第一篇:華山加油站安全評審驗收會議發(fā)言稿
陜西高速延長石油公司
加油站安全評審驗收會議發(fā)言稿
尊敬的各位領導、各位專家評委:
大家好!承蒙各位領導、各位專家在百忙中為我公司加油站安全評審驗收召開專題會議,借此機會,我謹代表高速延長公司向今天到會的各位領導和專家們的辛勤工作表示感謝。下面,我將本公司的基本情況向在座的各位領導、專家們作以簡單介紹。
陜西高速延長石油有限責任公司是按照省委、省政府的整體部署,由中國交通百強企業(yè)省高速公路建設集團以20年經營權出資15750萬元(股權比例為70%)和具有百年歷史的全國百強企業(yè)陜西延長石油(集團)有限責任公司以現(xiàn)金出資6750萬元(股權比例為30%)合資組建的國有合作有限責任公司,陜西高速延長石油有限責任公司的成立是我省國有企業(yè)一次優(yōu)勢互補、強強聯(lián)合、共謀發(fā)展、實現(xiàn)雙贏的重要嘗試,對于增強我省高速公路整體運營服務能力、拓展國有企業(yè)發(fā)展空間、提升陜西整體對外形象、推動我省經濟社會又好又快發(fā)展具有十分重要的意義。陜西高速延長石油有限責任公司依托完善的站區(qū)網(wǎng)絡、充足的油源供應、可靠的油品質量、規(guī)范的服務管理,為我省高速公路的運營暢通乃至全省經濟社會的發(fā)展提供了有力的保障和支持。本次提請評審的華山服務區(qū)(南、北)加油站建站位于西潼高速華山服務區(qū)南、北區(qū)區(qū)域內,由“陜西省石油化工規(guī)劃設計院”設計,“陜西方圓建工集團有限公司”組織施工,“陜西永明項目管理有限公司”承擔監(jiān)理。《安全設施設計專篇》由“陜西宇泰建筑設計有限公司”組織編制。加油站單站建筑面積:站房310平方米,罩棚面積921.8平方米,罐區(qū)面積468.7平方米。埋地油罐6個,其中50立方米(柴油罐)4個,50立方米(汽油罐)1個,30立方米(汽油罐)1個。折合儲油能力為180立方米。兩站共設加油機16臺,北站加油機8臺,其中單品雙槍柴油加油機6臺,雙品雙槍汽油加油機2臺。南站加油機8臺,其中單品雙槍柴油加油機4臺,雙品雙槍汽油加油機4臺。加油站等級為一級。
南沙停車區(qū)(南、北)橇裝加油站位于西潼高速公路南沙(南、北)停車區(qū)內。是經陜西省安全生產監(jiān)督管理局批準,依據(jù)陜西省安全生產監(jiān)督管理局《關于陜西高速延長石油有限責任公司辦理加油站危險化學品經營許可證的復函》(陜安監(jiān)管函?2009?236號文件)和《關于陜西高速延長石油有限責任公司橇裝加油站安全驗收及辦理危險化學品經營許可證請示的復函》(陜安監(jiān)管函?2011?212號文件)購買和固定放置于西潼高速公路南沙停車區(qū)經營使用的。北站橇裝加油設施占地面積約為80㎡,營業(yè)活動房及宿舍占 地面積約為150㎡。南站橇裝加油設施占地面積約為40㎡,營業(yè)活動房占地面積約為26㎡。
我公司選用的橇裝加油裝置是由北京優(yōu)孚爾新型容器設備有限責任公司生產的優(yōu)孚爾橇裝式加油裝置,共3臺。(南區(qū)放置1臺,北區(qū)放置2臺)。單體裝置配25 m3汽油罐一個,25 m3柴油罐一個,加油機2臺。該加油裝置采用整體橇裝式加油裝置,密閉卸油,雙壁雙倉鋼制儲油罐,單站橇裝式加油裝置儲油能力為50m3,采用無縫鋼管輸油管道,自吸式稅控加油機加油,燃燒和爆炸抑制裝置,自動滅火裝置等技術,國內外大量使用,安全可靠。該橇裝式加油裝置已于2012年3月28日經陜西省安全生產監(jiān)督管理局同意使用并在陜西省進行了資格備案。為確保該橇裝式加油裝置安全生產,除該裝置單體配備的自動滅火裝置外,還在附近配備了部分滅火器材、防火沙和滅火毯等。加油裝置均已通過防雷防靜電接地檢測并取得合格證。
南沙停車區(qū)(南、北)橇裝式加油裝置安全設施設計專篇由陜西宇泰建筑設計有限公司編制,橇裝式加油裝置配套設施施工由西安德雅裝飾工程有限公司承擔,陜西永明項目監(jiān)理有限公司進行施工監(jiān)理。
高速公路服務區(qū)各加油站作為高速公路的配套服務設施,必須與高速公路同步運營。但前期由于種種原因,各站未能及時取得相應資質,給后續(xù)證照辦理工作帶來了許多困 難,影響了公司的正常經營,同時也制約了高速公路的通行順暢,特別是給安全監(jiān)管部門帶來了許多不便,為此,我謹代表高速集團深表歉意。有鑒于此,我公司自2010年1月1日正式接管以來,立即組織專人收集、整理加油站前期資料,多次主動向渭南市、縣安全主管部門匯報,得到了渭南市及所在縣區(qū)安全主管部門的諒解和大力支持,在此我再次向一直以來大力支持我公司安全工作的各位領導表示深深的感謝!
