第一篇:福州醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請醫(yī)療器械代貯代送經(jīng)營資質(zhì)條件
福州市醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請醫(yī)療 器械代貯代送經(jīng)營資質(zhì)條件的補(bǔ)充規(guī)定
第一條 為進(jìn)一步推動(dòng)我市醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,建立起符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、輻射全省的現(xiàn)代物流配送體系,完善醫(yī)療器械冷鏈管理,保證委托儲(chǔ)存、配送醫(yī)療器械的質(zhì)量安全,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南》、《福建省醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理細(xì)則》、《福建省醫(yī)療器械代貯代送監(jiān)督管理指導(dǎo)意見(試行)》等規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本補(bǔ)充規(guī)定。
第二條 開展醫(yī)療器械代貯代送業(yè)務(wù)的企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),應(yīng)當(dāng)為注冊在福州市轄區(qū)內(nèi)持有《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的法人企業(yè),所持有的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的經(jīng)營范圍應(yīng)覆蓋所提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械類別,應(yīng)依法建立完整的醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理體系,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品在儲(chǔ)運(yùn)過程中的質(zhì)量安全。
第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量具有裁決權(quán)。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)(詳見《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第十一條)大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,不得在其他單位兼職或兼任本企業(yè)其他崗位。
第四條 企業(yè)應(yīng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的,并符合相關(guān)資格要求的專職質(zhì)量管理、驗(yàn)收、售后服務(wù)等關(guān)鍵崗位人員。
質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,驗(yàn)收和售后服務(wù)的人員應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)國家認(rèn)可的中專以上學(xué)歷或初級以上職稱。
從事體外診斷試劑經(jīng)營的質(zhì)量管理人員,應(yīng)當(dāng)為主管檢驗(yàn)師,或具有檢驗(yàn)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷并具有從事檢驗(yàn)相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗(yàn)收和售后服務(wù)的人員,應(yīng)當(dāng)具有檢驗(yàn)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或具有檢驗(yàn)專業(yè)初級以上技術(shù)職稱。
從事植入和介入類醫(yī)療器械經(jīng)營的質(zhì)量管理人員,應(yīng)當(dāng)具有醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商培訓(xùn)。
第五條 企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的醫(yī)療器械物流管理部門,負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)管理,應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的物流及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員和專門的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專業(yè)人員。
第六條 企業(yè)應(yīng)具有與產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)要求相適應(yīng)的倉儲(chǔ)條件,設(shè)有醫(yī)療器械專用倉庫,面積不少于5000平方米。如庫房為自動(dòng)化立體庫,容積不少于15000立方米,實(shí)際可堆垛層高不低于4.5米。
對風(fēng)險(xiǎn)程度較高的骨科、眼科及齒科植入類產(chǎn)品,心臟、血管及外周植介入類產(chǎn)品,體外診斷試劑類產(chǎn)品,血液處理及人工器官類產(chǎn)品,一次性使用無菌耗材類產(chǎn)品等五類產(chǎn)品,可以采取分類申請。
僅申請開展骨科、眼科及齒科植入類產(chǎn)品(包括:6846植入材料和人工器官中的植入器材、6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備中的心及血管、有創(chuàng)、腔內(nèi)手術(shù)用內(nèi)窺鏡)代貯代送業(yè)務(wù)的企業(yè),倉庫面積不少于1500平方米(若為自動(dòng)化立體庫,則實(shí)際用于醫(yī)療器械儲(chǔ)存的區(qū)域的堆垛容積不少于4500立方米)。
僅申請開展心臟、血管及外周植介入類產(chǎn)品(包括:6877介入器材、6821醫(yī)用電子儀器設(shè)備的用于心臟的治療、急救裝置,有創(chuàng)式電生理儀器及創(chuàng)新電生理儀器,有創(chuàng)醫(yī)用傳感器、6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備中的心及血管、有創(chuàng)、腔內(nèi)手術(shù)用內(nèi)窺鏡)代貯代送業(yè)務(wù)的企業(yè),倉庫面積不少于1500平方米(若為自動(dòng)化立體庫,則實(shí)際用于醫(yī)療器械儲(chǔ)存的區(qū)域的堆垛容積不少于4500立方米)。
僅申請開展體外診斷試劑類產(chǎn)品(包括:6840臨床檢驗(yàn)分析儀器)代貯代送業(yè)務(wù)的企業(yè),倉庫面積不少于1500平方米(若為自動(dòng)化立體庫,則實(shí)際用于醫(yī)療器械儲(chǔ)存的區(qū)域的堆垛容積不少于4500立方米)。
