第一篇：云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法

云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法

第一章

總則

第一條

為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對(duì)各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條

本省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位、其他涉及國家秘密載體單位(以下簡稱“檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位”)及相關(guān)檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)”)或工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第四條 縣級(jí)以上檔案、保密行政管理部門分別負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工作和相關(guān)保密工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并組織開展檔案數(shù)字化安全管理、保密培訓(xùn)。

第二章

組織實(shí)施

第五條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全規(guī)章制度，明確管理機(jī)構(gòu)和人員，確保檔案實(shí)體、信息及檔案數(shù)字化成果的安全，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

第六條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位委托本單位之外的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檔案數(shù)字化的，應(yīng)選擇具有云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。符合以下條件的檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)備案：

(一)在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)或事業(yè)法人，且無境外(含港澳臺(tái))組織、機(jī)構(gòu)、人員投資；具備工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，其業(yè)務(wù)范圍中具有數(shù)字化加工或者檔案掃描項(xiàng)目；

(二)參與檔案數(shù)字化工作的工作人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，無犯罪記錄，與所在檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同，并通過縣級(jí)以上檔案、保密行政管理部門組織的培訓(xùn)；

(三)具備與檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備和技術(shù)；安全保密管理制度健全，有完善的檔案數(shù)字化加工組織管理方案、檔案和信息安全保密風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案；設(shè)有專人負(fù)責(zé)安全保密工作；

(四)三年來未發(fā)生檔案安全事故、泄密事件，無非法獲取或非法持有檔案及檔案復(fù)制件、國家秘密載體等行為；

(五)取得國家秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化類)。

符合上述條件的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，可向省檔案行政管理部門提出申請(qǐng)，省檔案、保密行政管理部門按照各自職能，對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查核實(shí)，通過后，共同列入云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄，并頒發(fā)云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書，在一定范圍內(nèi)公布。通過備案的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)每兩年進(jìn)行一次復(fù)查，未經(jīng)過備案的不得承擔(dān)本辦法規(guī)定范圍內(nèi)單位檔案數(shù)字化工作。

第七條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并于協(xié)議簽訂后十日內(nèi)報(bào)同級(jí)檔案、保密行政管理部門備案。

第八條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)針對(duì)具體檔案數(shù)字化項(xiàng)目制定安全保密工作實(shí)施方案，相關(guān)安全保密管理人員要落實(shí)崗位責(zé)任制。

第九條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將工作人員個(gè)人的基本信息、安全保密承諾書及檔案、保密崗位培訓(xùn)合格證書復(fù)印件及時(shí)匯總報(bào)送委托單位審查備案。

第十條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位自行聘用臨時(shí)人員開展檔案數(shù)字化的，所聘用人員應(yīng)參照本規(guī)定第六條第(二)、(四)款、第九條進(jìn)行管理。

第十一條

絕密級(jí)檔案及其他必須嚴(yán)格控制知悉、使用范圍的檔案，應(yīng)由檔案數(shù)字化 1 組織實(shí)施單位工作人員使用本單位專門設(shè)備實(shí)施數(shù)字化。

第三章

場(chǎng)所管理

第十二條

檔案數(shù)字化工作應(yīng)在專門檔案數(shù)字化工作場(chǎng)所(以下簡稱“場(chǎng)所”)內(nèi)進(jìn)行，場(chǎng)所應(yīng)符合以下要求：

(一)設(shè)置在符合安全保密要求的檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位或本地綜合檔案館建筑內(nèi)且相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域；

(二)配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備；符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，供電穩(wěn)定；

(三)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具；在檔案數(shù)字化加工區(qū)外設(shè)置存放工作人員私人物品的專用儲(chǔ)物箱柜；

(四)場(chǎng)所內(nèi)不得設(shè)有能連接國際互聯(lián)網(wǎng)的信息接口。

第十三條

檔案數(shù)字化工作應(yīng)實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控，監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)應(yīng)由組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位保存3年以上。

第十四條

應(yīng)建立檔案數(shù)字化工作場(chǎng)所管理制度，核查出入人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入場(chǎng)所。

