第一篇:關(guān)于加強(qiáng)異常公務(wù)卡車輛管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)異常公務(wù)卡車輛管理的通知
操作指引2009005號
各路段管理處:
為了加強(qiáng)對持有公務(wù)卡車輛的管理,統(tǒng)一規(guī)范收費(fèi)現(xiàn)場對公務(wù)卡車輛的操作,杜絕因公務(wù)卡原因造成對正常的收費(fèi)秩序,避免發(fā)生利用公務(wù)卡逃費(fèi)及貪污作弊行為,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各收費(fèi)站要加強(qiáng)對免費(fèi)車放行的檢驗(yàn)把關(guān)管理,維護(hù)正常收費(fèi)秩序,有效控制免費(fèi)率,加大打擊利用免費(fèi)車偷費(fèi)逃費(fèi)的力度,維護(hù)安全、暢通、有序的收費(fèi)現(xiàn)場管理秩序。
二、收費(fèi)人員在對持有公務(wù)卡的車輛操作時(shí),要認(rèn)真核對公務(wù)卡信息是否與車輛信息相符,杜絕一卡多車使用現(xiàn)象,打擊混用公務(wù)卡逃費(fèi)行為。
三、粵北區(qū)域內(nèi)辦理的公務(wù)卡都標(biāo)有有效使用期限,收費(fèi)人員在刷寫公務(wù)卡時(shí)要嚴(yán)格檢驗(yàn)卡的有效期,凡對超過有效使用期的公務(wù)卡車輛,應(yīng)按正常收費(fèi)車輛進(jìn)行操作。
四、公務(wù)卡只能一卡一車的匹配使用,車輛必須隨車攜帶,經(jīng)過收費(fèi)站時(shí)司機(jī)應(yīng)主動(dòng)將通行卡和公務(wù)卡一并出示給收費(fèi)員,對于未能出示公務(wù)卡的車輛收費(fèi)員應(yīng)嚴(yán)格按正常收費(fèi)車輛進(jìn)行操作。
五、公務(wù)卡類型分有全區(qū)域免費(fèi)、兩條路段內(nèi)免費(fèi)、單路段免費(fèi)、指定站點(diǎn)免費(fèi)四種權(quán)限的卡。
1、全區(qū)域免費(fèi)權(quán)限的公務(wù)卡車輛可在粵北區(qū)域京珠北、京珠南、街北任何一條路段的收費(fèi)站全部沖減通行費(fèi);
2、跨兩條路段或單路段免費(fèi)權(quán)限的公務(wù)卡,只能沖減指點(diǎn)路段權(quán)限內(nèi)的通行費(fèi),刷公務(wù)卡沖減免費(fèi)部分的通行費(fèi)后應(yīng)繳納超出部分的通行費(fèi),收費(fèi)站員在操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定操作;
3、指定站點(diǎn)免費(fèi)權(quán)限的公務(wù)卡車輛,經(jīng)過非指定站點(diǎn)時(shí),收費(fèi)員應(yīng)按正常收費(fèi)車進(jìn)行操作。
六、請各站認(rèn)真貫徹落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。特此通知。
二OO九年二月十七日
抄送:黃總、龍總、監(jiān)控中心、稽查隊(duì)
第二篇:關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)車輛管理的通知
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)車輛管理的通知
廟李鎮(zhèn)、各街道辦事處,區(qū)直各單位:
市委連維良書記《在市委九屆二十二次全體(擴(kuò)大)會(huì)議上就當(dāng)前重點(diǎn)工作的講話》中對交通環(huán)境治理工作提出的兩點(diǎn)要求:第一,沒收違章公車的標(biāo)準(zhǔn)降低,從三次違章沒收降低為兩次違章沒收;第二,從現(xiàn)在起,各單位的黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位被沒收的公車承擔(dān)連帶責(zé)任,有幾種連帶責(zé)任的辦法由違章單位任選一條,一是單位主要領(lǐng)導(dǎo)到電視臺(tái)上向全市人民講清楚為什么公車違章被沒收,二是黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的公車也一并交了,三是從現(xiàn)在起停止違章單位的一切交通經(jīng)費(fèi)供給。
近期,由于個(gè)別單位未嚴(yán)格落實(shí)交通安全監(jiān)管責(zé)任,導(dǎo)致公務(wù)車輛交通違章行為屢禁不止。各單位要認(rèn)真落實(shí)連書記的要求,進(jìn)一步學(xué)習(xí)交通法規(guī),嚴(yán)格加強(qiáng)公務(wù)車輛和駕駛員的管理與監(jiān)督,杜絕公務(wù)車輛違章行為的發(fā)生,維護(hù)我區(qū)公務(wù)用車的良好形象。
中共金水區(qū)委辦公室
金水區(qū)人民政府辦公室
二Ο一一年九月五日
第三篇:公務(wù)卡管理暫行辦法
公務(wù)卡管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,規(guī)范預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財(cái)庫[2007]63號)、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)、《支付結(jié)算辦法》(銀發(fā)[1997]393號)等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指本單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。
第三條 本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。試點(diǎn)階段,因銀行卡受理環(huán)境等因素影響,可以采取公務(wù)卡結(jié)算方式為主,現(xiàn)金結(jié)算方式為輔的并行模式。隨著銀行卡受理環(huán)境的不斷改善,會(huì)逐漸擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,減少現(xiàn)金的使用。
第四條 公務(wù)卡管理的信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行劃款和動(dòng)態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過財(cái)政國庫管理系統(tǒng)中的公務(wù)卡管理子系統(tǒng)辦理。