僅申請開展血液處理及人工器官類產(chǎn)品(包括:6845體外循環(huán)及血液處理設(shè)備、6846植入材料和人工器官中的支架)代貯代送業(yè)務(wù)的企業(yè),倉庫面積不少于2000平方米(若為自動(dòng)化立體庫,則實(shí)際用于醫(yī)療器械儲(chǔ)存的區(qū)域的堆垛容積不少于6000立方米)。
僅申請開展一次性使用無菌耗材類產(chǎn)品(包括:6815注射穿刺器械、6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料、6866醫(yī)用高分子材料及制品的導(dǎo)管、引流管)代貯代送業(yè)務(wù)的企業(yè),倉庫面積不少于3000平方米(若為自動(dòng)化立體庫,則實(shí)際用于醫(yī)療器械儲(chǔ)存的區(qū)域的堆垛容積不少于9000立方米)。
若企業(yè)醫(yī)療器械專用倉庫總面積達(dá)5000平方米及以上(若為自動(dòng)化立體庫,容積達(dá)15000立方米及以上),則申請代貯代送醫(yī)療器械的產(chǎn)品種類不受限制。
以上面積為房屋產(chǎn)權(quán)證所確定的建筑面積,不含異地庫,倉庫各區(qū)域應(yīng)相對獨(dú)立并實(shí)行色標(biāo)管理,應(yīng)合理設(shè)置裝卸區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、物料區(qū)、拆零區(qū)等,并根據(jù)產(chǎn)品類別合理布局。第七條 所設(shè)庫房在滿足第六條規(guī)定的面積要求基礎(chǔ)上,應(yīng)與其接受委托貯存業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng);設(shè)置符合有特殊溫濕度要求的庫房,常溫庫溫度為0℃~30℃,恒溫庫為15℃~25℃、冷藏庫為2℃~8℃、冷凍庫為-15℃~-25℃;從事為體外診斷試劑貯存、配送服務(wù)的企業(yè),冷藏庫容積不少于1000立方米。除冷庫外各庫房相對濕度應(yīng)保持在35%~75%之間。
第八條
企業(yè)應(yīng)有與醫(yī)療器械委托配送規(guī)模相適應(yīng)的儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)場所,并符合以下條件:
(一)庫區(qū)環(huán)境整潔、無污染源,地面硬化或綠化;
(二)醫(yī)療器械存儲(chǔ)作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立或有隔離措施;
(三)裝卸作業(yè)場所應(yīng)有能遮蔽整個(gè)裝卸作業(yè)區(qū)域的頂棚;
(四)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整、易清潔、沒有裂縫,不起塵,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
(五)、倉庫須符合消防、安全等有關(guān)規(guī)定。第九條 企業(yè)應(yīng)配備能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療器械現(xiàn)代物流作業(yè),有與現(xiàn)代物流規(guī)模及所申請的代貯代送醫(yī)療器械的范圍相適應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備。并符合以下條件:
(一)、倉庫內(nèi)應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),可用于機(jī)械化裝卸的標(biāo)準(zhǔn)托盤,各功能區(qū)貨架占地面積不少于各功能區(qū)總面積的1/3(含輕型貨架和重型貨架)。企業(yè)倉庫配備的載貨電梯應(yīng)符合安全要求,庫房每個(gè)樓層應(yīng)分別配備叉車。冷庫內(nèi)應(yīng)配備占地面積不少于其總面積1/3的貨架。
(二)、各庫區(qū)應(yīng)實(shí)行溫濕度實(shí)時(shí)自動(dòng)監(jiān)測。庫區(qū)內(nèi)應(yīng)按要求配置溫濕度監(jiān)控探頭,平面?zhèn)}庫面積在300平方米以下的,至少安裝2個(gè)測點(diǎn)終端;300平方米以上的,每增加300平方米至少增加1個(gè)測點(diǎn)終端,不足300平方米的按300平方米計(jì)算。平面?zhèn)}庫測點(diǎn)終端安裝的位置,不得低于貨架或堆垛高度的2/3位置。
高架倉庫或全自動(dòng)立體倉庫的貨架層高在4.5米至8米之間的,每300平方米面積至少安裝4個(gè)測點(diǎn)終端,每增加300平方米至少增加2個(gè)測點(diǎn)終端,并均勻分布在貨架上、下位置;貨架層高在8米以上的,每300平方米面積至少安裝6個(gè)測點(diǎn)終端,每增加300平方米至少增加3個(gè)測點(diǎn)終端,并均勻分布在貨架的上、中、下位置;不足300平方米的按300平方米計(jì)算。高架倉庫或全自動(dòng)立體倉庫上層測點(diǎn)終端安裝的位置,不得低于最上層貨架存放醫(yī)療器械的最高位置。儲(chǔ)存冷藏、冷凍醫(yī)療器械倉庫測點(diǎn)終端的安裝數(shù)量,須符合本條上述的各項(xiàng)要求,其安裝數(shù)量按每100平方米面積計(jì)算。
監(jiān)控設(shè)備和自動(dòng)空調(diào)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全時(shí)段溫濕度的自動(dòng)監(jiān)測及控制,并能自動(dòng)記錄溫濕度(每30分鐘不少于1次),溫濕度超標(biāo)準(zhǔn)能自動(dòng)聲光報(bào)警,并短信通知2位以上相關(guān)人員。
當(dāng)發(fā)生供電中斷的情況時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用短信通訊的方式,向至少2名指定人員發(fā)出報(bào)警信息。
每臺獨(dú)立的冷藏、冷凍運(yùn)輸車輛或車廂,安裝的測點(diǎn)終端數(shù)量不得少于2個(gè)。車廂容積超過20立方米的,每增加20立方米至少增加1個(gè)測點(diǎn)終端,不足20立方米的按20立方米計(jì)算。
(三)、應(yīng)配備視頻監(jiān)視、報(bào)警系統(tǒng),對整個(gè)庫區(qū)實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)錄像,提供日常監(jiān)控、管理、指揮及報(bào)警的平臺。
(四)應(yīng)建立信息控制室,具備庫房溫濕度監(jiān)測,冷藏車、冷藏箱(保溫箱)溫濕度監(jiān)控,一般倉儲(chǔ)作業(yè)區(qū)視頻監(jiān)控,倉儲(chǔ)設(shè)備控制以及異常狀況報(bào)警功能,能夠?qū)崟r(shí)顯示運(yùn)輸車輛線路軌跡。備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)存放于安全場所,防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損壞或丟失。第十條 企業(yè)應(yīng)具有與委托方開展實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)交換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營全過程可追溯的計(jì)算機(jī)信息管理平臺和技術(shù)手段,并有接受監(jiān)督管理部門遠(yuǎn)程監(jiān)管的條件,并符合以下條件:
在計(jì)算機(jī)信息管理平臺協(xié)同控制和管理下,對庫區(qū)進(jìn)行分區(qū)貨位定位編碼,有醒目的標(biāo)識,實(shí)行貨位管理并具有貨位自動(dòng)分配、自動(dòng)識別、自動(dòng)尋址功能。
運(yùn)用條形碼或二維碼技術(shù)、電子標(biāo)簽等,對醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收、出庫復(fù)核、分揀、養(yǎng)護(hù)、盤存等進(jìn)行管理,確保醫(yī)療器械的可追溯。配備的無線數(shù)據(jù)采集器、條碼標(biāo)簽打印設(shè)備、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、UPS不間斷電源、掃描槍等設(shè)備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。
第十一條 涉及體外診斷試劑代貯代送的企業(yè),應(yīng)具備突發(fā)情況下的電力保障功能,應(yīng)配備備用發(fā)電機(jī)組或采用雙回路供電,發(fā)電機(jī)組的功率應(yīng)能滿足相關(guān)的辦公和冷庫的用電需求,冷庫內(nèi)應(yīng)合理設(shè)置功能區(qū),并配備符合冷鏈要求的轉(zhuǎn)運(yùn)容器。
企業(yè)自有的冷鏈運(yùn)輸車輛(應(yīng)有備用制冷機(jī)組,帶有GPS全球定位功能能夠?qū)崿F(xiàn)線路實(shí)時(shí)跟蹤,顯示線路軌跡,符合QC/T 450保溫車、冷藏車技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn))不少于8輛,應(yīng)有溫度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng),車載冷藏設(shè)備應(yīng)符合溫度自動(dòng)監(jiān)測、控制和顯示等要求,可實(shí)時(shí)監(jiān)測、信息上傳和儲(chǔ)存監(jiān)測數(shù)據(jù),運(yùn)輸過程至少每隔5分鐘自動(dòng)記錄一次實(shí)時(shí)溫度,并具備現(xiàn)場打印功能。
普通醫(yī)療器械的運(yùn)輸車輛不少于5輛,并能滿足所運(yùn)輸產(chǎn)品的溫度等特性要求。醫(yī)療器械的運(yùn)輸配送應(yīng)配備相應(yīng)的運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)及APP管理功能,通過APP能夠?qū)崿F(xiàn)對配送作業(yè)的全程記錄及交接等管理功能(含掃碼裝車派車、啟運(yùn)登記、中轉(zhuǎn)派車、到貨確認(rèn)、記錄圖片傳輸?shù)龋5谑l 企業(yè)應(yīng)按照部門設(shè)計(jì)和崗位職責(zé),制定涉及醫(yī)療器械代儲(chǔ)代送相關(guān)質(zhì)量管理職責(zé)、程序及操作管理文件和相應(yīng)的管理記錄。
第二篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開辦申請
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開辦申請
××××食品藥品監(jiān)督管理局:
根據(jù)中華人民共和國《行政許可法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《××××食品藥品監(jiān)督管理局實(shí)施〈醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法〉規(guī)定》,我公司(××××有限公司)擬經(jīng)營第二類、三類醫(yī)療器械產(chǎn)品及體外診斷試劑(屬醫(yī)療器械管理),現(xiàn)公司注冊資金200萬元人民幣,擬經(jīng)營范圍(第二、三類合計(jì))5個(gè)類別:三類:6840體外診斷試劑;6840臨床檢驗(yàn)分析儀器;二類: 6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備;6840臨床檢驗(yàn)分析儀器;6841醫(yī)用化驗(yàn)和基礎(chǔ)設(shè)備器具;6857消毒和滅菌設(shè)備及器具;6858醫(yī)用冷療、低溫、冷藏設(shè)備及器具。
我公司投資人為個(gè)人,投資人×××出資:100萬元人民幣,投資人×××出資:100萬元人民幣,合計(jì)投資數(shù)額:200萬元人民幣,股東組成:×××、×××兩人,經(jīng)×××年×月×日董事會(huì)決議,任命×××為××××有限公司法定代表人,任命×××為企業(yè)負(fù)責(zé)人。××××有限公司注冊地址及面積:××××市××××區(qū)××××路××××號××××小區(qū)××××棟××××層××××室,面積:××××平方米。倉庫地址及面積:××××市××××區(qū)××××路××××號,面積:××××平方米,冷庫容積××××立方米。人員配備情況:法定代表人:×××;企業(yè)負(fù)責(zé)人:×××;質(zhì)檢部:質(zhì)量負(fù)責(zé)人:×××,質(zhì)量管理員:×××,驗(yàn)收員:×××,售后服務(wù)人員:×××;診斷試劑質(zhì)量管理:×××,診斷試劑驗(yàn)收員:×××,診斷試劑售后人員:×××;銷售部:銷售:×××,內(nèi)勤:×××;財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì):×××,出納:×××。
我公司按照《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場檢查驗(yàn)收細(xì)則》進(jìn)行了申辦前的自查工作,自查結(jié)果如下:1.法定代表人:×××,企業(yè)負(fù)責(zé)人:×××,質(zhì)量負(fù)責(zé)人:×××由×××市食品藥品監(jiān)督局出具了無《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》第三十六條、第三十七條規(guī)定情形的證明文件。2.公司所有人員按照《勞動(dòng)合同法》簽訂了3-5年的勞動(dòng)合同。3.辦公場所、倉庫、冷庫的面積、周邊環(huán)境、設(shè)施設(shè)備的配置、房屋租賃協(xié)議等均達(dá)到了相關(guān)規(guī)定的要求。4.公司采購、進(jìn)貨驗(yàn)收、倉儲(chǔ)保管、出庫復(fù)核、質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告制度及其他各項(xiàng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度健全。5.按相關(guān)要求公司已開通了數(shù)字藥監(jiān)。6.總之公司按照《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場檢查驗(yàn)收細(xì)則》進(jìn)行了申辦前的自查工作,基本符合要求。特此向貴局申請《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,望貴局給予辦理為盼!
