第一篇：學(xué)習(xí)公文寫作的八種方法

學(xué)習(xí)公文寫作的八種方法

如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論：后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進(jìn)

任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因?yàn)樗灰褧h時間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)—起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。

四，改中求精

學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的，人們認(rèn)識客觀事物是一個復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘《學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集·寫文章的關(guān)》)。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安。(袁枚《遣興》)的耐性、毅力和行動。

修改，改什么?如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出：二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補(bǔ)己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教

在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚：在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上—個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會，經(jīng)常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。

七、參與其中

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會。因?yàn)閷懽靼嘧拥娜吮囟ㄊ潜緳C(jī)關(guān)、本單位的寫作高手，至少要由高手來領(lǐng)銜，參與其中，便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機(jī)會。所以，凡有這樣的機(jī)會，就要積極主動地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。

一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學(xué)習(xí)和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學(xué)習(xí)機(jī)會，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力，既有助于豐富知識，又有助于活躍思維，千萬不要輕易放過，八、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時，也只有這時，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。

第二篇：公文寫作八講

公文寫作八講

孔子說：“不在其位，不謀其政。”這句話反過來說，就是在其位，必須謀其政，而且必須謀好，不然就是失職。古人講“尸位素餐”，就是就是指好像死人只享受祭品而無所事事，漢代王充在《論衡·量知》中說：“無道藝之業(yè)，不曉政治，默坐朝廷，不能言事，與尸無異，故曰尸位。”民間也有“當(dāng)官不為民做主，不如回家買紅薯”的說法。孫中山說過，要立志做大事，不要立志做大官。不管是做官還是做事，只要從政，就離不開公文寫作。這是因?yàn)椋m然公文屬于“藝文之末品”，好像是不入流，不成器的東西，但它又是“政事之先務(wù)”。例如，在對法輪功的斗爭中，最關(guān)鍵的是三個文件：中共中央關(guān)于共產(chǎn)黨員不準(zhǔn)修煉法輪大法的通知，民政部關(guān)于取締法輪功研究會的決定，公安部關(guān)于取締法輪功組織禁止活動的通告，這三個文件從黨、政、法吹響了對法輪功斗爭的號角，奠定了整個斗爭的基礎(chǔ)。實(shí)際上，這個過程中遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是三個文件，像各個政府部門，各個系統(tǒng)，都要下發(fā)類似的通知、規(guī)定、制定細(xì)則辦法，要舉行各級各類會議傳達(dá)貫徹，要寫講話稿、會議記錄、會議紀(jì)要，對好的和壞的要發(fā)通報(bào)，具體情況要及時請示匯報(bào)，對本地區(qū)本部門的情況要做認(rèn)真的研究調(diào)查，寫作調(diào)查報(bào)告，要及時的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以此為契機(jī)，要作出決定，發(fā)出通知，寫出意見，怎樣做好新時期的政治思想工作，做好老干部和退離休干部的工作，做好下崗職工的工作，以及加強(qiáng)新聞出版、市場管理、網(wǎng)上管理等一系列工作，制定有關(guān)的計(jì)劃。從這里可以看出，公文寫作實(shí)際上是機(jī)關(guān)工作的物化形式，確實(shí)稱得上曹丕在《典論·論文》中指出的：“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。”

一、怎樣學(xué)習(xí)公文？

態(tài)度？認(rèn)真閱讀，仔細(xì)揣摩，吃透每種文體的內(nèi)在精髓，寫出其本質(zhì)特點(diǎn)。

（一）寫得象：強(qiáng)調(diào)文體感——給誰看？為何事？如何說？啥

（二）寫得快：三段推選法、順序結(jié)構(gòu)法、快速敘事法、快速

議論法、快速說明法

（三）寫得好：尋找焦點(diǎn)法，巧用軍語法，巧讀范文，巧讀軍

報(bào)

二、小知識復(fù)習(xí)

（一）文面規(guī)范

1． 八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)

