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對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度

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第一篇:對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度

對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度

第1章

總則

第1條

為加強(qiáng)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范子公司經(jīng)營和保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及公司《內(nèi)部審計(jì)制度》,特制定本制度。

第2條

對(duì)子公司的內(nèi)部審計(jì)是由公司總裁辦下審計(jì)部負(fù)責(zé)實(shí)施的定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督。子公司層次的內(nèi)部審計(jì)工作參照公司《內(nèi)部審計(jì)制度》執(zhí)行。

第3條

本制度適用于公司對(duì)其控制的所有全資子公司和控股子公司的內(nèi)部審計(jì)工作。

第2章

審計(jì)范圍及目標(biāo)

第9條

公司對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)涉及下列事項(xiàng)。

1.子公司的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。審查其財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、合規(guī)性及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和有效性。

2.子公司的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益情況。審查其經(jīng)營業(yè)績(jī)的真實(shí)性和年度經(jīng)營目標(biāo)的完成情況,為公司對(duì)其年度績(jī)效考核、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。

3.子公司內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況。評(píng)審其內(nèi)部控制的充分性和有效性,并提出改進(jìn)建議,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。

4.子公司總經(jīng)理任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。審查其任期內(nèi)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,以及遵守制度的執(zhí)行情況。落實(shí)其任期屆滿或離任時(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和遺留財(cái)務(wù)問題的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,評(píng)價(jià)任期內(nèi)的工作效率和效果。

5.子公司基本建設(shè)項(xiàng)目(包括大修理、技改)預(yù)(概)算執(zhí)行和竣工決算情況。審計(jì)工程的概、預(yù)、決算,核實(shí)工程造價(jià),審查工程進(jìn)度、工程款支付情況與基建工程的效果。

6.財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)。對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,侵占公司資產(chǎn),造成嚴(yán)重?fù)p失、浪費(fèi)等損害公司和股東利益的行為進(jìn)行專案審計(jì),維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常秩序和財(cái)產(chǎn)的安全完整。

7.應(yīng)公司總裁辦及經(jīng)營層的要求而進(jìn)行的審計(jì)以及其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。

第10條

公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以就工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者特別事項(xiàng),適時(shí)開展專項(xiàng)調(diào)查和分析工作,進(jìn)行前瞻性研究,為子公司經(jīng)營決策服務(wù)。

第11條

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過實(shí)施一系列的審查和評(píng)價(jià)活動(dòng),向子公司經(jīng)營層提供分析評(píng)價(jià)的建議和報(bào)告,改善子公司運(yùn)營,提升子公司的管理水平,為實(shí)現(xiàn)子公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。

第3章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第12條

公司審計(jì)部是公司總裁辦下屬部門,向總裁辦提交工作報(bào)告。由總裁、審計(jì)監(jiān)察部門經(jīng)理及熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)、具備審計(jì)能力的專家組成。其主要職責(zé)如下。1.制定母公司內(nèi)部審計(jì)的規(guī)劃和制度。2.監(jiān)督公司各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)制度實(shí)施情況。3.復(fù)核公司各層級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)信息的披露。4.審核內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。

5.審查公司各層級(jí)內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況。6.指導(dǎo)子公司內(nèi)部審計(jì)體系的設(shè)立與運(yùn)作。7.總裁辦授予的其他事宜。

第13條

審計(jì)部為實(shí)施對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)的工作機(jī)構(gòu),對(duì)總裁辦負(fù)責(zé),并向其報(bào)告工作。其主要職責(zé)如下。

1.建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。2.編制審計(jì)規(guī)劃和審計(jì)計(jì)劃。

3.組織實(shí)施各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)工作,出具《審計(jì)報(bào)告》。

4.根據(jù)要求出具《審計(jì)決定》或《審計(jì)意見通知書》,并檢查落實(shí)情況,定期向公司決策層報(bào)告。5.指導(dǎo)與監(jiān)督子公司內(nèi)部審計(jì)部門的業(yè)務(wù)工作。

6.向有關(guān)部門報(bào)送審計(jì)規(guī)章制度、審計(jì)規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)等審計(jì)相關(guān)資料。7.公司董事會(huì)授予的其他事宜。

第14條

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限如下。

1.要求子公司按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等有關(guān)文件和資料。

2.檢查、審核子公司會(huì)計(jì)賬目、憑證、賬薄、業(yè)務(wù)記錄、報(bào)表和其他有關(guān)文件資料,檢查資金、資產(chǎn)管理情況。

3.參加子公司重大的經(jīng)營管理等有關(guān)方面的會(huì)議,以及重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、重大投資項(xiàng)目及重大資金使用的可行性和效益性調(diào)研過程。

4.就審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)及審查中發(fā)現(xiàn)的問題召開調(diào)查會(huì)、向子公司有關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。

5.提出制止、糾正違反公司制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等事項(xiàng)的意見;對(duì)嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的現(xiàn)象,有權(quán)提出限期采取措施。

6.對(duì)子公司提出改進(jìn)工作,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的建議和意見。

7.對(duì)阻撓、拒絕審計(jì)和弄虛作假、破壞審計(jì)工作的子公司相關(guān)部門及有關(guān)人員,按有關(guān)規(guī)定,提請(qǐng)母公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以采取查封有關(guān)賬冊(cè)、凍結(jié)資財(cái)?shù)扰R時(shí)措施,并提出追究子公司相關(guān)部門和有關(guān)人員責(zé)任的建議。9.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的、須查處的重大或緊急事項(xiàng),可以直接向總裁辦報(bào)告。10.總裁辦授予的其他權(quán)限。

第15條

大區(qū)總裁、子公司總經(jīng)理及相關(guān)部門人員對(duì)公司的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)予以積極協(xié)助配合。審計(jì)部在對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)完畢后,應(yīng)及時(shí)將內(nèi)部審計(jì)報(bào)告提交總裁辦審閱。

第4章

審計(jì)程序

第16條

編制審計(jì)工作計(jì)劃。

根據(jù)公司經(jīng)營管理的要求和具體情況,審計(jì)部擬訂年度審計(jì)工作要點(diǎn)和分季度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)總裁辦會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行并實(shí)施。

第17條

通知被審計(jì)子公司。

審計(jì)前,審計(jì)部通知被審計(jì)子公司進(jìn)行審計(jì)的時(shí)間、審計(jì)目標(biāo)和范圍,并要求被審計(jì)子公司及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)的文件、報(bào)表和其他資料,告知被審計(jì)子公司需要配合的相關(guān)事項(xiàng)。被審計(jì)子公司接到通知后,應(yīng)按有關(guān)要求作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,積極配合,并為開展審計(jì)工作提供必要的工作條件。

第18條

組織實(shí)施審計(jì)工作。

1.依據(jù)被審計(jì)子公司實(shí)際情況,制定審計(jì)工作方案。2.審計(jì)人員通過以下方式取得證明材料,記錄審計(jì)工作底稿。(1)審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表。

(2)查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料、實(shí)物。(3)與子公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員座談。

3.通過深入調(diào)查或現(xiàn)場(chǎng)觀察的方式,檢查測(cè)試內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性及有效性。第19條

歸集審計(jì)工作底稿。

審計(jì)人員在審計(jì)查證工作結(jié)束后,要對(duì)審計(jì)記錄、證明材料、審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析整理、編制、復(fù)核。重要的材料請(qǐng)子公司負(fù)責(zé)人簽認(rèn),準(zhǔn)備撰寫審計(jì)報(bào)告所需的有關(guān)資料和附件。

第20條

撰寫審計(jì)報(bào)告。

1.審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果,依據(jù)審計(jì)制度對(duì)子公司的被審事項(xiàng)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并撰寫審計(jì)報(bào)告。2.子公司對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議的,在審計(jì)報(bào)告指定期限內(nèi)提出書面意見。審計(jì)組進(jìn)一步核實(shí)、研究和確認(rèn),如確有不實(shí)之處,修改審計(jì)報(bào)告。

3.審計(jì)報(bào)告、建議書報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批復(fù)后,正式下達(dá)被審計(jì)子公司。第21條

執(zhí)行審計(jì)結(jié)論、決定及審計(jì)建議書。

1.被審計(jì)子公司必須嚴(yán)格遵照審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論、決定執(zhí)行,并于審計(jì)結(jié)論和意見書規(guī)定期限內(nèi)將執(zhí)行結(jié)果反饋公司審計(jì)部。2.被審計(jì)子公司在收到經(jīng)審計(jì)委員會(huì)主席批復(fù)后的審計(jì)處理、處罰決定后,如有異議,可在指定期限內(nèi)向公司總裁辦提出申訴,總裁辦會(huì)接到申訴后在規(guī)定期限內(nèi)作出裁決處理。申訴期間,原審計(jì)決定照常執(zhí)行。

第22條

后續(xù)審計(jì)。

對(duì)重要審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行的后續(xù)審計(jì),一般在審計(jì)決定執(zhí)行一定時(shí)期后進(jìn)行,主要檢查審計(jì)意見和決定的執(zhí)行情況。

第23條

資料歸檔。

審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部按照審計(jì)檔案管理的規(guī)定,做好審計(jì)資料的整理、立卷和歸檔工作。