第十五條進(jìn)入場(chǎng)所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備照相攝像功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等信息設(shè)備及與工作無關(guān)的物品；未經(jīng)安全保密管理人員許可，嚴(yán)禁將場(chǎng)所內(nèi)的任何物品帶離場(chǎng)所。

第十六條

檔案數(shù)字化工作人員不得在數(shù)字化場(chǎng)所內(nèi)從事與數(shù)字化工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)食、吸煙、飲水。

第四章

數(shù)字化流程和成果管理

第十七條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確責(zé)任，規(guī)范管理檔案。(一)檔案出入庫必須仔細(xì)清點(diǎn)，完備登記和辦理交接手續(xù)；

(二)按卷(批)建立檔案數(shù)字化處理單，在數(shù)字化加工流程中與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)，每個(gè)檔案交接環(huán)節(jié)均清點(diǎn)簽字；

(三)發(fā)現(xiàn)檔案原件錯(cuò)、缺、污、損等情況的，要及時(shí)與檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位管理人員共同審核，并登記、簽字確認(rèn)；

(四)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)在專用檔案裝具中保管，嚴(yán)禁隨地堆放，使用完畢及時(shí)歸還入庫；(五)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員嚴(yán)禁留存、復(fù)制、摘抄檔案。

第十八條

檔案數(shù)字化工作人員應(yīng)遵守檔案數(shù)字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。

第十九條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)(以下簡稱“檔案數(shù)據(jù)”)管理，采取可靠措施安全保管，交接應(yīng)辦理手續(xù)；嚴(yán)禁私自復(fù)制、留存、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或出售檔案數(shù)據(jù)，不得泄露檔案信息。檔案數(shù)據(jù)移交前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保與檔案原件一致，符合質(zhì)量要求，無病毒和木馬，可讀、有效；移交后應(yīng)及時(shí)登記入庫，不得私自保管。

第二十條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)科學(xué)管理檔案數(shù)據(jù)，并采用異質(zhì)、異地備份等方式，確保檔案數(shù)據(jù)完整、安全和長期可用。

第二十一條

檔案數(shù)據(jù)提供利用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，劃分使用控制范圍。第二十二條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)制定檔案數(shù)據(jù)利用管理制度，規(guī)范利用流程，采取防護(hù)措施，確保利用過程安全可控。

第五章

系統(tǒng)與設(shè)備管理

第二十三條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位應(yīng)對(duì)用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查登記，并按相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范進(jìn)行管理。

第二十四條

用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及信息系統(tǒng)必須與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離；禁止 2 安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和外圍設(shè)備；不得使用筆記本電腦、平板電腦等便攜信息設(shè)備。

第二十五條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位應(yīng)采取措施，對(duì)檔案數(shù)字化設(shè)備的輸入、輸出接口進(jìn)行封閉處理。需開啟使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)和登記并由組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位安全保密管理人員全程監(jiān)督。

第二十六條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他用途設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用；非專用設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入場(chǎng)所；設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)移出場(chǎng)所前，應(yīng)進(jìn)行安全保密技術(shù)處理，并經(jīng)組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位審批同意后方可移出。

第二十七條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)不得擅自外送維修，維修應(yīng)有專門人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，如打印機(jī)、硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤等，嚴(yán)禁外送維修。

第二十八條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，未進(jìn)行符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù)清除，不得改做其他用途。報(bào)廢的應(yīng)按保密規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十九條

移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和刻錄機(jī)等數(shù)據(jù)拷貝設(shè)備應(yīng)由檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位指定專人保管，每次使用應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)和登記，并在保管人員的監(jiān)督下使用，用后立即歸還。

第三十條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在結(jié)束工作任務(wù)后，應(yīng)將自帶的硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備移交檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。

第六章

監(jiān)督與檢查

第三十一條

各級(jí)檔案、保密行政管理部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨(dú)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及有關(guān)工作人員執(zhí)行本辦法的情況和安全保密情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并逐級(jí)適時(shí)報(bào)送相關(guān)情況。