今天的渭南市安監(jiān)局主持、舉行的安全審查驗收會議,是貫徹落實渭南市政府第48次專項問題會議紀要的實際行動,是完善高速延長石油公司西禹線加油站安全資質的一項重要步驟和關鍵環(huán)節(jié),敬請各位專家按照國標要求,認真審查,肯定成績,指出不足,我們一定會虛心接受,積極整改,為早日取得經營資質證照不懈努力。
謝謝大家!
第二篇:加油站安全驗收會議主持詞
評審主持詞
各位專家、領導,大家上午好!
按照《安全生產法》、國家安監(jiān)總局新修訂的《危險化學品建設項目安全監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,今天,我們組織對我公司實施的“加油站改造項目”進行安全設施竣工驗收。
我公司“加油站改造項目”《安全設施竣工驗收評價報告》由****安全評價有限公司編制完成。按照安全竣工驗收的有關規(guī)定,我公司從###區(qū)安監(jiān)局專家?guī)熘校刚?*、***和***等三名同志作為今天竣工驗收工作的專家,組成專家組并完成該次驗收工作。請三位專家推選本次專家組組長:。經專家推選,**同志任本次評審專家組組長。
今天的評審會議,我們有幸邀請到市安監(jiān)局副局長***同志、市局危化品科長***同志及副科長***同志,以及***區(qū)安監(jiān)局副局長 同志參加,讓我們以熱烈的掌聲對各位領導的到來表示歡迎,并希望各位領導對我們的工作提出指導意見和建議。
參加本次評審會的還有:****安全評價有限公司經理王***,安全評價師**;***有限公司第243加油站領導***。
今天的評審會議議程有三項:一是由****安全評價有限公司介紹項目的安全設施竣工驗收評價情況;二是由專家組
對項目安全設施竣工驗收現(xiàn)場和部分資料進行查看、檢查,對項目驗收評價報告進行質詢、評議,形成專家組驗收評審意見并對我公司和安全評價單位進行反饋;三是請市局領導***同志講話。下面依次進行:
首先,請一****安全評價有限公司介紹項目的安全設施竣工驗收評價情況;
下面會議進行第二項。
首先進行第一階段:請專家組檢查現(xiàn)場,查看有關資料。
下面進行第二階段:請各位專家對項目驗收評價報告進行質詢、評議,形成專家組驗收評審意見并進行反饋。
下面會議進行第三項,請市局領導李思亮同志講話,大家歡迎!
總結
同志們:
今天我們組織召開加油站改造項目”進行安全設施竣工驗收評審會。剛才市局***同志對本次驗收評審工作給與了肯定,對我們當前及以后的安全生產工作提出了要求。**評價公司介紹了項目安全評價情況,各位專家查看了現(xiàn)場和有關資料,最后形成了專家評審意見。各位專家和領導對本次審評工作給予了肯定,并對我公司的安全生產工作提出了很好的意見與建議,這對我們下一步更好地做好安全生產工作,實現(xiàn)安全發(fā)展,具有極強的指導意義。希望安全評價單位根據(jù)專家和領導的意見,對《報告》進行進一步的修改和完善。項目進行正常營業(yè)后,我們將嚴格、認真地按照報告中提出的意見和建議,按照上級領導的要求做好安全生產工作。
最后,再一次感謝各位專家、領導對*****有限公司第243加油站工作的大力支持。今天的專家評審會到此結束,謝謝大家!
