第一篇：勞動合同錄用退工備案

勞動合同錄用退工備案

報送流程

一、新單位開戶

提交材料：

1、用人單位基本信息情況表一份（加蓋公章）；

2、工商營業執照副本復印件一份（加蓋公章）；

3、公積金單位登記情況表（公積金A1表）復印件一份； 流程事項：

社保開戶后的新辦用人單位，至生產經營地勞動合同管理窗口進行合同備案開戶。（具體辦理窗口地址參見文末部分）。

二、全報送方式（全程網上報送，推薦）

㈠、開通方式 ：

提交材料：蘇州工業園區勞動合同網上報送業務開通申請書、經辦人身份證復印件、CA數字證書（由匯金大廈公積金管理中心辦理）。

流程事項：

1、用人單位至勞動合同管理窗口開戶成功后，開通網上報送權限。

2、生產經營地在園區婁葑、斜塘、唯亭、勝浦街道的用人單位請至所在街道的人力資源和社會保障服務所辦理開通。

㈡、登錄方式：

1、登陸蘇州工業園區勞動和社會保障局網

第二篇：退工備案

退工備案：

用人單位辦理退工備案手續時應出具下列材料：

（一）終止勞動合同需提交的材料

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關系情況說明書（需由勞動者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動合同程序表

（4）終止勞動合同通知書

（5）終止勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續并已鑒證或備案）

（7）就?失業證（已做招工備案）

（8）職工養老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）

（9）接收失業職工退工登記表

（10）失業保險繳費清單（參保區社保機構打印）

（二）解除勞動合同需提交的材料：

1.解除勞動合同需要提供的一般材料：

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關系情況說明書（需由勞動者本人簽字）

（3）終止（解除）勞動合同程序表

（4）解除勞動合同通知書

（5）解除勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續并已鑒證或備案）

（7）就?失業證（已做招工備案）

（8）職工養老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）

（9）接收失業職工退工登記表

（10）失業保險繳費清單（參保區社險機構打印）2.按照解除勞動合同的不同原因，用人單位還需提供以下材料：

（1）協商一致：提供解除勞動合同協議書，需由勞動者本人簽字

（2）試用期不合格：提供不符合錄用條件的原始事實記錄和單位處理決定

（3）勞動者過失性（包括勞動者嚴重違反用人單位規章制度、曠工等）：提供違紀事實記錄、用人單位規章制度及單位處理決定等；單位考勤記錄、發信憑條、登報報紙及單位處理決定等。

（4）不勝任工作：提供不勝任工作情況說明、崗位調動及員工到新崗位仍不能勝任工作的情況說明。

（5）醫療期滿：提供區級以上醫院的病假條。

（6）勞動者辭職：提供有勞動者本人簽字的辭職報告、單位同意辭職的批復。（11）合同到期若由勞動者提出不續訂勞動合同的，必須有勞動者本人簽字的不續訂合同證明

第三篇：勞動合同、錄用備案和社會保險辦事流程

江寧區企業辦理職工錄用備案、合同備案、社會保險流程

第一步、用人單位辦理《社會保險登記證》

1、用人單位辦理《社會保險登記證》需攜帶以下資料到所轄街道社會勞動保障所或各園區辦證點辦理，聯系方式見反面。（咨詢電話：52282914、52282014、52282872）：

①企業、個體工商戶需持營業執照（正、副本均可）（復印件）；②機關、事業單位、社會團體需持批準成立證件或其他核準執業證件；（復印件）

③《組織機構統一代碼證書》（復印件）； ④企業職工參保花名冊；

⑤涉稅帳號采集表（需銀行蓋章）。

⑥江寧區勞動和社會保障網站管理系統單位注冊登記申請表

2、領取《南京市社會保險登記表》，填寫蓋章后并將以上資料交社會保險經辦機構審核；

3、社會保險經辦機構審核完畢，符合規定的予以登記，發給《社會保險登記證》，并自辦理登記次月起征收社會保險費。每月的社會保險費明細，可以根據《江寧區勞動和社會保障網站管理系統單位注冊登記申請表》填報的單位碼（社保登記證號最后五位）和密碼，在江寧人力資源社會保障網上查詢(網址：)。

