第一篇：珠海自考小考輔導——《公文寫作與處理》考前復習題及答案

珠海自考小考輔導——《公文寫作與處理》考前復習題及答案

海源教育教學部

一、判斷題

1.通告是上行文。（×）

2.請示屬于報請性公文。（√）

3.議案是人民代表大會期間使用的專用文件。（√）

4.屬于機關日常工作的公文，應由辦公室主任負責起草。（×）

5.機關的年度總結應由內收發起草。（×）

6.公文寫作是主動寫作。（×）

7.條例、規定在黨的機關可以單獨行文。（√）

8.公文寫作代表的是寫作者的意志。（×）

9.議論是公文寫作中最常用的表達方式。（×）

10.多個機關的聯合行文，一般須標明領導機關的發文字號。（×）

11.條例、規定在行政系統不能單獨行文，只能以“令”、“決定”或者“通知”的形式發布，和它們同時行文。（√）

12.公文裝訂一律采用左上角裝訂。（×）

13.會議紀要不加蓋印章，不標識主送機關。（√）

14.修訂本無實際效力。（×）

15.正本的作用是留存在本機關做檔案使用。（×）

16.省政府與縣委屬于領導與被領導關系。（×）

17.省公安廳與縣物價局屬于不相隸屬關系。（√）

18.省政府的公文同時發給市政府、市教育局，這種行文方式屬于多級下行文。（√）

19.省教育廳行文給教育部屬于逐級上行文。（√）

20.縣政府行文給市政府并報省政府，這種行文方式屬于多級上行文。（√）

21.省教育廳和市政府不可聯合行文。（×）

22.一份請示中可夾帶請示多個問題。（×）

23.報告中不得夾帶請示事項。（√）

24.命令的發布機關必須是市級以上的行政機關。（×）

25.議案屬于告知性公文。（×）

26.決議適用于對重要事項或者重大行動作出安排。（×）

27.決定用于經會議討論通過的重要決策事項。（×）

28.指示是行政機關專用文種。（×）

29.意見只能用于下行方向。（×）

30.向國內外宣布重要事項或法定事項可用通告。（×）

31.在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項應用公告。（×）

32.統計公報必須由秘書部門發出。（×）

33.函是各類公文中使用頻率最高的文種。（×）

34.下級機關向上級機關匯報工作應用請示報告。（×）

35.向沒有隸屬關系的有關業務主管部門請求批準可用請示行文。（×）

36.上級機關收到下級的請示時，必須做出批復。（√）

37.記載、傳達會議情況和議定事項用會議記錄。（×）

38.對特定范圍內的工作和事物制定具有約束力的行為規范，可用“規定”。（√）

39.條例屬于法規性公文。（√）

40.闡明一個組織的性質、宗旨、任務、成員、機構、活動方式、經費來源等用“公約”。（×）

41.為辦理某項工作而制定的工作制度，稱為“制度”。（×）

42.將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的文書稱為

“值班記錄”。（×）

43.一個機關的公文處理工作應由本機關的秘書長或辦公廳（室）主任負責領導。（√）

44.擬辦屬于發文處理環節。（×）

45.公文袋餓傳閱應以辦公室主任為中心。（×）

46.公文的核對須以原稿為準。（√）

47.繕印公文時，如發現原稿有不當之處，應隨手更改。（×）

48.鄉政府的文件整理（立卷）工作應采用分工形式。（×）

49.議案沒有發文字號。（√）

50.辦公室主任具體負責整理立卷。（×）

51.歸檔文件的整理單位是文件盒。（×）

52.“件”內文件的排列順序要求：報請性文件在前，恢復性文件在后。（×）

二、按公文格式與寫作要求修改下屬公文，并分析其錯誤原因。

（一）、下面是一份關于公布《中華人民共和國石油天然氣管道保護法》的主席令，請根據公文要素和公文體式規范進行辨析，指出其錯誤之處，并逐一分析說明和改正。機密：

中華人民共和國主席令

《中華人民共和國石油天然氣管道保護法》已由中華人民共和國第十一屆全國人民代表大會常務委員會第十五次會議于2010年6月25日通過，現予公布。

中華人民共和國主席

胡錦濤

2010年6月25日

1.分析說明：①公布令無需加密

②缺發文字號

③缺施行時間 ④成文時間不符合要求，不能用阿拉伯數字標注，應用漢字的小寫數字標注。

2.改正：

中華人民共和國主席令

第×號

《中華人民共和國石油天然氣管道保護法》已由中華人民共和國第十一界全國人民代表大會常委會第十五次會議于2010年６月25日通過，于2010年×月×日起施行。現予公布。