① 標(biāo)題用字標(biāo)準(zhǔn)化，不用異體繁體字，修改標(biāo)題應(yīng)從哪些方面入手

1．題文符不符：文章沒有的內(nèi)容決不能出現(xiàn)在標(biāo)題上。如《全心全意依靠工人階級是我們事業(yè)無往而不勝的根本保證》帽子太大；《＊＊一篇論文在國際上獲獎》，文章中提到優(yōu)秀論文評比，并未設(shè)獎，應(yīng)改為“獲好評”。

2．揭示準(zhǔn)不準(zhǔn)：要區(qū)別報(bào)道與公文的區(qū)別：“錯批一人，誤增三億”——《黨組織為馬寅初徹底平反恢復(fù)名譽(yù)》

3．語法通不通：《＊＊連續(xù)五年無癱瘓（黨支部）》《立足建設(shè)（意識），（積極）面向群眾》

4．用字妥不妥：《奉化收回四百畝國土（國有土地）使用權(quán)》

5．修辭好不好：《發(fā)展新黨員工作中存在的問題應(yīng)認(rèn)真加以解決——發(fā)展黨員工作中的問題應(yīng)認(rèn)真解決》

6．邏輯合不合：《后進(jìn)干部挑起大梁——昔日后進(jìn)干部，今天挑起大梁》

② 語言文字使用標(biāo)準(zhǔn)化，不出現(xiàn)錯別字語病等，成語：弄清褒義貶義——鳳毛麟角、天作之合、傾巢而出；

區(qū)別易混的詞語——“不孚（負(fù)）眾望”意近而不同的——“食而不化”“食古不化”“事半功倍”“事倍功半”，防止出現(xiàn)錯別字——“一籌（愁）莫展”“明活執(zhí)仗（杖）”，不要隨意變更——“骨肉相連（聯(lián)）”“凱旋而歸”“明媒（門）正娶”“嚴(yán)絲（實(shí)）合縫”“不盡（如）人意”“山清（青）水秀”“實(shí)（事）不相瞞”“瘋瘋癲癲（顛顛）”“時（失）不再來”“功虧一簣(潰)”“輕歌曼（漫）舞”②搭配：庸才，蠢材，高才生，空擋，倒擋，冬夏常青，萬古長青，叮當(dāng)，砂糖，釣竿，橫桿，橘黃色，桔梗，黃粱夢，迫不及待，一剎那，霎時，不能用“霎那”，20個出錯最多的字：

象、像

疊、迭

州、洲

彩、采：無精打采，豐富多彩

渡、度

份、分

拔、撥

作、做

即、既

二、兩

其他如：宣泄（渲），寒暄（喧），啟示（啟事），振動（震動），截止（截至），以致（以至）

③ 專用名詞標(biāo)準(zhǔn)化，特別是科技少數(shù)民族及地名，如“心肌梗死（塞）”毛南（難）族“格林尼（威）志”，“內(nèi)蒙古”“國有”“樹陰”“林陰道”“真相”“假象”：祝辭—祝詞（鄧選用祝詞）

④ 標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)準(zhǔn)化，如刪節(jié)號用“六個點(diǎn)”段落刪節(jié)用十二個點(diǎn)，不允許用“？！”，標(biāo)點(diǎn)符號（“行末無左號，兩格不折斷”

不濫用頓號：表示概數(shù)的兩個鄰近數(shù)字之間不加頓號，由四個單音詞組成的四字詞組（如琴棋書畫）中間不加頓號，引號連用時引號之間不加頓號，句子中有兩個層次并列成份時上層次之間使用逗號，并列的分句之間和詞組之間使用逗號，并列詞語之間宜用“和”字的地方不用頓號。

果斷用句號。

怎樣用分號、問號要用對、連接號與間隔號的使用、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用：多數(shù)標(biāo)題無須加標(biāo)點(diǎn)符號，凡能省略的，以不加為好。標(biāo)題中的冒號、引號、破折號、省略號、書名號和間隔號，都不能隨意省略，使用時位置要放正確，排列須整齊。

十分間隔點(diǎn)：要具體寫明，如8時40分，需要簡寫時要將點(diǎn)寫在下方8：40分，不能寫在中間，或?qū)懸粋€點(diǎn)。如不秒，要寫5：10。5，因?yàn)槊牒蟮男?shù)是十進(jìn)位。