第三篇:加油站整治會議發(fā)言稿
在全縣加油站、加氣站集中整治
現(xiàn)場會議上的發(fā)言
各位領導: 大家上午好!自全縣開展集中整治非法加油、加氣站工作以來,xx鎮(zhèn)黨委、政府下定決心,明確責任,采取果斷措施,對全鎮(zhèn)境內所有非法加油站、加氣站進行全面徹底地拆除。截止目前,全鎮(zhèn)19家非法加油站,有15家已經全部拆除完畢,剩余的4家加油機已全部拆除,正在拆罐、拆棚;5家非法加氣站,有1家已經全部拆除完畢,其余4家加氣機已全部拆除,正在搗氣、拆罐和拆棚。下一步我鎮(zhèn)將堅定信心,堅決按照縣委、政府的要求和標準完成這項任務。
一、進一步夯實責任,強化問責。
在這項工作中,我們實行一名科級干部盯死靠牢一處加油(氣)站點的方法,對全鎮(zhèn)24處加油(氣)站都明確了具體責任人。每天早晨8點和下午5點,工作組全體人員開會調度進展情況。對進展較慢的科級干部,要求在全體干部會議上說明情況;對限期內完不成拆除任務的科級干部,立即停止所分管的各項工作,并報請組織部做免職處理。
二、進一步強化措施,強力拆除。
堅決不折不扣地執(zhí)行“拆機--破棚--挖罐--恢復土地原貌”的標準,分包科級干部負責把關釘死,督促經營業(yè)主拆除。對已經拆除的,實行銷號制,拆除一處,申報一處,驗收一處。鎮(zhèn)綜合執(zhí)法大隊、安監(jiān)辦、電業(yè)公司、派出所組成聯(lián)合執(zhí)法隊伍,全程配合集中拆除工作。凡是不自行拆除的,進行停水斷電,在確保安全的基礎上,逐一強制拆除。
三、進一步加強宣傳,強化引導
在集中整治的同時,通過微信公眾平臺、宣傳標語、電視廣播等多種方式進行宣傳,做好經營戶的思想工作,讓經營戶知道違法經營的后果,讓經營戶知道辦理合法手續(xù)的渠道;給周邊鄰居、群眾講清非法加油站和加氣站存在的嚴重性和危險性,讓周邊群眾知道治理的好處,形成強大的輿論氛圍。
各位領導,雖然我鎮(zhèn)在整治非法加油站、非法加氣站活動中取得了一定的效果,但剩余的工作仍然十分艱巨,我們以這次會議為契機,以更加飽滿的激情、高昂的斗志、充足的干勁,把這項工作切實落到實處,不達目的絕不收兵,堅決向縣委、縣政府交一份滿意的答卷。
發(fā)言完畢,謝謝大家!
第四篇:管理評審會議發(fā)言稿
******** 管理評審會議發(fā)言稿
一、質量管理評審依據(jù)材料
1、質量管理體系內部審核報告。
2、用戶申訴和質量事故分析結果。
3、比對和能力驗證結果。
4、內部檢測能力抽查結果。
5、機構、人員、設備、任務的變化情況。
6、收集的顧客滿意信息情況。
7、現(xiàn)場服務報告。
8、質量監(jiān)督員日常監(jiān)督報告。
9、上質量管理評審意見的跟蹤措施。
10、各部門對質量管理體系改進建議。
二、本內部質量管理審核情況
1、本次內部質量管理審核未發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項,發(fā)現(xiàn)的一般不合格項**項,這些不合格項是比較分散的、非系統(tǒng)的,或者是偶然發(fā)生的,對質量管理體系過程的有效性不構成嚴重的影響,經過各部門分析不合格原因,采取糾正和糾正措施并予以實施是可以關閉的。
2、我院已建立的計量質量管理體系符合《產品質量檢驗機構計量認證/審查認可(驗收)評審準則》(等效采用ISO/IEC導則25)標準要求,質量管理體系的運行是有效的,其質量管理體系的可操作性與我院的實際是適宜的。
3、對體系要素--記錄,應加強控制管理。
質量負責人管理評審會議發(fā)言稿
********
4、儀器設備要加大控制管理力度。
具體見內部審核報告。
三、用戶申訴和質量事故分析情況
質量管理體系運行1年來,未接到1宗用戶的書面投訴,亦未發(fā)生過1宗質量事故,客戶對我們的質量和服務較滿意。
未有書面投訴,并不表明客戶對我們工作100%滿意,需要我們各個職能部門通過各個渠道多方面進行收集,以便我們充分了解客戶的需求,改進我院的質量管理水平。
四、比對和能力驗證情況
本未有參加實驗室能力驗證。
五、內部檢測能力抽查情況
本暫未有內部檢測能力抽查計劃。
六、機構、人員、設備、任務的變化情況
未有變動。
七、收集的顧客滿意信息情況
根據(jù)“工程質量信息反饋表(E063)”收集回來的各類工程項目信息情況分析,至9月28月,共有巖土工程勘察、樁基檢測94項,經統(tǒng)計共有564個小項,其中:很滿意31個、滿意476個、基本滿意57個、不滿意0個。滿意以上占507個,客戶滿意率89.9%;基本滿意以上占564個,客戶基本滿意率100%;未有不滿意情形發(fā)生。
