第一篇：分公司印章管理大綱

1.目的

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為維護公司權益避免風險，特制定本管理辦法。

2.印章分類

2.1 分公司公章

凡以分公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。2.2 財務用章

2.2.1 財務專用章

用于以分公司名義開立銀行賬戶的預留印鑒，以及進行資金行為的財務收支活動，編 制各類財務活動單據、報表等。

2.2.2 發票專用章 用于在發票上蓋章。2.2.3負責人名章

分公司運營總監名章：用于以分公司負責人名義進行的財務收支活動，編制各類財務活動單據、報表，開立銀行賬戶的預留印鑒，以及其他需加蓋總經理名章的合同、協議法律文書等。

財務負責人名章：用于對分公司財務收支活動，以及編制各類財務活動單據、報表的監督、審核，開立銀行賬戶的預留印鑒。

2.3合同專用章

用于屬以分公司名義簽署的各類合同以及協議。

3.印章刻制及領用

3.1 分公司負責人填寫《刻章申請單》，經總經理批準后，交指定人員負責刻制。3.2 印章刻好后交總公司綜合管理部。3.3 分公司負責人填寫《印章領用申請單》，指定印章保管人，交總經理審批。3.4 運營總監審批后，印章保管人領取印章，并在《印章領用登記表》上簽字。3.5 外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要補齊上述手續。

4.印章的保管

4.1 分公司的公章、合同專用章、負責人名章，應存放于專用保險柜中并交由辦公室主任保管，財務專用章交由財務部保管每次用印完畢，應隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發現印章失竊或盜用，有關人員應立即向主管領導報告，并迅速采取措施追查。4.2 財務日常工作用章應有相關人員妥善保管，不得隨意丟放。

5.印章使用

5.1 使用分公司公章、財務專用章、合同專用章若無正當理由，則印章管理人有權拒絕蓋章。

5.2 印章管理人在蓋章前，必須按以下程序進行審核：（1）經辦人必須在登記本或其他登記材料上進行登記。

（2）合同編號填寫在合同文件右上角，由蓋章人員按照登記本上編號填寫（3）經辦人員必須在合同的相應位置簽名及填上日期。

（4）確因工作需要，需攜帶印章外出的，需經運營總監審批后，待工作結束后，必須及時向公司匯報蓋章的手續。

5.3財務部對公司的收據及發票進行審核并加蓋收據章。

6.印章的作廢和銷毀

6.1印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

6.2 經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，經分公司運營總監審核批準后交總公司銷毀。

第二篇：分公司印章管理自查報告

分公司印章管理自查報告

為規范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則（試行）》（閩路一司〔2014〕205 號）的規定，在公司辦公室的統一部署和指導下，開展了2015分公司印章管理自糾自查行動，此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動，我們發現了如下問題：

1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強。通過檢查，我們發現個別聯營項目的印章保管員，仍然沒有意識到印章保管對于企業的重要性，以及印章管理所具有的經濟和法律風險，他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中，印章保管員有時忙于其他事務，沒有認真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

2、印章保管員專人不專職。公司印章管理細則明確規定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責，為了便于用印人蓋章，就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風險，也為事后追責增加了難度。

3、印章使用流程不規范，特別是聯營項目印章管理。由于聯營項目的項目負責人往往缺位，且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印，如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報，就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時，我們就發現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。

4、印章管理臺賬填寫不規范。根據公司規定，七分公司自營項目印章管理臺賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等）印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規范的地方，比如：個別事項中，蓋章內容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時備案，涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額，此類問題會造成事后無法追溯，形成法律風險甚至經濟糾紛。

5、合同類用印后，聯營項目的印章管理保管員沒有持續跟進，進行二次監管。針對聯營項目印章管理，我們分公司也在不斷學習并改進工作，通過此次自查，我們發現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部，這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創造了機會。

面對新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則，創造性的開展印章管理工作。

1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發展，是一項形象工程，更是一項經濟工程。

2、實行第一把手責任制，采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中，我們不可能實行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風險，便于事后追溯，減少經濟糾紛，建議實行第一把手責任制，強化領導干部監督職責，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。

