第一篇：淺談會議和公務活動承辦工作

會議和公務活動的籌備與組織

一、會議和公務活動籌備與組織的重要性

（一）會議籌備和公務活動組織是黨委辦公室承擔的一項重要工作職能。黨委辦公室承擔著黨委召開的各種會議、舉辦的各種重大活動，以及由有關單位承辦、邀請主要領導同志參加的各類會議和公務活動的籌備組織和統籌協調工作。辦公室的工作職能在很大程度上是通過籌備會議和組織活動來體現，作為一名從事辦公室工作的工作人員，籌備會議和組織公務活動是一項基本技能，其水平的高低是其工作能力的直接體現，也是立足的根本。

（二）會議籌備和公務活動組織的成功與否關乎到各項工作能否順利開展。會議和活動是貫徹精神、落實政策、解決問題、推進工作成本最低的方法和最有效的手段，是領導對一個地方實施領導和管理的重要載體，是領導推進、協調工作的具體實施步驟，也是領導聯系群眾、發動群眾、組織群眾的重要方式和途徑。

（三）會議籌備和公務活動組織的成功與否關乎到本地及領導形象的好壞。一方面，上級領導主要是通過到本地出席會議和考察調研活動來了解黨中央、上級領導機關重大決策部署落實以及本地經濟社會發展情況。另一方面，廣大干部群眾與領導的直接接觸比較有限，他們主要是通過會議和公務活動這個窗口來認識領導。領導同志參加什么樣的會議和活動，以什么樣的方式出面，講了什么、強調了什么、產生了什么樣的社會影響，往往成為廣大干部群眾了解領導機關、了解領導同志本人，以及評價其領導水平和工作作風的重要依據。

二、會議的籌備和組織

（一）會議的分類

黨政機關召開的會議主要分為五類：一是了解情況的會議。如調查會、匯報會。二是實行決策的會議。如黨代會、人代會、政協會、全委會、常委會、黨組會。三是安排部署工作，統一思想的會議。如報告會、動員會。四是工作落實過程中的會議。如督查會、推進會、現場會、匯報會。五是工作完成之后的會議。如總結會、表彰會。另外還有一些開工儀式、發行儀式、竣工儀式等慶典活動都可以歸納到會議的范疇。

（二）會議的組織

會議的組織分為三個階段，主要有23項具體工作：（舉例：市委人大政協工作會議）

1．會前準備工作（9項）。①制定會議方案，②設立籌備機構，③起草會議材料，④制作會議證件，⑤下發會議通知，⑥收集與會人員名單，⑦做好會務準備，⑧做好宣傳報道，⑨做好食宿安排。

2．會中服務工作（8項）。①組織好人員報到，②做好會間文字工作，③召開好預備會議、主席團會議等，④組織好大會發言、證書頒發、宣誓、頒獎、遞交責任狀等，⑤安排好分組討論，⑥組織好現場參觀，⑦把握好現場節奏，⑧做好保密工作。

3．會后服務工作（6項）。①做好與會人員返程服務事宜，②做好會議經費結算，③撰寫、印發會議紀要，④整理會議資料，⑤督促落實議定事項并反饋，⑥總結和資料歸檔。

（三）會議籌備和組織的關鍵

首先，從工作方法上講，就是要做到“四講”，即講政治、講時宜、講規矩、講創新。

一是講政治。就是要把牢政治方向，善于從政治上觀察、分析和處32

理問題，增強政治敏銳性和政治鑒別力。我們黨歷來把會風視為作風的重要內容，而作風又直接關系到與人民群眾的密切聯系，關系到人心向背。因此，從大的要求來說，辦會者面對具體問題時要站在人民群眾的立場思考問題，作出符合群眾期盼、能讓群眾滿意的選擇和建議。這是辦會者必須首先考慮的最大的政治。（舉例：嚴格執行中央八項規定，會議不鋪地毯、不擺鮮花等）