××××有限公司
××××年××月××日
第三篇:申請《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》
申請《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》時(shí),應(yīng)當(dāng)提交什么資料?
申請《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》時(shí),應(yīng)當(dāng)提交如下資料:
(一)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表》;
(二)工商行政管理部門出具的企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)證明文件;
(三)擬辦企業(yè)質(zhì)量管理人員的身份證、學(xué)歷或者職稱證明復(fù)印件及個(gè)人簡歷;
(四)擬辦企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與職能;(奧咨達(dá)醫(yī)療器械咨詢)
(五)擬辦企業(yè)注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產(chǎn)權(quán)證明(或者租賃協(xié)議)復(fù)印件;
(六)擬辦企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理制度文件及儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備目錄;
(七)擬辦企業(yè)經(jīng)營范圍。(只專注于醫(yī)療器械領(lǐng)域)
申請程序
第九條 擬辦企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門或者接受委托的設(shè)區(qū)的市級(食品)藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)受理《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的發(fā)證申請。
第十條 省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門或者接受委托的設(shè)區(qū)的市級(食品)藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其行政機(jī)關(guān)網(wǎng)站或者申請受理場所公示申請《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》所需的條件、程序、期限、需要提交的全部材料目錄和申請書示范文本。
第十一條 申請《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》時(shí),應(yīng)當(dāng)提交如下資料:
(一)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請表》;(奧咨達(dá)醫(yī)療器械咨詢)
(二)工商行政管理部門出具的企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)證明文件;
(三)擬辦企業(yè)質(zhì)量管理人員的身份證、學(xué)歷或者職稱證明復(fù)印件及個(gè)人簡歷;
(四)擬辦企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與職能;(只專注于醫(yī)療器械領(lǐng)域)
(五)擬辦企業(yè)注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產(chǎn)權(quán)證明(或者租賃協(xié)議)復(fù)印件;
(六)擬辦企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理制度文件及儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備目錄;
(七)擬辦企業(yè)經(jīng)營范圍。
第十二條 申請人應(yīng)當(dāng)向擬辦企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門或者接受委托的設(shè)區(qū)的市級(食品)藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提出《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的發(fā)證申請。
對于申請人提出的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》發(fā)證申請,省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門或者接受委托的設(shè)區(qū)的市級(食品)藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況分別作出處理:
(一)申請事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)即時(shí)作出不予受理的決定,發(fā)給《不予受理通知書》,并告知申請人向有關(guān)部門申請;
(二)申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)允許申請人當(dāng)場更正;
(三)申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在5個(gè)工作日內(nèi)向申請人發(fā)出《補(bǔ)正材料通知書》,一次性告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理;
(四)申請事項(xiàng)屬于本部門職權(quán)范圍,申請材料齊全、符合法定形式,或者申請人按照要求提交全部補(bǔ)正申請材料的,發(fā)給《受理通知書》?!妒芾硗ㄖ獣窇?yīng)當(dāng)加蓋受理專用章并注明受理日期。
第四篇:醫(yī)療器械經(jīng)營許可證申請
醫(yī)療器械經(jīng)營許可證申請
醫(yī)療器械經(jīng)營許可證申請,醫(yī)療器械經(jīng)營許可證是醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)必須具備的證件,開辦第一類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當(dāng)向省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門備案;
開辦第二類、第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當(dāng)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府藥品監(jiān)督管理部門審查批準(zhǔn),并發(fā)給醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證。無醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的,工商行政管理部門不得發(fā)給營業(yè)執(zhí)照。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證有效期為5年。
醫(yī)療器械經(jīng)營許可證申請所需考核內(nèi)容
1.1
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)健全。應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的質(zhì)檢、采購、銷售、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)和庫房等部門,部門標(biāo)示清楚職責(zé)明確,責(zé)任到人。企業(yè)應(yīng)建立以企業(yè)負(fù)責(zé)人為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)負(fù)責(zé)人對經(jīng)營質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。設(shè)立分公司所提交的材料應(yīng)由其公司加蓋鮮章確認(rèn)。
2.2 企業(yè)應(yīng)收集并保存國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,并認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行,學(xué)習(xí)有記錄。
1)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例
