第一篇：民政部辦公廳關于學習貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》的通知(民辦%87

【發布單位】民政部

【發布文號】民辦函〔2006〕25號 【發布日期】2006-02-27 【生效日期】2006-02-27 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】民政部

民政部辦公廳關于學習貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》的通知

(民辦函〔2006〕25號)

各省、自治區、直轄市民政廳（局），計劃單列市民政局，新疆生產建設兵團民政局：

《婚姻登記檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）已于2006年1月23日由民政部與國家檔案局聯合發布，并于公布之日起施行。公布實施《辦法》，是貫徹實施《婚姻登記條例》，進一步完善我國婚姻登記制度的需要；是規范婚姻登記檔案的管理，切實推進依法行政的需要；是保證婚姻登記檔案的合法利用，維護廣大群眾基本權益的需要。深入學習、全面貫徹執行《辦法》，對于提高我國婚姻登記檔案工作水平，維護婚姻當事人的合法權益，促進民政檔案工作的規范化管理具有非常重要的意義?，F就學習貫徹《辦法》有關問題通知如下：

一、認真組織學習，深刻領會《辦法》的基本精神和內容

婚姻登記檔案與人民群眾的利益息息相關，婚姻登記檔案工作是婚姻登記工作的重要組成部分。各級民政部門要從貫徹實踐“三個代表”重要思想、落實以人為本的科學發展觀、推進社會主義和諧社會建設的高度，充分認識《辦法》公布實施的重要意義，認真學習、深刻領會《辦法》的基本精神，全面掌握《辦法》的各項規定，不斷增強貫徹執行《辦法》的自覺性。

各級民政部門要認真組織安排好學習活動。領導同志要帶頭學習，深刻領會《辦法》的精神實質，切實提高對婚姻登記檔案工作重要性的認識，增強做好婚姻登記檔案工作的責任感和緊迫感。省民政檔案管理部門和婚姻登記管理部門要認真學習《辦法》的各項規定和要求，落實“統一領導、分級管理”的婚姻登記檔案工作體制，明確工作職責，查找工作中存在的突出問題和薄弱環節，并采取切實有效的措施，積極進行整改提高。從事婚姻登記工作的同志要通過深入學習，全面掌握《辦法》的內容，重點把握歸檔范圍、整理方法和查詢利用方面的規定，切實履行好婚姻登記檔案工作職責，保證婚姻登記檔案的科學管理、安全保管和有效利用。

二、完善工作制度，切實規范婚姻登記檔案的管理

婚姻登記檔案工作既是一項基礎性工作，也是一項政策性很強的工作?！掇k法》適應婚姻登記工作的特點，制定了詳細的婚姻登記檔案歸檔范圍和整理方法，明確了婚姻當事人、公檢法機關以及律師等利用檔案的程序，設計了歸檔章、案卷目錄、備考表和目錄封皮的樣式。各級婚姻登記機關應嚴格按照這些規定，開展收集、整理、保管、利用等各項工作，進一步規范婚姻登記檔案的管理。同時，要根據各地的實際情況，對《辦法》中的一些原則性規定予以細化，加快相關工作制度的建設。一是根據婚姻登記的實際情況，對婚姻登記材料歸檔范圍中的“其他有關材料”予以明確，保證婚姻登記檔案的齊全完整。二是綜合考慮婚姻登記檔案的保管和利用狀況，確定在婚姻登記機關的保管時間，并積極與地方檔案行政管理部門協商，明確婚姻登記檔案的移交時間。三是研究婚姻登記檔案利用的規律，區別不同的利用需求，對合理的要明確相應的利用手續，對不合理的，要作出不予利用的規定。總之，要通過制度建設，細化收集、整理、保管和利用等環節的工作方法、手段、程序和條件，保證對婚姻登記檔案的規范化管理。