中華人民共和國主席

胡錦濤

二O一O年六月二十五日

（二）、按文件的正文格式與寫作要求評述、修改下述公文：

請示報告

院領導并轉財務處：

一年一度的中秋、國慶兩大節日即將來臨，老干部處擬為每個離休干部購買50元左右的食品以示慰問。因考慮到老同志們口味各異，加上一些老干部因在10—12月內將要購買一個月標準工資的保值公債券而感到手頭有些吃緊，因此欲將購買慰問品的50元直接發給老干部自行開銷。可否，請領導批示為盼。

此致 敬禮

××學院老干部處 2008年×9月9日

1.分析說明：①標題有錯：根據《辦法》請示和報告不能合用，缺發文單位和事由。

②主送單位不宜交領導個人，應交辦公室。

③正文事由啰嗦，可精簡。④成文時間不能用阿拉伯數字書寫，應用漢字的小寫數字標識。⑤結束語的格式錯誤，內容不恰當。

2.改正：

老干部處關于發放節日慰問金的請示

院辦公室：

中秋、國慶兩大節日即將來臨，老干部處擬為每個離休干部發放50.00元，以示慰問。

如無不否，請領導轉財務處。

（××學院老干部處印）二00八年九月九日

三、寫作題

（一）、【材料】 愛華小學將于2010年9月15、16兩日舉行秋季運動會，因本校的場地較小，欲向愛華市體育館借用田徑場，請代該小學擬一份公文，與愛華市體育館協商租借事宜。于9月1日向體育館行文。

參答：

愛華小學關于協商租借田徑場的函

愛華市體育館：

我校準備舉辦秋季運動會，因本校場地較小，故欲向貴館租借田徑場，租期為9月15-16兩日,租金及其相關費用會如數按時支付。

望予關照支持。（愛華小學公章）

二○一○年九月一日

（二）、【材料】 向陽市統計局原有兩百平米的磚瓦結構車庫，因雨季倒塌，需修復，經預算需資金30萬元，2010年10月3日向市財政局行文。

參答：

向陽市統計局關于請求撥款的函

市財政局：

我局原有200平米的磚瓦結構車庫一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。今測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關照。

附件 1.維修圖 2.預算表

（向陽市統計局印章）二○一○年十月三日

（三）、海洋公司根據工作需要，擬選派兩名員工到汕頭大學進修計算機專業，請代海洋公司擬寫商洽函一份。

海洋公司關于選派員工進修的函

汕頭大學：

據悉貴校將于今年九月開辦計算機專業進修班，系統講授計算機的有關理論知識和培訓有關技能。我公司工作需要計算機的專業人才，故擬選派兩名員工到貴校進修學習；有關進修費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

如蒙概允，懇請函復為盼。

（海洋公司印）

××××年×月×日

（四）、針對下面的請示擬寫一份復文。

財政部關于2001年國債發行工作的請示

國務院：

2001年將發行國債4000億元，其中財政債券1500億元，國庫卷2500億元，整個發行工作從6月1日開始，為保證這項工作的順利進行，現提出以下意見： 一、一發行國債，是平衡財政預算，加強國家重點建設的重要措施，各級人民政府要加強領導，采取多樣化的發行方式，保證完成今年國債的發行任務。

二、繼續貫徹國債有限發行的原則，在國庫卷發行期內，除國家投資債券外，其他各種債券一律不得發行。國債以外的各種債券利率不得高于同期國庫卷的利率。

三、各級人民政府和國務院有關部門要嚴格做好國庫卷以外的各種債券的發行工作。

凡未按上述規定發行的債券，各類證券中介機構不得代理發行，各證劵交易場所也不得批準上市。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

財政部

2001年2月5日

國務院關于批準財政部發行2001年國債的批復

國函【2001】第×號

財政部：

你部《關于2001年國債發行工作的請示》已收悉，經研究現批復如下：

同意2001年發行國債4000億元，其中財政債券1500億元，國庫卷2500億元，整個發行工作從6月1日開始。

具體發行工作，由各級人民政府和國務院有關部門按照《關于2001年國債發行工作的請示》中的意見執行。

國務院

二○○一年二月五日

（五）、請以下面提供的材料為依據，以漢水區建設局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準類請示的正文部分。

要求：（1）遵守請示的行文規則；（2）理由要充分，要求要合理；（3）格式要正確，言語要得體。【材料】

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區工業路、工業一路都剛剛經過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢？”昨日，××市民熊先生致電本報訴說心中的不解。

記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經完成刷黑，有的正在鋪設人行道。路兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。

漢水區建設局相關負責人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造，會有這方面的經費安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當中，也會管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。該負責人還介紹說，這幾個路段地處繁華商業區，關乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800萬元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個滿意的答復。