質量負責人管理評審會議發(fā)言稿
******** 工程質量信息主要體現(xiàn)在:工作進度、現(xiàn)場文明施工、現(xiàn)場安全生產、質量情況、成品的包裝、交付后服務、外包方費用支付情況等七個方面,從統(tǒng)計資料看,客戶基本滿意體現(xiàn)在:現(xiàn)場文明施工(2項)、現(xiàn)場安全生產(8項)、成品的包裝(2項)、交付后服務(44項)、工作進度(1項),說明我們的檢測工作中存在一定程度上的差異,需引起院管理層和各相關部門負責人的高度重視,并采取相應的預防措施和糾正措施,以利于質量的持續(xù)改進。
另外,到目前為止仍存在部分工程項目未能及時進行質量信息收集,希望各部門負責人督促各工程項目負責人及時進行收集,并及時上報行政辦公室,便于辦公室進行匯總統(tǒng)計。
八、現(xiàn)場服務報告情況
根據(jù)現(xiàn)場“服務報告表(E 081)”收集的情況匯總分析,1月—10月,共參與9項工程的現(xiàn)場服務,主要體現(xiàn)在軌道交通三號線和六號線兩個大的工程項目上。個別技術人員參與現(xiàn)場服務,不按要求填寫“服務報告表”。希望各部門負責人督促檢查參與現(xiàn)場服務人員及時填報。
九、質量監(jiān)督員日常監(jiān)督的報告
根據(jù)巖土工程勘察、試驗檢測、工程測量三位質量監(jiān)督員的工作記錄,共對52份工程項目進行了質量監(jiān)督,其中巖土工程勘察有25份,試驗檢測26份,工程測量1份。現(xiàn)場監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的個別不合格項,質量監(jiān)督員已責令相關人員立即進行整改,并處理完成該項任務,反映出各個檢測專業(yè)的質量工作良好。同時也提醒注意,個別質量監(jiān)督員的工作記錄表(E043)未能及時質量負責人管理評審會議發(fā)言稿
******** 歸檔。
十、上質量管理評審意見的跟蹤情況
上質量管理評審后,需改進、糾正和預防措施及跟蹤情況具體如下:(1)員工對質量管理體系文件學習不夠,造成實際作業(yè)時出現(xiàn)偏離質量管理體系文件要求的現(xiàn)象,各相關部門應不定期開展各項學習活動
(2)對潛在的不合格項采取一些預防措施。每個工程項目負責人為相關人員提供了必要的作業(yè)提綱,幫助各級人員預防可能出現(xiàn)的問題和糾錯,提高了工作效率。
(3)鼓勵各類人員參加各類學習班和專題學習,以提高技能。1月至8月,共有四批36人參加培訓班,其中有6人參加計量認證內審員轉版培訓班、30人參加基坑、邊坡工程變形監(jiān)測技術人員專場培訓班。
(4)行政辦公室的檔案管理人員,對未能提交齊備的相關記錄,給予退檔處理,整理完畢后才給予歸檔。
(5)我院的電腦已逐步完善,充分利用網(wǎng)絡資源,質量體系文件上網(wǎng)發(fā)布,各檢測人員下載打印相應的質量文件。
以上5個問題通過質量監(jiān)督員的日常監(jiān)督、今年的內部審核,基本未再次發(fā)生上述情況,但仍然存在個別類似問題的發(fā)生,證明我院的質量管理體系運行較良好,管理措施較得力,往后工作主要應重點控制體系要素--記錄。
十一、各部門對質量管理體系改進的建議
由于目前各部門生產任務繁重,未能按時提交對質量管理體系改進的相關意見,現(xiàn)要求各部門于12月20日前提交質量管理體系改進的相關意見,以質量負責人管理評審會議發(fā)言稿
******** 便質量管理體系文件改版工作的順利完成。
十二、質量目標實現(xiàn)情況
我院的質量目標已實現(xiàn),質量管理體系運行一年以來,持證上崗率100%,樣品接收與保管安全可靠率100%,檢測設備完好率和計量檢定合格率100%,客戶滿意率100%,未發(fā)生顧客的投訴,檢測報告未有結論性的差錯,確保檢測工作的數(shù)據(jù)準確可靠。
十三、需采取糾正和預防措施
1、全員參與的意識不夠。
質量管理體系運行四年以來,仍有少數(shù)員工對相關標準、質量管理體系文件學習不夠投入,缺乏主動性,實際作業(yè)時仍會出現(xiàn)偏離質量體系文件要求的現(xiàn)象。建議各相關部門組織員工進行不定期的學習,加強質量管理體系標準和文件學習,特別是—--“記錄”的學習。