第三十二條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重或逾期不整改的，由檔案、保密行政管理部門依照有關(guān)法律法規(guī)予以查處，并追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三十三條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重或逾期不整改的，由檔案、保密行政管理部門依照有關(guān)法律法規(guī)予以查處，并提請(qǐng)工商行政管理部門予以處罰，直至吊銷其工商營業(yè)執(zhí)照。對(duì)發(fā)生下列行為之一的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)撤銷其云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書：

(一)不接受檔案、保密行政管理部門監(jiān)督以及被要求限期整改，逾期不改的；(二)發(fā)生嚴(yán)重檔案安全事故的；(三)發(fā)生泄密事件的；

(四)兩年內(nèi)沒有承接檔案數(shù)字化工作的；(五)未按期限進(jìn)行復(fù)查或未通過復(fù)查的。

第三十四條

違反本辦法造成檔案丟失、損毀、非法持有檔案和檔案復(fù)制件及泄密的，依法追究法律責(zé)任。

第七章

附則

第三十五條

本辦法由云南省檔案局、云南省國家保密局共同負(fù)責(zé)解釋。第三十六條

本辦法自公布之日起施行。

第二篇：檔案數(shù)字化工作紀(jì)律及管理辦法

數(shù)字化事業(yè)部工作紀(jì)律及考核辦法

一、目的：

（一）為了更好的規(guī)范數(shù)字化事業(yè)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)員工的自我管理，提高工作績效,發(fā)掘員工潛能，實(shí)現(xiàn)員工與上級(jí)更好的溝通，創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

（二）使數(shù)字化事業(yè)部的人員晉升、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等體系更加規(guī)范并且“有法可依”。

二、工作紀(jì)律與規(guī)范

（三）各項(xiàng)目組的員工上下班應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目組規(guī)定的作息時(shí)間，不遲到，不早退，不曠工；

（四）上班時(shí)間嚴(yán)禁打鬧、嬉戲，吵架、打架，無理取鬧，嚴(yán)禁玩手機(jī)，網(wǎng)上聊天，串崗閑談；

（五）各崗位員工應(yīng)服從組織的分配和工作安排，必須堅(jiān)守崗位，履行崗位職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；不得以各種理由擅自調(diào)崗，調(diào)崗須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排；

（六）嚴(yán)禁惡意頂撞上司，辱罵、毆打同事；

（七）各崗位員工必須按時(shí)參加公司和部門安排的學(xué)習(xí)、會(huì)議和集體活動(dòng)，不能按時(shí)參加的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或活動(dòng)組織者的批準(zhǔn)。

（八）嚴(yán)禁散布負(fù)面信息，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)拉板結(jié)派，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)惡意制造影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)展的不和諧行為。

（九）嚴(yán)禁涉及黃、賭、毒；嚴(yán)禁參加邪教組織；

（十）必須嚴(yán)格尊重公司及本部門規(guī)定的各種規(guī)章制度。

三、管理辦法

（一）考勤管理辦法與要求

1、考勤由各項(xiàng)目指定一名兼職考勤人員管理、記錄，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施。

2、考勤人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不徇私情，實(shí)事求是，按日考勤。每日將考勤情況上報(bào)到數(shù)字化事業(yè)部行政處，于次月3號(hào)前將月考勤匯總表（詳見數(shù)字化事業(yè)部周報(bào)表）和考勤簽到表（掃描件或原件都可）發(fā)送到數(shù)字化事業(yè)部行政處?？记谌藛T應(yīng)認(rèn)真填寫數(shù)字化事業(yè)部考勤表。

3、考勤人員對(duì)婚、喪、產(chǎn)、病、事、差、遲到、早退、曠工等均應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格記錄。各類假條于次月一周內(nèi)上交到數(shù)字化事業(yè)部行政處，以備必須附在考勤表后，以備核查.4、請(qǐng)、銷假制度

（1）教職工因病、因事等各種原因需要離開工作崗位，須履行請(qǐng)銷假手續(xù)，否則按曠工處理。請(qǐng)銷假原則上須以書面形式提出，按管理權(quán)限審批。急病或其它緊急情況需要缺勤的員工，應(yīng)先行電話告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（2）請(qǐng)銷假程序