第五條 持有公務(wù)卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請辦理報(bào)銷手續(xù)。
第六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)依托公務(wù)卡管理系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷事項(xiàng),對于批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)間,通過零余額賬戶辦理向公務(wù)卡的還款手續(xù)。
第二章 發(fā)卡銀行的選擇及公務(wù)卡標(biāo)準(zhǔn) 第七條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指省財(cái)政廳按照本省財(cái)政廳預(yù)算單位公務(wù)卡應(yīng)用推廣實(shí)施方案要求,確定的公務(wù)卡代理銀行。省財(cái)政廳負(fù)責(zé)與發(fā)卡行、本單位簽訂三方合作協(xié)議。
單位領(lǐng)導(dǎo)可選擇所在的零余額賬戶開戶銀行作為本單位的公務(wù)卡發(fā)卡銀行。
第八條 單位領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)卡行要按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟(jì)責(zé)任、發(fā)卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財(cái)政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報(bào)省財(cái)政廳備案。
第九條 為了保障金融信息安全,加強(qiáng)對公務(wù)卡的監(jiān)控和管理,公務(wù)卡統(tǒng)一使用“62” 字開頭的“銀聯(lián)”標(biāo)準(zhǔn)的信用卡。本單位領(lǐng)導(dǎo)要與各發(fā)卡銀行確定統(tǒng)一的公務(wù)卡卡BIN代碼,統(tǒng)一的樣式報(bào)省財(cái)政廳和人民銀行本地中心支行備案。
第十條 公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡。具有失卡零風(fēng)險(xiǎn),多種還款方式和一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)。
第十一條 公務(wù)卡具有20-56天的透支免息期。具體透支免息期按照發(fā)卡行貸記卡相關(guān)規(guī)定辦理。
第三章 公務(wù)卡日常管理
第十二條 公務(wù)卡由單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向發(fā)卡行申辦。單位領(lǐng)導(dǎo)工作人員除有涉密任務(wù)外,原則上均應(yīng)在計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織下申請辦理公務(wù)卡。公務(wù)卡申辦成功并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,由發(fā)卡行負(fù)責(zé)將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一錄入或?qū)牍珓?wù)卡管理系統(tǒng)。公務(wù)卡管理系統(tǒng)由省財(cái)政廳統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第十三條 在工作人員新增、調(diào)動(dòng)、離退休時(shí),計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用手續(xù),并上報(bào)省財(cái)政廳及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
第十四條 公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算,公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請辦理報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),單位領(lǐng)導(dǎo)不承擔(dān)個(gè)人消費(fèi)引致的一切責(zé)任。
第十五條 公務(wù)卡的信用額度,由單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。試點(diǎn)階段,公務(wù)卡原則上僅用于辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
第十六條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務(wù)卡信用額度進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知持卡人和單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。調(diào)增信用額度須事前取得單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部同意。
特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過計(jì)劃財(cái)務(wù)部提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金,只能用于轉(zhuǎn)賬支付。確有特殊需要,應(yīng)當(dāng)事前經(jīng)過計(jì)劃財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
第十八條 公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理。并通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
第十九條 發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。
第二十條 持卡人對公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。