漢水區建設局關于撥付城市次干道管線入地工程經費的請示

市建設局：

我漢水區工業路、工業一路，雖然路面剛剛經過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥電線桿，桿上密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比，極不協調。對此，引發強烈反響，媒體高度關注，市民建議該路段的管線應入地鋪設。

管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造，會有經費安排。次干道拓寬以后，如果電線桿立在馬路當中，也會管線入地。以上兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。

鑒于兩路段地處繁華商業區，電桿、纜線聳露嚴重影響城市形象這一現實情況以及市民的合理建議，我局對兩路段的管線入地進行了規劃設計，經預算修建此項工程約需800萬元資金。懇請市局考慮此項工 6 程的特殊性，予以撥付專用經費800萬元，請審批。

附件1.管線設計圖

2.管線入地施工經費預算表

（漢水區建設局印章）

××××年×月×日

（六）、請以下面提供的材料為依據，以漢江市環保局的名義撰制一份通報。

要求：

（1）遵循“通報”寫作格式，應把批評根據、錯誤事實、處分決定、錯誤性質、善后辦法（吸取教訓）等五個方面寫清楚。（2）結構分明，詳略得當。【材料】

漢江市環保局擬將對因化學品在運輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油（一種潤滑油）的油桶，交與一廢品收購私營業主處理（當事人無危險化學品經營許可證）。對方運輸車輛經過大山區建設一路時，25只大油桶從車上掉下來，造成約200公斤“白油”外泄（內含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基呂）。接警后，大山區環保局應急小分隊立即趕赴現場，由于處理及時沒有造成人員傷亡。

大山區環保局依法對該廠下達了《行政處罰預先告知書》和《行政處罰聽證告知書》，最終罰款額將在舉行聽證會后決定

漢江市環保局關于漢江化工廠“白油”外泄事故的通報

各縣、區環保局，市環保直屬機構：

今年×月×日漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油（一種潤滑油）的油桶，交與一廢品收購私營業主處理（當事人無危險化學品經營許可證）。對方運輸車輛經過大山區建設一路時，25只大油桶從車上掉下來，造成約200公斤“白油”外泄（內含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基呂）。接警后，大山區環保局應急小分隊立即趕赴現場，由于處理及時沒有造成人員傷亡。

這是一起重大的責任事故。為認真吸取事故教訓，進一步加強危險化學品的安全管理工作，防止同類事故的發生，現將“白油”外泄事故處理情況通報如下：

1、對關責任單位、人員處理情況。

① 大山區環保局依法對該廠下達了《行政處罰預先告知書》和《行政處罰聽證告知書》，最終罰款額將在舉行聽證會后決定。

②漢江市環保局擬將對因化學物品在運輸過程中泄露的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。

2、認真吸取教訓，進一步加強危險化學品的管理工作。

認真吸取“白油”事故教訓，決不能將危險化學品交由無危險化學品經營許可證的營運方處理。不僅要完善和落實管理制度，還要進行有效的監管，大力開展安全、科學管理宣傳教育工作，杜絕此類事故的再次發生。對漢江化工廠物資處及有關責任人員要進行嚴肅查處，絕不姑息。

特此通報。

（漢江市環保局印章）

××××年×月×日

（七）、請以提供的材料為依據，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發市屬各中學。

要求：（1）說清制法本通知的緣由。

（2）針對出現的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。

（3）寫明執行的要求。

（4）層次清楚，格式正確（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。

【材料】

不參加軍訓就是不能吃苦

某中學新生頭頂烈日軍訓引質疑

37℃！連續數日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××區的翁女士致電本報說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因學校歷年有入學前軍訓的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓。

抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報到軍訓。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓時間從早上10時開始，正中午結束；下午3時又開始訓練。許多同學被曬傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感到頭暈、嘔吐。

可當他向老師請假時，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅持下去。

軍訓，作為鍛煉學生素質的綜合訓練，實屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進行？

經記者查，該中學軍訓情況屬實。校方原計劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑。一人出現低血糖，已由家長領回家。軍訓還有七天。