第5章

附則

第24條

本制度由公司集團(tuán)總裁辦審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第25條

本制度自公司總裁辦會(huì)議審議通過后生效。

第二篇:15.5對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度

新疆維泰開發(fā)建設(shè)(集團(tuán))股份有限公司

(討論稿)對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度

第1章總則

第1條為加強(qiáng)母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范子公司經(jīng)營和保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及公司《內(nèi)部審計(jì)制度》,特制定本制度。

第2條對(duì)子公司的內(nèi)部審計(jì)是由母公司審計(jì)委員會(huì)、審計(jì)部負(fù)責(zé)實(shí)施的定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督。子公司層次的內(nèi)部審計(jì)工作參照公司《內(nèi)部審計(jì)制度》執(zhí)行。

第3條本制度適用于母公司對(duì)其控制的所有全資子公司和控股子公司的內(nèi)部審計(jì)工作。

第2章審計(jì)范圍及目標(biāo)

第9條母公司對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)涉及下列事項(xiàng)。

1.子公司的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。審查其財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、合規(guī)性及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和有效性。

2.子公司的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益情況。審查其經(jīng)營業(yè)績(jī)的真實(shí)性和經(jīng)營目標(biāo)的完成情況,為公司對(duì)其績(jī)效考核、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。

3.子公司內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況。評(píng)審其內(nèi)部控制的充分性和有效性,并提出改進(jìn)建議,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。

4.子公司總經(jīng)理任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。審查其任期內(nèi)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,以及遵守制度的執(zhí)行情況。落實(shí)其任期屆滿或離任時(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和遺留財(cái)務(wù)問題的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,評(píng)價(jià)任期內(nèi)的工作效率和效果。

5.子公司基本建設(shè)項(xiàng)目(包括大修理、技改)預(yù)(概)算執(zhí)行和竣工決算情況。審計(jì)工程的概、預(yù)、決算,核實(shí)工程造價(jià),審查工程進(jìn)度、工程款支付情況與基建工程的效果。

6.財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)。對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,侵占公司資產(chǎn),造成嚴(yán)重?fù)p失、浪費(fèi)等損害公司和股東利益的行為進(jìn)行專案審計(jì),維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常秩序和財(cái)產(chǎn)的安全完整。

7.應(yīng)公司董事會(huì)及經(jīng)營層的要求而進(jìn)行的審計(jì)以及其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。

第10條母公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以就工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者特別事項(xiàng),適時(shí)開展專項(xiàng)調(diào)查和分析工作,進(jìn)行前瞻性研究,為子公司經(jīng)營決策服務(wù)。

第11條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過實(shí)施一系列的審查和評(píng)價(jià)活動(dòng),向子公司經(jīng)營層提供分析評(píng)價(jià)的建議和報(bào)告,改善子公司運(yùn)營,提升子公司的管理水平,為實(shí)現(xiàn)子公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。

第3章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第12條審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)的常設(shè)委員會(huì),向董事會(huì)提交工作報(bào)告。由公司董事長(zhǎng)、董事、審計(jì)監(jiān)察部門經(jīng)理及熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)、具備審計(jì)能力的專家組成。其主要職責(zé)如下。

1.制定母公司內(nèi)部審計(jì)的規(guī)劃和制度。

2.監(jiān)督公司各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)制度實(shí)施情況。

3.復(fù)核公司各層級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)信息的披露。

4.審核內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。

5.審查公司各層級(jí)內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況。

6.指導(dǎo)子公司內(nèi)部審計(jì)體系的設(shè)立與運(yùn)作。

7.母公司董事會(huì)授予的其他事宜。

第13條母公司審計(jì)部為實(shí)施對(duì)子公司內(nèi)部審計(jì)的工作機(jī)構(gòu),對(duì)母公司審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),并向其報(bào)告工作。其主要職責(zé)如下。

1.建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。

2.編制審計(jì)規(guī)劃和審計(jì)計(jì)劃。

3.組織實(shí)施各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)工作,出具《審計(jì)報(bào)告》。

4.根據(jù)要求出具《審計(jì)決定》或《審計(jì)意見通知書》,并檢查落實(shí)情況,定期向公司決策層報(bào)告。

5.指導(dǎo)與監(jiān)督子公司內(nèi)部審計(jì)部門的業(yè)務(wù)工作。

6.向有關(guān)部門報(bào)送審計(jì)規(guī)章制度、審計(jì)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等審計(jì)相關(guān)資料。

7.母公司董事會(huì)授予的其他事宜。

第14條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限如下。

1.要求子公司按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等有關(guān)文件和資料。

2.檢查、審核子公司會(huì)計(jì)賬目、憑證、賬薄、業(yè)務(wù)記錄、報(bào)表和其他有關(guān)文件資料,檢查資金、資產(chǎn)管理情況。

3.參加子公司重大的經(jīng)營管理等有關(guān)方面的會(huì)議,以及重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、重大投資項(xiàng)目及重大資金使用的可行性和效益性調(diào)研過程。

4.就審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)及審查中發(fā)現(xiàn)的問題召開調(diào)查會(huì)、向子公司有關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。

5.提出制止、糾正違反母公司制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支等事項(xiàng)的意見;對(duì)嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的現(xiàn)象,有權(quán)提出限期采取措施。

6.對(duì)子公司提出改進(jìn)工作,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的建議和意見。

7.對(duì)阻撓、拒絕審計(jì)和弄虛作假、破壞審計(jì)工作的子公司相關(guān)部門及有關(guān)人員,按有關(guān)規(guī)定,提請(qǐng)母公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以采取查封有關(guān)賬冊(cè)、凍結(jié)資財(cái)?shù)扰R時(shí)措施,并提出追究子公司相關(guān)部門和有關(guān)人員責(zé)任的建議。

9.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的、須查處的重大或緊急事項(xiàng),可以直接向董事會(huì)報(bào)告。

10.母公司董事會(huì)授予的其他權(quán)限。

第15條子公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及相關(guān)部門人員對(duì)母公司的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)予以積極協(xié)助配合。子公司審計(jì)部在本公司內(nèi)部審計(jì)完畢后,應(yīng)及時(shí)將內(nèi)部審計(jì)報(bào)告提交母公司審計(jì)部及審計(jì)委員會(huì)審閱。

第4章審計(jì)程序

第16條編制審計(jì)工作計(jì)劃。

根據(jù)母公司經(jīng)營管理的要求和具體情況,審計(jì)部擬訂審計(jì)工作要點(diǎn)和分季度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行并實(shí)施。

第17條通知被審計(jì)子公司。

審計(jì)前,審計(jì)部通知被審計(jì)子公司進(jìn)行審計(jì)的時(shí)間、審計(jì)目標(biāo)和范圍,并要求被審計(jì)子公司及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)的文件、報(bào)表和其他資料,告知被審計(jì)子公司需要配合的相關(guān)事項(xiàng)。被審計(jì)子公司接到通知后,應(yīng)按有關(guān)要求作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,積極配合,并為開展審計(jì)工作提供必要的工作條件。

第18條組織實(shí)施審計(jì)工作。

1.依據(jù)被審計(jì)子公司實(shí)際情況,制定審計(jì)工作方案。

2.審計(jì)人員通過以下方式取得證明材料,記錄審計(jì)工作底稿。

(1)審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表。

(2)查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料、實(shí)物。

(3)與子公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員座談。

3.通過深入調(diào)查或現(xiàn)場(chǎng)觀察的方式,檢查測(cè)試內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性及有效性。

第19條歸集審計(jì)工作底稿。

審計(jì)人員在審計(jì)查證工作結(jié)束后,要對(duì)審計(jì)記錄、證明材料、審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析整理、編制、復(fù)核。重要的材料請(qǐng)子公司負(fù)責(zé)人簽認(rèn),準(zhǔn)備撰寫審計(jì)報(bào)告所需的有關(guān)資料和附件。

第20條撰寫審計(jì)報(bào)告。

1.審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果,依據(jù)審計(jì)制度對(duì)子公司的被審事項(xiàng)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并撰寫審計(jì)報(bào)告。

2.子公司對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議的,在審計(jì)報(bào)告指定期限內(nèi)提出書面意見。審計(jì)組進(jìn)一步核實(shí)、研究和確認(rèn),如確有不實(shí)之處,修改審計(jì)報(bào)告。

3.審計(jì)報(bào)告、建議書報(bào)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批復(fù)后,正式下達(dá)被審計(jì)子公司。

第21條執(zhí)行審計(jì)結(jié)論、決定及審計(jì)建議書。

1.被審計(jì)子公司必須嚴(yán)格遵照審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論、決定執(zhí)行,并于審計(jì)結(jié)論和意見書規(guī)定期限內(nèi)將執(zhí)行結(jié)果反饋母公司審計(jì)部。

2.被審計(jì)子公司在收到經(jīng)審計(jì)委員會(huì)主席批復(fù)后的審計(jì)處理、處罰決定后,如有異議,可在指定期限內(nèi)向母公司董事會(huì)提出申訴,董事會(huì)接到申訴后在規(guī)定期限內(nèi)作出裁決處理。申訴期間,原審計(jì)決定照常執(zhí)行。