二是講時宜。會議的作用最重要的就是“統一思想，推動工作”，黨中央、上級領導機關的重大決策部署一般都是通過會議的形式進行傳達貫徹落實，因此我們在會議主題和議題的選擇方面要注意講時宜。

三是講規矩。“無規矩不成方圓”。辦會實踐中的疑難問題千變萬化，會議服務對象需求各有不同，辦會者唯有養成“講規矩”的思想習慣，每一項會務安排都做到按規辦事、有據可查、有例可依，方能以不變應萬變。（舉例：市委辦公室嚴格執行制度流程）

四是講創新。組織承辦會議應與當時的科技發展、社會潮流、安保形勢等相適應。辦會者只有準確把握時代脈搏，才可能提出具有鮮明時代特征的辦會舉措，從而辦出高水平、有特色的會議。其次，從操作層面上講，就是要做到“四從”，即從嚴、從簡、從實、從細。

一是從嚴。“嚴格”“一律”“切忌”等在中央八項規定、省市九項規定中反復出現，可以說“嚴”是中央八項規定、省市九項規定精神的關鍵詞之一。對辦會來說，“從嚴”就是擰緊“總開關”。一要嚴格遵守黨章、規定（舉例：地方各級黨委每年召開不少于兩次全會，那就不能只開一次甚至不開）。二要嚴格控制會議數量（舉例：個別表彰會見報即可，不一定開會）。三要嚴格限制參會范圍（舉例：全市性的會議一般情況只要求縣市區1名主要領導參加）。四是嚴格會議紀律（舉例：嚴格請假制度、強調保密紀律、落實食宿標準）。

二是從簡。頻繁出現的“精簡”“簡化”“不張貼”“不鋪設”“不擺放”等詞，直接反映出“簡”是中央八項規定精神最突出的特征之一。

三是從實。“真實”“實效”“實質”等詞和每一條規定的目標指向都鮮明地說明中央八項規定精神的落腳點是“實”。對辦會而言，會議要開出實效，會議安排的每一個環節都要從實。

四是從細。“細節決定成敗。”會務工作是一項系統工程，細節特別重要。一次會議，是由無數個細節構成的，我們應關注那些細節呢？我認為應重點關注：通知的下發、參會領導（特別是坐主席臺領導）的確定、音響的調試、核查材料、議程的銜接、甚至包括參會人員的著裝、主席臺領導座椅是否牢固、顯示屏是否能正常運行等細節。（舉例：市委常委會會議室原來使用無線話筒，曾經因電池原因出現領導講話時突然中斷或斷斷續續的情況，影響會議效果；會議材料缺頁）

三、公務活動的籌備和組織

（一）準確把握公務活動組織的原則

1．圍繞中心，突出重點。秘書部門要站在全局和大局的高度來考慮問題，通過綜合平衡，恰到好處地安排好領導公務活動。安排領導公務活動要圍繞黨的工作中心，分清輕重緩急，屬于中心工作的應該優先安排、重點組織；與中心工作聯系不緊密的可以推后安排或不予安排；性質和內容相同或相近的活動，通過協調，盡可能歸類合并，以減少公務活動總量。

2．統籌兼顧，適度均衡。安排領導出席公務活動既要堅持重點論，又不能偏廢，要體現“兩手抓、兩手都要硬”的方針。活動安排要適度分散，不能太集中，要分期分批組織，不能形成“活動周”。不能過分集中到少數領導同志身上，要體現集體領導和個人分工負責相結合的原則，避免不必要的誤解。

3．充分展示，維護形象。領導是人民的公仆，是人民的勤務員。秘書部門在安排領導活動時，要特別注意突出“主旋律”，抓關鍵環節，堅持做到幫忙不添亂。多安排領導下基層調研、深入群眾聽取意見、幫助基層和群眾解決實際問題的親民、愛民活動，少安排領導出席無關緊要的活動，特別是出席剪彩、慶典等活動，現在原則上不能安排領導參加。另外，組織公務活動一定要精打細算、勤儉辦事，杜絕鋪張浪費，充分展示領導清正廉潔形象，同時為基層和群眾起好帶頭作用。

