第一篇:學院二〇一七屆畢業(yè)生離校工作方案
學院二〇一七屆畢業(yè)生離校工作方案
根據(jù)《內(nèi)蒙古工業(yè)大學二〇一七屆畢業(yè)生離校工作方案》的要求,切實做好畢業(yè)生離校教育、管理和服務工作,結(jié)合我院實際,制定本方案:
一、領(lǐng)導機構(gòu)
學院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導小組,名單如下:
組
長:
副組長:
成 員:
二、工作任務
1.院辦公室負責畢業(yè)典禮工作及參會人員的協(xié)調(diào)通知等。
2.學生工作辦公室負責安排工作人員在公寓值班;做好畢業(yè)生離校通知單的發(fā)放工作;做好畢業(yè)班欠費學生的清欠款工作和生源地助學貸款的確認工作;畢業(yè)生黨員的黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出工作;做好學校及學院畢業(yè)典禮和學位授予儀式的組織工作;做好畢業(yè)生合影的組織工作;做好畢業(yè)班離校前團體輔導的組織工作。
3.教務中心負責做好畢業(yè)生答辯成績報送工作;組織畢業(yè)生做好畢業(yè)資格確認工作;做好畢業(yè)證、學位證的發(fā)放工作;做好結(jié)業(yè)學生換證考試的聯(lián)絡工作。
4.就業(yè)指導中心負責做好畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到證等材料的發(fā)放工作;做好畢業(yè)生檔案的接轉(zhuǎn)、畢業(yè)照片存檔等工作;落實好畢業(yè)生就業(yè)跟蹤個人信息的登記工作;負責向尚未落實就業(yè)單位畢業(yè)生介紹今后辦理就業(yè)手續(xù)的政策及咨詢服務工作。
5.團委負責做好畢業(yè)生團組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作;做好畢業(yè)生文明離校宣傳教育工作;做好優(yōu)秀畢業(yè)生先進事跡報告會組織工作;組織畢業(yè)生積極參與愛心捐贈活動;組織好歡送畢業(yè)生的文體活動。
6.各畢業(yè)班班主任要在6月15日前召開班會,對全班學生進行一次校規(guī)校紀教育、安全警示教育和文明離校教育;做好畢業(yè)生班組鑒定工作;負責通知本班學生按照學院統(tǒng)一要求辦理各項離校手續(xù)、參加畢業(yè)前相關(guān)集體活動。
三、有關(guān)要求
1.各有關(guān)部門要結(jié)合實際,樹立以學生為本、為畢業(yè)生服務的思想,精心組織,熱情服務,確保畢業(yè)生按規(guī)定時間及時辦理相關(guān)手續(xù)。
2.各有關(guān)部門要高度重視畢業(yè)生離校階段工作,加強對畢業(yè)生的教育與引導,確保畢業(yè)生文明離校、安全離校。
3.未盡事宜另行通知。
第二篇:畢業(yè)生離校工作方案
畢業(yè)生離校工作方案
院屬各部門:
畢業(yè)生離校工作是學校教育與管理的重要組成部分,是增進師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學校良好辦學口碑的關(guān)鍵。為了更好的服務學生,幫助學生順利辦理好離校前的各項手續(xù),保證2011屆畢業(yè)生離校工作有序、順利的進行,結(jié)合我院實際,特制定本畢業(yè)生離校工作方案。
一、指導思想
以“安全、文明、有序、和諧”為總體目標,堅持“以學生為本,用愛心服務,積極引導,文明離校”為指導思想,全院各部門要提高認識,明確責任,要從各自工作特點出發(fā),增強服務意識,努力提升我院教育教學質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè),制定相應措施,共同加強畢業(yè)生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍,讓廣大畢業(yè)生滿懷感恩、留戀之情踏上就業(yè)、創(chuàng)業(yè)之路。
二、組織機構(gòu)
為加強對畢業(yè)生離校工作的組織領(lǐng)導,指導并協(xié)調(diào)各系及有關(guān)職能部門之間的工作,確保畢業(yè)生離校工作順利進行,學院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導小組:
組 長:王x
副組長:楊x
成 員:常x
三、主要時間安排(詳見附表2)
1、召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會時間(學生工作處牽頭):2011年6月20日13:30時
2、清繳學費(學生工作處牽頭、財務處、各系配合)時間:2011年6月15日-2011年6月30日
3、畢業(yè)生資格認定、出畢業(yè)生成績單時間(教務處):2011年6月17日前
4、申請辦理戶檔代理及收交學生就業(yè)協(xié)議書(招生就業(yè)處)時間:2011年6月20日前