××市教育局關于停止（禁止）中學生在高溫下軍訓的緊急通知

市屬各中學：

近日，我市天氣連續高溫。據某中學軍訓中的部分學生家長反映，軍訓中有學生被曬傷、中暑，媒體加以了報道。我局知曉后高度重視，立即指派有關人員進行調查，情況屬實。

針對軍訓中出現的種種問題，我們認為軍訓，作為鍛煉學生素質的綜合訓練，實屬好事，沒有必要一定在高溫下進行，為保障學生的身心健康，特作如下緊急通知：

一、各校正在進行的軍訓，立即停止，擇期避開高溫進行。

二、單日的軍訓時間，應避開中午、下午高溫時段進行。

三、軍訓中的學生宿舍，人數不可過多、過滿，應安裝通風設備。

四、身體不適應訓練的學生，老師不能強勸其堅持。

（××市教育局印章）××××年×月×日

（八）、根據指定要求寫作

要求：

1.據指定內容寫作：

南疆市市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

××市政公司關于維修WF大街的通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質量，經市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通 8 行，請車輛繞行。

南疆市市政公司（公章）

××××年×月×日

第二篇：自考公文寫作與處理真題與答案

41、下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）

A、發文機關

B、報送機關

C、標題

D、題注

E、成文日期

42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）

A、據了解各地對××問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現場

C、在這個工商所里，勤儉節約的精神日益濃厚

D、多年的野外企業，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

43、機關之間的工作關系決定行文的方向，其工作關系可分為（ABCD）

A、領導與被領導關系

B、指導與被指導關系

C、平行關系

D、不相隸屬關系

44、在撰寫公函時應符合以下哪些要求（ABC）

A、用語講究禮節，語氣委婉得體

B、必須使用正式公函用紙

C、具備正式公函的規范格式，結構完整用語準確

D、尊稱與致意性的詞語應經常使用

45、下列公函的標題符合公函格式規范的有（BCD）

A、國家教委關于批復設立校辦企業的函

B、關于將生活服務設施納入新建住宅規劃的函

C、國務院辦公廳關于公開發布天氣預報有關問題的函

D、關于市南電廠建設問題的函

46、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（BD）

A、會議的名稱與文種

B、會議的基本情況

C、會議的希望、要求或發出號召

D、會議討論與決定的問題

47、以下關于會議紀要的說法正確的是（ABCD）

A、會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據此檢查會議議定事項執行情況的一種會議文件

B、會議紀要的成文日期一般用圓括號標在標題正下方

C、專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況

D、對會議中出現的重大分歧，會議紀要中應如實加以記載

48、為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法（BD）

A、加注分標題

B、使用序數表示

C、使用慣用語“會議決定”

D、使用慣用語“會議聽取了??一并經

49、通知的主要特點是（ABCD）

A、作者的廣泛性

B、用途的多樣性

C、使用的頻繁性

D、寫作的靈活性 50、按照通知的內容和作用來分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、轉文性通知

C、事務性通知

D、任免通知 51下列符合通知的標題要素的有（ABC）

A、發文機關

B、事由

C、文種

D、主送機關

52、通知的寫作要點有（ABCD）A、要講求實效，切忌濫發通知 B、要把握內涵，切忌越俎代皰

C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味

53、下列事項能夠制發通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名經理

B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C、某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件

D、兩單位之間商洽某具體事項

54、以下說法正確的有（ABD）

A、公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、審核、修改三個階段

B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應依公文性質與行文目的確定 C、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核和簽發，也必須經與會者討論認可

D、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報

55、辦理公文一般要經過分辦、批辦（ABC）等工作環節

A、擬辦

B、傳閱

C、承辦

D、經辦

56、下面說法錯誤的有（ABD）

A、蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期

B、一件聯合發文，可有數個發文號

C、聯合行文的成立日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D、公文中的附注一般標注于主題詞下方

