第一篇：論檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系2

論檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系

松原職業技術學院

季樹花

【摘要】隨著時代的發展，檔案工作的地位正在發生變化，信息技術的發展，更是為檔案的發展提供了全新的發展機遇，同時對檔案信息資源的利用提出了更高的要求，檔案信息化已成為檔案發展的必由之路。在當前信息化社會的環境大背景中，“數字綜合檔案室”是當下很熱門的一個概念，呈現了強勁的發展勢頭。檔案管理模式已由傳統的以檔案實體保管為重點，向利用者提供全方位的檔案信息資源管理中心轉移。如何建設未來的數字綜合檔案室，創造安全的網絡環境，保證檔案信息的真實性、完整性、可靠性，準確把握檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系，對于檔案信息化的建設有著重要意義。

【關鍵詞】檔案信息化、檔案數字化、檔案網絡化

一、檔案信息化

檔案信息化是指通過檔案信息資源的數字化和檔案管理過程的網絡化，經系統加工和網絡傳輸后，實現檔案信息資源的合理配置與有效利用，最終實現檔案信息資源共享。其含義有四點：一是檔案信息的數字化和網絡化；二是檔案信息接收、存儲、加工、傳遞和利用的一體化；三是檔案信息的高度共享；四是檔案管理模式的變革，即從以面向實體保管為重點，向提供檔案實體的數字化信息服務為重心的轉變，數字化信息服務是檔案信息化的核心。

二、檔案數字化

所謂數字化，一般是指把模擬信號轉變為數字信號的過程。檔案數字化，實質是檔案信息的數字化，它是指將檔案信息內容轉換為計算機所能識別的數字代碼的過程。檔案數字化通常包括檔案數字化輸入；檔案數字化轉換；數字化檔案接收。將傳統檔案信息輸入計算機，由計算機提供檔案信息為社會服務。它包括檔案目錄數字化和檔案編研成果數字化。檔案目錄數字化，即建立檔案目錄中心，構建一個全面、完整、快速、準確、集中統一的計算機目錄檢索體系，使之成為檔案信息的集散地。檔案目錄中心的建設，要求各級各類檔案機構從大局出發，目標一致，統一行動；建立以全宗為區別的檢索體系，層次清晰、結構合理、使用方便。以《吉林省檔案管理系統》為例，就是要在全省范圍內，通過系統管理中心，迅速、準確地查詢到任何一份檔案文件的所在位置，為全省工作提供方便快捷的檔案信息服務。檔案編研成果數字化，是將編研成果輸入計算機，或是在編研過程中直接形成數字化文本。編研成果的數字化，不僅能保護檔案原件，而且能方便、快捷地在網上閱覽，提供全方位的鏈接服務，更好地滿足用戶利用需求。

檔案數字化轉換，是指傳統紙質檔案、縮微膠片影像、錄音檔案、錄像檔案的數字化。紙質檔案的數字化，是利用數字圖像技術，將紙質檔案上的文字、圖表、照片等通過輸入設備（掃描儀、數碼相機、數字攝像機、電腦攝像頭等）所獲得的并以數字格式存貯的過程。縮微膠片影像的數字化，是對檔案的縮微膠片進行掃描轉換，把縮微模擬影像轉換成數字影像；通過數字影像的計算機管理軟件，實現檔案的原文檢索、數據處理、網絡傳輸和還原復制等計算機管理功能。錄音檔案的數字化，傳統記錄的錄音檔案是一種模擬信號，稱為錄音檔案的數字化。錄像檔案的數字化；視頻信息的數字化，是指在一段時間內以一定速度對視頻信號進行捕獲并加以采樣后形成數字化數據的處理過程。

