第一篇:招聘體系細則
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招聘入職、離職流程及細則
1.目的
為了規范公司招聘、入職、離職退工及調動標準,明確各部門權責,特制定本流程。2.適用范圍
適用于公司各部門。3.流程圖
3.1.招聘入職流程圖:
3.2. 調動與退工流程圖 天津市拓甫網絡科技開發有限公司
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4.流程細則 4.1.提出需求
用人部門經理填寫《人員需求申請表》(附件1)經各級領導批準后交至綜合管理部人事專員;
4.1.1.《人員需求申請表》中“需求理由說明”一項需認真填寫,數字量化,人事專員對填寫信息進行核實,發現虛假或不符合規定綜合管理部有權拒收;
4.1.2.請認真填寫“人員資格要求及待遇”,綜合管理部將以此為依據登載招聘啟示。4.1.3.“需求理由說明”為“填補崗位空缺”時無需主管領導、總經理審批。4.2.初試
人事專員根據《人員需求申請表》登載招聘啟事,并對所投遞簡歷進行篩選、初試。
4.2.1.應聘者先填寫《應聘人員登記表》(附件2),由專人組織、引領到會議室面試; 4.2.2.經理級崗位由綜合管理部經理初試,其他崗位由人事專員初試;
4.2.3.招聘、入職需按照公司統一流程,用人部門不得擅自招聘員工,但可將自行應聘者推薦至公司綜合管理部進行初試,應嚴格遵守招聘流程,不得擅自安排上 天津市拓甫網絡科技開發有限公司
【2017】TF-ZH/人-01 崗,否則綜合管理部將不予辦理入職手續,并追究相應部門負責人的管理責任。
4.2.4.各級面試官需認真填寫《面試評估表》(附件3)。4.3.復試
初試通過,人事專員將《應聘人員登記表》、《面試評估表》交至用人部門復試。4.3.1.收到應聘材料后,用人部門于一周內反饋至綜合管理部并安排人事專員負責歸檔、統計數據;
4.3.2.員工復試通過后,用人部門需在《面試評估表》“備注”內填寫要求報到時間,交至綜合管理部人事專員,安排總經理終試,通過后通知其報到;
4.3.3.公司全體崗位均由通過初試、復試、總經理三試。4.4.體檢
4.5.1新員工必須參加公司的統一體檢,體檢合格后方可辦理入職。
4.5.2 如新員工拒絕參加體檢及體檢后查出有傳染性疾病或其他不適合本崗位工作的癥狀公司一律不予錄用。
4.5.3 新員工參加體檢的一切費用在員工轉正后給予費用報銷。4.5.入職
4.5.1.新員工入職需填寫《新員工入職手續辦理表》(附件4)《保密承諾書》(附件5)《入職訓練卡》(附件6),用人部門經理填寫《新員工工資表》(附件7),經各級領導批準后方可簽訂勞動合同。
4.5.2.新員工在入職30日之內須將就失業證、養老保險手冊等保險關系材料轉至公司,逾期未交所產生的善后事宜由員工自行承擔。4.5.3.新員工入職后與公司簽訂正式《勞動合同》。
4.5.4員工不得推薦本人的直系親屬到公司同一部門工作,如有朋友或親屬到公司參加面試,填寫《應聘人員登記表》時應將情況如實填寫,不得隱瞞,部門主管及負責人應進行監督且不得隱瞞事實情況,否則一經發現公司綜合管理部有權追究相應主管及負責人的管理責任。4.6.培訓
4.6.1.入職后,新員工必須統一參加綜合管理部組織的企業文化及崗前培訓。4.6.2.綜合管理部對各部門的培訓進行配合、監督、指導。
4.6.3.試用期期間綜合管理部會對新員工進行不定時面談,并填寫《員工面談表》(附件8)。天津市拓甫網絡科技開發有限公司
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4.7.離職流程細則及注意事項:
4.7.1.員工主動提出辭職應至少提前30天通知公司綜合管理部,填寫《離職面談單》(附件11)《離職移交清單》(附件12)《離職單》(附件13)由各部門負責人簽字確認后方可予以辦理交接、離職手續。