填寫《請(qǐng)假條》——項(xiàng)目組意見——領(lǐng)導(dǎo)審批——提交請(qǐng)假條于考勤記錄人員處——準(zhǔn)假后休假——需續(xù)假的辦理續(xù)假手續(xù)——按時(shí)返工并銷假。（3）審批權(quán)限

a．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由公司分管副總審批。b．項(xiàng)目經(jīng)理助理請(qǐng)假，須經(jīng)公司分管副總及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。

c．項(xiàng)目組長及生活委員請(qǐng)假，1天以內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，1-3天以內(nèi)須經(jīng)數(shù)字化事業(yè)部行政審批，3天以上須經(jīng)公司分管副總審批，d．職工請(qǐng)假，1-3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批；3-6天以上由數(shù)字化事業(yè)部行政審批，行政助理須上報(bào)公司分管副總；6天及以上，須經(jīng)公司分管副總審批； e.所有請(qǐng)假情況，都需在審批之后馬上通報(bào)數(shù)字化事業(yè)部行政，基層員工請(qǐng)假情況由考勤記錄人員通報(bào)，項(xiàng)目組管理層請(qǐng)假須自行通報(bào)。

（二）其他工作紀(jì)律管理辦法 1.管理職責(zé)：設(shè)有組長的項(xiàng)目組，由組長負(fù)責(zé)本組員工工作紀(jì)律的維持、監(jiān)督工作，組長應(yīng)隨時(shí)記錄本組內(nèi)部員工的工作紀(jì)律情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目組內(nèi)所有員工的工作負(fù)責(zé)；未設(shè)置項(xiàng)目組長的項(xiàng)目組，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組員工工作紀(jì)律的維持、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)人或助理應(yīng)隨時(shí)記錄本組內(nèi)部員工的工作紀(jì)律情況，并負(fù)責(zé)（記錄表格見《數(shù)字化事業(yè)部工作紀(jì)律情況表》，表格每周發(fā)一次，數(shù)字化事業(yè)部行政應(yīng)認(rèn)真核實(shí)）。

2.如有違紀(jì)情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須及時(shí)向數(shù)字化事業(yè)部行政匯報(bào)違紀(jì)情況。

四、違紀(jì)處理辦法

實(shí)行層層管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制；發(fā)現(xiàn)有違反工作紀(jì)律者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不清楚、不知道、不制止的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（一）考勤違規(guī)處理 1.遲到、早退處理辦法

a． 遲到/早退5到10分鐘，按10元/次的標(biāo)準(zhǔn)扣罰當(dāng)月績效工資；

b． 遲到/早退10分到30分鐘，按20元/次的標(biāo)準(zhǔn)扣罰當(dāng)月績效工資；

c． 遲到/早退30分鐘以上者，做曠工半天處理； d． 當(dāng)月遲到/早退5次以上者，做辭退處理。2.曠工處理辦法

（1）有以下情結(jié)之一者視為曠工：不請(qǐng)假、超假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者；不服從組織安排，不到崗者；請(qǐng)假期滿因故需續(xù)假二未辦理續(xù)假手續(xù)者；學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會(huì)議、各種活動(dòng)集會(huì)無故不到者；遲到/早退30分鐘以上者，視為曠工半天。

（2）處理辦法

a.當(dāng)月累計(jì)曠工半天，扣罰當(dāng)月績效工資50元 b．當(dāng)月累計(jì)曠工1天以內(nèi)，扣罰當(dāng)月績效工資100元； c．當(dāng)月累計(jì)曠工2天以內(nèi)扣罰，扣罰當(dāng)月績效工資200元；