數字化檔案接收，是指隨著辦公自動化的擴展與提高，接收本身就已是數字化產物的電子檔案。電子檔案接收，必須重點抓好三個環節工作：密切關注電子文件的形成和積累，實行前端控制，研究其運作規律，提出質量要求；制定電子文件歸檔細則和管理規范，研制歸檔軟件，使產生于不同平臺和數據庫的電子文件，能按要求及時歸檔；學院綜合檔案室接收電子檔案，要按統一的格式轉換數據，并與室藏檔案數字化工作融為一體。

三、檔案網絡化

檔案網絡化是充分利用現代網絡技術，將各種數字化檔案信息融為萬方數據一體，進行管理、傳輸、檢索和利用，真正實現檔案信息資源的共享。檔案網絡化管理改變了傳統管理模式下各類信息資源自立門戶、分而治之的狀態，它是檔案信息化的重要標志。現代網絡技術的快速發展，已經形成了融開放式與互動式于一體的信息網絡環境。在此環境下，一方面檔案作為一種信息，融入信息社會化的浪潮是必然趨勢；另一方面檔案管理可以突破傳統時空的局限，在空間上實現異地歸檔、查詢，在時間上真正實現全天候服務。正如美國檔案學者比爾曼在第十三屆國際檔案大會上所指出的：電子時代，再像過去那樣將檔案集中于一個具體地點的做法，已顯得不甚合理了。電子時代的檔案館，或許不再必須接受各機關、組織的電子檔案，而主要是行使對分散的檔案信息集中管理控制并使其便于公眾利用。

四、檔案信息化、數字化、網絡化三者的關系

第一，檔案信息化與數字化、網絡化相比，是更為宏觀的概念。檔案信息化有著極其豐富的內涵，檔案信息化建設是一項龐大的系統工程，它包含了檔案數字化和網絡化。當然，檔案信息化不是數字化和網絡化的簡單相加，除了數字化和網絡化等技術外，還涉及人員、法律、政策、標準等社會因素。可以說，檔案信息化是由檔案信息的數字化、檔案傳輸的網絡化和檔案管理的標準化、檔案系統的集成化、檔案人員的知識化構成的有機體系。

第二，檔案數字化、網絡化是檔案信息化的物質基礎和技術基礎。

從檔案信息化的物質基礎來看，數字化的檔案信息資源是檔案信息化的物質對象，離開了它，檔案信息化就失去了存在的必要和研究的價值；網絡設施與設備，同樣也是檔案信息化不可缺少的，它們承載人們的信息獲取、傳輸、處理和利用。無論是檔案資源加工的數字化，還是檔案信息傳輸的網絡化，都是以計算機、通信以及相關信息技術為工作手段和技術基礎的。以計算機、數據通信技術和網絡技術為核心的數字化、網絡化技術，構成了信息化的技術基礎。

第三，檔案數字化是網絡化的前提。數字化的檔案信息，與傳統檔案相比，雖然由于信息內容與載體的分離而使其原始性有所降低，但它能被計算機所識別，能在網絡中傳遞，從而跨越時空為人類所共享，這是傳統檔案所無法比擬的。數字化是連接傳統檔案與其網絡化之間的一座“橋梁”，離開了數字化，檔案網絡化只能是一句空話。

第四，檔案網絡化是數字化的發展方向。網絡化是信息傳輸、交換和共享的必要手段，也是充分發揮檔案數字化效益的必由之路。面向單機的數字化檔案信息，其作用必然有限，只有網絡環境下的數字化檔案信息，才能實現真正意義上的共享。

參考文獻：

［１］陳春紅．檔案信息化建設初探［Ｊ］．上海檔案，2006，（５）． ［２］陳春紅．檔案信息化、數字化、網絡化三者關系［Ｊ］．科技檔案，2006，（３）．

第二篇：論生產技術質量三者關系

（轉）論技術、質量與制造的相互關系

隨著企業經營方式向著以市場、顧客為導向的歷史性轉變，品質管理也經歷了從最初的事后把關、事中控制、事先預防的發展過程，發展到現在的以顧客為關注焦點、全員參與的全面質量管理，制造、檢驗、技術等部門在質量管理中的作用和相互關系也發生了微妙的變化。那么發展到今天，三者在質管量理中的作用和相互關系又應該是怎樣的呢？