5、辦理離校手續(xù)時間(各相關(guān)部門):2011年6月17日前,各系2011屆畢業(yè)生輔導員(班主任)到學生工作處領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單,即可以班級為單位按離校清單所列順序到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。6月24日—7月6日,與學生畢業(yè)離校有關(guān)的部門在各自辦公地點設(shè)立服務站,并張貼“離校手續(xù)辦理處”字樣。各系以班級為單位集中辦理學生離校手續(xù)。
6、畢業(yè)生備品清查時間(舍務科):2011年7月5日-7月7日
7、畢業(yè)典禮時間(各系負責):擬定于2011年7月7日以各系為單位在教學樓601和627教室畢業(yè)生畢業(yè)典禮。
8、畢業(yè)生離校時間(各系負責):2011 年7月7日
9、各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學生工作處時間:2011 年7月8日
四、各相關(guān)部門工作職責及組織實施
1、各系——開展畢業(yè)生文明離校系列活動、及時做好畢業(yè)生返校學生名單統(tǒng)計、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費學生告知并催繳費用、戶檔代理宣傳、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計上報就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作,并加強系內(nèi)、學生公寓值班,全面掌握畢業(yè)生的情況與動態(tài)。責任人:各系主任
2、招生就業(yè)處——收交學生就業(yè)協(xié)議書,統(tǒng)計全院就業(yè)率、上報畢業(yè)生派遣信息、辦理學生報到證、辦理戶檔代理等相關(guān)工作。責任人:王巖
3、財務處——整理欠費學生名單、清理相關(guān)費用、辦理欠費學生交費手續(xù)等相關(guān)工作,將最終欠費學生名單于2011年6月30日前通知到學生工作處。責任人:王立敏
4、圖書館——認真細致做好畢業(yè)生圖書資料歸還、收繳借書證等相關(guān)工作。責任人:郭冬霞
5、飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責任人:劉靜濤
6、保衛(wèi)處——辦理省外畢業(yè)生戶口遷移手續(xù),領(lǐng)取戶口遷移證,負責畢業(yè)生離校期間的校園安全等相關(guān)工作。責任人:李宏偉
7、黨委辦公室——辦理畢業(yè)生黨員關(guān)系等相關(guān)工作。責任人:馬貴民
8、教務處教材設(shè)備科——整理欠書費學生名單。責任人:邱宇航
9、教務處考務科——整理成績不合格學生名單、沒有技能證學生名單,打印合格學生成績單。責任人:成國力
10、院團委——負責畢業(yè)生離校期間宣傳,營造文明、和諧離校氛圍,協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮會場,團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。責任人:梁大卓
11、學生工作處舍務科——負責畢業(yè)生寢室備品的驗收,回收寢室鑰匙,辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。責任人:田野
12、學生工作處學生科——向相關(guān)處室提供畢業(yè)生名單,組織貸款畢業(yè)生簽訂還款協(xié)議,畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作,組織畢業(yè)生應征入伍報名工作,收繳注銷學生證、學生卡,發(fā)放畢業(yè)證書、報到證,負責答疑、協(xié)調(diào)證件發(fā)放等相關(guān)工作。對離校期間違紀的學生,緩發(fā)畢業(yè)證、報到證,并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學院學生違紀處分條例》處分裝入學生檔案。責任人:李勇
13、總務處——督查學生備品的清點、驗收工作;負責畢業(yè)生返校期間的后勤保障。責任人:靜廣利
五、工作要求:
1、各相關(guān)部門在辦理離校手續(xù)時,要以學生為本,為畢業(yè)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務,必要時可適當延長工作時間,不能因為班級個別學生手續(xù)不完備而影響整個班級的手續(xù)辦理,可通過輔導員(班主任)采取相應積極的措施給予解決。
2、畢業(yè)證由各系畢業(yè)班輔導員(班主任)辦理完離校手續(xù)后到學生工作處領(lǐng)取。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學貸款還貸手續(xù)或財務手續(xù)不齊全等情況之一的學生,畢業(yè)證、報到證暫留學生工作處,待學生完善相關(guān)手續(xù)后發(fā)放,未發(fā)證原因由學生工作處告知各系,各系必須通過輔導員(班主任)及時告知畢業(yè)生,任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。