d．當(dāng)月累計(jì)曠工2天以上，則做辭退處理。

（二）其他違紀(jì)處理

1.上班時(shí)間玩手機(jī)，網(wǎng)上聊天，串崗閑談，扣罰當(dāng)月績效工資50元/次；

2.上班時(shí)間吵架、打架，無理取鬧，扣罰當(dāng)月績效工資100元/次。

3.不服從組織安排，不履行崗位職責(zé)，擅自調(diào)崗，未保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)者，扣罰績效工資50元/次；其中故意不記錄項(xiàng)目組不達(dá)標(biāo)產(chǎn)量者，扣罰當(dāng)月績效工資200元/次 4.無故當(dāng)眾頂撞上司，辱罵、毆打同事，扣罰當(dāng)月績效工資200元，情節(jié)嚴(yán)重者做辭退處理；毆打同事情結(jié)嚴(yán)重者，交由司法機(jī)關(guān)處理；

5.惡意散布負(fù)面信息，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)拉板結(jié)派，惡意制造影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)展的不和諧行為，均做辭退處理，情結(jié)嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理；

6.涉及黃、賭、毒和邪教組織者，辭退并交由司法機(jī)關(guān)處理。

7.違規(guī)其中一項(xiàng)工作紀(jì)律者，則取消其當(dāng)月所有獎(jiǎng)金； 8.各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視工作紀(jì)律管理工作，認(rèn)真及時(shí)查處本項(xiàng)目組員工中違反工作紀(jì)律的現(xiàn)場(chǎng)。因失察、拖延、推諉使項(xiàng)目組違反工作紀(jì)律的問題得不到及時(shí)糾正和處理，并造成不良影響及后果的，將追究部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。對(duì)本項(xiàng)目組員工進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)，或?qū)`反工作紀(jì)律應(yīng)該進(jìn)行查處的員工予以包庇、縱容的，將給予嚴(yán)肅處理。9.員工對(duì)處罰不服者，可以申請(qǐng)復(fù)議；對(duì)復(fù)議有異議的，可按法定程序解決爭議。

第三篇：湖南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理暫行辦法

湖南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理暫行辦法

第一章 總則

第一條

為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備，對(duì)紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條

本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第四條

縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)同級(jí)及下級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)等方面提供相關(guān)服務(wù)。

各單位檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題還要接受同級(jí)或上級(jí)保密行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

第二章 檔案數(shù)字化工作的組織管理

第五條

各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案實(shí)體和檔案信息在檔案數(shù)字化工作交接、加工、保管、存儲(chǔ)和利用等流程中的安全保密，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

第六條

涉及黨和國家秘密及其它不宜公開的檔案不得進(jìn)行數(shù)字化加工。

第七條

依法到省級(jí)檔案行政管理部門登記備案的中介機(jī)構(gòu)才能從事檔案數(shù)字化工作。第八條

從事檔案數(shù)字化工作的中介機(jī)構(gòu)不得有外資背景和外籍從業(yè)人員，不得非法留存、持有和使用任何檔案信息，使用規(guī)范的正版檔案數(shù)字化軟件。

第九條

自行實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)由本單位工作人員使用自有的信息設(shè)備并實(shí)施，并符合本辦法規(guī)定的條件。

將檔案數(shù)字化工作委托檔案中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)的單位，應(yīng)當(dāng)依照本辦法規(guī)定的條件，對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查，并對(duì)其工作實(shí)施監(jiān)督管理。

第十條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)根據(jù)本辦法，在具體實(shí)施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作方案的執(zhí)行。

將檔案數(shù)字化工作委托給檔案中介機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)與檔案中介機(jī)構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案中介機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)與責(zé)任。委托進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)指定機(jī)構(gòu)或人員，負(fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。

保密工作方案和安全保密協(xié)議報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。第十一條

承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按本辦法對(duì)全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行資格審查，開展上崗前保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密職責(zé)與違法后果。

檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽訂保密承諾書人員的名單及其個(gè)人基本信息匯總報(bào)送委托單位備案。

第三章

檔案數(shù)字化工作的場(chǎng)所管理

第十二條

自行或委托檔案中介機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，檔案實(shí)體均不得離開檔案所屬單位范圍。

