第一篇：文件數(shù)字化大全

第一章

1.1 檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化目的意義及內(nèi)容

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達(dá)到社會(huì)化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案原件數(shù)字化，對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容 存量數(shù)字化

①檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

②載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫。

增量電子化

對(duì)每年新增的檔案實(shí)時(shí)數(shù)字化。新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)材料，在掃描中心掃描后再由各立卷負(fù)責(zé)人進(jìn)行立卷。

1.2檔案數(shù)字化加工基本原則

1、維護(hù)檔案原貌。

檔案是人類活動(dòng)的原始記錄，檔案原貌真實(shí)記載著檔案形成、辦理、整理、歸檔的原始過程，保留著體現(xiàn)檔案特征的原始痕跡。檔案數(shù)字化加工的主要任務(wù)是將原始形成的模擬檔案制成數(shù)字復(fù)制件，以便于在計(jì)算機(jī)上閱讀和通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用。由于歷史原因，原始檔案在檔案整理的規(guī)范化、系統(tǒng)化方面不可避免存有一些缺陷，這些缺陷可以通過數(shù)字化后的技術(shù)手段加以彌補(bǔ)，以達(dá)到利用目的。國家明確要求,為保護(hù)檔案原件，檔案數(shù)字化后，原件基本封存，極少利用。因此，在檔案數(shù)字化加工時(shí)，不宜對(duì)檔案原件作大的整理調(diào)整，應(yīng)盡量尊重和維護(hù)檔案原貌。

2、遵循國家標(biāo)準(zhǔn)。

檔案數(shù)字化加工應(yīng)遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，這是迄今國家關(guān)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工最高層次和最權(quán)威的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所有部門、地方和單位制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)服從和執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。

3、方便查詢利用。

檔案數(shù)字化加工的根本目的是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

4、確保安全保密。

檔案數(shù)字化加工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，確保檔案原件和檔案信息安全。

1.3 檔案加工質(zhì)量與技術(shù)要求

（一）質(zhì)量

1、確保在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。

2、符合國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。

3、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

（二）前處理與掃描

1、掃描前應(yīng)先對(duì)案卷進(jìn)行預(yù)處理，保證紙張的平整、撫平邊角。

2、采用最為可靠的掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。

3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。

4、掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。

5、采用平板進(jìn)紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。

6、對(duì)于檔案中的“筒子頁”，應(yīng)當(dāng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。折子頁、圖紙、表格等應(yīng)整頁掃描。超長頁進(jìn)行分頁掃描后，要拼接成一頁。

（三）掃描圖像處理

掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進(jìn)行如下圖像處理：

1、圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

2、圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。

3、字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。

4、圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。

5、掃描：分辨率200dpi。

（四）檔案整理、裝訂

檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下：

1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。

2、檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。

3、對(duì)于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。

4、檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，不可使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。

5、檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對(duì)齊。

6、檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。

（五）圖像數(shù)據(jù)掛接

檔案掃描完成后，要與計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)掛接。其中，掃描文件以卷為單位進(jìn)行存儲(chǔ)，案卷目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)圖像文件所在的文件夾；卷內(nèi)目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)頁數(shù)的圖像文件。

為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，承包商應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)，確保加工掃描成果在用戶所使用的檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。

確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。

（六）原始檔案保護(hù)

投標(biāo)人在對(duì)原始檔案進(jìn)行數(shù)字化加工過程中，必須保證原始檔案完好無損，如造成檔案損壞、遺失等問題，將按照《中華人民共和國檔案法》等法律追究責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)肅處罰。

數(shù)字化加工屬于涉密項(xiàng)目，服務(wù)供應(yīng)商需要具有省級(jí)以上（含省級(jí)）保密局頒發(fā)的國家秘密載體印制資質(zhì)。

（七）目錄數(shù)據(jù)

（1）格式選擇：目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式，所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

（2）存儲(chǔ)格式：目錄數(shù)據(jù)在圖像外單獨(dú)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)導(dǎo)出DBF、Excel和TXT格式進(jìn)行保存。

（3）著錄規(guī)則：參見《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）。數(shù)據(jù)掛接正確，條目信息與電子文件準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。

（4）數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)：檔案數(shù)據(jù)目錄與掃描圖像100%正確對(duì)應(yīng)。

（5）目錄補(bǔ)充：對(duì)案卷的卷皮信息、卷內(nèi)目錄、數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)所有字段進(jìn)行補(bǔ)錄，修改漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)，形成準(zhǔn)確無誤的目錄數(shù)據(jù)。

（八）數(shù)據(jù)備份

經(jīng)抽檢驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，及時(shí)導(dǎo)入專用服務(wù)器進(jìn)行在線存儲(chǔ)備份。

硬盤備份，將成品數(shù)據(jù)采取硬盤或移動(dòng)移動(dòng)硬盤的存儲(chǔ)形式進(jìn)行備份。

（九）數(shù)字化成果接收

數(shù)字化工作完成后，要對(duì)數(shù)字化工作成果及工作中使用的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全方位的接收。包括數(shù)字化加工介質(zhì)（存儲(chǔ)介質(zhì)、移動(dòng)介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻硬盤、工作電腦自帶硬盤等。檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。

形成的數(shù)據(jù)成品應(yīng)包括硬盤存儲(chǔ)、文件目錄、成品數(shù)據(jù)、掃描加工中形成的各種統(tǒng)計(jì)資料、交接清單等，并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果交接文據(jù)。

加工過程中的廢棄光盤和紙張必須按涉密要求銷毀，在指定地點(diǎn)處理。

1.4 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求

檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的驗(yàn)收方法和驗(yàn)收指標(biāo)應(yīng)遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求?！兑?guī)范》規(guī)定的驗(yàn)收方法和指標(biāo)如下：

驗(yàn)收方法：數(shù)據(jù)抽檢,即以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量;一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不低于5%。

驗(yàn)收指標(biāo)：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題，抽檢標(biāo)記為不合格;一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予驗(yàn)收通過。

1.5 數(shù)字化加工流程要求

檔案掃描加工詳細(xì)操作流程：

借卷：因部分用戶的檔案室與數(shù)字化工作車間的距離較遠(yuǎn)，導(dǎo)致指定的提卷人員無法單獨(dú)完成此任務(wù)，因此提卷工作將由指定的提卷人員檢查后進(jìn)行登記，分配其他人員配合完成。如占用時(shí)間較長將給予一定的補(bǔ)助。

拆卷：對(duì)檔案進(jìn)行拆分、檔號(hào)核實(shí)等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。編寫號(hào)碼：整理好的順序打頁碼并在卷內(nèi)文件目錄寫上頁號(hào)。

擬寫目錄：如原文有文號(hào)、責(zé)任者、標(biāo)題、成文日期、頁號(hào)等信息在寫目錄時(shí)一定要如實(shí)抄寫，確保所擬訂的文件標(biāo)題頁和指定頁號(hào)相對(duì)應(yīng)。寫流程單：按照規(guī)定格式寫出檔案類型、圖紙頁碼、拆卷日期、并登記責(zé)任人。錄入索引：力求做到檔案著錄的全面、準(zhǔn)確性，為檢索、利用奠定良好的基礎(chǔ)，在錄入時(shí)將檔案資料目錄必要的件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)和備注等主要信息反映在目錄上以外，但錄入格式必須結(jié)合用戶的需求和特殊要求確定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

文字校對(duì)及打印目錄:將著錄的每項(xiàng)內(nèi)容及文字的準(zhǔn)確性結(jié)合實(shí)體檔案資料一一進(jìn)行校對(duì)檢查，保證校對(duì)后文字的準(zhǔn)確率，文字的錄入格式必須一致。

檔案掃描：使用掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描,掃描分辨率不低于150DPI。杜絕數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)頁、缺頁、模糊不清晰、版本過大、分件或命名規(guī)則錯(cuò)誤，如個(gè)別頁用200點(diǎn)DPI掃不清楚的頁，可適當(dāng)調(diào)高分辨率再掃描，如原件存在的特殊問題一定要在流程單上做出詳細(xì)的記載。

圖像處理：掃描進(jìn)去的檔案進(jìn)行編輯也可檢查所掃圖像的質(zhì)量。圖像處理在不分A3、A4幅面的同時(shí)要保證處理后的圖像的居中、且不歪斜、不錯(cuò)頁、無黑邊無污點(diǎn)且不變形。必須達(dá)到成品數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，如原文件清晰度不好的頁，必須放大顯示比例盡力處理出最好的效果要結(jié)合流程單上的記錄情況仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)。