事件月日間隔號：凡含有月日簡稱表事件的，如果涉及一月、十一月、十二月，要用間隔號隔開，如“一二·九”，不能使用下腳點(diǎn)；這類專用名詞的月與日，如果寫在一起不產(chǎn)生歧義，可不必加間隔號，如“五二0”聲明，“九一三”事件，而如果知名度很高，不加引號也不會引起誤解的，就不用加引號，如五四運(yùn)動，五卅運(yùn)動、七七事變、五一國際勞動節(jié)。

文稿內(nèi)的小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)是齊底線的黑圓點(diǎn)，不要寫在中間，如

5.8級地震，不能寫在中間。

縮寫年符號，只有’99可用，其他不可用。

⑤ 數(shù)字用法標(biāo)準(zhǔn)化，如必須寫全70％～90％，-8（度）—4，要用～字線，數(shù)字使用（漢字?jǐn)?shù)字的使用、年代番號用全稱、概數(shù)中間不加頓號、整個體例要統(tǒng)一）

⑥ 計(jì)量單位名稱標(biāo)準(zhǔn)化，如（尺）—英尺，瓦（瓦）—千瓦，如一張表格一份表格都可以，但不能一個表格，⑦ 漢語拼音標(biāo)準(zhǔn)化，一是以“語委”公布的審音表為準(zhǔn)，二是規(guī)范字典為準(zhǔn)，如拼音的連排斷開等，（如一字不落（拉）⑧ 最后是注釋參考文獻(xiàn)寫法的規(guī)范化。

（二）校對技巧：

1． 校對重要性

2． 常用校對方法

3． 校對技巧（分類校、眼到心到手到、折校）校對無竅門，“點(diǎn)點(diǎn)看清，字字落實(shí)”，增加校次

4．常見錯誤:數(shù)字、比率等要認(rèn)真讀算：1098—1908，400萬萬，習(xí)慣性錯誤：象—像、作—做、5、校對符號

防止政治錯誤：①“哪想世上（有心存險惡著人）人心險惡”“臺灣早日回歸祖國（已是祖國一部分）”“西藏是中國鄰?fù)痢薄皬??到解放（軍）戰(zhàn)士”“人犯、罪犯、犯罪分子”——“犯罪嫌疑人”“華人（外籍）華僑（華籍僑居）共慶回歸”（不對）“高薪養(yǎng)廉”（提法不對）其他的如“非國有——非公有制經(jīng)濟(jì)“”“搞活—搞好（國有企業(yè)）”“多種成份——多種所有制成份”“南韓—韓國）不能稱“中國最高檢察院”“國家新聞署”“全國人大委員長（錯！）”“他到過中國和西藏”

第三篇：如何學(xué)習(xí)公文寫作

如何學(xué)習(xí)公文寫作

如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進(jìn)

任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因?yàn)樗灰褧h時間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。

四、改中求精

學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的，人們認(rèn)識客觀事物是一個復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集"寫文章的關(guān)》)。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。

修改，改什么？如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修

改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補(bǔ)己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教

在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會，經(jīng)常讀

一讀，會大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。

七、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時，也只有這時，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國

第四篇：如何學(xué)習(xí)公文寫作

如何學(xué)習(xí)公文寫作范文

（一）如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一、循序漸進(jìn)

任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。

二、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因?yàn)樗灰褧h時間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。

三、熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。

四、改中求精

學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的，人們認(rèn)識客觀事物是一個復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集》)。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。改，改什么？如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

如何學(xué)習(xí)公文寫作范文

（二）五、比較鑒別

俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補(bǔ)己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六、虛心請教 在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國ABC人歷來把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄?/p>

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會，經(jīng)常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。

七、參與其中

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會。因?yàn)閷懽靼嘧拥娜吮囟ㄊ潜緳C(jī)關(guān)、本單位的寫作高手，至少要由高手來領(lǐng)銜，參與其中，便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機(jī)會。所以，凡有這樣的機(jī)會，就要積極主動地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。

一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學(xué)習(xí)和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學(xué)習(xí)機(jī)會，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力，既有助于豐富知識，又有助于活躍思維，千萬不要輕易放過。

