第一篇:打印室工作職責
局辦公室文字打印工作職責
一、凡打印、復印的文字材料,均需辦公室審批,打字室進行詳細登記后打印、復印,未經審批的不得打印。
二、加強打印設備管理,非辦公室人員嚴禁在打印室聊天,嚴禁無關人員翻看文件及相關材料。
三、打印材料要做到及時、準確,不得積壓,拖延,打字員要依照有關要求及時予以打印,急件要既送即打,一般文件材料打印不得超過一天半,需當天下發上報的文件必須加班打印,不得過夜,因打印不及時,影響工作或造成后果者將追究相關打字員的責任。
四、打印的一般文字材料按照“誰起草、誰校對”的原則由起草者負責修改、校對,綜合材料及重要文件實行集體校對,努力減少失誤,切實降低差錯率。
五、文件、材料印裝要整齊美觀,符合相關要求,不符合要求的返工。印裝出現漏頁、倒頁、錯頁、白頁的將追究印裝者責任,造成影響的按失職行為對責任人予以處罰。
六、勤儉節約,印刷、復印材料的份數必須嚴格按文件規定或領導批示的份數進行,不得隨意增加或減少,今后凡打印的材料須經科室負責人簽字同意并由辦公室確認后方可復印,負責打字員可拒絕復印。單張復印數為50份以內的必須由相關科室負責人簽字同意由辦公室確認后方可復印;總數超過100份,由辦公室分管領導簽字同意后方可復印。嚴禁私自打印或復印外單位或私人文件材料。
七、打字、復印人員要嚴格遵守保密守則,堅守崗位,熱情服務,提高業務水平,保證服務質量。不遲到、早退,上班期間不允許外出辦事,因打字人員工作造成的不良后果按失職行為對責任人予以處罰。
八、保持室內衛生,及時清理雜物和清掃保潔,愛護打字、印刷設備。經常檢查打印設備,發現問題及時維修,確保設備完好。打印耗材不足須提前向辦公室主任匯報,并提出購買計劃。
九、打字員要愛崗敬業,發揚奉獻精神。局承辦的大型活動、重要接待、會議和處置應急事件需加班的,在接到加班通知須按時加班,不得以任何理由推諉。
二0一一年五月二十四日
第二篇:材料室工作職責
材料室工作職責
一、負責對GXLQ/B:4.6/
1、4.7/
1、4.8/
1、4.15/1程序文件的實施工作,按程序文件要求進行材料方面的管理活動,以保證材料的質量符合施工要求。
二、負責項目材料采購、驗收、保管、發放等一系列管理工作及時進行材料的日常帳務處理,按規定及時提供材料的核算單據給相關部門。
三、負責項目材料管理中各類檢查工作的落實,在日常工作中認真執行檢查中提出的要求。
四、負責項目材料的各種統計數據和資料的匯總上報,及時向處部相關職能部門提供項目材料的核算數據,保證數據的準確、及時。
五、協助或配合項目其它部門為項目施工生產部門、生產一線提供強有力的后勤保障,及時提供生產所需物資,保證施工生產的順利進行。
六、檢查倉庫的日常管理工作,注意檢查物資的保管、保養、防盜、防潮以及標識工作。注意倉庫內物資的庫存數量,避免庫存過多造成積壓。
七、每月對庫存物資進行盤點,核實材料的消耗數量,年終對倉庫內物資進行清查盤點,做到帳物相符、帳帳相符,并登記好有關帳務。
八、做好需要材料部門完成的其它一切任務。
材料會計員崗位職責
一、負責貫徹執行國家的物資管理法規以及總公司和處部有關材料管理的制度,是項目材料費用的責任人,按要求建立材料帳薄,參與所在項目材料單價的確定。
二、負責項目材料的收發核算工作,按處部的要求填制各類材料經營報表,督促倉庫保管員做好日常工作,督促收料人員及時按規定上交當天的收料單。
三、對項目材料的貫標工作負監督、指導的責任,負責編制物資申請計劃表和物資采購計劃表,并上報項目工務部門編制的工程項目材料需要量計算表和物資申請計劃表。
四、根據材料采購員填寫的合格分承包方審查表和項目實驗室對樣品的檢測結果以及相關的資料,建立合格分承包方名冊并報處部審批。
五、協同材料保管員對所采購的物資進行實物的驗證并以書面形式通知質檢部門進行質量檢測,同時填好采購物資驗證單。
六、負責帶領項目材料管理人員在程序文件規定的時間對合格分承包方的供應質量進行評價,并把結果上報處部材料科。
