第一篇:固定資產清查工作實施方案
蒼溪縣彭店鄉初級中學校
固定資產清理工作實施方案
為了明晰資產賬實情況,明確資產管理責任,經上級統一要求,對學校固定資產進行全面清查,為了確保此工作順利開展,特制定本實施方案。
一、資產清查的目的和意義
1.是省財政廳啟用統一資產管理信息系統的要求
通過固定資產清查,取得賬實一致的資產信息,為今后按政府規范要求進行資產管理建立必要的基礎,2.是落實資產歸口、分級管理責任的重要舉措
資產管理的原則是“誰使用,誰負責”。能夠為分口分級管理單位、責任人提供一份完整、真實的資產信息。
3.是學校“摸清家底”掌握資產使用狀況的有效手段
通過固定資產清查,能夠清晰反映本校資產的實存及使用情況,發現資產管理、使用中存在的問題,以便于學校合理配置資產,提高資產使用效率和資產管理水平。
二、資產清查的內容、范圍與基準日
(一).清查內容及負責人
1、符合下列標準的列為固定資產
(1)2012年4月1日以前,包括一般設備單位價值在500元以上、專用設備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。2012年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產;
(2)單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
2、本次學校固定資產清理分為以下10類
(1)房屋及構筑物:包括教學用房、辦公用房和生活用房及其附屬設施;(責任人:陳維)
(2)廣播電視影像設備:包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照像機、攝像機等設備;(責任人:李方、張彪)
(3)計算機及網絡設備:包括計算機、打印機、復印機、一體機、投影儀、多媒體等設備;(責任人:李方)
(4)文體設備:包括各類音樂器材、美術、體育器材等設施設備;(責任人:顏其全、王玲、李方)
(5)教學儀器:包括各學科專用儀器儀表等;(責任人:鄧林幫、龐標、)
(6)辦公家具及用具:包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學生鐵床、餐桌椅等;(責任人:張彪、陳維)
(7)炊事設備:包括鍋爐、冰箱、和面機、切面機、饅頭機、切肉機、切菜機、磅稱、保溫桶等;(責任人:魏敬勇)
(8)降溫采暖設備:包括空調、臺扇、吊扇、落地扇、排風扇、火爐、電暖器等;(責任人:陳維)
(9)圖書文物及陳列品;(責任人:李方)(10)其他。(魏有紅)
(二).清查的基準日
固定資產清查工作基準日為2012年5月31日。
三、資產清查的組織領導 1.領導小組
由于固定資產清查范圍廣,工作量大,現場核查工作復雜,需要全面動員,統籌安排。學校成立固定資產清查工作領導小組,成員包括審計、財務、資產管理部門、歸口管理部門的負責人。具體如下: 組
長:趙斌
組成人員:李繼華、張地強、沈云、魏有紅、向映宗、陳維
固定資產清查工作領導小組,負責固定資產清查工作實施方案的擬訂,清查工作的前期準備和后期的資料整理匯總,負責清查工作的協調聯絡等。2.工作小組
組
長:李繼華
成員:陳維、李方、張彪、顏其全、王玲、鄧林幫、龐標、魏敬勇、魏有紅
具體負責學校固定資產的清理工作。
四、資產清查的工作原則
1.按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級、分類實施”的原則,學校統一領導,資產歸口管理部門和資產使用單位分級、分類共同組織實施。
2.采取現場核查與復核相結合的方法。一是現場核查。清查小組成員到資產存放和使用地點現場進行以賬對物、逐一房間盤點、調查資產實存情況和使用現狀;二是復核。資產清查領導小組對歸口管理資產和部門資產的現場核查結果進行復核、分析、整理。
3.組織方式是條塊結合,分工負責。即根據資產的占有、使用情況和資產歸口管理現狀,將資產分成條、塊,分工負責。
五、資產清查的步驟和方法