八、勤于總結(jié)

任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時，也只有這時，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。

第五篇：公文寫作學(xué)習(xí)

公文規(guī)范的基礎(chǔ)知識

公文的行文方向

請示是在某單位或個人超出自己的權(quán)限做某事時向上級部門發(fā)布的公文文種。

下行文：

即上級向下級發(fā)送的公文，包括的文種有命令、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)。上行文：

即下級向上級呈報(bào)的公文。它包括議案、意見、報(bào)告、請示。

平行文：

即用于不相隸屬單位之間相互往來的公文。如函。

泛行文：

是指沒有固定行文方向的行文，如公告和通告。

公文的文種不能隨意發(fā)明編造

行政機(jī)關(guān)的公文有13種：

1.命令 2.議案 3.決定 4.指示 5公告 6通告 7通知 8.通報(bào) 9報(bào)告 10.請示 11.批復(fù) 12.函 13.會議紀(jì)要

公司級10類：

1.公司發(fā)文

2.情況通報(bào)

3.黨工團(tuán)發(fā)文

4.公司請示

5.公司通知

6.公司會議通知

7.公司實(shí)物收文

8.公司函件

9.公司會議紀(jì)要

10.公司公告

部門級5類：

1.2.3.4.5.部門請示 部門通知 部門聯(lián)系單 部門會議通知 部門實(shí)物收文

常用公文的行文原則

公司發(fā)文：

向省公司、市政府的請求、報(bào)告工作：向全公司布置全面性工作：向全公司轉(zhuǎn)發(fā)上級公司重要文件：安排全公司綜合性會議、活動等，必須統(tǒng)一為公司發(fā)文。

公司函件：

主要用于對外單位行文即向不相隸屬機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

公司請示：

以部門名義向公司作請示，請求公司分管領(lǐng)導(dǎo)給予明確解釋或?qū)徟庖姟?/p>

部門通知：

由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門內(nèi)部傳達(dá)上級的指示，下達(dá)指示、要求下辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；需要部門內(nèi)部周知的事項(xiàng)，都可以用部門通知。

部門聯(lián)系單：

公司內(nèi)各部門間的工作聯(lián)系，統(tǒng)一用”部門聯(lián)系單”，由擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

文寫作中的熱點(diǎn)問題

原則1—以最高簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)為準(zhǔn)

1.公司級公文應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其代表了公司的意愿。

2.部門級公文應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，代表了部門級的意愿。

原則2—就低不就高

1.必發(fā)才發(fā)即不發(fā)文則不發(fā)文，能發(fā)普通文種的則不發(fā)公司級公文。

2.能低不高。即部門領(lǐng)導(dǎo)就能決定的事就應(yīng)該由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而不必要由公司領(lǐng)導(dǎo)簽。

3.一事不發(fā)二文。即有請示在前，也就是說領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)表態(tài)過了的公文就沒有必要再請示一

次了。

4.全員周知型文件使用公告欄告知；時效性強(qiáng)的文件使用郵件、電話通知。

注意的小細(xì)節(jié)：

簡：內(nèi)容要簡潔凝練，原則上正文不超過1500字。

要：要求主題鮮明，重點(diǎn)突出，條理清晰。

備：需詳細(xì)闡述的具體事項(xiàng)安排等應(yīng)作為附件

注：注意公司的規(guī)范簡稱為“深圳分公司”，不可使用“深圳公司”。

細(xì)：發(fā)送給所有部門的公文，稱謂應(yīng)為：“各部門、工會、各分公司、客房服務(wù)（深圳）中心”。

名：各部門的簡稱要規(guī)范化，并需書寫準(zhǔn)確。

公文附件要注意到的事項(xiàng)：

1． 需詳細(xì)闡述的具體事項(xiàng)安排等應(yīng)作為附件，公文的“附件”是用以輔助說明

文件內(nèi)容的資料，屬于文件組成部分。

2． 正確地標(biāo)注附件，是公文格式規(guī)范化和結(jié)構(gòu)完整的客觀要求。

1． 應(yīng)在公文的正文中寫出附件的名稱。

2． 附件的文件名應(yīng)當(dāng)與正文中所寫的名稱嚴(yán)格一致。

3． 附件寫法的格式：

單個附件的寫：附件：XXXXX

多個附件的寫法：

附件：

1． XXXXX

2． XXXXX

公文流轉(zhuǎn)注意事項(xiàng)