2)醫(yī)療器械注冊管理辦法
3)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法
4)一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法
5)體外診斷試劑經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
6)中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法
7)中華人民共和國公司法
8)中華人民共和國合同法
9)中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法
10)中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法
11)其它有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、文件
3.3
企業(yè)應(yīng)收集并保存與經(jīng)營產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行,學(xué)習(xí)有記錄。
4.4
企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定各種管理制度和配套記錄表格,制度上墻并建檔,有定期檢查和考核制度執(zhí)行情況的記錄。
1)經(jīng)營管理制度
2)首營品種管理制度
3)產(chǎn)品入庫驗(yàn)收制度
4)產(chǎn)品入出庫復(fù)核制度
5)銷售檔案管理制度
6)效期產(chǎn)品管理制度
7)倉儲(chǔ)保管制度
8)植入器材管理制度
9)一次性使用無菌器械管理制度
10)培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
11)質(zhì)量跟蹤制度
12)售后服務(wù)及用戶聯(lián)系制度
13)退貨及不合格品管理制度
14)用戶投訴處理制度
15)不良行為警示制度
16)不良事件報(bào)告制度
5.5
經(jīng)營Ⅲ類醫(yī)療器械,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷或中級及以上職稱,經(jīng)營Ⅱ類醫(yī)療器械應(yīng)具有中專及以上學(xué)歷或初級及以上職稱,并熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所營產(chǎn)品的專業(yè)知識;
6.6 企業(yè)質(zhì)量管理人和質(zhì)檢員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷或中級及以上職稱。經(jīng)營植入性器材,質(zhì)量管理人應(yīng)具有與其經(jīng)營產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)的副主任醫(yī)師及其以上職稱。相關(guān)專業(yè):儀器設(shè)備類:醫(yī)療器械、電子、生物工程、計(jì)算機(jī)、機(jī)械、物理學(xué) ;器械耗材類:醫(yī)學(xué)、生物工程、護(hù)理學(xué)、高分子材料、藥學(xué)、;體外診斷試劑類:醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、藥學(xué)。
7.7
企業(yè)質(zhì)量管理人和質(zhì)檢員應(yīng)在職在崗,不能兼職。并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),熟悉所營產(chǎn)品的專業(yè)知識及本企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度和工作程序。經(jīng)考核合格后持證上
崗。經(jīng)營軟性角膜接觸鏡質(zhì)量管理人和質(zhì)檢員應(yīng)取得勞動(dòng)社保部角膜接觸鏡高中級職業(yè)資格證書。市藥監(jiān)局申報(bào)、省藥監(jiān)局審批 END
原作者:【漢唐信通】
第五篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理制度
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理制度
一、醫(yī)療器械采購制度 制度內(nèi)容的基本要求:
1.供方必須具有工商部門核發(fā)的“營業(yè)執(zhí)照”,且具有有效的 《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。
2.采購的產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》,同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。3.首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,必要時(shí)對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進(jìn)行考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。
醫(yī)療器械采購記錄(此記錄表為A4紙橫用)日期 供貨單位 數(shù)量 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 生產(chǎn)/經(jīng)營許可證號 營業(yè)執(zhí)照號 注冊證號 滅菌批號 產(chǎn)品效期 經(jīng)辦人簽字 負(fù)責(zé)人簽字 質(zhì)檢員簽字
二、醫(yī)療器械進(jìn)貨檢驗(yàn)制度 制度內(nèi)容的基本要求:
1.驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及購貨合同對購入產(chǎn)品進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,各項(xiàng)檢查要完整、規(guī)范,并且要有記錄。驗(yàn)收合格,驗(yàn)收人員應(yīng)在醫(yī)療器械入庫憑證上簽章。
2.查驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括:
1)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等基本信息是否與進(jìn)貨票據(jù)一致; 2)產(chǎn)品外包裝是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否完好; 3)標(biāo)識是否清楚、完整;
4)進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)有中文標(biāo)簽、中文說明書;
5)需特殊管理的產(chǎn)品:骨科植入醫(yī)療器械、填充材料、植入性醫(yī)療器械、嬰兒培養(yǎng)箱及角膜塑形鏡,按國家有關(guān)規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)并記錄;一次性使用無菌醫(yī)療器械按國家藥品監(jiān)督管理局《一次性使用無菌醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可實(shí)施細(xì)則(暫行)》及本書中《一次性使用無菌醫(yī)療器械進(jìn)貨檢驗(yàn)控制程序》執(zhí)行; 6)相關(guān)法規(guī)或購貨合同規(guī)定的其它要求。
3.檢驗(yàn)記錄內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、供貨單位、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、出廠編號、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人。4.檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期或使用期限過后一年以上。
醫(yī)療器械進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄(此記錄表為A4紙橫用)購進(jìn)日期 供貨單位 產(chǎn)品名稱 購進(jìn)數(shù)量 規(guī)格型號 生產(chǎn)日期 出產(chǎn)編號 檢驗(yàn)項(xiàng)目及結(jié)果 檢驗(yàn)人員 外觀 包裝 標(biāo)識 其他
三、醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)、出復(fù)核制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.庫房管理員憑驗(yàn)收人員簽章的入庫憑證辦理入庫手續(xù)。