第四章 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷程序 第二十一條 對于差旅、會(huì)議、購買等公務(wù)支出,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證。
第二十二條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。持卡人辦理公務(wù)卡支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照計(jì)劃財(cái)務(wù)部要求填寫報(bào)銷審批單,并附有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證及公務(wù)卡消費(fèi)憑證,按照規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。
第二十三條 持卡人使用公務(wù)卡支付結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個(gè)工作日內(nèi),到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任,由單位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
第二十四條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在部門相關(guān)人員向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按單位領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。
第二十五條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)按以下程序辦理報(bào)銷還款手續(xù):
(一)登陸國庫集中支付系統(tǒng)中的公務(wù)卡管理子系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的公務(wù)卡卡號、交易日期、消費(fèi)金額和POS簽購單流水號等信息,系統(tǒng)自動(dòng)從系統(tǒng)提取公務(wù)卡消費(fèi)信息,查詢核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后辦理報(bào)銷手續(xù)。
(二)根據(jù)批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡支出,通過公務(wù)卡管理子系統(tǒng)編制《公務(wù)卡支出報(bào)銷審核明細(xì)表》。該表應(yīng)包含預(yù)算單位名稱、報(bào)銷日期和公務(wù)卡號、持卡人姓名、交易日期、交易金額、POS簽購單流水號、商戶名稱、報(bào)銷金額、經(jīng)濟(jì)科目、用途,以及編制人員、編制時(shí)間、復(fù)核人員、復(fù)核時(shí)間等要素。
辦理還款手續(xù)后,該表將自動(dòng)補(bǔ)充還款憑證編號、預(yù)算文號、功能科目、資金渠道、資金性質(zhì)、項(xiàng)目名稱、還款日期等要素。
(三)在《公務(wù)卡支出報(bào)銷審核明細(xì)表》基礎(chǔ)上選擇需辦理還款的公務(wù)卡生成《公務(wù)卡還款明細(xì)表》。該表應(yīng)包含還款記錄序號、預(yù)算單位編號、預(yù)算單位國標(biāo)碼、預(yù)算單位名稱、發(fā)卡行名稱、還款日期、總?cè)藬?shù)、匯總還款金額和公務(wù)卡號、持卡人姓名、還款金額、還款憑證號,以及制表人、復(fù)核人、負(fù)責(zé)人等要素。
(四)根據(jù)《公務(wù)卡還款明細(xì)表》簽發(fā)財(cái)政授權(quán)支付指令(支票等支付憑證),其中收款人統(tǒng)一填寫零余額賬戶代理銀行,經(jīng)濟(jì)分類科目統(tǒng)一由公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接生成。支付指令憑證上將由系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)注“公務(wù)卡”字樣,用于區(qū)別其他授權(quán)支付指令。
(五)將蓋章生效的紙質(zhì)財(cái)政授權(quán)支付指令和《公務(wù)卡還款明細(xì)表》送達(dá)零余額賬戶代理銀行。同時(shí)將財(cái)政授權(quán)支付指令和《公務(wù)卡還款明細(xì)表》電子信息按照現(xiàn)行國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)向零余額賬戶代理銀行傳輸?!豆珓?wù)卡還款明細(xì)表》電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致,提交零余額賬戶代理銀行的《公務(wù)卡還款明細(xì)表》必須從公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改。
第二十六條 批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡支出原則上在免息還款期的前5個(gè)工作日由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務(wù),計(jì)劃財(cái)務(wù)部可及時(shí)簽發(fā)財(cái)政授權(quán)支付指令辦理公務(wù)卡還款手續(xù)。
第二十七條 單位領(lǐng)導(dǎo)零余額賬戶代理銀行根據(jù)預(yù)算單位簽發(fā)的支付指令和《公務(wù)卡還款明細(xì)表》,于收到支付指令的當(dāng)日,將資金支付到指定的公務(wù)卡賬戶。
第二十八條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個(gè)工作日上午與單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部溝通核實(shí)并重新劃款。3個(gè)工作日內(nèi)仍無法完成劃款的,須及時(shí)通知單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部按照財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行“財(cái)政授權(quán)支付憑證沖退”操作,向零余額賬戶辦理資金退回手續(xù),恢復(fù)用款計(jì)劃額度。第二十九條