三、夯實基礎工作，進一步提高婚姻登記檔案工作水平

《婚姻登記條例》施行以來，各級婚姻登記機關堅持依法行政、為民服務的原則，切實加強婚姻登記檔案的管理，保證了婚姻登記工作的正常開展，維護了婚姻當事人的合法權益。但由于各地的工作基礎不同，全國的婚姻登記檔案工作水平并不平衡。歸檔不及時、整理不規范、保管不安全的問題依然明顯存在。各級民政部門要以學習貫徹《辦法》為契機，發揮職能部門作用，切實加強各項基礎工作。一是加大培訓力度，提高婚姻登記檔案管理人員的素質。民政部將在今年舉辦若干培訓班，各地要做好培訓安排，力爭在年內對全國的婚姻登記檔案管理人員進行一次業務培訓。二是對現有婚姻登記檔案進行一次業務檢查。凡經過一定的整理，能夠做到保管安全和利用方便的，可維持原整理體系；凡沒有整理的，必須按本《辦法》的規定進行整理。三是積極爭取解決婚姻登記檔案工作所必需的人、財、物問題。要配備專人負責婚姻登記檔案工作，并按規定解決好其工資待遇問題；要保證檔案裝具符合標準，檔案庫房具備防火、防盜、防潮等基本條件；要積極創造條件，建立方便利用者的檔案閱覽室。四是加快信息化、數字化進程。已經實現婚姻登記信息化管理的地方，要積極進行婚姻登記檔案的數字化工作，使紙質檔案與電子檔案建立起有機的聯系，實現婚姻登記檔案的“雙套制”保管，確保安全，方便利用。

各地在《辦法》執行過程中遇到的重要問題和有關情況，請及時報部檔案資料館。

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第二篇：民政部辦公廳關于李××婚姻登記問題的復函(民辦函〔2006〕128號2006

【發布單位】民政部

【發布文號】民辦函〔2006〕128號 【發布日期】2006-07-27 【生效日期】2006-07-27 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】民政部

民政部辦公廳關于李××婚姻登記問題的復函

（民辦函〔2006〕128號 2006年7月27日）

貴州省民政廳：

你廳《關于能否為李××辦理婚姻登記的請示》（黔民辦函〔2006〕17號）收悉，現答復如下：

從你廳來函和李××提供的材料看，李××持有經中國駐舊金山總領事館認證的單身聲明書、與羅×無直系血親和三代以內旁系血親關系聲明書、美國綠卡及中國駐舊金山總領事館為其頒發的已過有效期的旅行證。李××持有合法有效的臺灣居民往來大陸通行證、臺灣居民身份證，雖然其臺灣居民身份證上有“配偶為李蔡××”的標注，但李××另外提供了中國駐舊金山總領事館認證的美國加利福尼亞州舊金山市高等法院作出的其與蔡××離婚的判決書，且說明了未在臺灣居民身份證中注銷配偶欄記錄的原因。

我部認為，李××持有合法有效的身份證件和單身證明，其提供的證件和材料能夠證明其符合婚姻法規定的結婚登記條件。如果李××與羅×親自到婚姻登記機關申請辦理結婚登記，應當為其辦理，李××提供的上述證件復印件、證明材料及情況說明應當存檔。

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第三篇：民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知

江蘇省民政廳關于轉發民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知》的通知

江蘇省民政廳

http://www.tmdps.cn/law/law_view.asp?id=292355

關于轉發民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知》的通知

蘇民區[2001]50號

各市民政局、檔案局：

現將民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知》（民發[2001]176號，以下簡稱《通知》）轉發給你們，望結合本地情況，認真貫徹執行。

地名檔案是國家檔案的重要組成部分，是地名工作者辛勤勞動的結晶，也是進行地名管理、推廣地名標準化、開展地名學研究、為社會提供地名咨詢服務的基礎和手段。為貫徹落實《通知》精神，進一步加強全省地名檔案工作，提高地名檔案管理水平，確保地名檔案的完整與安全，使地名檔案更好地為改革開放和現代化建設服務，根據我省實際，現將有關事項補充通知如下：

