第一篇：2015年應用公文寫作知識競賽試題多套

2015年應用公文寫作知識競賽試題多套

一、填空題：

1．公文發文字號由 發文機關、年份、序號 三部分組成。

2．秘密等級分為、.絕密 機密 秘密、三級。

3．按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為 上行文 下行文平行文、和。

4．批轉下級機關、轉發上級機關或不相隸屬機關之間公文用 通知 文種。

5．可以用來批評錯誤的文種是.通報。

6．某地發生一起重大交通事故，要將此事發生的原因、過程、結果、性質和處理意見反映給上級，用 8.報告 行文。

8、在機關之間可以上行、下行、平行使用的文種是.意見。

9、計劃的三要素是、.任務 措施 步驟 和。

10．總結常見的結構方式有 縱式 橫式 縱橫式、和 三種。

11．××省××局：

你 局×字[2003]073號請示 收悉，經研究 現批復 如下：??

12．??以大力協作 為盼。

13． 根據 國務院領導同志的指示精神，我們 會同 有關部門，對農村電網改造工作進行了研究。

14． 該生 生 是 我校××××系××專業××級學員，??

15．??以上意見，如 無不妥，請 批轉各部屬院校執行。

二、單項選擇題

1.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 B.記載情況 C.反映情況 D.傳達重要精神

2.在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為______。

A.普遍調查 B.典型調查 C.抽樣調查 D.實地觀察

3.下列在請示中的結束語得體的是______。

A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。

D.以上所請，妥否？請批復。

4.簽發人標識用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

5.帶有全局性、長遠性、方向性的計劃應選擇的名稱是______。

A.方案 B.規劃 C.要點 D.安排

6.聯合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期

C.發出的日期 D.會商的日期

7.不相隸屬機關之間請求批準，用。

A.請示 B.報告 C.函 D.批復

8.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理。

A.寫明主送機關和抄送機關 B.主送一個上級機關

C.報送兩個上級機關 D.主送并抄送兩個上級機關

9.聯合行文的機關應該是。

A.兩個以上的機關 B.兩個以上的同級機關

C.上下級機關 D.不相隸屬的兩個機關

10.向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。

A.請示 B.報告 C.議案 D.公函

11.發文字號中的“年度”需要______。

A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來

C.用大括號括起來 D.用方括號括起來

12.隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當____。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位

B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位

D.同時向所有上級機關主送

13.發文機關代字指____。

A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫

C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱

14.幾個機關聯合發文，發文字號要標明_______。

A.主辦機關的 B.所有機關的 C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的15.公文中兼用的表達方式是______。

A.議論、描寫、說明 B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論、說明 D.說明、描寫、敘述

16.抄送機關指______。

A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關

17.《春江飯店關于??的請示》的作者是______。

A.春江飯店 B.春江飯店人事部

C.簽發人王總經理 D.春江飯店全體職工

三、多項選擇題（8分，每題1分）

1．在以下的公文結構要素中，處在公文眉首部分的有（）。

A.秘密等級 B.緊急程度 C.發文字號 D.主送機關

2．公文標注主題詞的作用主要是（）。

A.可以準確、簡要地概括文件的主要內容 B.可以提高文件檢索、查詢的速度

C.可以擴大文件的利用范圍 D.可以代替公文標題使用

3.不能作為批復結束語的是______。

A.上述批復如無不妥，請參照執行 B.上述批復如有不妥，請予回函

C.特此批復 D.此致敬禮

4.公文在以下情況 可以聯合行文。

A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府D.政府與同級黨委

5.下列四個標題，有________是不規范的A.關于給××學校的批復

B.××地區計劃委員會批復

C.給××財政局的批復

D.××地區委員會關于同意增撥教育經費的批復

6.公文的緊急程度分為______。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

7.寫主送機關應當標明_____或_____。

A.主送機關的全稱 B.主送機關的規范化簡稱

C.同類機關的統稱 D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

8.下面可以用通知行文的情況是。

A．新公章的啟用 B．與有關單位協商事項

C．轉發公文 D．任免和聘用干部

三、判斷題（10分，每題1分）

1．在工作報告中可提出有關工作建議，要求上級機關認可。（）

2．請示一般只寫一個主送機關和領導人。（）

3．×市×區區屬圖書館為辦好圖書事業，滿足該區群眾讀書的要求，特向區政府請示增加經費，并將該請示抄送該區人事局、勞動局、物價局、財政局。（）

4．呈轉類建議意見需要呈報上級機關審定并請求批轉有關單位執行的意見。（）

5．縣文化局向財政局要求撥款建宿舍款項用請示行文。（）

6．《農村發展社會主義市場經濟的成功之路——貿工農一體化、產加銷一條龍經營的調查》是一份典型經驗的調查報告。（）

7.意見適用于對上級機關提出工作建議。（）

8.××縣國民經濟和社會發展五年計劃（）

9．幾個機關聯合發文，應當在公文版頭部分標明幾個機關的發文字號。（）

10．會議記錄和會議紀要都是會議的產物，所以它們是一回事。（）

四、寫作題（共計50分）

1.××職業技術學院××屆機要專業學生按教學計劃要到××市機要局進行為期一個月的畢業實習。實習內容：機要知識；實習時間：200×年5月25日—6月25日；實習人數：30人；食宿無需對方安排；實習費用按有關文件規定付給對方。按上述內容，以學院之名給××市機要局寫一份公函，然后再以××市機要局之名，給學院寫一份回函作答復。（25分）

2.××市外貿局決定于2005年12月5日召開一資次外貿工作會議，傳達、貫徹省外貿局對當前外貿工作的指示，布置明年的工作。通知的發文字號是×外字〔2005〕×號；主送機關：各區、縣外貿局、市直外貿公司；抄送：省外貿局。請寫一份通知要求有發文機關、字號、標題、正文、落款（15分）

3.將下面通訊改寫為通報（15分)

李堅 舍己救人 英勇獻身

共青團全國鐵道委員會和團委決定

授予“優秀少先隊員”光榮稱號并追認為共青團員

本報訊：5月28日下午，共青團成都鐵路局委員會在局工會俱樂部召開大會，宣讀共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委的決定，授予為搶救落水同學而英勇獻身的李堅同學“優秀少先隊員”的光榮稱號，并根據他生前要求，追認他為共青團員。

李堅同學生前是西昌鐵路中學學生，剛滿14周歲，1998年5月2日，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然，張昆同學不慎落入水中，李堅當即跳下水去營救，張昆被救了，而他卻獻出了年輕的生命。

團委副書記等領導在講話中分別號召全國鐵路系統和省內各地的小朋友向李堅同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。

答案

（一）一、填空題

1.要切題、要典型、要真實、要新穎 2.小標題表述 用序號表述 序列語和詞組表述

3.發文機關 年份 序號 4.絕密 機密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通報 8.報告 9.意見 10.任務 措施 步驟 11.縱式 橫式 縱橫式

12.你 收悉 現批復 13.為盼 14.根據 會同 15.該生 是 16.無不妥 請批轉

二、單項選擇題

1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A 8B 9D 10B 11C 12B 13A 14B 15A 16C 17A 18B 19C 20A

三多項選擇題

1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC 6AB 7AB 8ABD

四、判斷題

1．錯2錯 3對 4對 5錯 6錯 7對 8對 9對 10錯

五、寫作題

1．××省農業廳文件

農廳發〔1997〕×號

____________________________________________________________________________

關于申請春季抗旱救災款項的請示

省政府：

我省今年春季嚴重干旱，自去年秋季至今，大部分地區沒有雨雪，經我廳工作組調查和各地區上報，查實受災面積達×××××萬公頃。為了挽回損失，補種秧苗，購置農機抗旱，急需救災款項5000萬元。

此請如無不妥，請速即批示為盼。

附件：1.救災款項各地區分配表

2.救災專項款分配表

二○○五 年×月××日（印章）

主題詞： 農業 救災 款項 請示

2．××市××區人民政府文件

×區字〔199×〕×號

____________________________________________________________________________

關于本區齒輪廠發生重大火災的通報

區各辦公室、各局、各直屬企業：

本區××齒輪廠于199×年×月×日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。本次火災導致燒毀三座庫房，直接經濟損失達1000萬元。該廠火災事故表明，該廠管理存在很大漏洞，火災防范意識差，對職工缺乏教育。經區辦公會議研究決定，將肇事者×××移交司法部門依法處理，給予廠長×××，及有關負責人×××、×××行政記大過處分。

各單位接到通報后，要認真檢查防火設備和措施，務必消滅隱患，確保人民財產和生命的安全。

（印章）

一九九×年×月××日

主題詞： 企業 火災 通報

3．盤錦市機械廠文件

盤機字〔200×〕××號

關于請求協助解決技術人員進修外語的函

遼寧大學校長辦公室：

為適應引進國外先進技術和設備的需要，我廠擬選派10名技術員到貴校出國人員英語強化進修班進修半年，為此，特與貴校商洽，懇請給予大力支持，有關進修費用等事宜按貴校有關規定辦理。

妥否，請函復為盼

二○○×年×月×日（公章）

遼寧大學文件

遼大校字〔200×〕××號

關于機械廠請求協助解決技術人員進修外語的復函

盤錦市機械廠：

貴廠《關于請求協助解決技術人員進修外語的函》盤機字〔200×〕××號收悉，經與外語系研究，復函如下：

同意接受貴廠10名技術人員到我校英語強化班進修，關于經費、時間安排等具體事宜，請貴廠速派人到我校與外語系有關人員商議。

此復。

××大學校長辦公室

二○○×年×月×日（公章

一、填空題（12分，每3空1分）

3．發文字號由、、三部分組成。

4．秘密等級分為、、三級。

5．按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為、和。

6．批轉下級機關、轉發上級機關或不相隸屬機關之間公文用 文種。

7．可以用來批評錯誤的文種是。

8．某地發生一起重大交通事故，要將此事發生的原因、過程、結果、性質和處理意見反映給上級，用 行文。

9．在機關之間可以上行、下行、平行使用的文種是。

10．計劃的三要素是、和。

11．總結常見的結構方式有、和 三種。

12．××省××局：

局×字〔2003〕073號請示，經研究 如下：??

13．??以大力協作。

14． 國務院領導同志的指示精神，我們 有關部門，對農村電網改造工作進行了研究。

15． 生 我?！痢痢痢料怠痢翆I××級學員，??

16．??以上意見，如，批轉各部屬院校執行。

二、單項選擇題（20分，每題1分）

1.世界上最深的淡水湖-----俄國貝加爾湖，近幾十年由于污染使得湖中原有的1200種水生物至少滅絕了一半以上。

這句話用的說明方法是()。

A.舉例說明 B．比較說明 C.詮釋說明 D．定義說明

2.下列四個發文字號 個是正確的A.粵教[2003]成字20號B.皖工商（2003）45號

C.京計生[03]5號D.川人培〔2003〕12號

3．下列四個標題，只有 是規范的A.關于給××學校的批復

B.××地區計劃委員會批復

C.給××財政局的批復

D.××地區委員會關于同意增撥教育經費的批復

5．總結通常采用 寫作。

A．第一人稱 B．第二人稱 C．第三人稱

6．在聯合發文時發文字號用。

A.所有發文機關的 B．主辦單位的

C．領導機關的 D．上級機關的7．主題詞，詞與詞之間應空。

A.一格 B.二格 C.三格 D.四格

8.《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送_____。

A.×省教育廳 B.×縣人民政府

C.中共×縣委 D.×縣財政局

9.公文中一般不采用的表達方式是______。

A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫

10.判定文件主送機關的依據是______。

A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任

C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關

11.給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，______。

A.只能夠是上行文 B.只能夠是下行文

C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文

12.寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事

C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種

13.應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

14.給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用________最為恰當

A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位

15.一般的下行公文都有兩個以上主送機關，只應有一個主送機關的下行文是______。

A.批復 B.通知 C.通報 D.意見

16.下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，應當使用______。

A.請示報告 B.請示 C.報告 D.函

17.在正常情況下，下級機關一般都有應當采用______的方式向上級機關請示和報告，以保證正常的領導關系和業務工作關系。

A.逐級上行文 B.上行文 C.多級上行文 D.越級上行文

18.在以下的記錄類文書中，屬于機關法定公文文種的是______。

A.會議記錄 B.會議紀要 C.電話記錄 D.大事記

19.抄送機關指______。

A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關

三、多項選擇題（8分，每題1分）

1．中年知識分子一般都是中堅力量，擔負著較重的工作任務。他們平均每天工作和上下班路途時間為9小時20分，比同時調查的625名其他職工多4.8％。其中，大中小學教師工作時間比工人多11.1％，女教師達10小時30分鐘。寧波市的調查，教師工作時間比工人多15.4％。他們在校加班加點，校外要輔導、訪問學生，回家要備課、批改作業。

這段文字采用的說明方式是()。

A．引用說明 B．數字說明 C.舉例說明 D.比較說明

2．公文成文日期形成的情況主要有（）。

A.在一般情況下，以領導人簽發日期為準 B.經過會議討論通過的公文，以會議通過日期為準 C.兩個以上機關的聯合行文，以最后一個機關的領導人簽發日期為準 D.一般的日常性公文，以它們的印發日期為準。

3．下面可以用通知行文的情況是。

A．新公章的啟用 B．與有關單位協商事項

C．轉發公文 D．任免和聘用干部

4.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用_____。

A.請示 B.報告 C.公函 D.通知 E.通報

5.函的主送機關適用的范圍包括_______。

A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關 B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關

C.同一系統的需要商洽公務的同級機關 D.本系統的直接上級機關

6.公文的緊急程度分為______。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

7.寫主送機關應當標明_____或_____。

A.主送機關的全稱 B.主送機關的規范化簡稱

C.同類機關的統稱 D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

8.公文在以下情況 可以聯合行文。

A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府D.政府與同級黨委

四、判斷題（10分，每題1分）

1．中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十七次代表大會精神，建設有特色的社會主義聯合向下發出通知。（）

2．某縣人事局向下屬各單位下發年終考核工作通知，并抄送于該縣政府辦公室和局辦公室。（）

3．××總公司用通報行文擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。（）

4．×市×工業總公司因市屬重點企業××電器廠領導班子中個別人貪污犯罪，準備調整該廠領導班子，特向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。（）

5.中共××市委與市委組織部聯合下發通知（）

6.“妥否”是表示“征詢”的語言。（）

7.蓋章時，應做到上不壓正文，下壓成文日期。（）

8．有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求上級機關將此報告批轉給下級機關執行，這種報告的結尾通常用“此報告如無不妥，請批轉有關部門執行”。（）

19．受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明兩個主送機關。（）

五、寫作題

1.某省農業廳就2005年春季抗旱救災問題，?向省政府請求急撥救災款5000萬元。經廳工作組調查和各地區上報，查實受災面積達×××××萬公頃。為了挽回損失，補種秧苗，購置農機抗旱，急需救災款。附件：1.救災款項各地區分配表 2.救災專項款分配表, 主題詞： 農業 救災 款項 請示(寫出發文機關、字號、標題、正文、落款，).某市某區齒輪廠2005年×月×日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。導致燒毀三座庫房，直接經濟損失達1000萬元的重大火災，該區人民政府特向本區各單位發出信息，要求以此為鑒，搞好防火工作。(寫出發文機關、字號、標題、正文、落款，)

答案

（二）一、填空題

1.要切題、要典型、要真實、要新穎 2.小標題表述 用序號表述 序列語和詞組表述

3.發文機關 年份 序號 4.絕密 機密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通報 8.報告 9.意見 10.任務 措施 步驟 11.縱式 橫式 縱橫式

12.你 收悉 現批復 13.為盼 14.根據 會同 15.該生 是 16.無不妥 請批轉

二、單項選擇題

1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A

三多項選擇題

1ABC 2ABC 3ABD 4ABD 5ABC 6AB 7AB 8ACD

四、判斷題

1對 2錯、3錯、4對、5錯、6對、7對、8錯、9錯、10錯

五、寫作題

1．（略）

2（略）

3．關于表彰李堅同學舍己救人英勇獻身的通報

各所屬單位：

李堅同學是西昌鐵路中學學生，剛滿14周歲。1998年5月2日，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然張昆同學不慎落入水中，李堅當即跳下水去營救，張昆得救了，而李堅卻獻出了年輕的生命。

李堅同學舍己救人英勇獻身的精神表現了當代少年的精神風貌，為了表彰李堅同學的英雄行為和崇高精神，共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委決定，授予李堅為“優秀少先隊員”，并根據他生前要求，追認他為共青團員。

希望全國鐵路系統和省內各地的小朋友向李堅同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。

（印章）

一九九八年五月二十八日

一、單項選擇題（10分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.在下列計劃中哪一種屬于全局性長期的計劃。

A．規劃 B.方案 C.要點 D.設想

2.下面四個發文字號 個是正確的。

A.粵教[2003]成字20號 B.皖工商（2003）45號

C.京計生[03]5號 D.川人培〔2003〕12號

3.合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為。

A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的4.以下不是總結特點的是。

A.實踐性 B.理論性 C.簡明性

5．《江蘇省衛生廳南京市衛生局關于加強醫療服務市場管理的意見的通知》。

A．轉發 B.批轉 C.印發 D.發布

6．下列詞語表示 “期請”的有。

A．是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

7.轉發與批轉公文時用。

A.通報 B.通知 C.公函 D.批復

8.合同的首部包括。

A.雙方簽訂合同的依據

B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間

C.雙方簽訂合同的目的D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名

9.簽發人標識用于。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

10.合同的非主要條款是。

A.標的、數量和質量

B.價款和酬金、履行的期限

C.違約責任和解決爭議的辦法

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見

二、判斷題(10分。正確的打√,錯誤的打×)

1.××市教育局關于召開××同志任職的通知。()

2.凡收到下級機關來文，上級機關必須用“批復”回復。()

3.關于轉發計生委兩個《通知》的通知。()

4.幾個機關聯合發文，應當在公文版頭部分標注幾個機關的發文字號。（）

5.××縣國民經濟和社會發展五年計劃。（）

6.簽訂合同不僅是經濟活動，同時又是法律行為。（）

7.請示只能寫一個主送機關。（）

8.學校行政和黨委可以聯合發文。（）

9.×市×工業總公司因×事向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。（）

10.中共××市委與市委組織部聯合下發通知。（）

三、填空題

1.部領導的指示精神，我局會同××公司××辦公室抽調×名同志組成了“××事件調查組”??