七、負責編制項目顧客提供物資的需用計劃和項目物資搬運計劃;負責對本部門的文件資料按要求進行管理,編制本項目的有效文件清單。
八、負責項目限額領料工作的貫徹執行,材料的統計和項目材料經營情況的分析工作。
九、負責項目材料管理的其它有關事宜。
十、完成領導交辦的其它工作。
材料保管員崗位職責
一、遵守材料管理的有關制度,記好倉庫實物保管帳,保證所管材料的安全,不發生被盜現象和由于工作疏忽而出現材料變質的情況。
二、負責對周轉材料的日常管理工作,在施工現場的周轉材料必須安排好值班人員看守。在接收從處部及物資配件供應部所領材料時要注意核對數量、規格型號。退還材料時盡可能同規格同型號同車裝運并附隨貨同行單(一式叁份),以便于接收驗證。
三、負責對進場物資的實物驗證,包括所購物資的規格、型號、數量、質量與計劃要求相符,并向采購員索取物資的材質證明、產品合格證、生產許可證等有關資料。
四、參與對顧客提供物資的驗證工作并且按要求對顧客提供物資分開保管,發現顧客提供物資不合格時按要求填寫顧客提供不合格物資記錄并按要求上報。
五、負責料場材料的標識和倉庫內材料的標識工作,及時記錄好材料的保管帳,保證帳、卡、物相符。
六、每月對庫存物資進行盤查,填寫材料收發月報表,年未對庫存物資盤點作好盤點記錄。
七、協助材料會計做好材料管理的其它一些工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
材料采購員崗位職責
一、采購員對A、B類物資的分承包方進行考察,并索取有關物資的資料,如實填寫《合格分承包方審查表》,交項目材料會計或材料主管,同時提取一定數量的實物交實驗室進行樣品試驗。
二、負責項目材料的日常采購工作,并對所采購的物資質量負責。A、B類物資的采購必須從合格分承包方名冊中選擇,同時向供應商索取所購物資的質保資料,C類物資必須保證有產品合格證。
三、采購物資時,必須以物資采購計劃單或有項目領導簽字的臨時采購單為采購依據,保證所購物資與所需物資規格、型號相符。發票上必須注明具體的規格、型號。
四、采購員在采購物資時必須比質比價,廉潔奉公,不允許有損公肥私等其它不法行為發生。
五、物資的采購工作必須保證日清月結,實物及時交材料保管員,并辦理驗收入庫的手續,移交所購物資的質量證明資料給相關人員。
六、協同其它材料管理人員共同完成項目材料的相關管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作。
材料收方員崗位職責
一、負責項目主要材料的驗收和材料收方作業單的填制,同時填報材料采購臺帳。保證所收材料的數量準確,質量達到施工生產的要求。
二、當天所收材料的收方作業單必須按時交材料會計,以過磅稱重的形式進行收方的連同過磅單一同交材料會計。
三、負責料場材料的堆放和安全,采取適當的措施避免材料的流失。對材料的質量有懷疑時會同質量抽檢人員共同進行驗證,確實有問題的不予驗收并要求貨主拉離料場。
四、負責對料場所堆材料的標識工作和會同成本核算員每月進行一次材料的盤點工作,并對盤點結果進行分析找出原因,上報結果。
五、協同項目其它材料管理人員完成材料的管理工作。
六、完成領導交辦的其它任務。
第三篇:匯總室工作職責
匯總室的崗位職責與制度規范
匯總工作體檢中心各個部門的紐帶、潤滑劑,我們的體檢中心就是一臺大機器,每個螺絲及小部件都要有紐帶相連,有潤滑劑才能高速運轉,可想而知我們這紐帶、潤滑劑在公司的重要性。
(一)崗位職責與規范
目的:
使匯總室明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度規范下順利完成。第一條 服務宗旨
服務與質量并存,協調各個部門工作,樹匯總誠信品牌。
第二條 服務對象
做到銷售著客戶轉,匯總圍著銷售轉,使體檢報告第一時間準確無誤的到達體檢客戶的手中。
第三條 服務信念