57、具備法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、試行本

E、暫行本

58、選定公文種類主要的原則方法是（ABD）

A、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位的權限

C、考慮公文撰擬者的寫作水平

D、考慮行文走向

59、規定公文的統一規范格式，其目的在于（ACD）

A、維護公文的嚴肅性

B、維護公文的有效性

C、維護公文的權威性

D、維護公文的準確性

60、公文結構除具有一般文章的結構特點外，還應遵循的原則是ABCD）

A、反映客觀事物的規律

B、服從表現主旨的需要

C、適應不同的文種特點

D、符合公務活動認識上的思維邏輯

第三篇：自考公文寫作與處理真題與答案

101、撰寫《關于調整工商所布局的報告》一文時，不符合寫作要求的是（D）

A、由于呈請上級局予以批轉，所以在報告結尾提出請求批轉的要求

B、中心明確，重點突出

C、報告內容反映了新形勢下基層工作的實際需要

D、報告中要求批轉××分局四個工商所的調整布局要求 102、對重要問題提出見解和處理辦法，應選用（C）

A、決定

B、通報

C、意見

D、批復

103、匯報工作、反映情況、提出建議，供領導機關制定決策或指導工作參考，不要求批復，可用（A）

A、報告

B、通報

C、請示

D、通知 104、下列成文日期，正確的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日

105、中國共產黨機關公文種類有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復等（C）類

A、12

B、13

C、14

D、15 106、條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的(B)。

A．領導指導性文件

B.規范性文件

C．公布性文件

D．商洽性文件

107．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(B)。

A．擬辦

B.批辦

C．承辦

D.查辦

108．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作(C)。

A．條例

B.規定

C．辦法

D.決定

109．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(B)。

A．命令

B．指示

C．批復

D．通知

110．為加快文件的傳遞，可采用(B)。

A．逐級行文

B.多級行文

C．越級行文

D.直接行文

111．非同一系統的任何機關相互行文都使用(B)。

A．上行文

B．平行文

C．通知

D．下行文

112．聯合行文時，作者應是(A)。

A．同級機關

B．同一系統的機關

C．三個以上的機關

D．行政主管機關與業務指導機關

113．維護文件的高度嚴密性是指(B)。

A．公文的保密性

B．公文語言結構的嚴密

C．公文行文程序的嚴密

D.施行辦法的嚴密

114．公文中的祈使句常常依靠(B)。

A．語氣詞表達

B．慣用的句式表達

C．感嘆詞表達

D．無主句表達

115．為了維護政令一致，凡下行公文(C)。A．都要上級請示

B．都要和有關機關協商

C．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D．都與有關部門聯合發文

116．公文區別于其他信息記錄的特點是(D)。

A．傳播知識

B．具備查考價值

C．書面文字材料

D.具備法定的權威性

117．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C)。

A．決議

B.會議記錄

C．會議紀要

D．議案

118．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用(C)的方式。

A．越級行文

B.直接行文

C．多級行文

D．同時行文

119．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐級行文

B.多級行文

C．越級行文

D．直接行文

120．公文的形成與發揮作用須依賴于(A)。

A．公文處理

B.收文處理

C．發文處理

D．辦畢公文處理

121．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的(D)。

A．會商

B.審核

C．注發

D.簽發

122．調查報告的結構一般包括(A)。

A．標題、導語、正文、結語

B．標題、正文、落款

C．開頭、導語、主體、結尾

D．標題、正文、結語

123．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(A)。

A．收文、發文

B.上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專業公文

D.本機關制發的和內部使用的公文

124.商洽性文件的主要文種是(C)。

A．請示

B．通知

C．函

D.通報

125．地方性行政法規的制發，應由(D)。

A．全國人民代表大會

B．國務院

C．國家主席

D．地方人民代表大會和地方政府

126．規范性公文的一致性表現在(A)。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B．文件結構的周密有效

C．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

127．批辦是指(B)。

A．對發文稿的審核批示

B．對收文應如何辦理所作的批示

C.對公文正本的復核意見

D．對請示報告的處理 128．黨政機關的行文關系有(B)。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文

B．上行文 下行文平行文

C.逐級行文 多級行文 超級行文

D．超級行文 下行文平行文

129．公文的語言應當是(A)。

A．莊重嚴謹

B．華麗流暢

C．威嚴有力

D.古樸典雅

130．公文中的詞語應(A)。

A．含義確切

B．韻味無窮

C．可圈可點

D.色彩豐富

131．公文具有法定的權威性，其制發必須是(D)。

A．法律部門

B.上級機關

C．部門領導

D．法定作者

132．用于答復下級機關請示事項的公文是(C)。

A．指示

B.請示

C．批復

D．命令

133．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(B)。

A．通知

B.通告

C．公告

D．通報

134．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于(B)。

A．上行文

B．平行文

C、下行文

D．越級行文

135．決定必須由(D)。

A、黨政機關聯合發文

B．會議討論之后才能發文

C、政府部門制發

D．黨、政府領導機關制發

136．通報情況使用(C)。

A．通知

B．通告

C．通報

D．情況報告

136．通報的表達方式側重于(A)。

A、敘事

B．說理

C．說明

D．說明、說理

137．辦公室更改電話號碼，可用(C)公布周知。

A．通知

B．通告

C．啟示

D．布告 138．批復是答復下級請示的文件，是(A)。

A、被動發文

B．主動發文

C、是對報告的批件

D．下級沒有請示，用來指導工作的139．規范性公文標題的時間是(A)。

A．公文發布的時間

B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間

D.公文討論的時間

140．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應(D)。

A．兩法并存

B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法 141．公文區別于其他文章的主要之點是（C）

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效用與規范格式的文件

D．公文是辦理公務的重要工具之一 142．《關于××廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是（A）

A．××廠

B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發文件的董廠長 143．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用（C）