2.??以上意見，如，批轉各部屬院校執行。

3.局大力協助，我?！痢痢裂芯克黜椈I建工作已基本告一段落。

4.××××來函 ,關于××一事,我部完全同意 局意見,??特此。

5.??以大力協助。

6.生 我?！痢痢痢料怠痢翆I××級學員??

7.悉 公司成立，謹表。

8.以上通令，應使全體公民，切實 執行。

9.進一步提高我省企業管理干部的管理素質,決定對在崗企業管理干部有計劃地進行培訓。征得四川省行政管理學院同意, 委托 院舉辦企業管理專業班??

10.隨函附送《××××情況統計資料》一份,請。

四、擬寫公文標題

1．××化學有限發展公司向××市環保局報送《2001~2003年度治理污染，保護環境規劃》，請審批。

2．××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超市實習的有關事項。

3．××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發文。

4． ××市××動物園內一新建的環保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關事項。

5．重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態同意。

五、寫作題

1.根據下列材料,寫一份知照性通知?！?015年應用公文寫作知識競賽試題多套】2015年應用公文寫作知識競賽試題多套。

從今年5月1日起，××市規劃局決定對開發建設單位實行開發建設項目公示板

制度。這是按照市人大對建設項目要實行公示制的要求，為了進一步強化城鄉規劃工作，規范開發建設行為，增加規劃審批的透明度，便于社會監督而實施的。

具體內容有五項：

公示板的內容由市規劃局建審處統一填寫，在建設工程驗收時，由市規劃土地監察大隊檢查驗收，日常的監督檢查工作以區縣（市）規劃局土地監察科（隊）為主。

為了統一公示板規格，達到美觀和保證實施效果，公示板由××市勘察測繪研究院統一制作，并同現場定線一并完成。

公示板由建設單位負責保護，如丟失、損壞，由建設單位出資重新制作。

凡在××市城市規劃區內新建、擴建、改建的工程項目，必須在施工現場顯要位置立（建設工程規劃許可證）附圖公示板。公示板的內容包括：開發建設單位和施工單位名稱、規劃審批的建筑面積、棟數、樓層層數、間距、審批機關和舉報電話等。

公示板設立的期限為，從定線安放之日起至該建設工程項目竣工驗收合格止。

該公文的成文時間為2001年4月16日。

2.根據下面給定材料擬定文書。

（1）昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號為××的空調大客車。乘客上車后，乘務員宣布每位票款2元。乘客說：“平常只收到一元，為何??？”乘務員說：“不坐可以下車！”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務員一律只收款不給車票。車到市內，一些乘客沒要車票便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。

（2）××市××客車有限公司今天作出決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查1周，并在全公司通報批評。

3.根據下述情況,寫一份請示。

××職業中專需要增加兩名計算機的專業老師。請你代學校擬一份

第二篇：2015年應用公文寫作知識競賽試題多套

2015年應用公文寫作知識競賽試題多套

一、填空題：

1．公文發文字號由 發文機關、年份、序號 三部分組成。

2．秘密等級分為、.絕密 機密 秘密、三級。

3．按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為 上行文 下行文平行文、和。4．批轉下級機關、轉發上級機關或不相隸屬機關之間公文用 通知 文種。5．可以用來批評錯誤的文種是.通報。

6．某地發生一起重大交通事故，要將此事發生的原因、過程、結果、性質和處理意見反映給上級，用 8.報告 行文。

8、在機關之間可以上行、下行、平行使用的文種是.意見。

9、計劃的三要素是、.任務 措施 步驟 和。

10．總結常見的結構方式有 縱式 橫式 縱橫式、和 三種。11．××省××局：

你 局×字[2003]073號請示 收悉，經研究 現批復 如下：?? 12．??以大力協作 為盼。

13． 根據 國務院領導同志的指示精神，我們 會同 有關部門，對農村電網改造工作進行了研究。

14． 該生 生 是 我校××××系××專業××級學員，?? 15．??以上意見，如 無不妥，請 批轉各部屬院校執行。

二、單項選擇題

1.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 B.記載情況 C.反映情況 D.傳達重要精神 2.在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為______。A.普遍調查 B.典型調查 C.抽樣調查 D.實地觀察 3.下列在請示中的結束語得體的是______。A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。D.以上所請，妥否？請批復。4.簽發人標識用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

5.帶有全局性、長遠性、方向性的計劃應選擇的名稱是______。A.方案 B.規劃 C.要點 D.安排 6.聯合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期 C.發出的日期 D.會商的日期 7.不相隸屬機關之間請求批準，用。A.請示 B.報告 C.函 D.批復

8.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理。A.寫明主送機關和抄送機關 B.主送一個上級機關 C.報送兩個上級機關 D.主送并抄送兩個上級機關 9.聯合行文的機關應該是。

A.兩個以上的機關 B.兩個以上的同級機關 C.上下級機關 D.不相隸屬的兩個機關

10.向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。A.請示 B.報告 C.議案 D.公函

11.發文字號中的“”需要______。A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來 C.用大括號括起來 D.用方括號括起來

12.隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當____。A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位 B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位 D.同時向所有上級機關主送 13.發文機關代字指____。

A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫 C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱 14.幾個機關聯合發文，發文字號要標明_______。A.主辦機關的 B.所有機關的

C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的 15.公文中兼用的表達方式是______。A.議論、描寫、說明 B.說明、議論、抒情 C.敘述、議論、說明 D.說明、描寫、敘述 16.抄送機關指______。A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關 17.《春江飯店關于??的請示》的作者是______。A.春江飯店 B.春江飯店人事部 C.簽發人王總經理 D.春江飯店全體職工

三、多項選擇題（8分，每題1分）

1．在以下的公文結構要素中，處在公文眉首部分的有（）。A.秘密等級 B.緊急程度 C.發文字號 D.主送機關 2．公文標注主題詞的作用主要是（）。

A.可以準確、簡要地概括文件的主要內容 B.可以提高文件檢索、查詢的速度 C.可以擴大文件的利用范圍 D.可以代替公文標題使用 3.不能作為批復結束語的是______。

A.上述批復如無不妥，請參照執行 B.上述批復如有不妥，請予回函 C.特此批復 D.此致敬禮

4.公文在以下情況 可以聯合行文。

A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府D.政府與同級黨委 5.下列四個標題，有________是不規范的 A.關于給××學校的批復 B.××地區計劃委員會批復 C.給××財政局的批復

D.××地區委員會關于同意增撥教育經費的批復 6.公文的緊急程度分為______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.寫主送機關應當標明_____或_____。A.主送機關的全稱 B.主送機關的規范化簡稱 C.同類機關的統稱 D.約定俗成的稱謂 E.本單位言談中的簡稱

8.下面可以用通知行文的情況是。A．新公章的啟用 B．與有關單位協商事項 C．轉發公文 D．任免和聘用干部

三、判斷題（10分，每題1分）

1．在工作報告中可提出有關工作建議，要求上級機關認可。（）2．請示一般只寫一個主送機關和領導人。（）

3．×市×區區屬圖書館為辦好圖書事業，滿足該區群眾讀書的要求，特向區政府請示增加經費，并將該請示抄送該區人事局、勞動局、物價局、財政局。（）

4．呈轉類建議意見需要呈報上級機關審定并請求批轉有關單位執行的意見。（）5．縣文化局向財政局要求撥款建宿舍款項用請示行文。（）

6．《農村發展社會主義市場經濟的成功之路——貿工農一體化、產加銷一條龍經營的調查》是一份典型經驗的調查報告。（）

7.意見適用于對上級機關提出工作建議。（）8.××縣國民經濟和社會發展五年計劃（）

9．幾個機關聯合發文，應當在公文版頭部分標明幾個機關的發文字號。（）10．會議記錄和會議紀要都是會議的產物，所以它們是一回事。（）

四、寫作題（共計50分）

1.××職業技術學院××屆機要專業學生按教學計劃要到××市機要局進行為期一個月的畢業實習。實習內容：機要知識；實習時間：200×年5月25日—6月25日；實習人數：30人；食宿無需對方安排；實習費用按有關文件規定付給對方。按上述內容，以學院之名給××市機要局寫一份公函，然后再以××市機要局之名，給學院寫一份回函作答復。（25分）

2.××市外貿局決定于2005年12月5日召開一資次外貿工作會議，傳達、貫徹省外貿局對當前外貿工作的指示，布置明年的工作。通知的發文字號是×外字〔2005〕×號；主送機關：各區、縣外貿局、市直外貿公司；抄送：省外貿局。請寫一份通知要求有發文機關、字號、標題、正文、落款（15分）

3.將下面通訊改寫為通報（15分)李堅 舍己救人 英勇獻身 共青團全國鐵道委員會和團委決定

授予“優秀少先隊員”光榮稱號并追認為共青團員

本報訊：5月28日下午，共青團成都鐵路局委員會在局工會俱樂部召開大會，宣讀共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委的決定，授予為搶救落水同學而英勇獻身的李堅同學“優秀少先隊員”的光榮稱號，并根據他生前要求，追認他為共青團員。

李堅同學生前是西昌鐵路中學學生，剛滿14周歲，1998年5月2日，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然，張昆同學不慎落入水中，李堅當即跳下水去營救，張昆被救了，而他卻獻出了年輕的生命。

團委副書記等領導在講話中分別號召全國鐵路系統和省內各地的小朋友向李堅同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。

答案

（一）一、填空題

1.要切題、要典型、要真實、要新穎 2.小標題表述 用序號表述 序列語和詞組表述 3.發文機關 年份 序號 4.絕密 機密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通報 8.報告 9.意見 10.任務 措施 步驟 11.縱式 橫式 縱橫式 12.你 收悉 現批復 13.為盼 14.根據 會同 15.該生 是 16.無不妥 請批轉

二、單項選擇題

1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A 8B 9D 10B 11C 12B 13A 14B 15A 16C 17A 18B 19C 20A 三多項選擇題

1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC 6AB 7AB 8ABD

四、判斷題

1．錯2錯 3對 4對 5錯 6錯 7對 8對 9對 10錯

五、寫作題

1．××省農業廳文件 農廳發〔1997〕×號

____________________________________________________________________________ 關于申請春季抗旱救災款項的請示 省政府：

我省今年春季嚴重干旱，自去年秋季至今，大部分地區沒有雨雪，經我廳工作組調查和各地區上報，查實受災面積達×××××萬公頃。為了挽回損失，補種秧苗，購置農機抗旱，急需救災款項5000萬元。

此請如無不妥，請速即批示為盼。附件：1.救災款項各地區分配表 2.救災專項款分配表

二○○五 年×月××日（印章）主題詞： 農業 救災 款項 請示 2．××市××區人民政府文件 ×區字〔199×〕×號

____________________________________________________________________________ 關于本區齒輪廠發生重大火災的通報 區各辦公室、各局、各直屬企業：

本區××齒輪廠于199×年×月×日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。本次火災導致燒毀三座庫房，直接經濟損失達1000萬元。該廠火災事故表明，該廠管理存在很大漏洞，火災防范意識差，對職工缺乏教育。經區辦公會議研究決定，將肇事者×××移交司法部門依法處理，給予廠長×××，及有關負責人×××、×××行政記大過處分。

各單位接到通報后，要認真檢查防火設備和措施，務必消滅隱患，確保人民財產和生命的安全。

（印章）

一九九×年×月××日 主題詞： 企業 火災 通報 3．盤錦市機械廠文件 盤機字〔200×〕××號

關于請求協助解決技術人員進修外語的函 遼寧大學校長辦公室：

為適應引進國外先進技術和設備的需要，我廠擬選派10名技術員到貴校出國人員英語強化進修班進修半年，為此，特與貴校商洽，懇請給予大力支持，有關進修費用等事宜按貴校有關規定辦理。

妥否，請函復為盼

二○○×年×月×日（公章）遼寧大學文件 遼大校字〔200×〕××號

關于機械廠請求協助解決技術人員進修外語的復函 盤錦市機械廠：

貴廠《關于請求協助解決技術人員進修外語的函》盤機字〔200×〕××號收悉，經與外語系研究，復函如下：

同意接受貴廠10名技術人員到我校英語強化班進修，關于經費、時間安排等具體事宜，請貴廠速派人到我校與外語系有關人員商議。

此復。

××大學校長辦公室 二○○×年×月×日（公章

一、填空題（12分，每3空1分）3．發文字號由、、三部分組成。4．秘密等級分為、、三級。

5．按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為、和。6．批轉下級機關、轉發上級機關或不相隸屬機關之間公文用 文種。7．可以用來批評錯誤的文種是。

8．某地發生一起重大交通事故，要將此事發生的原因、過程、結果、性質和處理意見反映給上級，用 行文。

9．在機關之間可以上行、下行、平行使用的文種是。10．計劃的三要素是、和。

11．總結常見的結構方式有、和 三種。12．××省××局：

局×字〔2003〕073號請示，經研究 如下：?? 13．??以大力協作。

14． 國務院領導同志的指示精神，我們 有關部門，對農村電網改造工作進行了研究。15． 生 我?！痢痢痢料怠痢翆I××級學員，?? 16．??以上意見，如，批轉各部屬院校執行。

二、單項選擇題（20分，每題1分）

1.世界上最深的淡水湖-----俄國貝加爾湖，近幾十年由于污染使得湖中原有的1200種水生物至少滅絕了一半以上。

這句話用的說明方法是()。

A.舉例說明 B．比較說明 C.詮釋說明 D．定義說明 2.下列四個發文字號 個是正確的

A.粵教[2003]成字20號B.皖工商（2003）45號 C.京計生[03]5號D.川人培〔2003〕12號 3．下列四個標題，只有 是規范的 A.關于給××學校的批復 B.××地區計劃委員會批復 C.給××財政局的批復

D.××地區委員會關于同意增撥教育經費的批復 5．總結通常采用 寫作。

A．第一人稱 B．第二人稱 C．第三人稱 6．在聯合發文時發文字號用。A.所有發文機關的 B．主辦單位的 C．領導機關的 D．上級機關的 7．主題詞，詞與詞之間應空。A.一格 B.二格 C.三格 D.四格

8.《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送_____。A.×省教育廳 B.×縣人民政府 C.中共×縣委 D.×縣財政局

9.公文中一般不采用的表達方式是______。A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫 10.判定文件主送機關的依據是______。

A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任 C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關 11.給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，______。A.只能夠是上行文 B.只能夠是下行文 C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文 12.寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事 C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種

13.應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

14.給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用________最為恰當 A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位

15.一般的下行公文都有兩個以上主送機關，只應有一個主送機關的下行文是______。A.批復 B.通知 C.通報 D.意見

16.下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，應當使用______。A.請示報告 B.請示 C.報告 D.函

17.在正常情況下，下級機關一般都有應當采用______的方式向上級機關請示和報告，以保證正常的領導關系和業務工作關系。

A.逐級上行文 B.上行文 C.多級上行文 D.越級上行文 18.在以下的記錄類文書中，屬于機關法定公文文種的是______。A.會議記錄 B.會議紀要 C.電話記錄 D.大事記 19.抄送機關指______。

A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關

三、多項選擇題（8分，每題1分）

1．中年知識分子一般都是中堅力量，擔負著較重的工作任務。他們平均每天工作和上下班路途時間為9小時20分，比同時調查的625名其他職工多4.8％。其中，大中小學教師工作時間比工人多11.1％，女教師達10小時30分鐘。寧波市的調查，教師工作時間比工人多15.4％。他們在校加班加點，校外要輔導、訪問學生，回家要備課、批改作業。

這段文字采用的說明方式是()。

A．引用說明 B．數字說明 C.舉例說明 D.比較說明 2．公文成文日期形成的情況主要有（）。

A.在一般情況下，以領導人簽發日期為準 B.經過會議討論通過的公文，以會議通過日期為準 C.兩個以上機關的聯合行文，以最后一個機關的領導人簽發日期為準 D.一般的日常性公文，以它們的印發日期為準。

3．下面可以用通知行文的情況是。A．新公章的啟用 B．與有關單位協商事項 C．轉發公文 D．任免和聘用干部

4.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用_____。A.請示 B.報告 C.公函 D.通知 E.通報 5.函的主送機關適用的范圍包括_______。

A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關 B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關 C.同一系統的需要商洽公務的同級機關 D.本系統的直接上級機關 6.公文的緊急程度分為______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.寫主送機關應當標明_____或_____。A.主送機關的全稱 B.主送機關的規范化簡稱 C.同類機關的統稱 D.約定俗成的稱謂 E.本單位言談中的簡稱

8.公文在以下情況 可以聯合行文。

A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府D.政府與同級黨委

四、判斷題（10分，每題1分）

1．中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十七次代表大會精神，建設有特色的社會主義聯合向下發出通知。（）

2．某縣人事局向下屬各單位下發年終考核工作通知，并抄送于該縣政府辦公室和局辦公室。（）

3．××總公司用通報行文擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。（）4．×市×工業總公司因市屬重點企業××電器廠領導班子中個別人貪污犯罪，準備調整該廠領導班子，特向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。（）

5.中共××市委與市委組織部聯合下發通知（）6.“妥否”是表示“征詢”的語言。（）

7.蓋章時，應做到上不壓正文，下壓成文日期。（）

8．有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求上級機關將此報告批轉給下級機關執行，這種報告的結尾通常用“此報告如無不妥，請批轉有關部門執行”。（）