熱情----以飽滿的熱情對待本職工作,急時反饋處理報告問題,對銷售部門的反饋及查詢要急時處理,做到不推諉、不拖延。
敬業----對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。勤勉----對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新----全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。服從----應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 崗位規范
(1)匯總室的全體人員要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強。
(2)接待客戶經理詢問、查詢時要熱情,運用專業術語,認真解答客戶經理提出的疑問。
(3)熟練掌握匯總室辦公系統軟件的運用,如遇到報告與導檢單不符,一定及時查找原因,做到一單一報告。
(4)匯總室每天的工作情況,每天的問題單、回外送、早出、當天、健康證等科目,要做到核對、登記、簽字,使工作內容具體化,保證匯總室的每一項科目都有具體人員負責。
(5)匯總室的形象要全體人員集體努力,如遇問題,先明確體檢日期,體檢是二店還是一店,出現在那個環節,注意語言溝通技巧,不做有損公司利益的事情。
(二)工作內容與工作流程 工作內容
1、工作細則
▲客人體檢完成后,護士會把整理好的導檢單送達到匯總室,包含(一店早出,二店早出,一店當天、二店當天、一店回外送、二店回外送、外檢)初審人員認真核對導檢單,如數目有問題則與護士溝通,數目準確無誤簽字確認。
▲每天按照一店早出,二店早出,一店當天、二店當天、一店回外送、二店回外送、二店問題單、一店問題單科目存放保存好。
▲初審人員按照日期順序進行初審,日期早的要先審,確保36小時報告率,要做到認真核對體檢項目,特別體重指數與血壓。初審人員將初審完成的報告,交給打印人員打印。▲打印人員需要認真核對導檢單與心電圖,做到一人一號一報告,內容前后一致,不能一份報告出現2個導檢號,2個心電圖等。▲打印人員將打印完成的報告交給終檢醫生。
▲終檢醫生認真核對報告內容,檢查各個科室錄入文字性錯誤,寫有“詳見報告單”字樣的科室,認真核對有無化驗單、化驗報告,確保報告的完整性、準確性。▲終檢專家檢查完畢后,由打印人員裝報告封皮,確認數目是否準確,核對總名單,交由初審人員確認,初審人員簽字后急時通知客服部領取報告。
▲初審人員每天需要處理回外送、問題單,及時整理問題單,涉及到那個科室,去那個科室溝通,在導檢單上表明,什么項目沒有結果,什么時候處理。做到客戶查詢問題時能明確是什么原因,每天處理好的問題單與回外送,需要認真登記,簽字確認,及時通知客服人員領取報告。
▲初審人員需要注意體檢報告是否打印的問題,如遇到不明確的單位,及時咨詢客服部,做到該打印的打印,不該打印的不能打印,做到不為公司浪費一張紙,一滴墨。
▲匯總室的每一位工作人員都有責任、有義務為銷售經理們查詢、解答體檢報告是否已經審核,如果未審核原因是什么,涉及到那個科室,有沒有與科室溝通,科室醫生怎么說,大概什么時候能出報告,遇到匯總室解決不了的,明確告訴應該找那個部門,不能推諉、拖延。
▲初審人員每日在通知客服部取報告的同時,上傳報告率,必須達到90%以上才算合格,如遇到不合格情況,首先處理手里的問題單,問題單涉及到那個科室沒有結果的,及時溝通,如果發現問題單處理不了,報告率不夠的情況,及時上報部門領導,由領導處理。
第四篇:總工室工作職責
總工室工作職責及作用
我現在給大家闡述一下自身職責及作用:
一、總工室總的宗旨是服務公司,配合項目。
二、崗位職責:
1、參加工程投標,根據招標文件內容及圖紙設計編制施工組織設計,編制施工進度表。
