第一篇：公安x消防大隊檔案保密制度

沾益縣公安消防大隊檔案管理規(guī)章制度

檔案保密制度

一、嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內(nèi)容。

二、各類檔案中材料必須指定政治上可靠、工作責任心強的專職人員集中管理。

三、禁止攜帶檔案材料探親、訪友和外出旅游。

四、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

五、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持上下班、外出時認真清理、存放好檔案材料和門窗、關門上鎖制度，檔案庫房必須安裝安全設施。

六、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案有丟失情況，要及時向機關分管領導和有關部門報告，采取措施進行查找并追求責任。

七、非檔案工作人員，不得進入檔案庫房。

檔案工作崗位責任制

為了更好地貫徹實施《檔案法》，做好機關檔案的歸檔和科學管理，結合機構檔案工作的實際，特制訂如下崗位責任制：

一、分管檔案工作領導責任制

1、領導大隊的檔案管理工作；

2、審定大隊檔案管理工作各項制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

3、經(jīng)常過問、督促檢查檔案工作，把檔案工作列入自己的工作日程，幫助解決檔案工作中的實際困難；

4、監(jiān)督檢查機關檔案的日常管理工作；

5、堅持以檔案記載的內(nèi)容為檢查工作、調(diào)查、研究、評選先進、改革創(chuàng)新的依據(jù)。

二、檔案員工作責任

1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關檔案工作規(guī)章制度；

2、認真清點和檢查各部門移交的各類檔案案卷和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

3、對已接收的檔案資料及時進行整理、鑒定、統(tǒng)計和排列上架；

4、經(jīng)常深入各部門做好平時和年終文書立卷和專門檔案的業(yè)務指導及督促電子文檔的歸檔工作。注意典型經(jīng)驗的積累與推廣；

5、嚴格執(zhí)行檔案利用借閱和保密制度，做好不損毀、遺失和泄密；

6、負責檔案、資料的統(tǒng)計工作，定期清點核對檔案、資料，保持帳物相符；

7、負責檔案史料（大事記、組織沿革、全宗介紹、文件資料匯編）和必備檢索工具的編寫，做好檔案、資料的提供利用工作。

8、鉆研業(yè)務，工作兢兢業(yè)業(yè)，業(yè)務上精益求精，不斷提高檔案管理水平。

9、配合大隊的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

三、檔案人員的工作權限

1、有權要求本大隊各部門有關人員認真執(zhí)行黨和國家、各級檔案主管機關頒布的關于檔案工作的法令和規(guī)章制度，如有違反，檔案員必須及時糾正，并向有關部門和領導報告。

2、有權參與本大隊和各部門的編史修志工作，參加有關會議，有權要求本大隊各部門有關人員交送歸檔的文件材料；

3、有權拒絕有關人員進入檔案房或檔案室；

4、有權制止帶易燃易爆品者進入檔案庫房和在查閱案卷時吸煙等違規(guī)行為；

5、有權對查閱檔案、資料人員進行愛護案卷的解釋工作和遵守各項規(guī)章制度的宣傳；

6、有權對本大隊各部門檔案管理工作情況進行監(jiān)督指導和考核。

7、配合大隊的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

檔案庫房管理制度

為了確保檔案資料的安全，最大限度的延長檔案壽命，加強檔案庫房的科學管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有效地為本大隊各項工作服務，特制定本制度。

一、大隊必須設立檔案專用庫房，庫房配備鐵門、鐵窗欄、厚窗簾，有溫度計、吸塵器、電風扇、二、檔案庫房管理貫徹，“以防為主，防治結合”的原則，做好溫度控制和調(diào)節(jié)，做到防塵、防火、防盜、防止有害生物和有害氣體。庫房溫度控制在14——24攝氏度，相對濕度控制在45%——60%之間，做到每天上午、下午定時測試登記，適時采取封閉、通風、去濕措施，隨時注意控制調(diào)節(jié)。

三、檔案庫房必須備有殺蟲藥物，定期檢查蟲霉，發(fā)現(xiàn)蟲霉 及時處理。

四、檔案庫房必備消防器材和安全設備。庫內(nèi)禁止吸煙、生火和堆放雜物，庫房內(nèi)及周圍不得堆放易燃易爆物品。

五、不定期檢查庫藏檔案資料和庫存設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向大隊領導匯報。

六、庫房由專人管理，非因工作需要，其他人員不得擅自進入庫房。

七、經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，檔案柜（箱）內(nèi)外無灰塵。

八、接收、移出、利用和銷毀檔案資料，必須嚴格按照有關規(guī)章制度及其程序辦理。

基建檔案管理辦法

為了提高基建檔案的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在基本建設和管理工作中的作用，依據(jù)國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。

第一章 基本原則

第一條 基建檔案是指在大隊范圍內(nèi)進行勘察、規(guī)劃、建設（新建、擴建、改建以及大、中型維修）和管理等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、照片、財會賬冊、憑證及報表決算等各種載體的文字材料。