4．科學務實，注重效果。任何活動都有一定的形式，但形式必須服從于內容的需要，要為內容服務，如果單純追求形式上的排場闊氣、場面上的轟轟烈烈和程序上的紛繁復雜，而不考慮實際內容是否充實，那就真正成了形式主義。所以組織活動的規格、規模和時間的長短，都要依實際需要來確定，不能想當然，不能搞花架子、發虛功。（舉例：全市重點項目集中開竣工儀式）

5．內外有別，得體勿濫。對領導應酬性活動不能采取一概否定態度，要具體問題具體分析，但必須把握一個原則，就是內外有別，得體勿濫。接待來賓要熱情、周到，但是內部交往就不能搞“禮多人不怪”，秘書部門在安排領導公務活動時應該大膽而策略地協助領導把關，不能給這類活動開“綠燈”。

6．嚴守規定，規范報道。領導同志參加公務活動的宣傳報道要從實際需要出發，從嚴掌握，報道的內容應突出宣傳黨的方針、政策、國家建設的成就、先進人物事跡，突出反映領導深入基層、深入群眾，研究解決實際問題等。

（二）熟悉掌握公務活動組織的程序 1．日常公務活動組織

⑴領導出席部門活動：①掌握會議活動的日程、議程，特別是有關

領導同志的會議活動程序、活動方式、講話材料、座位排序、交通路線、相關背景材料，②核實出發時間地點、落實交通工具、安全保衛，③提前到現場查看，保證銜接緊密、不出差錯。

⑵領導會見會談活動：①協同有關方面提出活動建議方案送審，②按方案做好有關銜接、現場準備、新聞報道、現場記錄、現場服務等工作。其中尤其是要注意以下三個方面：一要準備好客人有關背景材料和談話參考，包括主要客人的簡歷、與本地的聯系等；二要注意統一著裝，視情況確定是否著正裝；三要按照具體情況妥善布置活動現場。

⑶領導抵離活動：①做好領導同志行程記錄并報告有關領導同志，②確定出發時間、集合地點和用車，③按規定辦理進入機場、車站的有關事宜，④安排有關人員參與迎送。

2．下基層調研活動的組織

基本程序包括：⑴了解領導調研活動的目的，商議調研活動日程安排，⑵確定隨行人員名單，⑶通知有關部門及時準備領導外出的文字資料和物質準備，⑷隨行時應與有關地區和單位協商，盡量減少陪同人員和車輛，從簡安排食宿，協助領導同志把好廉潔自律關，⑸指導、配合有關地區和部門妥善安排調研現場、會議現場等環節，⑹按照有關規定和慣例安排新聞報道和安全保衛工作

3．大型集體活動的組織

基本程序包括：⑴確定領導出席大型活動的具體方案。⑵準備盡量詳細的活動資料。⑶召開協調會。⑷實地查看活動現場。⑸搞好活動現場服務。

4．上級領導和重要客人來本地考察活動

基本程序包括：⑴聯絡溝通。⑵緊扣主題選擇考察點并提出考察路線。⑶制訂方案。⑷召開協調會布置任務。⑸檢查現場。⑹組織實施。36

⑺總結。

（三）著力把握公務活動組織的重點

1．規范制度流程。科學合理安排領導公務活動的目的是為領導精簡一些不必要的應酬性、事務性的活動，為領導聯系群眾和集中精力想大事、議大事、抓大事、干實事創造條件，但因為制度的不完善、流程的不科學導致操作難度很大，各級秘書部門應當依據有關文件的規定，結合當地的實際，完善服務領導公務活動相關制度，進行流程再造，真正實現路徑最短、環節最少、效果最優，這是保證領導公務活動科學、有序、高效進行的基礎。