我們咨詢過的國內企業中，不論其經濟性質如何，即使是美、日等外商投資或港、臺與內地合資的企業也普遍存在著這樣的現象。

1。質量管理是質檢部門的事情。技術部門只負責樣品的制作和作業指導書的編制以及工藝流程的編排，制造部門只負責生產的安排的進度控制確保交貨期就行了；

2。質檢部門和制造部門總是矛盾不斷。制造部注重效率和成本而忽視產品質量質檢部門一味地強調質量而不管制造部的難處；

3。質量管理隊伍看似龐大卻因為與相關部門不能協調合作，甚至互相推卸責任效果而導致效果不佳，雖然通過了質量管理體系認證，但體系運行效果并不好。

在質量管理工作中如何解決這些問題，正確認識各部門在質量管理過程中的作用和相互關系是很有必要的，本文試從以下幾個環節加以說明。

一、樣品制作及工藝流程的編排和作業指導書的編寫

對于OEM即代加工型生產的企業來講，可以說樣品制作是質量管理過程的開始。通常情況客戶下訂單之前都會要求送樣，只有樣品通過后才會考慮下訂單的，所以樣品的制作也就至關重要了。客戶要求打樣會提供產品圖紙，有的也提供樣品，那么技術部門首先要根據客戶圖紙或對樣品進行評審分析，包括：確定產品、過程特殊特性、工藝流程、編制控制計劃（CP），列出產品材料明細表（BOM），制作模具以及工裝以及檢具，然后備齊材料開始制作樣品。在樣品制作過程中有一項工作是十分重要且必不可少的，就是做好相關的樣品制作過程記錄。以鑄造企業鑄件生產為例，如爐前熔煉、造型、澆注、熱處理（存在時）等關鍵過程控制原始記錄。對熔煉用的原輔材料、使用的模具以及工裝/夾具、機器、熔煉設備等，還有在混砂、制芯、造型、熔煉、澆注清理、加工等制作過程中出現異常現象的原因及采取的措施等也應記錄下來。所有這些都是編排工藝流程和編寫作業指導書工藝卡的依據，最好是編排工藝流程的人員和編寫作業指導書的人員能親自參與制作樣品。

有這樣一家公司，技術部有專門的樣品小組制作樣品，但卻無相關的記錄，工藝編排和作業指導書或工藝卡則另由專門人員來完成。工藝編排就只能是憑想象，或者等到批量生產時到生產線去看了再進行編排，作業指導書或工藝卡當然也就編寫不出個什么樣子了。如機加工作業指導書工藝卡大都是把客戶提供的圖紙照搬到本公司版本的圖紙上來，根本就沒有什么細節性的東西，每個工序、工步怎么操作，需要注意什么都沒有說明。還有的因為客戶圖紙是通過中間商過來公司的，所以都是英文版的，也沒有翻譯過來，未曾經過必要的工藝轉化，因此用這樣的作業指導書去指導或工藝卡生產的結果就不可能使企業得到更好的效率。

作業指導書或工藝卡是制造部門生產的行為準則和依據。應該盡可能簡單明了、便于操作者領會，并且要針對每道工序在樣品制作時出現過的問題或可能出現的問題，注明應該注意的事項，這樣才可以在生產過程中起到預防的作用，這也正是質量管理的根本目的所在。

樣品制作及工藝流程和作業指導書或工藝卡的編排和編寫，也不僅僅是技術部門的事情。工藝流程的編排務必要考慮到實際生產流程安排的合理和方便，制造部門在按工藝流程安排生產時若有發現不合理或不方便時，應和技術部門協商加以改進。而生產過程中肯定還會有異常情況出現或者覺得有需要改進的地方，因此也應該會同質檢部門和技術部門做好異常處理后由技術部門對作業指導書或工藝卡進行完善，在注意事項中加以注明。質檢部門也應該參與工藝的審查和樣品的評審，由技術部和質檢部門共同進行，根據客戶的要求設定產品的檢驗項目和檢驗標準，以便在正式生產時對生產過程實施監控。