本次清查工作將實施全面的現場(實地)清查、盤點,即對所有部門、所有樓宇的每一個房間的固定資產實行全覆蓋、無遺漏的現場清點、核對、登記。為了保證工作質量,現場核查前應做好充分的準備。同時為了鞏固清查成果,建立資產管理長效機制,還應認真整理總結,明確管理責任,完善信息系統。資產清查工作分為三個階段:
(一)清查準備(6月10日-6月20日)1.組織準備
(1)成立資產清查工作領導小組,召開全校資產清查工作動員大會,研究部署資產清查工作。
(2)資產歸口管理部門成立工作機構,制訂清查工作實施細則,組織資產清查人員培訓。2.材料準備
(1)調查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個房間)的管理(使用)責任單位(或個人)。
(2)設計、打印分單位資產盤點表。
(二)現場核查(6月21日-6月30日)
根據清查工作的組織分工,各現場核查小組人員到各部門進行現場核查。即按照資產使用方向進行,在規定的時間里,對單位價值在規定標準以上的或成批的資產進行全面清理、核對和查實,摸清資產的存在狀況和使用現狀。各現場核查小組要根據現場核查要求,結合被查部門資產使用的實際情況,制定小組清查工作具體實施辦法,保證清查質量。
認真落實核查時間、房間分布情況和需要配合的人員,積極完成現場核查工作。并對清查出的各類資產盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據及說明材料,并提出相關處理建議。
(三)整理總結(7月1日-7月5日)
1.查明盈虧原因,明確責任。每一個單位對資產盤虧情況做出書面說明,查找盤虧的原因。2.辦理盤虧或報廢等資產處置手續。對盤點發現的盤虧或待報廢資產按照相關規定辦理資產處置手續,經批準后進行賬戶調整;對于盤盈的資產,粘貼標簽。
3.完善資產信息系統。根據本次現場清查結果,利用原始賬的資產信息完善清查信息。4.健全部門分戶資產信息,明確各部門資產管理職責。并簽訂固定資產管理責任書,明確資產管理職責,作為本單位資產管理責任考核的依據。
第二篇:2015固定資產清查工作實施方案
高峪福和希望小學固定資產清查
工作實施方案
為了加強我校固定資產的管理,優化資源配置,實現對固定資產全面監控的有效利用,按照縣教體局有關會議精神的要求,結合我校實際情況,特制定我校固定資產清查工作實施方案。
一、清查的目的
(一)以科學發展觀和以人為本的管理理念,加強對人、財、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切實提高學校的綜合競爭力。
(二)進一步規范管理制度體系。要管理創新,制度創新,建立順暢的管理體制,做到管理規范化。
(三)保證《行政事業單位固定資產管理系統》運行正常,數據可靠,固定資產賬證相符,賬實相符。摸清我校固定資產狀況,推進固定資產的合理配置和有效利用,提高工作效率和服務質量。
(四)落實固定資產管理責任,將固定資產管理的責任層層分解落實到具體部門、具體存放地點、具體負責人和具體責任人。
二、固定資產清查的原則
本次固定資產清查工作,各辦公室、教室要按照 “統一領導、統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求”的原則,高度重視,嚴肅紀律,精心組織。
(一)“誰擁有,誰負責”的原則
本次固定資產清查工作過程中使用誰使用誰負責,誰負責誰管理的原則。
(二)全面徹底的原則
各辦公室依據資產清查的要求,將各種固定資產(包括帳內帳外、庫內庫外、地上地下的固定資產)全部納入清查的范圍,不留死角,按要求分門別類按實物逐一登記填表。
(三)實事求是,準確無誤的原則 固定資產必須如實反映資產的客觀情況,要做到準確無誤,不重不漏,帳卡物相符。
三、組織領導
為了保證這次固定資產清查工作順利完成,成立固定資產清查工作領導小組,成立以主要領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,具體負責本單位固定資產的自查工作,并協助配合學校清查小組開展工作。各辦公室,年級、班級資產管理負責人、資產管理員提報表填好后簽字務必于2015年7月31日前報固定資產清查工作辦公室,由固定資產清查工作辦公室進行整理裝訂成冊,作為固定資產管理檔案。辦公室,年級班級要留存一份作為本科室的固定資產管理檔案存放。