A．通報

B．通知

C．函

D．意見 144．下列“請示”的結束語中得體的是（D）

A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復

D．以上所請，妥否﹖請批復

145．幾個機關聯合發文，只能標明（A）

A．主辦機關的發文字號

B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號

D．根據情況臨時規定的發文字號 146．主送機關是（B）

A．有隸屬關系的上級機關

B．受理公文的機關

C．收文機關

D．需要了解公文內容的機關 147．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（D）

A．會議報告

B．條例

C．工作總結

D．請示 148．特殊情況越級向上行文，應抄送給（A）

A．直屬上級機關

B．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關

D．有業務聯系的機關 149．“請示”可以直接交給領導者個人的是（A）

A．領導人直接交辦的事項

B．與領導人直接相關的事項

C．重要文件

D．機密文件 150．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”（D）

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B．大興安嶺森林特大火災事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

第四篇：2014年4月自考公文寫作與處理答案

全國2014年4月高等教育自學考試

公文寫作與處理參考答案

課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1—5：DDBCD 6—10：CDADD 11—15：BBABC 16—20：CBAAC

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21：AB 22：ABCDE 23：ACDE 24：ABC 25：CD 26：ACDE

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

選判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27.強調公文體式的規范化，是出自公文版面美觀大方的考慮。

錯。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、準確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。（課本45頁）

28.公文寫作是受命之作。對。公文寫作是在機關或組織的領導授意之下以被動的方式進行的，撰寫者必須嚴格遵照機關領導的意圖進行寫作，所以公文寫作為受命之作。（31頁）

29.公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。

對。表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的文體性質與功能決定的。（48頁）

30.同一系統內同級機關之間的關系稱為不相隸屬關系。錯。同一系統內同級機關之間的關系，屬于平行關系。（104頁）

3l.請示可用于辦事之前也可以用于辦事之中。

錯。請示的特點之一是超前性，即請示必須在辦事之前。（177頁）

32.文書立卷的范圍即是文件材料歸檔的范圍。

對。文書立卷范圍，也就是文件材料歸檔的范圍。是指凡是本機關活動中所形成的已經辦理完畢的，具有一定查考利用價值的收發文件、電報、會議文件、內部文件、電話記錄、會議記錄、本機關編印的出版物的原稿等材料。（334頁）

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33.為什么說行使職權和實施管理是公文形成的必要條件? 答：公文形成的條件是行使職權和實施管理。具有法定地位的機關與組織都有自己的組織系統、領導關系和職權范圍，有自己主管的事務與辦事意圖。它們在行使職權和實施管理的公務活動中，必然會產生體現自己自身意志的文件材料，這是公文形成的必要條件。（1頁）

34.簡述公文導語常見的幾種寫法。

答：公文導語部分的寫作一般有依據式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發這份公文的依據、目的或原因。

依據式，即簡要說明發文的依據；目的式，即開宗明義說明發文的目的；原因式，即簡要說明發文的原因。（68—69頁）

35.簡述下行文的含義及其行文方式。

答：下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。

根據發文的目的和要求，下行文可以分為三種行文方式：

逐級下行文。就是指采取逐級下達或只對直屬機關下達的一種行文方式。

多級下行文，就是指黨政領導機關根據工作需要，同時下達幾級機關的一種行文方式。直達基層和群眾的下行文。這種下行文是指黨政領導機關直接發到最基層的黨政組織或直接傳達到人民群眾的一種行文方式。（104—105頁）

36.簡述批復的類型。答：批復的類型有兩種：

（1）表態性批復。主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。

（2）指示性批復。針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的性質。

（183—184頁）

37.為什么要在歸檔的檔案盒內放置備考表? 答：在歸檔的檔案盒內放置備考表，是用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明；它是檔案部門對歸檔文件進行動態管理所采取的有效措施。備考表應設置盒內文件情況說明、整理人、檢查人及日期等項目。（362頁）

五、論述題(本大題共1小題，10分)38.試述歸檔文件整理的基本原則。答案要點：

歸檔文件整理的基本原則有三點：

（1）遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯系。機關工作的客觀規律，決定了文件材料的形成規律，文件材料是反映機關工作活動的歷史記錄。機關工作活動的相互聯系，也賦予了這些文件材料之間的密切聯系。

（2）區分文件的不同保存價值。文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。一般說來，凡是反映社會歷史發展和記錄機關主要職能活動，反映機關基本歷史面貌的重要文件，所起的作用和保存的價值就必然要大一些；而機關工作活動所形成的一般性文件，所起的作用和保存價值相對而言要小一些。此外，文件制發機關的地位、作用不同，反映其工作活動和表達的思想、意圖的文件保存價值也不同；文件的正本、副本、定稿、草稿等反映了文件的形成過程和不同作用，標志著不同的可靠程度。