第22條后續(xù)審計(jì)。

對(duì)重要審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行的后續(xù)審計(jì),一般在審計(jì)決定執(zhí)行一定時(shí)期后進(jìn)行,主要檢查審計(jì)意見和決定的執(zhí)行情況。

第23條資料歸檔。

審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部按照審計(jì)檔案管理的規(guī)定,做好審計(jì)資料的整理、立卷和歸檔工作。

第5章附則

第24條本制度由母公司審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。

第25條本制度自公司董事會(huì)會(huì)議審議通過后生效。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

第三篇:如何對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制

如何對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制(財(cái)務(wù)管理)

1、財(cái)務(wù)管理集權(quán)化的條件

母子公司各自平等獨(dú)立的法人地位,為財(cái)務(wù)管理的分權(quán)化提供了依據(jù)。而母公司對(duì)子公司的約束只能通過行使股東權(quán)利來進(jìn)行。在實(shí)際管理中 ,母公司通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法來實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的集權(quán)管理。

(1)對(duì)子公司財(cái)務(wù)部門的集中控制。財(cái)務(wù)部門在對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督與控制中起著舉足輕重的作用 ,對(duì)財(cái)務(wù)部門的集中控制 ,相當(dāng)于把握了各子公司的脈膊。在企業(yè)集團(tuán)中 ,各子公司財(cái)務(wù)主管由母公司選派 ,向母公司負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在母公司。由于財(cái)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立于各子公司 ,有利于母公司對(duì)子公司進(jìn)行有效的集權(quán)管理。以某集團(tuán)為例 ,其財(cái)務(wù)人員集中辦公 ,不下放到各子公司。財(cái)務(wù)部門不是按不同的子公司來設(shè)置科室 ,而是按財(cái)務(wù)職責(zé)的合理分工來設(shè)置 ,分為結(jié)算科、會(huì)計(jì)科和財(cái)務(wù)科。這種設(shè)置方法使母子公司財(cái)務(wù)有機(jī)地融合為一體 ,使母公司能及時(shí)地掌握集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況。

(2)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。為了分析各子公司的經(jīng)營情況 ,比較其經(jīng)營成果 ,從而保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序運(yùn)行 ,母公司還應(yīng)根據(jù)子公司的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn) ,制定統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 ,規(guī)范子公司重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和帳務(wù)處理程序 ,提高各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。在此基礎(chǔ)上 ,有條件的企業(yè)集團(tuán)可以通過建立大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) ,將下屬子公司的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上 ,母公司財(cái)務(wù)主管可以隨時(shí)調(diào)用、查詢?nèi)魏我粋€(gè)子公司的憑證、帳簿、報(bào)表等信息 ,隨時(shí)掌握各子公司的經(jīng)營情況 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。

2、強(qiáng)有力的集權(quán)(1)現(xiàn)金管理 資金是企業(yè)的血液 ,資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是現(xiàn)金 ,其他資產(chǎn)都是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。因此 ,現(xiàn)金管理是財(cái)務(wù)管理的中心 ,如何把母子公司分散的現(xiàn)金集中起來 ,降低現(xiàn)金的持有水平,保證集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需要 ,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問題。對(duì)子公司財(cái)務(wù)部門的集中管理為強(qiáng)化現(xiàn)金管理提供了條件。

l銀行帳戶管理。針對(duì)目前企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)的子公司私自在銀行開戶截留現(xiàn)金的問題 ,母公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)子公司開戶的控制。子公司在銀行開戶須經(jīng)母公司審批 ,所開帳戶必須由母公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。例如 ,有的集團(tuán)實(shí)行“結(jié)算中心制” ,它以母公司名義在銀行開立基本結(jié)算戶 ,再分別以各子公司的名義在該總戶頭上設(shè)立分戶 ,由總戶控制各子公司分戶。在子公司看來 ,結(jié)算中心就是銀行 ,借款、還款及其他方式的融資均要向結(jié)算中心提出。結(jié)算中心加強(qiáng)了對(duì)子公司資金使用的監(jiān)管 ,而且通過集中子公司的閑散資金也增強(qiáng)了集團(tuán)的資金實(shí)力。

l現(xiàn)金預(yù)測(cè)。為了使現(xiàn)金管理變被動(dòng)為主動(dòng) ,克服短期行為 ,母公司應(yīng)通過整體預(yù)測(cè) ,對(duì)集團(tuán)以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營規(guī)模、需要多大的融資規(guī)模、可尋求的資金來源等有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言 ,則要隨時(shí)掌握每一時(shí)期和時(shí)點(diǎn)可以運(yùn)用和必須支付的現(xiàn)金。對(duì)子公司現(xiàn)金的集中管理為現(xiàn)金預(yù)測(cè)提供了條件。母公司每天都將實(shí)際收支情況與預(yù)測(cè)相比較 ,發(fā)現(xiàn)不相符的情況 ,及時(shí)找出原因 ,以便采取糾正措施。

l籌資管理。母公司在現(xiàn)金預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上 ,研究集團(tuán)資金來源的構(gòu)成方式 ,選擇最佳的籌資方式。資金的籌集應(yīng)與使用相結(jié)合 ,并與集團(tuán)的綜合償債能力相適應(yīng) ,不能盲目舉債 ,增加籌資風(fēng)險(xiǎn)。因此 ,子公司所需資金不得擅自向外籌集 ,而須在集團(tuán)內(nèi)部籌集 ,并由母公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)。為了提高資金使用效率 ,還可以借助價(jià)值規(guī)律 ,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的有償使用 ,即子公司向母公司借款時(shí)須支付利息。

(2)預(yù)算管理

母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)的集權(quán)管理還體現(xiàn)在 ,母公司對(duì)制定用于指導(dǎo)各子公司的預(yù)算擁有最終決定權(quán)。母公司根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃 ,提出一定時(shí)期內(nèi)的總目標(biāo) ,據(jù)以編制公司的長(zhǎng)期規(guī)劃和規(guī)劃 ,并將各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和本單位具體情況編制預(yù)算 ,上報(bào)母公司審批。母公司成立專門的預(yù)算管理委員會(huì) ,審查和平衡各子公司的預(yù)算 ,并匯總編制集團(tuán)預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各子公司 ,據(jù)以指導(dǎo)其經(jīng)營活動(dòng)。預(yù)算執(zhí)行過程中 ,母公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況隨時(shí)調(diào)整偏差 ,保證預(yù)算的完成。

(3)審計(jì)管理

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能主要包括:1)生產(chǎn)經(jīng)營效率和效果審計(jì),即所謂的經(jīng)營審計(jì);2)組織結(jié)構(gòu)的審計(jì),經(jīng)確定企業(yè)的組織是否與既定的政策、程序、法律、法規(guī)相符合;3)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和完善性審計(jì);4)定期或不定期地向母公司經(jīng)營者報(bào)告審計(jì)情況,提出優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、改進(jìn)工作方法、提高經(jīng)營效率的意見和建議。為提高內(nèi)部審計(jì)效果。

3、集權(quán)與分權(quán)的適當(dāng)結(jié)合

l投資管理。集團(tuán)的投資規(guī)模和投資方向在很大程度上影響到集團(tuán)公司的發(fā)展方向 ,因此 ,集團(tuán)投資管理傾向于采用集中管理。在母公司對(duì)子公司資金加以集中管理之后 ,投資管理可以適當(dāng)分權(quán) ,即子公司有權(quán)制定一定金額以下的投資項(xiàng)目 ,但一般占集團(tuán)投資很小的一部分。有的集團(tuán)是根據(jù)子公司等級(jí)來劃分投資權(quán)限 ,超過規(guī)定限額的投資項(xiàng)目要向母公司提出申請(qǐng)。母公司應(yīng)建立健全子公司對(duì)外投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度 ,并重視對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤管理 ,防止出現(xiàn)只投資不管理的現(xiàn)象 ,規(guī)范子公司投資行為。

l利潤分配。母公司作為企業(yè)集團(tuán)的主體 ,其利潤分配是集團(tuán)利潤分配的核心內(nèi)容。母子公司以控股方式形成 ,對(duì)應(yīng)的是按股份分紅的利潤分配方式。對(duì)母公司而言 ,子公司所增利潤要按一定的比例留在母公司 ,以便滿足集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要 ,同時(shí)也要保證子公司和職工的利益得到逐步增加 ,這是集團(tuán)凝聚力的動(dòng)力源(9.79,0.43,4.59%)泉。對(duì)于子公司的工資、獎(jiǎng)金的分配應(yīng)實(shí)行總量控制 ,建立健全對(duì)子公司工資獎(jiǎng)金分配的檢查和控制制度。子公司要嚴(yán)格按照母公司所規(guī)定的工資獎(jiǎng)金計(jì)提原則 ,在計(jì)提工資金額范圍內(nèi)自主分配。

第四篇:內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)辦法

(試行)(SDLQ)QB—SJW—01

山東省路橋集團(tuán)有限公司

二00六年七月 山東省路橋集團(tuán)有限公司

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的咨詢、評(píng)價(jià)、控制和監(jiān)督活動(dòng)。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評(píng)價(jià)公司各級(jí)組織經(jīng)營活動(dòng)及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部控制建立執(zhí)行、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,協(xié)助、監(jiān)督管理人員認(rèn)真地履行職責(zé)。