4．每年３－６月，繳費單位應主動到區社會勞動保險所辦理社會保險登記年檢和下一繳費職工繳費基數的申報工作。繳費單位不按規定申報其社會保險費基數的，區社會勞動保險所將按該單位上月職工繳費基數的百分之一百一十確定其繳費基數，直到單位辦理繳費申報之次月止。

第二步、用人單位辦理《勞動和社會保障證》

辦理《勞動和社會保障證》需攜帶下列材料到區勞動監察機構辦理（東山街道竹山路311號一樓大廳，電話52168760、52168759、52168110）：

1、企業營業執照副本及復印件；

2、企業批準成立證件或其他核準執業證件（非企業性質單位出具）；

3、企業規章制度；

4、填寫南京市勞動和社會保障登記表；

5、新成立或合并企業應依法辦理變更、終止手續，應在成立之日或變更、終止之日起，30日內向區勞動保障監察機構辦理年檢登記或變更、終止手續。

第三步、用人單位辦理錄用備案手續

用人單位應當在求職者報名登記后十日內確定是否錄用，確定錄用的，自錄用之日起必須與錄用人員簽定勞動合同，并于七日內到區勞動就業管理中心登記備案。（東山街道土山路17號人力資源管理市場四樓，電話：52137741）

1、單位需攜帶的證件：

①《勞動和社會保障證》(復印件)；

②《社會保險登記證》(復印件或提供單位社保登記證號)。

2、單位需填寫表格：

①《職工錄用花名冊》 一式三份（填寫所有錄用職工）。②《錄用登記表》 一式一份(每人一份)；

③《外來人員勞動就業花名冊》一式二份（南京市外人員另外填寫）；

（備注：以上表格都需要加蓋用人單位印鑒.在就業中心領取以上表格或拷貝電子表格自制;辦理錄用十人以上另需按統一格式電子報盤。)

3、需提供的資料：

①錄用應屆高校畢業生需提供《畢業生就業報到證》、成人教育畢業生需提供《畢業生推薦表》、殘疾人需提供《殘疾人證》、自主擇

業的退伍士兵提供《退伍證》、軍轉干部需提供《軍官證》及軍轉部門出具的檔案轉移證明。

②錄用除以上人員之外

需要提供有效的《就業登記證》或《就業失業登記證》（此證在勞動者戶口所在地的勞動保障所或區勞動就業管理中心辦理）；退伍軍人還需另提供民政安置辦的安置證明、事業單位錄用人員還需另提供人事局編制單。

③錄(就業證號為N--)需提供本人《就業登記證》的復印件及勞動合同書原件或復印件一份交就業中心存

檔；

④錄需提供本人的《南京市外業務工人員就業服務證》（在本人暫住地或單位注冊地的街道勞動所辦理），其中女性需另提供《流動人口婚育證明》(此證可在本人原籍辦理或憑單位證明在單位注冊地的街道計生辦辦理)。

第四步、用人單位與職工簽訂勞動合同，進行勞動用工備案 用人單位需攜帶以下資料到江寧區勞動就業管理中心辦理（東山街道土山路17號四樓，電話52137741）。

1、新錄用人員：需提供已辦理錄用備案后的《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》及雙方當事人簽字、蓋章的《南京市勞動合同書》一式兩份。（即勞動合同文本在本機構辦理鑒證的流程第三步、第四步同步辦理。）

2、續簽訂勞動合同：需填寫《勞動合同續簽花名冊》（在區就業管理中心領取）一式兩份，加蓋用人單位印鑒并提供已簽訂的《南京市勞動合同書》一式兩份。

區就業管理中心對所簽訂的合同內容確認后，進行勞動用工備案。第五步、用人單位辦理市民卡手續 用人單位應持《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》到區信息中心（科學園天元東路52號一樓服務大廳、電話：52189948），填報《人力資源數據登記表(單位)》，并按照要求填報電子檔案（見附