3、各系將學生返校時帶回的就業(yè)協(xié)議書,以班級為單位送交至招生就業(yè)處,招生就業(yè)處統(tǒng)一辦理報到證。
4、畢業(yè)證必須由輔導員(班主任)負責發(fā)放。離校手續(xù)單是學生正常離校的基本依據(jù),因此發(fā)放時需審查離校手續(xù)單上的各項手續(xù)是否完備,凡有一項不合格者不能發(fā)放畢業(yè)證,待學生完善相應手續(xù)后方可領(lǐng)取。各系要做好輔導員(班主任)與學生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。輔導員(班主任)于7月8日將本班畢業(yè)證發(fā)放情況、學生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學生工作處保存,學生工作處統(tǒng)一于7月底將離校手續(xù)單及未發(fā)放的學生畢業(yè)證進行統(tǒng)計、造冊,并注明未領(lǐng)證原因后交至學院檔案室。
5、畢業(yè)證原則上由學生本人領(lǐng)取,確因?qū)嶋H困難本人未能到校,委托他人代領(lǐng)畢業(yè)證的,代領(lǐng)者須攜帶本人身份證復印件和學生本人親筆委托書領(lǐng)取,輔導員(班主任)和學生干事核對無誤后方可發(fā)放。
6、以下遺留問題解決后,按畢業(yè)生離校程序辦理相關(guān)手續(xù),具體為:
(1)7月7日—7月15日交清學費的學生,持財務處出具的該生費用已交清的手續(xù),由輔導員(班主任)于7月15日上午統(tǒng)一到學生工作處審核辦理畢業(yè)手續(xù)。7月15日后再交清學費的學生領(lǐng)取畢業(yè)證時間另行通知。
(2)違紀學生需待考察期滿,個人申請解除處分并交齊相關(guān)材料,本系寫出書面意見,報學生工作處審核,學院同意后方可到學生工作處辦理離校相關(guān)手續(xù)。
(3)成績不合格準予結(jié)業(yè)的學生,可申請重修,需主動和輔導員(班主任)聯(lián)系,在教務處規(guī)定的重修考試時間返校完成考試,待全部科目合格后,持成績單到學生工作處辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù),畢業(yè)證書時間按發(fā)證時間填寫,仍有不及格者將獲得結(jié)業(yè)證書,不再換發(fā)畢業(yè)證書。
7、學生檔案由學生工作處按照報到證上的地址,郵寄至相應省、地(市)人事局(人才交流中心),學生可按照報到證上的時間和地址辦理相關(guān)手續(xù)。成績不合格、畢業(yè)離校期間違紀或離校手續(xù)尚未辦結(jié)的畢業(yè)生檔案,一律不予啟動。檔案材料不完善者先補齊相關(guān)材料后,到學生工作處辦理相關(guān)手續(xù)。
8、未盡事宜可向相關(guān)部門咨詢:成績相關(guān)問題可咨詢教務處,學費相關(guān)問題可咨詢財務處,人事代理相關(guān)問題可咨詢招生就業(yè)處,畢業(yè)證相關(guān)問題可咨詢學生工作處,戶口遷移相關(guān)問題可咨詢保衛(wèi)處。
第三篇:畢業(yè)生離校工作方案
畢業(yè)生離校工作方案
畢業(yè)生離校工作方案 畢業(yè)生離校工作方案
做好畢業(yè)生離校工作是學校的一項重要任務,既是對學生三年學習生活的總結(jié)與評價,也是增進師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學校良好辦學口碑的關(guān)鍵。為把畢業(yè)生離校工作做好,使2011屆畢業(yè)生離校前的各項工作有序、順利進行,確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校,學校特制定本方案,請各單位認真貫徹落實。
一、成立畢業(yè)生工作領(lǐng)導小組 組 長:林 副組長:梁 成 員:王
李德忠 陳升暉 吳乃專
畢業(yè)生工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)學校畢業(yè)生離校工作,由林道朝同志兼任辦公室主任。
二、畢業(yè)生離校工作安排
三、工作要求
各單位要高度重視畢業(yè)生離校工作,單位負責人要到位,要親自抓,認真組織本單位工作人員,細致安排,周密部署,落實學校工作安排和要求,做好本單位的工作方案。以服務為理念,做到人員到位、工作到位、感情到位,不得有推諉敷衍、潦草應付的心態(tài)與行為;要把工作消化在本崗位,使工作無界化,對畢業(yè)生的咨詢與合理要求,不應推脫,要為畢業(yè)生順利辦理手續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務。
畢業(yè)生離校工作是一項系統(tǒng)工程,既涉及校內(nèi)各單位部門協(xié)調(diào)配合,也與校外單位關(guān)系密切,學校各單位、各工作人員要積極發(fā)揮協(xié)調(diào)指導作用,增強工作
主動性,遇到問題主動溝通,使工作順利有序進行。