第十三條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)在本單位內(nèi)設(shè)置符合本辦法要求的檔案數(shù)字化工作場(chǎng)所（以下簡稱“場(chǎng)所”），并對(duì)場(chǎng)所和相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理。

第十四條

設(shè)置場(chǎng)所應(yīng)符合下列條件：

（一）場(chǎng)所應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場(chǎng)所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對(duì)檔案數(shù)字化工作實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>

（二）場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備安全可靠的檔案裝具，用于臨時(shí)保管與存放檔案。嚴(yán)禁隨地堆放檔案。

（三）場(chǎng)所外應(yīng)設(shè)置專用儲(chǔ)物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進(jìn)入場(chǎng)所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)設(shè)備和其他與工作無關(guān)的私人物品。嚴(yán)禁將場(chǎng)所內(nèi)的任何物品帶離場(chǎng)所。

（四）場(chǎng)所應(yīng)符合防塵、防火、防水、防濕、防高溫、防強(qiáng)光、防有害生物等檔案安全管理要求，并達(dá)到與檔案庫房相當(dāng)?shù)墓芾項(xiàng)l件，確保檔案實(shí)體與信息安全。第十五條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實(shí)施工作人員進(jìn)出場(chǎng)所的管理制度，在場(chǎng)所出入口安裝安檢門，對(duì)進(jìn)入場(chǎng)所的人員進(jìn)行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝進(jìn)入場(chǎng)所。

嚴(yán)禁工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)入場(chǎng)所。

嚴(yán)禁與檔案數(shù)字化工作無關(guān)的人員進(jìn)入場(chǎng)所

第四章

檔案數(shù)字化的流程管理

第十六條

各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案齊全、完整。

第十七條

檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對(duì)檔案造成人為損毀。

第十八條

在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案中介機(jī)構(gòu)必須針對(duì)檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度延長檔案壽命

第十九條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所中涉及檔案實(shí)體與檔案數(shù)字化成果移交的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對(duì)用于檔案數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備采取身份認(rèn)證、訪問控制、安全審計(jì)等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。

第二十條

檔案數(shù)字化成果必須通過技術(shù)檢驗(yàn)，確認(rèn)無病毒、木馬，并驗(yàn)證有效后，方可按照要求移交并儲(chǔ)存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。第二十一條

對(duì)檔案數(shù)字化成果的利用，各單位應(yīng)制定科學(xué)合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認(rèn)證、審計(jì)、水印、文檔加密等技術(shù)防護(hù)措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。第五章

檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)與設(shè)備管理

第二十二條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，需要使用檔案中介機(jī)構(gòu)信息設(shè)備的，所使用的信息設(shè)備必須送交本級(jí)保密行政管理部門進(jìn)行安全保密技術(shù)檢測(cè)，有安全隱患的一律不得使用，并納入本單位信息設(shè)備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。

第二十三條

用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨(dú)立性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和外圍設(shè)備。

第二十四條

實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位應(yīng)采取物理或者技術(shù)防護(hù)措施，對(duì)用于檔案數(shù)字化信息設(shè)備的輸入輸出接口使用進(jìn)行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。任何工作人員不得擅自啟封使用。

因數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、臨時(shí)備份等工作需要使用信息設(shè)備的輸入輸出接口時(shí)，應(yīng)經(jīng)實(shí)施檔案數(shù)字化工作單位的批準(zhǔn)、登記，并安排專人在場(chǎng)全程監(jiān)督實(shí)施和保管移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，實(shí)施完畢應(yīng)再次將接口封閉。

第二十五條

各單位在檔案數(shù)字化工作任務(wù)完成后，應(yīng)將其數(shù)字化過程中使用過的全部存儲(chǔ)介質(zhì)按保密規(guī)定銷毀。

上述內(nèi)容應(yīng)在安全保密協(xié)議中明確，所需費(fèi)用納入檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第六章

檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與檢查

第二十六條

各級(jí)檔案行政管理部門在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)及其工作人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第二十七條