2.入庫產(chǎn)品必須及時(shí)登帳,有序存放,設(shè)置明顯標(biāo)識,做到帳物卡相符。3.庫房管理員必須憑出庫憑證辦理出庫手續(xù),對出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,并做好記錄。
4.產(chǎn)品出庫應(yīng)做到先進(jìn)先出、近期先出、按批次出庫。5.產(chǎn)品出入庫要有雙人簽字。
進(jìn)(出)庫記錄(此記錄表為A4紙橫用)日期 產(chǎn)品名稱 生產(chǎn)單位 規(guī)格型號 出廠編號 出廠日期 進(jìn)(出)數(shù)量 單價(jià) 金額 經(jīng)手人簽字 庫管員簽字 備注
四、醫(yī)療器械倉儲(chǔ)保管及養(yǎng)護(hù)制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.庫房內(nèi)部應(yīng)整潔,門窗嚴(yán)密,頂棚、墻壁無脫落物,地面平整光潔。2.庫房配備應(yīng)符合消防安全規(guī)定。3.庫房應(yīng)有符合安全要求的照明設(shè)施。
4.庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)防塵、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防盜、防污染。(如設(shè)置地拍、貨架、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等)。
5.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有溫濕度計(jì)對溫濕度進(jìn)行監(jiān)測,必要時(shí)應(yīng)采取措施控制溫濕度,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
6.庫存產(chǎn)品應(yīng)碼放有序,并符合產(chǎn)品自身存放要求。
7.庫存產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,通??煞譃榇龣z區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),并應(yīng)使用色標(biāo)標(biāo)識。黃色為待檢區(qū)、綠色為合格品區(qū)、紅色為不合格品區(qū)。8.根據(jù)庫存產(chǎn)品性能特點(diǎn),必要時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)養(yǎng)護(hù),并做好記錄。9.定期對庫房及庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,必要時(shí)采取適當(dāng)措施,以保證庫房及產(chǎn)品狀態(tài)正常。
醫(yī)療器械庫房管理及養(yǎng)護(hù)制度(此記錄表為A4紙橫用)養(yǎng)護(hù)日期 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 生產(chǎn)廠家 注冊證號 滅菌批號 產(chǎn)品效期 包裝外觀檢查情況 養(yǎng)護(hù)員 備注
五、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.效期產(chǎn)品入庫時(shí),應(yīng)集中、按批號存放,并有明顯的標(biāo)識。2.對效期產(chǎn)品要定期進(jìn)行檢查,防止過期失效。
3.效期產(chǎn)品出庫時(shí),要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號出庫的原則。
醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度(此記錄表為A4紙橫用)日期 產(chǎn)品名稱 注冊證號 規(guī)格型號 出廠編號 出廠日期 滅菌批號 產(chǎn)品效期 復(fù)檢結(jié)果 數(shù)量 最終用戶 地址電話 聯(lián)系人
六、醫(yī)療器械銷售管理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.銷售醫(yī)療器械應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)要求,將產(chǎn)品銷售給具有工商部門核發(fā)的在有效期內(nèi)的 “營業(yè)執(zhí)照”,且具有有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)備案表》或(醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營單位或具有執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。(銷售對象為個(gè)人的除外)。
2.銷售產(chǎn)品要做好銷售記錄。必要時(shí)應(yīng)能根據(jù)銷售記錄追查出全部售出產(chǎn)品情況并追回。銷售記錄應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、供貨單位、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、出廠編號、銷售日期、銷售對象、銷售數(shù)量、經(jīng)辦人。3.銷售記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期或使用期限過后一年以上。4.銷售特殊管理產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品退貨實(shí)施控制,并建立記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位)、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期、退貨單位、退貨日期、退貨數(shù)量、退貨原因及處理結(jié)果。
醫(yī)療器械銷售記錄(此記錄表為A4紙橫用)銷售日期 銷售對象 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 銷售數(shù)量 生產(chǎn)單位 生產(chǎn)批號 滅菌批號 出廠編號 產(chǎn)品注冊證號 經(jīng)辦人簽字
七、用戶投訴處理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.企業(yè)應(yīng)對用戶有關(guān)產(chǎn)品的投訴實(shí)施管理,并建立相應(yīng)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、供貨單位、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期、投訴日期、用戶名稱、用戶地址、聯(lián)系電話、用戶對產(chǎn)品情況的描述、解決問題經(jīng)過、處理結(jié)果。
2.產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告,并做記錄。
3.對用戶投訴的問題要進(jìn)行調(diào)查了解、原因分析,及時(shí)處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋用戶。
用戶投訴記錄(此記錄表為A4紙豎用)投訴時(shí)間 投訴人姓名 聯(lián)系方式 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 購買時(shí)間 出現(xiàn)問題
處理方式
處理結(jié)果
領(lǐng)導(dǎo)批示
備 注
八、不良事件報(bào)告制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)質(zhì)量跟蹤及不良事件監(jiān)察、報(bào)告。2.要定期收集售出產(chǎn)品的使用情況及質(zhì)量信息。
3.對三類植入產(chǎn)品要進(jìn)行跟蹤隨訪,銷售時(shí)要詳細(xì)記錄最終用戶及相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式,以保證產(chǎn)品的可追溯性。
4.當(dāng)用戶使用產(chǎn)品發(fā)生不良事件時(shí),要立即停止銷售并封存庫存的該批產(chǎn)品,并及時(shí)報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門,井做好記錄。5.對巳售出的產(chǎn)品,要根據(jù)發(fā)生不良事件的程度,采取相應(yīng)措施。
醫(yī)療器械不良事件報(bào)告記錄(此記錄表為A4紙豎用)發(fā)生時(shí)間 地點(diǎn) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 用戶名稱 購買日期 聯(lián)系方式 負(fù)責(zé)人簽字 事件描述