2、鼓勵各類人員參加各類學習班和專題學習,以提高各項技能。
3、由于部分部門人員崗位變動較大,人員工作交接不太完善,以至部分崗位人員職責不明確,影響工作順利進行。建議分部門召開會議,明確各崗位各人員職責,對于新進人員應做好上崗培訓工作.4、今年各部門工作任務加重,出現(xiàn)人手不足現(xiàn)象,建議增加人員,以便工作的順利進行。
5、根據(jù)省質量技術監(jiān)督局公告要求,《檢測和校準實驗室能力的通用要求》(ISO/IEC17025:2005)定于2007年1月1日開始實施,所有計量認證單位必須在2007年12月31日完成轉版工作。
質量負責人管理評審會議發(fā)言稿
********
6、充分利用電腦網(wǎng)絡資源,質量體系文件上網(wǎng)發(fā)布,各檢測人員可下載打印相應的質量文件。行政辦公室會及時發(fā)布相關的質量信息,請各檢測人員留意,并相互知照。
7、我院2007度的計量質量管理體系文件轉版(采用新標準)工作定于2007年12月20日前完成,請各相關職能部門負責人給予支持配合。
質量負責人:
日 期: 年 月 日
質量負責人管理評審會議發(fā)言稿
第五篇:管理評審會議發(fā)言稿
管理評審 會議發(fā)言稿(精選多篇)
會 議 通 知
公司辦公室、人力資源部、品質管理部、拓展部、公司倉庫、天然居、魯班大廈、綠化中心、機電中心、電梯中心:
根據(jù)公司三體系文件推行工作安排,暫定于2014年11月21日下午在公司27樓會議室召開管理評審會議。以全面檢驗和評價公司的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理三體系的持續(xù)適宜性、充分性及總體有效性。
一、會議內容包括:討論公司組織結構是否適宜;體系的適宜性及實施的有效性;方針和目標的適宜性及實施達成情況;服務質量是否滿足顧客的需求;
內審提出問題的糾正情況;資源的配置情況;重大風險和職業(yè)健康安全危險源的控制情況;重大環(huán)境因素的管理方案實施及運行控制的情況;法律法規(guī)和其他要求的符合性;相關方關注的問題及顧客反饋;糾正與預防措施的實施情況等。
二、會議議程:
1、聽取管理者代表就公司質量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行狀況的報告;
2、聽取公司辦公室、人力資源部、品質管理部、拓展部、綠化中心、機電中心、天然居貫徹實施質量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理三體系的情況報告;魯班大廈貫徹實施質量體系情況報告;
3、與會領導就公司的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標,以及體系的充分性、適宜性、有效性進行評審。并對公司質量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提出改進意見。
請與會各部門人員按照會議內容
提前準備好發(fā)言稿,體系推行情況報告格式附后,請大家參照編寫并將報告的電子文檔提交品質管理部,請大家準時參加會議。
此通知。
附:推行情況報告
深圳市天健物業(yè)管理有限公司
二○○五年十一月八日
天然居管理處實施iso9001、iso14001
及ohsas18001情況匯報
一、天然居管理處職責:
……
二、天然居管理處的人員設置及工作內容:
天然居管理處現(xiàn)有人員人,其中主任1名、主任助理名、管理員……。
管理處的主要工作內容:
第一、對客戶管理與服務:
1、物業(yè)的整體管理服務工作,主要是維護物業(yè)的完好;提供一個清潔、干
凈、安全的環(huán)境,達到客戶對我們服務的滿意。
2、入伙管理,主要是準備好入伙時所必須的資料,并與用戶簽訂管理協(xié)議,做好樓宇交接,及交鑰匙工作,并做好裝修管理。
3、日常的客服工作:主要是受理用戶的日常報修、專項委托維修、服務投
訴處理,以及在管理與服務過程中需要用戶密切配合的各種正常業(yè)務往來與溝通。
第二、護管工作……;
……
三、管理處涉及的程序文件及實施情況:
天然居涉及文件23個,見附后。
天然居管理處自推行三體系以來,嚴格按體系文件的質量要求,規(guī)范管理和
服務,確保了公司及部門質量、環(huán)
境及職業(yè)健康安全方針和管理目標的貫徹落實和完成。在員工學習培訓方面……;對服務分包方、物資供應商,通過信息交流單的方式施加影響……;在內部管理方面,……;各項工作記錄、表格使用……;