頁）。對不能讀取照片信息的，還需進行照片采集(格式見附頁)。信息中心處理完畢后，應在《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》蓋章簽字確認。

第六步、用人單位辦理社會保險參保手續。

用人單位應與所有職工(含外籍、港澳臺)簽訂勞動合同，從與職工建立勞動關系之月起為全部職工辦理社會保險參保手續，并按照全部職工的實際工資收入總額(包括工資、獎金、加班加點工資、各種補貼、各類津貼等)向區社會勞動保險所申報繳費人數和繳費基數，具體參保手續如下：

用人單位應于每月4-26日攜帶《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》到區社會勞動保險所（科學園天元東路52號一樓服務大廳，電話：52282872.52282914.52282014）辦理參保手續。需補繳當月底前社會保險費的，還須提供原始工資憑證等能夠證明存有勞動關系的資料及其復印件，區社會勞動保險所在審核用人單位提供的資料后，根據有關規定辦理補繳社會保險費手續，但補繳社會保險費僅限于基本養老保險費和失業保險費。

職工原在本區內參保的，須在《職工錄用花名冊》上填報原江寧區參保的勞動保障卡號(個人編號)；職工原在南京市區、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他異地參保的，須持原參保地開具的《社會保險關系變動表》及職工本人檔案等辦理續保手續，并告知異地參保繳費截止時間，防止出現重復繳費，否則將以合同起始時間辦理參保手續。對本市統籌區外轉入的保險年限及繳費記錄須待轉入基金確認到帳后，方可辦理。

用人單位與職工解除或者終止勞動合同后，用人單位應在當月4-26日向區社會勞動保險所申請辦理停保、轉移和退休等手續。27日

至當月底間解除或者終止勞動合同的，應提供有關證明，并于當月底最后一個工作日前申請辦理停保或者轉移手續。

第七步、用人單位辦理繳納社會保險費手續

參保單位可登陸江寧人力資源和社會保障網絡(地址：)查詢當月應繳納的社會保險費，并可下載繳費明細。參保單位應于每月六日至十五日將當月基本養老保險費、工傷保險費、生育保險費、失業保險費和基本醫療保險費等社會保險費統一申報繳納到區地稅部門（聯系電話：52128828，52128829）。對逾期不繳社會保險費的，由區地稅部門開具催繳通知書，并限于當月 20 日前繳清所有社會保險費；逾期仍不繳納的，除補繳欠繳數額外,從欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金，逾期仍不繳納的，處欠繳數額二倍以上五倍以下的罰款。對拒不繳納社會保險費的，經地方稅務機關批準，可以依法書面通知其開戶銀行或者其他金融機構從其存款中凍結相當于應繳社會保險費和滯納金的數額，或者扣押、查封其價值相當于應繳費額的商品、貨物或者其他財產，扣押后繳費單位繳納了應繳社會保險費的，稅務機關必須立即解除扣押，并歸還所扣押的商品、貨物。扣押后仍拒不繳納社會保險費的，由人民法院拍賣、變賣其價值相當于應繳費額的商品、貨物或者其他財產，以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費和滯納金。

各繳費單位和個人對繳費數據有異義的，必須先按規定繳納費用，然后再向區社會保險經辦機構申請重新核定。區社會勞動保險所經核定后，于次月將核定情況告知區地方稅務局，區地方稅務局再據此進行調整。

附： 目前我區社會保險費繳納標準

繳費單位應當根據本單位職工工資總額、職工人數、職工工資收入和費率申報繳納社會保險費。目前我區各項社會保險費的具體繳納標準如下：

①基本養老保險：單位以全部職工繳費工資總額的20％(個體工商戶雇主為12%)，個人以本人繳費工資的8％繳納。

②失業保險費：單位以全部職工繳費工資總額的2％繳納失業保險費；個人按照本人繳費工資的1％繳納失業保險費。

③工傷保險費：單位以全部職工繳費工資總額為基數，按政府統一確定的差別費率繳納，標準為0.5％或1％或1.4％三個檔次。

④生育保險費：單位以全部職工繳費工資總額為基數，按統一的費率1％繳納。

⑤基本醫療保險費：單位以全部職工繳費工資總額的9％，個人以本人繳費工資的2％繳納。公務員醫療補助費由單位按照全部職工繳費工資總額的5％繳納。

參加基本醫療保險的職工(含退休、退職)必須同時參加職工大病醫療救助，大病醫療救助基金由參保人員個人繳納，標準為每人每月10元。在職人員由參保單位代扣代繳；退休(職)人員，參加本區養老保險的，由區社會勞動保險所代扣代繳，其他退休(職)人員由參保單位代扣代繳。