確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校是工作的關(guān)鍵。對涉及證件制發(fā)、財產(chǎn)結(jié)算等問題要重視,既要保護學生權(quán)益,也要維護學校利益,耐心細致做好解釋說明工作,及時反饋有關(guān)信息,避免引發(fā)畢業(yè)生群體不良事件。
附表:
2011屆畢業(yè)生離校工作安排表
學校定于6月10日發(fā)放2011屆畢業(yè)生畢業(yè)證書,畢業(yè)生于6月12日正式離校。現(xiàn)將有關(guān)事項安排如下:
工作安排 時間 統(tǒng)籌部門 落實單位 備注、畢業(yè)生學籍、成績、清考、評優(yōu)、領(lǐng)取畢業(yè)證等工作安排 處理關(guān)于解除學生留校察看等處分的相關(guān)材料; 4月、5月 教學處 各學院
清理畢業(yè)生清考名單; 月日前 教學處 各學院
將畢業(yè)生領(lǐng)用教材費用報計財處; 教學處
安排專業(yè)課程畢業(yè)前清考; 5月16日
—5月20日 教學處 各學院
組織公共課程畢業(yè)前清考; 5月23日
—5月29日 教學處 思政部、群工辦、圖書館、交信學院和國際學院等
完成清考成績報送和錄入系統(tǒng)工作;完成畢業(yè)生資格審核,打印畢業(yè)生成績大表; 6月7日前 教學處 各學院
組織報送畢業(yè)生實習成績、先進指導教師和優(yōu)秀實習生名單、優(yōu)秀實習報告及各單位實習總結(jié); 6月8日前 教學處 各學院
打印畢業(yè)證書; 6月8日
—6月10日 教學處 各學院 教學處根據(jù)計財處提供的欠費畢業(yè)生名單,暫緩制發(fā)欠費畢業(yè)生的畢業(yè)證書。
發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報到證; 6月9日 教學處 各學院
畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書; 6月10日 教學處 各學院 未辦畢業(yè)生離校手續(xù)或離校手續(xù)不完備者,不得領(lǐng)取畢業(yè)證書、畢業(yè)生品行鑒定、離校教育及轉(zhuǎn)接黨團關(guān)系等工作安排 完成畢業(yè)生品德鑒定工作; 5月10日前 黨辦 各學院
完成優(yōu)秀畢業(yè)生評選; 5月21日前 教學處 各學院
整理核對因違紀不予以按期畢業(yè)或予以結(jié)業(yè)的學生名單; 5月24日前 教學處 各學院
開展畢業(yè)生文明離校教育; 5月1日 —6月1日 黨辦、群工辦、教學處等 各學院
報送畢業(yè)生思想品德鑒定表、獎懲情況等材料,由綜合檔案室于5月26日前完成統(tǒng)一歸檔。5月10日前,教學處 校辦 各學院、綜合檔案室 離校學生的檔案暫放學校的,保管期限最長為兩年,過期不領(lǐng)檔案者,學校將其檔案退回原籍。
完成畢業(yè)生團員統(tǒng)計和團員檔案整理
歸檔; 5月25日前 團委 各學院團總支
完成畢業(yè)生黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記和離校手續(xù); 5月25日
—5月27日 黨辦、團委 各學院黨總支、團總支
開展畢業(yè)生歡送活動; 5月25日 —6月5日 群工辦 各二級學院、畢業(yè)生學雜費手續(xù)辦理 打印各二級學院2011屆畢業(yè)生欠費明細表,印發(fā)到各學院進行催繳; 5月20日前 計財處 各學院 欠費畢業(yè)生持欠費通知單自行到計財處辦理繳費手續(xù);
計財處將經(jīng)催繳后仍然欠費的畢業(yè)生名單送交教學處; 5月27日前 計財處
組織無欠費的畢業(yè)生,以班級為單位到計財處辦理費用結(jié)算手續(xù); 5月31日
—6月3日 計財處 各二級學院 每個班級指定辦理離校費用結(jié)算的學生代表2-3人,并將學生代表姓名、學號、聯(lián)系方式等,加蓋印章后送計財處。、畢業(yè)生圖書歸還、戶籍遷移、就業(yè)報
到證等工作安排 辦理畢業(yè)生圖書清還和交款手續(xù); 6月4日前 圖書館 各學院 有專人在借還書臺或技術(shù)部負責。
組織畢業(yè)生班級的班長,收集全班同學借書證,持全班同學的《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續(xù); 6月7日 圖書館 各學院
畢業(yè)生如需在畢業(yè)離校時遷移戶口的,須繳納戶口遷出費,由后勤處到公安部門統(tǒng)一辦理戶口遷出手續(xù);己考取專升本學生憑錄取院校發(fā)放的錄取通知書辦理; 6月1日 后勤處 各學院 根據(jù)公安部門的戶籍管理政策,學生戶口在畢業(yè)后可在校保存兩年,兩年后,必須親自或委托他人來校辦理戶口遷出手續(xù)。為盡快辦完戶口遷移手續(xù),建議海南籍學生可暫緩辦理戶口遷出手續(xù),以后隨時可到校辦理;、畢業(yè)生就業(yè)報到證領(lǐng)取 提供第一批畢業(yè)生就業(yè)證明材料及就業(yè)率; 6月1日前 教學處 各學院 第二批畢業(yè)生就業(yè)證明材料提供時間另行通知
編制《2011年畢業(yè)生就業(yè)方案》報省大中專畢業(yè)生指導中心,辦理《報到證》; 6月2日前 教學處