第三條 內(nèi)部審計(jì)的目的是促進(jìn)內(nèi)部控制的建立健全,有效地控集團(tuán)公司本部、專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、制成本,改善經(jīng)營管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增加公司價(jià)值。

第四條

全資子公司、控股子公司依照本規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)臵及職責(zé)

第五條 集團(tuán)總部?jī)?nèi)部審計(jì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為董事會(huì)審計(jì)委員會(huì),受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并向董事會(huì)報(bào)告工作。審計(jì)委員會(huì)的日常工作向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第六條 審計(jì)委員會(huì)代表集團(tuán)公司實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,其職責(zé)是:

(一)按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求,起草內(nèi)部審計(jì)制度、辦法等;

(二)制訂和季度審計(jì)工作計(jì)劃;

(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)結(jié)果;

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬單位委托社會(huì)審計(jì)事項(xiàng);

(五)協(xié)助上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)集團(tuán)公司的審計(jì)工作;

(六)負(fù)責(zé)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)理論研究

等;

(七)總結(jié)、交流、宣傳內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),表彰內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位和個(gè)人;

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

第三章 審計(jì)人員

第七條 審計(jì)人員實(shí)行持證上崗制度。具體要求遵照中國內(nèi)部審審計(jì)人員必須接受繼續(xù)教育和專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條

更新專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。具體要求遵照中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育實(shí)施辦法》執(zhí)行。

第九條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)能力:

(一)熟悉有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)代企業(yè)制度;

(二)具備審計(jì)專業(yè)方面必需的知識(shí)和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);

(三)具有較高的經(jīng)營管理及其他相關(guān)專業(yè)知識(shí),有一定的審計(jì)、財(cái)會(huì)或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

(四)熟悉本單位經(jīng)營管理及生產(chǎn)、技術(shù)知識(shí);

(五)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達(dá)及微機(jī)操作能力;

(六)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識(shí),并能夠識(shí)別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。

第十條 審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用重要性原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。

第十一條

依法保護(hù)審計(jì)人員開展正常的內(nèi)部審計(jì)工作,不受其他部門或者個(gè)人的干涉。任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)堅(jiān)持工作原則的內(nèi)部審計(jì)人員。對(duì)違反審計(jì)工作規(guī)定的單位和個(gè)人由集團(tuán)公司根據(jù)情

節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,或者提請(qǐng)有關(guān)部門處理。

第四章 審計(jì)范圍和權(quán)限

第十二條

審計(jì)委員會(huì)根據(jù)集團(tuán)公司不同時(shí)期的工作重心,依照國家法律、法規(guī)和政策以及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)章制度,全方位、多層次地開展審計(jì)工作,以確保集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)營管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性。

第十三條

審計(jì)委員會(huì)對(duì)集團(tuán)本部及所屬的專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):

(一)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

(二)資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性;

(三)對(duì)內(nèi)部控制制度和其他各項(xiàng)管理措施的健全性、有效性進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議;

(四)對(duì)所屬單位全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查、評(píng)價(jià);

(五)所承攬工程項(xiàng)目竣工決算;

(六)因合并、分立、撤銷等事項(xiàng)引起的資產(chǎn)變化;

(七)投資項(xiàng)目(基本建設(shè)項(xiàng)目、BT、BOT項(xiàng)目、技改項(xiàng)目等)概(預(yù))算、決算;

(八)企業(yè)對(duì)外投資的立項(xiàng)、簽訂、投出和收回、經(jīng)營狀況及其效益等活動(dòng)等情況。

(九)企業(yè)單位對(duì)外簽訂的物資采購、設(shè)備租賃、承發(fā)包工程、承包勞務(wù)、借款、擔(dān)保、產(chǎn)品營銷等合同、協(xié)議;

(十)根據(jù)“誰任命、誰審計(jì)”、“先審計(jì)、后任命,后離任”的原則,對(duì)廠長(zhǎng)、經(jīng)理進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的期中或終結(jié)審計(jì);

(十一)對(duì)集團(tuán)成員企業(yè)負(fù)責(zé)人的承包經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì),為考核兌現(xiàn)提供依據(jù);

(十二)企業(yè)經(jīng)營管理中的重要問題的專項(xiàng)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提

供依據(jù);

(十三)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)審計(jì)部門交辦的其它任務(wù)。

第十四條

審計(jì)委員會(huì)的主要權(quán)限是:

(一)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表和有關(guān)文件、資料等;

(二)審核憑證、賬表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料;

(三)檢查管理和核算財(cái)務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料;

(四)參加與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)會(huì)議或召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;

(五)對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;

(六)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),將會(huì)造成損失或浪費(fèi)的行為,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人同意,作出臨時(shí)制止決定;

(七)對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的情況,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;

(八)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見;

(九)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議。

(十)對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)予以封存。

第十五條

集團(tuán)公司授予審計(jì)委員會(huì)如下權(quán)力:

(一)沒收審計(jì)中查處的賬外資金上繳集團(tuán)公司;

(二)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為提出處理的建議;

(三)有權(quán)對(duì)下屬審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),有權(quán)調(diào)閱下屬企業(yè)的審計(jì)資料;

(四)為完成某項(xiàng)審計(jì)工作,經(jīng)協(xié)調(diào)一致,可以臨時(shí)抽調(diào)下屬單位的有關(guān)人員參與某項(xiàng)審計(jì)工作。

第五章 審計(jì)程序

第十六條

根據(jù)企業(yè)工作計(jì)劃、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和集團(tuán)公司總體部署,擬訂及季度審計(jì)工作計(jì)劃,確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

編制及季度審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(一)審計(jì)項(xiàng)目要全面,一般包括:上級(jí)審計(jì)部門統(tǒng)一布臵的審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)專題調(diào)查項(xiàng)目;單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)項(xiàng)目;按有關(guān)規(guī)定自行安排的審計(jì)項(xiàng)目;

(二)應(yīng)充分利用本部門已占有的審計(jì)資料,突出重點(diǎn),盡量避免審計(jì)項(xiàng)目交叉重復(fù),還應(yīng)盡可能的在一個(gè)單位實(shí)施一項(xiàng)主要審計(jì)事項(xiàng)時(shí),考慮能否帶一些其他有關(guān)項(xiàng)目審計(jì);

(三)主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)要點(diǎn)、預(yù)計(jì)完成時(shí)限、實(shí)施該項(xiàng)目所要達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)的方式和方法、審計(jì)實(shí)施的總體安排等,應(yīng)力求簡(jiǎn)約、高度概括;

(四)預(yù)編審計(jì)工作計(jì)劃上報(bào)審計(jì)委員會(huì)的時(shí)間為當(dāng)年二月底前。

第十七條

審計(jì)程序是指具體審計(jì)項(xiàng)目從確立到結(jié)束的整個(gè)工作過程。無論是何種審計(jì),其程序均應(yīng)分為計(jì)劃、實(shí)施、終結(jié)三個(gè)階段,對(duì)有些審計(jì)項(xiàng)目,還需實(shí)施后續(xù)審計(jì)。

第十八條

審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃階段是指審計(jì)項(xiàng)目從確定到實(shí)施前制定具體審計(jì)方案的過程,該過程主要確定審計(jì)目標(biāo)、制定審計(jì)方案,以明確各項(xiàng)工作的主次、先后次序等。對(duì)企業(yè)實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)充分做好準(zhǔn)備工作,以利于提高工作效率,盡量縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。計(jì)劃階段應(yīng)做好以下工作:

(一)收集和了解被審單位基本情況;收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料;了解被審計(jì)單位原有審計(jì)檔案資料;確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)。

(二)編制審計(jì)方案,并報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,主要內(nèi)容如下: 1.編制審計(jì)方案的依據(jù); 2.被審計(jì)單位名稱和基本情況;

3.審計(jì)范圍、方式、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定時(shí)間; 4.審計(jì)組組長(zhǎng)、審計(jì)組成員名單、分工和責(zé)任;

5.編制時(shí)間及方案審批人(審計(jì)部門負(fù)責(zé)人,重大項(xiàng)目報(bào)審計(jì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)人)簽字;

6.被審計(jì)單位應(yīng)做的迎審準(zhǔn)備工作及需要提供的文件資料,一般要求被審計(jì)單位提供以下資料:

(1)企業(yè)在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部賬戶,包括已經(jīng)注銷的賬戶;

(2)企業(yè)章程、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、職責(zé)分工資料;(3)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料;

(4)重大投資項(xiàng)目及其實(shí)施結(jié)果,對(duì)外投資明細(xì)表及有關(guān)協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要、決定;

(5)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的決策材料及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、決定;(6)財(cái)務(wù)管理及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部管理制度;

(7)有關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門及檢查機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檢查后提出的報(bào)告、處理意見、檢查結(jié)論或處罰決定;

(8)上級(jí)審計(jì)部門或委托社會(huì)審計(jì)組織出具的審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告以及辦理企業(yè)合并、分立等事宜出具的有關(guān)報(bào)告;(9)前次接受審計(jì)、檢查的情況;

