第一篇：檔案管理員先進事跡演講稿

立足本職

爭創一流

宿遷 分公司郭致岸先進事跡演講稿

各位領導、同志們：

今天能有這樣一個機會向大家匯報我的成長歷程、工作生活情況，感到萬分榮幸。我1980年參加工作至今已在 系統工作了27個春秋。20多年來，我努力實踐著自己人生的諾言，默默的做著自己該做的工作，現在回想起來，可謂平平淡淡，從從容容。然而，黨和人民卻給了我許許多多的榮譽：2001年，被市婦聯評為女職工工作先進個人；2003年，被宿遷市人民政府授予勞動模范榮譽稱號；2005-2006年連續兩年被市公司評為先進工作者。

2004年，我從泗陽分公司調到市公司檔案室工作，幾年來和同事們在檔案管理這個普通的崗位上從事著普通的工作，在工作中我立足本職、要求上進，積極探索工作方法；理順關系、以身作則、團結協作；經營靈活、敢闖敢拚、樂于奉獻，逐步改變了檔案管理落后狀況，突破了傳統的、封閉的檔案管理模式，實現了檔案工作以手工管理為主向計算機管理為主的轉變，以實體檔案管理為主向以檔案信息管理為主的轉變，以被動保管利用為主向主動服務為主的轉變，從而提升了檔案管理工作的科技含量，使檔案管理工作走上了程序規范，管理精確，科學現代的軌道，全面完成了爭創省一級標準的工作目標，實現了全公司檔案管理管理由粗放型向電子化、標準化、規范化的歷史性跨越，使市縣檔案一體化管理邁進了全省先進行列。

回顧工作，我最深刻地的體會就是，作為一名共產黨員，一名勞動模范，就應當始終以黨員標準、勞模精神對待本職工作，在實踐中總結并時刻力求真正做到以下三個方面：

一是愛崗。檔案工作沒有喧鬧的場面，也難見川流的人群，有的 1 只是長期重復勞動、滿負荷工作，感受最多的是寂寞、孤獨和辛苦勞累。工作雖然普普通通，但卻與公司發展緊密相連，與企業興衰休戚相關，也是一份與其他工作同樣不可忽缺的重要崗位。工作雖然辛苦，但苦中有樂，苦得其所。每當看到檔案資源得到了有效利用，我就會由衷地感到欣慰。2004年我剛到檔案室的時候，為了快速的熟悉業務，不論是外出培訓學習，還是參加業務會議，都本著別人休息我不能休息，充分利用課余時間虛心向領導、老師和同事請教，努力追求學習的效果。

為了完成達標升級任務，我堅持每晚回家加班學習一個多小時，先學一步。功夫不付有心人，經過三年多的努力，在縣公司通過省二級，市公司通過省一級驗收考核時，我也順利通過了檔案資格考試，獲得了助理館員資格證書，為下一步工作打下了良好的知識基礎。

二要敬業。干一行，愛一行，做了檔案工作那就要全身心地投入到檔案工作中去。首先是完善管理體系，提高工作效率。積極參加省公司檔案館舉辦的檔案管理系統應用研討會及第一協作組活動，熟練掌握和應用檔案管理系統。根據省公司檔案館今年下發的“檔案工作要點”精神，收集并錄入檔案系統榮譽檔案、電子檔照片、實物檔案及科技檔案。另外，按照省公司檔案館工作安排，完成“檔案窗口”中各種門類項目內容的撰寫和數據導入，如大事記、干部任免、載體檔案、利用實例等，實現了電子化的資源共亨和網上檔案查詢、調閱。2006年11月份檔案管理工作順利晉升為省一級，實現檔案管理由粗放型向電子化、標準化、規范化的歷史性跨越。二是加強業務指導，努力創先爭優。為實現省公司檔案館的省市縣三級聯網，加強對縣分公司檔案工作的指導管理，舉辦了檔案管理員培訓班，同時對縣公司多次通過電話進行業務指導及交流，每季度檢查一次全區檔案工作進展情況，發現問題及時更改。重點抓好管理檔案、科技檔案、權證檔 2 案、合同檔案數據庫的增量工作，縣分公司對管理文件(收文和發文)、合同文件進行實時歸檔，同時對各單位形成的電子文件實行遠程監控、跟蹤指導檔案業務各流程，從而保證檔案信息的齊全、完整、準確。在三縣全部完成爭創省二級的基礎上，繼續爭先創優，使市縣檔案一體化管理走在全省前列，在江蘇 檔案工作經驗交流會上，我公司檔案管理工作得到省公司充分肯定。三是堅持熱情服務，改進工作作風。在努力完成各項檔案、資料錄入工作任務的同時，還為公司各部門及時提供查檔服務，熱情、耐心接待查檔人員，做好查閱檔案及復印工作，發揮檔案資料的作用，體現企業檔案信息資源的價值。