從省大中專畢業(yè)生指導中心領(lǐng)回《報到證》后,組織畢業(yè)生領(lǐng)取; 6月9日前 教學處 各學院、畢業(yè)生生退宿等工作安排 不住宿學生憑有關(guān)證明到后勤公司辦理離校手續(xù); 6月7日-8日 后勤公司 各學院
住宿學生以寢室為單位,持《學生退寢手續(xù)辦理表》到后勤公司辦理離校手續(xù); 6月8日-9日 后勤公司 各學院
清理畢業(yè)生宿舍 6月13日 后勤公司 畢業(yè)生原則上不再安排住宿。、其它工作安排 學校舉行畢業(yè)典禮 6月9日 校辦、團委 各學院 具體安排另行通知
做好畢業(yè)生活動經(jīng)費預算,經(jīng)費到位。5月20日前 計財處 各學院
各學院、相關(guān)部門要結(jié)合學院國家示范校建設(shè)和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育對學生進行文明離校教
育。
1.舉辦畢業(yè)生聯(lián)誼活動。各二級學院通過畢業(yè)生座談會、畢業(yè)生酒會等形式,廣泛征求對學校工作的建議、意見,聽取畢業(yè)生對學院的建設(shè)、發(fā)展、教學、人才培養(yǎng)、后勤服務等方面建設(shè)性意見。同時編制畢業(yè)生聯(lián)系表,完善校友錄資料和相關(guān)信息,為今后加強學校與校友的聯(lián)系創(chuàng)造條件; 2.黨團組織要組織開展“我為母校獻愛心”等活動;
3.組織黨員義務勞動。在校生黨員幫助畢業(yè)生整理物品,送畢業(yè)生離校;號召每一位畢業(yè)生離校時把自己所在的寢室衛(wèi)生及走廊衛(wèi)生打掃干凈,將文明留給母校。
注:
1、表中“各學院”指今年有畢業(yè)生的二級學院;
2、有關(guān)畢業(yè)生工作安排中的未盡事宜,各學院可向相關(guān)部門咨詢,由各相關(guān)部門負責進一步解釋,做出安排。
第四篇:學院XX屆畢業(yè)生文明離校工作方案
學院XX屆畢業(yè)生文明離校工作方案
畢業(yè)生文明離校工作是學院教育與管理工作的重要組成部分,是對大學生培養(yǎng)教育的重要環(huán)節(jié)。為加強我院畢業(yè)生離校前的教育和管理,培育畢業(yè)生的母校情結(jié),展現(xiàn)畢業(yè)生良好的精神風貌,確保畢業(yè)生離校前各項工作有序、順利進行,根據(jù)國家教育部和省教育廳的指示精神,結(jié)合我院實際,特制定本方案。
一、指導思想
堅持以生為本的原則,秉承“一切為了學生,為了一切學生”的工作理念,以思想政治教育為先導,以安全穩(wěn)定為重點,以方便學生為出發(fā)點,堅持嚴格要求、嚴格管理與悉心教育、熱情服務相統(tǒng)一,營造珍惜離別、感恩母校、健康向上、生動活潑的和諧氛圍,確保畢業(yè)生安全、文明、有序、和諧離校。
二、組織領(lǐng)導
(一)學院學生文明離校工作領(lǐng)導小組
組長:
副組長:
成員:(按姓氏筆劃排序)
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在學生處,負責綜合協(xié)調(diào)學院畢業(yè)生文明離校工作。
(二)各系學生文明離校工作領(lǐng)導小組
各系成立由黨總支負責人、系主任擔任組長,黨總支秘書、全體輔導員及畢業(yè)班班主任、相關(guān)教師為成員的畢業(yè)生文明離校工作領(lǐng)導小組,制定本系畢業(yè)生文明離校工作細則,落實各項具體工作。
三、時間安排、召開部門協(xié)調(diào)會和布置會:5月下旬
2、開展畢業(yè)生文明離校、感恩教育活動:5-7月
3、啟動集中辦理離校手續(xù):6月上旬
4、發(fā)放畢業(yè)證書時間:7月初
四、工作任務
(一)深入開展畢業(yè)生文明離校教育。全面開展畢業(yè)生文明離校教育活動,提醒畢業(yè)生樹立就業(yè)安全意識、勞動權(quán)益保護意識和人際交往自我保護意識。加強畢業(yè)生黨員、學生干部的教育工作,充分發(fā)揮學生黨員、學生骨干在文明離校中的模范帶頭作用。各系部根據(jù)實際情況在離校前組織引導和開展“十個一”活動,即召開一次畢業(yè)生座談會、過好最后一次黨團組織生活、組織最后一次班級活動、做一件力所能及的好事實事、拜訪一位心目中的恩師、為母校獻一份愛心、為母校建設(shè)發(fā)展獻一言、開好最后一次主題班會、留下一間整潔宿舍、參加一次畢業(yè)典禮。各系部要積極號召畢業(yè)生用自己的實際行動做到“三個留下”,即“為母校留下完美印象、為低年級同學留下學習榜樣、為自己留下美好回憶”,大力弘揚“今天我以機電為榮、明天我為機電爭光”的良好氛圍。
(二)營造歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍。各相關(guān)部門和各系部要分別以“文明、誠信、安全”和“感恩、留戀、勵志”為主題引導校園輿論,通過報刊、宣傳欄、校園廣播、標語、網(wǎng)絡等媒介廣泛倡導畢業(yè)生文明離校之風。領(lǐng)導、老師、輔導員、班主任要深入宿舍開展話別活動,通過舉辦畢業(yè)典禮和文藝晚會等形式多樣的歡送活動,營造歡樂和諧的氛圍。