7(10)其他需要了解的情況。

(三)明確審計(jì)任務(wù)和審計(jì)事項(xiàng)的分工,并完成項(xiàng)目實(shí)施前的其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。如:實(shí)施審計(jì)工作需要的各種表格、底稿和工具等。

(四)下達(dá)審計(jì)通知書,并要求被審計(jì)單位做好迎審準(zhǔn)備工作。審計(jì)通知書,是審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的書面證明,一般應(yīng)在審計(jì)實(shí)施三日前向被審計(jì)單位送達(dá)(專項(xiàng)調(diào)查可以根據(jù)需要不下達(dá)審計(jì)通知),內(nèi)容包括: 1.被審計(jì)單位名稱;

2.審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間; 3.審計(jì)組長(zhǎng)及其他成員名單;

4.對(duì)被審單位配合審計(jì)工作的具體要求; 5.派出審計(jì)組的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名及簽發(fā)日期。

此外,審計(jì)部門認(rèn)為需要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書寫明自查的內(nèi)容、要求和期限。必要時(shí),可聘請(qǐng)審計(jì)部門以外的專業(yè)技術(shù)人員共同參加某些審計(jì)項(xiàng)目或?qū)iT問題進(jìn)行鑒定。

(五)向被審計(jì)企業(yè)提出書面的承諾要求。

實(shí)行被審計(jì)企業(yè)向?qū)徲?jì)部門承諾制度,在送達(dá)審計(jì)通知書的同時(shí),被審計(jì)企業(yè)的法定代表人和財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)按照承諾書的有關(guān)事項(xiàng)要求作出承諾,并簽字后按規(guī)定時(shí)間送交審計(jì)組。審計(jì)組及其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)企業(yè)提交的承諾書列入審計(jì)取證材料清單,作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。

第十九條 審計(jì)工作的實(shí)施階段主要是調(diào)查、核實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),搜集審計(jì)證據(jù)等,主要做好以下工作:

(一)進(jìn)點(diǎn)后首先召開與被審計(jì)單位見面會(huì)。

1.審計(jì)組長(zhǎng)宣讀審計(jì)通知書,講明來意,提出有關(guān)審計(jì)工作要求事項(xiàng)和審計(jì)自律紀(jì)律;

2.聽取或?qū)忛啽粚徲?jì)單位的自查報(bào)告或述職報(bào)告或情況介紹。

(二)根據(jù)進(jìn)一步掌握的被審計(jì)單位的具體情況,確定審計(jì)的重點(diǎn)、專題、人員分工是否需要進(jìn)行調(diào)整。

(三)依據(jù)審計(jì)通知要求收集有關(guān)審計(jì)資料和借閱被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料,并辦理借閱手續(xù)。

(四)通過審核會(huì)計(jì)資料及相關(guān)資料,核查實(shí)物及調(diào)查詢問,座談了解等方法實(shí)施審計(jì)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及疑點(diǎn),做好審計(jì)記錄和取證工作。對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于2人。

1.審計(jì)證據(jù)有下列幾種:

(1)以書面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書面證據(jù);(2)以實(shí)物形態(tài)存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)物證據(jù);

(3)以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽材料;(4)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的證言材料;(5)專門機(jī)關(guān)或?qū)iT人員的鑒定結(jié)論和勘測(cè)筆錄;(6)其他證據(jù)。

2.審計(jì)人員收集證明材料,必須遵守以下要求:

(1)客觀公正、實(shí)事求是,防止主觀臆斷,保證證明材料的客觀性;

(2)對(duì)收集的證明材料進(jìn)行分析判斷,決定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;

(3)收集足以證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料,保證證明材料的充分性;

(4)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,保證證明材料的合法性。(5)審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取得的證明材料,應(yīng)當(dāng)有提供單位和個(gè)人蓋章或簽名,未取得提供單位和個(gè)人蓋章或簽名的,應(yīng)注明原因。

(6)審計(jì)中如有特殊需要,可以指派或者聘請(qǐng)專業(yè)部門、單位或

專業(yè)知識(shí)人員,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)中某些專業(yè)問題進(jìn)行鑒定。

3.審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。

(1)審計(jì)工作底稿的主要內(nèi)容: a.被審計(jì)單位名稱;

b.審計(jì)項(xiàng)目名稱以及實(shí)施的時(shí)間; c.審計(jì)過程記錄; d.編制人姓名及編制時(shí)間; e.復(fù)核人姓名及復(fù)核時(shí)間; f.索引號(hào)及頁次; g.其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。

(2)審計(jì)工作底稿中的審計(jì)過程記錄主要包括:

a.實(shí)施審計(jì)具體程序、審計(jì)測(cè)試評(píng)價(jià)、審計(jì)方案的調(diào)整變更的記錄;

b.審計(jì)人員的判斷、評(píng)價(jià)、處理意見和建議; c.審計(jì)復(fù)核記錄;

d.其他與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的記錄和證明材料。(3)審計(jì)工作底稿的附件主要包括下列證明材料: a.與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料;

b.與被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文書、合同、協(xié)議、往來函件、鑒定資料等原件或復(fù)印件或摘錄件; c.其他有關(guān)審計(jì)資料。

d.審計(jì)工作底稿所附的審計(jì)證明材料應(yīng)經(jīng)審計(jì)單位或其他提供證明資料者的認(rèn)定簽證。

(4)審計(jì)工作底稿分為分項(xiàng)審計(jì)工作底稿和匯總審計(jì)工作底稿。a.編制分項(xiàng)審計(jì)工作底稿,應(yīng)由審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)方案審定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容逐項(xiàng)編制,必須是一項(xiàng)一稿或一事一稿,以利于編制匯總;

b.編制匯總審計(jì)工作底稿,應(yīng)在詳細(xì)審閱審計(jì)分項(xiàng)工作底稿,并確定其事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)完備之后,再進(jìn)行分析整理,按其性質(zhì)和內(nèi)容分類歸集;

(五)審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行檢查和復(fù)核,對(duì)審計(jì)組成員的工作質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)已確認(rèn)的違紀(jì)違規(guī)問題和重要事項(xiàng)要編寫審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿要寫明事實(shí)情況,適用法規(guī)制度,處理意見,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)審閱后,送交被審計(jì)單位認(rèn)證簽署意見。

凡是審查審計(jì)工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不充分、手續(xù)不完備的應(yīng)做必要的修改或重新取證,補(bǔ)足必要的手續(xù)和資料。

審計(jì)組對(duì)實(shí)施審計(jì)過程中遇到的重大問題,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)全面復(fù)核并確認(rèn)后,應(yīng)向本單位審計(jì)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)。

(六)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)采取有效方式和途徑,對(duì)審計(jì)組的審計(jì)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十條 審計(jì)工作的終結(jié)階段

(一)審計(jì)組組長(zhǎng)運(yùn)用審計(jì)工作底稿所提供的材料,編寫審計(jì)報(bào)告。

審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位(項(xiàng)目)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審核后進(jìn)行評(píng)價(jià),提出意見、建議,做出結(jié)論的文件,因此要做到:審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,明確的署名和報(bào)告日期,做到格式規(guī)范,事實(shí)可靠,證據(jù)充分,定性準(zhǔn)確,結(jié)論公正,建議可行,語言簡(jiǎn)練,表達(dá)確切,觀點(diǎn)鮮明,審計(jì)報(bào)告的主要形式和內(nèi)容如下: 1.標(biāo)題;

2.主送單位或單位行政負(fù)責(zé)人名稱; 3.被審計(jì)企業(yè)概況;

4.審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式、時(shí)間等; 5.采用的主要審計(jì)程序與審計(jì)方法;

6.審計(jì)結(jié)果; 7.發(fā)現(xiàn)的主要問題; 8.審計(jì)建議;9.審計(jì)組成員簽字; 10.報(bào)告日期。

(二)應(yīng)依據(jù)單位管理權(quán)限范圍內(nèi)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)處理權(quán)限,對(duì)審計(jì)出的問題提出處理、處分意見或建議。

(三)應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度。審計(jì)報(bào)告完成后,由審計(jì)部門指定專人復(fù)核,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核如下事項(xiàng)并提出復(fù)核意見。

1.與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚;

2.收集的證明材料是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性; 3.適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令等是否正確;

4.審計(jì)評(píng)價(jià)是否恰當(dāng);

5.問題定性、業(yè)務(wù)處理、違紀(jì)處分,改進(jìn)建議是否適當(dāng); 6.審計(jì)程序是否符合規(guī)定。

(四)審計(jì)負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)依據(jù)上述資料簽發(fā)審計(jì)意見,審計(jì)意見書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間; 2.對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)意見和評(píng)價(jià)依據(jù);

3.被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的敘述;問題的定性、處理意見及其依據(jù);

4.對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人移送有關(guān)部門處理的建議。

5.對(duì)單位加強(qiáng)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的意見和建議。

(五)根據(jù)被審單位存在的問題,提出整改的意見和建議,形成《審計(jì)意見書》,送達(dá)被審計(jì)單位,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在限定時(shí)間內(nèi)落實(shí)