因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)退回計(jì)劃財(cái)務(wù)部,并由計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)退回單位零余額賬戶。持卡人退款的財(cái)務(wù)審核手續(xù)按所在單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第三十條
預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)〈我的省省級單位財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)會(huì)計(jì)核算暫行辦法〉的通知》(晉財(cái)庫[2003]26號)等規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 發(fā)卡行應(yīng)按照協(xié)議有關(guān)要求,將本行公務(wù)卡持卡人信息以及公務(wù)卡交易信息及時(shí)反饋至系統(tǒng),本單位應(yīng)當(dāng)向財(cái)政廳動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確反饋公務(wù)卡公務(wù)支出明細(xì)信息。
第三十二條 發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向本單位財(cái)務(wù)部提供公務(wù)卡還款信息對賬單。對賬單按照預(yù)算科目、日期、姓名、卡號、還款金額、退回金額等內(nèi)容編制。
第五章 管理職責(zé)
第三十三條 單位領(lǐng)導(dǎo)各級部門應(yīng)在“我的省公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作組”領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,本辦法規(guī)定的職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,共同推進(jìn)公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作的順利發(fā)展。
第三十四條 持卡人的主要職責(zé)是:
(一)按規(guī)定申請辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管使用不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。
(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷,并接受單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和財(cái)政部門對公務(wù)支出的監(jiān)督管理。
(三)因離職、退休等原因離開所在單位,應(yīng)按單位領(lǐng)導(dǎo)要求清理公務(wù)活動(dòng)中的債權(quán)債務(wù),及時(shí)歸還公務(wù)卡銀行欠款和辦理停止公務(wù)使用手續(xù)。停止公務(wù)使用后,根據(jù)個(gè)人需要并經(jīng)發(fā)卡行同意,該卡仍可作為個(gè)人信用卡使用。
(四)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
第三十五條 嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款、違規(guī)套現(xiàn)或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷;嚴(yán)禁發(fā)卡行對外泄漏與公務(wù)卡支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。違反規(guī)定的,追究部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的行政責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附則
第三十六條 省級預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定,結(jié)合單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,制定本單位公務(wù)卡報(bào)銷管理細(xì)則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并認(rèn)真做好對本單位持卡人的宣傳培訓(xùn)等工作。第三十七條 本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒有相關(guān)規(guī)定的,由省財(cái)政廳會(huì)同中國人民銀行本地中心支行負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則
公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則(試行)
為了進(jìn)一步適應(yīng)國庫集中收付制度改革,規(guī)范我院財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)《陜西省省級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(陜財(cái)辦庫?2007?34號)精神,結(jié)合我院財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算方式實(shí)際情況,特制定公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則。本辦法所稱公務(wù)卡,是指省我院在職工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。
一、公務(wù)卡的開立
凡符合持卡條件的職工都可辦理公務(wù)卡,并使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。公務(wù)卡辦理的范圍為我院在職的正式職工。聘用臨時(shí)工和借用外單位人員不能辦理公務(wù)卡。公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制,依照下列程序辦理:
1、職工填寫公務(wù)卡開卡申請書,所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào) 人事處進(jìn)行資格審查。