19．受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明兩個主送機關。（）

五、寫作題

1.某省農業廳就2005年春季抗旱救災問題，?向省政府請求急撥救災款5000萬元。經廳工作組調查和各地區上報，查實受災面積達×××××萬公頃。為了挽回損失，補種秧苗，購置農機抗旱，急需救災款。附件：1.救災款項各地區分配表 2.救災專項款分配表, 主題詞： 農業 救災 款項 請示(寫出發文機關、字號、標題、正文、落款，)3.某市某區齒輪廠2005年×月×日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。導致燒毀三座庫房，直接經濟損失達1000萬元的重大火災，該區人民政府特向本區各單位發出信息，要求以此為鑒，搞好防火工作。(寫出發文機關、字號、標題、正文、落款，)答案

（二）一、填空題

1.要切題、要典型、要真實、要新穎 2.小標題表述 用序號表述 序列語和詞組表述 3.發文機關 年份 序號 4.絕密 機密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通報 8.報告 9.意見 10.任務 措施 步驟 11.縱式 橫式 縱橫式

12.你 收悉 現批復 13.為盼 14.根據 會同 15.該生 是 16.無不妥 請批轉

二、單項選擇題

1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A 三多項選擇題

1ABC 2ABC 3ABD 4ABD 5ABC 6AB 7AB 8ACD

四、判斷題 1對 2錯、3錯、4對、5錯、6對、7對、8錯、9錯、10錯

五、寫作題 1．（略）2（略）3．

關于表彰李堅同學舍己救人英勇獻身的通報 各所屬單位：

李堅同學是西昌鐵路中學學生，剛滿14周歲。1998年5月2日，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然張昆同學不慎落入水中，李堅當即跳下水去營救，張昆得救了，而李堅卻獻出了年輕的生命。

李堅同學舍己救人英勇獻身的精神表現了當代少年的精神風貌，為了表彰李堅同學的英雄行為和崇高精神，共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委決定，授予李堅為“優秀少先隊員”，并根據他生前要求，追認他為共青團員。

希望全國鐵路系統和省內各地的小朋友向李堅同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。

（印章）

一九九八年五月二十八日

一、單項選擇題（10分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.在下列計劃中哪一種屬于全局性長期的計劃。A．規劃 B.方案 C.要點 D.設想 2.下面四個發文字號 個是正確的。

A.粵教[2003]成字20號 B.皖工商（2003）45號 C.京計生[03]5號 D.川人培〔2003〕12號 3.合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為。A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的 4.以下不是總結特點的是。A.實踐性 B.理論性 C.簡明性

5．《江蘇省衛生廳南京市衛生局關于加強醫療服務市場管理的意見的通知》。A．轉發 B.批轉 C.印發 D.發布 6．下列詞語表示 “期請”的有。

A．是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 7.轉發與批轉公文時用。A.通報 B.通知 C.公函 D.批復 8.合同的首部包括。A.雙方簽訂合同的依據

B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間 C.雙方簽訂合同的目的

D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名 9.簽發人標識用于。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.合同的非主要條款是。A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限 C.違約責任和解決爭議的辦法

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見

二、判斷題(10分。正確的打√,錯誤的打×)1.××市教育局關于召開××同志任職的通知。()2.凡收到下級機關來文，上級機關必須用“批復”回復。()3.關于轉發計生委兩個《通知》的通知。()4.幾個機關聯合發文，應當在公文版頭部分標注幾個機關的發文字號。（）5.××縣國民經濟和社會發展五年計劃。（）6.簽訂合同不僅是經濟活動，同時又是法律行為。（）7.請示只能寫一個主送機關。（）8.學校行政和黨委可以聯合發文。（）

9.×市×工業總公司因×事向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。（）10.中共××市委與市委組織部聯合下發通知。（）

三、填空題

1.部領導的指示精神，我局會同××公司××辦公室抽調×名同志組成了“××事件調查組”??

2.??以上意見，如，批轉各部屬院校執行。

3.局大力協助，我校×××研究所各項籌建工作已基本告一段落。4.××××來函 ,關于××一事,我部完全同意 局意見,??特此。5.??以大力協助。

6.生 我校××××系××專業××級學員?? 7.悉 公司成立，謹表。8.以上通令，應使全體公民，切實 執行。

9.進一步提高我省企業管理干部的管理素質,決定對在崗企業管理干部有計劃地進行培訓。征得四川省行政管理學院同意, 委托 院舉辦企業管理專業班??

10.隨函附送《××××情況統計資料》一份,請。

四、擬寫公文標題

1．××化學有限發展公司向××市環保局報送《2001~2003治理污染，保護環境規劃》，請審批。

2．××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超市實習的有關事項。

3．××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發文。

4． ××市××動物園內一新建的環保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關事項。

5．重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態同意。

五、寫作題

1.根據下列材料,寫一份知照性通知?！?015年應用公文寫作知識競賽試題多套】2015年應用公文寫作知識競賽試題多套。

從今年5月1日起，××市規劃局決定對開發建設單位實行開發建設項目公示板 制度。這是按照市人大對建設項目要實行公示制的要求，為了進一步強化城鄉規劃工作，規范開發建設行為，增加規劃審批的透明度，便于社會監督而實施的。

具體內容有五項：

公示板的內容由市規劃局建審處統一填寫，在建設工程驗收時，由市規劃土地監察大隊檢查驗收，日常的監督檢查工作以區縣（市）規劃局土地監察科（隊）為主。

為了統一公示板規格，達到美觀和保證實施效果，公示板由××市勘察測繪研究院統一制作，并同現場定線一并完成。公示板由建設單位負責保護，如丟失、損壞，由建設單位出資重新制作。

凡在××市城市規劃區內新建、擴建、改建的工程項目，必須在施工現場顯要位置立（建設工程規劃許可證）附圖公示板。公示板的內容包括：開發建設單位和施工單位名稱、規劃審批的建筑面積、棟數、樓層層數、間距、審批機關和舉報電話等。

公示板設立的期限為，從定線安放之日起至該建設工程項目竣工驗收合格止。該公文的成文時間為2001年4月16日。2.根據下面給定材料擬定文書。

（1）昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號為××的空調大客車。乘客上車后，乘務員宣布每位票款2元。乘客說：“平常只收到一元，為何??？”乘務員說：“不坐可以下車！”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務員一律只收款不給車票。車到市內，一些乘客沒要車票便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。

（2）××市××客車有限公司今天作出決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查1周，并在全公司通報批評。

3.根據下述情況,寫一份請示。

××職業中專需要增加兩名計算機的專業老師。請你代學校擬一份請示，請求市教育局幫助解決師資問題。

4．根據下列材料，代××省科技廳擬定同意該研究所撥款請示的批復?！痢潦小痢裂芯克募?××〔2004〕××號

關于籌建生物工程實驗室所需資金的請示 ××省科技廳：

為增強生物工程研究方面的能力，我所欲籌建生物工程實驗室，尚缺資金100萬元，申請撥款。

妥否，請批示?！痢裂芯克ㄓ≌拢┒﨩O四年七月三十一日

5.根據下列材料,請代××縣農科所向省農科所寫一份函。（要求要有眉首、主體、版記）

××縣根據該縣氣候條件和特點,決定推廣水稻種植項目。為解決水稻種植過程中的技術問題,縣家農科所決定請省農科所派技術專家來縣里進行專業培訓。共舉辦三期培訓班,每期200人參加,學員為具有高中或同等學歷文化程度的農業技術骨干。

6．根據以下材料，在盤錦職業技術學院10同年校慶期間，以××職業技術學院的名義寫一封賀信。

今年9月22日是盤錦職業技術學院建校10周年慶典，這個學院務實求真，銳意進取，堅持“遵循規律，適應市場，追求特色，產教結合”的辦學理念，希望發展成為一所特色鮮明、優勢突出的全國一流的示范性高等職業技術院校。

應用寫作試題答案1

一、單項選擇題

1．A 2.D 3.C 4.C 5.B 6.C 7.B 8.B 9.B 10.D

二、判斷題

1.× 2.× 3.× 4.× 5.× 6.√ 7.√ 8.√ 9.× 10.×

三、填空題

1.根據 2.無不妥 請 3.承蒙貴 4.收悉 你 函復 5.為盼 6.該 系 7.獲 貴 賀忱 8.知曉 遵照 9.為了 經 擬 該 10.查收

四、擬寫公文標題

1.××化學有限公司關于報送2001~2003治理污染保護環境規劃的報告 2.××職業學校辦公室關于安排實習生的函 3.××公司關于××違章操作問題的通報 4.××市園林管理局關于動物園公廁收費的函 5.重慶市人民政府關于開縣人民政府駐地遷移的批復

五、寫作題 1.××市規劃局關于對開發建設單位 實行開發建設項目公示板制度的通知 各開發建設單位：

為了進一步強化城鄉規劃工作，規范開發建設行為，增加規劃審批的透明度，便于社會監督，根據市人大對建設項目要實行公示制的要求，我局決定從5月1日起，對開發建設單位實行開發建設項目公示板制度?，F將有關事項通知如下：

一、凡在××市城市規劃區內新建、擴建、改建的工程項目，必須在施工現場顯要位置立（建設工程規劃許可證）附圖公示板。公示板的內容包括：開發建設單位和施工單位名稱、規劃審批的建筑面積、棟數、樓層層數、間距、審批機關和舉報電話等。

二、公示板的內容由市規劃局建審處統一填寫，在建設工程驗收時，由市規劃土地監察大隊檢查驗收，日常的監督檢查工作以區縣（市）規劃局土地監察科（隊）為主。

三、為了統一公示板規格，達到美觀和保證實施效果，公示板由××市勘察測繪研究院統一制作，并同現場定線一并完成。

四、公示板設立的期限為，從定線安放之日起至該建設工程項目竣工驗收合格止。

五、公示板由建設單位負責保護，如丟失、損壞，由建設單位出資重新制作。二○○一年四月十六日（印章）2.關于××司機××乘務員亂收費行為的通報 公司所屬各單位： 今年×月×日中午，××號空調大客在行駛到東方樂園車站時,借天氣不好之機,私自將每位票價1元提高到2元，并對乘客不禮貌，部分乘客要求給車票，乘務員卻給一張1元的車票。

××客車的乘務員和司機哄抬票價，粗暴對待乘客，目無組織紀律，錯誤實屬嚴重。為了嚴肅紀律，維護公司良好形象，經公司研究決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查一周，并在全公司通報批評。

公司要求各單位組織車隊同志從中吸取教訓，避免類似的事件再發生?！痢潦小痢量蛙囉邢薰荆ㄓ≌拢┮痪啪拧聊辍猎隆寥?3.關于增加計算機專業教師的請示 市教育局：

我校由于招生擴大，學生增多，現有計算機專業教師不能滿足教學的需要，需增加兩名，請局里幫助解決師資問題。

可否，請批復?！痢谅殬I中專（印章）××××年×月×日 4.××省科技廳關于籌建生物工程實驗室所需資金的批復 ××市××研究所：

你所《關于籌建生物工程實驗室所需資金的請示》（××〔2004〕××號）收悉。經研究，同意給你所撥款100萬元修建生物工程實驗室。

此復。

二○○四年八月三十一日（印章）5.××縣農科所文件

×農科〔××××〕24號 簽發人：××× 關于請求派專家

培訓水稻種植技術人員的函 省農科所：

由于氣候條件和特點，我縣決定推廣水稻種植項目。為解決水稻種植過程中的技術問題，我所擬舉辦水稻種植技術培訓班（共舉辦三期培訓班，每期200人，學員為具有高中或同等學歷文化程度的農業技術骨干。培訓時間見附件）,請省農科所派技術專家來縣里進行專業技術培訓（專家往返路費、食宿費由我所報銷,專家報酬為每天×××元）。

可否，請函復為盼。附件：培訓時間表 ××縣農科所（印章）××××年×月×

主題詞：農業 水稻 培訓 函 抄送：×××, ×××, ×××?！痢量h農科所辦公室 ××××年×月×日

一、單項選擇題

1.總結通常采用第 寫作。

A．第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱

2.合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為。A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的

3.帶有全局性、長遠性、方向性的計劃應選擇的名稱是。A.方案 B.規劃 C.要點 D.安排 4.下列詞語表示 “期請”的有。

A．是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 5.以下不是總結特點的是。A.實踐性 B.理論性 C.簡明性 6.撰寫請示,要求。

A.主送一個主管的上級機關 B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D.主送主管的與有關的上級機關 7.不相隸屬機關之間請求批準,用。A.請示 B.報告 C.函 D.批復 8.發文機關代字指。

A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫 C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱 9.聯合行文的成文時間,以 為準。

A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期 C.發出的日期 D.會商的日期

10.給下級機關的批復,第二人稱采用 最為恰當。A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位

二、判斷題

1.上行公文的主送機關只能有一個,下行公文的主送機關可以根據需要確定一個或幾個。()2.簽訂合同不僅是經濟活動,同時又是法律行為。()3.合同的標的物只能是有形的。()4.“妥否”是表示“征詢”的語言。（）5.××縣國民經濟和社會發展五年計劃。（）6.平行文只能在同級機關之間使用。（）

7.公文標題通常由作者、事由、文種三部分構成,為了文字簡練,可以將文種省略。（）8.蓋章時,應做到上不壓正文,下壓成文時間。（）

9.某市教育局向直屬的各單位下發工作通知,抄送于市政府辦公室。（）10.級別低的機關可以和級別高的機關聯合行文。（）

三、填空題 1.××省××局: 局×字〔2003〕73號請求收悉,經研究 如下:??

2.《×××辦法》經廠務委員會討論通過,現發給你們,望結合具體 情況 執行。

3.??為了??的需要, 如下決定。

4.××××來函 ,關于××一事,我部完全同意 局意見,??特此。5.以上所請 ,請迅即 為盼。

6.該廠此類錯誤作法,上級有關部門曾多次行文, 其有關領導迅即查清問題,限期糾正錯誤。

7.以上通令 施行,不得。

8.隨函附送《××××情況統計資料》一份,請。

9.國務院領導同志的指示精神,我們 有關部門,對農村電網改選工作進行了研究。10.進一步提高我省企業管理干部的管理素質,決定對在崗企業管理干部有計劃地進行培訓。征得四川省行政管理學院同意, 委托 院舉辦企業管理專業班??

四、擬寫公文標題

1.××物業管理總公司××物業分公司物業管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護了業戶的人身財產安全，總公司發文表彰他的事跡。

2.××集團總公司對××分公司干部職務任免事項制發公文。

3.××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會議，向有關單位下發一份文件。

4.對本縣文化館申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。5.××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。

五、寫作題

1.根據下列材料，寫一份會議通知。

湖南省行政管理研究會決定于2006年11月8日至12日在長沙市召開一年一度的年會，于10月15日發出會議通知。會議的內容：研究和探討當前行政管理學的學術問題和熱點問題。全省行政管理研究會的會員均可參加。11月7日報到。報到和開會地點：華天大酒店。要求與會者于會前半個月交來相關學術論文一篇。會務費自理。

2.根據下面材料代××地稅局寫一份通報 ①原× ×鎮花園市場協稅員劉禹，男，28歲。

②劉禹利用工作之便，貪污國家稅款，已喪失協稅人員的職業道德，造成一定的損失和惡劣影響。

③于1997年4月15日至1998年5月26日應聘為花園市場協稅員。

④各單位組織稅務人員認真學習通報，增強稅務人員的法制觀念，提高遵紀守法的自覺性，并建立健全各種規章制度，嚴防貪污、挪用等類似事件的發生。

⑤該員在應聘期間，組織紀律性較差，法制觀念淡薄，經領導幫助尚未認識自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規定及時上交入庫。⑥問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公安機關抓獲，予以行政拘留。

⑦挪用稅款36972元，用于自己吃喝玩樂和賭博。

⑧經研究決定，責令劉禹必須把貪污的稅款限期退還并予辭退。為加強對協稅人員的管理，提出以下意見。（略）

3.根據下述情況,寫一份請示。

××局下屬的××處由于業務擴大，需要打印、復印的材料增多，有的材料要得很急，因此要求局里撥款購買一臺復印機。

4.請你模擬××市人民政府寫份表態同意的批復。

歷下區人民政府準備將位于姚家鎮西部，東至歷下區人民武裝部、省警官學校，西至二環東路，南至省人民檢察院，北至省輕工學院、省物業管理學校的區域命名為明珠園，為此向市人民政府提出申請，發文字號是歷下政〔2002〕16號。

5.根據下列材料,代省農科所向縣農科所寫一份表態同意的復函。（要求要有眉首、主體、版記）

××縣根據該縣氣候條件和特點,決定推廣水稻種植項目。為解決水稻種植過程中的技術問題,縣家農科所決定請省農科所派技術專家來縣里進行專業培訓。共舉辦三期培訓班,每期200人參加,學員為具有高中或同等學歷文化程度的農業技術骨干。

6.根據下面的材料以李力的身份向索尼公司經理寫一封求職信。

求職者李力，女，30歲，現河北省××市長遠實業有限公司供職，為求得事業的更大發展，想到北京索尼公司謀求營銷部經理一職，她希望索尼公司安排她面試。

她畢業于河北大學市場營銷專業，獲得學士學位，畢業后在長遠公司一直從事營銷工作，曾成功制定了幾次營銷策劃，為長遠公司的經營活動打開了局面，本人有信心任索尼公司營銷部經理一職。

李力從5月6日《人才市場報》上看到索尼公司招聘營銷經理一名的廣告而去應聘的。李力的聯系電話及地址：河北省××市裕華路長遠公司，電話：0321—7654361。李力還附了學歷、學位證書和營銷策劃書復印件各一份。寫求職信的時間是2006年5月18日。