二、制造部的任務就是要控制質量管理中的核心過程--制造過程

產品是企業制造過程活動的結果，作為企業對外形象代表的產品，它的誕生之地便是生產現場，是企業主要的增值過程。制造部門在企業中起舉足輕重的作用，也離不開其它部門的緊密配合。制造部門在生產時要考慮到產品質量、成本、交貨期及安全生產等各個方面。那么到底要做哪些質量管理方面的工作呢？簡單來講有以下幾點： 1．嚴格按作業指導書或工藝卡進行生產操作。進行有關作業標準的教育，提高作業者的操作技術水平，既提高生產效率，又保證加工質量；

2．配合質檢部門做好產品首件檢驗和工序首件確認，確保在正常情況進行安全生產；

3．進行工序過程控制。工序過程控制是生產過程質量的基本職能，按工藝流程策劃，安排好工序檢驗。采用控制計劃確定的方法、頻次判定工序質量是否符合標準規定，質量數據波動是否在控制范圍，工序是否處于穩定狀態。協同相關部門分析尋找不合格品的原因，采取糾正、預防措施，防止不合格品的發生和再次發生。要求和培養員工的自檢習慣，做到“不合格品不流入下一道工序”；

4．做好在制品的管理，防止不合格品的非預期使用和交付； 5．做好相關的記錄，以備必要的追溯。

以上幾點看似簡單，要真正做好卻不容易。有些工廠也有作業指導書，要么像前面說的那樣讓人不能理解，要么是作業指導書只停留在班組長手里或貼在墻上，而不是發放到具體的工序，這樣一來作業指導書也就在一定程度上失去了作用。

也有這樣一家工廠，產品的首件檢驗和工序的首件確認都是由制造部門自己來完成的，只有例行實驗才由質檢部門的專門人員去做。本來應由質檢部門來做的事情卻落到了制造部門頭上，此事一直爭議很大，兩個部門也曾為此鬧不愉快。顧名思義，產品的首件檢驗是指批量生產開始時，從生產線下來的第一件產品應送交質檢部門進行逐項的檢驗，以驗證是否滿足客戶要求，確保在產品要求得到滿足的條件下進行生產，因此還是由質檢部門來做更為妥當。

同樣在這家工廠，盡管在各個重要一點的工序都安排了專門的檢查人員，但產品質量卻總是保證不了，最后不得不成立了全檢組，對重要一點的客戶產品在生產線加工，包括正常的檢驗，完成后施行全部檢驗。究其原因，除了其它原因引起的工人士氣不高外，還在于對作業者缺少必要的培訓，作業者對產品要求和檢驗的標準不明了，一些質量數據虛假，無法據此判定工序是否穩定，產品質量異常處理流于形式。有趣的是這是一家通過了ISO9001-2000質量管理體系認證的工廠，所以說國內的認證有效性也值得商榷。