三要奉獻。檔案保存需要適宜的溫濕度，溫度嚴格控制在14-24度之間，相對濕度嚴格控制在45-60%，為保證適宜溫度和濕度，除了需要定時通風調節溫度外，還堅持夏季霉雨時節濕度大堅持定時抽濕。秋冬干燥季節，適時噴水拖地，有時每天要反復拖地四、五次增加濕度。由于嚴格控制溫濕度，多年來在省公司的多次檢查中均未發現霉損現象。大家知道，檔案室在十三樓，人員少比較安靜，常常的忙于工作而忘記下班，而我患有低血糖，餓了就會眩暈，很多時候都是到頭暈時才發現已過了班時間。在確定要申報檔案工作“省一級”單位時，我清楚地知道新的任務與標準給了我們更大的挑戰，要順利通過評定，必須給自己更大的壓力、更高的要求，于是，加班更成了家常便飯。申報期間，滿心都是工作，忽略了對家的照顧，父母部是八十多歲的老人，年事已高，身體不好，特別是母親患有多種疾病，生活不能自理，需要照顧，身邁只有我一個子女，我經常為在他們生病時不能陪伴就醫感到內疚，自責沒有盡到一個女兒的責任。付出終會有回報，在“省一級”評定小組給出宿遷 評定成績97.5的高分，并充分肯定宿遷近幾年來檔案工作高定位、高起點和高標準，認為宿遷 檔案工作推進扎實，管理規范，標準嚴格，檔案開發 3 利用卓有成效時，我最想說的是，作為黨員、作為勞模，苦、累并不算什么，為著工作而知足著并快樂著。

各位領導，同志們，人們都說能力加機會等于成功，如果說自己在過去的時間里還取得了一點點成績的話，我想能力是黨培養的，機會是黨賦予的。今后，我將一如既往的以一個共產黨員的標準嚴格要求自己，以更加堅定的信念，頑強拚搏的精神，求真務實的態度，做好自己的本職工作，為公司檔案事業的發展做出自己應有的貢獻。

第二篇：教體部門檔案管理員先進事跡

幽草年華，情滿蘭臺

沒有驚天動地的豪言壯語，沒有叱咤風云的豐功偉績，沒有牡丹雍容華貴，也不似水仙柔弱纖細。她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花，默默地裝扮著一方天地，把青春和智慧無私地獻給了檔案事業，她就是**縣教體局檔案管理員**。