答案

一、單項選擇題

1.A 2.C 3.B 4.C 5.C 6.A 7.C 8.B 9.B 10.A

二、判斷題

1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.√ 9.× 10.×

三、填空題

1.你 收悉 答復 2.參照 3.特作 4.收悉 你 函復 5.如無不妥 批復 6.針對 責令 7.著即 有違 8.查收 9.根據 會同 10為了 經 擬 該

四、擬寫公文標題

1.××物業管理總公司關于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報 2.××集團總公司關于任免干部的通知

3.××省教委招生辦公室關于召開2008年高等院校招生工作會議的通知 4.××縣財政局關于同意文化館購買電子圖書的復函 5.××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示

五、寫作題 1.湖南省行政管理研究會關于召開年會的通知 各所屬單位：

為了進一步做好行政管理研究工作，經研究決定召開一年一度的行政管理研究會年會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題：研究和探討當前行政管理學的學術問題和熱點問題。

二、參加會議人員：全省行政管理研究會的會員。

三、會議時間：2006年11月8日至12日。

四、報到時間和地點：11月7日在華天大酒店報到。

五、會議地點：華天大酒店

六、其它事項：

1．與會者于會前半個月交來相關學術論文一篇。2．會務費自理。

會務聯系：××市××路××號行政管理研究會會務組。郵編：×××××× 聯系人：×××

聯系電話：××××××× 二○○六年十月十日（印章）2.關于劉禹貪污國家稅款的通報 各有關單位：

劉禹原是××鎮花園市場協稅員，男，28歲。1997年4月15日至1998年5月26日應聘為花園市場協稅員，該員在應聘期間，組織紀律性較差，法制觀念淡薄，經領導幫助尚未認識自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規定及時上交入庫。挪用稅款36972元，用于自己吃喝玩樂和賭博。問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公安機關抓獲，予以行政拘留。

劉禹利用工作之便，貪污國家稅款，已喪失協稅人員的職業道德，造成一定的損失和惡劣影響。為了嚴肅紀律，維護國家利益，同時教育劉禹本人，經研究決定，責令劉禹必須把貪污的稅款限期退還并予辭退。

為加強對協稅人員的管理，提出以下意見。（略）

各單位組織稅務人員認真學習通報，增強稅務人員的法制觀念，提高遵紀守法的自覺性，并建立健全各種規章制度，嚴防貪污、挪用等類似事件的發生。

××稅務局（印章）一九九八年六月五日 3.關于購買復印機的請示 ××局：

我處由于業務擴大，需要打印、復印的材料增多，有的材料要得很急，為了不影響正常工作，希望局里給我處撥款購買一臺復印機，每臺三萬元。

特此請示，望予批復。××處（印章）××××年×月×日 4.××市人民政府關于同意命名明珠園的批復 歷下區人民政府：

你區《關于命名明珠園的請示》（歷政字〔2002〕16號）收悉。經研究，現批復如下： 同意將位于姚家鎮西部，東至歷下區人民武裝部、省警官學校，西至二環東路，南至省人民檢察院，北至省輕工學院、省物業管理學校的區域命名為明珠園。

此復。

二○○二年×月×日（印章）

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 公文中兼用的表達方式是______。A.議論、描寫，說明 B.說明、議論、抒情 C.敘述、議論，說明 D.說明、描寫、敘述 答：C 1.02 抄送機關指______。

A.收文機關B.辦理或答復收文的機關C.需要了解收文內容的機關D.必須送達的機關 答：C 1.03 成文日期通常是指______。

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領導人在公文正本上簽署的日期D.領導人簽發文稿的日期

答：D 1.04 文件處理的中心環節是____工作。A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 答：C 1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為______。A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦 答：B 1.06 下面公文中，屬于下行文的是______。A.請示B.函 C.決定D.報告 答：C 1.07 正確的發文處理程序是______。

A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對

答：D 1.08 附件具有____。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用 答：A 1.09 能夠以“公告”形式發布的是______。

A.政府職能部門依法發布的規定B.地方政府規章C.各類規章制度D.全國性法律 答：A 1.10 公文正文中的導語用來______。

A.引述領導人的講話B.表明制發公文的依據、目的或原因C.表明公文撰寫的時間和地點D.作公文開頭的謙語

答：B 1.11 不需標注密級的公文有______。A.絕密件 B.秘密件 C.機密件 D.內部文書 答：D 1.12 下列公文用語沒有語病的是________。

A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督 D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位 答：A 1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。A.春江飯店 B.春江飯店人事部

C.簽發人王總經理D.春江飯店全體職工 答：A 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：_______。Ａ.成文日期 Ｂ.結構層次部分序數

Ｃ.具有修辭色彩的語句 Ｄ.表示結論性的數字 答：D 1.15 撰寫復函時，正文的開頭應首先______。

A.寫明來函日期及標題B.闡述有關規定C.寫明具體的回復意見D.引用重要領導人的有關批示意見 答：A 1.16 對短期工作進行布置的計劃，稱作______。A.方案 B.規劃 C.安排 D.設想 答：D 1.17 公文用紙采用____型。A.A3B.A4 C.B5 D.16開 答：B 1.18 發文機關應當使用______。A.發文機關的簡稱或縮寫B.發文機關的全稱或規范化簡稱C.發文機關的全稱或別稱D.發文機關的全稱或簡稱 答：B 1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用______。A.令B.決定C.通知 D.公告 答：A 1.20 傳達重要精神或者情況，使用______。A.決定B.通告 C.通知 D.通報 答：D 1.21 跨的請示與批復，應放在______的立卷。A.發出請示 B.接到批復 C.請示或批復任選D.各自 答：B 1.22 答復下級機關的請示事項，使用______。A.指示 B.批復C.通知 D.通報 答：B 1.23 應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。A.上行文B.平行文 C.下行文 D.越級行文 答：A 1.24 急件處理的時限為______。【2015年應用公文寫作知識競賽試題多套】文章2015年應用公文寫作知識競賽試題多套出自http://，轉載請保留此鏈接！。A.不得超過三天 B.不得超過兩天 C.不得超過四天 D.原則上隨到隨辦 答：A 1.25 撰寫批復，開頭應寫明_____。A.上級機關的指示 B.國家的有關法規

C.下級機關的工作情況 D.針對請示的日期與標題 答：D 1.26 不需標注緊急程度的公文有______。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 答：D 1.27 簽發，是______。

A.機關領導人在發文稿上簽名B.機關領導人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名D.機關領導人對來文辦理進行批示 答：A 1.28 辦畢文書的處置方式，不應是________。A.交給部門領導 B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存 D.銷毀 答：A 1.29 給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用________最為恰當。A.你單位 B.貴單位C.該單位 D.你們單位 答：B 1.30 下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是______。A.××區××街××單位B.××單位小禮堂C.××區××街××單位小禮堂D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂 答：B

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 發文文稿的形成包括：________等環節。A.注發 B.擬稿 C.會商 D.核稿 E.簽發 答：BCDE 2.02 計劃的根本特點是________。

A.具有預見性 B.具有可行性 C.具有指導性 D.格式規范性 E.制定權威性 答：ABC 2.03 決定（文種）用于______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統的規定 B.對某一重大行動作出安排 C.宣布實施重大強制性行政措施

D.變更或撤銷下級機關不適#from 本文來自高考資源網http://www.tmdps.cn end#當的決定事項

E.獎懲有關單位及人員 答：BDE 2.04 發文字號應當包括機關代字和______。A.年份B.序號C.簡稱D.全稱E.份號 答：AB 2.05 簽發人標識用于____________文種。A.請示B.報告 C.意見 D.通報 E.決定 答：ABC

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示 答：在“公司”后加“關于”

3.02 ××總公司組建××實業公司的請示報告 答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報

3.04 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定

答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為: ××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）4.00 請 示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。另：我縣尚缺專業對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥，請批復。此致 敬禮！

××縣人民政府 ××縣財政局 2000年6月

答：文稿錯誤之處有：

(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發文字號，成文日期應當用漢字全稱。(2)違反行文規定：根據《辦法》，請示內容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語，故無必要寫。(4)文件內容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調撥經費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分?！叭藛T編制”問題，應屆時再辦。修改如下：

××縣人民政府辦公室文件 ×縣政發〔2000〕××號

______________________________________________________ 關于申請購置轎車的函 地區政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。附：《購置轎車申報表》一份。××縣人民政府辦公室 二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷，題名?？稍诶ㄌ杻确郑粒拢??標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”，并加以說明。（12分）5.00 ①××市農業局關于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農業局關于開展推廣ＢＣ－Ｍ新玉米種工作的通知 ③××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的通知 ④××市農業局葉片植齡栽培法學習班的教學計劃 ⑤××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員登記表

⑥××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員學習成績登記表 ⑦××市農業局葉片植齡栽培法學習班工作總結

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷題名 ___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的文件材料

①和②暫時不需要組卷，因從文件來看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

《應用寫作》模擬試題6 參考答案

一、單項選擇題(每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)1.01 公文中一般不采用的表達方式是______。A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫 答：D 1.02 向下級機關的重要行文，應抄送______。A.直接上級機關 B.其他下級機關 C.同級機關 D.業務主管機關 答：A 1.03 公文格式中，屬于主體部分的是______。A.發文字號 B.成文日期 C.注釋 D.份號 答：B 1.04 承辦是指______。A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作 C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見 答：C 1.05 最有效的催辦方式是______。A.電話催辦B.文字催辦 C.登門催辦D.會議催辦 答：C 1.06 向不相隸屬機關發文，屬于______。A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文 答：B 1.07 發文字號指的是______。A.代字

B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數編號 D.標識機關、的發文序號 答：D 1.08 寫請示必須______。A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事 C.注明辦理期限

D.用“報告”這個文種 答：B 1.09 判定文件主送機關的依據是______。A.機關級別層次的高低

B.是否對文件承擔主辦或答復的責任 C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關 答：B 1.10 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指______。A.單位的公章

B.在簽發文稿上所蓋的公章 C.領導人在公文正本上的簽署 D.領導人在簽發文稿上的簽字 答：C 1.11 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。A.當年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份D.次年6月份 答：D 1.12 不含歧義的公文用語是______。A.本區新建三座一千平方米的教學樓 B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見 C.此案涉及四個課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽 答：B 1.13 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，______。A.只能夠是上行文 B.只能夠是下行文 C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文 答：C 1.14 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是______。

A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。答：A 1.15 函的重要功能之一是______。A.商洽工作 B.記載情況 C.反映情況 D.傳達重要精神 答：A 1.16 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為______。A.普遍調查B.典型調查 C.抽樣調查 D.實地觀察 答：C 1.17 布告用紙采用______。A.A3型 B.A4型

C.B5型 D.根據實際需要的大小來決定 答：D 1.18 發文機關指______。A.制發公文的機關

B.撰寫公文機關的簡稱 C.聯合發文的主辦機關 D.印制公文的機關 答：A 1.19 卷內文件目錄不包括的項目是______。A.順序號

B.發文字號、作者、文件標題 C.日期、頁號、備注 D.立卷人、立卷時間 答：D 1.20“公告”根據《辦法》適用于______。A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項 C.對重要事項或者重大行動做出安排 D.宣布施行重大強制性行政措施 答：A 1.21 立卷人簽字，應簽在_______的立卷人欄目內。A.案卷備考表B.卷內備考表 C.卷內文件目錄 D.案卷目錄 答：B 1.22“意見”根據《辦法》適用于______。

A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求 B.對重要問題提出見解和處理辦法 C.對下級機關不適當的決定予以撤消 D.適用于答復下級機關的請示事項。答：B 1.23 擬辦是指______。A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作 C.擬寫需要辦復的公文

D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要 答：A 1.24 下列在請示中的結束語得體的是______。A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。D.以上所請，妥否？請批復。答：D 1.25 下面的批復開頭最不恰當的是______。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。答：D 1.26 合同的非主要條款是______。A.標的、數量和質量

B.價款和酬金、履行的期限 C.違約責任和解決爭議的辦法

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見 答：D 1.27 簽發人標識用于______。A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 答：B 1.28 歸檔的短期保管的文件，年限為______年以下。A.15B.10 C.5 D.3 答：A 1.29 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是______。A.貴單位

B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處??” C.你單位 D.該單位 答：B 1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是______。

A.通知 B.通報 C.決定 D.通告 答：D

二、多項選擇題(每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 答：AB 2.02 發文文稿的形成包括的環節有_____。A.擬稿B.會商 C.核稿D.簽發 E.注發 答：ABCD 2.03 不能作為批復結束語的是______。A.上述批復如無不妥，請參照執行 B.上述批復如有不妥，請予回函 C.特此批復 D.此致敬禮

E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報 答：ABD 2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。A.命令B.通知 C.請示D.報告 E.通報 答：CD 2.05 寫主送機關應當標明_____或_____或______。A.主送機關的全稱

B.主送機關的規范化簡稱 C.同類機關的統稱 D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱 答：ABC

三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報告

答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示

3.02 擴大經營范圍決定的請示

答：加上發文單位，并將“決定”去掉。

3.03 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知

答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知

3.04 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報

答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(12分)4.00 ××市工業總公司文件 公司發〔200×〕×號

──────────────────── ── 關于加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知 各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內，將自檢報告上報給公司。特此通知。

××市工業總公司 二○○×年×月×日

────────────────────── 答：文稿錯誤有： ①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？ ③句子有語?。?/p>

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復?！皩е潞艽罄速M”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。⑤標點多處錯誤。

××市工業總公司文件 公司發〔200×〕×號

──────────────────────────── 關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發現各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下： ????

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結束，并將自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。××市工業總公司 二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ××

五、根據指定要求寫作(20分)5.00 要求：

1.據指定內容寫作： 某大學化學系，為了使三年級學生了解現代有機化學發展現狀，特去信與該市化工研究所聯系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。該市化工研究所見信后，經研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。2.應自選文種，擬定公文標題。3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案

××大學化學系關于參觀××化工研究所的函 ××化工研究所：

當今，化學科學發展速度很快，為了培養學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發展現狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現狀與發展》的講座。

為了培養我國化學事業接班人，望貴所大力支持為盼。××大學化學系

二○○二年十二月五日 附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。2： ××化工研究所關于××大學化學系前來參觀的復函 ××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。聯系電話：××××××× ××化工研究所

二○○二年十二月十日

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）

1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是____。A.決定 B.通知 C.命令 D.公告 答：D 1.02“請示”的抄送機關不能是______。A.受雙重領導的另一個領導機關 B.負責批復的機關

C.自己的下級機關和同級機關

D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關 答：C 1.03 聯合行文的成文時間，以____為準。A.領導人簽發的日期

B.最后簽發機關領導人簽發的日期 C.發出的日期 D.會商的日期 答：B 1.04 收文處理的中心環節是____。A.批辦 B.簽發 C.查辦 D.承辦 答：D 1.05 撰寫請示，要求______。A.主送一個主管的上級機關 B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D.主送主管的與有關的上級機關 答：A 1.06 行文規則指______。A.公文管理的規則

B.公文傳遞運行的規則 C.公文撰制處理的規則 D.公文發文的規則 答：B 1.07 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是______。A.發文字號B.成文日期 C.簽署D.文件標題 答：A 1.08《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是____。A.各級人民政府 B.各級人大的代表 C.各級政協的代表 D.各級政府領導 答：A 1.09 主送機關指_____。A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關 答：B 1.10 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是_____。A.通告B.通報 C.通知D.決定 答：B 1.11 蓋印章時，應做到_____。A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下壓成文日期 D.上不壓正文，下不壓成文日期 答：C 1.12 下列公文用語含歧義的是______。

A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校

B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證 C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001科研經費的請示》現批復如下 答：B 1.13 下列不屬于行政公文特點的是____。A.由法定作者制發

B.據有制發程序性和法定效力 C.據有規范體式 D.具有行文規則 答：D 1.14 注發，指_____。A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發文要求 D.在定稿上落款處簽署 答：B 1.15 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。A.請示B.報告C.議案D.公函 答：D 1.16 核簽是指______。

A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件 B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期 C.對重要的發文稿進行批注

D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發 答：D 1.17 公文用紙采用的尺寸是____。A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 答：B 1.18 發文字號中的“”需要______。A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來 C.用大括號括起來 D.用方括號括起來 答：B 1.19 用于注明卷內文件與立卷狀況的是______。A.卷內備考表B.文件分類表 C.卷內文件目錄D.案卷目錄 答：A 1.20 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____。A.公告B.通告 C.決定D.命令 答：C 1.21 立卷之前，通常應______。A.編制分類方案 B.填寫卷內備考表 C.填寫卷內文件目錄 D.填寫案卷目錄 答：A 1.22 聯合行文的作者，應為______。A.具有隸屬關系的機關 B.同級別的機關 C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關 答：B 1.23 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用_____。A.令 B.決定 C.通知D.公告 答：A 1.24 應標識簽發負責人姓名的文件一般是_____。A.重要的請示 B.重要的通報 C.重要的會議文件 D.重要的通知 答：A 1.25 撰寫批復的意見，不能_____。A.有問必答 B.態度明確 C.意見可行 D.泛泛而談 答：D 1.26 公文正文一律采用______。A.3號宋體字 B.3號仿宋體字 C.4號宋體字 D.5號宋體字 答：B 1.27 以機關名義對外簽發公文，必須遵循______。A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則 答：B 1.28 簽署是指____。

A.機關領導人在定稿上親筆簽名

B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名 C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見 D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 答：B 1.29 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是____。A.本單位 B.本人 C.我D.該 答：C 1.30“工作總結”的根本任務是_____。A.態度實事求是，總結成績和問題 B.關鍵是找出問題，以利解決問題 C.找出工作規律，把工作推向前進 D.總結成績，介紹經驗 答：C

二、多項選擇題（每小題3分，共15分，在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）2.01 清退工作的意義在于____。

