第一篇：2016社區檔案工作計劃

篇一：2015-2016檔案工作計劃

2015-2016學年學校檔案管理年度工作計劃

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序，依法科學管理(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。篇二：2016檔案局下半年工作計劃 2016檔案局下半年工作計劃

下半年全區檔案工作總的要求還是按照年初全區檔案工作會議確定的工作目標，夯實基礎，拓展領域，力求創新，尤其是要保質保量如期完成以下各項工作。

一、深入推進檔案文化建設

1、拓展“記憶工程”。不斷拓展檔案征集途徑，繼續征集散存于民間的珍貴史料、實物檔案和具有地方特色的歷史文獻、民間藝術和民風民俗檔案資料。充分借助民間攝影愛好者的力量，開展“三重一特”題材的專題拍攝和地域文化項目的搶救性拍攝工作，留存記憶。

2、加強圖庫平臺建設。完善圖庫平臺系統并正式運行，圖庫專屬網站也同時開通運行，上傳館藏老照片和反映歷史文化的精品照片，方便社會各界人士查閱利用和攝影愛好者交流展示。聯合《今日》雜志社舉辦“美麗•檔案記憶”攝影比賽，向社會各界攝影愛好者征集展示城鄉建設日新月異、生態環境改善提升、社會風尚積極向上的攝影作品。

3、打造檔案編研精品。下半年將對館藏各全宗檔案資料進行全面排查整合，尋找有價值的史料珍品，創新開發利用形式，啟動編撰具有濃厚地方文化特色的作品。

4、創建國家級檔案教育基地。聯合區教育局、區關工委，開展檔案教育實踐活動，并迎接各鎮鄉（街道）中小學生來館開展夏令營活動。創意舉辦道德講堂活動，為社會各界人士和區內中小學生送上豐富的精神大餐。通過有效開展愛國主義教育和學生社會實踐活動，爭創國家級中小學檔案教育社會實踐基地。

二、全力提升檔案信息化水平

1、加強檔案室信息化建設。指導規范全區各進館單位的數字化工作，為各單位檔案管理軟件的使用提供技術支持，切實提升各機關單位、鎮鄉（街道）檔案室的信息化程度；推廣區行政村（社區）檔案管理平臺，指導各鎮鄉（街道）檔案員和行政村（社區）檔案員熟練掌握平臺的使用技能，切實提升各行政村（社區）檔案室的信息化水平。

2、夯實檔案登記備份工作。做好全區列入進館序列的區級機關和鎮鄉（街道）電子公文和數字化成果的2016年度登記備份工作。根據2016年度重點建設項目檔案登記備份名冊，做好下半年重點建設項目檔案的登記備份工作，及時登記，接收重點項目檔案數據。組織開展登記備份應急實戰演練，檢驗登記備份工作安全保障機制。在做好全區登記備份工作的基礎上，對重要的備份數據進行篩選，移交市局開展異地備份。

3、推進檔案信息資源共享。積極做好全省檔案系統“異地查檔、跨館服務”工作，共享相關的民生檔案專題數據庫，為全省群眾異地查閱民生類檔案資料提供服務。根據國家《數字檔案館建設指南》，及時完成進館單位檔案數據的接收工作，并加快區檔案館新增進館檔案數字化進程。不斷擴大農村檔案信息共享平臺信息量，加大涉農檔案信息的共享力度。

4、提升局館信息化層次。根據區oa系統升級改造的情況，對于全區電子檔案移交接收系統進行完善改進。開展區“智慧檔案”項目建設，提升區檔案館的現代化管理水平，實現檔案資源的充分共享。完成2016年度申報科研項目《移動互聯環境下民生檔案無縫使用方法的研究》的結題工作，開展2016年課題《高校檔案信息資源的優化利用研究》的相關研究工作。

三、持續強化檔案工作基礎

1、強化檔案安全管理。根據國家檔案局第9號令要求，完成全區各進館單位2001年至2016年檔案進館任務，并適時調整區檔案館內庫房結構。結合區“智慧檔案”項目，根據新的檔案全宗卷規范，對所有館藏檔案全宗進行數量統計和全面維護，對病殘檔案進行登記、修補，確保檔案實體安全。完成區電子文件中心和館藏檔案系統的等級保護工作，開展新進館檔案和館內未掃描檔案的數字化加工，在對所有數字化成果進行全面檢查的基礎上掛接完畢，確保信息平臺和檔案數據的安全。