打包PDF與建書簽：以案卷號(hào)為單位把多頁TIF合成為了一個(gè)PDF進(jìn)行書簽鏈接。數(shù)據(jù)驗(yàn)收：進(jìn)行全方面的檢查（掃描、編輯、編圖紙、著錄）。將所有的圖像數(shù)據(jù)在驗(yàn)收程序中逐卷逐頁的進(jìn)行驗(yàn)收。確保影像數(shù)據(jù)與原資料內(nèi)容完全一致。確保每卷資料的全宗號(hào)、盒號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)、頁數(shù)的準(zhǔn)確性，嚴(yán)防張冠李戴。結(jié)合原資料的質(zhì)量，原文字清晰的資料所獲取的數(shù)據(jù)也必須要清楚，深不能結(jié)黑塊，淺不能斷字。確保不漏頁、多頁、重頁、錯(cuò)頁、倒頁、歪斜等現(xiàn)象。更不能有四邊黑的現(xiàn)象，驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)必須達(dá)到成品標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)掛接：將做好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理做到檔案圖像之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

裝訂與裝盒：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案裝訂。

備份硬盤：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時(shí)地保存到硬盤上。還卷：歸還客戶方檔案。1.5.1 檔案數(shù)字化 加工業(yè)務(wù)總體流程包括：檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。加工流程

檔案掃描加工流程圖：

1.5.1.1 前期準(zhǔn)備

布置數(shù)字化加工現(xiàn)場，制定項(xiàng)目數(shù)字化加工流程、每個(gè)步驟的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化加工現(xiàn)場管理制度、與員工以及客戶簽訂三方《保密協(xié)議》。

制定項(xiàng)目加工需要的《項(xiàng)目加工流程單》、《檔案加工交接單》、《工作交流單》等。

1.5.1.2 檔案領(lǐng)取與歸還

根據(jù)實(shí)地調(diào)研情況，與招標(biāo)方協(xié)商制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，將館藏檔案分階段分批次列出《數(shù)字化加工移交批次目錄》，詳細(xì)記錄本批次領(lǐng)取批次號(hào)、盒號(hào)號(hào)、檔案案卷號(hào)、卷數(shù)、等相關(guān)信息。為避免檔案資料在數(shù)字化加工現(xiàn)場流轉(zhuǎn)時(shí)間過長，導(dǎo)致意外情況出現(xiàn)，制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)入正軌后的產(chǎn)能，每批次提交檔案資料量為7天工作量，并于本周內(nèi)將所有檔案資料歸還招標(biāo)方。

項(xiàng)目組入駐現(xiàn)場后，由項(xiàng)目經(jīng)理指定2名工作人員，每日入場后即開始清點(diǎn)移交檔案資料，并記錄移交檔案資料分類及資料明細(xì)。移交領(lǐng)取要求如下：

（1)客戶資料到達(dá)加工車間時(shí)，即刻開始清點(diǎn)，不允許延后，當(dāng)天到達(dá)的客戶資料，最晚次日必須得到資料明細(xì)表和分類統(tǒng)計(jì)表（按照規(guī)定模版填寫）。

（2)清點(diǎn)資料時(shí)必須小心謹(jǐn)慎，切勿用力翻扯，清點(diǎn)員必須戴上資料清點(diǎn)專用手套進(jìn)行操作，不允許裸手直接接觸資料。

（3)資料清點(diǎn)時(shí)必須至少同時(shí)有兩人在場，不允許單人操作。

（4)清點(diǎn)結(jié)果第一時(shí)間報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理、客戶相關(guān)檔案管理人員，經(jīng)過最終確認(rèn)后，將清點(diǎn)結(jié)果發(fā)給客戶。

（5）將借出的檔案案卷按照年代、類型與保管期限等分門別類放置入檔案加工現(xiàn)場的檔案柜或者周轉(zhuǎn)箱中，并加貼標(biāo)簽注明檔案的相關(guān)信息，為保證實(shí)體檔案不出現(xiàn)混淆現(xiàn)象，應(yīng)于每工作日結(jié)束前將統(tǒng)一批次周轉(zhuǎn)箱中檔案加工完畢。

1.5.1.3 檔案整理

依據(jù)國家相關(guān)檔案管理規(guī)范和青島市住房公積金管理中心檔案管理要求，以件為單位逐頁排序并編寫頁碼，最后制作卷內(nèi)目錄。(1)目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

按照公積金貸款檔案整理辦法的相關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄。核對(duì)案卷信息，包括多項(xiàng)基本目錄項(xiàng)信息以及其他可自定義目錄項(xiàng)信息。

按照公積金提取檔案整理辦法的相關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄。核對(duì)案卷信息，包括多項(xiàng)基本目錄項(xiàng)信息以及其他可自定義目錄項(xiàng)信息。

(2)拆除裝訂

在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

(3)區(qū)分掃描件和非掃描件

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。中心貸款檔案的合同，根據(jù)各個(gè)年度，各家銀行的模板的不同，只要掃描關(guān)鍵的條款和有簽字蓋章的部分。

(4)頁面修整

破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。

(5)資料整理

確認(rèn)檔案袋內(nèi)目錄的記錄是否與檔案資料相符；對(duì)檔案袋的資料按照案卷目錄上的條目錄項(xiàng)進(jìn)行排序，并統(tǒng)一進(jìn)行頁碼的編排；目錄如有與檔案資料不符的情況，則應(yīng)修改錯(cuò)誤并進(jìn)行相關(guān)信息記錄。

(6)裝訂

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意與案卷目錄順序一致，保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

1.5.1.4 檔案著錄打印

將整理好的貸款檔案的條目信息，進(jìn)行著錄。在著錄系統(tǒng)里錄入該份檔案所包含的目錄信息，如身份證，戶口本，購房合同等；錄入每項(xiàng)要件的頁數(shù)，錄入完成之后打印出該筆檔案的案卷目錄。

(1)索引信息的存儲(chǔ)格式應(yīng)能夠和中心的電子檔案應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫兼容，使其未來實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入和導(dǎo)出。(2)每件檔案的一級(jí)索引項(xiàng)數(shù)目為5個(gè)（檔案編號(hào)、借款申請(qǐng)人證件號(hào)、借款申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)編號(hào)、貸款日期），二級(jí)索引還需根據(jù)具體需要建立其他自定義的索引項(xiàng)。

(3)保證索引錄入的總體錯(cuò)誤率低于萬分之三。

? 檔案編目的一般方法和步驟是：①對(duì)檔案進(jìn)行著錄和標(biāo)引?？梢暀n案的實(shí)際情況采取文件級(jí)著錄或者案卷級(jí)著錄。同時(shí)進(jìn)行分類標(biāo)引和主題標(biāo)引，以形成目錄的不同條目。按照國家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的《檔案著錄規(guī)則》、《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》為各檔案館(室)進(jìn)行編目提供了標(biāo)準(zhǔn)。② 進(jìn)行目錄的組織和編制。即對(duì)著錄標(biāo)引形成的條目進(jìn)行編排，分別組成案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、歸檔文件目錄等各種專題目錄。? 為達(dá)到檔案數(shù)字化加工最高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在檔案數(shù)字化加工流程中的每個(gè)流程中的每個(gè)組需根據(jù)招標(biāo)方的需求所制定出的檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。自檢的方式由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)自檢質(zhì)量的監(jiān)控，各小組組長對(duì)自己的組員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，在組員完成自己工作任務(wù)達(dá)到一定量時(shí)需進(jìn)行自檢，如在對(duì)檔案編寫頁碼時(shí)，需每編寫50頁需進(jìn)行自檢一次，在編完整卷后，再進(jìn)行自檢一次，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)頁，立即修改，并做好記錄，再將相對(duì)應(yīng)的工作流程單和檔案交由負(fù)責(zé)本小組的組長，由組長對(duì)各組員的工作進(jìn)行互換，再進(jìn)行互檢。

1.5.1.5 檔案掃描

(1)掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

(2)掃描色彩模式

掃描色彩模式通常采用彩色值。(3)掃描分辨率

掃描色彩模式選擇的分辨率為200dpi。? 根據(jù)用戶提供的工作單核對(duì)目錄，修改有錯(cuò)誤的目錄并將檔案實(shí)體按照實(shí)際掃描頁重新編號(hào)并填寫到工作單中，作為文件質(zhì)檢依據(jù)。? 啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。

? 對(duì)于文件中的正文與附件，按照條目實(shí)際情況分開進(jìn)行掃描。? 采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。

? 如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。

? 為更好的展現(xiàn)檔案原貌，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集等情況，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高掃描分辨率。

? 掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。

? 采用平板進(jìn)紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。

? 對(duì)于檔案中的“筒子頁”，應(yīng)當(dāng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。折子頁、圖紙、表格等應(yīng)整頁掃描。超長頁進(jìn)行分頁掃描后，要拼接成一頁。? 保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

1.5.1.6 圖像編輯處理

對(duì)掃描圖像進(jìn)行校對(duì)，確保圖像完整無誤，并對(duì)有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。