一、發(fā)文件環(huán)節(jié)：1.要堅(jiān)持“必發(fā)才發(fā)”和“相關(guān)性”原則。

2.注意主送單位為省公司及省公司各部門的公文，不得同時抄送深圳分公

司內(nèi)部部門和個人。

二、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：1.要設(shè)定合理時限要求，需其他部門辦理的，一般應(yīng)提前3個工作日以上送

達(dá)；工作臺量較大的，應(yīng)適當(dāng)增加時限。

2．會簽，必要才會簽，會簽部門有權(quán)否決的相關(guān)事項(xiàng)方可提交會簽；會簽

部門原則上不超過3個；發(fā)文部門應(yīng)主動與會簽部門協(xié)商，以提高效率。

三、批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：1.公文處理。應(yīng)“日事日畢、日清日高”，原則上應(yīng)在收文后1個工作日內(nèi)

將公文處理完畢。

2.處理方法。需要相關(guān)單位或個人輸?shù)模鸀椤按k工作”，只需要相關(guān)單

位或個人知悉，批為“待閱文件”。

具體公文文種的寫作

公文的組成：

標(biāo)題：

一般為關(guān)于XXXX的通知,關(guān)于XXXX的請示,關(guān)于XXXX的涵等等

正文：

1．起因。2主體事項(xiàng)。3.結(jié)尾。

結(jié)尾:

通常也為特此通知,特此請示,特此涵達(dá),與標(biāo)題相對應(yīng)。

重要公文——請示

1． 應(yīng)用領(lǐng)域：

請求上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示意見和批準(zhǔn)事項(xiàng)。凡超出本單位或本人職權(quán)范圍以外的事項(xiàng)，都要請示后才能執(zhí)行。

2． 注意事項(xiàng)：

請示為上行公文，它必須寫出在事前，必須在被批準(zhǔn)后才能執(zhí)行相應(yīng)事項(xiàng)。

3． 具體寫法：

（1）它的標(biāo)題通常為：“關(guān)于XX請示“

（2）正文包括請示緣由；請示事項(xiàng)——要求簡潔扼要。

（3）結(jié)尾通常為：“妥否、請批示”，或“以上意見妥否、請批示”

重要公文——報(bào)告

1． 應(yīng)用領(lǐng)域：

向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

2． 注意事項(xiàng)

報(bào)告為上行公文；在回答上級機(jī)關(guān)的詢問時，一般均使用報(bào)告；只有在上級機(jī)關(guān)用“涵”的形式詢問情況時，下級機(jī)關(guān)才可以使用“復(fù)涵”

3． 具體寫法：

（1）它的標(biāo)題通常為“關(guān)于XX的報(bào)告”

（2）正文用來概括說明事件的動態(tài)、點(diǎn)明事件中發(fā)生的總是和傾向，提出解決問題的方法。同樣，報(bào)告的內(nèi)容也要求簡潔扼要。

（3）報(bào)告的結(jié)尾通常為“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審閱”

請示與報(bào)告團(tuán)的區(qū)別

請示的運(yùn)用和規(guī)定

1． 請示是請求上級答復(fù)的；

2． 是向上級請示批準(zhǔn)、指示的公文，具有請示性質(zhì)；

3． 請示必須事前行文，只有上級答復(fù)后才可貫徹實(shí)施；

4． 請示要求一文一事。

報(bào)告的運(yùn)用和規(guī)定

1． 報(bào)告則是讓上級了解情況，不必答復(fù)；

2． 是向上級匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問，具有陳述性質(zhì)；

3． 是事后或事中行文，一般不在事前行文，寫報(bào)告時，工作已經(jīng)開展，情況已經(jīng)發(fā)生，總

是已經(jīng)存在；

4． 報(bào)告可一文一事，也可一文數(shù)事。