1、關于地名檔案管理體制和地名檔案全宗問題。市、縣（市）機構改革后，地名管理部門仍以地名委員會或地名委員會辦公室對外行文的，其形成的檔案仍作為一個獨立的全宗進行管理，原地名檔案中的文書檔案與專業檔案一起作為地名管理部門全宗的組成部分。市、縣（市）機構改革后，地名管理部門不再以地名委員會或地名委員會辦公室對外行文的，地名檔案管理的主體應隨著管理體制的改變，由市、縣（市）民政局統一管理，將地名檔案全部納入市、縣（市）民政局檔案全宗。

2、關于地名檔案的保管問題。地名檔案反映了地名工作的全過程，是歷史的真跡，有著重要的查考利用價值，必須妥善保管，最大限度地延長其壽命，不得隨意散失和擅自失泄密。對于地名檔案仍是一個獨立全宗的，應設立獨立的地名檔案保管室（庫房），添置相應的保管設備，建立健全地名檔案管理的各項規章制度，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵等“八防”措施。對于地名檔案不再是單獨全宗的，其地名委員會及辦公室撤銷之前的地名檔案，若具備保管條件的，仍可單獨保管；若不具備保管條件的，可交給民政局機關檔案室保管，也可向同級國家檔案館移交。

3、關于地名檔案管理、歸檔規范化的問題。地名文書材料的整理歸檔，按照機關檔案管理工作的要求進行。地名專業材料的整理歸檔，應按此次下發的民政部、國家檔案局聯合制定的《地名檔案管理辦法》第八條的要求辦理。

4、地名檔案實行“統一指導，分級管理”的原則。全省地名檔案工作由省民政廳統一指導、各級地名主管部門分級管理，在業務上接受上級地名主管部門和同級檔案行政管理部門的監督和指導。

二○○一年十月二十五日 附件：

民政部、國家檔案局

關于印發《地名檔案管理辦法》的通知 民發[2001]176號

各省、自治區、直轄市民政廳(局)、檔案局、北京、上海、天津市地名辦公室： 現將《地名檔案管理辦法》印發給你們，請遵照執行。地名檔案管理辦法

第一條 為了加強對地名檔案的管理，確保地名檔案的完整與完全，促進地名檔案管理科學化、制度化、規范化，發揮地名檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《地名管理條例》及其實施細則，制定本辦法。

第二條 地名檔案是指在地名管理工作中形成的具有保存價值的記載各個地理實體的標準名稱及其它相關信息的文字、圖表、聲像等材料。

第三條 地名檔案是地名管理的專業檔案，是國家檔案的重要組成部分，是進行地名管理、推行地名標準化、開展地名研究的基礎。

第四條 全國地名檔案工作在國家檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度、監督和指導下，由民政部統一指導，各級地名主管部門分級管理。在檔案業務上接受上級地名主管部門和同級檔案行政管理部門的指導、監督。第五條 地名檔案管理機構的職責：

(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策，制定地名檔案工作的規章制度，并組織實施；

(二)收集、整理、保管、統計地名檔案及相關的專業資料；

(三)指導和監督下級地名檔案工作，開展地名檔案理論研究、經驗交流和業務培訓；(四)開發利用地名檔案信息資源，編輯地名資料，為地名工作及有關方面提供服務；(五)嚴格保守國家秘密，維護地名檔案的完整與安全。

