第一篇:學校打字復印工作制度
學校打字、復印工作制度
一、凡以學校名義上報下發的文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要、通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及校領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。
二、由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全校性的工作計劃和一個時期全校性的工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。
三、不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全校性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。
四、凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上,經主管部門負責人審查同意并經審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管校領導簽發,方能交付打印。
五、打字員接稿后,應認真檢查文件簽發手續是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對發文手續不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權拒絕打印。
六、打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規定內容和要求統一登記。并根據校辦安排的輕重緩急次序進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀。
七、打字員要嚴格遵守保密制度,不得將打字的內容向外泄露。與工作無關人員不得進入打字室、復印室。
八、打字員要愛護打字、復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。
九、文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給“兩辦”秘書或擬稿人校對。校對者校完后應在原稿上簽字,以示負責。
十、凡是以學校名義上報下發的文件材料(見第一條范圍)分別由“兩辦”或擬稿人負責校對,由校辦打字室負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由“兩辦”機要員上報下發。以部門名義下發的學校工作計劃安排、專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。
十一、“兩辦”秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。
十二、復印文件要嚴格按照審批份數復印,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。
第二篇:大慶市國家稅務局打字復印工作制度
大慶市國家稅務局打字復印工作制度
為加強市局機關打字復印工作的管理,提高服務質量和水平,特制定本制度。
一、市局機關的打字、復印及印刷設備等均由辦公室負責管理、使用和維護,相關工作由辦公室打字員完成,其它人員嚴禁動用各種設備。
二、市局需打印上報或下發的文件及有關材料,須經辦公室審核并經主管局長簽批后,到辦公室編號打印。主辦科室人員要認真校對,在確定打出的材料無誤后,打字員按規定的份數印刷裝訂成文,通知主辦科室。
三、機關各科室需要復印的文件,由主辦科室的領導提出計劃,經辦公室主任審批后,方可復印。但中央、國務院、省委、省政府下發的秘密、機密、絕密文件或材料,一律不得復印。
四、局內已經下發的材料,原則上不再復印,印制份數在30份以上的要用數碼印刷機印刷。
五、打字員要嚴格遵守本規定,不得擅自為自己或他人打印復印材料、書刊等,否則,一經發現,追究有關責任。
六、打字員要愛護機器,發現故障,立即報告,及時維修。要嚴格紙張、油墨、碳粉等領用手續。
七、打字員要勤學苦練,不斷提高打字水平和各項技能,提高公文的印刷質量,圓滿完成各項工作任務。
大慶市國家稅務局印信管理規定
為進一步加強印信管理,更好地為稅收工作服務,特制定本規定。
一、市局及各縣(區)局行政和黨組織的印信,由文書負責保管使用;各科(室)的印章和財務專用章由本部門指定專人負責管理。
二、市局及各縣(區)局正常使用印信,如報表、購置物品、身份證明、出差證明、個人領取郵件、匯款等由文書負責審核登記處理。除此之外,使用行政和黨組織印章,先作登記,然后由辦公室主任批準。重要事項和鋼印須經主管局長批準。
三、各科(室)使用本部門印章,由本部門負責人批準。
四、文書人員要認真做好印信的保管工作,未經領導批準,不得隨意使用印信,不得委托他人代管印章;不準把印章拿出辦公室;不得發放蓋有印章的空白介紹信。
五、介紹信填寫項目要齊全,事由要寫清楚,存根與信面內容要一致;要寫清經辦人、批準人。
六、停用和作廢的印信,要及時封存或銷毀。
大慶市國家稅務局檔案借閱制度
一、凡因工作需要借閱檔案,須經辦公室主任和檔案管理人員同意方可辦理借閱手續。
二、外單位借閱檔案,須持介紹信,注明查閱檔案的內容、使用目的、查檔人的政治面貌。
三、借閱檔案一般不出室。如確需出室,須經主管局長批準。
四、查閱檔案時要保持檔案材料的整潔,不得污損、涂改,更不準拆散或撕毀檔案。
五、閱檔人員閱后要及時退還,檔案管理人員要認真檢查,及時歸檔,妥善保管。
六、借閱檔案人員要遵守保密制度,不得轉借、摘抄,更不準公布內容。
七、查閱檔案不準隨意抄錄或復制無關內容,對確因工作需要的,必須經過主管領導同意,并由經辦人核對無誤后辦理。
大慶市國家稅務局檔案保管制度
為加強市局機關檔案管理,更好地服務于中心工作,特制定本制度。
