發補充或說明,一方面使讀者更為清晰透徹地了解有關問題,另一方面從結構上完善全文。例如:?在調查分析的基礎上,XX市委、市政府正認真總結發展快的村的經驗,研究幫助發展慢的村加快發展速度,以促進農村經濟全面高速發展。?(《同一地區的農村經濟為什么發展有快有慢?》)

8.建議式 就正文中所反映的有關問題和事件提出積極的行之有效的建議,常用于請示、建議性報告和調查報告等。例如:?為此,提出以下幾點建議:

一、建議各級黨委加強對學習張海迪活動的領導……

二、學習宣傳張海迪,要圍繞樹立共產主義人生觀這個根本問題……

三、在學習宣傳活動中,要用辯證唯物主義的觀點認識張海迪,實事求是地介紹她的事跡……?(《關于進一步學習宣傳張海迪活動的報告》)

9.設想式 就正文中所匯報或反映的工作或問題提出今后的打算、設想或努力方向,常用于報告、總結等當中。例如:?……一年來,我們的工作還有許多不足之處……我們將認真總結經驗教訓,在新的一年里,興利除弊,力爭在改革的道路上邁出更大的步伐。?(《XX商業局一九八五年工作總結》)

10.事項式 在正文結尾提出有關辦文的具體事項或應該注意的問題,或者說明文件生效、實施的日期。例如:說明文件生效日期常用?本XX自即日起生效(實行)?或?本XX自某年某月某日起生效(實行)?的格式,不少規范性公文,一些法規性決定、通告、布告等常用此格式;說明生效時間又宣布廢止舊的法規常用?本XX自發布之日起施行,某時的某文同時廢止?的格式。

11.規范式 在正文末了,采用與文種相適應的相對穩定的簡短規范用語,或稱之為習慣性的結尾專用語,以結束全文。例如?此令?、?切切此令?,?此布?、?特此布告?,?特此通告?、?特此通告,望全體周知,遵照執行?,?特此通知?、?以上各點,望認真貫徹執行?,?特此函達?、?特此函告,盼復?,?此復?、?特此批復?,?以上報告,請審閱?、?以上報告,如有不當,請指示?,?以上請示當否,請批示?,?以上意見,如無不妥,請批轉有關部門貫徹執行?,等等。

12.無尾式 這是一種只把有關事項表述完畢即行結束全文而不另立結尾段落、層次或語句的結尾方式。任免令(任免通知)、頒布令、單純的事項性規則、決定、決議、批復、公告等大都這樣結束。公文結尾方式當然并不僅限于上述十二種,但它們是最具代表性的。要說明的是,公文的結尾應是對正文內容發展的自然收束,要新穎、深刻、簡明、精當,這是公文結尾的基本指導思想。就具體使用而言,上述方式的選用,應符合各個文種及其性質的要求,也可以在此前提下適當綜合使用。