2、優化檔案查閱服務。積極踐行熱誠服務、微笑服務，落實查閱接待ab崗制度，以更熱情的服務，更便捷的查閱，樹立區檔案館查閱服務窗口的良好形象，確保服務滿意率百分之百。推進館室聯動、街道遠程查檔工作，在總結試點經驗的基礎上，不斷改進遠程查檔平臺，完善工作流程，并逐步推廣至全區各鎮鄉（街道）。

3、提升檔案管理水平。指導區內10家單位通過省、市級檔案目標管理認定，7家單位通過省級示范、規范化數字檔案室創建計劃，并輔導部分單位新建綜合檔案室。對全區近100家一級機關和鎮鄉（街道）的檔案年度工作進行全過程督導。依托區電子文件中心平臺，做好全區檔案年檢工作，并通過學會小組自查互查，開展檔案網上年檢工作，重點監督、跟蹤新從業檔案員、業務薄弱單位，加強業務指導。

4、拓展檔案工作領域。繼續加強對“五水共治”、“三改一拆”、“黨的群眾路線教育”等重大活動檔案的指導力度，積極為黨委政府中心工作服務。聯合治水辦，及時做好“五水共治”工作過程中形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔以及移交工作。聯合區征遷辦，舉辦拆遷檔案工作現場會，對全區鎮（鄉）街道、園區管委會的拆遷檔案進行規范，助力“三改一拆”工作。

四、切實履行檔案監管職能

1、公開權力清單提升效能。在全面清理局行政許可、非行政許可、行政處罰、行政強制以及其他行政權力的基礎上，按照全省統一部署，按程序確認公開局權力清單及其運行流程，并健全違法行政責任追究制度，加強行政事項事中事后監管力度，強化權力運行監督，大力提升行政效能。

2、開展網上行政服務工作。配合做好政務服務網站開通上線運行工作，對我局保留的各項行政審批職能、行政權力和服務事項的網上申報、受理、審核、核準、發放決定書等環節進行全面規范，為各界群眾上網辦理檔案行政事項提供優質服務。

3、加強檔案宣傳監督工作。繼續做好《日報》“檔案法律知識”專版組稿配圖工作，每月刊登《檔案法》部分條文并配以相關漫畫，開展檔案法律法規宣傳。下半年計劃繼續聯合區人大教科文衛工委，對相關單位開展專題檔案工作執法檢查。

五、著力加強檔案隊伍建設

1、推廣基層先進經驗。深入探訪全區檔案系統“雙比”活動中推選出的“最美蘭臺人”，總結其成功做法和先進事跡，并廣泛開展宣傳，提升全區檔案干部隊伍的思想境界。不斷挖掘檔案工作在踐行黨的群眾路線開展“為民服務”、“為老百姓圓夢想”方面的成功經驗、創新做法和感人事例，提高基層檔案工作服務能力和創新能力。

2、加強檔案業務培訓。加大投入，改進方式，分層次、分崗位、分類別開展全區檔案培訓活動，下半年計劃安排宗教系統、銀行系統、新政村（社區）平臺操作實務等專題培訓3期，并充分發揮區檔案學會作用，開展各學會小組輪訓活動，使全區檔案從業人員的業務素質和基本技能得到進一步提升。

3、開展創新項目評比。挖掘基層檔案部門利用珍貴檔案資源、創新惠民服務方式等先進經驗做法，進一步發揮特色檔案工作的引領作用，在開展檔案工作創新項目申報。對全區各單位上報的創新項目進行調研評比，挖掘基層檔案部門利用珍貴檔案資源、創新惠民服務方式等先進經驗做法，并對優秀創新項目進行表彰，進一步發揮特色檔案工作的引領作用。篇三：2016年檔案工作要點 2016年檔案工作要點

2014年是執行《檔案事業“十一五”規劃》的最后一年，也是科學謀劃“十二五”規劃的關鍵年。2014年全市檔案工作的總體要求是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞全市中心工作，進一步拓展檔案服務領域，推進“兩個體系”建設，深化數字檔案發展，在檔案新館的平臺上精心規劃“十二五”檔案事業發展藍圖，充分發揮好檔案的服務、教育、宣傳功能，為經濟社會和各項事業的發展作出更大貢獻。

夯實館室各項基礎，提升檔案管理水平

檔案館、室各項基礎工作是開展檔案工作的根本，是拓展服務、實現檔案價值的前提。檔案館及各檔案室要努力夯實各項基礎，加強資源整合，保障檔案安全，創新管理方法，積極爭創國家一級檔案館及星級檔案室。