第六條 地名材料由形成部門負責整理，并移交地名檔案管理機構或檔案工作人員集中統一管理，任何個人不得據為已有。第七條 地名材料的歸檔范圍

(一)地名調查(包括普查、補查和資料更新)的原始記錄、補充調查記錄和收集的考證材料等；(二)地名照片(含底片)等聲像材料；

(三)地名普查成果表、地名卡片、地名文字概況、地名補查和資料更新成果表及地名圖的原始稿、審定稿、正本(成圖)；

(四)《地名錄》、《地名志》、《地名詞典》及各種資料匯編的原始稿、審定稿、出版本和計算機軟盤；

(五)本單位編印的地名刊物的審定稿和出版本；(六)各種地名圖的審定圖和成圖。第八條 地名材料的歸檔要求

(一)地名材料應于每項工作告一段落或結束時整理歸檔；

(二)地名材料以縣(市)、市轄區為整理單位，按照一名一卷的原則整理，并結合行政區劃和地名類別排列；

(三)地名文字概況與地名表裝訂成冊，地名卡片應裝入卡片柜或卡片箱、盒，地名圖應采用圖筒或專用柜等方法妥善保管；

(四)地名照片、音像帶按照《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》的要求管理；

(五)編譯出版材料按照《出版社書稿檔案管理辦法》的要求整理歸檔；(六)地名檔案永久保管；

(七)地名普查成果、地名補查和資料更新成果應按《全國地名普查若干規定〈試行〉》和《全國地名補查和資料更新工作方案》的有關規定逐級上報。

第九條 地名檔案在地名檔案管理機構保存一定年限后，按國家有關規定移交同級國家綜合檔案館。

第十條 邊境地區標有準確經緯度的地名檔案應定為秘密級，尚未公開的地名錄、地名志和地名資料匯編等應定為內部使用。

第十一條 涉密的地名檔案主要供地名工作部門利用；查閱非涉秘檔需出具單位介紹信或個人有效證件。

第十二條 各級地名檔案管理機構應建立地名檔案的查(借)閱制度；根據檔案的密級，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續；編制各種檢索工具，積極開展檔案的編研工作，分析研究檔案的利用效果；總結推廣檔案利用的先進經驗。

第十三條 地名檔案庫房要配備必要的設施和設備，并有防盜、防火、防光、防蟲和防潮等設施。各級地名主管部門應為地名檔案管理創造必要的條件，積極采用先進技術，逐步實現地名檔案管理的現代化。

第十四條 本辦法由民政部、國家檔案局負責解釋。第十五條本辦法自頒布之日起實施。1983年5月5日頒發的《全國地名檔案管理暫行辦法》同時廢止。2001年7月10日

第四篇：民政部關于學習宣傳和貫徹執行《婚姻登記條例》的通知(2003年8月20日)

民政部關于學習宣傳和貫徹執行《婚姻登記條例》的通知

（二○○三年八月二十日）

各省、自治區、直轄市民政廳（局），計劃單列市民政局，新疆生產建設兵團民政局：

2003年8月8日，溫家寶總理簽發第387號國務院令，頒布了新的《婚姻登記條例》（以下簡稱條例），并將于10月1日正式實施。條例的頒布實施，是貫徹實施《中華人民共和國婚姻法》，進一步完善我國婚姻登記制度的需要，是切實推進依法行政、規范婚姻登記工作的需要，是保護婚姻自由、維護廣大群眾基本權益的需要。條例的頒布實施，為我國婚姻登記工作的改革、發展提供了新的機遇，具有十分重要的意義。為深入學習宣傳、全面貫徹執行條例，保證婚姻登記工作正常進行，特作如下通知：

一、深入宣傳、深刻領會條例的基本精神

婚姻登記工作關系億萬人民群眾的切身利益，關系家庭幸福和社會文明進步。各級民政部門特別是省市婚姻登記管理部門和基層婚姻登記機關要以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指針，充分認識條例頒布實施的重要意義，認真學習、深刻領會條例的基本內容和改革精神，全面掌握條例的各項規定和要求，不斷提高貫徹執行條例的自覺性。

條例適應新時期形勢發展的要求，進一步完善了我國的婚姻登記制度，結合婚姻法和婚姻登記工作的實際，對不符合時代發展的做法和體制進行了重大修改，將現行的辦理婚姻登記須由所在單位或村（居）民委員會出具婚姻狀況證明的辦法改革為由當事人本人就其婚姻狀況作出聲明，突出了以人為本、責任自負的原則，有利于保護公民婚姻自由；對檢查項目不明確的婚前醫學檢查未作強制性規定，不作為婚姻登記的必要條件；對城市和具備條件的農村的婚姻登記機關的設置進行了改革，便于依法辦事和信息化管理，提高辦事效率，同時也有利于解決借結婚登記搭車收費、增加群眾負擔等問題；條例還參照國際慣例，簡化登記手續，將有關婚姻登記的現行規定進行了適當整合，大大方便了公民登記，有利于依法行政、依法登記。條例還明確了有關補辦結婚登記、無效婚姻和可撤銷婚姻的實施程序。條例的修訂，是婚姻登記工作與時俱進、不斷改革創新的體現。