A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響 C.保護文件，便于立卷歸檔

D.通過對文書清退分流，提高其運轉速度 E.退回錯誤來文，避免工作失誤 答：ABD 2.02 向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用_____。A.請示B.報告 C.公函D.通知 E.通報 答：ABDE 2.03 不能作為請示結束語的是______。A.上述要求如無不妥，請予批復 B.上述要求妥否，請批復 C.以盡快批復為要 D.以盡快批復為宜

E.請速批復，謹致謝忱 答：CDE 2.04 應當標明文件份數序號的公文是______。A.絕密文件 B.機密文件 C.秘密文件 D.一般文件 E.緊急文件 答：AB 2.05 公文標題中除____加書名號之外，一般不加標點符號。A.法規名稱 B.規章名稱 C.被轉發的文件名稱 D.被印發的文件名稱 E.被批復的文件名稱 答：AB

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）3.01 ××市人民政府就企業改革問題的答復

答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復 3.02 ××大學優秀學生評獎

答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優秀學生評獎情況的通報

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求 答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告

3.04 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示

答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）4.00 ×××大學文件

×校發〔200×〕××號 簽發人：××× 關于200×年招生計劃的申報 市教育委員會：

教委（×發〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究，決定200×年申報25個專業，招收本?？茖W生共3000名。特申報給你們。附：招生計劃表。×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 答：錯誤之處有：(1)標題文種錯誤。或寫請示，要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告，報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。(2)內容應當符合報送報告的特點。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題，再引來文發文字號。(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我?！薄?/p>

全文修改如下： ×××大學文件

×校發〔200×〕××號 簽發人：××× 關于200×年招生計劃的報告 市教育委員會：

教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》（×發〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發展高等職業教育，辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業，招收本專科學生共3000名?，F特將《招生計劃表》報審，請查收。附：《招生計劃表》 ×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

五、根據指定要求寫作（12分）5.00 要求：

1.據指定內容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質量，經市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行?！痢痢痢聊辍猎隆寥?/p>

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內）1.01 報告適用于_______。

A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉公文 C.傳達主要精神或情況

D.商洽工作、詢問或答復問題 答：A 1.02 不宜抄送給下級的文件是____。A.報告B.請示C.通報D.通知 答：B 1.03 文件的成文日期，指_______。

A.領導人簽發的日期B.文件用印日期C.文件發出日期D.領導人簽署文件正本日期 答：A 1.04 承辦，指_______。

A.對來文執行與辦復B.對來文辦理做出批示和決策性意見C.對來文辦理結果做出反饋D.對來文辦理提出建議性意見 答：A 1.05 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當____。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位B.不同時向所有上級機關主送C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位D.同時向所有上級機關主送 答：A 1.06 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于__。A.直接行文 B.多級行文C.逐級行文 D.越級行文 答：C 1.07 正確的收文處理程序是_______。

A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦 答：A 1.08 引用公文應當____。

A.先引發文字號，后引文件標題B.先引文件標題，后引發文字號C.僅引文件標題D.僅引發文字號 答：B 1.09 主送機關不能是_______。A.受雙重領導的任一領導機關B.具有辦理或答復收文責任的機關C.僅需要了解收文內容的機關 D.不相隸屬的機關 答：C 1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的復份文件B.供抄送、傳閱和存檔的文本C.與正本格式不同的文本D.用于與定稿一起存檔的文本 答：C 1.11 主題詞指________。

A.標識公文主題的規范化名詞或詞組B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組D.標識公文的規范化名詞或詞組 答：B 1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。

A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求 B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下 C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行 答：B 1.13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_______。

A.達遠公司的法人代表B.達遠公司張總經理C.辦公室主任楊主任D.法定作者達遠公司 答：D 1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_______。A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 答：A 1.15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_______。A.請示B.報告C.函D.批復 答：C 1.16 遞送報告適用于_______。

A.向上級提出工作建議或意見B.向上級匯報全面工作C.答復上級的詢問情況D.交送文件、物件 答：D 1.17 國際公文標準用紙的尺寸是________。

A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)答：B 1.18 發文機關代字指____。

A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫C.發文機關名稱的簡稱D.發文機關名稱的別稱 答：B 1.19 卷內備考表內容有______。A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間 答：A 1.20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用________。A.公告B.通告C.通知D.通報 答：C 1.21 答復上級機關的詢問，使用_______。A.通報B.請示C.報告 D.意見 答：C 1.22 傳達會議情況，使用_______。A.通知 B.通報C.會議記錄 D.會議紀要 答：D 1.23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明_______。

A.主辦機關的B.所有機關的C.至少兩個機關的D.根據情況臨時規定的 答：A 1.24 不需要批辦的收文是指_______。

A.無既定辦理方案的業務性公文B.有既定執行方案的常規性、例行性公文C.非常規性公文D.需要領導人行使決策權的重要公文 答：B 1.25 收到請示，應當_______。

A.根據事情大小或必要性來決定是否批復 B.根據緊急程度來決定是否批復 C.根據《條例》必須予以批復

D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復 答：C 1.26 規章制度的總則，一般要撰寫________。

A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬C.要實施的非概括性的具體條款D.制度概況和生效時間 答：A 1.27 經領導人審閱簽發的文稿為_______。

A.向外發出的正式文本B.向外發出的修訂本C.留存在本機關的定稿D.本機關備查的存本 答：A 1.28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為_______。

A.正式公文貫徹執行B.副本存檔備查C.存本立卷歸檔D.資料供學習參考 答：A 1.29 給下級機關的批復，第二人稱采用__________最為恰當。A.你單位 B.貴單位C.該單位 D.你們單位 答：A 1.30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用________。A.決定 B.通知 C.通報 D.通告 答：C

第三篇：公文寫作知識試題

公文試題

一、填空題

1、公文中的下行文分為：＿＿＿下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。（逐級）

2、＿＿＿是指雙方或幾方對某項工作或某個問題，依據法律規定，經過充分研究協商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。（協議書）

6、“是誰創造了人類世界？是我們勞動群眾?！边@句話用的修辭格是＿＿＿。（設問）

7、公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、＿＿＿、歸檔。（年終調整定卷）

8、我國檔案保管期限規定為永久、長期和＿＿＿。（短期）

9、我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：集中形式、＿＿＿。（分工形式）

12、宴請的方式一般有四種，即宴會、招待會、茶話會、＿＿＿。（工作餐）

13、對需要調查的客觀事物總體，按照一定原則抽取部分作為調查對象，用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為＿＿＿調查法。（抽樣）

15、各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、＿＿＿。（反映會議內容和進程）

16、會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、________公文。（紀實性）

17、辦公室日常事務 管理 工作包括生活 管理、＿＿＿及環境 管理 三方面的內容。（財務管理）

三、單項選擇題（請將正確答案選出來，把相應的字母填入括號中）

33、公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為（C）而制作和使用的，具有規范體式的文書。

A．溝通信息 B.洽商工作 C.行使職權 D.協調關系

35、檔案長期保管即檔案將被保存（D）年。A.50年以上 B.5年以下 C.5~15年 D.16~50年

四、多項選擇題（每題有兩個或兩個以上符合題意的答案，請將正確答案選出來，把相應的字母填入括號中）

44、我國經濟 合同 的主體包括（A.B.C）。A.法人 B.其他經濟組織 C.個體工商戶 D.公民個人

一、填空

1、稅務公文是稅務機關在稅務管理過程中形成的具有＿＿＿和＿＿＿的公務文書，是傳達貫徹黨和國家方針、政策，依法治稅，施行稅務行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗，進行稅務公務活動的＿＿＿。（規范體式，法定效力，重要工具）

2、公文按行文方向可分為＿＿＿、＿＿＿和＿＿＿。（上行文，平行文，下行文）3、2004年國家稅務總局印發的《全國稅務機關公文處理辦法》中規定，稅務機關公文的文種主要有＿＿＿種。（12）

4、黨組織系統與國家行政系統的公文應堅持＿＿＿原則行文。（黨政分開）

5、上級領導批示與交辦事項的辦理中，對有時限要求的，承辦單位要在時限要求內提前＿＿＿個工作日辦結。（2）

6、以機關名義制發的公文，由＿＿＿簽發。（機關負責人）

7、公文主題最多不能超過＿＿＿個。（6）

8、公文標題應使用＿＿＿號小標宋。（2）

9、附件與正文間應空＿＿＿行。（1）

10、電子公文處理中文頭紙的復核欄由＿＿＿簽字。（辦公室主任）

11、各級稅務機關只能在自己職權范圍內行文，超出職權范圍的行文應＿＿＿有關單位或與其他單位＿＿＿。（會簽，聯合行文）

12、各級辦公室是法定的公文處理＿＿＿，辦公室根據機關負責人的授權可以代本級機關＿＿＿，除辦公室外其他內設機構＿＿＿對外正式行文。（管理機構，行文，不得）

13、上級領導批示與交辦事項，對有時限要求的，承辦單位要在時限要求內前＿＿＿個工作日辦結；對要求抓緊辦理的，要特事特辦，承辦單位應在＿＿＿個工作日內提出辦理意見報局領導；無特殊要求的，承辦單位應在＿＿＿個工作日內提出初步意見。（2，3，5）

14、查辦件一般應在＿＿＿日內辦結，情況特殊需要延長查辦時間的，延長期不得超過＿＿＿個月。（30）

15、本單位領導批示及交辦事項，有明確時限要求的，承辦單位應在時限要求內提前＿＿＿個工作日辦結；沒有時限要求的，承辦單位應在＿＿＿個工作日內提出初步意見，并報領導審閱。需要調研的事項，承辦單位一般應在＿＿＿內辦結。（2，5，1個月）

16、發文辦理的第一個程序＿＿＿。（草擬）

17、以本機關名義制發的命令（令）、公告、通告和人事任免的通知由＿＿＿簽發。（機關主要負責人）

18、需要外單位會簽的公文，應當先經本機關負責人＿＿＿。（審簽）

19、聯合發文或會簽公文，一般由＿＿＿簽發后依次送聯合發文單位或會簽單位負責人簽發。（主辦單位負責人）

20、領導人名章一般蓋在＿＿＿之上，成文日期在領導人名章之下空一行位置，右空＿＿＿個字。（職務，4）

21、當聯合行文需加蓋兩個公章時，應將成文日期拉開，左右各空＿＿＿字，兩個公章平行排列，上不壓正文，下壓＿＿＿；主辦機關印章在＿＿＿側，不落款發文機關名稱；兩印章間互不相交或相切，相距不超過＿＿＿。（7個，成文日期，左，3MM）

22、聯合上行文，為簡代手續和提高效率，只需＿＿＿加蓋印章。（主辦單位）

23、對稅收政策和征管辦法的調整與補充，以及執行中重要問題的明確和解釋應使用的發文字號是＿＿＿。（國稅發）

24、凡未標明保密或未通知保密期限的公文，其保密期限按照絕密事項＿＿＿年，機密事項＿＿＿年，秘密事項＿＿＿年認定。（30，20，10）

25、除＿＿＿和＿＿＿外，一般應標明發文機關。（上報公文，聯合行文）

26、主、抄機關標點符號運用規則為，并列關系的單位組合序列之間用＿＿＿，一個單位組合序列當中各組成單位之間用＿＿＿。（逗號，頓號）

27、聯合行文以＿＿＿簽發日期為準。（最后簽發機關領導人）

28、內容基本相同，而受文單位和文中數據不同的文件稱為＿＿＿。（填退數文件）

29、標注主題詞的順序依次為＿＿＿、類屬詞、＿＿＿和文種。（類別詞，區域詞）30、凡上報地方黨委政府和向系統外行文的公文，必須首先標類別詞＿＿＿。（稅務）

31、公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用＿＿＿。（阿拉伯數字）

32、公文排版，正文用----號仿宋體字，文中如有小標題可用3號＿＿＿字或＿＿＿字，一般每面排＿＿＿行，每行排＿＿＿個字。（3，小標宋，黑體，22，28）

二、單項選擇題 1、2000年8月國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中規定行政機關的文種主要有（C）種。

A、10 B、12 C、13 D、15

2、只有國務院及其職能部門向國內外發布重要事項或法定事項時才使用的文種是（B）。A、通告 B、公告 C、意見 D、議案

3、對有隸屬關系的下級單位請示事項的答復，使用的文種是（B）。A、通知 B、批復 C、意見 D、決定

4、機關內設科室除（B）外，其他內設機構不得對外正式行文。A、法規科 B、辦公室 C、人事科 D、黨辦

5、因特殊情況(如重大災害、重大案件、重大事故等)必須越級行文時，應當抄送（C），但下級機關反映其直接上級機關和領導人的問題的除外。A、同級政府部門 B、下級機關 C、被越過的上級機關 D、監察機關

6、查辦件一般應在30日內辦結，情況特殊需要延長查辦時間的，延長期不得超過（B）個月。

A、1 B、2 C、3 D、4

7、各基層稅務機關報上級局需要回復的請示類文件一般應在（A）個工作日內辦結。A、7 B、15 C、5 D、10

8、會議紀要由（B）簽發。A、單位主要負責人 B、會議主持人

C、辦公室主任 D、分管局長

9、向上級機關請示、報告和提出意見，應使用（C）A、國稅函 B、國稅辦發 C、國稅發 D、國稅辦函

10、轉發平級機關與稅收工作有關的文件，應使用（A A、國稅函 B、國稅辦發 C、國稅發 D、國稅辦函

11、代表市局向有關單位提供證明，應使用（D）A、國稅函 B、國稅辦發 C、國稅發 D、國稅辦函

12、電報中3日要辦的緊急事項使用（B）A、特提 B、特急 C、加急 D、平急

13、“十堰市國家稅務局通告”采用的標題是（B）A、完整式標題 B、省略式標題 C、復合式標題 D、特殊式標題

14、法規性公文的成文日期為（D）。A、領導簽發日期 B、打印日期 C、通過日期 D、批準日期

15、法規科的“便函”使用的是（B）。A、紅頭 B、黑頭

16、簽發人、會簽人姓名標注為（C）A、3號仿宋 B、2號小標宋 C、3號楷體 D、2號楷體

17、成文日期右空（B）。A、4個字符 B、4個字 C、7個字 D、5個字

18、“會議紀要”需加蓋（D）A、辦公室印章 B、市局印章 C、科室印章 D、以上都不對

19、收文辦理的第一個環節是（A）

A、簽收 B、登記 C、審核 D、擬辦 20、聯合上行文加蓋（B）A、所有單位印章 B、主辦單位印章 C、不蓋印章

三、多項選擇題

1、密級公文分為（A、B、C）A、秘密公文 B、機密公文 C、絕密公文 D、保密公文）

2、公文的語言特點是（A、B、C D、E、F）A、莊重 B、準確 C、樸實 D、精煉 E、嚴謹 F、規范。

3、下列屬于下行文的有（ABD）

A、通報 B、意見 C、函 D、批復

4、機關內部簽發公文的順序為（ABCD）

A、先下級，后上級 B、先副職，后正職 C、先主管領導，后其他領導 D、先排名靠后的領導，后排名靠前的領導

5、以下行文適用“國稅發”的有（ABC）

A、向下級機關部署全局性的稅收工作，制訂工作制度，提出指導性意見。B、與平級機關或有關團體單位的聯合發文。

C、對下級機關或個人給予重大獎勵、表彰或批評、懲處。

D、與平級機關商洽事宜、答復問題或報送需要平級機關核批的事項。

6、下列主送機關標注規范的是（A、C）A、“各縣（市）、區國家稅務局，市國家稅務局直屬分局、稽查局，局內各單位：” B、“各縣（市）區國家稅務局、市國家稅務局直屬分局、稽查局：” C、“各縣（市）、區國家稅務局，市國家稅務局直屬分局、稽查局：” D、“各縣（市）、區國家稅務局，市局直屬分局、稽查局：”

7、下列說法正確的有（ACD）

A、一般情況下，成文日期以領導人簽發日期為準。B、聯合行文以主辦單位領導人簽發日期為準。C、經會議討論的公文，以通過日期為準。D、法規性公文以批準日期為準。

8、下列關于電子公文說法正確的是（AC）A、初審欄由部門負責人簽字

B、復審由辦公室主任簽字

C、辦公室公文處理核稿人員對公文進行初核 D、分管領導對公文進行復核

9、發文機關標識的字體為（CD）A、華文中宋 B、楷體

C、小標宋 D、方正小標宋

10、下列關于排版格式的說法正確的有（ABC）A、正文用3號仿宋體字

B、文中如有小標題可用3號仿宋體加粗或黑體字 C、正文一般每面排22行，每行排28個字 D、正文與成文日期可不排在同一頁面

四、判斷題（判斷正誤，正確的打√，錯誤的打×）

1、上報公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣空60mm。（×）

2、某單位公文發文字號為“國稅發[ 2007]001號”。（×）

3、城區某局向市上報了一份標題為“區國稅局關于二00六年國稅工作情況的請示報告”。（×）

4、近日，某縣局下發了題為“縣國家稅務局關于印發《全縣國稅系統第16個稅收宣傳月活動方案》的通知”。（√）

5、為使公文正文與成文日期在同一面，打字員在排版時每面排20行。（×）

第四篇：常用公文寫作知識競賽試題(附答案)

常用公文寫作知識競賽試題（附答案）

一 填空（該）生（系）我校××系××專業××級學員，……

2（為了）貫徹落實《××省教委……》（×教發[1999]65號）文件精神，經研究決定，……為了吸取教訓，××省人民政府決定將這起特大交通事故向全?。ㄍ▓螅８骷壢嗣裾透饔嘘P部門要（以此為鑒），切實抓好安全生產工作，（為此），省人民政府提出（如下）要求：……（根據）《中華人民共和國憲法》賦予中國人民解放軍的使命，（依照）《中華人民共和國澳門特別行政區基本法》的有關規定，中華人民共和國中央人民政府……下行文指具有隸屬關系的機關發給（下級）機關的公文。發文字號由（機關代字）、（年份）、（序號）組成。主送機關是指公文主要受理機關，即負責（主辦）或（答復）行文的機關。