2．強化歸口管理。一些部門和單位下“跳子棋”，繞過秘書部門直接向領導發邀請函，甚至軟磨硬纏領導出席某項活動，這些做法干擾了領導的正常工作，應該予以糾正。在領導公務活動服務方面，黨委辦公室要切實履行歸口管理的職責，要對幾大家領導出席活動進行協調與把關。一個活動，要不要安排領導出席，由誰出席，需由秘書部門根據活動的內容、性質來統籌考慮，提出建議報有關領導審定。

3．緊扣活動主題。公務活動的主題就是組織活動的目的及考察的主要內容。每項公務活動都有一個主題，我們在考察點選擇、現場準備、展板布置、氛圍營造、現場講解等方面都要注意緊扣主題。

4．細化活動方案。方案要圍繞“為什么做、如何去做、如何做好”這三個方面進行細化。方案既要包括活動背景、領導要求等內容，又要有實際的操作程序，要明確責任領導、責任人以及完成時限，同時要有備選方案。

5．注重統籌協調。實踐證明：無統籌協調不成事，每項活動的成功組織都離不開牽頭單位的統籌協調，離不開各部門單位互相支持配合，形成合力。我們要將統籌協調貫穿活動服務的始終，每一個職能部門都

要厘清自己的職責，每一位工作人員都要明了自己的任務，各司其職。

6．嚴把活動細節。“天下大事，必作于細”，活動服務是一項復雜的系統工程，往往包含了成百上千個細節，這些細節最能反映組織者的水平和能力，如果某個環節或細節出現差錯就可能釀成嚴重后果或造成難以挽回的不良影響。（舉例：通知發放，明確時間、地點、乘車等）

7．及時歸納總結。李瑞環同志講過一句名言，“在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那么是個例，是特殊的情況；十個同志經過，有九個同志跌倒了，那么就是有規律可循了”。公務活動組織工作雖然千頭萬緒，但也有規律可找。我們要善于總結，勤于思考，從普遍性的問題中發現規律，把零碎的、雜亂的心得化為系統的經驗，把感性的經驗變成理性的認識。

8．加快創新發展。加強創新我們要努力實現“三個轉變”。一是從被動服務向主動服務轉變。二是從單純事務服務向綜合協調服務轉變。三是從程序化服務向人性化服務轉變。（舉例：建立各類考察點項目簡介及線路資料庫）

四、會議和公務活動的座次安排

座次安排三原則：遵守慣例、內外有別、中外有別 座次基本排序規則：

★ 以右/左為上（遵循慣例），★ 居中為上（中央高于兩側），★ 前排為上（適用所有場合），★ 以遠為上（遠離房門為上），★ 面門為上（良好視野為上）。

除了以上原則，針對不同的會場情況，還應該以合理、高效為原則來安排座位次序。

（一）會議主席臺座次安排

1．主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2．主席臺座次排列

（1）領導為單數時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導右手位置。

（2）領導為偶數時

①領導人數等于2時：第一種擺法按照偶數擺法，2號領導在1號領導左手位置；第二種擺法按照我國傳統習慣，以左為上，2號領導在1號領導右手位置。兩種擺法沒有正確與不正確之分，只是各個地區習慣不同。

②領導人數大于2時：第一種擺法1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置；第二種擺法1、2號領導同時居中，左為上，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置，3號領導在l號領導左手位置。兩種擺法沒有正確與不正確之分，只是各個地區習慣不同。目前普遍采用的是第一種擺法。

主席臺人數為奇數時

主席臺人數為偶數時

主席臺人數為偶數時

主席臺人數為偶數時

3．幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

4．對坐主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位示意圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。

5．領導在觀眾席聽報告、看視頻、合影座次排列同以上原則。

（二）座談會座次安排

1．長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）2．長條桌豎對門時

注：A為上級領導或外賓席，B為主方席

注：客方為上級領導或外來單位，主方席（人面門站立右手方為

主方）

（三）宴席座次安排

1．宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

圓桌式

西餐桌

2．宴請領導，一般領導在主位，在面對房門的位置，主陪在領導右手，2號領導在1號領導左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。若領導與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領導在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。