4.7.2.如員工有不適合本崗位工作或連續3天無故不到崗者,各級主管負責人應立刻將情況以郵件或書面形式上報公司綜合管理部,將人員的基本情況及退回原因進行說明,并填寫《退工說明單》(附件10)附加原因詳細說明,部門經理簽字后方可生效。如超過時限未上報公司所產生的后果,綜合管理部有權追究相應主管及負責人的管理責任。
4.7.3.各級主管及負責人在未經公司批準情況下不得私自辭退員工和隨意通知員工調崗(包括試用期員工),應將不符合本崗位要求的員工以郵件或者書面形式上報公司綜合管理部,由公司綜合管理部統一處理。
4.7.4.各部門在未收到公司綜合管理部對問題員工調崗或勸退的通知前,員工必須繼續在原崗位繼續工作(除非員工自己不到崗),各部主管及負責人禁止通過任何手段阻止員工上班,一經發現公司綜合管理部有權追究相應主管及負責人的管理責任。
4.7.5.綜合管理部在對退回問題員工進行綜合評估后做出決定,是否有挽留余地,如確實無挽留余地將提前30天通知被退回員工進行工作交接,辦理離職手續。(離職手續詳見員工離職流程)。如有挽留余地人力行政部遵循“以人為本”的原則予以崗位調動,協助員工進行部門調動。經雙方部門負責人同意后由調入部門填寫《公司員工內部調動表》(附件9),完成調動手續。如調入新部門仍不能勝任工作崗位者,公司有權主動終止勞動合同。
4.7.6.由于嚴重違紀給公司造成重大損失及嚴重違反公司制度的員工,公司按國家相關法律規定予以辭退處理,公司不給予任何經濟補償。
4.7.7.對于辭退員工的社會保險及公積金轉移問題均按照所在勞動局相關手續辦理。
備注:
1、由于員工因違紀或其他行為給公司造成重大損失離職及員工個人原因離職滿一個月 天津市拓甫網絡科技開發有限公司
【2017】TF-ZH/人-01 者不得再次辦理入職手續。(如遇特殊情況報請綜合管理部做相關調查后酌情辦理)
2、員工試用期期間離職需提前三日提交書面申請,否則不予發放薪資,且員工到崗工作未滿7日由于個人原因離職,公司將不發放薪資。
3、轉正后員工離職必須提前30天提交書面申請,部門經理批準后方可到綜合管理部辦理離職手續。如員工未提前30天提出書面申請或擅自離開工作崗位,公司有權利根據實際情況給予經濟處罰或按曠工違紀處理。
附件1:《人員需求申請表》 附件2:《應聘人員登記表》 附件3:《面試評估表》
附件4:《新員工入職手續辦理表》 附件5:《保密承諾書》 附件6:《入職訓練卡》 附件7:《新員工工資表》 附件8:《員工面談表》 附件9:《公司員工內部調動表》 附件10:《退工說明單》 附件11:《離職面談單》 附件12:《離職移交清單》 附件13:《離職單》
第二篇:招聘體系
遼寧山水城市園林景觀有限公司
一、目的 為規范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效地補充到所需要的人才,使其促進公司得以更快地發展,特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有招聘員工
三原則 堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用的原則。被推薦介紹來我公司工作的人必須通過面試程序。介紹人不得以職務、權力強迫人力資源部門安排任何人工作,人力資源部門有權拒絕辦理入職并上報。
四、基本程序:
1、逐級審批后用人部門填人員增補審批表,逐級審批后提交人力資源部;招聘崗位在人員編制范圍內,經人力資源部審核后即組織招聘。招聘崗位不在人員編制范圍內或用人部門新增崗位,則招聘申請需送人資總監審批后,人力資源部方可組織招聘;、招聘專員負責進行簡歷篩選,約求職者來司初試。員級和中層崗位面試者由人資經理面試,高層面試者由人資總監初試,復試原則上由其用人部門直接領導參與。
3、任何部門不得私自招聘,否則人力資源部門不予辦理入職手續。招聘按照人力資源招聘程序辦理,招聘后的人員的入職手續不可省略。