10個春夏秋冬，10年不輟勞作，**在平凡的工作崗位上勵志耕耘，默默奉獻，以滿腔的心

血和汗水，實踐著自己的青春價值，詮釋著一位普通黨員對生命品質樸實無華的追求。

（一）1996年，年僅22歲的她，抱著對理想無限美好的憧憬，走上了**縣教體局檔案管理員的崗位。整日里面對一堆堆爛紙收收整整，抄抄寫寫，這種單調乏味的工作讓她充滿了困惑。自己難道就這樣默默無聞地長期與這些不會說話的紙打交道？彷徨猶豫之際，一件事改變了她的想法。一天，一位中年教師來到機關，請求查找資料。他焦急地說，由于從教年限問題，他的工資晉級深受影響，這幾乎成了他的一塊新病。**聽完中年教師的陳述后，迅速查找目錄，從庫房里調出了發黃的檔案。中年教師懷抱檔案，驚喜地流下了淚水。此情此景，**被深深地震撼了，她沒想到自己認為再普通不過的檔案，在別人眼里竟是如此的珍貴。那一刻，縈繞在她心頭的疑慮和困惑一下子煙消云散，她暗下決心，一定要讓一堆堆不會說話的文件資料，變成會說話的歷史檔案。于是，一卷卷檔案材料在她手下裝訂成冊，一張張檢索卡留下她工整的筆跡。

多年來，**固守著這方天地，躬耕不輟。其實，她曾有多次“跳槽”的良機，有的同事為她惋惜，她卻說：“我對檔案有了感情，柜中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我真舍不得離開它們！”面對著一茬又一茬的文件材料，她用勤勞的雙手，一次又一次將它們撫摸。青春歲月，在平凡崗位上悄然流逝。對此，她深情地說：“作為檔案戰線上的一名普通黨員，我的選擇也許在別人看來不那么明智，但看到**縣教育歷史在自己手上延續保存，我覺得我的勞動是值得的。回首過去，我無怨無悔！”

（二）干事創業的人，追求永無止境。

**與檔案結下不解之緣，深愛著這項服務當代、造福子孫的公益事業。對待檔案，她就像母親對待嬰兒那樣，以一個女性特有的細膩，無微不至地呵護著，經營著。不管是收集、整理，還是保管、查閱，每一份資料，每一個環節，她都細心而又謹慎。為了減少失誤，她親自上門搜集資料；為了豐富內容，她親手編寫了**縣教育系統《大事記》、《會議簡介》、《組織沿革》等檔案文本。多年來，伴隨著那張小小的辦公桌，伴隨著那些厚實的卷宗，她無怨無悔地書寫著自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目錄寫了一本又一本，資料裝了一冊又一冊，對她來說，檔案工作永遠沒有畫句號的時候。

蠟燭的光和熱是有限的，而**對事業所迸發出的真情是無限的。強烈的事業心，使她向自己提出了新的更高的要求。面對陰暗窄小的檔案庫房和堆積如山的歷史資料，**的心沉甸甸的。她立下“灑盡一腔血，贏得事業新”的誓言，開始了長達數月的機關檔案室爭創升級歷程。那年，正值機關喬遷新居，機關檔案室條件亟待改善，她積極主動，不厭其煩地地找領導匯報工作，最大限度地取得領導的理解和支持。在她的不懈努力下，機關檔案室面積由原來的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一間閱覽室，木質檔案柜全部換成了五節鐵皮柜和憑證柜。與此同時，她還整理了1989至1999年文書檔案673卷，1995至1999年會計檔案200多卷。歷時4個月來，她幾乎犧牲了所有節假日，一門心思放在檔案的升級達標上，經常加班加點，樂此不疲。一次次篩選，一遍遍取舍，從文書卷宗的整理到裝訂，從檔案柜擺放到庫房打整，事無巨細，她都親自料理。適逢酷暑時節，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不時地淌出。夜幕降臨之際，同事經常看到她的辦公室閃爍著不眠的燈光。成績從不虧待辛勤耕耘者。教體局機關檔案室終于于2000年11月順利通過市檔案局驗收，并評定為省標準縣一級檔案室。由于長時間超負荷運轉，在機關檔案室完成升級的同時，**也因過度勞累低燒不退，住進了醫院。