3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項目部發行公文需要用印，其他事項盡量減少印章使用，項目部其他部門要協同配合，多與業主單位和監理單位等多溝通，盡可能將公章使用數量降到最低，如果非用不可時，也要嚴格按照流程辦理，希望通過嚴格的印章管理制度，倒逼項目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。

4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益，和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬，來不得半點馬虎。

5、創造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議，印章保管員要持續跟進，進行二次監督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符，臨近工程竣工時，是否出現突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項目；同時，也要關注合作方財務支付給供應商的憑證，防止合作方變相轉移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創造性開展工作——靈活與供應商溝通，多方收集相關信息，綜合分析，及時向有關負責人匯報情況，以更好的維護公司利益和形象。

6、建議公司開展印章管理員崗前培訓，努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍，針對新情況新問題，公司可以適時召開印章保管員經驗交流會，或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作。

第三篇：xxx分公司印章管理制度

xxxxxx分公司印章管理制度

一、目的：

為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益, 實現印章管理的制度化和規范化,所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手續，特制定本制度。

二、印章的分類：

公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章。

三、具體內容：

（一）管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4.保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

（二）各類印章的使用范圍：

1． 公司公章的使用范圍：1）公司對外簽發的文件；2）公司與相關單位聯合簽發的文件；3）由公司出具的證明及有關資料；4）公司對外提供的財務報告；5）公司章程、協議；6）員工的調動、任免及聘用。

2． 財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。

3.合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經總經理核準，不得在其他文件上使用。

（三）各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由行政綜合部指定專人負責保管與使用。2）使用公章須履行登記手續，由經辦人至 綜合部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經公司領導審核同意并簽字后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，方可加蓋印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財務專用章、法人章的保管與使用： 1)公司財務專用章由財務部專人負責保管；法人章由財務部出納負責保管。

2)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部負責人報請公司經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫 《法人章使用登記表》寫明用印事由，并報經理審核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

3.公司合同專用章的保管與使用：

1)印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進行登記。

2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。3)未經領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時請假，應經經理批準并指定臨時保管人員，做好交接記錄

5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。① 未經編號的合同。

② 缺少審核及報簽文件的合同。③ 屬于代簽但缺少授權委托書的合同。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償由此造成的一切損失，情節嚴重的還要追究其法律責任。

xxxxxx分公司公司

2010年11月14日

第四篇：分公司印章管理制度

分公司印章管理制度

為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經營相關業務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協議；

4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由或文件。

五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。總公司因業務需要使用分公司執有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。

九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。

本制度自

****年**月**日起實施。

第五篇：印章管理（范文）

奇瑞汽車股份有限公司規章制度

級別：Ⅱ簽發: 張屏

公司印章管理規定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責 五．內容 六．其他

出自總經理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

為加強公司印章的統一管理，明確印章在業務工作中的作用，明確管理、使用印

章的責任和權限，規范印章刻制及使用流程，制訂本規定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級機關報送的有關計劃、決算、對外簽訂的協議、合同和有

約束力的文件等。2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對

外簽訂的協議、合同等。2.3 業務專用章

2.3.1 對外業務專用章是指對外聯系頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以

申請刻制業務專用章，業務專用章只能用于所規定專項業務，但不包括簽訂的合

同、協議等有法律效力的業務，如人事專用章、人事專用章（1）、財務專用章等。

2.3.2 內部業務用章是指公司內部開展業務工作需要使用，不能對外使用，如專

業部門檢驗員章、檢驗章等。2.4 黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照

國家有關規定執行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責

4.1 總經理辦公室

4.1.1 負責公司行政公章、法人印的統一刻制、保管及使用；

4.1.2 負責按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時的

通知下發工作，并做好備案；

4.1.3 負責公司全資及控股子公司印章管理的監督和審查； 4.1.4 負責作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識產權部

4.2.1 負責對公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對各部門領取非業務類用章時會簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設立程序時，負責按本制度規定申請刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負責“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司：負責報關專用章及報關法定代表人私章的保管與使用。4.4 財務總部：因工作需要，財務總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財務副總經理私章“方德才印”，由財務部負責