2、申請人持審查后的申請書到財(cái)務(wù)處填寫發(fā)卡銀行公務(wù)卡申請表,并與銀行簽訂公務(wù)卡合約。
3、持相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部門辦理開卡手續(xù)。
4、公務(wù)卡申辦成功后,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一維護(hù)到發(fā)卡行的系統(tǒng)中。
二、公務(wù)卡的使用和管理
1、公務(wù)卡的透支額度由我院與開卡銀行統(tǒng)一約定。特殊崗位人員的透支額度為5萬元,其他人員的透支額度為2萬元。2、公務(wù)卡由個(gè)人自行妥善保管,只限本人使用。由本人設(shè)置密碼,公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)辦,并通過財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。
3、公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出結(jié)算,但只有經(jīng)過審批同意的公務(wù)活動(dòng)支出方可辦理報(bào)銷手續(xù)。在未辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,單位不承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任。持卡人必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項(xiàng)利息及手續(xù)費(fèi)等一切費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
4、公務(wù)卡也可用于個(gè)人消費(fèi)結(jié)算,但由此產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)均由個(gè)人承擔(dān),透支本息和相關(guān)費(fèi)用由發(fā)卡行向持卡人本人收取。
5、持卡人不得通過公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金,若有透支提取現(xiàn)金的行為,視同個(gè)人消費(fèi),單位不予報(bào)銷相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、利息等。
6、持卡人有責(zé)任獲取并妥善保管公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),因公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)丟失造成不能及時(shí)報(bào)銷還款的,責(zé)任由持卡人承擔(dān)。
7、發(fā)卡行免息還款期最長為50天。
8、持卡人最遲應(yīng)于每月8日前整理上月所有公務(wù)消費(fèi)相關(guān)單據(jù),按照既定的財(cái)務(wù)審批程序,進(jìn)行審批報(bào)銷。
9、持卡人因出差在外或其他特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定日期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本部門人員,先辦理借款手續(xù),向發(fā)卡行還款,然后在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)沖銷其借款。
10、財(cái)務(wù)部門按月核對由發(fā)卡行提供的公務(wù)卡對賬單,及時(shí)辦理向個(gè)人公務(wù)卡還款的相關(guān)手續(xù)。
11、因調(diào)離、退休等原因離開本單位,應(yīng)按要求及時(shí)清理公務(wù)卡的債權(quán)債務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后,通知發(fā)卡行停止該公務(wù)卡的使用。
三、個(gè)人公務(wù)卡的使用范圍
1、原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、省外培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及其他零星商品和服務(wù)購買支出,原則上都應(yīng)使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。單位職工在公務(wù)公務(wù)中墊付的現(xiàn)金用出差補(bǔ)助等其他現(xiàn)金支出,可通過公務(wù)卡報(bào)銷還款,一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。
2、我院公務(wù)卡持卡人公務(wù)消費(fèi)時(shí),須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并明確開支用途、金額大小等,不得超范圍、超限額開支。
3、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公用經(jīng)費(fèi)包干管理的有關(guān)規(guī)定,對本部門公務(wù)卡持卡人的公務(wù)消費(fèi)行為進(jìn)行管理和審核,嚴(yán)格控制支出,防止支出的隨意性,保證公務(wù)消費(fèi)資金控制在部門包干經(jīng)費(fèi)范圍之內(nèi)。
4、持卡人在進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),應(yīng)盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務(wù)單位,以減少現(xiàn)金的支出。
四、公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷程序
使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷流程。持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi),在財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷前均屬個(gè)人消費(fèi)行為,與單位無關(guān)。只有在財(cái)務(wù)部門按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度審核后,這種消費(fèi)才屬于公務(wù)消費(fèi)行為,才能予以報(bào)銷還款。對于不符合規(guī)定的消費(fèi)和超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的部分,由持卡人自行承擔(dān)。