不良后果
處理方式
備注
九、醫(yī)療器械不合格品處理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.對不合格品實(shí)施控制,包括不合格品的確認(rèn)、標(biāo)識、隔離、處置及記錄。2.在進(jìn)貨檢驗(yàn)、庫存保管、出庫復(fù)核以及售后退貨各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不合格品,應(yīng)由質(zhì)檢人員及時(shí)復(fù)核確認(rèn),并以適當(dāng)方式進(jìn)行標(biāo)識。
3.庫房應(yīng)設(shè)不合格品區(qū),以對不合格晶進(jìn)行隔離,不合格品區(qū)應(yīng)掛紅色標(biāo)識。
4.企業(yè)應(yīng)對不合格品進(jìn)行原因分析,并依據(jù)分析采取措施進(jìn)行處置。除在不影響正常使用且不違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定并在用戶同意情況下,可以由用戶讓步接收外,不合格品一律不得銷售。
5.不合格產(chǎn)品的控制應(yīng)有記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)有產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位)、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期、不合格原因、不合格品處理方式、不合格品處理結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等。
不合格產(chǎn)品記錄(此記錄表為A4紙豎用)日期: 年 月 日 產(chǎn)品名稱 注冊證號 規(guī)格型號 出廠編號 不合格原因
處理意見
處理結(jié)果
企業(yè)負(fù)責(zé)人意見 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字 備注
十、培訓(xùn)制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、參加人員等。
3.應(yīng)以適當(dāng)方式對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行訐估。并保持記錄。培訓(xùn)記錄(此記錄表為A4紙豎用)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)內(nèi)容
參見人員 考試結(jié)果
十一、商品售后服務(wù)及質(zhì)量跟蹤制度
1、對所售商品均由公司負(fù)責(zé)售后服務(wù),公司售后服務(wù)人員和廠家指定售后服務(wù)中心對用戶實(shí)行統(tǒng)一產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和售后服務(wù);
2、所有出售商品必須填寫用戶登記表、保修單、質(zhì)量跟蹤卡,詳細(xì)記錄客戶信息:名稱、地址、電話、所購商品名稱、規(guī)格型號等;
3、用戶憑保修單、購買發(fā)票享受保修及售后服務(wù);
4、公司售后服務(wù)人員將定期電話回訪或信函回訪用戶,對重點(diǎn)產(chǎn)品由專人進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,對用戶意見和建議及時(shí)記錄并反饋廠家;
5、如出現(xiàn)問題及時(shí)解決,如有嚴(yán)重問題24小時(shí)給予解決;
6、對售后服務(wù)及質(zhì)量跟蹤人員定期請廠家培訓(xùn)。
售后服務(wù)及質(zhì)量跟蹤記錄(此記錄表為A4紙橫用)日期 產(chǎn)品名 稱 生產(chǎn)廠 家 規(guī)格型 號 生產(chǎn)日 期 出廠編 號 供貨單 位 用戶名 稱 用 戶
地 址 最終用 戶 相 關(guān) 聯(lián)系人 服務(wù)人員簽 字
醫(yī)療器械退貨記錄(此記錄表為A4紙橫用)產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 出廠編號 生產(chǎn)日期 生產(chǎn)單位 退貨單位
退貨日期 退貨數(shù)量
—次性使用無菌醫(yī)療器械進(jìn)貨驗(yàn)收控制程序 1 目 的
對購進(jìn)的一次性使用無菌醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。2 適用范圍
適用于本公司采購的一次性使用醫(yī)療器械產(chǎn)品的檢驗(yàn)或驗(yàn)證。3 職 責(zé)
3.1 質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定進(jìn)貨驗(yàn)證方法。
3.2 質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)貨產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)證、復(fù)核工作。3.3 倉庫保管員負(fù)責(zé)進(jìn)貨產(chǎn)品的請驗(yàn)、保存。4 工作程序
4.1 產(chǎn)品驗(yàn)證方法的制定
質(zhì)量管理部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定《產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)證方法}。4.2 請驗(yàn)
采購產(chǎn)品到貨后,暫存在倉庫待檢區(qū),由倉庫保管員將供貨送貨單送交質(zhì)量管理部門,以示請驗(yàn)。4.3 檢驗(yàn)驗(yàn)證
4.3.1 檢驗(yàn)人員接到送貨單后的檢驗(yàn)項(xiàng)目,逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)。按《產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)證方法)規(guī)定
4.3.2 檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)后及時(shí)做好檢驗(yàn)記錄,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人復(fù)核后,檢驗(yàn)人員、復(fù)核人員在進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄上簽字。
4.3.3 經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,倉庫保管員將其放于合格品區(qū),按《產(chǎn)品出入庫管理制度)辦理入庫手續(xù),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存。
4.3.4 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉庫保管員應(yīng)將其放于不合格品區(qū),按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
4.3.5 檢驗(yàn)記錄由質(zhì)量管理部門保存 5 相關(guān)文件及記錄
5.1 《產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)證方法》 5.2 《出入庫管理制度》 5.3 《不合格品控制程序)5.4 <進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄)
—次性使用無菌醫(yī)療器械倉儲(chǔ)管理
控制程序 1 目 的
防止產(chǎn)品的變質(zhì)和損壞,保證產(chǎn)品售出交付時(shí)符合規(guī)定要5 2 適用范圍
適用于對一次性使用無菌醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉儲(chǔ)管理,包括運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付的控制。3 職責(zé)
3.1 銷售部門是倉儲(chǔ)管理的主管部門存、防護(hù)和交付的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.2 倉庫保管員具體負(fù)責(zé)實(shí)施搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付工作。4 工作程序
4.1 產(chǎn)品入庫后保管員憑檢驗(yàn)人員簽宇的進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫登記,將產(chǎn)品置于合格品區(qū),并及時(shí)建帳、建卡,做到帳物卡相符。4.2 搬運(yùn)的控制