1.優化機關檔案集中統一管理。全市機關文檔管理中心要充分發揮職能，切實做好行政中心各進駐單位檔案實體集中、資源共享工作。對72家進館單位檔案，要嚴格對照標準，規范整理上架，做好目錄與紙質文件、電子目錄與全文的校核。各進駐單位要積極做好2014年度檔案的整理工作，于10月底前全面完成2008年度及以前檔案的移交工作，并能比較熟練地運用數字檔案館室系統做好日常檔案的上傳及利用。同時要結合實際，進一步加強對榮譽、書畫、禮品、照片等檔案的集中統一管理，加大對重大活動、重大事件檔案的全程跟蹤、科學管理。

2.強化檔案館室安全規范管理。檔案館、室要積極開展檔案安全管理教育，組織各類檔案安全演練，提高檔案安全意識和防范技能。加強對檔案安全隱患的監管，落實專人，定期檢查各類安保設備和消防設施。制定和完善各項規章制度，規范檔案的收集、管理、利用等程序。認真做好各類臺帳及登記簿，定期開展檔案檢查和到期檔案的鑒定，組織實施珍貴檔案的搶救和修復工作。

3.亮化檔案窗口的查閱服務。充分發揮新館服務大廳的開放功能，做好政府公開信息和各類資料的開放利用，各單位要按照有關文件精神及時上報各類政府公開信息，確保全市政府信息公開查閱服務中心信息的及時性、公開性、準確性；充分利用信息化手段做好各類檔案信息資料的發布工作，完善智能集成系統，展示檔案館現代化功能；優化窗口查檔服務水平，提供各類便民服務，努力將窗口打造成對外服務的亮麗名片。

4.積極爭創國家一級檔案館及星級檔案室。對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》，高標準做好創建國家一級館基礎工作，全方位加強檔案科學管理水平，力爭上半年以高分通過國家一級館測評。各單位要以爭創星級檔案室為抓手，努力提高基層檔案室管理水平，力爭2014年全市60家單位通過省星級測評及復查。

二、加強資源開發利用，發揮檔案教育宣傳功能

檔案是記錄歷史、傳承文明的重要載體，開發利用檔案資源，對于經濟建設和社會發展具有重要作用。檔案工作者要善于挖掘檔案資源，精心編撰各類檔案精品，加大對外宣傳，充分發揮檔案的教育宣傳作用，檔案館要積極爭創省級愛國主義教育基地。

1.依托活動開展服務。以“走進千家萬戶，服務社會公眾”為主題，積極參與文化百村行、科普宣傳周、法制宣傳日等活動，深入社區、農村等，送檔案知識，送文化精品，加大檔案法制知識的宣傳，努力提高全市人民的檔案意識。各單位要積極為本單位和全市活動提供檔案服務，努力發揮檔案的作用。

2.借助載體擴大宣傳。利用新聞媒體和報刊雜志，積極開展特色宣傳。各單位要主動向《檔案》月刊報送信息，并積極將本單位的檔案特色工作向及以上檔案期刊上報，進一步宣傳檔案事業發展。檔案信息網要全面完成改版升級，做優、做強大事圖片、名人名家、特藏精品、網上展覽等欄目，充分展示檔案文化。3.創新平臺編研精品。“市歷史文化檔案陳列館”要進一步完善內容、更新信息，做好社會各界的參觀接待，積極與學校、部隊開展結隊和共建，努力發揮愛國主義教育基地的宣傳教育作用，爭創省級愛國主義教育基地。要利用臨時展廳的平臺，舉辦各類展覽，展示歷史文化特色。檔案館要編撰好館藏近現代書畫書刊《金倉墨緣》和《輝煌“十一五”》成果匯編。各單位要整合檔案資源，做好部門特色匯編，積極參與全市檔案編研成果評比。

三、著眼社會發展需求，拓展檔案服務領域

檔案服務是檔案工作發揮社會作用、為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。要把滿足各方面日益增長的檔案服務需求作為新時期檔案工作的出發點，實行“服務先行”戰略，緊緊把握社會發展和人民群眾需求，改進方式，提高服務能力。

1.服務經濟社會建設。繼續加強對重點工程項目檔案的監管和指導工作，抓好省、市、縣三級重點工程項目檔案的登記備案和跟蹤服務，組織開展萬方碼頭、港三期等竣工檔案驗收工作。繼續加強對重點企業檔案的服務指導，進一步深化對國華電廠、中化國際等央企檔案的規范化建設，做好協鑫發電有限公司、好滋味食品、申久化纖等非公有制企業的建檔服務及星級測評。