審計(jì)意見,并將落實(shí)情況作出書面匯報(bào)。

被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)決定如有異議,可在收到《審計(jì)意見書》后15日內(nèi)申請(qǐng)復(fù)議。

(六)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)自《審計(jì)意見書》送達(dá)之日起3個(gè)月內(nèi),了解審計(jì)決定的落實(shí)情況,監(jiān)督審計(jì)決定的執(zhí)行情況。

第二十一條 建立后續(xù)審計(jì)制度,后續(xù)審計(jì)是審計(jì)部門派員到被審計(jì)單位,檢查審計(jì)決定中規(guī)定的事項(xiàng)是否認(rèn)真執(zhí)行而進(jìn)行的一種審計(jì),是保證審計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有效力的必要手段,其內(nèi)容為: 1.檢查采納審計(jì)建議和審計(jì)決定執(zhí)行情況;

2.了解采納審計(jì)建議和執(zhí)行審計(jì)決定中的困難與問題; 3.通過審計(jì),被審計(jì)單位在嚴(yán)格自律強(qiáng)化管理方面的新措施、新變化。

第六章 職業(yè)道德與審計(jì)紀(jì)律

第二十二條 內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的重要組成部分,審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,是集團(tuán)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行人員,因此必須講求職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律,樹立良好的職業(yè)形象。

第二十三條 審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德是:

(一)堅(jiān)持原則,依法審計(jì)。審計(jì)人員作為經(jīng)濟(jì)執(zhí)法人員,必須嚴(yán)格依照國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)從事審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),實(shí)施依法審計(jì),堅(jiān)持原則,勇于同違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為和不良傾向作斗爭(zhēng),是維護(hù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的各種經(jīng)濟(jì)犯罪和違紀(jì)行為和活動(dòng),從而達(dá)到審計(jì)查錯(cuò)糾弊、改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;

(二)實(shí)事求是,客觀公正。在具體實(shí)施審計(jì)中應(yīng)將被審計(jì)單位取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)如實(shí)反映;在處理被審計(jì)單位或個(gè)人違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題時(shí),應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)條款處理,特別應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)法規(guī)頒

布的時(shí)間與違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的時(shí)間界線,現(xiàn)有制度不完善、不健全界線,有意和無意(業(yè)務(wù)水平低)等界線,尊重事實(shí),以理服人,做到一審二幫三促進(jìn);審計(jì)報(bào)告所做出的審計(jì)結(jié)論和評(píng)價(jià),要堅(jiān)持公平、公正、公允的原則;

(三)廉潔奉公,不徇私情。審計(jì)人員必須帶頭遵守國家法律、法規(guī),執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,嚴(yán)以律已,廉潔奉公,不利用職權(quán)謀取私利。審計(jì)人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),必須依法審計(jì),不殉私情,剛直不阿,做到“一身正氣,兩袖清風(fēng)”;

(四)工作認(rèn)真,細(xì)致負(fù)責(zé)。審計(jì)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)要求審計(jì)人員必須以認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待審計(jì)工作,以真實(shí)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的;

(五)保守秘密,忠于職守。恪盡職責(zé),忠于職守是審計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),對(duì)被審計(jì)單位需要保守的商業(yè)秘密應(yīng)予以保密,以保護(hù)被審計(jì)單位合法權(quán)益,有利于保證審計(jì)工作順利進(jìn)行;

(六)謙虛謹(jǐn)慎,平等待人;

(七)審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。

第二十四條 審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),必須認(rèn)真執(zhí)行以下審計(jì)紀(jì)律:

(一)對(duì)審計(jì)出的重大問題不得隱匿不報(bào),否則是重大失職行為;

(二)不得與被審計(jì)單位串通,編造虛假審計(jì)報(bào)告;

(三)不得干預(yù)被審計(jì)單位的經(jīng)營管理活動(dòng);

(四)不得接受被審計(jì)單位的饋贈(zèng)、報(bào)酬、福利待遇,不得在被審計(jì)單位報(bào)銷費(fèi)用;

(五)不得在實(shí)施審計(jì)期間內(nèi)參加被審計(jì)單位宴請(qǐng)、娛樂、旅游等活動(dòng)以及利用職權(quán)為個(gè)人謀取私利;

(六)不得泄漏審計(jì)涉及到被審計(jì)單位的秘密。

第二十五條 審計(jì)人員必須保守下列秘密:

(一)企業(yè)產(chǎn)品、成本價(jià)格、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)批量;

(二)內(nèi)部掌握的招標(biāo)的標(biāo)底、對(duì)外承包工程、勞務(wù)合作價(jià)格等;

(三)對(duì)外投資的可行性分析、調(diào)查報(bào)告等;

(四)其他需要保密的文件、材料等。在審計(jì)過程中,所有的審計(jì)文件、審計(jì)材料、記錄稿紙,包括被審單位提供的各種文件、材料,要妥善保管,不得隨意亂放和丟棄,不得帶到公共場(chǎng)所。用過和作廢的記錄本及記錄用紙,審計(jì)項(xiàng)目完成后應(yīng)交給審計(jì)組長(zhǎng),除立卷歸檔者外,應(yīng)定期清理,按規(guī)定銷毀;

(五)對(duì)審計(jì)工作中提出的問題及其審計(jì)處理意見,應(yīng)按規(guī)定和程序與被審計(jì)單位有關(guān)人員交換意見。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向其他單位部門或人員透露;

(六)對(duì)審計(jì)報(bào)告(含原始材料)、審計(jì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示,未經(jīng)審計(jì)報(bào)告簽發(fā)者同意不得向外透露,更不得公開發(fā)表;

(七)對(duì)向?qū)徲?jì)部門揭發(fā)問題的人、群眾來信,以及外單位轉(zhuǎn)來的有關(guān)資料,不管本人是否提出為其保密的要求,審計(jì)人員都要為其保密;

(八)印發(fā)審計(jì)文件材料,應(yīng)按規(guī)定劃注密級(jí),印發(fā)范圍要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意擴(kuò)大,未經(jīng)對(duì)外公布的審計(jì)文件材料,不得帶至公共場(chǎng)所,審計(jì)文件材料未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。

第七章 審計(jì)檔案

第二十六條 審計(jì)檔案是審計(jì)部門在審計(jì)活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的真實(shí)記錄,是考察審計(jì)工作,研究審計(jì)歷史的根據(jù),是各單位檔案的重要組成部分。建立和管理審計(jì)檔案是審計(jì)部門的重要任務(wù)。

第二十七條 審計(jì)檔案的立卷工作應(yīng)實(shí)行“誰審計(jì),誰立卷”、“按項(xiàng)目立卷”、“邊審計(jì),邊整理,審結(jié)卷成”的原則,定期移交,集中

管理,不得長(zhǎng)期存放在承辦單位和個(gè)人手中。

第二十八條 審計(jì)檔案資料主要包括:

(一)審計(jì)部門下發(fā)的文件;

(二)上級(jí)和集團(tuán)公司及本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的批示、決定、講話和批復(fù)等;

(三)審計(jì)中形成的審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)底稿、審計(jì)意見書、審計(jì)決定、審計(jì)建議、有關(guān)文件和財(cái)務(wù)報(bào)表、賬證、電報(bào)、錄音(像)帶、照片等取證材料;

(四)審計(jì)部門對(duì)被審計(jì)單位采取臨時(shí)措施的文件決定;

(五)后續(xù)審計(jì)材料;

(六)職工來信來訪及查處情況資料;

(七)社會(huì)審計(jì)部門或集團(tuán)公司所屬審計(jì)部門報(bào)送備案的重要審計(jì)事項(xiàng)

(八)審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、重要審計(jì)會(huì)議材料、審計(jì)工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、制訂的審計(jì)制度等及其他有保存價(jià)值的文件資料。

第二十九條 審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(一)一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷,一般不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立一個(gè)卷;跨審計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)立卷;

(二)立卷材料排列一般順序是:

1.結(jié)論性文件材料:采用逆審計(jì)程序按文件材料形成的時(shí)間順序; 2.證明性文件材料:按與審計(jì)報(bào)告所列問題和審計(jì)評(píng)價(jià)意見相對(duì)應(yīng)的順序。對(duì)審計(jì)證據(jù)、匯總審計(jì)工作底稿、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、審計(jì)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列;

3.立項(xiàng)性文件材料:按文件材料形成的時(shí)間順序; 4.審計(jì)案卷內(nèi)每份或分組文件之間的排列規(guī)則是:

16(1)正件在前,附件在后;(2)定稿在前,修改稿在后;(3)批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;(4)批示在前,報(bào)告在后;(5)重要文件在前,次要文件在后;(6)匯總性文件在前,原始性文件在后。

5.審計(jì)項(xiàng)目卷宗的歸檔時(shí)間:一般在該項(xiàng)目審計(jì)完后3個(gè)月內(nèi)歸檔;審計(jì)項(xiàng)目的必須在次年6月末完成歸檔;

6.審計(jì)項(xiàng)目卷宗歸檔,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)木碜诜椒ㄅ帕校⒕幹凭碜凇妇怼⒛夸浀刃蛱?hào),以便于檢索和查詢。