糾偏：對(duì)掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于10度。

去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像去污應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。

? 掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。? 圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過0.5度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。? 圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。不留文字版面外的暗影及信息。

? 字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。? 圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。? 圖像拼接處信息要完整，不能缺少信息。? 對(duì)圖像進(jìn)行逐頁排列順序調(diào)整。

1.5.1.7 掃描質(zhì)量要求

對(duì)紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進(jìn)行錯(cuò)頁、漏頁、清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量；保證錯(cuò)誤率低于萬分之三；

1.5.1.8 圖像存儲(chǔ)

存儲(chǔ)格式:將掃描完成的案卷資料影像文件統(tǒng)一轉(zhuǎn)為單頁的JPG格式。

圖像文件的命名:圖像文件的命名需以每卷案卷目錄的目錄項(xiàng)順序統(tǒng)一編頁后，以8位頁碼為名，空位以阿拉伯?dāng)?shù)字0字符補(bǔ)齊。

1.5.1.9 檔案影像質(zhì)檢

用專用核查軟件，校對(duì)索引數(shù)據(jù)庫與影像的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，并及時(shí)修改。

1.5.1.10 檔案裝訂還原

按照要求，將加工完成的檔案按順序排列整齊，將不掃描頁按照編頁號(hào)插回到原來位置，將新打印的卷內(nèi)目錄替換原有的手寫目錄，按照原有的裝訂孔裝訂，恢復(fù)原樣然后放入盒內(nèi)。

? 遵循盡可能保持文件原貌的原則，對(duì)掃描后的文件進(jìn)行裝訂，保持文件頁數(shù)齊全、排列順序不變。

? 檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。

? 遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。

? 檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。

? 對(duì)于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。

? 檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線或不銹鋼釘進(jìn)行裝訂，不可使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。

? 檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對(duì)齊。

? 檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。

1.5.1.11 數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤

按照要求，將加工完成的數(shù)據(jù)刻錄到數(shù)據(jù)光盤中（至少兩份）。并填寫數(shù)據(jù)光盤刻錄、檢驗(yàn)單。

1.5.1.12 檔案歸還交接

按照要求，將數(shù)據(jù)光盤、歸檔案卷提交用戶驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的光盤，雙方填寫數(shù)據(jù)光盤驗(yàn)收單。

驗(yàn)收合格的案卷，按照用戶要求，將歸還到指定的地點(diǎn)，入庫時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所提交的案卷數(shù)量（份數(shù)），并將每次提交信息登記錄入到計(jì)算機(jī)《檔案加工還卷交接表》內(nèi)，打印兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份備案。

將裝訂還原好的檔案，掃描條碼交接給相應(yīng)的檔案管理人員或者指定工作人員，對(duì)檔案的數(shù)量進(jìn)行電腦盤點(diǎn)。

1.5.1.13 檔案裝盒上架

檔案裝盒管理是指庫房操作人員對(duì)已經(jīng)登記交接或已經(jīng)接收的檔案資料進(jìn)行裝盒保存，最后將檔案盒上架保存的過程。庫房管理員按檔案盒條碼的標(biāo)記位置上架保存。

1.5.1.14 檔案上架檔案數(shù)據(jù)掛接

將掃描后產(chǎn)生的電子影像數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心電子檔案庫中去，可以進(jìn)行查詢。1.5.1.15 檔案數(shù)據(jù)比對(duì)

將導(dǎo)入到電子檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的目錄信息進(jìn)行逐一比對(duì)，保證檔案系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致。

1.5.1.16 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

交付掃描成果以500G容量的移動(dòng)硬盤，并做好冗余備份措施，硬盤內(nèi)目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格符合標(biāo)準(zhǔn)目錄結(jié)構(gòu)的要求。項(xiàng)目完成后，將數(shù)據(jù)庫移動(dòng)硬盤交付青島市住房公積金管理中心，青島市住房公積金管理中心驗(yàn)收合格后，我方應(yīng)保證除移交數(shù)據(jù)硬盤以外的所有數(shù)據(jù)全部刪除，并保證保密。

標(biāo)準(zhǔn)目錄結(jié)構(gòu):(1)根目錄：硬盤根目錄下只能存在有序的若干文件夾，每個(gè)文件夾都能獨(dú)立的刻錄到一張DVD光盤；

(2)第二層：第二層目錄由若干以案卷編號(hào)命名的文件夾及一張記錄這些案卷資料基本信息的電子表格組成；

(3)第三層：第三層目錄存放各案卷資料的圖像文件，圖像文件的命名需以每卷案卷目錄的目錄項(xiàng)順序統(tǒng)一編頁后，以8位頁碼為名，空位以阿拉伯?dāng)?shù)字0字符補(bǔ)齊。

1.5.1.17 質(zhì)量檢查

為達(dá)到檔案數(shù)字化加工最高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在檔案數(shù)字化加工流程中的每個(gè)流程中的每個(gè)組需根據(jù)招標(biāo)方的需求所制定出的檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。自檢的方式由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)自檢質(zhì)量的監(jiān)控，各小組組長對(duì)自己的組員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，在組員完成自己工作任務(wù)達(dá)到一定量時(shí)需進(jìn)行自檢，如在對(duì)檔案編寫頁碼時(shí)，需每編寫50頁需進(jìn)行自檢一次，在編完整卷后，再進(jìn)行自檢一次，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)頁，立即修改，并做好記錄，再將相對(duì)應(yīng)的工作流程單和檔案交由負(fù)責(zé)本小組的組長，由組長對(duì)各組員的工作進(jìn)行互換，再進(jìn)行互檢。

1.5.1.18 數(shù)據(jù)驗(yàn)收

1、數(shù)據(jù)抽查；

我公司會(huì)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，超過相應(yīng)錯(cuò)誤率會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目懲罰措施，對(duì)檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行返工。

2、驗(yàn)收指標(biāo)；

3、驗(yàn)收審核；

4、驗(yàn)收登記；

其余驗(yàn)收方式詳細(xì)內(nèi)容詳見項(xiàng)目驗(yàn)收方案。

第二篇：數(shù)字化門診

數(shù)字化門診的建設(shè)

127122 張琳育

【摘要】

目前各醫(yī)院內(nèi)，門診病人看病過程中，病人掛號(hào)、繳費(fèi)、取藥排隊(duì)時(shí)間長，醫(yī)生就診時(shí)間短，病人及家屬很不滿意。如何優(yōu)化門診病人就醫(yī)流程，減少病人的等候時(shí)間是大型綜合性醫(yī)院必須面對(duì)和解決的一個(gè)重要課題。不少醫(yī)院實(shí)施了門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)，但大部分門診系統(tǒng)還是以收費(fèi)為主，病人的就診流程并未得到有效優(yōu)化。因此，規(guī)劃和構(gòu)建以病人為中心的全數(shù)字化的門急診就診系統(tǒng)就顯得尤為重要，也是數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】門診，數(shù)字化管理，醫(yī)院信息系統(tǒng)

【正文】

眾所周知,門診病人看病過程中的“三長一短”現(xiàn)象（病人掛號(hào)、交費(fèi)、取藥排隊(duì)的時(shí)間長，醫(yī)生診斷的時(shí)間短）是醫(yī)院普遍存在的問題．一直以來困擾著醫(yī)院。很多醫(yī)院都努力嘗試各種方法希望能夠解決這個(gè)問題，但是由于實(shí)現(xiàn)手段的局限性．都只能做一些業(yè)務(wù)上的局部改造，比如說設(shè)立窗口預(yù)約掛號(hào)方便病人．設(shè)立簡易門診方便急診患者，安排專人導(dǎo)醫(yī)等．但這些措施基本上都很難解決“三長一短”問題。我曾在暑假時(shí)去醫(yī)院做過事實(shí)踐調(diào)查，不是關(guān)于門診的，而是關(guān)于新型農(nóng)村醫(yī)療改革。我聽到了很多人的抱怨。在一所很不錯(cuò)的市醫(yī)院，掛號(hào)、取藥、繳費(fèi)的隊(duì)伍很長，病人家屬的很多時(shí)間都花費(fèi)在了這個(gè)上面。尤其是掛號(hào)。現(xiàn)在很多醫(yī)院可以網(wǎng)上掛號(hào)，醫(yī)院每天接收的病人是有限的，所以就會(huì)有很多人排了很長的隊(duì)，花費(fèi)了很長的時(shí)間，可是依舊不能看病，尤其是農(nóng)村來的人，他們并不懂得上網(wǎng)，只能早早來排隊(duì)。所以我覺得數(shù)字化的門診能大大提高醫(yī)院的效率，少了繁瑣的程序，醫(yī)院接收的病人也會(huì)增多。