天然居管理目標:
管理目標
1、管理服務滿意率達95%。
2、用戶投訴處理率 100%。
3、……
…… 達成情況 96% 100%
四、法律法規(guī)掌握及使用情況:
參考《法律、法規(guī)清單》,組織員工學習相關法律法規(guī)……;在工作中沒
有出現(xiàn)任何違法違規(guī)事件、……。
五、內審不合格項的解決:
1、垃圾分類管理尚未實施。垃圾分類收集管理方案以及向用戶做宣傳的
工作已于10月21日前全部落實到位。
2、……
……
其余內審不合格項也已經整改完畢,并按要求落實、實施。
六、存在的問題及需要公司領導協(xié)調的事項:
通過將近兩個月時間推行三大體系文件的試運行,在工作過程中出現(xiàn)……;
附:天然居管理處的相關程序文件:23個
op04《溝通與交流控制程序》op07《設備管理程序》
op10《裝修管理程序》op11《相關方投訴處理程序》
op14《維修管理程序》op15《護管管理程序》
op16《消防管理程序》op17《車輛管理程序》
op20《供水、供電管理程序》op21《應急預案與響應控制程序》
op23《公共設施管理程序》op24《社區(qū)文化建設程序》
op25《標識和可追溯性控制程序》op26《采購管理程序》
op27《物業(yè)管理分包方控制程序》op28《質量、環(huán)境、安全監(jiān)督檢查程序》op30《顧客滿意度調查分析程序》op31《事故、事件、不符合處理程序》
op32《數(shù)據(jù)收集、分析與改進控制程序》 op33《糾正和預防措施控制程序》op36《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》
op39《倉庫管理程序》op40《清潔管理程序》
評審會議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高集團公司各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。
第二條本制度中的評審會議,是指公司在經營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。
第三條評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。
第四條 行政部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。
第五條 制度適用于公司本部,各公司,部門參照執(zhí)行
第二章 會議類別與范圍
第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管
理類及其他類。
第七條 項目工程前期類評審會議內容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線設計方案、智能化設計方案等。
第八條 工程管理類評審會議內容
包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案、“四新”技術應用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會議內容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價方案、前期物管協(xié)議等。
第十條 行政管理類評審會議內容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同、各類規(guī)章制度、重要會議方案等。
第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。
第三章 會議準備與召開
第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內容包括:
會議時間和地點;
會議主持人;
會議評審內容及議程;
會議參加部門及擬邀請的專家和
來賓;
評審資料目錄;
會務安排。
第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。
第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。
第十六條 會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內容:
主持人明確會議要求和目的;
承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內容,提出需要研討解決的中 心議題等;
與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;
承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;
主持人應對將要形成會議紀要的內容進行復述,對未能形成一致意見的議事內容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結,并形成決議。
第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結束后由承辦部門負責收回
第四章 會議紀要及實施
第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要
力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公
司領導審定和簽發(fā)。
第二十條 會議簽到冊、會議記錄及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。第二十一條 承辦部門及相關部門應根據(jù)會議紀要要求,切實做好各項落實工作。第二十二條因評審疏漏而使公司產生經濟損失或導致不良后果的,會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。
第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。
第五章 附則
第二十四條 本制度由行政部負責解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
管理評審會議議程
各部門:
為評價公司質量、職業(yè)健康安全管理體系的適宜性和有效性,達到持續(xù)改進和完善的目的,經公司研究決定,于
2014管理評審會議。
一、參加評審會議的人員如下:
總經理、管理者代表、條線副總、部門負責人、內審員、員工代表
二、會議主持:李申總經理
三、會議議程:
由相關部門負責人對本部門2014年來體系運行情況進行交流發(fā)言。
由副總經理唐秀東對2014年體系工作的開展情況及取得的效果向各位領導進行匯報。
由總經理李申針對本次管理評審會議內容對體系工作提要求。
四、請出席評審會議的人員務必準時參加,體系審計科將進行考核。
管理辦公室、體系審計科
2014年7月28日
管理評審會議報告
時間:2014年11月8日上午10:00---11:00
主席:陳志雄經理
出席人員:褚錫倫副經理、王清副
經理,肖偉民,陳澤文,鮮于建。地點:公司4樓會議室
記錄:肖偉民
會議記錄內容:
這次管理評審會議是公司的第一次,討論在規(guī)定的議程 進行。由于會議的參與者還沒有經驗,會議之前的資料準備狀況不是太理想,對管理評審所討論的問題不是太熟悉。但是經過這次的評審,管理層基本上清楚了整個的操作,了解了管理評審的真正意義和目的。這是本次會議的最大收獲,為下一次的管理評審打下了基礎。
質量體系管理文件發(fā)布后,已經過了一段時間的運行,相關的信息證明我們的質量體系基本上能客觀地反映公司的實際運作狀況。管理、執(zhí)行和驗證人員通過體系的運行加深了對標準的理解,并透過一定的培訓逐步為操作者所接受和掌握,這有利地促進了體系的順利實施。體系有效性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
? 消除了過往的一些真空灰色地帶;
? 各部門之間的溝通更順暢了;
全員的質量意識加強了;
公司的管理思路更明確了。? ?
但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
1.質量方針和目標自發(fā)布以來,經過了對員工的培訓已基本讓他
們理解其中的含義。經過這次會議的討論大家對方針和目標的理解加深了,尤其認識到質量目標必須以統(tǒng)計的數(shù)據(jù)加以反映。從目前對方針的理解和目標的實現(xiàn)情況來看,作出如下結論: 1)質量方針不變
2)質量目標也保持現(xiàn)有水平,當然公司會在體系的不斷運作過
程中,不斷提高和增進:
? 竣工驗收合格率達100%
用戶對服務的滿意率提高到95% ?