三、對產品流程的授權放行是質檢部門的首要職責。

質檢部門在制造過程中起到什么作用，或者說做哪些工作呢？以下幾項大概是必須要的。

1．產品的首件檢驗工序的首件確認。工序首件確認是指各工序開始作業時，最初加工完的半成品由質檢員按規定進行確認有無異常，產品的首件檢驗前面已作解釋，不再重復；

2．巡回檢驗。檢驗人員在制造現場的檢驗，以便及時發現問題防止不合格品的出現；

3．最終檢驗。最終檢驗屬于事后把關的行為，但必不可少，完工的成品只有通過最終檢驗后方可出貨。最終檢驗一般采取抽樣的方式進行；

4．作好各種檢驗記錄及其它與質量狀況有關的記錄。檢驗記錄和其它與質量有關的記錄是產品的符合性的證據，應該切實記錄和按規定妥善保存；

5．進行可靠性管理。可靠性管理主要是指在模擬環境條件和使用條件下產品使用壽命的實驗，如震動時效檢驗實驗、破壞性檢驗實驗等；

6．參與產品質量異常的處理，并對糾正、預防措施進行跟蹤，對其效果進行確認。

質檢部門在進行各種檢驗工作時要認識到，他們的工作是發現問題而不是挑刺，如果單純把檢驗工作認為就是要想盡辦法找毛病的話，可能就會和制造部門之間產生很多矛盾。

有一家公司為了保證產品的質量，檢驗隊伍可謂龐大，每班組一名QC（質量控制人員），每兩班組一名巡回檢驗員，每工段一名工藝督查員，另設有最終檢驗小組負責兩個班組的產品放行。使人感到他們所屬的部門有些不盡合理，QC屬于制造部，巡回檢驗員和工藝督查員屬于技術部，最終檢驗小組才屬于質檢部門。其中制造部QC和技術部巡回檢驗的工作性質幾乎一樣，所以有時就產生相互依賴的現象，出現問題時就互推責任，而工藝督查就主要是檢查是否執行工藝標準和對質量異常的處理，和制造部門一起分析原因，最終檢驗就只是對完工成品抽樣檢驗和把要進行例行實驗的產品按規定送例行實驗室。更讓人想不明白的是，制造過程中產品質量異常的處理和質檢部門沒關系。原因是由工藝督查和班組長及工段長來分析的，對策是由班組長和工段長來采取和實施的，就連對策效果確認都是由制造部門來進行的，質檢部門的工作就只剩下來料檢驗、最終檢驗、例行實驗、質量例會和處理客戶投訴了。這樣一來結果就可想而知了，職責不分責任不明，出了問題除了互相推卸責任外，就談不上什么協調合作，要想把品質搞好也就是很難的事情了。

四、技術部是制造工藝過程控制的立法單位。

技術部門似乎和制造過程中的質量管理沒有多大關系，其實不是這樣。首先技術部要根據客戶圖紙或對樣品組織制造、檢驗等相關部門進行評審分析、制訂控制計劃包括確定產品、過程特殊特性、工藝流程、列出產品材料明細表（BOM）、制作模具以及工裝和檢具，然后備齊材料開始制作樣品，依據制控制計劃（CP）做好作業指導書或工藝卡和各種技術標準的編制、發放、回收、修改和作廢等工作，要保證發放給制造部門的是正確、有效版本。其次就是對在制造部門對工藝提出的質疑或不明白的地方，技術部門負有解釋的責任，技術部門要認真對待制造部門的反饋，要與制造部門探討對作業標準和工藝進行修改和完善。再其次就是配合制造部、質檢部門對制造過程中出現的異常現象進行原因分析，對采取糾正和預防措施提供意見。

五、跨越部門的過程--處理顧客投訴。

顧客投訴是誰都不想看到，卻又不得不面對的一個問題。雖說是亡羊補牢，卻也是十分必要的。對顧客反饋意見的收集和分析、對顧客投訴的處理毫無疑問應該由品質部門來主管。接到顧客投訴后，最重要的是采取補救措施和分析造成質量事故的真正原因，以便采取有效的措施防止類似事件的再次發生，而不是追查責任由誰來負。如果這樣，勢必就會互相推卸責任對處理問題百害而無一益。

一家公司每當有顧客投訴，產品質量主管就在一份《顧客投訴處理報告單》上面填寫好顧客投訴的內容，而具體的原因分析、應急措施、暫定對策、持久對策全部交給手下一個“能人”，曾經為此發生過不少矛盾，后來經過多次會議討論決定，由質檢部門會同制造部和技術部一同分析原因和制定改進措施，由質檢部門跟蹤實施情況和確認改進效果。