為切實加強領導,保證固定資產清查工作順利進行,成立固定資產清查工作小組,具體負責固定資產的清查工作領導小組。
固定資產清查工作領導小組: 福和小學固定資產管理工作領導小組
組 長:田 丁 副組長:陳 杰
成 員:周恒 丁慶 陳艷
福和小學固定資產管理專職人員名單
丁 慶
領導小組下設辦公室,陳杰任辦公室主任,丁慶任副主任。
四、工作步驟
(一)制訂工作方案,學習宣傳,組織發動,清查準備
(二)學校召開動員會議
1、學校組織召開各辦公室,年級主要負責人會議,組織學習,組織發動,清查準備,提高對固定資產清查工作的認識。
2、固定資產清查的基準日定為:20 15 年 7月 30日。
3、學校后勤管理、實驗室,教導處、圖書館歸口管理部門要積極配合清理清查。
(三)各部門自查
各部門要根據本部門的帳、卡、物、地點庫、使用人,對照資產管理系統進行實物清點,清理清查時要做到認真仔細、信息項全面完整、盈虧真實、記錄(填表)詳細、不留死角,沒有標簽的固定資產一定要補齊,貼標簽時在國有資產管理辦公室人員的指導下張貼。
(四)驗收復查
固定資產清查工作辦公室根據學校總帳冊和自查登記表對各部門資產情況逐一進行復查、審核,各部門要積極配合,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,進行補登,并由部門負責人以書面形式加以說明。對清查工作不徹底的部門要責成其進行全面整改,以保持清查工作的嚴肅性。
(五)限期整改
固定資產清查工作辦公室在復查過程中,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,當場不能予以糾正的要限期根據固定資產清查的統一標準進行整改,并于在規定時間內將整改完成情況報國有資產管理清查辦公室。
(六)報表匯總、形成固定資產清查清冊、清查報告
清查結束后,各部門固定資產清查工作要對本次清查結果進行整理、匯總,形成固定資產清查清冊、清查報告,提交學校固定資產清查辦公室。
五、具體要求
(一)各部門要在提高對開展固定資產清查工作重要性認識的基礎上,立即成立以主要領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,報國有資產管理清查辦公室。
(二)要采取有效措施,保證工作質量,確保固定資產清查工作不走過場。
1、各科室要根據各自的帳、卡、物在規定的時間內完成自查工作,保證達到清查工作的覆蓋面和深度,全面徹底,不留死角,做到不疏、不漏、不虛、不重。固定資產管理卡片、驗收單、條形碼丟失的要求補齊。條形碼整齊美觀的貼在醒目的位置。
2、在自查的過程中對資產的狀況進行如實反映,對盈、虧的資產分別填寫盤盈、盤虧登記表,并說明原因,對不能繼續使用的固定資產要寫出書面說明,經學校認定后履行相關手續。
3、此次清查要求單位所屬的固定資產能落實到使用者本人的一定要落實到使用者本人,對于共用的資產要求單位負責人指定專職管理人員進行管理。
4、對于用自有資金購入的或接受捐贈的固定資產應全部列入清查之內,未記入學校固定資產帳的一律視為盤盈資產處理,堅決杜絕帳外資產的存在。
5、要堅持實事求是的原則,真實、準確、全面反映固定資產管理情況和存在的問題,不得瞞報虛報。
2015.7.28
第三篇:2016.9固定資產清查工作實施方案
管村小學固定資產清查實施方案
為了加強我校固定資產的管理,優化資源配置,實現對固定資產全面監控的有效利用,按照縣教體局有關會議精神的要求,結合我校實際情況,特制定我校固定資產清查工作實施方案。
一、清查的目的
(一)以科學發展觀和以人為本的管理理念,加強對人、財、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切實提高學校的綜合競爭力。
(二)進一步規范管理制度體系。要管理創新,制度創新,建立順暢的管理體制,做到管理規范化。
(三)保證《行政事業單位固定資產管理系統》運行正常,數據可靠,固定資產賬證相符,賬實相符。摸清我校固定資產狀況,推進固定資產的合理配置和有效利用,提高工作效率和服務質量。
(四)落實固定資產管理責任,將固定資產管理的責任層層分解落實到具體部門、具體存放地點、具體負責人和具體責任人。