各地民政部門要利用廣播、電視、報刊雜志、互聯網絡等媒體以及其他多種形式，結合貫徹婚姻法，廣泛宣傳條例的基本精神和重大改革措施；各級民政部門首先是婚姻登記管理機關要認真學習，深刻領會新頒布的條例。同時，要向廣大群眾認真宣講，努力在最短的時間內使條例的各項規定家喻戶曉，人人皆知；要讓群眾了解自己在婚姻登記過程中享有的各項權利和應盡的各項義務，了解結婚和離婚除了必須符合法律規定的條件外，還必須履行法定的程序。

二、進一步規范婚姻登記工作

婚姻登記是婚姻登記機關依照婚姻法和條例的具體規定，為符合結婚或離婚條件的當事人辦理結婚或離婚登記的法定程序，這是國家的一項重要的基礎性的民事登記，是政府對公民婚姻關系的建立和解除進行監督和管理的制度。多年來，各級婚姻登記機關認真執行婚姻法及有關婚姻登記的法規政策，堅持依法行政、為民服務的原則，得到了政府和社會的認可。但是，婚姻登記工作中執法不嚴格、業務不熟練、服務不規范以及利用婚姻登記攤派收費或變相收費等問題依然明顯存在。各地民政部門在貫徹條例的過程中，必須切實規范婚姻登記 工作，加快婚姻登記制度建設，加強婚姻登記管理，取消各種搭車收費、變相收費。各級婚姻登記機關要公開執法依據和工作程序，接受群眾監督。要嚴格區別執法登記和婚姻服務的界線，堅決取消任何非自愿收費服務項目，包括促使當事人不得不“自愿”接受的收費服務項目。不得以婚姻服務中心等名義在婚姻登記機關或在辦理婚姻登記程序中開展各類非自愿收費服務，亦不能與其他部門合作開展包括婚前教育、婚姻咨詢、婚前體檢、離婚調解和搭賣各種紀念品等收費服務?；橐龅怯洐C關辦理婚姻登記，應嚴格按照國家有關部門核定的收費標準收取婚姻登記證件工本費，不得以任何名義收取工本費以外的任何費用。為保證條例的有效實施，民政部正在制定《婚姻登記工作規范》，對條例的各項規定提出具體實施要求。

三、切實加強婚姻登記隊伍建設

各級民政部門要以宣傳貫徹條例為契機，切實重視婚姻登記工作，發揮職能部門作用，加強婚姻登記隊伍建設。一是選派政治覺悟高、法制意識強、業務素質好的公務員負責婚姻登記工作；要積極爭取有關部門的支持，創造條件，解決婚姻登記必需的機構、人員、經費和辦公場地等具體問題。二是加大培訓力度, 不斷提高婚姻登記人員的素質。培訓工作要統一規劃，分級實施。民政部舉辦若干骨干班，重點培訓。各地要精心安排，力爭在年內對全國的婚姻登記員普遍進行一次業務培訓。婚姻登記員經考核合格后，方可從事婚姻登記工作。培訓使用民政部指定的教材，以保證培訓質量。三是適時開展執法檢查。今冬明春，民政部將組織全國婚姻登記管理執法情況大檢查，重點檢查借婚姻登記搭車收費和登記不規范、制度不健全等問題，及時發現和研究解決婚姻登記工作中出現的新情況、新問題。

通過婚姻登記規范化建設和婚姻登記管理人員培訓，努力建設一支業務精通、行為規范、執法嚴明、服務周到、技能全面、素質優良的婚姻登記隊伍，展示婚姻登記這一社會主義精神文明建設窗口的良好形象。