（3）便于保管和利用。便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。歸檔文件是否便于管理和利用，不僅關系到機關各項工作的開展，而且關系到機關檔案室、各級檔案館工作有無可靠的基礎和保證。（340—342頁）

六、綜合應用題(本大題共1小題，15分)39.西山市衛生局、工商行政管理局、公安局于2013年3月15日聯合向市人民政府寫了一份意見，內容是關于嚴厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動問題，請求市政府批轉執行。

請你為西山市人民政府擬一份同意執行這一意見的正式文件。要求文件構成要素齊全，格式規范正確，符合行文規則。

參考答案：

關于嚴厲打擊制售假劣醫藥商品違法活動意見的批復

市衛生局、工商行政管理局、公安局：

你局于二0一三年三月十五日《關于嚴厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動問題的請示》收悉。現批復如下：

一、市政府同意你局所署的《請示》。由于藥品關乎民生健康問題，制售假冒偽劣藥品危害大眾，如不及時加以嚴厲查處打擊，勢必會造成更大的危害。

二、各地區、各部門應對這項工作給予支持和重視，團結合作，密切配合，協力做好對違法活動的查處打擊工作。

此復

西山市人民政府

二0一三年三月二十五日

第五篇：自考公文寫作與處理真題與答案

51、為了維護政令統一，凡下行公文（C）

A、都要請求上級

B、都要和有關機關協商

C、內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D、都與有關部門聯合行文

52、除（C）外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”

A、重大事項

B、急件

C、上級機關負責人直接交辦的事項

D、密級文件

53、發文辦理指以本機關名義（A）的過程

A、制發公文B、印制公文C、發放公文D、傳遞公文

54、調查報告具有明顯的特點，突出表現為（A）

A、真實性、針對性、規律性、時效性

B、真實性、準確性、時效性、規律性

C、正確性、針對性、規律性、時效性

D、真實性、自然性、規律性、時效性

55、公文的文種應當根據（D）確定

A、領導指示

B、上級要求

C、主送機關的要求

D、行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系

56、引用公文應當（B）

A、先引發文字號，后引標題

B、先引標題，后引發文字號

C、只引發文字號

D、只引標題

57、函靈活簡便，可廣泛應用于聯系各個領域，以下事項不適應使用函件這一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××發電廠建設問題向國家計委申請

B、上海市浦東區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問

C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議

D、國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示

58、下面五個事件中，事件排列最合理、最合乎邏輯的是（C）

1、去釣魚；2發現很多蚯蚓；3向朋友借魚具；4挖坑栽樹苗；

5改變計劃

A、4—3—1—2—5B、1—4—2—3—5

C、4—2—5—3—1D、3—2—1—5—459、下列四句話中有一句既可以這樣理解，也可以那樣理解，這個有歧義的句子是（C）

A、工商所的門外停著一輛大卡車

B、他父親最近到去南去考察工作

C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌

D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

60、答復下級機關的請求事項時，應使用（B）

A、通知B、批復C、通報D、意見

61、行文關系根據（C）確定，一般不得越級請示和報告

A、領導指示

B、職權大小

C、隸屬關系和職權范圍

D、時間急緩

62、緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”，其中電報應當分別標明（A）

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

63、公開發布行政機關公文，必須經（D）

A、主辦機關批準B、上級機關批準

C、干部職工討論通過D、發文機關批準

64、銷毀秘密公文應當到指定場所中（B）以上監銷

A、1人B、2人C、3人D、4人

65、公文用語的基本要求之一是（D）

A、得體B、中肯C、無懈可擊D、真實準確無假話

66、公文語言運用與一般文章相比，有其獨特的要求，具體表現為（D）

A、準確、鮮明、生動B、準確、簡潔、老練、樸實

C、準確、平易、莊重、生動D、準確、簡潔、莊重、樸實、生動

66、下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（A）

A、濫用省略B、篇幅冗長C、交代不明D、眉目不清

67、下列“請示”的結束語得體的是（D）

A、以上事項，請盡快批準

B、以上所請，如有不同意見，請來函商量

C、所請重大事項，不可延誤，務必于10月前答復

D、妥否，請批示

68、一般應標識簽發負責人姓名的文件是（A）

A、上行文B、平行文C、下行文D、越級行文

69、主送機關是（B）

A、有隸屬關系的上級機關B、受理公文的機關

C、收文機關D、需要了解公文內容的機關

70、特殊情況越級向上行文，應抄送給（A）

A、直屬上級機關B、直屬下級機關

C、系統內的所有同級機關D、有業務聯系的機關

71、答復上級機關的詢問，使用（C）

A、通報B、請示C、報告D、通知

72、《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥電視轉播臺用地的請示》，該標題的主要錯誤是（C）