二、固定資產清查的原則
本次固定資產清查工作,各辦公室、教室要按照 “統一領導、統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求”的原則,高度重視,嚴肅紀律,精心組織。
(一)“誰擁有,誰負責”的原則
本次固定資產清查工作過程中使用誰使用誰負責,誰負責誰管理的原則。
(二)全面徹底的原則
各辦公室依據資產清查的要求,將各種固定資產(包括帳內帳外、庫內庫外、地上地下的固定資產)全部納入清查的范圍,不留死角,按要求分門別類按實物逐一登記填表。
(三)實事求是,準確無誤的原則
固定資產必須如實反映資產的客觀情況,要做到準確無誤,不重不漏,帳卡物相符。
三、組織領導
為了保證這次固定資產清查工作順利完成,成立固定資產清查工作領導小組,成立以主要領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,具體負責本單位固定資產的自查工作,并協助配合學校清查小組開展工作。
四、工作步驟
(一)制訂工作方案,學習宣傳,組織發動,清查準備
(二)學校召開動員會議
1、學校組織召開各辦公室,年級主要負責人會議,組織學習,組織發動,清查準備,提高對固定資產清查工作的認識。
2、學校后勤管理、實驗室,教導處、圖書館歸口管理部門要積極配合清理清查。
(三)各部門自查
各部門要根據本部門的帳、卡、物、地點庫、使用人,對照資產管理系統進行實物清點,清理清查時要做到認真仔細、信息項全面完整、盈虧真實、記錄(填表)詳細、不留死角,沒有標簽的固定資產一定要補齊,貼標簽時在國有資產管理辦公室人員的指導下張貼。
(四)驗收復查
固定資產清查工作辦公室根據學校總帳冊和自查登記表對各部門資產情況逐一進行復查、審核,各部門要積極配合,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,進行補登,并由部門負責人以書面形式加以說明。對清查工作不徹底的部門要責成其進行全面整改,以保持清查工作的嚴肅性。
(五)限期整改
固定資產清查工作辦公室在復查過程中,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,當場不能予以糾正的要限期根據固定資產清查的統一標準進行整改,并于在規定時間內將整改完成情況報國有資產管理清查辦公室。
(六)報表匯總、形成固定資產清查清冊、清查報告
清查結束后,各部門固定資產清查工作要對本次清查結果進行整理、匯總,形成固定資產清查清冊、清查報告,提交學校固定資產清查辦公室。
五、具體要求
(一)各部門要在提高對開展固定資產清查工作重要性認識的基礎上,立即成立以主要領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,報國有資產管理清查辦公室。
(二)要采取有效措施,保證工作質量,確保固定資產清查工作不走過場。
1、各科室要根據各自的帳、卡、物在規定的時間內完成自查工作,保證達到清查工作的覆蓋面和深度,全面徹底,不留死角,做到不疏、不漏、不虛、不重。固定資產管理卡片、驗收單、條形碼丟失的要求補齊。條形碼整齊美觀的貼在醒目的位置。
2、在自查的過程中對資產的狀況進行如實反映,對盈、虧的資產分別填寫盤盈、盤虧登記表,并說明原因,對不能繼續使用的固定資產要寫出書面說明,經學校認定后履行相關手續。
3、此次清查要求單位所屬的固定資產能落實到使用者本人的一定要落實到使用者本人,對于共用的資產要求單位負責人指定專職管理人員進行管理。
4、對于用自有資金購入的或接受捐贈的固定資產應全部列入清查之內,未記入學校固定資產帳的一律視為盤盈資產處理,堅決杜絕帳外資產的存在。
5、要堅持實事求是的原則,真實、準確、全面反映固定資產管理情況和存在的問題,不得瞞報虛報。
管村小學 2016年9月
固定資產清查 實施方案
管村小學 2016年9月
第四篇:2016年固定資產清查工作實施方案
臨港區壯崗鎮蓮花小學固定資產清查
工作實施方案 2016.4.25
為了加強我校固定資產的管理,優化資源配置,實現對固定資產全面監控的有效利用,按照縣教育局2016年4月22日有關會議精神的要求,結合我校實際情況,特制定我校固定資產清查工作實施方案。