二 改錯由于改進了生產技術，我們公司生產的機器人的產量和數量也有了很大提高。

改：由于改進了生產技術，我們公司機器人的產量有了很大提高。以上說的這些意見，如果不妥，就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。

改：以上意見，如無不妥，請轉發有關單位貫徹執行。公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。

改：公司總裁、各分公司經理、來賓及隨行人員先后走進會場。以上所述意見妥當不妥當，請你們一定批復。

改：以上意見當否，請批復。交貨期限：10月底左右。

改：交貨期限：10月31日。他是一個工人階級。

改：他是一個工人。江面上一片漆黑，只有一絲亮光。

改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。第五條 訂立經濟合同，以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。任何一方把自己的意志強加給對方都有是不允許的，任何單位和個人不能去非法干預。

a)經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要考慮全面履行合同規定的義務，任何一方以不擅自變更或解除合同為宜。

改：第五條 訂立經濟合同，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則?！境Ｓ霉膶懽髦R競賽試題（附答案）】常用公文寫作知識競賽試題（附答案）。任何一方不得把自己的意志強加給對方，任何單位和個人不能干預經濟合同的簽訂。

第六條 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要必須全面履行合同規定的義務，任何一方以不得擅自變更或解除合同。關于培訓辦公室主任班的請示報告

改：關于舉辦辦公室主任培訓班的請示國務院關于修改國務院關于職工工作時間的規定。

改：國務院關于修改職工工作時間的通知關于籌備召開××市人民代表大會的請示

改：關于召開××市人民代表大會籌備會的請示

三 擬寫公文標題

××物業管理總公司××物業分公司物業管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護了業戶的人身財產安全，總公司發文表彰他的事跡。

答：××物業管理總公司關于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報××集團總公司對××分公司干部職務任免事項制發公文。

答：××集團部公司關于任免干部的通知××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會議，會后要下發一份會議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會議紀要

4對本縣文化管申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。

答：××縣財政局關于同意文化管購買電子圖書的復函

5××市××動物園內一新建的環保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關事項。

答：××市園林管理局關于動物園公廁收費的函

四 寫作題根據下面材料，重新組織材料，要條理清楚，主次分明，寫一份格式規范的知照性通知。

從今年5月1日起，××市規劃局對開發建設建設單位實行開發建設項目公示板制度。這是按照市人大對建設項目要實行公示制的要求，為了進一步強化城鄉規劃工作，規范開發建設行為，增加規劃審批的透明度，便于社會監督而實施的。具體內容有五項：

公示板的內容由市規劃局建審處統一填寫，在建設工程驗收時，由市規劃土地監察大隊檢查驗收，日常的監督檢查工作以區縣（市）規劃土地監察科（隊）為主。

為了統一公示板規格，達到美觀和保證初稿效果，公示板由××市勘察測繪研究院統一制作，并同現場定線一并完成。

公示板由建設單位負責保護，如丟失、損壞，由建設單位出資重新制作。

凡在××市城市規劃區內新建、擴建、改建的工程項目，必須在施工現場顯要位置設立《建設工程規劃許可證》附圖公示板。公示板的內容包括：開發建設單位和施工單位的名稱、規劃審批的建筑面積、棟數、樓層層數、間距、審批機關和舉報電話等。

公示板設立的期限為，從定線安放之日起至該建設工程項目竣工規劃驗收合格止。

該文的成文時間為2001年4月16日

答：

關于對建設單位實行建設項目公示板制度的通知

各施工單位：

為了進一步強化城鄉規劃工作，規范開發建設行為，增加規劃審批的透明度，便于社會監督，根據市人大對建設項目實行公示制的要求，經市規劃局研究決定，從今年5月1日起，對開發建設單位實行開發建設項目公示板制度。現將有關事宜通知如下：

一、凡在××市城市規劃區內新建、擴建、改建的工程項目，必須在施工現場顯要位置設立《建設工程規劃許可證》附圖公示板。公示板的內容包括：開發建設單位和施工單位的名稱、規劃審批的建筑面積、棟數、樓層層數、間距、審批機關和舉報電話等。

二、公示板的內容由市規劃局建審處統一填寫，在建設工

三、為了統一公示板規格，達到美觀和保證初稿效果，公示板由××市勘察測繪研究院統一制作，并同現場定線一并完成。

四、公示板設立的期限為，從定線安放之日起至該建設工程項目竣工規劃驗收合格止。【常用公文寫作知識競賽試題（附答案）】文章常用公文寫作知識競賽試題（附答案）出自，此鏈接！。

五、公示板由建設單位負責保護，如丟失、損壞，由建設單位出資重新制作。

特此通知。

××市規劃局（公章）

二OO一年四月十六日根據下面這則通訊，代××大學擬寫一份通報，文中人物姓名等可以虛擬。

本報訊（通訊員×× 記者××）在一名青年女子險被歹徒強暴時，××大學保衛處的××同志挺身而出，勇擒歹徒。這是記者9月27日從該校了解到的。

9月26日晚7時，家住洪波小區的23歲女青年×××在回家途中，被一高個子男子尾隨，男子搶走×××財物后，將她劫持到附近一小區內僻靜處，欲行不軌。×××竭力呼喊救命。家住該小區的××大學保衛處的××聽到喊聲后，立即飛快地沖下樓，跟歹徒扭打在一起。對方掙脫后向樓洞里竄去，××緊追不舍，在6樓將歹徒抓獲并將其扭送公安機關。據了解，這名歹徒是刑滿釋放人員，多次實施搶劫、強奸等犯罪行為。××見義勇為后并沒有給受害人留下自己的姓名?！痢痢良胰私浂喾酱蚵牪胖谰让魅耸钦l，嗣后給校方送去感謝信?！痢链髮W對××的義舉給予了通報表揚和獎勵。

答：

關于表彰王永民見義勇為勇擒歹徒的通報

各系、部、處（室）：

王永民同志是我院保衛處工作人員。9月26日晚7時，家住洪波區某小區的23歲女青年×××在回家途中，被一高個子男子尾隨，男子搶走×××財物后，將她劫持到附近一小區內僻靜處，欲行不軌?！痢痢两吡艉熬让＜易≡撔^的××大學保衛處的××聽到喊聲后，立即飛快地沖下樓，跟歹徒扭打在一起。對方掙脫后向樓洞里竄去，××緊追不舍，在6樓將歹徒抓獲并將其扭送至公安機關。

王永民同志參加工作以來，一直表現突出，多次被評為院級先進個人。

鑒于王永民同志一貫表現突出，關鍵時刻又經受住了考驗，經研究決定，給予王永民同志通報表揚，并獎勵人民幣5000.00元。

學院號召全院師生要向王永民同志學習，學習他見義勇為，不畏強暴，敢于同不良行為做斗爭的精神，繼續發揚見義勇為的風尚，為社會的安定發展共同努力，把我國的精神文明建設得更加美好。

盤錦職業技術學院（公章）

二OO五年十二月二十日根據下面材料，請擬寫一份去函和復函。

××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應花朵牌運動服5000套。但是交貨時間已過2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季，所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發函，請廠方認真履行合同，迅速發貨。接到來函后，春雨針織廠馬上回函，說明已按時發貸，請查收。

答：

關于催請發貨的函

××市春雨針織廠：

我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定：由貴廠供應我商場花朵牌運動服5000套，于2003年1月6日到貨，現在距離交貨時間已過2天，仍然未見貴廠貨到，眼下正值銷售旺季，貨物不及時發到，將直接影響我商場的銷售利潤，因此，煩請貴廠認真履行合同，盡快發貨。

敬請回復。

××市月明服裝商場（公章）

二OO三年七月十日

××市春雨針織廠關于月明服裝商場催請發貨的復函

××市月明服裝商場：

你商場7月10日《關于催請發貨的函》收悉?！境Ｓ霉膶懽髦R競賽試題（附答案）】知識競賽zhishijingsai.htm。經查，貨物已經按時發出，請注意查收。

特此函復。

××市春雨針織廠（公章）

二OO三年七月二十日根據下面材料寫份經濟合同。

牡丹江市綜合貿易公司向湛江市家用電器廠購買三角牌WAC型電炒鍋1200個，三角牌ART型電飯煲1800個，三角牌TBE型電水壺2400個。合同于2001年12月1日簽訂，合同有效期一年，上述產品分四批交貨。

買 賣 合 同

立合同者：牡丹江市綜合貿易公司（甲方）

湛江市家用電器廠（乙方）

茲因甲方向乙方訂購下列貨品，經雙方議妥，條款如下，以資共同遵守。

1貨品名稱、規格、數量、單價、金額：

貨品

名稱 牌號規格 數量 單位 單價（元）金 額

（元）備注

電炒鍋 三角牌WAC型 1200 個 78.00 93600.00

電飯煲 三角牌TBE型 1800 個 350.00 630000.00

電水壺 三角牌TBE型 2400 個 110.00 264000.00

總金額人民幣（大寫）玖拾捌萬柒仟陸佰元整

2質量標準為部頒優質標準

3包裝及費用負擔由乙方負責，包裝要求（略）。

4貨款在甲方收到貨物之日起3日內通過銀行交付。

5交貨日期為2月30日、5月30日、8月30日、11月30日，每次交貨為貨物總數的四分之一。

6交貨地點為甲方所在地火車站貨場。

7運輸方法由火車托運，運費由乙方負責。

8違約責任：

（1）甲方如逾期支付貨款，每逾一日按貨款總價的千分之一罰款。

（2）乙方如逾期付貨，每逾一日按貨款總價的千分之一罰款。

9本合同一式三份，正本二份，雙方各執一份，副本一份由鑒證機關存查。

甲方 乙方 鑒證機關

牡丹江市綜合貿易公司（章）湛江市家用電器廠（章）

負責人：××× 負責人：××× 經辦人：×××

（以下略）

2001年12月1日簽訂

××××（章）

第五篇：公文寫作知識

公文寫作基礎知識

一、公文的主要文種：

國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。

公文文種的選擇根據：一是行文目的，二是發文機關的職權，三是與主送機關的行文關系。

經常出現的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。幾種常用文種的區別：

（一）請示與報告

“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批復（答復），這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區別。

一是作用不同?！罢埵尽笔窍蛏霞墮C關請求指示、批準；“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。

二是內容不同?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權解決或按規定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。

三是容量不同?！罢埵尽睉晃囊皇?；“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。四是時間不同?！罢埵尽睉虑靶形模弧皥蟾妗笨稍谑虑啊⑹轮?、事后行文。五是范圍不同?！罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關，不得多頭主送或越級主送；“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。六是處理不同。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復（答復），是辦理件，下級應在收到上級批復（答復）后才能實施；上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字；“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

八是結束語不同?！罢埵尽痹诮Y束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。

（二）請示與函

“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文?！昂笨煞譃樯毯?、詢答函、請批函（請求批準函、審批函）?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答復工作；二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批準函”。

在公文撰寫中，容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的?！罢埵尽迸c“請求批準函”有嚴格的區別，主要有：

一是類型不同。“請示”是上行文；“請求批準函”是平行文。二是主送機關不同?！罢埵尽钡闹魉蜋C關是具有領導、指導關系的上級；“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內容范圍不同?！罢埵尽笔钦埱笈鷾?、指示；“請求批準函”是請求批準某項職能事項。

四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關；“請求批準函”應互相尊重。

五是辦復方式不同。“請示”的事項由上級機關批復下級機關；“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函（審批函）。

（三）報告與總結

“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等?！翱偨Y”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位2007年XX工作總結”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關（可多頭主送），抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關于2007年XX工作情況的報告”，這樣就比較規范了。

（四）意見與建議

“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見供受文單位參考；作為下行文，對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行，無明確要求的，下級機關可參照執行。這里著重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種?？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規范的標題應為“某某單位關于2008年XX工作的意見”。

（五）通告與通知

“通告”是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關于XX的通告”。

“通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的?！巴ㄖ痹谛姓C關公文往來中使用較多，如會議通知、轉發性通知等。轉發性通知應注意標題臃腫的問題。

二、公文格式

（一）發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。比如：“綿陽市財政局文件”。

主要應注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發文機關標識的位置問題，平行文、下行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（二）發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“〔〕”括入，經常出現使用“（）”或“【】”或“[]”。文件序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（三）簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。經常出現的錯誤是，左右空格不對，使用字體不對。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排。

（四）公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。經常出現分行沒有注意詞意完整，比如“關于加強抗震救災專項資金監督檢查工作的通知”在“專項”處分行，正確的分行應在“資金”后；使用字體字號錯誤，有的沒有用2號字，有的沒有用小標宋字；行距不對，有的距離過大，有的過小。

（五）主送機關 標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

（六）公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。經常出現自然段開始少空或多空。

結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。經常出現的錯誤有亂用次序數，比如“

一、”以后就是“1.”，亂加標點符號，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。

公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位KM用成“公里”，重量單位KG用成“公斤”。

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

1．定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如：二萬五千里長征、三心二意、四平八穩、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期

五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2．中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年等，均使用漢字。如：萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯數字括注公歷。如：藏歷陽森龍年八月二十六日（1964年10月1日）。

3．含有月日簡稱表示事件、節日或其它特定意義的詞組，應用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數字用間隔號“﹒”隔開，并處加引號。如：“一?二八”事跡（1月28曰）、“一二?九運動”（12月9曰）等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節、十一國慶節、“九一三”事件等。

4．相鄰的兩個數字并列連用表示概數的，須使用漢字數字。連用的兩個數字之間不能用頓號隔開，如：三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。

5．用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數時，使用漢字數字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現一組最有統計意義和比較意義的數字，用“多”“約”等表示約數時，為保持局部體例上的一致，其約數也可以使用阿拉伯數字。如：該省從機動財政中拿出近2000萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸，用于農田水利基本建設。

6．公歷世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數字。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫，如：2005年，不應寫成05年。7．統計表中的數值，如正負數、小數、百分比、分數、比例等，必須使用阿拉伯數字。例如，34568、23.5、1:500、56%、1/8等。8．物理量量值必須使用阿拉伯數字。如300kg、15cm、350C等。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，如235元，11個月、100名。9．部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數字。例如：38915部隊、總3211號、國辦發〔2005〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。

10．引文標注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應與所擾版本一致外，一般要使用阿拉伯數字。例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。

11．表示數字的范圍也有寫法的講究。例如：“3萬～8萬”，不能寫成“3～8萬”；5%～15%，不能寫成“5～15%”。

（七）附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

（八）成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”，不能寫為“0”。

（九）公文生效標識 公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。

（十）特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（十一）主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字；主題詞不能超過5個。

（十二）抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

（十三）印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（十四）頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識。

三、行文規則

（一）上行文規則

請示和報告等上行文一般不得越級行文?！罢埵尽睉斠晃囊皇拢话阒粚懸粋€主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（二）下行文規則

政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。比如說：市財政局辦公室可以以辦公室的名義對外行文，蓋辦公室的印鑒，但其它業務科室不可以以科室名義對外行文，我們經?？梢钥吹降氖且允姓k公室的名義的公文，但沒有看到過市政府政研室等對外的行文。

（三）聯合行文規則

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。政府部門不能與企業聯合行文。

聯合行文應當明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。但門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。公文寫作基礎知識二

一、公文的概念

－－公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一。

二、公文的發展、演變，反映了歷代政權的性質，也反映了統治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統治階級實現其統治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團并為其服務。

三、“文書”、“文件”、“公文”這三個概念，在機關的日?；顒又惺腔疽恢碌摹?/p>

四、公文的特點主要表現在五個方面(1)公文有法定的作者。(2)公文有法定的權威。(3)公文有特定的效用。(4)公文有規范的體式。(5)公文有規定的處理程序。

五、公文的作用主要表現在五個方面(1)領導和指導作用。(2)行為規范作用。(3)傳遞信息作用。(4)公文聯系作用。(5)憑證記載作用。

六、公文的分類：

(1)從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件，(2)從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文、下行文。(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)從公文的制發機關的性質和公文作用來劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。(5)從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。常見的公文分類還有：

(1)從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

(2)從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。(3)從文件的發送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發件。(4)從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。第二章 公文寫作

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動．公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面．在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

三、公文寫作的主要特點表現在六個方面(1)被動寫作，遵命性強。(2)對象明確，針對性強。(3)集思廣益，群體性強。(4)決策之作，政策性強。(5)急迫之作，時限性強。(6)講究格式，規范性強。

四、公文寫作的基本要求是：

(1)要保證公文內容在政治上的正確性。(2)要實事求是，在業務上符合客觀規律。

(3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。(4)公文起草要符合統一規定的體式與程序。(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

五、公文寫作的一般步驟和方法是：(1)明確發文主旨。(2)收集有關材料。(3)擬出寫作提綱。(4)認真起草正文。(5)反復檢查修改。

六、公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面：(1)政治素質好。

(2)有一定的政策理論水平。(3)熟悉業務和機關工作情況。(4)有較寬的知識面。(5)有較好的文字功底。

七、公文寫作人員加強修養應從三個方面著手：(1)完善自我，勇于創新。(2)博覽群書，增長知識。(3)深入實踐，勤學苦練。第三章 公文的體式與稿本

一、公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。建國以來，為了擺脫舊的公文體式的影響，黨和國家曾對公文體式作過多次規定和改革，從而使公文成為黨政機關實施領導與管理的有力工具。

二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面．在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

二、公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。公文屬應用文體，它除具有應用文體的一般特點外，在表達方式和語言運用上又有它自身的特點：在表達方式上，兼用敘述、說明和議論三種表達方式是公文文體的主要特點；公文在語言運用方面應當做到準確、簡明、莊重、得體。三、一份完整的公文由一些規定的數據項目構成，這些數據項目就是公文的構成要素，或稱公文的組成部分?！秶覚C關公文格式》將公文結構的諸要素分為指定項目和選定項目。