第二條 基建檔案是大隊基建工作的真實記錄和歷史憑證，時擴建、改建、使用、維修、抗震加固的重要依據(jù)，時檔案的重要組成部分。基建檔案必須實行集中統(tǒng)一由大隊綜合檔案室管理，保證大隊基建檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第三條 基建文件材料的形成、積累和歸檔是基建管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須納入基建規(guī)劃、計劃、管理制度及管理人員和部門負責人職責范圍內(nèi)。

第二章 基建文字材料的形成與歸檔

第四條 基建文字材料的形成、積累、整理、歸檔是基建部門（辦公室）的重要任務，應確定一名兼職檔案員具體進行本部門基建文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。

第五條 在整個基建工程項目過程中形成的應當歸檔保存的各種形式載體的材料都屬于大隊所有，任何個人不得據(jù)為己有，不得無故拒絕歸檔，不得私自將其轉借、買賣或銷毀。保護基建文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、安全是基建管理人員和工程人員的責任。

第六條 綜合檔案室人員應經(jīng)常了解基建文件材料積累情況，并進行業(yè)務指導。

第七條 基建文件材料的歸檔范圍，主要包括綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術準備、生產(chǎn)基建預算、概算、決算、器材管理等八個方面，具體歸檔范圍見附件。

第八條 基建文件材料歸檔要求

一、歸檔的基建文件材料必須反映其管理和項目建設的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。歸檔的重點是項目建設各個階段形成的不同載體形式的文件材料，特別是竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。

二、凡歸檔的文件材料均應是元件，做到審查手續(xù)完備、制成材料優(yōu)良、格式統(tǒng)一、字跡清楚，圖面清晰、整潔、不得用易褪色的書寫材料書寫。

三、具體法律依據(jù)的憑證和文件材料，簽字和印鑒必須齊全，請示與批復要同時歸檔，缺一不可。如果報告、請示后無批復，經(jīng)辦人應注明辦理情況，已被日后考查。

四、歸檔份數(shù)：竣工圖一般歸檔不少于一套，文字材料、底圖、底片和聲像材料各歸檔一套。

五、歸檔時間：凡具有法律依據(jù)的憑證和重要文件材料（審批文件、產(chǎn)權證明、使用證明、處理產(chǎn)權糾紛等）在辦理、處理完畢后應當及時歸檔；竣工圖、施工文件材料、聲像材料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔；管理性文件材料在每年六月底前歸檔。

六、組卷方法：

1、卷內(nèi)文件排列順序：正件在前，附件在后；復印件在前，原稿在后；批示在前，請示在后。圖紙按圖的類別序號排列（即：地質(zhì)圖、初步設計圖、建筑施工圖、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。

2、基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。按照基建檔案的要求折疊。

3、卷內(nèi)文件材料，無論單面或雙面只要有書寫文字，均作為一頁編寫頁號，每卷頁號從1開始，頁號位置有非裝訂線一側的下角，藍圖、底圖可以一組有機聯(lián)系的圖紙為一件，以件作為單元，在每件文件材料的右上方加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記章，并逐一填寫。

4、填寫卷內(nèi)目錄和備考表。

5、填寫保管期限。草擬案卷封面各欄目，經(jīng)具大隊綜合檔案審查后填寫案卷封面。基建管理人員要填寫歸檔說明，交基建分管負責人審查后，放在第一卷的卷內(nèi)目錄之后。

第九條 基建文件材料的歸檔程序

一、基建管理人員和工程項目負責人應按照歸檔范圍，分別做好平時基建文件材料的收集、整理工作。

二、綜合性管理文件材料、工程項目基建文件材料由兼職檔案員負責立卷歸檔。在工程項目竣工驗收后，由項目負責人檢查驗收后，向綜合檔案室移交，并辦理好移交手續(xù)。

第三章 基建檔案的管理和利用

第十條 基建檔案由大隊綜合檔案室統(tǒng)一管理，大隊綜合檔案室應進行分類編號、編目、排架、妥善保管。

第十一條 屬于大隊基建項目的基建檔案一般都屬于永久保存。綜合檔案室應定期對基建檔案進行檢查、鑒定，以重新確定檔案的保管期限，調(diào)整密級以及銷毀等事項。

第十二條 為保證竣工圖與工程現(xiàn)狀相符，凡在改建、擴建、使用、維修、抗震加固和管理過程中，工程發(fā)生變更時，必須填寫更改通知單，經(jīng)主管部門批準后方可變動。

第十三條 基建檔案主要供本隊利用。

第十四條 建立檢索工具，編制基建檔案目錄，積極為基建工作服務，為保證大隊產(chǎn)權和處理基建工作中的各種權益問題提供憑證。

第十五條 基建檔案原件只有一套，一般不借出，如確需借出，必須按規(guī)定時間歸還。造成基建檔案丟失者，除通報全對外，將由當事人負擔該卷檔案材料重新制作的全部費用。