一、清查的目的
(一)以科學發展觀和以人為本的管理理念,加強對人、財、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切實提高學校的綜合競爭力。
(二)進一步規范管理制度體系。要管理創新,制度創新,建立順暢的管理體制,做到管理規范化。
(三)保證《行政事業單位固定資產管理系統》運行正常,數據可靠,固定資產賬證相符,賬實相符。摸清我校固定資產狀況,推進固定資產的合理配置和有效利用,提高工作效率和服務質量。
(四)落實固定資產管理責任,將固定資產管理的責任層層分解落實到具體部門、具體存放地點、具體負責人和具體責任人。
二、固定資產清查的原則
本次固定資產清查工作,各辦公室、教室要按照 “統一領導、統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求”的原則,高度重視,嚴肅紀律,精心組織。
(一)“誰擁有,誰負責”的原則
本次固定資產清查工作過程中使用誰使用誰負責,誰負責誰管理的原則。
(二)全面徹底的原則
各辦公室依據資產清查的要求,將各種固定資產(包括帳內帳外、庫內庫外、地上地下的固定資產)全部納入清查的范圍,不留死角,按要求分門別類按實物逐一登記填表。
(三)實事求是,準確無誤的原則
固定資產必須如實反映資產的客觀情況,要做到準確無誤,不重不漏,帳卡物相符。
三、組織領導
為了保證這次固定資產清查工作順利完成,成立固定資產清查工作領導小組,成立以主要領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,具體負責本單位固定資產的自查工作,并協助配合學校清查小組開展工作。各辦公室,年級、班級資產管理負責人、資產管理員提報表填好后簽字務必于2016年5月20日前報固定資產清查工作辦公室,由固定資產清查工作辦公室進行整理裝訂成冊,作為固定資產管理檔案。辦公室,年級班級要留存一份作為本科室的固定資產管理檔案存放。
為切實加強領導,保證固定資產清查工作順利進行,成立固定資產清查工作小組,具體負責固定資產的清查工作領導小組。
固定資產清查工作領導小組: 固定資產管理工作領導小組
組 長:羅永學 副組長:羅永福、唐開華
成 員:羅劍、韋國先、程忠祥、柏開思、梁東林、梁厚興
固定資產管理專職人員名單
柏開思
固定資產管理各部門負責登記人員名單:
羅劍(校長室)
羅永福(打召小學、上沖小學、河邊小學)唐開華(斗麻小學、戈英小學)
謝永祥、楊昌盛(教導處及中小學教師辦公室)楊昌華(學校食堂)石京海(體育器材室)吳軍(少年宮器材)
柏開思、韋國先、羅劍、梁東林(敦操中心校、擺架小學學校用房建筑及占地面積的測量)
冉啟學(保衛室、學生宿舍)
尹維忠(圖書室、閱覽室管理、油印室)何瑞蘭(大隊部)
梁厚興(學校辦公室及教師辦公室 程忠祥:固定資產軟件的錄入 各班主任:各班級
領導小組下設辦公室,魯守聯任辦公室主任,崔恩成任副主任,固定資產管理辦公室工作人員:崔久松、徐傳斌、任玉峰、李慧、黃春玲、陳煜。
四、工作步驟和時間安排
(一)制訂工作方案,學習宣傳,組織發動,清查準備,(2016.4月25日-4月30日)
(二)學校召開動員會議
1、學校組織召開各辦公室,部門主要負責人會議,組織學習,組織發動,清查準備,提高對固定資產清查工作的認識。
2、固定資產清查的基準日定為:2015年12月31日。
3、學校后勤管理、實驗室,教導處、圖書館管理部門要積極配合清理清查。
(三)各部門自查時間為2016年5月1日—2016年5月20日。各部門要根據本部門的帳、卡、物、地點庫、使用人,對照資產管理系統進行實物清點,清理清查時要做到認真仔細、信息項全面完整、盈虧真實、記錄(填表)詳細、不留死角,沒有標簽的固定資產一定要補齊,貼標簽時在國有資產管理辦公室人員的指導下張貼。
(四)驗收復查(2016年5月21日—6月5日)
固定資產清查工作辦公室根據學校總帳冊和自查登記表對各部門資產情況逐一進行復查、審核,各部門要積極配合,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,進行補登,并由部門負責人以書面形式加以說明。對清查工作不徹底的部門要責成其進行全面整改,以保持清查工作的嚴肅性。