2、參與或督促新開項目的設計交底和技術交底,提出關鍵工序,提醒項目施工的注意事項。
3、建筑行業新規定法律法規、技術標準和施工規范等資料的收集和整理,為項目的開展提供相關的技術支持;
4、負責建立公司產品的質量標準體系、操作規范及作業指導書,嚴格推行公司質量管理制度;
5、參與每周工地質量、安全檢查(工程項目的進度、質量和安全的定期檢查與評估工作);
6、負責三位一體體系運行日常記錄管理;
7、編制現場的相關施工方案及圖紙會審工作;
8、按時完成公司領導安排的基他工作任務;
三、作用我歸納為三條:
1、參加公司的新工程投標,做好自己范圍內的崗位職責工作及配合經營部及其他的科室的相關工作。
2、配合項目的工作,項目部提出的相關要求及時解決,根據項目的施工進展編制相關方案。
3、參加由質安部主持的工地質量、安全檢查工作,提醒項目相關質量問題。
第五篇:紀檢室工作職責
紀檢干部崗位職責
一、積極學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認育貫徹執行黨的路線、方針、政策。遵守國家的法律法規和單位的各項規章制度。
二、廉潔自律,在黨風廉政建設中做黨員干部的楷模。
三、熱愛并安心本職工作。熟練掌握并精通業務知識。
四.認真搞好來訪接待 并負責登記好信訪人反映的主要問題,及時送領導閱批。
五、整理好各種文件資料,并歸檔保管。
六、受理檢舉、控告和申訴,認真查處違法違紀案件。
紀檢監察室職責
l、執法監察。對教育行政機關和教育機構及工作人員貫徹執行法律、法規、政策情況進行全面監督檢查。
2、廉政監察。對監察對象是否清正廉潔進行經常性的監督、檢查、糾正。
3、效能監察。對教育部門和機構及其工作人員的行政效能進行監督檢查。
4、受理檢舉、控告和申訴。受理個人或單位對教育行政機關、教育機構及其工作人員違反國家政策和法律、法規,以及違反政紀行為的檢舉、控告,受理監察對象不服紀律處 分的申訴。
5、查處違法違紀案件。
科室崗位職責手冊
紀檢監察室
一
科室職責
1、執法監察。對教育行政機關和教育機構及工作人員貫徹執行法律、法規、政策情況進行全面監督檢查。
2、廉政監察。對監察對象是否清正廉潔進行經常性的監督、檢查。
3、效能監察。對教育部門和機構及其工作人員的行政效能進行監督檢查。
4、受理檢舉、控告和申訴。受理個人或單位對教育行政機關、教育機構及其工作人員違反國家政策、法律、法規.行為的檢舉、控告以及受理監察對象不服從紀律處分的申訴。
5、查處違法違紀案件,并按規定對相關責任人進行追究。
二
工作人員職責及工作分解
科長職責:負責本科全面工作,負責執法監察,廉政監察,效能監察,受理檢舉、控告和申訴,查處違法違紀案件,負責做好教育審計工作,做好領導交辦的其他工作。
三
科室職權及行使規范
(一)科室職權
1、依照有關法律法規對監察對象行政行為進行檢查和調查。
2、依照有關法律法規向監察對象提出監察建議
3、依據法律法規向監察對象作出處理決定
(二)職權行使依據
依據中華人民共和國行政監察法以及省市有關文件。
(三)行使程序及流程圖
1、工作程序:受理舉報和申訴,立案調查,依據有關規定作出監察建議或監察決定。
2、流程圖
【受理舉報和申訴】——【立案調查】——【作出監察建議
或監察決定】
(四)本科室與其他科室崗位需要銜接時,及時與相關科室溝通,做好銜接記錄。
(五)過錯行為
1、教育行政行為過程中,易發生的過錯
(1)不予受理又不告知申請人正當理由的;
(2)對申請資料不齊全者未清楚告知申請人需要補充的事項和具體要求的;
(3)
對符合規定條件的行政許可事項未在規定或者承諾的時限內辦結并告知相對人辦理結果的;
(4)
不許可但不在規定的時限內告知相對人依據、理由的;
(5)
對有關部門交辦、轉辦或者本局直接受理的信訪件,承辦人無正當理由而且沒有在規定時間內辦理并答復,或者敷衍了事的;
(6)
接待來訪群眾態度粗暴、方法簡單,導致群眾集體上訪、或干群關系惡化等不良后果的;