1、持卡人在因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票。
2、持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),持正規(guī)報(bào)銷發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核報(bào)銷。
3、持卡人在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),既有現(xiàn)金消費(fèi)又有公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的結(jié)算方式,分別填制報(bào)銷憑證審批報(bào)銷,以便于財(cái)務(wù)部門、職工與銀行對賬和進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、持卡人在財(cái)務(wù)部門交付報(bào)銷憑證時(shí),應(yīng)辦理報(bào)銷憑證登記手續(xù),注明現(xiàn)金消費(fèi)金額、刷卡消費(fèi)的金額及時(shí)間、公務(wù)卡交易憑條(pos機(jī)小票)號碼等,以明確責(zé)任,便于提示劃款和查詢資金到賬情況。
5、財(cái)務(wù)部門按規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核后,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出予以報(bào)銷。
6、財(cái)務(wù)人員通過公務(wù)卡管理系統(tǒng),編制“還款明細(xì)表”,生成“還款匯總表”,并以電子文檔形式將“還款明細(xì)表”和“還款匯總表”提交發(fā)卡行。在公務(wù)卡到期還款日三個(gè)工作日前,將加蓋公章的“還款匯總表”,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)向公務(wù)卡賬戶進(jìn)行還款結(jié)算,完成報(bào)銷程序。
6、“還款明細(xì)表”應(yīng)包含流水號、集中支付系統(tǒng)單位編碼、零余額賬戶賬號、持卡人姓名、公務(wù)卡號、交易日期、交易金額、報(bào)銷金額、商戶名稱、預(yù)算管理類型、預(yù)算科目(功能分類和經(jīng)濟(jì)分類)、項(xiàng)目分類、用途、備注等要素。
7、“還款匯總表”在“還款明細(xì)表”的基礎(chǔ)上生成,應(yīng)包含還款記錄序號,持卡人姓名、公務(wù)卡號、報(bào)銷金額、預(yù)算科目(功能分類)、支票號碼、匯總還款金額等要素。
8、“還款匯總表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。還款匯總表必須從公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改打印。
五、實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理
(一)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:
1、確需使用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他撫恤救濟(jì)性支出;
2、確需使用現(xiàn)金支付的個(gè)人勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)、咨詢費(fèi)等支出;
3、確需使用現(xiàn)金支付給臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用;
4、在個(gè)別確實(shí)不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的1000元以下零星支出;
5、職工差旅補(bǔ)助費(fèi);、其他特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目。
(二)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。不具備刷卡環(huán)境而又確需進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),由個(gè)人先行墊付資金,而后按照財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。
六、公務(wù)卡實(shí)施的時(shí)間
根據(jù)省財(cái)政要求的工作進(jìn)度安排,我院公務(wù)卡使用從2012年6月30日起試行。
第五篇:公務(wù)卡管理細(xì)則
內(nèi)蒙古自治區(qū)審計(jì)廳公務(wù)卡結(jié)算
財(cái)務(wù)管理(暫行)辦法
第一條
為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范預(yù)算單位授權(quán)支付業(yè)務(wù),方便干部職工公務(wù)開支,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳、中國人民銀呼和浩特中心分行關(guān)于印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》的通知(內(nèi)財(cái)庫〔2007〕973號)的要求,結(jié)合我廳實(shí)際,制定本辦法。
第二條
公務(wù)卡結(jié)算適用范圍:廳機(jī)關(guān)原使用現(xiàn)金結(jié)算方式支付的辦公用品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、公務(wù)車維修等小額零星商品服務(wù)支出。
第三條
實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,確因特殊情況需要,經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門審核同意,方可辦理現(xiàn)金報(bào)賬:
1、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費(fèi)或其他撫恤救濟(jì)性支出;