四、做好婚姻登記體制改革工作

條例規定，內地居民辦理婚姻登記的機關是縣級人民政府民政部門或者鄉（鎮）人民政府，省級人民政府可以按照便民原則確定農村居民辦理婚姻登記的機關。這是我國婚姻登記管理體制的重大改革。這一改革措施，適應了我國經濟社會發展的要求，適應了婚姻法修改后婚姻登記工作任務更加復雜艱巨的形勢，確立了民政部門在婚姻登記管理工作中的執法主體地位，有利于提高執法水平，保證婚姻登記質量，提高政府辦事效率；有利于遏制搭車收費，減輕農民負擔；有利于當事人依法登記，有利于婚姻登記機關自身建設，提高現代化管理水平。各地要認真領會改革的目的和要求，積極推進婚姻登記管理體制改革。在城市，婚姻登記應集中在市轄區民政部門，較大的區可設幾個登記點，方便群眾辦理婚姻登記。農村婚姻登記機關的設置，要從當地婚姻登記管理的實際出發，按照便民原則確定辦理婚姻登記的具體機關。具備條件的地方，要逐步集中到縣（市）民政部門；對于經濟條件較差、交通不便利、地域范圍過大的縣（市），可以在中心鄉（鎮）設立婚姻登記點或者指定鄉（鎮）人民政府辦理婚姻登記。各地應加快婚姻登記管理體制改革工作，理順關系，力爭于今年年底前完成，并將所有婚姻登記機關的設置情況向社會公開，報民政部備案。

各地在條例執行過程中遇到的重要問題和有關情況，請及時報部基層政權和社區建設司。

第五篇：關于《婚姻登記檔案管理辦法》的解讀

關于《婚姻登記檔案管理辦法》的解讀

一、遵循的原則

一是嚴格按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《婚姻法》、《婚姻登記條例》等上位法的規定，確立婚姻登記檔案管理的原則、體制、工作職責和文件材料的歸檔范圍、整理方法以及檔案的移交、保管利用、鑒定銷毀等規定。二是正確處理現實性與前瞻性的關系。在四類婚姻登記檔案的歸檔材料中，都有一條“其他有關材料”，主要考慮隨著時間的推移和情況的變化，還可能產生一些新的歸檔材料，為以后新增加的材料留個接口。例如，目前婚檢問題已成為社會關注的熱點問題，今后有關法律可能對婚檢做出明確規定，屆時結婚登記材料就應增加婚檢材料。三是整理方法的規定盡量作到簡化整理、便于操作。根據婚姻登記檔案的特點，在整理方法上綜合了傳統的“文書立卷”與“以件為單位整理”兩種方法的優點，簡化整理程序，加蓋“歸檔章”，不裝卷皮，不寫卷內目錄。

二、主要內容解讀

《辦法》共18條，對立法目的、依據、婚姻登記檔案的定義、分類、工作職責、管理體制、婚姻登記材料的歸檔范圍、整理方法、歸檔要求、婚姻登記檔案的移交、保管、利用、鑒定銷毀等，均作了明確規定。對有關爭議問題，作了以下處理：

1、全宗歸屬及檔案移交。

鄉（鎮）人民政府辦理婚姻登記形成的檔案應交鄉（鎮）檔案部門集中管理。這既符合我國檔案工作“統一領導，分級管理”的原則，又符合檔案按“全宗”整理的原則。一個機關的全部檔案為一個“全宗”，應由機關檔案部門集中統一管理，不得分散。因此，鄉（鎮）人民政府形成的婚姻登記檔案應歸入鄉（鎮）政府檔案全宗，它是機關檔案全宗里的一個門類，應與機關其他檔案一道實行集中統一管理。這樣也方便當地群眾查閱檔案。

縣級以上地方民政部門婚姻登記檔案也應按集中統一管理原則實行分級管理并按規定移交同級國家檔案館?？紤]到民政部門利用檔案的需要及其所能達到的保管檔案的能力不同，不便對婚姻登記檔案在民政部門保管的時間作具體規定，只規定婚姻登記檔案一般在民政部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。