檔案數(shù)字化工作監(jiān)督與檢查的原則。

前期備案原則。實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位在開展檔案數(shù)字化工作前，應(yīng)將擬數(shù)字化檔案的數(shù)量、基本內(nèi)容、起始時(shí)間，檔案數(shù)字化工作的保密工作方案、安全保密協(xié)議、采取的技術(shù)路徑及檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)（含檔案中介機(jī)構(gòu)）情況向同級(jí)檔案行政管理部門登記備案。

開工指導(dǎo)原則。在各單位正式實(shí)施檔案數(shù)字化工作前，同級(jí)檔案行政管理部門要對(duì)進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度建設(shè)、場(chǎng)所設(shè)置等情況進(jìn)行審查和檢查。

過程監(jiān)督原則。各級(jí)檔案行政管理部門要按照本辦法第二、三、四、五章規(guī)定，對(duì)進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的單位開展定期不定期的監(jiān)督檢查。

參與驗(yàn)收原則。各單位在檔案數(shù)字化工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)組織檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、安全保密等綜合驗(yàn)收，并邀請(qǐng)同級(jí)檔案行政管理部門參與。

第二十八條

對(duì)在檔案數(shù)字化工作中違反本辦法的單位和個(gè)人，各級(jí)檔案行政管理部門和保密行政管理部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責(zé)令限期整改，并根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章追究法律責(zé)任。

承攬檔案數(shù)字化工作的檔案中介機(jī)構(gòu)違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重，或逾期不整改的，由檔案行政管理部門向工商行政管理部門提出撤銷其注冊(cè)登記的建議，并注銷其在檔案行政管理部門的備案。

違反本辦法造成泄密的依法追究法律責(zé)任。

第七章

附則

第二十九條

本辦法由湖南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十條

本辦法自公布之日起施行。

第四篇：檔案數(shù)字化安全管理制度

檔案數(shù)字化安全管理制度

為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。

（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。

（二）檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。

（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。

（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度，不定期對(duì)已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。

（五）檔案部門對(duì)數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí)，每個(gè)工作日到場(chǎng)的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

（六）檔案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。

（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲(chǔ)介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。

（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。

（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級(jí)，確定計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)的密級(jí)，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。

（十）使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標(biāo)、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計(jì)算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤。

（十一）使用的移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。

（十二）生產(chǎn)加工場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭，隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況。

（十三）生產(chǎn)加工場(chǎng)所應(yīng)有專門的休息室或儲(chǔ)物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。

第五篇：重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法

重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法

總則

1.1 為了規(guī)范檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收的管理，確保檔案安全和項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，并正常投入運(yùn)行，根據(jù)《重慶市信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》（渝辦發(fā)[2003]1號(hào)）及《重慶市信息化工程項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（渝信局[2005]159號(hào)）文件要求，制定本辦法。

1.2本市行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程的驗(yàn)收，適用于本辦法。2

對(duì)象、依據(jù)及前提條件

2.1 市檔案局根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織市級(jí)單位及區(qū)縣檔案局（館）檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目的驗(yàn)收；區(qū)縣檔案局（館）根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織本級(jí)行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。

2.2依據(jù)檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目合同書、合同附件、有關(guān)技術(shù)說明文件及規(guī)范的驗(yàn)收資料，按照國家和我市的相關(guān)法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.3 項(xiàng)目驗(yàn)收的前提條件

2.3.1 項(xiàng)目按照合同要求全部完成，并滿足使用要求； 2.3.2 各個(gè)分項(xiàng)工程全部預(yù)驗(yàn)收合格；

2.3.3 已通過市檔案局指定軟件綜合應(yīng)用測(cè)試； 2.3.4 各種驗(yàn)收資料完備，符合合同內(nèi)容； 2.3.5 經(jīng)過相關(guān)主管部門和項(xiàng)目業(yè)主同意； 2.3.6 合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件。3

驗(yàn)收內(nèi)容

3.1數(shù)據(jù)驗(yàn)收：以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量；一個(gè)全宗的檔案，抽檢的比率不得低于5%。

3.2驗(yàn)收指標(biāo)：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”；一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，予以驗(yàn)收“通過”。合格率=合格的文件數(shù)／被抽檢文件總數(shù)×100%。4