數(shù)字化門診就是掛號(hào)，繳費(fèi)，取藥全部都采用數(shù)字化，使用電子病歷。以系統(tǒng)管理為手段, 應(yīng)用門診系統(tǒng)后, 患者完整的就診信息及各個(gè)環(huán)節(jié)的操作人、執(zhí)行時(shí)間在計(jì)算機(jī)中均能詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄, 明確了責(zé)任。門診系統(tǒng)設(shè)置了必須分診后才能開電子醫(yī)囑的功能, 還增加了對(duì)費(fèi)用的控制, 只有繳費(fèi)后的檢驗(yàn)、檢查、治療、藥品等項(xiàng)目才能在工作界面調(diào)出, 解決管理工作中的難題, 避免漏收少收的現(xiàn)象, 有效地控制了人情方、開后門、冒取藥品等現(xiàn)象發(fā)生, 同時(shí)綜合統(tǒng)計(jì)查詢?yōu)獒t(yī)院決策提供了科學(xué)依據(jù)。

數(shù)字化門診系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則 1.以病人為中心原則

以病人為中心是構(gòu)建全數(shù)字化門診、急診系統(tǒng)的首要原則，通過在門診實(shí)現(xiàn)就診一卡通并與預(yù)交金收費(fèi)模式或與金融卡建立關(guān)聯(lián)，減少了各種排隊(duì)環(huán)節(jié)，有效縮短了病人的無效等待時(shí)間。

2.與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

通過與住院、檢查、PACS、LIS和心電圖等臨床信息系統(tǒng)的集成，可以實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化的門、急診就診流程，同時(shí)醫(yī)生在自己的工作站上就可以調(diào)閱病人的各種臨床診療信息。3.綜合利用各種成熟的技術(shù)手段

門診就診的特點(diǎn)就是流動(dòng)性和隨意性大，因此門診信息系統(tǒng)建設(shè)一定要應(yīng)用各種成熟技術(shù)，并利用各種公共信息平臺(tái)。條形碼、各種卡（含磁卡、IC卡和RFID卡等）的應(yīng)用會(huì)大大提高工作效率，減少輸入錯(cuò)誤，方便病人身份識(shí)別。而短信平臺(tái)、因特網(wǎng)和電話語音服務(wù)等公共信息平臺(tái)會(huì)極大拓展醫(yī)院信息服務(wù)的時(shí)間和空間，進(jìn)一步優(yōu)化病人的就診流程。門診、急診就診系統(tǒng)的構(gòu)成一個(gè)以病人為中心、完整的門急診就診系統(tǒng)主要由就診卡管理、掛號(hào)、門診排隊(duì)候診、門急 診醫(yī)生工作站、門急診收費(fèi)、執(zhí)行點(diǎn)費(fèi)用確認(rèn)、急診留觀管理、門急診藥房管理、藥品后臺(tái)擺藥、自動(dòng)擺藥機(jī)發(fā)藥、門診病人綜合服務(wù)和與住院、檢查、PACS以及檢驗(yàn)接口等子系統(tǒng)。下面簡要介紹這些系統(tǒng)的主要功能與就診流程：

1.基于預(yù)交金或銀行IC卡的就診模式

初診病人就診前辦理就診卡并存入足夠本次就診的費(fèi)用，即可直接到診室排隊(duì)侯診;復(fù)診病人只要卡里有足夠的費(fèi)用，即可直接到診室排隊(duì)侯診，省掉了掛號(hào)這一環(huán)節(jié)。藥品費(fèi)用直接在醫(yī)生站刷卡扣費(fèi)，檢查和檢驗(yàn)費(fèi)用直接在執(zhí)行點(diǎn)刷卡登記扣費(fèi)，又省掉了交費(fèi)這一環(huán)節(jié)。特別是一些在門診診室檢查和治療的小額費(fèi)用直接在診室扣取，非常方便?，F(xiàn)在不少地方因?yàn)檎呦拗茻o法直接采用預(yù)交金就診模式，那么，可以采用銀行IC卡或采用預(yù)授權(quán)模式。銀行IC卡具有電子錢包的功能，主要用于1000元以下的小額支付。消費(fèi)者在使用銀行IC卡進(jìn)行交易時(shí)無需提交個(gè)人密碼，使用上類似于現(xiàn)金。如果把銀行IC與醫(yī)院內(nèi)部就診卡結(jié)合起來，同樣可以達(dá)到預(yù)交金就診模式的效果，而且還無須在醫(yī)院建立賬戶，安全性更高，資金也得到更充分的應(yīng)用。預(yù)授權(quán)模式與預(yù)交金就診模式類似，病人也要在醫(yī)院建立賬戶，不過病人不是存入現(xiàn)金，而是通過銀行預(yù)授權(quán)方式先凍結(jié)銀行卡里的部分資金，把凍結(jié)的額存入病人在醫(yī)院的賬戶，就診完后把剩余部分解凍。此方式安全性比較高，資金也能得到很好的應(yīng)用，缺點(diǎn)是預(yù)授權(quán)時(shí)需要與銀行建立實(shí)時(shí)連接，速度可能會(huì)比較慢。2.門診后臺(tái)與自動(dòng)擺藥系統(tǒng)

后臺(tái)擺藥醫(yī)院門診藥房取藥是醫(yī)院病人排隊(duì)和等候時(shí)間最長的地方，如何實(shí)現(xiàn)藥房取藥不排隊(duì)，怎樣提高醫(yī)院門診藥房工作效率，也是構(gòu)建全數(shù)字化門診系統(tǒng)要面臨的一個(gè)問題。為了解決這一問題，這里提出后臺(tái)擺藥的設(shè)想，而藥房不接收病人手中的處方，由后臺(tái)自動(dòng)發(fā)送、接收、打印處方、后臺(tái)擺藥，前臺(tái)核對(duì)發(fā)藥。后臺(tái)擺藥的實(shí)施減輕了病人的藥房排隊(duì)，在病人未到之前就開始擺藥，改變了傳統(tǒng)的先收處方后發(fā)藥的工作模式，如果病人處方還沒擺好，病人只要坐等呼叫取藥，不需要將處方先送到藥房（送處方由后臺(tái)完成）。自動(dòng)擺藥近年來一些醫(yī)院引進(jìn)了全自動(dòng)包藥機(jī)，全自動(dòng)藥品包機(jī)是通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)傳送 醫(yī)囑信息，將一次藥量的藥片或膠囊自動(dòng)包入同一個(gè)藥袋內(nèi)的設(shè)備。自動(dòng)包藥機(jī)用于門診藥房的調(diào)劑業(yè)務(wù)，替代人工作業(yè)，以達(dá)到迅速作業(yè)及確?；颊哂盟幇踩哪康?。自動(dòng)藥品單劑量包藥機(jī)的擺藥模式為“后臺(tái)自動(dòng)擺藥,前臺(tái)發(fā)藥”模式，當(dāng)病人的擺藥信息傳輸?shù)剿幏亢螅ㄟ^接口程序傳送到自動(dòng)包藥機(jī)，包藥機(jī)根據(jù)醫(yī)生的處方信息自動(dòng)精確擺藥，將一次藥量的藥片或膠囊自動(dòng)包入同一個(gè)藥袋內(nèi)，藥袋上自動(dòng)打印出藥品的服用時(shí)間、用藥說明、劑量等，發(fā)藥人員通過核對(duì)后可以直接把藥品交給病人。自動(dòng)包藥機(jī)的使用實(shí)現(xiàn)了后臺(tái)全自動(dòng)擺藥，解決了擺藥時(shí)間慢、取藥難的問題，提高了效率，節(jié)省了時(shí)間，節(jié)省了人力成本，做到病人隨到隨取，同時(shí)自動(dòng)包藥機(jī)的使用，限定了醫(yī)生只能根據(jù)規(guī)定的天數(shù)和用藥劑量來開處方，杜絕了病人一卡多用和搭車開藥的問題。

條形碼、各種卡（含磁卡、IC卡和RFID卡等）的應(yīng)用會(huì)大大提高工作效率，減少輸入錯(cuò)誤，方便病人身份識(shí)別。而短信平臺(tái)、因特網(wǎng)和電話語音服務(wù)等公共信息平臺(tái)會(huì)極大拓展醫(yī)院信息服務(wù)的時(shí)間和空間，進(jìn)一步優(yōu)化病人的就診流程。門診、急診就診系統(tǒng)的構(gòu)成一個(gè)以病人為中心、完整的門急診就診系統(tǒng)主要由就診卡管理、掛號(hào)、門診排隊(duì)候診、門急 診醫(yī)生工作站、門急診收費(fèi)、執(zhí)行點(diǎn)費(fèi)用確認(rèn)、急診留觀管理、門急診藥房管理、藥品后臺(tái)擺藥、自動(dòng)擺藥機(jī)發(fā)藥、門診病人綜合服務(wù)和與住院、檢查、PACS以及檢驗(yàn)接口等子系統(tǒng)。