她常常顧了事業，卻淡漠了親情。2002年夏，**負責管理教體局“學教”活動檔案。接上級通知得知，省“學教”活動檢查組要到市里檢查，而教體局要代表全市唯一的縣直單位迎檢。正式檢查當天，正逢她奶奶三周年忌日。她如一走，別人又對整套檔案不熟悉，勢必會給迎檢帶來影響，給全縣乃至全市的“學教”活動開展造成不可估量的損失。奶奶幫她帶大了孩子，對她的照顧無微不至，不去參加奶奶的忌日，真是于心不安，但她掂量再三，還是咬牙留了下來。事后，她獨自默默來到奶奶墳前祭奠，寄托對老人的一片哀思。多年來，**為了她所鐘愛的檔案事業，工作中經常加班加點、放棄了不少的節假日，犧牲了許多與家人團聚的機會，不知欠下了父母、丈夫、女兒、親朋好友多少情和義。這就是

一個平凡崗位上蘭臺人的真實寫照！

（三）服務是檔案工作的永恒的主題。**牢固樹立大局意識、服務意識，主動服務教育發展的大局，創新服務機制，完善服務手段，積極構建主動服務、規范服務、優質服務、品牌服務的檔案服務工作新格局。她專門建有《檔案借閱利用效果》記錄本，堅持以服務為導向，實現了從“收集保管”到“服務開

發利用”的轉變，不斷拓展服務領域，創新服務機制，提高服務水平，加大檔案信息資源的開發力度，更好地發揮檔案的作用。對于要求借閱檔案的，只要是政策允許范圍之內的，不論本單位的同志或是素不相識的人，她都一樣熱情服務，按程序接待，使他們懷著希望而來，滿意而歸，贏得了社會各界的廣泛好評。據不完全統計，近年來她共接待社會各界利用者600人次，利用檔案資料5000余卷（件）次，涉及編史修志、工作查考、案件取證等人民群眾生產生活各個方面。其中在前幾年的民師轉正工作中，需要查閱上世紀60年代以來的工資冊，僅此一項就利用檔案3000余卷（件）次。在認真做好機關檔案的同時，她還主動深入基層，指導學校的檔案室建設。在她的真情感召下，全縣現有89所學校建成了檔案室，擁有專、兼職檔案員89 名。

2005年夏天，**電廠一名女職工前來查閱檔案。據她講，1981年她開始在北陽南陽村小學當民辦教師，1992年調往市電廠，現在單位集體建房，一年工齡單位補助200元，如能查出她在**縣工作時的檔案資料，工齡就能從80年代初算起。但她覺得年代已久，不抱太大的希望。**熱情地接待了她，經過認真細致地查找，查閱1980－1992年20來卷工資冊，證實其于1981年8－1992年5在北陽鄉南陽小學任教。為此，**電廠給她的工齡補助應從1981年算起，而不是從1992年算起。這位女同志熱淚盈眶，不住口地夸贊說：“原來不抱多大希望的事，在這里得到了圓滿解決，挽回了我的經濟損失，太感謝你了！”。

梅花香自寒苦來。在她的不懈努力下，2000年—2005年教體局連續6年獲縣檔案管理工作先進單位稱號，2004年教體局被評為市檔案管理工作先進單位。2002年她被縣“雙學雙比”協調小組評為“巾幗建功”標兵，同時授予“三八”紅旗手榮譽稱號；多次被縣委、縣政府評為先進工作者，她本人也于2001年光榮地加入了中國共產黨。面對殊榮，**沒有陶醉，她深知前面的路還有很長，腳下的路還很艱辛。她抖擻精神，又向著更新更高的目標邁進……

**就是這樣一朵蘭花，伴隨著歷史的幽香默默綻放。

第三篇：檔案管理員

檔案管理員

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。

8、經批復的工程設計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

12、各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。

六、檔案的銷毀

1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發展前景檔案專業技術資格報考條件

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職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

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工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

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崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。

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發展前景

中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

第五篇：檔案管理員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。

發展前景

中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。