第三十條

審計(jì)檔案的借閱應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按期歸還。

第三十一條 審計(jì)檔案應(yīng)分永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行保存,對(duì)超過期限的檔案,應(yīng)鑒定造冊(cè),審計(jì)部門提出申請(qǐng)經(jīng)審計(jì)部門所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀,并派人監(jiān)銷。審計(jì)檔案的具體保存期限如下:

(一)永久保存。上級(jí)審計(jì)部門及本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大審計(jì)事項(xiàng)的通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;重大的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;

(二)長(zhǎng)期保存(16年至50年)。重要審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;比較重要的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;員工來信來訪的有關(guān)材料;

(三)短期保存(5年以上,15年以下)。上級(jí)審計(jì)部門、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及委托社會(huì)審計(jì)組織進(jìn)行一般審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、底稿、證明材料;一般的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)和專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;基層審計(jì)部門上報(bào)的審計(jì)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、信息及其它一般性的相關(guān)資料。

第八章 附則

第三十二條

第三十三條 本規(guī)定由集團(tuán)公司審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

第五篇:內(nèi)部審計(jì)制度

***股份有限公司

內(nèi)部審計(jì)制度

目錄

第一章 總則............................................................3 第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)..............................................3 第三章 審計(jì)人員設(shè)置及職責(zé)..............................................4 第四章 審計(jì)權(quán)限和內(nèi)容..................................................5 第五章 審計(jì)程序........................................................10 第六章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰......................................................14 第七章 附 則...........................................................15

內(nèi)部審計(jì)制度

(2011年修訂)

第一章 總 則

第一條為加強(qiáng)***股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部審計(jì)工

作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部

審計(jì)工作的規(guī)定》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)

工作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,制定本制度。

第二條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營活動(dòng)運(yùn)行的效率和效果等開展的評(píng)價(jià)活動(dòng)。

第三條本制度所稱內(nèi)部控制,是指公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過程:

(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;

(二)提高公司經(jīng)營的效率和效果;

(三)保障公司資產(chǎn)的安全;

(四)確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平。

第四條本制度適用于公司及控股、全資子公司。

第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

第五條公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)部對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。第六條審計(jì)部制訂并完善《內(nèi)部審計(jì)工作手冊(cè)》,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序;同時(shí)積極了解、參與公司的內(nèi)部控制建設(shè)。

第七條審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)和監(jiān)督審計(jì)部工作,履行以下主要職責(zé):

(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的建立和實(shí)施;

(二)至少每季度召開一次會(huì)議,審議審計(jì)部提交的工作計(jì)劃和報(bào)告等;

(三)至少每年向董事會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;

(四)協(xié)調(diào)審計(jì)部與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、國家審計(jì)機(jī)構(gòu)等外部審計(jì)單位之間的關(guān)系。

第八條審計(jì)部在公司董事會(huì)及審計(jì)會(huì)委員領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),履行以下主要職責(zé):

(一)對(duì)公司以及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評(píng)估;

(二)對(duì)公司以及控股、全資子公司的會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì);

(三)協(xié)助公司以及控股、全資子公司建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;

(四)至少每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)的問題。

第三章 審計(jì)人員設(shè)置及職責(zé)

第九條審計(jì)部設(shè)有專職審計(jì)人員三名,其中,審計(jì)部負(fù)責(zé)人由審計(jì)委員會(huì)提名,董事會(huì)任免。審計(jì)部負(fù)責(zé)人沒有違紀(jì)違規(guī)或其他不符合任職條件的行為,不得隨意撤換。審計(jì)部人員應(yīng)有明確的崗位職責(zé)和權(quán)限。

第十條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和公司以及控股、全資子公司的業(yè)務(wù)流程,具備必要的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和良好的職業(yè)道德,具有調(diào)查研究、綜合分析、職業(yè)判斷和文字表達(dá)能力以及有效溝通的能力。審計(jì)部通過實(shí)施后續(xù)教育,保持和提高審計(jì)人員具備足夠的專業(yè)勝任能力。

第十一條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持應(yīng)有的客觀性、獨(dú)立性和職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)回避與被審計(jì)部門(單位)有利害關(guān)系的審計(jì)事項(xiàng)。

第十二條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,保守審計(jì)過程中知悉的公司商業(yè)及技術(shù)秘密,并嚴(yán)格遵守《公司內(nèi)幕信息知情人登記和備案制度》。

第四章 審計(jì)權(quán)限和內(nèi)容

第十三條為保證審計(jì)部履行職責(zé),公司賦予審計(jì)部具有以下主要權(quán)限:

(一)根據(jù)審計(jì)工作需要,要求被審計(jì)部門(單位)按時(shí)報(bào)送審計(jì)期間內(nèi)有關(guān)經(jīng)營管理資料,包括但不限于:

1、被審計(jì)部門(單位)內(nèi)部管理制度、崗位職責(zé)與分工的書面文件;

2、財(cái)務(wù)資料,包括會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表、開戶銀行對(duì)賬單等;

3、相關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等;

4、各項(xiàng)資產(chǎn)證明、股權(quán)證明;

5、各項(xiàng)債權(quán)的對(duì)方確認(rèn)函;

6、與客戶往來的重要文件;

7、重要經(jīng)營決策文件(包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的決議、記錄及公告文件等);

8、其他相關(guān)資料。

必要時(shí)可自審計(jì)期間向前追溯或向后延遲。

(二)根據(jù)審計(jì)工作需要,向相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行詢問;

(三)檢查被審計(jì)部門(單位)信息系統(tǒng),并獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù);

(四)盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)和有價(jià)證券,必要時(shí)詢證外部單位;

(五)制止嚴(yán)重違反國家規(guī)定或嚴(yán)重危害公司利益的活動(dòng),并及時(shí)報(bào)告報(bào)董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì);

(六)有權(quán)要求有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人在審計(jì)工作底稿上簽署意見及對(duì)有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)寫出書面說明材料;

(七)監(jiān)督被審計(jì)部門(單位)執(zhí)行審計(jì)整改意見,追蹤其改進(jìn)過程及結(jié)果;

(八)董事會(huì)授予的其他權(quán)限。

第十四條內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù)。由于被審計(jì)部門(單位)或當(dāng)事人隱瞞事實(shí)或提供虛假證明,造成審計(jì)結(jié)果與事實(shí)不符的,應(yīng)當(dāng)追究被審計(jì)部門(單位)負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任。

第十五條審計(jì)部應(yīng)當(dāng)以公司經(jīng)營活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),主要包括:

(一)財(cái)務(wù)報(bào)告。審核公司及控股、全資子公司財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性,了解和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況,包括對(duì)業(yè)績(jī)快報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

1、是否遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;

2、會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;

3、是否存在重大異常事項(xiàng);

4、是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);

5、與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行。根據(jù)國家法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,審核公司及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度是否健全,評(píng)價(jià)內(nèi)控制度是否合理,運(yùn)作是否有效,并提出完善內(nèi)控制度的建議。

(三)重大事項(xiàng)。審核、監(jiān)督和調(diào)查公司及控股、全資子公司經(jīng)營管理中的重大事項(xiàng),包括但不限于對(duì)外投資、購買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露等事項(xiàng):

1、對(duì)外投資事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

(1)對(duì)外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;

(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;

(3)是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)和評(píng)估重大投資項(xiàng)目的可行性、投

資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;

(4)涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注審批程序及權(quán)限、受托方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)進(jìn)展情況;

(5)涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對(duì)證券投資行為建立專門內(nèi)部 控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,是否使用他人帳戶或向他人提供資金進(jìn)行證券投資,獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用)。

2、重大購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

(1)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;

(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;

(3)購入資產(chǎn)的運(yùn)營情況是否與預(yù)期一致;

(4)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng)。

3、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

(1)對(duì)外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;

(3)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;

(4)獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用);

(5)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。

4、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時(shí)進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

(1)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;

(2)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;

(3)獨(dú)立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨(dú)立意見,保薦人是否發(fā)表意見(如適用);

(4)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;

(5)交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng);

(6)交易對(duì)方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;

(7)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占上市公司利益。

5、審計(jì)部應(yīng)每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

(1)募集資金是否存放于董事會(huì)決定的專項(xiàng)帳戶集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽定三方監(jiān)管協(xié)議;

(2)是否按照發(fā)行申請(qǐng)文件中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金,募集資金項(xiàng)目投資進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度,投資收益是否與預(yù)期相符;

(3)是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;(4)發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項(xiàng)目的自有資金、用閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金、變更募集資金投向等事項(xiàng)時(shí),是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù),獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。

6、審計(jì)部對(duì)信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

(1)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股(全資)子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度;

(2)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;

(3)是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;

(4)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);

(5)公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;

(6)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。

(四)專項(xiàng)事項(xiàng)。根據(jù)公司管理或其他特定要求進(jìn)行特定目的的審計(jì),包括建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算、離任(崗)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、重大財(cái)務(wù)異常情況及其他重要經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的專項(xiàng)審計(jì),可根據(jù)各部門(單位)的具體情況進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的審計(jì)。