第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院在國內(nèi)率先建立起數(shù)字化醫(yī)院，他們?cè)谘芯啃歪t(yī)院建設(shè)中，不斷把“數(shù)字化”成果向社區(qū)拓展，為就醫(yī)者提供高效便捷的服務(wù)。走進(jìn)西南醫(yī)院寬敞明亮的門診大廳，很少看到排隊(duì)擁擠的現(xiàn)象，“導(dǎo)醫(yī)天使”為就醫(yī)者提供引導(dǎo)服務(wù)，“電子醫(yī)生”幫患者完成掛號(hào)、打印檢測報(bào)告、查詢藥品和治療費(fèi)用等多項(xiàng)服務(wù)。在這里，每位就醫(yī)者都會(huì)擁有一張“電子身份證”，它會(huì)伴隨患者完成檢查、入院等各項(xiàng)診療手續(xù)，開具的處方，各類檢查、檢驗(yàn)的結(jié)果全部在網(wǎng)絡(luò)上傳遞，病例被保存進(jìn)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫。“數(shù)字化醫(yī)院”優(yōu)化了就醫(yī)流程，醫(yī)院的各種信息可實(shí)時(shí)監(jiān)測，提升了醫(yī)院的管理效益。質(zhì)量控制專家可以通過這套系統(tǒng)，隨時(shí)調(diào)取每位病人的用藥、處置情況，如果發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與醫(yī)生溝通進(jìn)行糾正。西南醫(yī)院還把數(shù)字化成果向周邊拓展，與重慶市5家二級(jí)醫(yī)院和22家社區(qū)衛(wèi)生站建立起區(qū)域醫(yī)療網(wǎng)，患者足不出戶就可以輕松查詢個(gè)人健康檔案、通過網(wǎng)上虛擬醫(yī)院向醫(yī)生進(jìn)行健康咨詢。目前，他們正牽頭國內(nèi)八省市共同建設(shè)數(shù)字化區(qū)域醫(yī)療體系。

由于數(shù)字化門診的技術(shù)還不成熟，很多醫(yī)院沒有實(shí)行完整的數(shù)字化的實(shí)力，有一部分市級(jí)醫(yī)院、縣級(jí)醫(yī)院以及基層門診單位開始使用部分門診數(shù)字化。山東全省基層門診單位已經(jīng)開始采用數(shù)字化疫苗接種，邁出了信息化的第一步，接種門診的窗口服務(wù)質(zhì)量也得到了較大的提高。不過，當(dāng)家長帶著兒童到門診接種時(shí)都有深刻體會(huì)，面對(duì)名目繁多的接種室和擁擠的人群往往對(duì)兒童如何正確、方便接種無所適從，同樣，接種醫(yī)生也會(huì)經(jīng)常疲于應(yīng)付各種各樣的咨詢，很難為兒童營造一個(gè)安靜祥和的接種環(huán)境，更無法照顧到完成接種需要觀察的兒童。究其原因主要是因?yàn)檫€沒有在接種門診為兒童家長提供一整套的候診和觀察的自動(dòng)服務(wù)體系。因此要使接種門診的窗口服務(wù)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階，就有必要改善候診和觀察服務(wù)，真正為兒童營造一個(gè)良好的接種環(huán)境。任何技術(shù)都是在不斷的實(shí)踐中加以改進(jìn)的。我相信通過不斷的試驗(yàn)與改進(jìn)，數(shù)字化門診管理系統(tǒng)會(huì)在各個(gè)醫(yī)院都得以實(shí)行。門診系統(tǒng)體現(xiàn)了以人為本的設(shè)計(jì)理念, 充分考慮了患者和醫(yī)護(hù)人員的需求, 方便了患者, 節(jié)省了人力, 減輕了醫(yī)護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān), 提高服務(wù)質(zhì)量。借助多種數(shù)字化媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái), 隨時(shí)傳遞各類信息, 做到智能導(dǎo)醫(yī)、信息透明、方便查詢, 提供了一條便捷的醫(yī)患溝通渠道, 便于患者對(duì)醫(yī)院的監(jiān)督, 提高了醫(yī)院的信譽(yù)。總之, 通過數(shù)字化門診系統(tǒng)的構(gòu)建, 實(shí)現(xiàn)了診療、收費(fèi)、發(fā)藥的全方位網(wǎng)絡(luò)化管理, 優(yōu)化了門診醫(yī)療流程, 提升了醫(yī)院的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)不斷完善門診系統(tǒng), 加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè), 保證系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量, 更好地為患者服務(wù)?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】 1.陳金雄，陳大鵬，梁興谷，《構(gòu)建以病人為中心的全數(shù)字化門急診系統(tǒng)》——《中國衛(wèi)生質(zhì)量管理》第14卷

2.邵興華，李則河，《數(shù)字化門診系統(tǒng)的構(gòu)建》 3.王雪峰，《數(shù)字化醫(yī)院門診病人就診流程的優(yōu)化》

第三篇：數(shù)字化教學(xué)計(jì)劃

數(shù)字化校園建設(shè)

2014-2015工作計(jì)劃（面向師生 打造數(shù)字“校本”微課堂）

越城區(qū)馬山鎮(zhèn)中心小學(xué)

數(shù)字化校園建設(shè)2014-2015工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，也是學(xué)校搶抓機(jī)遇在新一輪的教育競爭中占據(jù)有利位置的必由之路；更是學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)、提升教學(xué)質(zhì)量、打造品牌學(xué)校的必要推手。其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、綜合實(shí)力和社會(huì)形象的重要體現(xiàn)。數(shù)字化校園建設(shè)不僅僅是實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、管理以及服務(wù)手段的現(xiàn)代化，更重要的是人才培養(yǎng)的觀念和教育理念的更新。

以高性能的校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公、財(cái)務(wù)管理、教學(xué)管理、教學(xué)資源、后勤服務(wù)等方面的數(shù)字資源全面整合，堅(jiān)持“以面向師生的應(yīng)用研究為重點(diǎn)”的思路，把“打造數(shù)字‘校本’微課堂”作為學(xué)校2014-2015年的重點(diǎn)發(fā)展工作，以點(diǎn)帶面來努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公、數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字化學(xué)習(xí)、數(shù)字化管理等系統(tǒng)功能，努力創(chuàng)建一流的數(shù)字化校園，并逐步實(shí)現(xiàn)校園整體數(shù)字化。

二、工作要點(diǎn)：

從本學(xué)年起，我們將加強(qiáng)現(xiàn)有設(shè)備及資源整合，充分發(fā)揮設(shè)備效益，形成一個(gè)硬件綜合利用率高，軟件環(huán)境和諧匹配的良好現(xiàn)代教育技術(shù)格局。

（一）、重點(diǎn)工作：

軟硬件相結(jié)合，在校園服務(wù)器平臺(tái)上搭建好一個(gè)滿足教育教學(xué)需求的校級(jí)微課共享平臺(tái)，再通過一系統(tǒng)的培訓(xùn)，使老師們熟練掌握微課制作的技術(shù)。逐步實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1、學(xué)校層面：

通過提高軟硬件設(shè)施，力爭創(chuàng)建紹興市微課創(chuàng)作基地。

2、教師層面： ?、促進(jìn)教師的專業(yè)水平發(fā)展，特別是青年教師的專業(yè)成長。微課，最終能讓教師從習(xí)慣的細(xì)節(jié)中追問、思考、發(fā)現(xiàn)、變革，由學(xué)習(xí)者變?yōu)殚_發(fā)者和創(chuàng)造者，在簡單、有趣、好玩中享受成長。

?、建立基于“微課”平臺(tái)（資源庫）的校本研修、區(qū)域網(wǎng)絡(luò)教研，并成為教師專

業(yè)成長的重要途徑之一。?、促進(jìn)教師教學(xué)思想的轉(zhuǎn)變。微課程是一種研究方式，引導(dǎo)普通老師們開展適合自己的草根研究，轉(zhuǎn)變教育教學(xué)科研的模式與觀念。

3、學(xué)生層面

?、通過“微課”平臺(tái)，為學(xué)生營造自主學(xué)習(xí)的環(huán)境 ?、更好的滿足學(xué)生對(duì)不同學(xué)科知識(shí)點(diǎn)的個(gè)性化學(xué)習(xí) ?、為學(xué)生課外延伸的個(gè)性化閱讀和學(xué)習(xí)的最好載體

無論是對(duì)于學(xué)生還是對(duì)教師而言，微課無疑都是一次思想改革。它促成一種自主學(xué)習(xí)模式，同時(shí)，還提供教師自我提升的機(jī)會(huì)。最終達(dá)到高效課堂和教學(xué)相長的目標(biāo)。

（二）一般工作：

1、學(xué)校管理向數(shù)字化推進(jìn)