2. 質量管理體系截止到目前為止
未發(fā)生重大變化
3. 部門的主要負責人由于工作忙而沒法顧及質量體系的實際運用。
總經理強調在往后的時間里一定要部門的經理和副經理親自參與,過問體系的實施情況。
4. 有一些質量活動被忽視了,沒有被納入體系里,諸如:技術部對
于外部文件的管理;一些程序的引用文件未納入文件體系;工程部與技術部之間的接口問題。
5. 經理強調以上問題及各部門回去自查發(fā)現(xiàn)的問題必須引起足夠 的重視,并盡快加以解決,請管理代表追蹤。
6. 組織架構到目前為止一直以質量手冊公布的架構運行,各部門工
作順暢,但還要求各部門要把規(guī)定的職責與文件核對,保持一致,如有矛盾的地方在正式審核前進行修正。
7. 在質量方面內部審核的結果已顯示達到一定的有效性,內部審核
共發(fā)現(xiàn)不符合項6項,沒有嚴重的不符合項。經理強調經過會議討論的糾正和預防措施一定要在規(guī)定的時間內完成,并由管理代表負責追蹤驗證工作的進行,在下一次管理評審會議時提出。8. 另外目前的糾正措施只針對一些顧客投訴,而過程管理及平時管
理中我們發(fā)現(xiàn)的問題,都可以應用該要素進行解決,會議后可讓各部門補一些此類報告,并且通過熟悉該要素的程序,只要發(fā)生問題就分析原因,解決問題的根源,如此可以使我們的管理逐步完善和提高。
9. 顧客的投訴處理基本符合公司的運作要求和標準要求,每一次都
有相應的改善措施,打消了顧客的抱怨。建議以后每隔一段時間做一個匯總統(tǒng)計,以消除同樣事件的發(fā)生,更好地改善質量狀況,請管理代表跟蹤間隔時間的制定及責任部門。
編制:
經理:年月日 年月日
2014管理評審會議記錄
北京安諾信通信技術有限公司2014管理評審于2014年7月31日在公司的會議室舉行,會議由公司的總經理宋波主持。
會議的主要議程如下:
1、總經理宣布開會。
2、綜合部匯報本部門的管理體系運行情況
3、市場部匯報本部門的管理體系運行情況
4、研發(fā)部匯報本部門的質量管理體系運行情況
5、運營部匯報本部門的質量管理體系運行情況
6、管理者代表匯報公司質量管理體系的總體運行情況。
各部門的輸入材料見相應的發(fā)言記錄。此處不再論述。
在聽取了各部門及管理者代表的體系運行總結匯報后,會議進行了討論,大家對質量體系運行以來取得的成績表
示了充分的肯定,對部門提出的問題也進行了充分的商量,并提出了部分的改進建議。
會議討論一致認為:
1、公司的管理方針是適宜的,是符合社會發(fā)展及公司的現(xiàn)狀的,對公司員工的工作及公司的發(fā)展能起到指導作用。
2、公司的管理目標也得以實現(xiàn),從4月份實施體系運行以來,公司的各部門的目標也基本上完成。
3、公司于2014年7月15日至7月16日進行了管理體系運行以來的第一次內審,雖然我們內審員的水平有限,對標準、體系文件及審核方法也不十分
熟悉,但內審中發(fā)現(xiàn)了1個不合格,通過對其整改,使我公司的管理工作有了進一步的提高,這說明體系的內審是非常好一個方法,希望以后多通過這種方法,公司管理中的問題,以便提高的管理水平。
4、運行質量管理體系以來,我們
發(fā)現(xiàn):顧客的滿意度是很高的,沒有不良問題發(fā)生。
5、各主管部門能對自己主管的過程進行積極的管理,主動處理各種問題,基本上沒有發(fā)生重大的質量管理問題。
6、公司的管理體系文件基本上符合我公司的實際情況,但也存在一定的問題,希望再運行一段時間后,對公司的管理體系文件進行一次修訂。
7、最后,公司總經理宋波做了重要講話,認為:
1)各部門所做的體系運行總結及存在的相應問題,我認為是非常合適的,也是正確的;
2)大家能在此次會議上提出問題,說明大家已經基本上進入了體系運行的角色,也體現(xiàn)出大家對公司的發(fā)展的關心,謝謝大家。
3)各部門提出的問題,我會和管理者代表專門進行討論和研究,拿出具體的處理措施;同時也要求各部門能夠站在公司主管的角度上,提出自己的建
議,供我們參考。
管理者代表高羽塵對公司的管理體系的運行提出了改進的建議:
首先,各級管理人員要加強對標準和公司文件的學習,尤其中層干部,要把自己變成管理和業(yè)務的兩面手,在各項工作中切實起到帶頭作用;
其次,各部門之間的溝通和交流要積極主動,要本著為公司負責的精神,負起相應的責任。不能出現(xiàn)因溝通不及時或推諉,造成公司效率的低下。
本人將對上述兩項工作經常進行檢查,對出現(xiàn)問題的單位和人員,將給予
處罰。
公司的管理體系已經建立,我們就要堅定不移地執(zhí)行下去,拿到證書不是我們目的,提高公司的管理水平、為社會奉獻精品產品、為社會的可持續(xù)發(fā)展盡力、保證員工的身心健康,才是我們真正的目的。
公司的目的是:依據(jù)管理,提升公
司的品牌,承攬更多的項目,同時為社會負起更多的責任。與此同時,員工的收入持續(xù)增加,公司的凝聚力增強,使公司步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。
北京安諾信通信技術有限公司2014年7月31日