2、確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工的費(fèi)用;
3、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用;
4、在個(gè)別確實(shí)不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的、金額在1000元以下的零星支出;
5、干部、職工差旅補(bǔ)助、計(jì)劃生育獎(jiǎng)等;
—1— 第四條
廳機(jī)關(guān)確定的開卡銀行為本單位零余額賬戶所在銀行。
第五條
公務(wù)卡的開設(shè)由廳機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織本單位在編、在冊、借調(diào)的工作人員,按照“職工申請并簽訂領(lǐng)用合約、單位財(cái)務(wù)部門確認(rèn)、銀行辦理”的流程向發(fā)卡行申辦。廳機(jī)關(guān)不對公務(wù)卡的開設(shè)提供擔(dān)保。
第六條
公務(wù)卡的信用額度為2至5萬元。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過本單位財(cái)務(wù)部門向發(fā)卡行申請?jiān)黾有庞妙~度。
第七條
公務(wù)卡提現(xiàn)視同個(gè)人消費(fèi),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
第八條
持卡人刷卡公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)在透支免息期(25至56天)的前五個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,單內(nèi)附上消費(fèi)交易憑條和合規(guī)的發(fā)票憑證,按廳財(cái)務(wù)管理規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,到財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。超過規(guī)定時(shí)間不報(bào)銷產(chǎn)生的罰息,由持卡人自行承擔(dān)。
第九條
公務(wù)卡消費(fèi)行為,在財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷前屬于個(gè)人消費(fèi)行為。財(cái)務(wù)部門按照現(xiàn)行管理制度對公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)進(jìn)行合規(guī)性審核,對符合條件的予以報(bào)銷;對不符合報(bào)銷條件的,有權(quán)全部或部分不予報(bào)銷。對不予報(bào)銷的部分,由持卡人自行償還。
第十條
財(cái)務(wù)部門在公務(wù)卡免息還款期內(nèi),收到消費(fèi)信息后方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷及還款手續(xù)。在免息到賬日3日內(nèi)通
—2— 過零余額賬戶向公務(wù)卡賬戶劃款。
第十一條
公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),單位不承擔(dān)個(gè)人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。
第十二條
持卡人必須堅(jiān)持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)及時(shí)收回公務(wù)卡,造成經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)并追究其責(zé)任。
第十三條
持卡人必須堅(jiān)持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)及時(shí)收回公務(wù)卡,造成經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)擔(dān)并追究其責(zé)任。
第十四條
財(cái)務(wù)部門要及時(shí)掌握廳機(jī)關(guān)人員信息,及時(shí)同銀行聯(lián)系更新公務(wù)卡登記信息資料。
工作人員調(diào)換工作單位的,廳人事部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門通知公務(wù)卡代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務(wù)卡。如果該職工調(diào)入本地區(qū)本級其它行政事業(yè)單位,且新單位開卡銀行與本單位的為同一銀行,可通知發(fā)卡銀行變更相應(yīng)公務(wù)卡登記信息。
工作人員退休或辭職時(shí),廳人事部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門通知代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務(wù)卡。
公務(wù)卡遺失或損毀后的掛失、補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知發(fā)卡行,更新維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)。
第十五條
公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公
—3— 務(wù)卡遺失造成的其他經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。
第十六條
公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,需事先按照要求履行有關(guān)審批手續(xù)。
第十七條
本辦法適用于廳機(jī)關(guān)在編、在冊、借調(diào)干部、職工公務(wù)卡管理。
第十八條
本辦法未作規(guī)定或與財(cái)政部門的規(guī)定不一致的按財(cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行。
第十九條
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。第二十條
本辦法由廳辦公室負(fù)責(zé)解釋。
二〇〇八年三月十四日
—4—