五、招聘需求
招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的,招聘需求由各用人部門提出,其主要包括:需求數量、人員基本要求、需求時間等內容。各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,向人力資源部提出員工招聘要求,并填寫人員增補審批表,報人力資源部審批。
各部門因新增加的業務產生突發人員需求,而現有企業內缺乏此工種人才時,需及時將人員需求上報人力資源部。
儲備人才。為了促進公司目標的實現,而需儲備一定數量的各類專門人才,如大學畢業生、專門技術人才等。
六、招聘渠道
公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后,按規定程序前來應聘,公司對應聘員工進行選拔人員并對合適的員工予以錄用的過程。外部招聘是指在出現職位空缺而內
1、內部招聘:
①通過提拔企業內部優秀人員來填補中高層管理職位的空缺。
②通過工作調換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解企業的機會。
③重新聘用由于某種原因當前不在職的企業員工,如下崗人員、長期休假人員等。④通過各項目部的公告欄或者QQ群發布招聘信息,公示5天接受報名。報名者在征得部門領導的同意情況下需在公示日內提交上崗競聘書。公示期后組織企業里各部門的負責人及以上人員成立面試小組定在某天就進行集體的競聘。
2、外部招聘:
外部招聘的方式為當地主流招聘報紙、當地主要招聘會、院校、員工推薦、主要招聘網站、當地勞動部門指定的培訓機構、當地勞動市場、獵頭公司、行業Q群、勞務中介等。
七、人員甄選
1、簡歷的篩選,招聘信息發布后,公司會收到大量應聘人員的相關資料,人力資源部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格應聘者,以電話的方式告知,前來公司參加下一環節的甄選。
2面試。面試一般分為初試、復試兩個環節,根據招聘職位的不同,也會有第三輪的面試的環節,這種情況一般適用于公司中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
? 初試,主要是對應聘者基本素質、基本專業技能、價值取向等方面做出基本判斷。? 復試,根據第一輪面試的結果,人力資源部對符合空缺職位要求的應聘者安排復試,復試考官主要由直接用人部門領導組成。主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察,如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。
八、審批權限
1、經理級以上員工入職必須由公司中高層組成的面試小組集體審批
2、經理級以下員工由用人部門副總及人力資源總監審批即可錄用
九、招聘接待
對所有面試者接待要有好熱情,并發給面試者企業內刊和企業簡介以供了解我企業情況,對等待面試時間超過30分鐘以上人員及中層以上面試人員都要提供水。
1、員工錄用通知。通過筆試、面試環節的選拔,經公司考核合格的應聘人員,在做出錄用決策后的3個工作日內,向其發出錄用通知。
2、員工入職辦理。
被錄用員工在接到公司的錄用通知后,必須在規定的時間內到公司報到。若在發出錄用通知的5天內不能正常按時報到者,公司有權取消其錄用資格,特殊情況經批準后可延期報到。入職者持下列資料到人力資源部報到:
(1)學歷證明原件
(2)身份證原件
(3)戶口本首頁及本人頁復印件(限司機和財務人員)
(4)職稱或資質證明原件及復印件
(5)1寸免冠照片2張
(6)其他由人力資源部要求提交的證件
3、入職者需填寫《員工登記表》、《保密協議》
第三篇:HR如何做細做實人才招聘?
江西招聘就上江西英才網!
HR如何做細做實人才招聘?