(三)切實加強畢業(yè)生文明離校管理。各系部要在日常管理的基礎(chǔ)上,針對畢業(yè)班的特點和存在的主要問題,制定并落實相應的管理措施,維護畢業(yè)生離校期間學院正常的教學、管理和生活秩序。
.強化畢業(yè)生行為管理。各系部要加大畢業(yè)生基礎(chǔ)文明和行為規(guī)范的檢查力度,嚴禁畢業(yè)生在離校前發(fā)生酗酒、損壞公物、打架斗毆、起哄鬧事、亂涂亂畫、亂扔雜物等違紀行為,嚴禁在宿舍內(nèi)使用炊具或違規(guī)電器、留宿異性或外來人員以及任何形式的賭博活動,不得在宿舍區(qū)焚燒紙張雜物、燃放煙花爆竹等。對違紀行為的責任人和參與者要按規(guī)定從嚴從快查處,直至取消派遣資格,暫緩轉(zhuǎn)遞檔案,并將處理結(jié)果通報用人單位。
2.規(guī)范畢業(yè)生住宿管理。畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理完結(jié)后,必須搬離學生宿舍。因特殊原因仍需暫住者,須本人提出申請并經(jīng)所在系部同意后,在原宿舍住宿,住宿時間不得超過學院規(guī)定的暑期封樓時間。
3.落實文明離校責任制度。各部門、各系部要明確工作任務,落實工作責任,形成一級抓一級、層層抓落實的工作機制,全力做好畢業(yè)生離校手續(xù)辦理、宿舍驗收、檔案歸檔、畢業(yè)證書發(fā)放等工作。對于在工作中不遵守規(guī)定,玩忽職守的要追究相關(guān)人員責任。
4.加強離校期間安全工作。要繼續(xù)嚴格執(zhí)行學院安全工作包保責任制和學院值班制度。值班干部和值班輔導員要堅守崗位,處理突發(fā)事件,及時深入畢業(yè)班宿舍了解畢業(yè)生情況,特別要關(guān)注宿舍的安全問題。系部領(lǐng)導、輔導員、班主任要及時幫助畢業(yè)生解決好離校過程中的各種困難和問題,及時制止畢業(yè)生中出現(xiàn)的違紀行為。
(四)做好畢業(yè)生離校溫馨服務。為規(guī)范畢業(yè)生離校流程,方便廣大畢業(yè)生,今年為畢業(yè)生辦理各種離校手續(xù)采用部門統(tǒng)一服務和個別辦理相結(jié)合的形式。各系部由畢業(yè)班班主任統(tǒng)一收齊《xx職業(yè)技術(shù)學院學生離校手續(xù)辦理通知單》在規(guī)定時間內(nèi)到各部門辦理部分款項。請各相關(guān)單位按照“統(tǒng)一步調(diào)、分區(qū)進行、簡化程序、熱情高效”的原則,主動、及時、足額清退畢業(yè)生的各項押金和費用,認真做好已獲得生源地助學貸款的畢業(yè)生相關(guān)材料收集、畢業(yè)生畢業(yè)鑒定、確認、畢業(yè)生檔案歸檔郵遞、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作;及時發(fā)放畢業(yè)證書、戶口遷移證、報到證;扎實做好后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。離校工作的具體安排詳見每年制定的《畢業(yè)生文明離校服務日程安排表》。
五、工作分工
.辦公室:(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作;(2)負責協(xié)調(diào)院領(lǐng)導參加系部的畢業(yè)典禮,并做好領(lǐng)導講話稿的起草工作;(3)負責相關(guān)畢業(yè)生材料加蓋公章等工作。
2.組織人事處:(1)負責畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移;(2)指導系部做好畢業(yè)生黨員文明離校教育工作。
3.宣傳部:(1)利用校報、校園網(wǎng)等媒體,宣傳優(yōu)秀畢業(yè)生事跡;(2)組織大學生記者針對畢業(yè)生離校前的相關(guān)活動的花絮報道,以及畢業(yè)生文明離校感人事跡報道;(3)負責在校園內(nèi)懸掛橫幅標語,營造關(guān)愛、歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍;(4)以學院名義撰寫致畢業(yè)生歡送辭。
4.教務處:(1)負責學生證注銷工作;(2)負責統(tǒng)籌畢業(yè)證書的制作發(fā)放工作;(3)負責畢業(yè)生學籍整理工作;(4)負責畢業(yè)生成績登記表工作;(5)妥善做好待審核畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生的相關(guān)工作。
5.學工部、團委:(1)負責制定畢業(yè)生文明離校工作方案;(2)協(xié)調(diào)相關(guān)部門為畢業(yè)生辦理離校手續(xù);(3)負責和指導畢業(yè)生檔案材料的審查、歸檔、郵遞工作;(4)負責助學貸款畢業(yè)生還款確認、誠信教育等工作;(5)擬定畢業(yè)典禮活動的參考方案;(6)負責畢業(yè)生登記表印制填寫工作;(7)負責撰寫“文明離校倡議書”;(8)負責指導做好畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移;(9)召開主要畢業(yè)生學生干部文明離校座談會。
6.招生就業(yè)處:(1)負責做好畢業(yè)生派遣和未就業(yè)畢業(yè)生的相關(guān)工作;(2)負責報到證的發(fā)放工作;(3)負責就業(yè)困難學生幫扶工作。