①教育管理。在校園數(shù)字化平臺(tái)上設(shè)有學(xué)校概況、校園動(dòng)態(tài)、通知公告、規(guī)章制度、大事記、通訊錄查詢等板塊；行政管理通過“校園oa系統(tǒng)”實(shí)施無紙化，發(fā)信息、播新聞、公示通知、上級(jí)文件等均通過平臺(tái)發(fā)布。

②教學(xué)管理。我校有電子學(xué)籍管理：（學(xué)生查尋、統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍變動(dòng)）；學(xué)生電子檔案、成績管理等系統(tǒng)；有家校聯(lián)系平臺(tái)（校訊通）； ③后勤管理。如：校產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、ftp系統(tǒng)等。

2、不斷完善數(shù)字化教育資源

①圍繞“微課”平臺(tái)做好教學(xué)文章。

發(fā)揮平臺(tái)的聚合優(yōu)勢，老師們一個(gè)個(gè)制作的微課，讓學(xué)有不足的學(xué)生能通過平臺(tái)自主學(xué)習(xí)。在校園數(shù)字化平臺(tái)上各學(xué)科的教學(xué)資源完善豐富，學(xué)科齊全：收藏各學(xué)科老師多媒體課件制作獲獎(jiǎng)作品，提供各學(xué)科優(yōu)秀教案、備課參考、復(fù)習(xí)指導(dǎo)及各學(xué)科、各年級(jí)單元試題庫，爭取資源容量更大，質(zhì)量更高。

②校本資源的建設(shè)

在日常的教學(xué)工作中產(chǎn)生大量的課件（備課）和試題，我們建立課件庫、試題庫等資源庫來管理和儲(chǔ)存這些教學(xué)資源，以便積累、儲(chǔ)存這些資源供日后使用，形成有我校特色的校本資源庫。有了這個(gè)資源庫就可以更好地服務(wù)于教學(xué)，教師備課、出題方便快捷；學(xué)生隨時(shí)瀏覽課件、網(wǎng)絡(luò)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，做試題庫里的練習(xí)來鞏固知識(shí)。相對(duì)于傳統(tǒng)校園，數(shù)字化校園的優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了，改變了學(xué)生學(xué)習(xí)的時(shí)空，改變了教師的教學(xué)工作，從而提高教學(xué)質(zhì)量。

③數(shù)字化圖書館建設(shè)

我校建有自己的數(shù)字化圖書館，在校園數(shù)字化平臺(tái)上“備課中心”板塊中專門設(shè)有“數(shù)字化圖書館”欄目，以供師生快速查閱、瀏覽、下載各類數(shù)字化的資源。④加大網(wǎng)上活動(dòng)，提高校園網(wǎng)使用效率。在校園數(shù)字化(轉(zhuǎn)載于:數(shù)字化教學(xué)計(jì)劃)平臺(tái)上設(shè)有教育教學(xué)、校園新聞、家長學(xué)校、師生交流等欄目；校園網(wǎng)上的各種教學(xué)資源不斷更新充實(shí)，方便師生查找、利用，校園網(wǎng)也在師生的應(yīng)用中不斷完善，成為師生交流學(xué)習(xí)的主陣地。

三、數(shù)字校園建設(shè)預(yù)期成果 1．完善數(shù)字校園硬件和軟件建設(shè)。2．搞好校園網(wǎng)應(yīng)用校本培訓(xùn)工作，促進(jìn)教師現(xiàn)代教育技術(shù)水平的進(jìn)一步提升。3．開發(fā)并利用以校園網(wǎng)為平臺(tái)入口的各項(xiàng)功能，并實(shí)現(xiàn)數(shù)字整合。4．“校本”微課堂上線，實(shí)現(xiàn)教學(xué)視頻直播（錄播），學(xué)生網(wǎng)上自主學(xué)習(xí)，師生網(wǎng)上互動(dòng)交流，答疑解惑；篇二：數(shù)字化教學(xué)資源平臺(tái)培育計(jì)劃 篇三：數(shù)字化智能教學(xué)應(yīng)用方案

數(shù)字化智能教學(xué)應(yīng)用方案 ——交互智能平板

陜西朗華信息技術(shù)有限公司

二〇一四年十二月

目 錄

第一部分 項(xiàng)目概況.........................................................................................................................2 1.1.需求分析.......................................................................................................................2 1.2.傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)備存在缺陷...............................................................................................2 1.2.1.設(shè)備的安裝復(fù)雜...............................................................................................3 1.2.2.系統(tǒng)穩(wěn)定性和售后保障差...............................................................................3 1.2.3.使用成本過高...................................................................................................4 1.2.4.顯示系統(tǒng)缺陷及危害.......................................................................................4 1.3.多媒體教學(xué)方案發(fā)展趨勢...........................................................................................5 第二部分 交互式多媒教室體功能描述.........................................................................................6 2.1.緒論...............................................................................................................................6 2.2.建設(shè)原則.......................................................................................................................7 2.3.系統(tǒng)功能.......................................................................................................................9 2.4.系統(tǒng)拓?fù)鋱D.................................................................................................................10 2.5.解決方案.....................................................................................................................10 2.5.1.方案配置.........................................................................................................10 2.5.2.方案優(yōu)勢.........................................................................................................11 2.5.3.方案特點(diǎn).........................................................................................................11 2.5.4.數(shù)字化智能教室設(shè)計(jì)圖.................................................................................12 2.5.5.應(yīng)用案例.........................................................................................................14 第三部分設(shè)備清單及預(yù)算...............................................................................................................0 第四部分用戶培訓(xùn)...........................................................................................................................0 第五部分 售后服務(wù)承諾.................................................................................................................1 5.1.系統(tǒng)服務(wù)承諾...............................................................................................................3 5.2.對(duì)工程保修期的保證措施...........................................................................................4 5.3.緊急異常情況的及時(shí)處理...........................................................................................4 第一部分 項(xiàng)目概況 1.1.需求分析

數(shù)字化教育是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過從實(shí)現(xiàn)環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)教育基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園教育的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)的教育效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)教育的業(yè)務(wù)能力，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

在當(dāng)今社會(huì)，數(shù)字化產(chǎn)業(yè)已逐步向注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)方向轉(zhuǎn)型，尤其是在教育領(lǐng)域。教育設(shè)計(jì)千家萬戶，教育信息化已成為為人民提供公平的受教育機(jī)會(huì)，解決教育資源分配不均，滿足群眾對(duì)發(fā)展教育的期望，推動(dòng)教育在更高起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展的重要力量。加快教育信息化建設(shè)已成為我國教育事業(yè)改革與發(fā)展的必然選擇。1.2.傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)備存在缺陷

目前傳統(tǒng)多媒體教學(xué)系統(tǒng)基本是由圖像顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)（功放、音響、話筒）和集中控制系統(tǒng)三部分構(gòu)成。由于這些產(chǎn)品定位的初衷不同，作為單一設(shè)備使用效果無庸質(zhì)疑，但集成多

媒體演示設(shè)備存在諸多缺陷。1.2.1.設(shè)備的安裝復(fù)雜

這種集成式系統(tǒng)，采用的設(shè)備眾多，安裝布線復(fù)雜，占用教室空間，通常都需要挖墻打洞，不僅造成資金浪費(fèi)，不環(huán)保，而且使用不方便。

（傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)備組合）

1.2.2.系統(tǒng)穩(wěn)定性和售后保障差 眾多不同品牌、不同廠家的設(shè)備串聯(lián)在一起，使得多媒體教室裝備繁瑣復(fù)雜，設(shè)備來自不同的供應(yīng)商，只要其中一個(gè)設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性出現(xiàn)問題，整套系統(tǒng)將無法正常工作，各個(gè)設(shè)備的保修期限存在差異化，售后服務(wù)也給用戶帶來麻煩。1.2.3.使用成本過高 傳統(tǒng)投影機(jī)要達(dá)到3500流明，燈泡功率須在300瓦以上，壽命短，燈泡的維護(hù)及更換費(fèi)用非常巨大。其價(jià)格約2000元左右，以3500流明，300瓦的燈泡為例，三年的使用成本是1.2萬。

1.2.4.顯示系統(tǒng)缺陷及危害

圖象亮度衰減快，使用一段時(shí)間，畫面就會(huì)出現(xiàn)混濁，給人一種“灰蒙蒙”的感覺這是傳統(tǒng)投影機(jī)難以逾越的技術(shù)障礙，同時(shí)帶來維修問題。并在課堂中由于設(shè)備自身的缺陷，給師生的健康也帶來一定的安全隱患。