綜合檔案室檔案鑒定銷毀制度

一、檔案鑒定以本單位形成的文件材料檔案為主，根據(jù)內(nèi)容全面地歷史地分析檔案價值。

二、鑒定檔案的指導思想是：保存從寬，銷毀從嚴。

三、鑒定檔案按有關規(guī)定，文書檔案保管期限分永久、長期、短期三種，各專業(yè)檔案按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案的鑒定和銷毀工作，由鑒定小組組織實施。

五、通過鑒定，要求劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定。鑒定中發(fā)現(xiàn)不準確，不完整應及時責成有關部門和人員負責補充完善。

六、鑒定工作原則上每年一次，每次鑒定要寫鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽字，注明日期。

七、銷毀的檔案材料須造冊，一式二份，撰寫出銷毀檔案材料的內(nèi)容、分析報告。以鑒定小組提出意見，送分管領導審核批準（同時報有關主管部門），方可銷毀。

八、批準銷毀的檔案，銷毀時，必須指派2人以上人員監(jiān)銷，并履行簽字手續(xù)，不得做廢紙出售。

九、為了防止錯毀，對已批準銷毀的檔案除特殊情況外，一般應單獨保留半年，確認無利用價值后進行銷毀。

十、銷毀檔案必須嚴格掌握，、慎重從事，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。

綜合檔案室檔案統(tǒng)計制度

為準確掌握檔案數(shù)據(jù)，促進檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案管理的科學化，更好的發(fā)揮檔案的社會效能，進一步完善檔案統(tǒng)計工作，特制定本制度。

一、檔案管理人員要正確認識統(tǒng)計工作的重要性，堅持原則，實事求是，以科學的態(tài)度和方法做好檔案統(tǒng)計工作。

二、做好檔案工作基本情況統(tǒng)計，包括組織機構、人員素質(zhì)、庫房面積、設備、檔案資料室藏情況的統(tǒng)計。

三、檔案統(tǒng)計工作，包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計，保管清查情況的統(tǒng)計，鑒定情況的統(tǒng)計，利用情況及效果的統(tǒng)計。數(shù)據(jù)應以原始記錄為依據(jù)，力求準確、可靠。

四、每月定期對檔案利用情況作一次匯總統(tǒng)計、并定期編寫重要利用事例匯編。

第二篇：檔案保密制度

一、不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

二、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。|

第三篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機要部門，檔案人員對企業(yè)檔案的保密負有主要責任，檔案人員必須有高度的責任感，反對麻痹思想，嚴防事故的發(fā)生。

二、不該說的機密絕對不說，不該知道的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，絕對不利用機密謀取私利。

三、各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記，并經(jīng)領導批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。

四、密級檔案必須按規(guī)定范圍閱讀，嚴禁外借、外帶。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過主管領導和部門負責人同意批示，密級文件不準抄錄、復印、轉載。

五、檔案室屬機要重地，未經(jīng)批準，不得擅自進入。

六、經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應按級負責，追究責任，對泄密者，要進行批評教育，嚴重者給予處分。

七、保密范圍

凡是形式上不能公開的，直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下：

1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。

2.人事方面的關于個人檔案及有關資料。

3.來信、來訪反映有關情況記錄等。

4.上級規(guī)定的密級文件。

5.財務檔案中的機密事項。

6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術。

7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術、新產(chǎn)品等。

8.其他應該保密的科技技術檔案。

八、保密項目分為：秘密、機密、絕密。

第四篇：檔案保密制度

檔案保密制度

1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。

5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

6、未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。

7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。

8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。

檔案管理制度

1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。

2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。

3、行政文書檔案、審計業(yè)務檔案，分別由文書部門和業(yè)務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。

4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規(guī)定的標準和事件，及時移交檔案室。

5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。

6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。

8、局機關的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應一并歸檔；局機關的收文，需長期保存的，紙質(zhì)文件應轉化成電子文件，網(wǎng)上收文應下載轉換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

檔案鑒定銷毀制度

1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。

2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

4、執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。

檔案借閱制度

1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續(xù)。

2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。

3、密級以上的檔案，未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。

4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。

5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。

6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。

7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領導批準后，方可借閱。

8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。

第五篇：檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴守黨和國家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

（三）帶有密級的檔案，要在案卷的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放。

（四）對不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領導小組審核，需要銷毀的檔案，必須造冊登記，經(jīng)館長批準后，由兩人以上共同監(jiān)銷。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長批準后復制使用，并在 5 個工作日內(nèi)將復制件繳回檔案館銷毀。

（六）檔案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，必須按國家有關保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評教育或紀律處分，泄露國家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關規(guī)定，追究其法律責任。