四、公文的書面格式是指公文構成的數據項目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。公文講求書面格式,這是公文在形式上區別于一般公文的重要標志.公文的書面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個部分。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標記、發文機關版頭、發文字號、簽發人姓名等項；公文的行文部分包括公文標題、題注、主送機關、正文、無正文說明、附件說明、發文機關署名、成文日期、機關印章與領導人簽署、注釋及特殊要求說明等項；公文的文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發說明、頁碼等項。

五、公文的排版形式是指公文數據項目在文件版面上的標印格式,是指公文的外觀形式.公文的排版形式主要包括：公文版頭設計、版面安摔、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規格等。

六、公文的裝訂要求：公文一律左側裝訂.一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。裝訂時,文件頁碼要折疊整齊，認真編排，注意不可錯頁漏滑頁，以保持公文的完整。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一內容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。同一份文件，根據它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本；一些法規性文件又有試行本、暫行本妁形式，同一內容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。第四章 公文的行文規范

一、按照一定的規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規則三個方面。

二、公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說，行文關系是根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規定的.地方各級人民政府服從國務院(中央人民政府)是我國各級行政機關行文關系的基本準則.黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。

三、根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行下行和平行三個方向，并根據機關工作的需要分為三種行文方式：(1)下行文。下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。根據發文的不同目的和要求,下行文可分為三種行文方式：①逐級下行文；②多級下行文；⑧直達基層組織和群眾的下行文。

(2)上行文。上行文是指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。根據發文機關的實際工作需要,上行文又可以分為三種行文方式：①逐級上行文,這是上行文中最基本、最常用的一種方式；②多級上行文；⑧越級上行文。

(3)平行文是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的行文。

第五章 機關法定公文的寫作（上）

一、命令，簡稱令，是領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文。它具有權威性、指揮性和強制性。就行政系統而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉級以上地方各級人民政府，有權發布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎令。它的寫作要求是：(1)必須根據憲法，法律規定的權限范圍發布命令；(2)要注意各類型命令寫作的共同點和不同點；(3)語言要準確、凝練、莊重有力；

二、議案，是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務委員會在開會期間審議使用的一種書面文件．它的特點主要有：(1)行文關系及辦理程序的法定性；(2)行文內容的單一性和可行性。

三、可以提出議案的是國家權力機關的有關機構及人員以及人民代表。議案可分為由職能機構提的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：

(1)提出的問題重要且已具備解決的條件；(2)要注意提出的權限和時限；

(3)要注意行文格式和辦理程序。

四、決定，是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。其特點主要是性質重要、政策性強和有約束力。它的類型有指揮型、個案型和知照型。各類決定的寫作有相同點也有不同點。決定的標題由決定機構、決定事由、文種三部分構成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準確、鮮明、簡潔。以便于領會和執行。

五、決議，是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。其特點有二：即表達群體意志、有權威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結果公布兩種類型。

六、指示，是上級機關對下級機關指導工作的公文。其特點主要是針對性和原則性。按照指示內容涉及的范圍，指示可分為：(1)涉及全局問題，帶普遍性的指示；(2)涉及局部問題，帶特殊性的指示。

總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內容要明確扼要，條理要清晰。

七、意見，是黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性質的文件。依據發表見解機構地位的不同，其類型可包括直接指導型和批轉執行型兩種類型。意見的寫作要注意內容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。第六章 機關法定公文的寫作（中）

一、公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知牲文件。其特點為：發布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內容的性質可以分為兩大類；①涉及法定事項的公告、通告；②知照性公告．通告。公告、通告的寫作要求是：①符合權限，一事一告；②內容明確，語氣莊重；②注意格式。

二、公報是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近，也具有內容的公開性和重要性。發布機關的權威性。常用的公報類型有：①會議公報；②統計公報；②外交公報。不同類型的公報，寫作時要注意的側重點有所不同：①會議公報因發布目的的不同而有不同的寫法。②統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布，任何機構不得隨意發布全國性、地區性的統計數字。②外交公報涉及對外關系，其發布應遵循法定的審批手續和途徑。

三、通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。根據適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時要注意不同類型通知的不同特點。第七章 機關法定公文的寫作（下）

一、報告，是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點是重陳述和有主見。報告的類型：按照內容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。按照行文的目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告。報告的寫作要求：①陳述事實要清楚扼要；②表述觀點要精練清晰；⑨語言要簡潔樸實。

二、請示，是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求幫助類，請求批轉類。請示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點：①要遵守行文規則；②理由要充分，要求要合理，⑧格式要正確，語言要得體。

三、批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。批復的主要特點有針對性和指導性。批復的類型：針對請示的內容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態性批復和指示性批復。批復寫作要注意這樣三點：①要先回應后批復：⑦態度要鮮明，措辭要明確；⑧要及時批復。

四、函，是機關之間辦理日常公務的交往性公文。函的特點主要有二：①形式靈活，適應性強；②務實性強。函的類型：根據內容性質，函大體可分為四類:商洽函、問復函、請準函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一“函”，直陳其事和浯言要平實、親切，自然。

五、會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。會議紀要的主要特點包括紀要性、約束性、知照性。根據會議紀要的性質和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類；決議性會議紀要、協議性會議紀要和研討性會議紀要。會議紀要的寫作：

(1)會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。

(2)會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種”,但中間可省去“會議”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要．可以用正副標題的形式。

(3)會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三部分。(4)會議紀要由會議主持機關撰寫,可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。

六、條例、規定：條例是由黨政領導機關制定和發布的系統規范某一方面工作、活動、行為等的法規性公文。條例的類型：根據發布條例的機關的不同，條例可分為三類：①黨的中央機關制定的條例；②國家行政機關制定的條例；③地方權力機關制定的條例。規定，是各級黨政機關、社會團體、企事業單位規范某方面工作的規章性公文。規定的類型：根據發布機構和實際作用的不同，規定分為三種類型；①黨內規定；②法規性規定；③一般性規定?？蓪l例和規定的寫作要點綜合為以下四點：①草擬條例和規定要遵循一定的原則；②起草條例和規定，應當對現行內容相同的法規進行清理，同時應當注意與其他有關法規的銜接和協調；③條例和規定的內容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。

第八章 機關其他常用文書的寫作(上)

一、規章類文書是規范工作、活動、行為等的法規、規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企事業單位及各類組織機構。規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種.規章類文書的特點;內容的規范性、執行的強制性和制定的程序性。不同的規章類文書的寫作要求存在一定的差別。

1、辦法的內容較多的用“章條式”，一般常見的是“條款式”。辦法的內容，應具體、周全、便于操作。

2、實施細則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個法律或法規的實施細則。

3、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書.章程的形式也是“章條式”和“條款式”兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為“章條式”，機構較小、涉及事務不多的章程，可用“條款式”。

4、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。

二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統一自身步調。計劃類文書的特點:目標的前瞻性、操作的預想性．計劃類文書的類型：規劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求:分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。

三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。總結的主要作用：下情上達、提高自身?？偨Y的特點：回顧性、經驗性?？偨Y的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要著跟未來、綱目要清晰、文風要平實。

四、調查報告是針對現實中發生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意:深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。第九章 機關其他常用文書的寫作（下）

一、講話類文書就是人們在各種特定場合發言時所依據的各類文稿的總稱。根據講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型：①講話稿；②開幕詞、閉幕詞；⑧歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點；口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實、新穎；布局要清晰、緊湊；語言要明白、生動。

二、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續。電話記錄可分為發出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄“大”事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。

三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確刨；篇幅要短??；針對性、指導性要強。

四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期.提案的寫作要求:熱悉同提案有關的情況、注意區別提案同一般文章的行文格式.建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書.建議的篇章結構:是由標題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。第十章 公文處理工作

一、在機關秘書部門的工作活動中，公文處理工作是一項最主要、最大量。也是最重要的日常工作.公文處理工作通過公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環節,構成機關信息運轉與處理的科學流程。公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和規范性的特點。

二、公文處理工作是機關工作的一個重要組成部分,在機關工作中起著重要的作用。公文處理工作的作用與公文的作用是有區別的，公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環節對機關工作所發揮的作用，這種作用主要表現為：助手作用、紐帶作用和查考作用。公文處理工作的基本任務是：科學地組織機關的文書工作，有條理地、安全地運轉公文，完整地保管公文．正確地發揮公文的作用，有效地推進機關工作，為機關領導工作服務，為社會主義現代化建設服務，公文處理工作的組織，包括組織機構、組織領導和組織形式三個方面。

三、就一個機關而言，它的公文處理工作不像機關的人事、財務等職能部門一樣，設立某一機構負起全部的責任,或者各機構自上面下地形成一個垂直領導的獨立體系,各機關公文處理機構的設置，要視機關規模的大小、工作任務的繁簡、公文數量的多少而定。

四、公文處理工作的領導、指導關系可以從以下幾個方面分析;1)從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導和指導黨和政府系統的文書工作。(2)從一個機關來說，它的公文處理工作是由本機關的秘書長或辦公廳(室)主任負責領導的。(3)從上下級的關系來說，上級機關的辦公廳(室)負有責任對其下屬的機關，單位的公文處理工作進行業務指導。(4)機關檔案部門對機關的文書工作也負有一定的指導責任。

五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類型；集中形式和分工形式。一個機關究竟應當采取什么樣的公文處理工作組織形式，通常要結合考慮以下幾種情況：

(1)機關的工作性質、任務和職權范圍。(2)機關內部組織機構設置的層次、數量。(3)機關收發文件數量的多少。

(4)機關辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠近。

(5)機關工作人員的數目和機關文書工作人員的配備，等等。

六、公文處理工作的具體要求可以概括為:①準確周密，確保質量;②及時迅速,注重時效；⑧保守機密，安全可靠;④集中統一，加強管理；⑤實事求是，遵規守紀；⑥精簡文件,提高效率。

第十一章 公文辦理程序

一、公文辦理程序就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。公文辦理程序包括收文辦理和發文辦理兩個部分。

二、收文,是指機關文書部門收進外單位發來的文件材料。收文辦理是指文書部門收到文件材料后，在機關內部及時運轉直到閱辦完畢的全過程。組成這一過程的一系列相互銜接的環節稱之為收文辦理程序.主要有:簽收、拆封與登記、分發與傳閱；擬辦、批辦與承辦；催辦、查辦與注辦。

公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉的安全可靠。它是收文辦理的第一個環節。簽收后，文件的拆封是文書人員的職責。公文的登記就是將需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理。登記的原則是方便文件的運轉和管理。收文登記的形式一般可分為簿冊式、聯單式和卡片式三種。公文的分發亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時準確地將收來的文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。公文的傳閱是指單份或份數很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經機關各位領導和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。公文的擬辦是指對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。公文的批辦是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示．公文的承辦，這一環節，既是收文辦理的最后一道程序，又是發文程序的開始。它直接關系到發文的質量和機關工作的效率。公文的催辦是指那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查。催辦工作一般有對內催辦和對外催辦兩種情況。查辦是指文書工作人雖協助機關領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執行和落實,以及對某些問題進行查處,解決的一項承辦性工作。公文的注辦是對公文承辦的情況和結果，由經辦人在公文處理單上所作的簡要說明。

三、發文，是指機關文書部門根據本機關的工作需要向外發出文件材料,包括本機關制發、轉發、翻印、復印的文件材料等。發文辦理，就是指文從擬稿到印制發出的整個運行過程。發文辦理程序由擬稿、審核與簽發；核發、繕印與校對；用印、登記與分發等環節組成。公文擬稿是發文辦堙的第一個環節，同時也是整個公文處理工作的關鍵性環節之一。公文的審核是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前，對公文的內容，體式進行的全面審核和檢查。它也是公工處理工作的關鍵性環節之一。公文的簽發是指機關領導人對文稿最后審批。它是公文形成的關鍵性環節。公文的核發是指在公文正式印發之前，對經領導人簽發的文稿進行復核并確定發文字號、分送單位和印制份數的一項工作。公文的繕印是對已簽發的公文定稿進行印制。公文的校對是對文件質量的量后一次檢查。公文的用印是指在印好的文件上加蓋機關印章。發文的登記，其作用與收文登記一樣。第十二章 公文立卷工作

一、公文立卷，是指機關文書部門將已經辦理完畢的．具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯系和一定的規律組成案卷。它是文書部門整理與保存文件的一種重要方法，也是機關公文處理工作的重要內容。

二、案卷，是指有關某一問題或某項工作活動的系統的具有密切聯系的文件材料的組合體。它是文書檔案的基本保管單位，與公文立卷有著密切的聯系。

三、公文立卷工作的組織。公文立卷工作的組織主要有建立和健全文書部門的立卷制度，正確選擇立卷的地點和確定公文立卷范圍等方面。其中，建立和健全文書部門立卷制度是組織好立卷工作首先要解決好的一個問題。明確公文立卷的范圍，是保證在公文立卷工作中將那些具有一定查考利用價值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后查找利用的需要。

四、公文立卷的原則可表述為,“保持文件之間的歷史聯系，區分保存價值,便于保管和利用”。根據這一原則對公文立卷工作捉出了“保持文件間的歷史聯系”、“區分保存價值”、“便于保管和利用”三個方面的要求。公文立卷的基本方法可以概括為：遵循公文立卷的原則與要求，科學地選用公文中的某些特征作為立卷標準，把文件組合成案卷。這一方法的核心是科學地選用文件特征作為立卷標準的問題。根據文件本身的特征組合案卷是公文立卷的主要方法。問題、時間、文種、作者、地區和通訊者可作為公文立卷的基本特征。

五、公文立卷的準備工作包括事先編制好立卷類目、堅持做好平時立卷工作兩方面的內容。立卷類目也稱歸卷類目、案卷類目。它大體上可分為綜合的立卷類目、分編的立卷類目兩種。在編制或者修訂立卷類目時，必須堅持由公文處理部門為主的原則。立卷類目的結構主要由類名和條款兩部分組成。在編制好立卷類目的同時還必須做好平時立卷工作。所謂平時立卷工作是指機關的公文立卷人員根據已經編好的立卷類目，將已經處理完畢的文件，隨時按類目上的有關條款歸人卷內。

第十三章 案卷整理與歸檔

一、案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項內容。

二、案卷的組合，簡稱組卷，是指機關文書部門在年終或第二年上半年對歸卷的各個條款內的文件材料進行調整立卷、卷內文件排列和編號以及擬寫案卷標題等一系列工作。它是文書案卷整理的一項重要內容，也是整個公文立卷工作中的一個很重要的環節。調整定卷，是指在平時立卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當的調整，并且最后確定組合案卷的一項工作。年終進行調整定卷是機關文書部門或業務部門一項非常重要的工作。

卷內文件排列和編號，卷內文件排列是指將每個案卷內的文件技用一定的規律和順序進行系統化排列，保持文件之間的有機聯系和條理性，使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。卷內文件在系統排列以后，應當用阿拉伯數字給卷內文件編頁號，以固定它們的排列順序，這樣就便于統計和保護文件。

擬寫案卷標題，案卷標題，也稱案卷題名，是對春內全部文件內容的總概括。它是案卷封面上最重要的項目，也是以后編制檔案工作的主要依據，擬寫案卷標題是文書工作人員、檔案管理人員的一項基本功。

編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎上，對卷內文件進行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號等一系列工作。這些工作的完成標志著整個公文立卷工作的基本完成。

案卷的編目，是指在卷內文件排列編號的基礎上，填寫卷內文件目錄,備考表和案卷封皮等工作。它是進行手工檢索的基本條件,也是實現檔案計算機檢索與儲存的基礎性工作。案卷的裝訂,是為了固定文件之間的排列順序，保護文件不受損壞和散失，便于保管和利用。

案卷裝訂的要求是；整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號,是指案卷經過編目裝訂以后,將一個、一個組織機構的案卷進行系統化排列、編號，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯系，系統地反塊機關的工作話動。案卷組合和編目成卷工作完成以后，公文處理部門應根據歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，井按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機關檔案室移交。至此，標志著整個公文立卷工作的完結，文書材料從現行處理階段轉入檔案管理階段。案卷目錄是案卷的名冊，是查找利用檔案的一種最基本的工具。案卷目錄又可作為移交目錄，是公文處理部門逐年向機關檔案室交接案卷的依據和憑證。案卷目錄的項目有：“案卷號、案卷題名,頁數、保管期限、備注"等。文件檢索工具，是指用來查找、利用文件材料的目錄、卡片等。文件檢索工具的編制是公文處理部門在文件材料立卷后進行的一項重要工作，主要有文號索引、文件分類目錄等。公文立卷部門立好案卷，必須逐年移交給機關檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書案卷的歸檔，既能保證本機關的檔案完整，便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財富.（二）常用非規范性公文

常用非規范性公文有講話稿、調查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。

1、講話稿:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。

標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式（主標題、副標題構成，主標題是報告內容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《解放思想、團結奮進，奪取改革開放和現代化建設的新勝利》，是主標題，副標題是**省長*年*月在**會議上的報告則是副標題）；還有一種常用的標題，就是講話人＋會議名稱+文種構成，如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》，簡潔明了。

主體內容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務、措施。要分析形勢，統一思想，安排工作?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話，還需要生動、富于感情。工作報告比較正規，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數據說話，一般不允許脫稿臨場發揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現個人風格，可以臨場脫稿發揮。（脫稿講話責任認定）要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經驗教訓，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是現在部門起草報告最突出的毛病），你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。部門代擬講話稿存在的突出問題：一是高度不夠，二是不結合本縣本工作實際，不具有針對性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強（段落之間、層次之間）。比如，去年我們縣召開了大規模、高規格的全縣教育工作會議，總結近幾年來的教育工作，出臺一些新的開創性的重要政策措施（教師調整政策、穩定教師隊伍的辦法、實行中高考政府獎勵政策等）。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領導擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦，但最后修改很大，許多內容都沒用，原因就在于沒有結合我們的實際，沒有突出我們的亮點（通篇基本講的是黨中央國務院關于教育發展的意見綱領精神）。