驗(yàn)收程序 4.1驗(yàn)收程序 4.1.1 預(yù)驗(yàn)收

4.1.1.1 項(xiàng)目竣工后經(jīng)測(cè)試和試運(yùn)行合格，施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書、計(jì)劃任務(wù)書，檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向項(xiàng)目業(yè)主提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。

4.1.1.2 項(xiàng)目業(yè)主和施工單位組成初驗(yàn)小組，對(duì)工程各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查。

4.1.1.3 施工單位提供材料：預(yù)驗(yàn)申請(qǐng)書、完工報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。

4.1.2驗(yàn)收 4.1.2.1 申請(qǐng)：預(yù)驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書、任務(wù)書，檢查、總結(jié)項(xiàng)目組織實(shí)施和完成情況后向市檔案局或區(qū)縣檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)，并提交規(guī)范的驗(yàn)收方案（驗(yàn)收材料）。4.1.2.2 經(jīng)過審核，材料齊全則由市檔案局或區(qū)縣檔案局會(huì)同相關(guān)部門組織驗(yàn)收。

4.1.2.3 驗(yàn)收組成員由市檔案局或區(qū)縣檔案局和相關(guān)部門以及項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗(yàn)收時(shí)按照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收后提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

4.1.2.4 驗(yàn)收形式：采用會(huì)議與現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試相結(jié)合的形式。4.1.2.5 驗(yàn)收步驟

4.1.2.5.1 業(yè)主單位作項(xiàng)目工作、試用情況及預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 4.1.2.5.2 施工單位作關(guān)于項(xiàng)目施工、技術(shù)、自檢（預(yù)驗(yàn)）情況及竣工情況的報(bào)告；

4.1.2.5.3 驗(yàn)收組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和測(cè)試；

4.1.2.5.4 驗(yàn)收組對(duì)工程進(jìn)行全面評(píng)價(jià)并給出驗(yàn)收意見； 4.1.2.5.5 驗(yàn)收組組長宣讀驗(yàn)收意見。

4.1.2.6 驗(yàn)收簽字：經(jīng)過驗(yàn)收形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收組成員簽字，并提交市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門和項(xiàng)目業(yè)主存檔。

驗(yàn)收結(jié)論

5.1 驗(yàn)收結(jié)論分為：驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合檔案數(shù)字化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的，視為驗(yàn)收合格；由于提供材料不詳，或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%，而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭議較大的，視為需要復(fù)議。

5.2 項(xiàng)目凡具有下列情況之一的，按驗(yàn)收不合格處理： 5.2.1 未按項(xiàng)目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的；

5.2.2所提供的驗(yàn)收材料不齊全或不真實(shí)的；

5.2.3 項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整，而未得到相關(guān)單位認(rèn)可的；

5.2.4 實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題，尚未解決和作出說明，或項(xiàng)目實(shí)施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的；

5.2.5 沒有對(duì)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，或者試運(yùn)行不合格；

5.2.6 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的；

5.2.7 違反法律、法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的其他行為。6

驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理

6.1

由市檔案局或區(qū)縣檔案局會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論，并進(jìn)行確認(rèn)。6.2

項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的處理

6.2.1 驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的，項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料統(tǒng)一裝訂成冊(cè)并連同相應(yīng)的電子文檔（PDF格式），分別報(bào)市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門備案。6.2.2 驗(yàn)收結(jié)論為需要復(fù)議的，業(yè)主和施工單位在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說明。

6.2.3 驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的，業(yè)主和施工單位限期整改，整改后試運(yùn)行合格的，項(xiàng)目業(yè)主重新申請(qǐng)驗(yàn)收。

6.2.4

未通過驗(yàn)收的檔案數(shù)字化工程，不得交付使用。6.3

項(xiàng)目交接：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理項(xiàng)目交接手續(xù)。項(xiàng)目的移交包括項(xiàng)目實(shí)體移交和項(xiàng)目文件移交部分。

附則

7.1

本辦法由重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。7.2 本辦法自公布之日起實(shí)施。