（1）分辨率低，圖像模糊

高分辨率、高清晰度的投影

系統(tǒng)因?yàn)閮r(jià)格昂貴，很少有學(xué)校

能承受。同時(shí)，新的投影燈泡，在使用一段時(shí)間之后，其亮度已

明顯下降，投影畫面質(zhì)量也嚴(yán)重

惡化，不僅圖像變得不清晰，而

且色彩表現(xiàn)也大不如以前。

（2）對(duì)環(huán)境要求高，損害師生健康 篇四：[2013]7號(hào)數(shù)字化資源建設(shè)實(shí)施方案doc 芮職政字[2013]7號(hào)

芮城縣第一職業(yè)學(xué)校 數(shù)字化資源建設(shè)實(shí)施方案

一、建設(shè)基礎(chǔ)

學(xué)校重視數(shù)字化資源建設(shè)工作，學(xué)校所有教室、機(jī)房、部分實(shí)訓(xùn)室已安裝了多媒體教學(xué)設(shè)備。校園網(wǎng)絡(luò)采用三層管理技術(shù)，用千兆骨干網(wǎng)絡(luò)將8個(gè)樓宇用光纖連接起來，采用vlan技術(shù)對(duì)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了劃分。學(xué)校教師和學(xué)生電腦桌面100m接入校園網(wǎng)絡(luò)，接入點(diǎn)達(dá)1100余個(gè)。自校園網(wǎng)建設(shè)以來，我校在校園信息化建設(shè)方面取得了很大的進(jìn)展，積累了一定量的信息化資源和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

二、建設(shè)目標(biāo)

完善校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。建立公共信息系統(tǒng)，提供先進(jìn)數(shù)字化管理手段，提高管理效率；建立功能齊全的教學(xué)管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共

享。提高全校師生信息化水平素養(yǎng)，通過數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)，為培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才和服務(wù)社會(huì)搭建公共服務(wù)平臺(tái)。

三、建設(shè)內(nèi)容

（一）共享型教學(xué)資源建設(shè)

通過共享型教學(xué)資源建設(shè)，聚集優(yōu)質(zhì)教育資源，可以使教師在更大范圍內(nèi)得到共享，可以使學(xué)生得到最好的教育。具體包括共享型教學(xué)資源建設(shè)、互動(dòng)資源管理平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)三部分。

1．共享型教學(xué)資源建設(shè)

建設(shè)學(xué)校共享型教學(xué)資源，建成集素材、教學(xué)課件、試題庫、常用軟件等為一體的，與課程改革配套的教學(xué)核心資源庫，與行業(yè)企業(yè)聯(lián)合研發(fā)的多媒體課件，建成包含4個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)在內(nèi)的9個(gè)共享型專業(yè)教學(xué)資源庫。此項(xiàng)任務(wù)和內(nèi)容具體見4個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)的建設(shè)方案。同時(shí)繼續(xù)加強(qiáng)館藏圖書、電子圖書、期刊等文獻(xiàn)資源庫建設(shè)。爭取到2012年重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)的課程均有一定高質(zhì)量的教學(xué)資源。2．互動(dòng)資源管理平臺(tái)建設(shè)

互動(dòng)資源管理平臺(tái)主要有臨時(shí)交換文件夾（用于教師臨時(shí)存儲(chǔ)資料，交換資料，可刪可增，權(quán)限公開。每位教職工都有一個(gè)屬于自己的文件夾，教師之間存取、交換資料，臨時(shí)放上課用素材，課件等，作用大，是老師們用的最多的平臺(tái)之一）、個(gè)人資料文件夾（用于教師個(gè)人保存一些個(gè)人的資料）、校迅通（發(fā)布學(xué)校通知、公告、提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了無紙化管理）等功能。

3．網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)

爭取到2012年底建成網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，包括網(wǎng)絡(luò)課堂教學(xué)、仿真實(shí)訓(xùn)、選修課堂、學(xué)生作業(yè)、學(xué)生評(píng)價(jià)、成績管理等。利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高 質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，在教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)引入數(shù)字化教學(xué)，同時(shí)促進(jìn)高水平的師生互動(dòng)，促進(jìn)主動(dòng)式、協(xié)作式、創(chuàng)新型的學(xué)習(xí)，從而形成開放、高效的教學(xué)模式，發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)積極性，更好地培養(yǎng)學(xué)生的解決能力和創(chuàng)新能力。

（二）教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)

學(xué)校利用學(xué)分制系統(tǒng)及學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，對(duì)全校的所有師生的教學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理，包括有教師任課、學(xué)生信息、學(xué)分成績等一系列信息的網(wǎng)絡(luò)化查詢服務(wù)，真正做到教學(xué)管理信息數(shù)字化。

（三）數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)建設(shè)

逐步建立完善的辦公計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)辦公數(shù)字化，提高辦公利用效率和管理水平，使學(xué)校的校務(wù)、教學(xué)、德育等方面建設(shè)成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的數(shù)字化辦公管理系統(tǒng)，可以通過局域網(wǎng)服務(wù)學(xué)校各部門，而且可以借助教育局系統(tǒng)的辦公網(wǎng)絡(luò)直接為教育局有關(guān)部門提供服務(wù)。

四、資源庫建設(shè)的初步成效

在學(xué)校資源庫建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌和全體教師的共同努力下，取得了初步成效：

（一）添置了獨(dú)立的資源庫服務(wù)器，配齊所有教師電腦，所有教室配備電教平臺(tái)，購買了部分多媒體素材，提供了一些教學(xué)資源的下載服務(wù)等。

（二）采用各種方式對(duì)全校教師進(jìn)行了有針對(duì)性的培訓(xùn)，教師信息化水平得到了較大提高，現(xiàn)代化教學(xué)意識(shí)得到了加強(qiáng)。

（三）學(xué)科動(dòng)態(tài)資源和學(xué)生作品已初具規(guī)模。教師的電教作品在上級(jí)舉辦的各類評(píng)比中有多個(gè)獲獎(jiǎng)。

（四）資源庫的建設(shè)和應(yīng)用，提高了課堂教學(xué)質(zhì)量，提高了教師的工作效率，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，師生嘗到了應(yīng)用資源庫上課的甜頭，更激發(fā)了教師參與資源庫建設(shè)的積極性和熱情。

五、保障機(jī)制

（一）制度保障。制訂學(xué)校數(shù)字化教學(xué)資源庫建設(shè)的規(guī)章制度，明確數(shù)字化教學(xué)資源庫建設(shè)的規(guī)范、意義和責(zé)任。健全調(diào)整各項(xiàng)考核、分配和獎(jiǎng)勵(lì)制度，做到導(dǎo)向正確、政策透明、及時(shí)兌現(xiàn)、適時(shí)調(diào)整。通過激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)創(chuàng)新和改革，不斷完善我校數(shù)字化教學(xué)資源庫建設(shè)。完善健全現(xiàn)有的監(jiān)控機(jī)制，做到師生參與、專兼結(jié)合、內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、賞罰分明，使項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)最大化。

（二）組織保障。建立以校長為組長，分管校長為副組長的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)人為責(zé)任人的工作小組。做到職責(zé)分明，實(shí)行職責(zé)責(zé)任制，各司其職，統(tǒng)一指揮，做到信息暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作制度化、信息化、規(guī)范化。附件：《教育資源庫建設(shè)管理辦法》

二〇一三年五月八日

附件：

教育資源庫建設(shè)管理辦法

第一章 總 則 第一條 隨著現(xiàn)代教育信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，教學(xué)資源建設(shè)已經(jīng)成為職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，為了提高我校專業(yè)教學(xué)資源庫（以下簡稱資源庫）的管理水平和使用效能，制定本辦法。

第二條 凡建設(shè)、使用、管理資源庫的單位和個(gè)人，均應(yīng)遵守本辦法。

第三條 資源庫建設(shè)的主要內(nèi)容包括：專業(yè)資源、公共資源、教師資源、師生交流平臺(tái)等，并將根據(jù)需要開發(fā)新的子系統(tǒng)。學(xué)校示范院校重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)、央財(cái)支持建設(shè)專業(yè)、優(yōu)質(zhì)核心課程建、精品資源共享課程，以及質(zhì)量工程項(xiàng)目必須使用該平臺(tái)展示相關(guān)成果，同時(shí)該平臺(tái)是教學(xué)改革和建設(shè)成果申報(bào)和評(píng)審的唯一專用平臺(tái)。第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條 成立資源庫建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組），領(lǐng)導(dǎo)小組是資源庫建設(shè)與管理的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，由教學(xué)副校長擔(dān)任組長，教務(wù)處、信息技術(shù)中心等部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)資源庫建設(shè)規(guī)劃等重大事項(xiàng)的審批；負(fù)責(zé)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、管理制度的審批和監(jiān)督。