講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現講話人的心聲；既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經據典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經據典，我們就要考慮和體現他的風格，有人說我不具備豐厚的古典文學修養怎么辦，現在網絡可以幫忙，可以針對性的查閱、學習、選擇。

２、匯報材料和傳達提綱：都要簡明扼要，條理清晰，實事求是。匯報材料事實準確、重點突出、要有事例和數據，事例要有說服力。一般根據工作情況來安排框架，但上級有明確要求內容的，一般按上級要求逐一匯報。傳達提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領導講話或討論發言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現會議精神的東西；二是要有側重，要將本地區本部門急待落實的方面作為傳達重點（比較工業園區與沿江路復建與我縣的關系和意義）；三是貫徹落實措施也要緊密結合本地本部門實際。

３、禮儀講話：歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀念性講話等（我把開幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話）。其特點：一是簡短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。一般要避免小標題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外，要簡要介紹本地的風土人情、經濟社會概貌（但是忌寫得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話。（例文）

（三）信息寫作

１、定義：是黨政機關、人民團體、企事業單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、信息形成的材料。

２、定位：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充；它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統一和認可的。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態的資料，而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉鎮和部門上報的信息中，多數是新聞報道式的會議信息，即х年х月х日開個什么會，хх領導講了話，或者хх領導去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑒和推廣的工作經驗，去思考、調研某項政策執行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國務院信息直報點的機遇，及時編寫、上報各類信息，通過國務院領導批示等途徑，促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設項目中一些問題的解決，其中關于林業采伐政策的調研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務院領導批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。

3、發展趨勢：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快，以及經濟社會的快速發展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷發生變化。主要體現為兩個方面：

一是各級領導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。近年來，從國務院到省、市政府領導及辦公廳（室）領導都反復強調和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內容，使信息工作真正成為領導了解情況的一個重要窗口和向領導同志反映情況的一個重要渠道。從國務院到省、市政府辦公廳（室）都設立了一定比例的信息直報點，將一些重點省、市、縣（區）列為直報點，便于第一時間將各類信息傳遞到上級領導手中，提供真實、及時的決策參考（如昭通、水富）。2002年，徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報工作，讓黨中央和國務院了解云南省的工作情況?？h委、政府領導經常對信息工作提出明確、具體的要求，（張縣長批示、我縣的成績、名次）。建立了鄉鎮（部門）信息上報、采用臺帳，實行縣政府辦文秘人員信息上報責任制，要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于1條，對全縣辦公室系統信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發計、田壩等少數部門（鄉鎮）還實行了信息工作考核獎勵制度，大多數部門和鄉鎮加強了信息報送工作?？偟恼f來，信息工作已經逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來越需要信息工作。首先，是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次，隨著社會主義市場經濟體制的日益完善，政府職能轉變不斷深化，政府決策也從過去單純的憑經驗、拍腦子轉化為科學、民主決策，對信息的需求量大、依賴程度高。第三，在經濟全球化迅猛發展，經濟轉軌和社會轉型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激蕩，社會容易失序，經濟容易失調，人的心理容易失衡，新情況、新問題將層出不窮，領導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息，以便預測走勢，調整策略，指導決策。

4、分類：第一大類是動態類。動態類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經濟社會動態和社情民意等方面的簡要信息。它的特點是一事一報，及時準確，文字精煉（一般不超過500字）。動態類信息又可細分為八個小類：一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會議在本地的貫徹落實情況；二是對上級出臺實施的重大決策執行效果的情況反饋；三是上級領導關注的重點工作情況；四是反映本地當前發展中一些較為突出的熱點、難點問題；五是各地承擔的一些重點工作的進展情況；六是各地最新災情及救災工作情況；七是反映各地政府工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會動態和重要的社情民意。第二大類是綜合類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關情況，進行匯總、分析所形成的信息，一般應有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻策。這類信息的特點是要素齊全（時間、地點、問題、經驗、建議等），數據準確；主題鮮明，層次清晰；論據充分，不空發議論；平鋪直敘，文字簡煉（一般不超過2500字）。綜合類信息主要分為五個小類：一是報告類。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況，反映經濟運行和社會發展中出現的需要上級領導了解的重要情況。二是反饋類。主要反映上級決策部署、上級領導同志重要指示的貫徹落實情況。三是問題建議類。主要反映工作中遇到的各種需要上級領導幫助或協調解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級領導建言獻策等。四是經驗成效類。主要是對一些具有普遍性的重點、難點、熱點問題，本地區有哪些獨到的、值得上級領導同志了解或其他地區和部門借鑒的好做法。五是調研類。主要是圍繞政府中心工作，組織開展一些考察、調研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。

5、縣政府辦公室信息督辦載體情況：目前縣委辦有《綏江信息》、《信息增刊》、《信息專報》3個載體?？h政府辦公室的信息載體有5個：一是《綏江政務信息》，屬下發信息，主要登載上級有關政策和外地好的經驗、做法及各鄉鎮各部門反映的各方面工作進展情況的動態信息，約每月出刊3期，全年在40期左右。二是《信息專報》，主要反映我縣某項重要工作的進展情況、取得的經驗和成效、存在的困難和問題，及自然災害、重大疫情等重大突發事件的發生和處置情況等。這個載體一般不下發，重點是上報市政府辦和送呈縣政府領導，原則是一事一報。三是《信息快報》，屬上報信息，就是收集和綜合各鄉鎮各部門重要工作情況、成效、經驗等，向市政府辦公室上報，同時送縣政府領導閱知。這個載體基本上每周編輯上報2期。四是《調研信息》，主要就國家和省市某項政策貫徹執行中存在的困難、問題及解決建議，縣政府某項重點工作、社會熱點、難點問題等進行調研，形成專題信息上報市政府辦，這個載體一般不下發。五是《綏江移民》，屬上報和下發兼用的載體，專門摘錄刊登國家有關移民政策、反映我縣移民工作進展情況、存在問題、困難等，一般每周出刊2期。（縣委辦的載體有《綏江信息》，政辦擬開辦《領導參考》?？瑢ｉT刊印具有參考價值的消息、文章、政策，供領導決策參考）

6、我縣的信息工作情況：兩辦都有信息科，有專人負責信息工作，負責收集全縣的工作信息上報，編輯下發信息。黨務信息在全市排名平穩居中，政務信息在全市排名曾經一直靠后。2006年、2007年狠抓了信息工作，2006年政務信息居全市第6，2007年躍到第3名。

7、當前各鄉鎮各部門信息上報中存在的突出問題： 主要存在五個方面的問題：

一是認識有差距，發展不平衡。主要是指對信息工作的定位認識不到位，這是各鄉鎮各部門帶共性的問題，也是當前信息工作存在的主要問題。最突出的現象是，由于大家還沒有充分認識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報信息簡單等同于新聞報道，信息內容單

一、單薄，參考價值不大。從上報信息的量上看，各鄉鎮各部門在信息工作上做了大量工作，但采用率普遍不高。信息質量較好、采用率較高的有農業局（2007年上報54條，被綏江《政務信息》采用14條、轉報35條、市級整條采用3條、采用簡訊3條，綜合采用率達到70%左右）、林業局（2007年上報信息65條，政務信息采用8條、轉報25條，市級采用整條2條、簡訊4條，采用率達到40%左右）、移民局、發計局、中城鎮、南岸鎮、會儀鎮等做的不錯；衛生局上報數量不多，但采用率高，監察局、國稅局、民政局上報數量多，但采用率低。

二是針對性和時效性不強。一些鄉鎮和部門沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度，進行提煉和綜合，雖然報送的數量多，但上報信息與領導機關需求不對徑，參考價值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時，上報遲緩，導致一些重要信息時效性喪失。尤為突出的是，報喜的多，報憂的少（也就是說成效類信息過多，問題類的少，問題類即調研、綜合類信息恰恰是上級關心的，采用率會高）。

三是綜合調研類信息嚴重缺乏。可以說這是各級政府系統辦公室信息和日常工作的“軟肋”。因平常耽于事務，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調研，沒有形成深入調查研究的工作作風，“見子打子”，理性思考少。近一年來，除約稿信息外，各鄉鎮各部門基本沒有主動上報綜合調研類信息。上報的一些調研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意見建議，輔助決策的參考價值不大。

四是重大突發信息報送遲緩，報送程序不規范。這個現象在各鄉鎮各部門都十分突出，在一定程度上給我們造成了工作被動。在突發公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。還有不按程序規范上報的現象也比較突出。表現為：主管部門只按照行業管理規定向省市對口部門上報，而沒有堅持先向政府辦報告、統一口徑后再對口上報。這樣不僅造成相關部門上報口徑不統一，還給工作造成了被動，往往是省市領導的批示下來了我們才知道，也對政府及政府領導的從政形象帶來了不良影響。希望各級各部門高度重視重大突發事件的信息上報和處置，不要出現因遲報、瞞報、漏報、謊報信息行為受到批評和追究，爭取工作的主動權。

五是寫作質量有待提高。我總結為四個缺乏：1缺乏數據和素材支撐，上報的工作措施空洞乏味，上報的工作進展情況缺乏數據支撐。2缺乏與相鄰縣區相比獨到的、適宜在更大范圍推廣的經驗性提煉（如微耕機推廣、畜牧科技扶貧）。不注重挖掘和提煉工作中的亮點，總結不夠深刻全面，精煉程度有待提高。3缺乏深入調研的精神和心得，對信息輔助決策的作用認識不組（市辦調研信息促進重大項目的落實、重大政策的調整）。4缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握（要關注社情民意（當初兩縣撤并思潮）、關注重大政策實施后的反應、關注特殊重要工作（如移民16118政策的出臺）。

8、怎樣提高信息寫作的質量和做好信息上報工作：一是注意以點帶面，選好上報信息的角度。選擇有新意、有價值、有效用的信息上報，角度抓得新，抓得巧，很快就能進入領導的決策視野，反之不然；六求是所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示，動態類信息要快速上報，“以快帶新”；問題類信息要注意事物發展的新動向、新變化；經驗建議類要注重現實性，要僅僅圍繞工作中心，體現單位工作特色，力求有推廣價值。二是要突出時效性，加快信息上報速度。收集要快，編寫要快，上報要快，有預見性的東西要超前介入。三是切中領導需求，增強信息上報工作的“貼近度”，當前，要加強調研，在綜合類信息報送上取得突破，努力實現信息工作的四個轉向（單純的動態類轉為動態和綜合類并重、動態信息向調研信息、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重）。過去有一個保守的觀念，認為報憂就得憂，現在要轉變為報憂解憂，促進問題解決，衡量的尺度是：由于客觀因素或者上級政策執行過程中出現的問題均可上報，只要不是本地主觀工作上出現的問題均可上報。在平常的執行工作中出現了問題，需要上級調整政策，我們一般采用專門的匯報方式，其實信息也是一種重要的匯報方式，不能忽略。三是結合實際，加強寫作和上報中的薄弱環節。四是加強制度和隊伍建設，要有人分管（分管領導定期不定期的召集研究，確定報送重點），有具體人員撰寫，要建立激勵機制。

9、信息與新聞的異同：

共同點：黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映，都具有客觀性、真實性、新鮮性、時效性，都能影響人們的認識和行動，在一定意義上講都具有指導性。信息追求信息價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導性的意見通過政務信息渠道傳達貫徹到基層，可以在最短的時間內讓基層領會其精神實質并組織實施。

廣義的信息是對客觀事物的表述（包括發生的和未發生的），而新聞是對已經發生的事情的表述，從廣義上講，信息包含了新聞。二者有四個共同點：一是都是對客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預先未知的事情；三是都講求新鮮、真實、準確；四是都有可傳遞性。

區別點：一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發生的，為受眾所關注的具有新聞價值的那部分事實的報道，信息則是反映事物存在方式或運動狀態的普遍形式。這是最大的區別。信息稿件有超前性（趨勢性的苗頭問題，預測事物未來的發展方向和態勢），新聞是對已經發生事情的報道，注重影響、導向，信息則側重于告知，反映事物的存在和運動狀態。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。三是公開性上不同，新聞向社會公開，信息則分類上報、公開，專屬性信息（如涉及國家安全）不能公開。四是信息提供的服務效果比新聞要直接。

公文寫作基礎知識

公文寫作

2009 06 24 13:54

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什么是公文?公文是公務文書的簡稱，它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。

公文是黨組織、國家機關、企業、事業、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經濟活動等公務活動中的產物；公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。

公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質量，使公文發揮它的特殊的功用。

根據國務院辦公廳1993年11月發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，我國現行的國家行政機關公文分12類13種：①命令(令)；②議案；③決定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通報；⑧報告；⑨請示； 10 批復； 11 函； 12 會議紀要。根據中央中央辦公廳1996年5月印發的《中國共產黨機關公文處理條例》規定，我國現行的各級黨的機關公文有14種：①決議；②決定；③指示；④意見；⑤通知；⑥通報；⑦公報；⑧報告；⑨請示； 10 批復； 11 條例； 12 規定； 13 函； 14 會議紀要。

以上兩個文件是黨政機關公文制發的依據，同時也成為企事業單位、社會團體、行業等選擇通用公文文種的依據。當然一些專職機關，如軍事、外交、經濟、法律等的機構另有一些專用公文。

公文的處理程序一般包括：①收文；②分辦、批辦；③催辦；④擬稿；⑤審核、簽發；⑥編號、印發；⑦立卷（歸檔）；⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。

二、公文的格式與要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有規定的格式，公文要按規定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。公文的格式要素一般包括：

（一）發文機關（版頭）發文機關即公文的作者，發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯合行文，各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業單位、公司也可聯合行文。幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。版頭是發文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種： １、由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。

２、由發文機關全稱或規范化簡稱加圓括號標注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“××市教育委員會（函）”。３、印有發文機關全稱的公函紙，作為版頭。

至于幾個機關聯合行文的，可用公文主辦機關一家版頭，也可用所有聯合行文機關的版頭。

（二）公文份號 〖HT〗公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯數字標識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。

（三）秘密等級 〖HT〗公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，由發文機關依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規定等確定，標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“★”，“★”前標密級，后標保密期限。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按３０年、２０年、１０年認定。

（四）緊急程度

緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。

（五）發文字號 〖HT〗發文字號是指發文機關編制的公文代號，簡稱文號。發文字號由發文機關代字、發文、發文順序號三部分組成。其中發文用六角括號括入。如國務院1998年制發的第１２號文件，發文字號為“國發〔1998〕１２號”。發文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發的，位于標題右上側。幾個機關聯合發文，一般只標明主辦機關發文字號。

（六）簽發人

簽發人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發出。簽發人則有兩種情況：一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發；二是報送上級機關的請示、報告，必須注明簽發人。這里指的是后一種情況，簽發人的姓名署于版頭紅線之上發文字號的右側：“簽發人：×××”。為使公文顯得對稱，發文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發。

（七）標題

公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線作區別標志。如一份公文沒有版頭，標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標題由發文機關名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。例如，《國務院關于加強血吸蟲病防治工作的決定》，這里“國務院”是發文機關；“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由；“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。擬寫公文標題時，應特別注意以下幾點：

１、批轉或轉發公文的標題，一般由批轉或轉發機關名稱、被批轉或轉發的公文標題、文種三部分組成。如《國務院批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發公文的標題，應杜絕出現介詞和文種的重疊，如“關于”的“關于”，“通知”的“通知”。同時應注意，除批轉法規性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。２、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。例如，某市人民政府對歷年來制定的規范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件，發文時如將這些廢止的規范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規范性文件”，就顯得既明確又簡潔。

３、在擬寫標題時，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。４、標題排列要對稱、美觀，除字數較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時，不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。

５、公文標題中除書名號的使用有明確規定外，一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如： 國務院關于依靠科技振興農業 加強農業科技成果推廣工作的決定

（八）主送機關 主送機關是發文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。確定主送機關應注意：

１、政府各部門應根據本級政府授權和職權規定，方可對下一級人民政府直接行文。

２、請示的公文，應堅持主送一個機關的原則，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示，應根據內容寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。

３、批復下級請示，只能主送原請示機關（單位），對相關機關（單位），用抄送。

４、普發公文，主送機關應寫規范化統稱，如××省人民政府普發文件，主送機關寫為“各市、縣人民政府，各地區行政公署，省政府直屬各單位”。

（九）正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關之后，提行空兩格書寫。（寫法見后）

（十）附件

附件是根據正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。

（十一）印章 印章是機關權力的象征。公文加印，是制文機關確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯合上報的非法規類公文，由主報機關加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關的簽發人姓名。聯合下發的公文，都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務，后蓋簽名章。黨的文件，有特定版頭的普發性文件不加蓋發文機關印章。這是與國家行政機關公文的一大不同。

（十二）成文時間

一般就是公文的簽發日期，標注于正文右下方。聯合行文的成文時間，以最后簽發機關領導人的簽發時間為準。會議討論通過的公文，應以會議通過的日期為準，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。

（十三）附注 〖HT〗附注用以說明在公文其它區域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規定，還應用六角括號括入，如〔發至省軍級〕、〔發至縣團級〕等。

（十四）主題詞 〖HT〗主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應標注上級機關公文主題詞表中所規定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《國務院關于深入開展企業扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業”、“經營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。

（十五）抄送機關

民工抄送機關是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內容的有關機關。抄送機關名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內。（十六）印發機關和時間

印發機關，為發文機關的辦公部門；印發時間，一般為印刷時間，放在抄送機關細實線下。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據規定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現，格式要素和編排更為嚴格規范，同時還將新增一些格式構成要素。

三、公文正文的寫作方法

草擬公文正文必須符合以下要求：

(一)符合國家的法律、法規、規章，符合黨和國家的方針、政策及有關規定。如提出新的政策規定，就要切實可行，并需另紙加以說明。(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

(三)人名、地名、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日，如“１９９４年”不能寫成“９４年”。