其2 枚私章的保管與使用；同時負責奇瑞汽車股份有限公司財務專用章及發票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負責相關業務專用章的保管及使用，明確單位保管人和責任人；各單位有

印章刻制需求時,須按流程向總經理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時，須持有效的簽字單到總經理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司：負責自行保管本子公司的印章，制定相應的印章管理、使用規定，并接受奇瑞公司總經理辦公室對印章管理、使用及其制度執行情況 的監督審查。

5、內容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經理提出、公司經營管理委員會批準后交總經理辦公室

按規定刻制。

5.1.2 負責對外業務專用章由各所需業務單位申請，經單位第一責任人審核，由

公司分管領導批準，交總經理辦公室按規定刻制。5.1.3 黨工團印章由黨工團組織提出申請，由分管領導審核，公司黨委書記批準，交總經理辦公室按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制 的有關情況參照國家相關規定執行。

5.1.4 公司其它類業務章，由使用單位提出，報公司分管領導批準，交總經理辦

公室按規定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識產權部提出,經相關部門會簽、經

管會審核批準后，交總經理辦公室按規定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對部門內部獎勵證書等內部文件使用，不具有對外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識產權部

在辦理此類子公司設立程序時，按流程通過奇瑞公司總經理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經理辦公室統一按規定定點刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經奇瑞公司總經理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報奇瑞公司總經理辦公室備案。5.1.8 各單位申請刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），經權

限領導批準后，由總經理辦公室專人負責按《印章刻制申請表》要求到公司定點

刻字社刻制；其中對于非業務類印章的刻制，總經理辦公室需進行確認是否合規，無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經理辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經理辦公室下發到單位并明確保管人和責任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機構變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規定（5.4 條）進行印章銷毀的同時，填寫《印章刻制申

請表》，部門第一負責人（子公司法人代表）或其授權人批準，經總經理辦公室

確認印章名稱未發生實質性變化的，無需公司分管領導批準即可進行刻制。5.1.11 印章刻制產生的相關費用由提出刻制印章的部門承擔。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統一由總經理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對外業務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團組織印章由黨工團部領導明確單位保管人和責任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件二），交到總經理辦公室備案。

5.2.5 對于由總經理辦公室保管的非業務類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關印章管理制度并填寫《非業務類印章（部門）領取申請表》（附

件三），交公司分管領導批準后送至法務部會簽、總經理辦公室審核，最后報公

司總經理批準。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經理辦公室統一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請，擬定印章管理制度并填寫《非業務

類印章（子公司）領取申請表》，經子公司法人審核后送至法務部會簽、總經理

辦公室審核，最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經理批準。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向總經理辦公室報告說明，并采取適

當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應責任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請表》（附件四），由公司分管領導或所授權領導簽字批準后方可用印；如

果有權限的領導直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對外文件類（紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料）；內部文件（公

司內部獎勵等）。

5.3.1.3 如有協議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經過法

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律和知識產權部領導同意，并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對部門內部獎勵證書等內部文件使用，不具有對外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領導

授權以簡化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產權部按《合同管理規定》使用。5.3.4 黨工團組織印章的使用，需經黨工團組織負責人批準，使用范圍由公司黨

工團部負責參照國家有關規定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經子公

司法人代表或其授權人簽字批準后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經奇瑞公司總經理辦公室、法

律與知識產權部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對外業務專用章，經本單位領導批準后方可用印。5.3.8 法人印原則上經法人代表本人簽字批準后方可用印。5.3.9 印章的使用授權如非全部授權，相關部門必須詳細注明授權的事項，不可

使用模糊的詞語，否則視為無效。授權格式見《印章使用授權申請表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章銷毀

5.4.1 機構名稱變更，或印章有破損、字跡不清時，要及時向總經理辦公室申請

更換印章，同時將作廢印章交總經理辦公室在已經用印的文件法律時效范圍內保

管，并定期銷毀。

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5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件六），經部門負責處理日常事

務的領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經理辦公室登記備案，由總經

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請表》

附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業務類印章領取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規定自發布之日起生效，原《公司印章管理規定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）廢止。

6.3 本規定解釋權歸總經理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務部審核：方琳 公司領導批準：張屏