2、婚姻登記檔案的分類。

將分類原則定為：按、婚姻登記性質兩個層次劃分。其中按婚姻登記性質分為結婚登記類、離婚登記類、補發婚姻登記證類、撤銷婚姻類。

根據《婚姻登記條例》第十六條規定，婚姻登記機關收到人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本后，應將其歸入當事人的婚姻登記檔案，從方便檔案整理和利用兩方面考慮，規定人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本按歸入撤銷婚姻類。因為宣告婚姻無效或者撤銷婚姻是對原結婚事實的否定，所以特別強調要在當事人原結婚登記檔案的《結婚登記審查處理表》中備注有關情況。

3、婚姻登記文件材料的歸檔范圍。

婚姻登記文件材料的歸檔范圍，嚴格按《婚姻登記條例》所規定的各種登記應提交的證件和證明材料的內容確定。有原件的歸原件，歸原件不便的則歸復印件。

關于“當事人的身份證件”和“香港居民、澳門居民、臺灣居民、華僑以及外國人的證明材料”，《婚姻登記條例》第五條已有明確規定，本辦法就簡而言之?！痘橐龅怯洍l例》沒有涉及軍人的婚姻登記，部隊又自成體系，所以沒必要對部隊政治機關出具的證明材料做出規定。為了方便整理，我們在確定歸檔范圍的同時，明確了卷內文件的排列順序。

4、立卷原則與整理方法。

根據婚姻登記文件材料的特點和各地實際工作情況，按照便于保管和利用的原則，確定了結婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發婚姻登記證類材料，分別將一對婚姻當事人的材料組成一卷。在整理方法上，綜合了文書檔案“立卷”與“以件為單元整理”的優點，形成了婚姻登記檔案獨特的整理方法：一對當事人材料立一卷，沒有傳統意義上的卷皮和卷內目錄，而是在每卷第一頁加蓋歸檔章。既簡化了整理工作，又符合婚姻登記檔案的特點。

5、保管期限。

婚姻登記檔案的保管期限定為100年，主要考慮到絕大多數人的壽命不超過100歲，少數人100歲以上，最多是120歲，《婚姻法》規定男方22歲女方20歲才可以結婚，其婚姻登記檔案保存100年，足以滿足子孫三代人的需要。為慎重起見，本辦法對婚姻登記檔案的銷毀做出了規定，銷毀前要鑒定，對有繼續保存價值的檔案要延長保管期限。

6、檔案利用是否收費。

查檔收費屬于行政行為，必須有法可依，否則不能在辦法中對此做出收費設置。故《辦法》未列收費的規定。檔案形成單位查閱本機關的檔案，相關國家檔案館應無償提供服務，這已有明文規定，因此辦法不再重復。

7、檔案管理體制及檔案人員。

考慮到各地的實際情況，根據檔案工作的基本原則，《辦法》只對婚姻登記檔案的管理體制進行了規定，對婚姻登記機關檔案工作的基本職責作了原則規定，不對機構、人員提具體要求。

8、檔案利用的規定。

利用婚姻登記檔案，涉及當事人的合法權益保護問題，因此，辦法規定婚姻登記檔案保管部門應當建立檔案利用制度，確定審批程序。婚姻登記檔案一般僅供婚姻登記機關和婚姻當事人使用；司法機關、律師及其他訴訟代理人為了確認當事人的婚姻關系，持合法證明可以查閱；其它單位、組織或個人因特殊原因需要查閱婚姻登記檔案，須經檔案保管部門主管領導批準，并嚴格履行查閱手續；婚姻登記檔案一律不外借；利用者不得損毀婚姻登記檔案，不得隨意公開婚姻登記檔案的內容。

9、經費。

由于婚姻登記檔案數量較大，而且大部分在基層保管，檔案整理、保管所需費用應有保障，民政部經與財政部預算司溝通，檔案管理屬于行政行為，所需經費本應納入預算，故在辦法中沒有規定此類條款。