(五)董事會(huì)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

第五章 審計(jì)程序

第十六條審計(jì)工作計(jì)劃。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交次內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃至少應(yīng)當(dāng)包括:

(一)對(duì)外投資、重大購買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露等事項(xiàng)是審計(jì)工作計(jì)劃的必備內(nèi)容;

(二)對(duì)、中期及季度財(cái)務(wù)報(bào)告和業(yè)績(jī)快報(bào)的審計(jì);

(三)對(duì)內(nèi)部控制制度審計(jì)和評(píng)估。

第十七條審計(jì)方案,指審計(jì)部為順利完成項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)、達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的編制的具體審計(jì)項(xiàng)目工作計(jì)劃。

1、審計(jì)方案的主要內(nèi)容包括:

(1)編制依據(jù);

(2)被審計(jì)部門(單位)名稱和基本情況;

(3)審計(jì)范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定的起訖日期;

(4)審計(jì)成員及分工;

(5)編制日期。

2、審計(jì)方案編制應(yīng)遵循的原則:

(1)區(qū)分不同類型項(xiàng)目,分類編制審計(jì)方案:

分清審計(jì)類型,根據(jù)各類項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),確定審計(jì)范圍、內(nèi)容和重點(diǎn),有序、優(yōu)質(zhì)、高效地執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),保證審計(jì)工作質(zhì)量,順利完成審計(jì)工作的目標(biāo),達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的。

(2)認(rèn)真做好審前檢查,確定審計(jì)目標(biāo):

審計(jì)前應(yīng)當(dāng)收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料,尤其應(yīng)當(dāng)注意利用原有的審計(jì)檔案資料,同時(shí)要求被審計(jì)部門(單位)提供相關(guān)資料包括內(nèi)部控制管理制度、人員編制及職責(zé)分工文件、業(yè)務(wù)流程等。

(3)對(duì)較為復(fù)雜的且時(shí)間跨度較長(zhǎng)的審計(jì)項(xiàng)目,在實(shí)施過程中編制分項(xiàng)目、分步驟審計(jì)實(shí)施方案。

第十八條審計(jì)通知書。根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)方案,提前三至五日向被審計(jì)部門(單位)送達(dá)審計(jì)通知書,并做好必要的審計(jì)準(zhǔn)備工作。如受董事會(huì)委托對(duì)合資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的,須提前十五日向被審計(jì)單位送達(dá)委托審計(jì)通知書。

第十九條實(shí)施審計(jì)。

(一)審計(jì)人員通過審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料或?qū)嵨铮钊胝{(diào)查、了解被審計(jì)部門(單位)情況,采用抽樣審計(jì)方法,對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行測(cè)試;

(二)審計(jì)人員可以運(yùn)用審核、觀察、監(jiān)盤、詢問、函證、計(jì)算和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相關(guān)、可靠、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和建議;

(三)內(nèi)審負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)溝通和指導(dǎo);

(四)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將審計(jì)程序的執(zhí)行過程、收集和評(píng)價(jià)的審計(jì)依據(jù),以及獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在審計(jì)工作底稿。

第二十條審計(jì)報(bào)告。審計(jì)人員完成審計(jì)事項(xiàng)后,應(yīng)草擬審計(jì)報(bào)告初稿,由審計(jì)部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并在履行下列復(fù)核程序后并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告:

(一)出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)征詢被審計(jì)部門(單位)意見,被審計(jì)部門(單位)應(yīng)在指定期限內(nèi)做出書面回復(fù);

(二)審計(jì)報(bào)告編制應(yīng)核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則;

(三)審計(jì)報(bào)告應(yīng)說明審計(jì)目的、范圍、提出的結(jié)論和建議,并包括被審計(jì)單位的反饋意見。

第二十一條審計(jì)結(jié)論和審計(jì)決定。審計(jì)部根據(jù)規(guī)定程序?qū)?nèi)部審計(jì)報(bào)告(審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論)提交審計(jì)委員會(huì)審核,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)有關(guān)部門(單位)執(zhí)行。重大的審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論應(yīng)同時(shí)抄報(bào)公司董事會(huì)。

第二十二條有關(guān)責(zé)任部門(單位)應(yīng)按審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論及時(shí)做出處理,制定專項(xiàng)整改措施,并在審計(jì)結(jié)論或意見書規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果、整改措施落實(shí)情況等報(bào)告審計(jì)室,如對(duì)審計(jì)意見和結(jié)論有異議,可向公司董事會(huì)提出。

第二十三條后續(xù)審計(jì)及報(bào)告。審計(jì)室內(nèi)部審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題、存在缺陷所采取的糾正措施及其效果實(shí)行后續(xù)審計(jì):

(一)審計(jì)決定規(guī)定的期限內(nèi),跟蹤檢查審計(jì)意見和決定的執(zhí)行情況,確保被審計(jì)部門(單位)采取及時(shí)、合理、有效的糾正措施;

(二)內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)后續(xù)審計(jì)的執(zhí)行過程和糾正措施落實(shí)結(jié)果,向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交后續(xù)審計(jì)的報(bào)告。

第二十四條審計(jì)部每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交上內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)報(bào)告。

審計(jì)部每個(gè)會(huì)計(jì)至少提交一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,說明審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)果及對(duì)改善內(nèi)部控制的建議,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、內(nèi)部控制制度是否建立健全和有效實(shí)施;

2、內(nèi)控制度存在的缺陷和異常事務(wù)及其處理情況;

3、改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度建立及其實(shí)施的有關(guān)措施;

4、上一內(nèi)部控制存在的缺陷和異常事項(xiàng)的改進(jìn)情況;

5、本內(nèi)控制審查與評(píng)價(jià)工作完成情況的說明。

第二十五條董事會(huì)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告形成決議,監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)該報(bào)告發(fā)表意見,保薦人對(duì)該報(bào)告進(jìn)行核查并出具核查意見。

第二十六條公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)至少每?jī)赡暌髸?huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制出具內(nèi)部控制鑒定報(bào)告。

如會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司內(nèi)部控制有非無保留結(jié)論鑒證報(bào)告的,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)針對(duì)鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)做出專項(xiàng)說明,至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、鑒證結(jié)論涉及事項(xiàng)的基本情況;

2、該事項(xiàng)對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;

3、公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)該事項(xiàng)的意見;

4、消除該事項(xiàng)及其影響的具體措施。

公司披露報(bào)告同時(shí),在指定網(wǎng)站披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告和會(huì)計(jì)師事 務(wù)所內(nèi)部控制鑒證報(bào)告(如有)。

第二十七條建立審計(jì)檔案。

審計(jì)部完成審計(jì)事項(xiàng)后,必須及時(shí)對(duì)審計(jì)工作資料進(jìn)行分類整理,立卷裝訂,建立審計(jì)檔案,包括:審計(jì)文書、取證材料、審計(jì)項(xiàng)目總結(jié)與報(bào)告等,主要有:

1、有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)批準(zhǔn)文件和審計(jì)方案;

2、審計(jì)通知書;

3、審計(jì)結(jié)論和處理意見;

4、被審計(jì)部門(單位)對(duì)審計(jì)結(jié)論或決定的申訴材料或書面意見;

5、被審計(jì)部門(單位)執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定的情況報(bào)告;

6、復(fù)審結(jié)論或決定;

7、取證材料包括有關(guān)的審計(jì)底稿和證明材料。

8、審計(jì)項(xiàng)目總結(jié)與報(bào)告包括內(nèi)審總結(jié)(或報(bào)告)、審計(jì)委員會(huì)審核意見。

第二十八條審計(jì)部建立內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)檔案的保存時(shí)間、查閱、借出審批登記手續(xù)等。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

第二十九條對(duì)執(zhí)行本制度工作成績(jī)顯著的有關(guān)部門(單位)和個(gè)人,審計(jì)委員會(huì)提出給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)建議,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),公司根據(jù)董事會(huì)決議予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十條對(duì)違反本制度,有下列行為之一的有關(guān)部門(單位)或個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,或提請(qǐng)有關(guān)部門處理:

(一)拒絕提供賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的;

(二)阻撓審計(jì)工作人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;

(三)弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的;

(四)拒不執(zhí)行審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論和決定的;

(五)打擊報(bào)復(fù)審計(jì)工作人員和檢舉人的。

第三十一條審計(jì)工作人員違反本制度,有下列行為之一,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任;未構(gòu)成犯罪的給予行政處分:

(一)利用職權(quán)謀取私利的;

(二)弄虛作假、徇私舞弊的;

(三)玩忽職守,給國家和公司造成損失的;

(四)泄露國家秘密和公司的商業(yè)及技術(shù)秘密。

第七章 附 則

第三十二條本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過后實(shí)施,并由審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

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    內(nèi)部審計(jì)制度 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》、《......

    內(nèi)部審計(jì)制度(匯編)

    內(nèi)部審計(jì)制度 1) 對(duì)財(cái)務(wù)收支有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì); 2) 對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的正確性和可靠性進(jìn)行 檢查和評(píng)價(jià); 3) 對(duì)長(zhǎng)期投資......

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    XXXX股份有限公司 內(nèi)部審計(jì)制度第一章總則 第一條 為加強(qiáng)內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,保護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》、《......

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