(五)限期整改(2016年6月6日—6月10日)
固定資產清查工作辦公室在復查過程中,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,當場不能予以糾正的要限期根據固定資產清查的統一標準進行整改,并于在規定時間內將整改完成情況報國有資產管理清查辦公室。
(六)報表匯總、形成固定資產清查清冊、清查報告(2016年6月10日-6月12日)
清查結束后,各部門固定資產清查工作要對本次清查結果進行整理、匯總,形成固定資產清查清冊、清查報告,提交學校固定資產清查辦公室。
(七)6月13-15日做固定資產軟件錄入、6月20日上報教育局
五、具體要求
(一)各部門要在提高對開展固定資產清查工作重要性認識的基礎上,立即成立以主要領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,報國有資產管理清查辦公室。
(二)要采取有效措施,保證工作質量,確保固定資產清查工作不走過場。
1、各科室要根據各自的帳、卡、物在規定的時間內完成自查工作,保證達到清查工作的覆蓋面和深度,全面徹底,不留死角,做到不疏、不漏、不虛、不重。固定資產管理卡片、驗收單、條形碼丟失的要求補齊。條形碼整齊美觀的貼在醒目的位置。
2、在自查的過程中對資產的狀況進行如實反映,對盈、虧的資產分別填寫盤盈、盤虧登記表,并說明原因,對不能繼續使用的固定資產要寫出書面說明,經學校認定后履行相關手續。
3、此次清查要求單位所屬的固定資產能落實到使用者本人的一定要落實到使用者本人,對于共用的資產要求單位負責人指定專職管理人員進行管理。
4、對于用自有資金購入的或接受捐贈的固定資產應全部列入清查之內,未記入學校固定資產帳的一律視為盤盈資產處理,堅決杜絕帳外資產的存在。
5、要堅持實事求是的原則,真實、準確、全面反映固定資產管理情況和存在的問題,不得瞞報虛報。
第五篇:濱州醫學院固定資產清查工作實施方案
濱州醫學院固定資產清查工作實施方案
根據財政部《關于開展全國行政事業單位資產清查工作的通知》(財辦〔2006〕51號)、山東省財政廳《關于開展全省行政事業單位資產清查工作的通知》(魯財資〔2007〕7號)、山東省衛生廳《關于開展行政事業單位資產清查工作的通知》(魯衛規財函〔2007〕12號)文件精神,為加強我校固定資產管理,保障固定資產的合理配置和有效使用,順利完成山東省行政事業單位資產清查工作,按照山東省衛生廳部署結合學校實際情況,制定如下實施方案:
一、固定資產清查意義
開展資產清查,是貫徹落實科學發展觀,構建和諧社會、節約型社會的必然要求。通過開展資產清查,有利于摸清家底,降低學校辦學成本,促進節約型學校建設。
二、固定資產清查范圍
范圍:2007年3月31日前學校所屬各行政單位、教學科研單位、后勤服務單位和其它經濟實體占用或使用的固定資產。
固定資產是指單位價值在500元以上(含500元),耐用期在一年以上的資產。分類以原國家教委《高等學校固定資產分類目錄》為準。
三、固定資產清查的原則
各部門、各單位資產清查工作要按照 “統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求”的原則,高度重視,嚴肅紀律,精心組織。
1、“誰擁有,誰負責”的原則
使用權登記是本次固定資產清查的一項重要內容,擁有使用權則同時負有管理責任,本次清查要求固定資產最初入帳到哪個部門(即使后來有變動,但未辦過戶手續的),則由哪個部門負責清查。
2、全面徹底的原則
各部門依據資產清查的要求,將各種固定資產(包括帳內帳外、庫內庫外、地上地下的固定資產)全部納入清查的范圍,不留死角,按照要求分門別類按實物逐一登記填表。
3、實事求是,準確無誤的原則
固定資產必須如實反映資產的客觀情況,要做到準確無誤,不重不漏,帳卡物相符。1
四、組織領導
為切實加強領導,保證資產清查工作順利進行,在資產清查工作領導小組的領導下,成立固定資產清查工作組,具體負責固定資產清查工作。
五、具體要求