招聘工作人人能做,為什么效果各不相同?主要是因為對人才招聘的整個流程和細節的把握掌控不一樣。從明確招聘需求---發布招聘信息---甄選簡歷---組織面試---背景調查---錄用決策---入職跟進等整個流程來看,看似大家都熟知的流程,也都是一些常規化的工作,但如果某一個環節疏忽大意,不注小節,便會失去招到一次合適人才的機會。怎么樣才能把招聘工作做好做細呢? 江西英才網根據多年的招聘面試經驗,在此做一次清晰的梳理,以饗廣大HR參考。
一招聘前五大準備。
要做好人才招聘工作,充實的準備工作必不可少。作為HR招聘專員要做好以下五方面的充分準備:
1招聘需求的明確和崗位相關細則要求準備。
根據企業經營計劃及擬定的年、季、月度招聘計劃制訂各部門人員需求表,對人員的需求進行詳細分析(主要考量人力成本、企業人才梯隊、人才來源、人才標準、招聘速度),擬定需求匯總表,根據需求匯總表進行需求迅速審批和決策,然后擬定詳細的崗位說明書(主要包含崗位基本信息、崗位職責、崗位權限、崗位工作標準、崗位工作內容、崗位工作流程、崗位發展通道、崗位人事交往、崗位任職資格、崗位薪酬待遇等方面),使崗位說明書為招聘工作帶來最大限度的幫助與支持。
2招聘渠道的分析與選擇準備。
根據崗位的用人需求,分析所在地人才市場的情況和動態,及各種招聘渠道方式的優劣,綜合對比分析及崗位所需人才的要求和標準,進行招聘渠道的選擇。要力求所選擇的招聘渠道從人才的數量、質量、速度、匹配性等方面能快速滿足用人的需要。
3招聘信息的擬定與宣傳準備。
招聘信息的擬定通常包念五個方面的內容(A 企業業務簡介 B 創始人及企業文化 C 企業顯著優勢 D 職位要求與標準 E 發展平臺與待遇),使招聘信息對人才具有最大的吸引力,同時要善于借勢進行宣傳企業的愿景和目標,在做好招聘海報信息發布的同時,要準備好企業宣傳DVD、企業宣傳冊、企業特色產品、面試官名片等,以便求職者對企業有更直觀的認知,留下深刻印象。4招聘前的相關資料、接待、測試準備。
要擬定詳細的招聘工作計劃,其中必不少的是要做好相關招聘前的各項準備
工作。如準備好:崗位說明書、A4紙、筆、會議室、面試間、休息間、電腦、企業資訊、接待人、茶水等,使各項工作準備就緒,責任到人,讓求職者來企業時產生好感,增強求職者的信心。
5面試官與面試題庫準備。
根據所招聘的崗位要求和標準,有針對性的設計面試題庫,題目設計要符合四項原則(A 考一考求職者基本功 B 了解求職者對崗位的專業功底C 考一考求職者的反應應變與創新能力 D 題目設計的難易程度能滿足崗位考核所需),同時還要就面試過程中所需用到的相關道具、產品、案例等做好準備,HR要成立面試小組,對各部門把關的面試官和主面試官要提前一周通知,爭取所招崗位的直接領導參與面試,以便迅速做出錄用決策。
二 招聘中三大細節掌控。
細節1有效簡歷的篩選。
招聘信息發布出去后,收到的電子或紙制簡歷與在招聘會上收到的簡歷統一進行匯總和分析比較后,對簡歷進行有效的篩選。簡歷篩選做好五看(A 看基本面如性別、年齡、學歷、工齡等 B 看求職者資歷如職稱、學歷、資格證書等 C 看求職者崗位吻合度如:曾工作單位、工作期限、工作經歷、工作能力等 D 看求職動機如:崗位選擇、價值取舍、曾工作企業的企業文化、跳槽動機等 E 看求職者對崗位薪水待遇的要求),從中找到符合崗位要求的求職者,通知面試。細節2面試通知與接待。
面試通知一般要提前3-5天,最好以電話當面邀約,以便求職者清晰地知道并做好面試準備。同時要將面試的地點、時間、交通方式、聯系人、面試相關準備等詳細情況告之求職者,以便對方能準時參加面試。求職者到企業來參加面試時,企業HR要準備好相關的接待人、茶水、座位、休息間、企業文化資料等,讓求職者感覺到企業工作的效率和水準,以增強企業在求職者心中的好印象。細節3甄選的方法和面試過程把握。
人才甄選的方式方法有很多,根據不同的崗位標準和要求,對通過筆試第一關的求職者進行行為測試和面試。一般:STAR行為面試法、文本筐、無領導化小組、角色扮演、情景模擬、現場演練、當面答辯等各種面試測評方式要組合使用,在面試時要設主面試官、副面試官,重要崗位最好要采用小組集體面試,在面試過程中首先要降低求職者心理壓力,然后根據面試提綱有條有序地進行提問和面試,注意掌控面試技巧和面試時間,減少面試官主觀印象,準確無誤地把準求職者的真才實學,將面試的結果和評分分數準確填寫在面試評估表上。