（四）儀式座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

（五）乘車座次安排

基本原則：以右為上（方便上下）1．乘坐小轎車時：

（1）當有專職司機開車時：后排右側為1號座位，后排左側為2號座位，副駕駛位置為3號座位。

（2）當領導本人開車時：司機位為1號座位，副駕駛位置為2號座位，后排右側為3號座位，后排左側為4號座位。

（3）如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。

主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。

2．乘坐商務車時：主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

3．乘坐中巴車時：以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。

第二篇：怎樣做好黨委會議和領導公務活動服

怎樣做好黨委會議和領導公務活動服務工作

一、幾個概念性問題

１、關于會議和公務活動

從廣義上說，“黨委領導公務活動”包括了黨委工作的全部內容，會議也是其中之一。在實際操作中，“黨委領導公務活動”不包括處理公文的活動。

之所以把“會議”與“公務活動”并列，是因為會議作為公務活動中最重要的內容，服務工作的要求更高、量也最大，會議服務工作做好了，其他公務活動的服務工作可以借鑒甚至移植會議服務的具體做法。

2、會議與公務活動的區別

一般的區別，在實際操作中有的會議作為公務活動來搞服務：黨委領導同志出席其他部門召開（主辦）的會議。

今天所講的公務活動，僅指需要辦公室籌辦并安排領導同志參加的活動。

3、會議和公務活動的主要形式

黨委會議的主要形式：書記辦公會、黨委常委會、黨委全體委員會議（黨委全會）、黨委工作會議、黨代表大會、黨代表會議、黨委學習中心組集中學習會議，等等；每種會議都有不同的具體形式。

公務活動的主要形式：出席其他部門或上級召開的重要會議，接待、會見重要客人或先進模范人物，下基層調查研究、檢查指導工作，到外地考察，參加紀念、慰問、慶典活動，參加經貿洽談，參加其他有重要影響的活動，等等。

4、會議和公務活動的地位、作用

召開會議、出席會議和參加公務活動，是領導機關和領導同志實施領導的重要手段和形式；會議和公務活動的效果直接關系到領導機關和領導同志的工作實效。

籌辦會議和公務活動，是辦公室工作的重要內容；籌辦會議和公務活動的水平直接體現辦公室工作的服務態度、服務水平和服務質量，同時還直接影響領導機關和領導同志的工作實效。

二、做好會議和公務活動服務工作的基本原則

第一，嚴格按照上級指示精神和領導意圖辦事。上級有明確指示或領導同志已經明確表明意圖的，就應嚴格遵守和執行，這是整個辦公室工作的根本指導思想，也是籌辦好會議和公務活動的前提和基礎。

辦法和途徑：一是認真學習上級文件和有關規定；二是注意從廣播、電視、報刊等新聞媒介了解上級的最新精神和要求；三是及時、恰當地請示匯報。

第二，注意圍繞中心和全局工作，突出重點，兼顧一般。圍繞中心、突出重點、兼顧一般，這是整個辦公室工作都要遵循的基本原則，籌辦會議和公務活動同樣要遵循這一原則。

要點：對于與中心工作聯系緊密或對全局工作有重大影響的重要會議和公務活動，應當優先安排、高規格安排，對這類會議和公務活動服務工作的組織領導、力量配備等都要突出保證，對其擬議事項和活動內容的研究籌備、議定事項的督促落實等也要重點做好；對于不屬于中心工作范疇或對全局工作影響不大的一般性會議和公務活動，也要認真做好服務工作，但應注意在規格、規模、時間安排上不沖淡或影響中心工作。

第三，加強協調，力求各方面都滿意。服務對象是否滿意及滿意度高不高，是衡量辦公室工作好壞的根本標準。籌辦會議和公務活動也要力求做到使領導、機關和基層干部群眾“三滿意”。要點：對擬議事項事關重大或涉及多個部門且分歧較大的會議議題，要在充分調查研究的基礎上牽頭協調，形成比較成熟和一致的意見，如確實無法達成一致，一般應建議暫緩召開會議；確屬事情緊急需要立即開會的，也應如實將各種分歧意見提交會議討論。對于會議和公務活動涉及的有關部門，要保持密切聯系，及時發現和協調解決會議和公務活動在準備、進行過程中的各種問題和矛盾。