7.保衛(wèi)處:(1)負責制定全體畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作方案;(2)加強校園巡邏,督促安保人員認真履行崗位職責;(3)加強校園機動車輛和校門口出租車的管理;(4)排查消防器材、危險品等安全隱患;(5)做好戶口遷移證的發(fā)放工作。
8.財務處:(1)負責學費、住宿費等有關(guān)費用繳納和結(jié)算工作;(2)聯(lián)合教務處做好教材費結(jié)算工作;
9.后勤保障處:(1)加強畢業(yè)生離校前宿舍物業(yè)管理工作,保障畢業(yè)生離校期間宿舍供水供電正常;(2)組織協(xié)調(diào)畢業(yè)班宿舍驗收工作;(3)根據(jù)實際需要協(xié)調(diào)幫助畢業(yè)生行李托運工作;(4)確保食堂飲食質(zhì)量與安全;(5)做好路燈檢修工作,確保校園照明。
0.網(wǎng)絡中心:做好畢業(yè)生離校期間網(wǎng)絡監(jiān)控工作。
1.圖書館:負責圖書歸還工作。
2.校醫(yī)院:協(xié)助學院做好畢業(yè)生體檢表整理歸檔工作。
3.各系:(1)做好畢業(yè)生文明離校教育及安全管理工作,組織開展文明離校活動;(2)組織召開畢業(yè)典禮;(3)具體落實黨團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移;(4)做好畢業(yè)生檔案材料初裝工作;(5)做好畢業(yè)生畢業(yè)證、戶口轉(zhuǎn)移證、報到證等材料發(fā)放工作;(6)組織畢業(yè)生宿舍公私財物保管、接交及宿舍清掃、鑰匙交還工作;(7)做好畢業(yè)生離校期間活動新聞報道及信息報送工作;(8)負責號召和接收畢業(yè)生捐贈工作。
六、工作要求、高度重視,加強領(lǐng)導。畢業(yè)生文明離校工作涉及面廣,責任重大,關(guān)系到全體畢業(yè)生的切身利益,關(guān)系到學院的安全穩(wěn)定和社會聲譽,有關(guān)部門和各系部要高度重視,務必要以高度的政治責任感和對學院負責、對學生負責的態(tài)度,認真細致地做好畢業(yè)生教育、管理與服務工作。
2、周密安排,精心組織。畢業(yè)生文明離校工作時間緊、頭緒多、任務重,有關(guān)部門和各系部要根據(jù)學院安排和自身實際制定科學合理的工作方案或細則,狠抓落實。各部門要加強協(xié)調(diào),密切配合,切實保障畢業(yè)生離校工作有序開展。
3、以生為本,熱情周到。凡與畢業(yè)生工作有關(guān)的部門及人員要切實做到為畢業(yè)生離校提供方便,規(guī)范流程,簡化手續(xù),想盡一切辦法,克服一切困難,為畢業(yè)生提供熱情高效、周到細致的服務。各系部和相關(guān)部門要切實做好“雙困畢業(yè)生”的就業(yè)幫扶,要特別關(guān)注個別不能按期畢業(yè)學生的心理狀態(tài),要耐心細致地做好談心、溝通、引導和服務工作。
4、強化責任,確保穩(wěn)定。畢業(yè)生文明離校工作至關(guān)重要,各系部和相關(guān)職能部門領(lǐng)導要靠前指揮,明確工作責任,做到人員安排到位,任務分解到位,工作檢查到位。辦公室、保衛(wèi)處、學工部、后勤保障處、各系部等要完善突發(fā)事件預案,加強值班檢查,仔細排查問題,堅決杜絕各種不文明行為和違紀行為的發(fā)生,確保學院安全穩(wěn)定。
第五篇:畢業(yè)生離校工作方案1
昆明學院2014屆畢業(yè)生離校工作方案
我校2014屆畢業(yè)生即將畢業(yè)離校。為保證畢業(yè)生安全、文明離校,更好地服務學生,幫助學生順利辦理好離校前的各項手續(xù),特制定2014屆畢業(yè)生離校工作方案。
一、各單位工作分工
參與畢業(yè)生離校工作的單位主要包括校辦、學生處、招就處、教務處、計財處、組織部、保衛(wèi)處、團委、圖書館、后勤集團以及各院(系)。
各單位、各院系的主要工作任務有:
校辦:整體協(xié)調(diào)2014屆畢業(yè)生離校工作,協(xié)調(diào)組織6月27日舉行的2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮的相關(guān)事宜;
學生處:印制發(fā)放“昆明學院2014屆畢業(yè)生離校清單”、擬定2014屆畢業(yè)生離校工作方案和畢業(yè)典禮方案,組織畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮 ;
招就處:發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報到證或就業(yè)登記證,畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等;
教務處:畢業(yè)生資格審查工作、畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生和無學位生統(tǒng)計、畢(結(jié))業(yè)證、學位證書發(fā)放等;
計財處:畢業(yè)生學費清理,收繳學生欠費;