第五條 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在教務(wù)處。主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)運(yùn)行與管理工作，研究制定資源庫的各項(xiàng)建設(shè)與管理制度，解決資源庫的建設(shè)、運(yùn)行與管理中存在的問題，定期召開資源庫建設(shè)與管理的工作例會(huì)，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)建設(shè)工作和進(jìn)度。篇五：《數(shù)字化地圖制圖》教學(xué)大綱

《數(shù)字化地圖制圖》教學(xué)大綱

一、課程性質(zhì)與任務(wù)

數(shù)字化地圖制圖課程是職業(yè)技術(shù)院校培養(yǎng)制圖技術(shù)人員的一門職業(yè)能力課程。本課程主要任務(wù)是：使學(xué)生掌握數(shù)字化地圖制圖的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用數(shù)字制圖軟件解決工作與生活中實(shí)際問題的能力；使學(xué)生初步具有應(yīng)用數(shù)字制圖軟件會(huì)制造地圖的能力，為其職業(yè)生涯發(fā)展和終身學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)；引導(dǎo)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德的提高。

二、課程教學(xué)目標(biāo) 1.通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生深入理解數(shù)字地圖生產(chǎn)的本質(zhì)和實(shí)際作業(yè)方法，掌握數(shù)字地圖生產(chǎn)工藝流程和常用軟件的使用方法；掌握地圖要素制作與表示方法，掌握地圖數(shù)據(jù)的組織、輸入、編輯、輸出的各種規(guī)定及要求。2.能在實(shí)踐中運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，解決實(shí)際問題，適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，達(dá)到職業(yè)教育服務(wù)于相關(guān)職業(yè)的要求；使學(xué)生具備發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，尤其是具備實(shí)際動(dòng)手和應(yīng)用能力，為從事專業(yè)技術(shù)工作打下基礎(chǔ)。3.使學(xué)生具有較好的心理素質(zhì)和敬業(yè)精神；具有精益求精的職業(yè)素質(zhì)和快速學(xué)習(xí)的適應(yīng)能力，善于發(fā)現(xiàn)并解決問題，善于溝通，有團(tuán)隊(duì)合作精神；協(xié)同工作與溝通能力。

三、課程設(shè)計(jì)思路 1.數(shù)字畫地圖制圖課程注重與實(shí)際相結(jié)合，要求學(xué)生在梳理、分析數(shù)字畫地圖制圖的發(fā)展、組成和主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上，逐步學(xué)會(huì)運(yùn)用coreldraw繪圖軟件繪制地圖。2.數(shù)字地圖制圖課程內(nèi)容的設(shè)計(jì)以現(xiàn)代地圖制圖為指導(dǎo)思想，以運(yùn)用coreldraw繪圖軟件制圖為主線，以學(xué)生的操作技能訓(xùn)練為重點(diǎn)，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方法為支撐，以培養(yǎng)現(xiàn)代社會(huì)需要的專業(yè)操作技能素質(zhì)為宗旨，從而全面體現(xiàn)數(shù)字畫地圖制圖課程的基本理念。3.數(shù)字地圖制圖課程由理論課程與實(shí)驗(yàn)課程組成。理論課程共30課時(shí)，實(shí)驗(yàn)課程共90課時(shí)。本教學(xué)大綱對(duì)實(shí)驗(yàn)課程學(xué)習(xí)順序不作具體規(guī)定，實(shí)驗(yàn)課可以在理論課之前之后，或同時(shí)學(xué)習(xí)。

第四篇：數(shù)字化門診

開拓進(jìn)展 構(gòu)建平臺(tái) 努力實(shí)現(xiàn)“三好一滿意”

高興衛(wèi)生院數(shù)字化預(yù)防接種門診簡介

為改善預(yù)防接種環(huán)境，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持“高效、便民、人性、科學(xué)”的原則，實(shí)現(xiàn)預(yù)防接種工作的數(shù)字化、信息化、智能化，高興衛(wèi)生院建成了我區(qū)首家數(shù)字化預(yù)防接種門診，并于2012年10月31日運(yùn)轉(zhuǎn)。

數(shù)字化預(yù)防接種門診是以兒童接種數(shù)字信息為平臺(tái)，集排隊(duì)取號(hào)、預(yù)檢、登記、接種、留觀為一體的數(shù)字化管理的接種門診。

接種門診設(shè)置了候診區(qū)、預(yù)檢區(qū)、登記區(qū)、接種區(qū)、留觀區(qū)、哺乳區(qū)等功能區(qū)，配備了自動(dòng)取號(hào)系統(tǒng)、登記、收費(fèi)、接種系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)了全程數(shù)字化管理。

等候區(qū)，兒童家長在取號(hào)成功后，在等待區(qū)等待候診，可以通過語音呼叫、液晶條屏顯示等形式，引導(dǎo)兒童家長按照服務(wù)流程完成疫苗接種；預(yù)檢區(qū)，合并兒保體檢，逐一篩選有接種禁忌的兒童，將合格兒童安排到登記區(qū)；登記區(qū)，預(yù)檢合格的兒童進(jìn)行登記預(yù)約；接種區(qū)，配備了專用接種電腦，再次對(duì)接種對(duì)象進(jìn)行核對(duì)；留觀區(qū)，電子屏設(shè)置了留觀時(shí)間提醒系統(tǒng)及多媒體宣傳環(huán)節(jié)，及時(shí)提醒剩余的留觀時(shí)間，同時(shí)讓兒童家長掌握更多的預(yù)防接種知識(shí)。

數(shù)字化預(yù)防接種門診的啟用，營造了溫馨舒適的接種環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了取號(hào)、登記、接種、留觀、宣教為一體的數(shù)字化服務(wù)，充分體現(xiàn)了信息化帶來的便捷，實(shí)現(xiàn)了兒童預(yù)防接種信息化系統(tǒng)和數(shù)字化管理系統(tǒng)的無縫對(duì)接，工作人員通層層把關(guān)，可以看到當(dāng)前每名接種兒童的詳細(xì)個(gè)人信息，有效的避免了接種事故的發(fā)生，保障了預(yù)防接種安全。

二〇一二年十一月

第五篇：數(shù)字化城管

“數(shù)字化城管”簡介

為加強(qiáng)政府社會(huì)管理和公共服務(wù)職能，提升城市管理精細(xì)化水平，更好地為人民群眾服務(wù)，按照《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省建設(shè)廳關(guān)于推進(jìn)數(shù)字化城市管理工作意見的通知》（蘇政辦發(fā)?2007?57號(hào)）精神，2011年5月31日，常熟市城市管理監(jiān)督指揮中心成立，數(shù)字城管系統(tǒng)正式啟動(dòng)運(yùn)行。

運(yùn)行情況：數(shù)字化城市管理系統(tǒng)平臺(tái)業(yè)務(wù)范圍覆蓋城區(qū)三環(huán)路以內(nèi)60平方公里，包括675個(gè)萬米單元網(wǎng)格、30個(gè)責(zé)任區(qū)域，涉及城市管理部件7大類79個(gè)小類、城市管理事件6大類70個(gè)小類，以及28個(gè)專業(yè)城市管理部門和3個(gè)屬地管理部門。同時(shí)，為建立“主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、精確指揮、快速處置、有效監(jiān)督”的集鎮(zhèn)長效管理機(jī)制，按照城鄉(xiāng)發(fā)展一體化要求，以及為符合我市各鎮(zhèn)按“小城市”理念進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、管理的要求，以“重心下移、屬地管理、以塊為主”為原則，推進(jìn)數(shù)字化城市管理網(wǎng)絡(luò)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸。目前，全市三環(huán)路以外9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及虞山鎮(zhèn)謝橋、大義、莫城3個(gè)管理區(qū)共12個(gè)分中心均已正式運(yùn)行，實(shí)施區(qū)域以中心集鎮(zhèn)和辦事處集鎮(zhèn)為主，面積約155.6平方公里，共劃分萬米單元網(wǎng)格1380個(gè)，涵蓋集鎮(zhèn)部件442824個(gè)，數(shù)字化城市管理網(wǎng)絡(luò)基本實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)全覆蓋。

操作流程：數(shù)字化城管信息采集員在責(zé)任網(wǎng)格內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)城市管理問題后通過“城管通”（PDA）上報(bào)市城市管理監(jiān)督指揮中心。指揮中心將各類信息進(jìn)行梳理、甄別，根據(jù)立案標(biāo)準(zhǔn)予以立案，并及時(shí)派遣至職能部門。職能部門在接到派單后，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處置，并及時(shí)將處置結(jié)果反饋至指揮中心。指揮中心接到反饋后，向信息采集員下達(dá)核實(shí)指令，進(jìn)行現(xiàn)場核查，并將核查信息反饋至指揮中心。指揮中心根據(jù)核查信息分別予以結(jié)案（或二次派遣）。指揮中心根據(jù)職能部門的處置結(jié)果，按照績效考評(píng)辦法定期對(duì)相關(guān)職能部門的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。