1、各院系部(處)要在提高對開展資產清查工作重要性認識的基礎上,立即成立以分管領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,報清查辦公室。
2、要采取有效措施,保證工作質量,確保資產清查工作不走過場
1)各單位要根據各自的帳、卡,在規定的時間內完成自查工作,保證達到清查工作的覆蓋面和深度,全面徹底,不留死角、做到不疏、不漏、不虛、不重。固定資產管理卡片、驗收單、條形碼丟失的要求補齊。條形碼整齊美觀的貼在醒目的位置。
2)在自查的過程中對資產的狀況進行如實反映,對盈、虧的資產分別填寫盤盈、盤
虧登記表,并說明原因,對不能繼續使用的資產寫出書面說明,經學校認定后履行相關手續。
a)盤盈的固定資產應提供:固定資產清查盤盈登記表;負責人對于盤盈情況的說明;盤盈資產的價值確定依據(市場價等);單項或批量數額較大的需中介
評估,并出具報告。
b)盤虧的固定資產應提供:固定資產清查盤虧登記表;盤虧情況說明(單項金
額較大或重要的要逐項做出專項說明);中介機構出具經濟鑒證證明;單位內
部有關審批文件等。
c)毀損報廢的固定資產應提供:單位內部鑒定證明;單項或批量金額較大的需
單位作出專項說明,并委托有技術鑒定資格的部門或機構進行鑒定并出具鑒
定材料;不可抗力原因(自然災害、意外事故)造成固定資產毀損、報廢的,應有相關職能部門出具的鑒定報告(舉例說明);單位固定資產報廢、毀損情
況說明及內部核批文件;涉及索賠的,應有理賠情況說明。
d)被盜的應提供:向公安機關的報案記錄,公安機關立案、破案和結案的證明
材料;單位內部核批文件;涉及索賠的,需理賠情況說明。
3)此次清查要求單位所屬的固定資產能落實到使用者本人的一定要落實到使用者
本人,對于共用的資產要求單位負責人指定管理人員進行管理。
4)濱州、煙臺校區還未入賬的房屋、土地、構筑物要求統一進行清查核實。
5)對于用自有資金購入的或接受捐贈的固定資產應全部列入清查之內,未被記入學
校資產帳的一律視為盤盈資產處理,堅決杜絕帳外資產的存在。
3、要堅持實事求是的原則,真實、準確、全面反映資產管理情況和存在問題,不得瞞報虛報。
六、工作步驟和時間安排
(一)學習宣傳,組織發動,清查準備,制訂工作方案(2007年 3月 26日-3月 31日)
各單位要組織全體職工學習文件,提高對固定資產清查工作的認識,成立以分管領導為組長,業務骨干為清查小組成員的工作機構,具體負責本單位資產的自查工作,并協助配合學校清查組開展工作。請各單位于2007年3月31日前將本部門工作小組及資產管理員名單交到固定資產清查工作組。
(二)培訓(3月29日-3月31日)
學校固定資產清查小組對業務主管部門和各單位清查人員進行培訓,講解清查程序、清查辦法和填表要求。
(三)各單位自查(2007年4月1日—4月10日)
各單位要根據本單位的帳、卡對照資產管理系統進行實物清點,清理清查時要做到認真仔細、信息項全面完整、盈虧真實、記錄詳細、不留死角。
(四)報表匯總(2007年4月5日—4月11日)
各單位自查結束后,將《濱州醫學院固定資產自查登記表》、《濱州醫學院固定資產清查盤盈登記表》、《濱州醫學院固定資產清查盤虧登記表》及對學校固定資產管理的建議以書面形式送到固定資產清查工作組,截止時間為4月11日。
(五)驗收復查(2007年4月6日—4月12日)
固定資產清查工作組根據學校總帳冊和自查登記表對各單位資產情況逐一進行復查、審核,各單位要積極配合,如發現漏登或帳物不符情況,當場予以糾正,進行補登,并由單位負責人以書面形式加以說明。
(六)形成固定資產清查清冊、清查報告(2007年4月13日—4月14日)
清查結束后,固定資產清查工作組將對本次清查結果進行整理、匯總,形成固定資產清查清冊、清查報告,提交學校資產清查領導小組。
(七)固定資產清查結果的帳務處理
1、基建工程已經竣工并投入使用,但尚未決算的,主管部門抓緊時間辦理相關手續,以免影響資產清查工作。
2、帳外資產(盤盈)要全部計價入帳。
3、對盤虧財產和需要報廢的固定資產,要嚴格審查,查明原因,并形成書面材料,經學校審批后履行相關手續,進行核銷;對收回的變價收入全部入帳。
(八)總結表彰
清查工作結束后,學校將對各單位清查工作進行評價,對表現突出的單位進行表彰。
濱州醫學院
2007年3月12日