職工個人繳費工資是指該職工上一的全部工資性收入的月平均額，按照國家統計局《關于工資總額組成的規定》，工資性收入包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。單位新聘用的職工以其第一個月領取的工資性收入為繳費工資。職工個人繳費工資無法確定的，以上一本地職工月社會平均工資為標準加以確定。職工個人繳費工資按照不低于本市上一年職工平均工資的60%，不高于本市上一年職工平均工資的300%之間確定。目前，企業職工個人月繳費工資最低為1794元，最高為 12195 元，個體工商戶及其雇工個人月繳費工資最低為 1794 元，最高為12195元。

各單位和職工個人均應當依法參加社會保險，并按照法律、法規

和國務院、省人民政府規定的費基(繳費工資)、費率，以法定貨幣形式按時足額繳納社會保險費，其中個人繳納的社會保險費由單位代扣代繳。繳費單位繳納的社會保險費在稅前列支，繳費個人繳納的社會保險費不計征個人所得稅。

上述費率、費基等繳費標準遇有調整時，按規定調整。

參加社會保險職工花名冊企業電子報盤制作規范

注：

1、啟用Microsoft Office 的 Excel制做上述電子花名冊；工作表必須是 邊框線不需要。

2、戶口性質二類：1 城鎮2 農村;性別二類:1 男0女

3、輸入合同起始時間年保留四位數，月和日各保留兩位數，格式為yyyy-mm-dd。

4、姓名中間不要有空格； 仔細核定身份證號和性別，身份證號有X的要大寫。

5、在江寧區參加過社會保險的，輸入江寧區養老保險手冊編號（七位數）；

6、所在街道：戶籍為江寧區的，填報以下九個街道的任一街道：0200東山街道、0300湖熟街道、0400湯山街道、0600江寧街道、0800秣陵街道、0900祿口街道、1000淳化街道、1800橫溪街道、1900谷里街道；戶籍為原南京市主城區的，填報0000；戶籍為江蘇省內其他市的，填報0001；戶籍為外省的，填報99997、以各單位的社會保險代碼（五位數）為主文件名（例如01585.xls）；切記！

8、用U盤上報；

9、請使用中文簡體制作，不接受中文繁體字！

人力資源員數據登記表單位電子報盤制作規范

報盤文件格式為*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。

1、文本（*.txt）報盤格式為：姓名，證件類型，證件號，性別，出生日期，民族碼，戶口性質。各字段間用英文輸入法中的“,”間隔。

2、DBF2.0（*.dbf）、Excel(*.xls)報盤格式為：姓名，證件類型，證件號，性別，出生日期，民族碼，戶口性質。

3、說明

（1）證件類型缺省默認為身份證，性別、出生日期可不輸，系統自動根據身份證號判別。

（2）所有字段均為字符型。

（3）證件類型、性別、民族碼、戶口性質要求輸入編碼值。

(1)單位經辦人需攜帶單位社保登記證或單位介紹信（蓋公章）；

(2)單位統一報盤的，須有書面照片采集人員名單（序號、社保卡號、；

(3)證件電子照片參照身份證照，不能半身照；(4)背景要求：一色底，不要有背景；(5)照片規格：252*312像素；

(6)照片文件名格式××××××××××姓名.jpg（十位社保卡號，000）；

(7)處理軟件需用ACDSEE5.0以下版本（推薦ACDSEE4.0）；(8)分辨率：300萬dpi以上，照片不能模糊；

(9)自行掃描的照片必須是近期證件照，不能有折痕、油墨等痕跡。

二零一二年一月

第四篇：用工(退工)登記備案業務流程

用工（退工）登記備案業務流程

我市就業社保一體化系統從2013年1月正式上線后，用人單位有關用工（退工）登記、參保（停保）等業務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續后，方能辦理社會保險參保手續；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續后，方能辦理社會保險停保手續。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構代碼證副本、工商營業執照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內辦理用工登記手續。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續簽