第四，力求全面具體、周到細致，狠抓落實。籌辦會議和公務活動是非常具體、細致的工作，如果哪一方面、哪個環節有所忽視或考慮不周，事到臨頭就很可能造成混亂，甚至有可能導致這次會議或公務活動無法進行。

辦法：一是講求規范，嚴格按規范辦事。規范主要是指黨中央、國務院和省委、省政府制定的有關工作條例、工作規則，以及上級辦公室系統和秘書部門制定的一系列工作規范。二是從實際出發，根據不同會議和公務活動的具體需要周密安排，一事一案制定詳細的會議或公務活動服務方案，必要時準備好幾套工作預案。三是明確職責，狠抓落實。特別是對重要的大型會議和公務活動，一定要職責分明，并及時檢查督促落實。

第五，力戒形式主義，注重實際效果。精簡會議和公務活動，力戒形式主義，注重實效，這是籌辦會議和公務活動的一條重要原則。

要點：對于有利于領導機關和領導同志研究解決實際問題、有利于領導機關和領導同志深入基層和人民群眾的會議和公務活動，要盡量多安排、重點安排；對于圖形式、爭規格，對工作沒有多大實際意義或不需要單獨提交會議討論的會議和公務活動，要理直氣壯地不安排或予以修正；對能夠合并即內容相近或不相斥的會議和公務活動，盡量合并安排；對于會議和公務活動的出席人數、時間長短、材料內容等，要嚴格把關，盡量壓縮不必要的出席或參加人員、縮短會議或公務活動的時間、精減材料數量和內容。總之，形式要服從內容。

三、怎樣做好會議和公務活動服務

總體來說，籌辦會議和公務活動主要包括三個環節：事前服務，事中服務，事后服務。

1、會議服務

第一，會前服務。按照對等原則、全局原則、時效原則、組合原則篩選和安排會議議題，報審后編制下一時段會議安排表印發有關領導和部門（即會議的計劃管理）；對需要決策的重大問題，按照重大問題決策程序充分做好前期準備，形成比較成熟的預案；對涉及多個部門且分歧較大的議題，先協調形成傾向性意見，經協調仍不能統一的應暫緩開會或將分歧意見如實匯報；議題確定后通知有關單位或人員準備好會議文件和有關材料，對大型會議或議題重大的會議，還應就會議的主題和內容、會議文件材料或現場準備、會議的開法、會議精神的貫徹落實等有關問題擬出建議方案送審；提出出席、列席會議人員建議名單（如果是大會，還應提出主席臺座次、出席人員住房和座位及編組等建議方案）報審；根據與會人數確定會議文件和材料的印數，印制后提前（一般是三天以上）送辦公室把關報審；對會議材料進行把關，對不符合會議要求的應及時通知有關部門或人員修改、重印；提前通知與會人員（一般要求提前2天以上），通知內容包括會議時間、地點、主持人、議題、出席和列席人員、會議要求與會人員所做的準備工作以及其他需要通知的事項；將會議文件和材料提前報送有關領導并提醒領導準備意見；按規定準備好會場，包括會場的整潔衛生、溫度濕度、燈光照明、筆墨紙張、音像設備、保密保衛以及其他需要準備的有關事項。

第二，會中服務。提前半小時到達會場檢查會場準備情況，發現問題及時采取補救措施；負責會議簽到，并向會議主持人報告到會情況（請假、缺席的原因）；分發會議文件和材料；協助領導搞好會場管理（控制列席人員、匯報時間和與會議無關的電話、會客、材料等）；做好會議的擴音、錄音、記錄工作；做好會場保密保衛工作；指導工勤人員做好服務工作；對需要公開報道的會議，負責通知新聞單位派員攝像、攝影和旁聽，并協助領導做好新聞報道的把關工作；會議期間做好領導臨時交辦的其他工作；散會時仔細檢查會場遺留的物品和文件資料。