事實上也應如此。和制造過程出現的產品質量異常處理一樣，都應該是各部門聯合作戰才對，因為問題的出現不可能是單方面的原因，有可能是加工不精的原因，也有可能是作業指導書或工藝有缺陷，而流入到顧客處的不合格品，產品質量檢驗部門就責無旁貸了。因此只有各部門緊密配合，發揮團隊作用才能找出問題的真正原因，消除影響產品質量的各方面的因素，從而改善和提高產品質量，最終達到顧客滿意。

ISO9000-2000中所述的質量管理八項原則，其中就有以顧客為關注焦點、全員參與、過程方法和管理的系統方法等。企業在分工基礎上，應當特別強調系統發揮團隊作用。一個企業組織是一個由許多相互作用的部分組成的開放系統，只有組織中的一切要素、工作或活動和諧地配合形成團隊，才便于組織的整體目標能夠順利實現。

第三篇：檔案館檔案數字化和信息化工作制度

檔案館檔案數字化和信息化工作制度

為確保國家秘密安全，促進檔案信息化工作健康發展，杜絕檔案數字化和檔案信息化過程中的失泄密隱患，加強檔案整理和數字化管理工作，現結合本館實際特制定如下制度：

第一條

標有密級且未經解密的涉密檔案，不得數字化和信息化。

第二條

對聘用工作人員的家庭背景情況進行審核，工作人員戶籍必須為中國大陸公民。

第三條

與數字化和信息化工作人員簽訂安全保密協議，規定其不得下載、留存、持有和使用任何檔案信息，違者承擔法律責任并予嚴厲經濟處罰。

第四條

所有數字化和信息化工作必須在我館自備檔案數字化場地進行，所有數字化設備和軟件須進行安全保密技術檢測，有安全保密隱患的一律不得使用。數字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。對工作中使用到的計算機的輸出接口采用物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由專人負責管理，其他人員未經授權無權訪問。

第五條

數字化場地必須安裝視頻監控設備，做到凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用。

第六條

明確本館負責檔案數字化和信息化安全管理工作的分管領導，落實責任科室和人員，責任人員定期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。建立安全值班制度，每天定時由責任人員對工作現場進行監督，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患。

第七條

禁止非本項目人員進入數字化場地，如因特殊情況需向局(館)分管領導報告，獲得批準后方能進入。

第八條

嚴禁在工作室進行任何形式的有線或無線互聯網連接，嚴禁采取手抄、拍攝、復印、打印、發短信或電子郵件等手段復制或摘錄檔案內容外傳。

第九條

不得在工作室私自使用計算機、打印機、掃描儀、復印機、通信工具、攝錄器材等設備；禁止使用外來的磁盤、U盤、MP3或光盤等存儲載體。

第十條

工作人員上班時按規定穿工作服，禁止攜帶任何食物、流質等進入工作間；禁止喧嘩、聊天、隨意走動等與工作無關的事情；禁止私自亂拆、亂放、亂換辦公設備，禁止私自改變計算機的硬件、軟件程序；禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等物品進入工作間。

第十一條

工作人員下班后必須迅速離開，禁止將辦公物品、紙張等帶出工作間外。

第十二條

工作人員每天下班后做好數字化場地環境保潔，負責檢查燈、電腦及空調的電源關閉情況，并將門窗關好，注意防火防盜，做好安全防范工作。

第十三條

數字化整理過程中所產生的廢紙必須存放在指定地點，每星期集中清理一次。清理時需安排專人對廢棄紙張進行檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件方能清出工作場地。

第十四條

檔案數字化任務完成后，必須清除設備中的所有信息并作安全技術處理。

第四篇：論會計電算化與信息化、網絡化

論會計電算化與信息化、網絡化引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，網絡技術的發展，會計電算化已經不能適應現代信息管理發展的要求，網絡會計必然的也是必須的將取代會計電算化。會計電算化

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化產生至今，它的積極作用主要表現在:首先，會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節省了人手，縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務，又擁有計算機知識的復合型人才，促進了我國會計電算化向規范化、專業化方向發展。會計信息化

隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，1999年4月 “新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、交換、存儲、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運

行、管理提供了充足、實時的信息。會計電算化與會計信息化區別

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區別，主要體現在:

1.目標不同:會計電算化是實現會計核算業務的計算機處理，會計信息化是實現會計業務全面信息化，從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接，有機構成一個開放系統，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

2.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、交換、存儲、應用。

3.功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主，會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。

4.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次，直接從系統當中獲取相關數據，也可從網絡上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人和加工處理人員，財務人員將更多地控制、分析，參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享，在企業及社會各信息系統中被充分利用。會計網絡化

信息高速公路的鋪設將終結會計電算化中單機系統的狀況，為大規模計算機聯網及國際聯網創造了先決條件，會計信息工作必將走向網絡化時代。

計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享，為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網在會計領域中的應用，使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率，并且實現企業內部信息對外開放。數據傳輸方面，在企業與上級主管部門之間建立專用集團廣域網，在企業內建立的企業局域網。對于目前會計電算化所存在的問題，我們應采取措施逐步解決，如僅裝備單機，我們首先應建立企業內部局域網，建立內部局域網后，則應與上級主管部門之間對接集團廣域網，直至上市后走上國際互聯網。目前較少數的企業集團總部財務，通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外，電算化的進一步發展，必然是不同行業之間的廣域網的應用。

網絡會計與會計電算化系統相比，具有以下優點:

(1)網上設備公用性。網絡會計破除了單一的財務軟件購買和使用方式。以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，并減少了購買高檔設備的開支，同時網絡的信息交換也可為企業節省每月報表紙張、通訊費用，提高企業資源的使用效率達到增收節支的目的。

（2）資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息，網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來，建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。例如我公司的代發工資，減少輸入信息的次數就可以有效的控制，人名、卡號等信息的錯誤，方便員工工資到賬。

(3)通訊方便、快捷。通過網絡方式，企業可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Internet 技術后，企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項，并且企業通過Internet以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中，會計信息系統內部各部門之間、企業與上級主管部門之間，各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門，可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況，企業向上級主管部門報送數據資料，也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。

(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。

(5)網絡會計要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動，并可以直接與外界系統交換信息，最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休，從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化辦公發展。

網絡財務軟件的開發，按相關規定都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發，因此，財務數據在網上通訊是相對安全的。網絡會計是一門邊緣的會計學科，它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌，會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。

6、結語

網絡財務是會計電算化的未來之路。網絡財務的實施對財會人員而言既是挑戰，更是機遇，誰能早先搶到制高點，誰就能走在網絡財務時代的前列!讓我們勇敢地迎接會計信息化、網絡化潮流!

第五篇：論檔案信息化建設

龍源期刊網 http://.cn

論檔案信息化建設

作者：周麗

來源：《北方經貿》2012年第08期

摘要：檔案信息化是新時期檔案部門的一項基礎性工作，是提高檔案信息化服務水平的必由之路。是檔案事業發展的客觀要求，檔案管理的信息化、網絡化可以給管理人員、職能部門及公司帶來顯而易現的效果和收益。檔案管理如果實行信息化后，檔案管理更多的是體現在自動化、實時化、網絡化。

關鍵詞：檔案；信息化；建設

中圖分類號：G40 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2012）09-0194-01

檔案信息化建設日益成為檔案界的熱門話題。多年來，檔案界同仁較多集中于檔案信息化具體技術、方法等微觀層面的探索，對檔案信息化建設起到了很好的推動作用。但是，加強檔案信息化建設的宏觀研究同樣甚至更為重要，因為在社會信息化迅猛發展的機遇和挑戰面前，檔案信息化建設從來沒有像今天那樣更加需要依托政策導向、加強統籌組織、明確工作走向，以求有序、健康、快速發展，由此，宏觀研究和指導尤顯迫切。