4.2.1 搬運(yùn)過程中,搬運(yùn)人員不得損壞產(chǎn)品包裝上的標(biāo)識滅菌標(biāo)簽、合格證、批號等。
4.2,2 銷售部門應(yīng)監(jiān)督指導(dǎo)搬運(yùn)人員按要求進(jìn)行搬運(yùn),避免造成因搬運(yùn)不當(dāng)造成產(chǎn)品的損壞和污染,若出現(xiàn)損壞及污染則應(yīng)按(不合格品控制程序)進(jìn)行控制。
4,3 貯存的控制
4.3.1 根據(jù)檢驗(yàn)狀態(tài),將產(chǎn)品置于相應(yīng)的區(qū)域:待檢待定區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)。
4.3.2 產(chǎn)品碼放應(yīng)符合產(chǎn)品的規(guī)定要求,如有碼放極限的,碼放時(shí)不得超過其極限。
4.3.3 產(chǎn)品的碼放應(yīng)分品種、規(guī)格型號、批號碼放,不同產(chǎn)品應(yīng)有明顯間隔。
4.3.4 每批產(chǎn)品上均應(yīng)放置貨位卡以標(biāo)識,并做到帳物卡相符。
4.3.5 貯存期限應(yīng)在產(chǎn)品有效期內(nèi),超過有效期的產(chǎn)品應(yīng)視為不合格品,按《不合格品控制程序)進(jìn)行控制。
4.3.6 產(chǎn)品出庫應(yīng)按《出入庫管理制度)實(shí)施控制。4.4 防護(hù)控制
4.4.1 倉庫保管員應(yīng)按要求對產(chǎn)品分類分區(qū)碼放差錯(cuò)。防止發(fā)生
4.4.2 庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鼠、防盜、防污染。
4.4.3 庫存產(chǎn)品應(yīng)做到“先進(jìn)先出”、“近期先出”、“按批次出庫”,防止超過效期產(chǎn)品售出。
4.4.4 產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中應(yīng)加以適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)曬、防破損。5 交付控制 做到防雨、防
5.1 銷售部門應(yīng)嚴(yán)格遵守合同,確保產(chǎn)品按規(guī)定交付購貨方。
5.2 若交付方式為購貨方提貨,則銷售部門應(yīng)將產(chǎn)品運(yùn)輸注意事項(xiàng)告知對方。6 相關(guān)文件及記錄
6.1 <出入庫管理制度)
6.2(不合格品控制程序)6.3(進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄)6.4<入庫單)6.5(產(chǎn)品總帳)6.6<產(chǎn)品分類帳)6.7(出庫單》
一次性使用無菌醫(yī)療器械不合格品
控制程序 1 目 的
對不合格品進(jìn)行識別和控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或出售。2 適用范圍
適用于本公司 3 職 責(zé)
次性使用無菌醫(yī)療器械不合格品的控制。
3.1 質(zhì)量管理部門是不合格品控制的主要負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)對不合格品的確認(rèn),提出處理意見并跟蹤處理結(jié)果。
3.2 驗(yàn)證人員負(fù)責(zé)不合格品的識別、標(biāo)識、隔離和記錄并負(fù)責(zé)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3.3 質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對不合格品的具體處理。4 工作程序
4.1 進(jìn)貨檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品的控制
4.1.1 驗(yàn)證人員對進(jìn)貨檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和記錄,并向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家(供貨單位)、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期或批號、滅菌批號、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)日期、不合格原因、處理意見、處理結(jié)果。
4.1.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對不合格品進(jìn)行評審、確認(rèn)并提出處理意見。
4,1.3 質(zhì)量管理人員根據(jù)處理意見,及時(shí)做出相應(yīng)處理并記錄好處理結(jié)果。4.2 對售后出現(xiàn)的不合格品的控制。
4.2.1 對售后出現(xiàn)的退貨,倉庫保管員應(yīng)將退貨置于待檢區(qū),按《銷售管理制度》中關(guān)于退貨管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄,并通知質(zhì)量管理部門。4.2,2 質(zhì)量管理部門對退貨原因進(jìn)行調(diào)查,并記錄。
4.2.3 檢驗(yàn)人員對退貨進(jìn)行檢驗(yàn)后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對不合格品進(jìn)行評審、確認(rèn)井提出處理意見,質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)具體處理并記錄。4.3 國家抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品的控制
4.3.1 當(dāng)確認(rèn)國家抽檢某批產(chǎn)品為不合格品時(shí),質(zhì)量管理部門應(yīng)立即通知產(chǎn)品的經(jīng)營或使用單位停止銷售或使用。并對尚未出售的同批產(chǎn)品予以封存或退回。
4.3.2 銷售部門應(yīng)及時(shí)從用戶處收回該批產(chǎn)品。
4.3.3 國家抽檢不合格產(chǎn)品的銷毀,應(yīng)在當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)督下進(jìn)行,并做好處理記錄。5 相關(guān)文件及記錄
5.1 《不合格品控制記錄)5.2(銷售管理制度)5.3 《退貨記錄)5,4 《不合格品銷毀記錄)
一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量事故處理 控制程序 1 目 的
確保及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量事故,消除事故影響,避免再發(fā)生。2 適用范圍
適用所經(jīng)營一次性使用醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量事故的處理。3 職 責(zé)
3.1 質(zhì)量管理部門是質(zhì)量事故的主要處理部門故的調(diào)查、處理。3.2 銷售部門負(fù)責(zé)質(zhì)量事故處理的配合工作。4 工作程序
4.1 當(dāng)購貨方投訴產(chǎn)品質(zhì)量事故時(shí),銷售部門應(yīng)詳細(xì)記錄有關(guān)情況,并將信息傳遞到質(zhì)量管理部門。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家(供貨單位)、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期成批號、滅菌批號、用戶名稱、用戶地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、質(zhì)量問題描述。
4.2 質(zhì)量部門收到質(zhì)量事故信息后,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)廠家或供貨單位聯(lián)系,要求派人共同調(diào)查事故情況。
4.3 在驗(yàn)證調(diào)查時(shí)應(yīng)索取有關(guān)證據(jù),詳細(xì)記錄調(diào)查情況。4.4 經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)為質(zhì)量事故的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門o 4.5 通知有關(guān)經(jīng)營、使用單位立即停止銷售戌使用該產(chǎn)品,并 退回尚未售出的產(chǎn)品。4.6 退回的不合格產(chǎn)品應(yīng)放置于不合格品區(qū),待藥監(jiān)部門做統(tǒng)一處理,并做好處理記錄。
相關(guān)文件及記錄
5.1 《質(zhì)量事故投訴記錄》 5.2(質(zhì)量事故調(diào)查處理記錄)