第三，會后服務。及時整理會議記錄（真實記錄會議內容和過程）；根據需要撰擬會議紀要（要求：忠實于會議決定，觀點鮮明、語言準確、內容精要、格式規范，按程序送審，嚴格控制印發范圍）；需要印發文件的按發文程序辦理；以適當方式及時向未到會的應到會領導通報會議情況；需要有關部門具體落實的，及時催辦落實并報告有關領導；將會議文件和材料及時歸檔。如有必要，還應及時總結經驗教訓并認真整改。

2、公務活動服務

第一，公務活動的把關、報批與安排。根據上級工作部署和領導意圖并綜合有關部門的請示意見篩選和安排公務活動內容，報審后編制下一時段的公務活動安排表并印發有關部門；對重要節日、紀念日以及納入工作計劃的其他重要公務活動，應主動與有關部門協商，提出具體方案報審；

對有關部門邀請領導同志出席某項公務活動的請示、函件和請柬，應根據有關規定和領導同志其他工作安排等情況綜合平衡，提出擬辦意見報批。篩選把關的主要內容：著重安排好有利于領導密切聯系群眾和對全局工作起示范、推動作用的公務活動；一般的慶典、新聞發布等，除有重大意義的以外一般不安排領導出席；一般性工作會議和公務活動，一般不安排非主管和分管領導出席；與重大會議或公務活動在時間上沖突的一般不安排領導出席；安排領導出席公務活動應適度分散，避免過分集中在少數領導同志身上，應聽取并尊重領導同志本人的意見。

第二，公務活動的組織和隨行服務。第一類是安排領導同志出席其他部門或地區組織的公務活動，我們一般注意掌握活動的日程、議程特別是有關領導同志的活動程序、活動方式、講話材料、座位排序、交通路線、相關背景材料、提前通知、出發時間地點及交通工具、安全保衛等，保證銜接緊密、不出差錯。第二類是具體組織重大公務活動，前期準備工作主要包括提出書面建議方案報審，與有關部門聯系協商并按方案分頭準備，察看活動現場，及時妥善地協調處理準備過程中出現的問題，將與活動有關的文件資料及時送審，提前通知領導同志，商定并落實具體的行車路線、出發時間、集合地點和交通工具，編排領導座次，通知有關部門做好安全保衛；現場組織工作主要包括提前半小時到達現場并迎候領導同志，引導領導同志入座和按既定程序參加活動，機動靈活地協調處理活動過程中出現的有關問題，承辦領導同志現場交辦的其他事宜。第三類是安排領導同志下基層調查研究、檢查指導工作，主要是協助領導同志安排好活動日程和活動路線，通知擬往地區或單位做好有關準備工作，通知隨行人員做好準備并準時集合，安排好工作用車；隨行時應與有關地區和單位協商盡量減少陪同人員和車輛、從簡安排食宿，謝絕當地負責同志到車站、機場或邊界迎送，協助領導同志把好廉潔自律關。第四類是安排領導同志接待或會見重要客人、參加經貿洽談，主要是協同有關方面提出活動建議方案送審，按方案做好有關銜接、現場準備、現場記錄、現場服務等工作。第五類是安排領導同志參加宴請活動，主要是按照對等原則提出建議送審，準備好客人背景材料、談話參考，通知有關領導同志按時出席，確定宴請地點和標準，引導客人和領導同志入席（必要時先擺好席卡）。第六類是迎送領導同志或重要客人乘飛機、火車抵離本地，主要是做好領導同志行程記錄并報告有關領導同志，確定出發時間、集合地點和用車，按規定辦理進入機場、車站的有關事宜，通知到達地區和單位安排接機、接站事宜，安排有關人員參與迎送，安排工作人員隨行服務，將領導同志返回的時間及時通知其家屬。