A、違反報告不得夾帶請示的規定

B、違反應協商同意后再發文的規定

C、錯誤使用文種，應使用函

D、錯誤使用文種，請使用報告

73、負責公文處理工作的是本機關的（D）

A、檔案室B、業務處C、收發室D、辦公廳（室）

74、辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的（A）

A、擬辦B、承辦C、批辦D、催辦

75、公文處理分為（A）

A、收文辦理和發文辦理B、擬辦和承辦

C、登記、分發D、傳閱、承辦

76、復制上級黨的機關的秘密公文，須經（D）

A、本單位主要負責人B、上級機關主要負責人

C、辦公室主任D、發文機關

77、下列公文處理規定表述不正確的是（A）

A、公文處理應當堅持實事求是、精簡、實用的原則

B、各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構

C、公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定

D、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作

78、公文的作者是指（A）

A、制發文件的機關

B、擬制公文的秘書工作人員

C、參與文件形成過程的全體機關工作人員

D、審核簽發文件的機關工作人員

79、公文的作者以什么名義才可以制發公文（C）

A、法人代表的名義

B、國家公民的名義

C、機關的名義或其代表人的名義

D、其他社會組織與個體結合的名義

80、下列文件中不屬于公文的有（Ｃ）

A、會議紀要B、通報C、評論D、議案

81、行政機關公文用紙采用（B）型紙

A、B4B、A4C、B5D、A382、發文機關標識由（D）組成A、發文機關全稱

B、發文機關全稱加發布對象

C、發文機關全稱或規范化簡稱

D發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成83、下列公文排版規格，表述正確的是（C）

A、正文用3號宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字

B、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排26個字

C、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字

D、正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排28個字

84、公文印發機關和印發時間位于（B）

A、抄送機關之上（無抄送機關在主題詞之上）

B、抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）

C、抄送機關之上（無抄送機關在主題詞之下）

D、抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之上）

85、公文的裝訂是在（A）

A、左側B、右側C、正上方D、左下方

86、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各（C）處

A、1/2B、1/3C、1/4D、1/587、單一機關制發公文，加蓋印章應上距公文（D），端正、居中下壓成文時間，印章用紅色

A、1mm—3mmB、2mm—3mmC、3mm—4mmD、2mm—4mm88、上行文是指（C）

A、向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B、向所屬被領導機關或組織發出的文件

C、向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

D、向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件

89、下面公文寫作中不恰當的是（A）

A、我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底

B、以上意見如無不當，復印批轉各有關單位認真遵照執行

C、我們必須排除種種不利因素，爭取第一季度建成東方貿易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊，行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元

90、公文的議論的三個基本要素是（A）

A、論點、論據、論證B、依據、事件、結論

C、原因、證明、結果D、論點、辯證、結果

91、各級工商行政管理機關使用的文頭，應報（D）備案

A、地方黨委辦公室B、地方政府辦公室

C、局長D、上一級工商局辦公室

92、公文如有附件，應當注明（C）

A、附件的依據B、附件的內容

C、附件的順序和名稱D、附件的發放范圍

93、下列成文日期，表述錯誤的是（B）

A、成文日期以負責人簽發日期為準

B、成文日期以印發日期為準

C、聯合行文以最后簽發機關負責人簽發日期為準

D、電報以發出日期為準

94、下列印章使用，錯誤的有（B）

A、公文除“會議紀要”和以電報形式發出的外，一律在正文之后下方加蓋印章，不再落款

B、聯合上報的公文，至少有兩個以上聯合行文機關加蓋印章

C、聯合下發的公文，發文機關都應加蓋公章

D、電報注明落款，不蓋印章

95、報送上級機關的文件不少于（B）份

A、2B、3C、4D、596、下列文種中，不適用于獎勵事項的是（D）

A、命令B、決定C、通報D、通告

97、各級工商行政管理機關的公文文稿送負責人簽發前，應由（C）進行審核

A、科室負責人B、分管領導

C、辦公室D、機關科室負責人

98、下列公文管理規定，表述錯誤的是（D）

A、公文復印件作為正式公文使用時，應加蓋復印機關印章

B、公文被撤銷，視作自始不產生效力

C、公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力

D、不具備歸檔和存在價值的公文，經過鑒別，可以銷毀

99、下列單位和組織，不可單獨行文的是（C）

A、消費者協會B、辦公室C、企業注冊局D、黨組

100、當一個人擔任多種職務時，在公文書寫中應當（D）

A、全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務，并用全稱

D、只列出與文件內容有關的職務全稱