一、認真學習《檔案法》,深入貫徹國家、省、市關于加強檔案管理的有關規定,不斷提高檔案工作水平,促進晉檔升級。
二、積極采取切實可行的技術措施,科學系統地保管檔案,維護檔案的完整與安全,保證及時、準確地提供利用。
三、對檔案進行科學分類,排列編目,檔案的排列要按不同保管期限依次排列,做到排列整齊,并建立柜號卡。
四、檔案要有登記、統計制度,對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統計和記錄。數字要準確,做到卷宗與目錄數字相符。
五、檔案保管人員應熟悉了解保管工作任務,熟悉檔案的內容和成份。對所保管的檔案要定期檢查,發現破損或字跡褪色的重要檔案人及時搶救、修復和復制。
六、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行審批手續,做好登記,查閱完畢的檔案,經查閱無誤后,及時入柜,以防丟失。
七、要確保檔案安全,嚴守黨和國家機密,嚴格執行各項保密制度,對檔案的內容,不得隨意向外泄露。
八、檔案室鑰匙要有專人統一管理,非工作人員除工作需要外,一般不得進入。
九、檔案工作人員調動時,對所保管的檔案必須嚴格辦理移交手續。
十、檔案保管情況要定期進行檢查,發現問題要查明原因,及時處理,同時向領導匯報。
大慶市國家稅務局文書立卷歸檔制度
根據《國務院關于加強國家檔案工作的決定》精神,結合我局實際,制度本制度。
一、歸檔范圍
凡是市局機關在工作中形成的已經辦理完畢、具有查考價值的文件均應歸檔。具體范圍是:市局的工作計劃、總結、報告、請示、決定、決議、規定、批復、批轉、通知、通報、情況反映、重要函件;市局黨組、局務會議記錄、紀要,以及各種會議中討論文件;市局的大型工作會議、專業會議形成的文件;市局領導在各種會議包括慶祝會、報告會、紀念會上的講話稿;上級領導機關在我局的會議上所作的報告及檢查工作時的指示,市局向上級機關匯報工作的提綱;市局有關人事任免、處分材料和信訪材料;市局編制的重要基礎數字和統計表;上級機關領導及本局領導和先進人物在工作中的照片底版;市局編寫的參考資料、大事記、沿革等;臨時機構形成的重要材料,以及市局承辦處理的與本機關有密切聯系的上、下級文件等;一些重要活動及國家局、省局、市委、市政府主要領導來我局的照片、講話錄音、磁盤等均屬歸檔范圍。
二、歸檔要求
1、按照歸檔范圍的要求,材料收集要齊全,達到文件的正件與附件,即印本與原稿,請示與批復,問文與復文完整,不準用圓珠筆、復寫紙制成的文件歸檔。
2、要按照立卷的原則和要求進行組卷,做到分類清楚,鑒定準確,組卷合理,使立成的案卷能保持文件之間的歷史聯系,能反映市局發展的基本面貌。
3、卷內文件要排列有序,逐張編號;案卷的封面要用毛筆正楷書寫;要達到齊、全、清、準,裝式、設計符合要求,裝訂整齊、結實、不掉頁、不壓字,保證案卷質量。
第三篇:復印打字規章制度
復印打字規章制度
一、從業人員具有本市常住戶口和經營能力。
二、營業使用的房屋、場所符合安全規定。
三、具有相應的設備、資金和技術人員。
四、具有健全承印登記管理制度,有專人承接業務和憑證登記。
五、承印單位委印印件時,應登記承印單位證明,詳細登記單位名稱、地址、經手人姓名、委印函件的編號;承印個人印件時,詳細登記委印人姓名、住址、身份證編號。
六、未經委印者同意,不得留存印件。
七、發現違法犯罪或可疑情況,及時向公安部門報告。
八、不得承印國家機關的公文、證件及各種密級的文件、文稿、圖紙
管 理 制 度
一、打字員要嚴格履行崗位職責,堅守工作崗位,做好各類文件、材料的校對及打印工作,打字員不經領導批準不得隨意打(復)印文件,打印文件前必須先由局領導簽字,到辦公室掛號,否則不予打印,對經手的文件要注意保密。
二、打字員在印制文件時,應按照國家行政機關公文處理辦法,正確恰當地使用公文的格式文件,明確行文規則、行文關系,各種文種之間不能混淆使用,不得隨意設定文件字體、字號,制做版記要規范
三、打字員要及時維修和保養電腦、打印機、復印機,確保正常使用。
四、加強業務學習,規范操作程序,逐步提高業務技能,違規操作責任自負。
五、監督各管理站及科室人員遵守打字室規定,打印、復印材料后要及時簽字。
六、保持室內清潔衛生,禁止在微機室吸煙、打鬧、高聲喧嘩,非工作人員不得動用微機設備。如隨意動用打印設備,造成設備發生故障或損壞的,由當事人負責賠償。
七、嚴禁將本場各類文件、資料泄露給他人。
八、不得承印未正式發表的領導人的講話稿和領導人講話的記錄。
九、不得承印貨幣、有價票證和國家計劃供應的票證。
十、不得承印內容反動、淫穢和封建迷信的讀物、圖片及其他違禁品。
第四篇:《打字復印許可》申請書
申 請 書
XX市文化市場稽查隊:
我XX擬在XX市XX路XX號設立XX超市,從事打字、復印服務的經營活動。投資經營性質為個體經營,法人代表XX,擬投入總資金為壹拾萬元人民幣。經營場所面積為249平方米。
XX用品超市保證遵章守法,嚴格執行《印刷業管理條例》盒《印刷品承印管理規定》,文明經營,自覺維護印刷企業良好形象。特申辦“打字、復印業許可證”,希給予批準為昐!
申請人:
****年**月**日
第五篇:打字復印店年終總結
李明復印部年終經營總結
忙忙碌碌的一年過去了,在這一年里既有收獲,也有辛苦。為了在新的一年里把經營工作做得更好,現將這一年的經營情況總結如下。
一、加強政策法規和業務知識學習,堅決做到守法經營,不斷提高思想覺悟、管理水平和服務能力。
學習國家有關印刷行業的法律法規,堅決做到守法經營,不合法的事情堅決不干。嚴格控制復印非法宣傳品,做到先詳細檢查復印品的內容,杜絕承印非法宣傳品。加強內部管理,禮貌待客,文明經商,真正做到全心全意為顧客服務。
二、努力開展業務,堅持誠信經營。
對待顧客誠信為上,做到誠信經營,急顧客之所需,盡我們之所能,不管刮風下雨,不管嚴寒酷暑,都要真正把顧客的需要放在心上,以真誠、熱情、優質、高效的服務滿足顧客的需求。
三、禮貌對待顧客,做到文明經營。
對待顧客要想春天般的溫暖,把顧客當上帝,全心全意為人民服務。
要做到以上幾點,可以說是很難,但事在人為,相信有努力,付出汗水終有收獲。
李明復印部
2013年1月24日