已辦理過用工登記的人員，在續簽合同辦理用工登記備案手續時，需提供：

1、原錄用備案審批花名冊；

2、《勞動合同》（一式二份）；

3、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）、4、《用工（退工）人員登記表》；

5、續簽人員身份證（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

（三）勞動關系轉移

1、《徐州市市區勞動關系轉移表》（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》（一式四份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內辦理退工登記備案手續。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、單位退工登記備案花名冊（一式三份）；

3、就業失業登記告知書（一式一份）

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構服務窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業務時，按照規定格式提供K盤或電子數據。同時為方便用人單位報送電子數據，建議各用人單位提醒新增員工到攜帶身份證、戶口簿、畢業證書到戶籍所在地社區勞動就業保障服務站，進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區勞動就業保障服務進行人員基本信息初始化。

3、對具備網上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關紙質資料辦理用工（退工）備案手續。

4、凡不具備網上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州市人力資源和社會保障局網：（服務大廳-用工登記備案）下載《人員基本信息》、《徐州市勞動合同制職工登記備案花名冊》、《徐州市退工登記備案花名冊》等電子數據格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經濟開發區社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳

2、金山橋經濟開發區社會保障服務大廳

3、賈汪區人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：請用人單位盡量在每月20日前申報，盡量錯開20日后的辦事高峰期，并務必在帶妥規定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業務無法辦理。注：若有法律或政策調整，按新法律和政策規定執行。

2013年2月1日

第五篇：(天津)辦理退工備案所需材料

辦理退工備案所需材料：

用人單位辦理退工備案手續時應出具下列材料：

（一）終止勞動合同需提交的材料

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關系情況說明書（需由勞動者本人簽字）（3）終止（解除）勞動合同程序表（4）終止勞動合同通知書（5）終止勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續并已鑒證或備案）（7）就?失業證（已做招工備案）

（8）職工養老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）（9）接收失業職工退工登記表

（10）失業保險繳費清單（參保區社保機構打印）(11）合同到期若由勞動者提出不續訂勞動合的，必須有勞 動者本人簽字的不續訂合同證明（12）本地非農業職工檔案

（13）職工身份證復印件、戶口本復印件

（二）解除勞動合同需提交的材料：

（1）解除終止勞動合同退工名冊（津勞登字8號）

（2）解除終止勞動關系情況說明書（需由勞動者本人簽字）（3）終止（解除）勞動合同程序表（4）解除勞動合同通知書（5）解除勞動合同證明書

（6）勞動合同（自用工之日起連續并已鑒證或備案）（7）就?失業證（已做招工備案）

（8）職工養老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）（9）接收失業職工退工登記表

（10）失業保險繳費清單（參保區社險機構打印）(11)本地非農業職工檔案

（12）職工身份證復印件、戶口本復印件 注：按照解除勞動合同的不同原因，用人單位還需提供以下材料：（1）協商一致：提供解除勞動合同協議書，需由勞動者本人簽字

（2）試用期不合格：提供不符合錄用條件的原始事實記錄和單位處理決定

（3）勞動者過失性（包括勞動者嚴重違反用人單位規章制度、曠工等）：提供違紀事實記錄、用人單位規

章制度及單位處理決定等；單位考勤記錄、發信憑條、登報報紙及單位處理決定等。

（4）不勝任工作：提供不勝任工作情況說明、崗位調動及員工到新崗位仍不能勝任工作的情況說明。（5）醫療期滿：提供區級以上醫院的病假條。

（6）勞動者辭職：提供有勞動者本人簽字的辭職報告、單位同意辭職的批復。