一、檔案信息化建設現實意義

檔案管理的信息化、網絡化，可以給管理人員、職能部門帶來顯而意見的效果和收益。一是檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

二是檢索查詢方便。傳統的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。

三是檔案查借工作可控。檔案管理實現信息化后，查借閱采用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

二、檔案信息化建設

（一）大力加強定標工作

從現狀看，制約高校檔案信息化發展的主要瓶頸因素是標準不健全、完備，工作缺乏有效依據。加快制定出臺標準，形成配套的檔案信息化標準體系已十分緊迫。一是基本條件層面，即檔案信息化建設相關方面的軟、硬件設施的配置及建設的技術標準，旨在科學創建檔案信息化運行必需的平臺條件；二是信息資源建設層面，主要針對檔案信息資源的形成、保護和利用，滿足檔案信息生成、傳遞、勾鏈、保存、共享等功能需求，如電子文件格式、信息存儲格式、數據交換格式等標準等；

（二）信息化人力資源建設

提高認識，引進和培養信息化建設人才，要拓寬知識領域，在提高信息化水平方面多進行一些培訓工作，改變現有的知識結構，以適應信息化建設的需要。從目前高校檔案人員學歷上看，碩士畢業的人員比例偏少，對檔案信息化工作的開展十分不利。要改變這種狀況，比較簡捷的辦法就是調入碩士畢業生，改變隊伍素質結構，以適應新的工作需要。對有發展前途的年輕同志，要進行業務培訓，培養懂得計算機知識與檔案管理的復合型人才，為檔案信息化建設提供必要的人才保障，促進這項工作的健康發展，加強培訓，提高素質，不斷加強檔案業務人員的培訓力度，提高檔案隊伍對檔案信息化建設的認識，增強檔案人員信息化應用水平和信息安全防范意識，提高檔案信息化建設的綜合效益，為檔案信息化可持續發展提供強有力的人才保證，努力造就一批既懂檔案管理又懂計算機應用的復合型人才隊伍。各地要把檔案信息化建設工作需要的檔案著錄、計算機、數字化技術、網絡技術等知識，以及有關標準規范列入業務學習計劃，普及信息化技術知識，不斷提高檔案工作者的知識水平和業務技能，提高總體信息化應用水平。補充具有計算機、信息化等學歷背景的技術人員，逐步改變現有業務人員隊伍專業結構，滿足信息化建設工作的需要。

（三）信息化建設工作的保障措施

1.加強領導，明確職責。檔案信息化建設是一個地區、一個單位信息化建設的重要組成部分，必須與信息化整體建設同步規劃、同步發展。各級領導要以對歷史負責的態度，重視和支持檔案信息化建設，加大領導力度，為經濟和社會發展提供良好的服務。各級檔案管理機構要高度重視檔案信息化建設工作，加強對這項工作的領導，保證這項工作的正常開展。要配備需要的技術人員，建立和完善信息化建設工作經費渠道。

2.加強城建檔案掃描設備、計算機軟硬件、網絡網站等信息化基礎設施的建設。利用計算機管理軟件輔助完成各類檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。積極創建各類專題信息數據庫和館藏檔案目錄數據庫。對紙質檔案、聲像檔案特別是使用率較高及珍貴檔案有序進行數字化處理。開展建設電子檔案接收。推進檔案信息化，以電子檔案接收為突破口。加強對電子檔案制作、接收、保存的指導和監督，保證電子檔案的真實性、有效性、完整性以及長期可

讀。在此基礎上，加強電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩妥、有序地開展異地備份工作。

3.提高信息安全意識，加強上網信息的審查與管理，防止失密、泄密的發生。各級檔案部門要嚴格遵守安全保密制度，非公開的檔案信息一律不得在互聯網上公開，上網的檔案目錄和全文信息必須經過嚴格鑒定。

參考文獻：

[1] 論檔案信息化建設的發展[J].2009（5）.[2] 孫兆偉.關于檔案信息化建設的兩點宏觀思考[J].2011（8）.