三 招聘結束后四項重要工作。
招聘結束后,有四項重要工作都是需要HR去組織或親自完成的,必須到位。第一項工作是:面試結束后的集中錄用決策。
HR要做好三點:A 大家迅速決策;B 70分求才法看優點,無原則性問題和錯誤可忽略C聽取用人部門直接領導人意見。大家妥善做出錄用決策。第二項工作是:背景調查。
這往往是人力資源部門的工作,HR在做背景調查時,首先要看有無必要性,如有必要,在調查時要征得求職者的同意前提下進行,再調查求職者曾經工作的單位直接上司、部屬、同事、客戶等相關人員的評價,在調查時要注意措辭和方法,盡量能征得對方理解并支持。
第三項工作是:錄用前薪資洽談與錄用通知發布。
大多數企業薪酬有明確標準,但有些高級人才不一定能接受,需要進行相互溝通洽談。此項工作HR在進行時要盡量滿足求職者的需求,使求職者感到被認可和尊重是前提,不能草率完事。在達成一致協議時,重要崗位除了口頭通知入職者上班時間和報到方式外,最好頒發紅色聘書以示重示。
第四項工作是:入職后的跟進工作。
新員工入職后不是招聘工作的結束,應該對新員工做好人員認識引見、部門間走訪、崗位熟悉、崗位基礎培訓、相關制度熟悉學習、崗位師徒幫教工作展開、每周座談與心理了解等工作,使新入職員工能盡快適應所在崗位,了解企業,熟悉工作,早日進入角色,合格通過試用期,才算招聘工作的結束。
以上相關招聘工作的開展,需要人力資源管理者擁有豐富的從業經驗,積極的工作心態,扎實地工作品格,注重每個細節,才能把企業的招聘工作推向新臺階,從而找準人才,找對人才,創造高績效!
第四篇:如何建立招聘測評體系和培訓體系
如何建立招聘測評體系和培訓體系
1、招聘測評體系
招聘測評體系 就是針對不同崗位設計的筆試和心理測試題目
先確認是哪些崗位需要測評,按職位分還是按管理職級分?
按職位
然后制定測試卷
試測。更改,再試測。然后試運行。再更改,最后定稿。
測評體系分心理、智商、職業等方面
心理測評可以分為一般崗位 和管理崗位的2、培訓體系
培訓體系從周期上分為半和
第一步,先拿到公司的戰略規劃。與老總有個溝通,確認下他對于培訓層級的要求。越具體越好。
第二步,確認出公司的培訓制度和培訓相關的使用表格
第三步,就是培訓規劃。
包括時間、周期、主講人(二個人)、講授形式、參訓群體、培訓目的、培訓內容、培訓跟蹤計劃、培訓課件提交時間。逐月拉出來。
最后開個會。把高管約過來,宣布他們內訓的課程和你能幫助他們做的事
這是內訓。然后再加上上半年和下半年的拓展等類型的培訓和季度或者半年一次的外請講師內訓。及公共課的外訓和行業學習。最后就是視頻學習和網絡學習計劃
第五篇:藝體系招聘學生會干部通知
藝體系招聘學生干部
通知
為了進一步做好我系全面工作,充分發揮團員青年及學生在自我管理、自我服務、自我教育等方面的積極性,給學生提供更廣闊的鍛煉平臺,我系現面向全校學生招聘學生干部。具體要求如下:
一、招聘條件
1、自愿報名參加競選。
2、思想素質過硬,具有奉獻精神,責任感強;具有良好的溝通和團隊合作能力;具有較強的組織、策劃、口頭和書面表達能力;處處嚴格要求自己,對工作認真負責;在同學中間處處起到模范表率作用。
3、具有創新意識,作風正派,無任何不良嗜好,群眾基礎好。
4、具有音樂、美術、體育至少其中一項專業特長,基本功扎實。
5、學習成績良好,無補考科目;三好學生或曾擔任過學生干部者(初中或高中)優先考慮。
6、08級以上同學。
二、招聘崗位
1、藝體系學生干部主席、副主席各一名;
2、藝體系學生藝術部、體育部、紀律衛生部各招聘學生干部數名。
二、招聘方式:
1、各班級有意參加藝體系學生干部隊伍的同學在11月15日前報名,過期無效。
2、報名地點:藝體系(辦公樓203或211)。
3、參加選拔的同學自備講稿(建議脫稿)發表競選講話,時間不超過3分鐘。
三、面試時間:2011年11月17日晚7:00。
四、競聘地點:音樂樓一樓音樂教室
五、各班級應高度重視本次招聘工作,如有疑問請與張勁松老師聯系,聯系電話:***。