第三，公務活動的宣傳報道和其他服務工作。需要作新聞報道的應提前1天以上通知新聞單位，及時向新聞單位提供有關材料，對新聞單位的報道方案和新聞稿件進行初步把關并協助做好新聞稿件送審工作；不宜公開報道的應謝絕新聞記者和其他無關人員到場，并協同有關部門做好機要保密工作；每次公務活動結束后應及時妥善地做好有關資料的收集、立卷、歸檔工作，對重大活動還應認真總結經驗教訓。

四、與會議和公務活動服務有關的幾個具體問題

1、人員排序和座次安排問題

排序方法主要有兩大類：一類自下而上產生，一般按姓氏筆劃排序；另一類由上向下決定，依據主要有上級任命、機構序列等。

領導同志出席會議和公務活動的排序及座次安排：基本原則是依照慣例、對事不對人、老同志適當靠前。

2、現場布置和會場布局安排

現場布置的主要原則：現場氛圍與內容協調一致，中心現場與周邊環境協調匹配，大氣、簡潔、節儉辦事。

會場布局主要有兩種形式：報告會式、座談會式；采用哪種形式主要從兩方面考慮，一是內容的需要，二是現場條件的可能。

3、座次安排

主席臺，現已沒有單、雙數的區別。

其他人員座位安排，一般按排名順序安排，但對基層干部群眾代表、先進模范人物等應安排到突出位置。

第三篇：會議和學習制度

教研室會議和學習制度

口腔科學教研室

口腔科學教研室會議和學習制度

為了發揮教研室的集體工作作用，搞好教研室的各項工作，教研室要定期召開教學工作會議和業務學習。

１、各位教師要認真貫徹執行黨的教育方針，認真完成所承擔的教學任務，努力開展科學研究工作。

２、教研室要定期舉行政治學習，工作會議，專業業務學習和學術活動，每月一至二次。

３、組織教師學習相關文件，法律法規知識，學院的各項規章制度。提高法律法規知識。

４、教研室經常開展教學研討會，討論下一步工作計劃、安排以及課程中的重點、難點，研究教學方法及教學手段。

５、不斷開展業務學習，通過外出學習、開學術會議、專題講座，掌握學科前沿動態，不斷提高教師素質，提高教學質量。

口腔科學教研室

2001年

第四篇：公司會議和學習制度

公司會議和學習制度

為了統一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：

（一）經理辦公會

時間：每周一次，每周六下午1:30，小會議室，公司會議和學習制度。

召集人：×××經理

要求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。

經理辦公會議討論以下事宜：

1、全年、季度或月工作計劃、工作總結；

2、制定和實施各種規章制度；

3、生產安排及財政支出情況；

4、職工獎勵、處分；

5、公司其他重大事宜，管理制度《公司會議和學習制度》。

（二）黨總支會議

時間：每月最后一周的周五下午4:00～5:00召開

召集人：×××書記

要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內容：根據總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內容、制定發展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定

（三）生產會議

時間：每周二上午9:00～11:00召開

召集人：生產副經理

要求：生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加，生產科作記錄

內容：根據分公司當前生產形式，安排、協調生產。

第五篇：公司會議和學習制度

為了統一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：

（一）經理辦公會

時間：每周一次，每周六下午1:30，小會議室。召集人：×××經理

要求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。

經理辦公會議討論以下事宜：

1、全年、季度或月工作計劃、工作總結；

2、制定和實施各種規章制度；

3、生產安排及財政支出情況；

4、職工獎勵、處分；

5、公司其他重大事宜。

（二）黨總支會議

時間：每月最后一周的周五下午4:00～5:00召開

召集人：×××書記

要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內容：根據總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內容、制定發展黨員計劃xiexiebang.com、組織黨員參觀、培訓等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定

（三）生產會議

時間：每周二上午9:00～11:00召開

召集人：生產副經理

要求：生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加，生產科作記錄

內容：根據分公司當前生產形式，安排、協調生產。