(7)
接待來人、來電、來信咨詢教育政策時,對屬于職責范圍內的事項,不能正確提供政策依據,或者不予解釋的;
(8)
接待來人、來電、來信咨詢教育政策時,態度冷淡、敷衍塞責,對不屬于職責范圍內的事項不履行首問責任制,造成惡劣影響的;
(9)
對涉及多個部門職責范圍、應當共同協作的事項,不辦或者拖延,影響行政效率,導致行政目標無法按期實現的;
(10)有其它違反本局規章制度的行為,給國家和集體造成重大經濟損失,或給本局造成不良影響和后果的。
2、教育行政執法過程中,易發生的過錯
(1)
無法定依據或者無具體理由、事項、內容而實施檢查;
(2)
不按規定程序、時限實施檢查的;
(3)
超越法定權限實施檢查的;(4)
不出示行政執法證實施檢查的;
(5)
對檢查中發現的違法行為隱瞞、包庇、袒護、縱容,不予制止和糾正的;
(6)
實施行政處罰時,不告知行政相對人法定申訴權利和
途徑的;
(7)
行政執法中違反法律規定,造成行政相對人合法權益受到損害,適用行政賠償的;
(8)
有其它違反行政執法規定行為的。
3、機關內部行政事務中,已發生的過錯
(1)
未按規定程序或時限辦理來文、來電、來函,造成不良后果的;
(2)
對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,或無正當理由未在規定時限內完成交辦工作的;
(3)
對不屬于職責范圍內或者不屬于本局辦理的事項置之不理,不及時移送造成不良后果的;
(4)
處理涉及其他部門職權的事項,不與相關部門協商或協商未達成一致,未報請上級領導或機關同意就擅自作出決定的;
(5)
沒有嚴格執行保密制度和文件管理規定,導致泄密或文件、資料、檔案損毀、丟失的;
(6)
其他違反機關內部行政管理制度而貽誤工作的。
四
工作標準
<一> 工作質量標準
科長工作質量標準
(1)
組織實施的各項工作符合政策規定,達到標準要求,按時完成工作計劃。
(2)
所制定的工作計劃思路清晰,重點明確,切實可行,對各項工作情況了解的全面準確。
(3)
處理日常工作及時認真,為基層服務積極熱情。(4)
科內各項制定健全、完善、落實。
(5)
認真負責,堅持原則,勤政高效,廉潔自律。<二> 工作責任
1、情節輕微,給行政機關和行政相對人造成損害較輕、影響較小的責任人,單獨給予或者合并給予取消當評優評先進資格、誡勉教育、責令作出書面檢查、通報批評等處理;
2、情節嚴重,給行政機關和行政相對人造成損害嚴重、影響較大的責任人,給予取消或減發當年考核獎、考核等次定為不稱職等處理;
3、情節特別嚴重,給行政機關和行政相對人造成損害特別嚴重、影響重大的責任人,給予調離工作崗位或停職離崗培訓處理,并由局機關或移送市行政監察機關給予行政紀律處分。
4、行政過錯責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
(1)一年內出現兩次以上應予追究行政過錯責任行為 的;
(2)干擾、阻礙對其行政過錯行為進行調查的;
(3)對投訴人、檢舉人、控告人進行打擊、報復和陷害的;
(4)在履行職責過程中有‘吃、拿、卡、要”或拘私舞弊行為的;
(5)行政過錯行為造成重大經濟損失或重大政治影響的。
五
管理事項運行使用的格式文本、工作記錄和業務銜接記錄
(一)管理事項運行使用WORD或WPS格式文本,如有特殊格式文本要求按要求使用。
(二)工作記錄和業務銜接記錄
六
與履行職責有關的素質要求、工作紀律和服務承諾
(一)素質要求:
政治堅定,忠于祖國;
勤政為民,依法行政;
務實創新,清政廉潔;
團結協作,品行端莊。
(二)工作紀律
認真執行政策,嚴格依法辦事;
堅持廉潔公正,自覺接受監督;
務求嚴謹細致,確保工作質量;
烙守崗位職守,提高辦事效率;
增強服務意識,做到熱情禮貌;
嚴禁濫用職權,杜絕拘私舞弊。
(三)服務承諾
本科所有工作均嚴格按照上級文件規定時間內辦理完畢