組織部:轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生黨員組織關(guān)系;
校團委:轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生團員組織關(guān)系;
保衛(wèi)處:畢業(yè)生離校期間安全保衛(wèi)工作,畢業(yè)生戶口的遷移; 圖書館:畢業(yè)生歸還圖書、期刊、借書證等;
后勤集團:退宿、離校期間宿舍管理;一卡通退費;
各院(系):安排組織2014屆畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮,組織學生辦理離校手續(xù),做好學生安全、文明、愉快離校的各項教育、服務工作。
二、工作安排
1.準備階段:6月9 日
(1)有關(guān)職能部門及院系協(xié)調(diào)會:
時間:6月 9日上午9:30(星期一);
地點:行政樓502會議室。
(2)離校清單擬定印制:
時間:6月9日前
責任部門:學生處
2.實施階段:6月9日-6月25 日,各院(系)組織學生完成下列工作:
(1)6月 9日、10日各院(系)安排輔導員到學生處領(lǐng)取《2014屆畢業(yè)生離校清單》
(2)學生學費、住宿費核查:
時間:6月 10日--6月24 日(雙休日不辦理)
地點:行政樓D區(qū)計財處:147辦公室;
(3)學生補交欠費:
時間:6月10 日--6月24 日(雙休日不辦理)
地點:行政樓D區(qū)計財處:147辦公室;
(4)圖書館手續(xù)辦理:
畢業(yè)生借閱權(quán)限到期,閱覽功能失效,歸還圖書館圖書; 時間:6月10日-6月24日
地點:圖書館借閱大廳
(5)學生證注銷手續(xù)辦理
時間:6月10 日-6月24日
地點:D區(qū)247辦公室
(6)戶口遷移手續(xù):6月25日至26日行政樓D區(qū)一樓大廳辦理;
(7)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞: 6月25 日前按組織部通知要求辦理;
(8)團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞: 6月25 日前按校團委通知要求辦理;
(9)就業(yè)報到證或就業(yè)登記證領(lǐng)取: 按招就處通知要求辦理;
3.統(tǒng)一辦理離校手續(xù)相關(guān)單位、時間、地點及辦理順序:
(1)相關(guān)單位:計財處、圖書館、教務處、保衛(wèi)處、招就處、黨委組織部、校團委
(2)辦理時間:6月25日-6月26日(上午:9:00—12:00,下午:13:30—17:00)
(3)辦理地點:
計財處:行政樓D區(qū)147辦公室
圖書館:圖書館借閱大廳
保衛(wèi)處、黨委組織部、校團委、教務處、招就處:行政樓D區(qū)一
樓大廳辦理或在相關(guān)部門通知的地點辦理。
(4)辦理順序:
6月 25日(星期三)上午:社管學院、體育學院、音樂學院、數(shù)學系、物科系、化科系、生科系、自機學院;
6月 25日(星期三)下午:教師教育學院、人文學院、外國語學院、城建學院;
6月 26日(星期四)上午:經(jīng)濟學院、美藝學院、信息技術(shù)學院;
6月26日(星期四)下午:農(nóng)學院、醫(yī)學院、旅游學院。
4.離校階段工作:6月27日、28 日
(1)2014屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮:
畢業(yè)典禮時間:6月27日,具體時間另行通知
地點:昆明學院學生會堂
(2)畢(結(jié))業(yè)證、學位證領(lǐng)取
時間:6月27日下午
地點:教務處另行通知
(3)就業(yè)報到證或就業(yè)登記證領(lǐng)取
時間:6月27日下午
地點:招就處另行通知
(4)后勤集團辦理退宿手續(xù),時間:6月27日、28日
地點:澄明苑辦理點(5、6棟一樓),潤澤苑辦理點(7、8棟一
樓)
三、相關(guān)要求
畢業(yè)生離校工作是學校整體工作的重要組成部分,各院(系)、各單位要齊心協(xié)力,本著以學生為本的精神,認真做好本職工作,尤其要按照離校日程安排的時間要求認真完成,切實保證工作的順利進行,確保2014屆畢業(yè)生按時、安全、文明、愉快離校。
1.在畢業(yè)生離校的各項工作中各院(系)、各單位要充分體現(xiàn)以學生為本,熱情周到服務。
2.各院(系)須組織畢業(yè)生按要求辦理離校手手續(xù),并組織畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮,同時認真做好畢業(yè)生思想教育工作。
3.各院(系)要將畢業(yè)生離校紀律要求傳達至每一個畢業(yè)生,教育引導畢業(yè)生嚴格遵守學校規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時、妥善處理,確保離校期間的校園和諧穩(wěn)定。
4.各院(系)在畢業(yè)生完成“昆明學院2014屆畢業(yè)生離校清單”所有項目后,方可發(fā)放畢業(yè)證書、學位證書、就業(yè)報到證或就業(yè)登記證等。
昆明學院
2014年6月5日