2.服務農業農村及鎮區發展。加強對農業示范園區檔案工作的規范化建設指導；全面推進浮橋、沙溪行政村檔案星級規范測評工作；在基層檔案室中試點建立兩個檔案中心；以開發區、城廂鎮社區檔案為龍頭，全面推開社區檔案規范化建設；以建管所創建工作推進村鎮檔案的規范科學管理，力爭兩個鎮建管所檔案工作達到省星級標準；全面完成水利系統、城管系統檔案工作達省三星級標準；進一步深化對拆遷檔案、社保所、財政分局、經管站檔案的長效管理；加強對住建系統、農委系統檔案星級測評工作的指導開展。

四、注重人本發展理念，加強檔案隊伍自身建設

加強檔案隊伍的自身建設，提高檔案人員整體素質是檔案工作可持續發展的重要保障。要以科學人才觀為指導，以能力建設為核心，努力建立一支學習型、知識性、實干型、創新型檔案技術人員隊伍。1.加強檔案人員培訓教育。加大檔案隊伍崗位培訓和繼續教育力度，認真貫徹實施國家檔案局第8號令，組織開展專題業務操作培訓，提高檔案人員履行崗位職責能力。繼續選送業務骨干參加省市檔案業務培訓，抓好檔案職稱評審工作。

2.加強檔案理論學術研討。組織檔案人員圍繞中心、結合實際、服務發展，開展新形勢下檔案理論的研討。主動接受省、市檔案學會和市科協、社科聯的指導，并積極參與各類活動。組織協調開展第44、45屆江浙滬毗鄰地區檔案工作研討會，積極探索新形勢下的檔案事業的發展。

3.加強檔案隊伍法制意識。組織檔案人員認真學習檔案法律法規，深入開展檔案法制宣傳教育，提高貫徹執行檔案法律法規的自覺性。爭取法制部門支持，發揮協作組作用，繼續開展檔案執法年檢活動，對主管局下屬單位、行政村檔案工作進行重點檢查，全面提高依法治檔水平。

五、深化科技課題應用，推進檔案信息化建設

檔案信息化建設是加快檔案事業科學發展的有效途徑。要在快速推進檔案數字化工作的基礎上，進一步加強檔案科技項目的探索，深化數字檔案館室應用，充分發揮科技興檔的作用。1.加快檔案數字化建設。加強對全市檔案信息化的指導服務，加快檔案信息化進程，擴大數字檔案室規模，全市力爭完成數字檔案400萬頁。加強對專題數據庫的規范管理，細化數據庫建設標準，各單位要結合本單位實際，拓展建立專題數據庫門類，突出民生專題庫建設，最大程度地實現民生資源的共建共享。

2.完善數字檔案館室系統。深化數字檔案館室系統應用，在實踐中進一步做好系統功能的優化，大力整合數字檔案資源，全面實現數字檔案館與進駐行政中心單位數字檔案室的各項在線功能，充分發揮檔案實體集中、資源共享的優勢。進一步探索和擴大數字檔案館室范圍，逐步實現全市數字檔案資源的共建共享。

3.加強檔案科研課題探索。做好市政府和省檔案局已立項課題“創新縣級民生信息資源共建共享一體化應用研究”和“檔案信息資源的優化與研究”的研究探索，完成研究報告。積極探索新形勢下檔案科技項目的研究，做好2015年科技項目的申報，不斷在檔案科研領域取得拓展。

4.加強數字檔案安全備份。規范備份基地管理，積極探索異地備份工作；加強網絡安全防范，提升數字檔案館室系統的安全環境。各進駐行政中心單位要利用系統及時做好數字檔案的上傳和備份；行政中心外單位要在自我備份的基礎上及時將檔案目錄與全文移交檔案館備份。

六、精心規劃“十二五”發展藍圖

編制檔案事業發展“十二五”規劃，是一項關系檔案事業發展全局的戰略性任務。要在繼續落實檔案事業發展“十一五”規劃目標的同時，認真總結“十一五”以來檔案工作的成績和經驗，深入分析存在的問題，精心做好檔案事業發展“十二五”規劃的編制工作。一要與全市經濟社會發展緊密結合。必須堅持全局觀念，以國家、省、市檔案工作發展規劃和經濟社會發展規劃為依據，確保檔案事業為中心工作服務的主題，確保檔案事業與經濟社會同步協調發展。二要與科學發展觀思想緊密結合。必須把促進檔案事業發展作為第一要務，以以人為本為核心，以為人民服務為宗旨，以統籌兼顧為根本方法，努力實現檔案事業的全面發展、協調發展、可持續發展。三要與檔案工作客觀現狀緊密結合。在客觀總結評估檔案事業“十一五”發展的基礎上，認真調研、結合實際，有重點有層次地安排好“十二五”期間需要完成的重點任務和需要解決的主要問題。

2014年，檔案事業的發展站在了一個全新的平臺上，全市檔案工作者要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想，開拓進取，努力開創檔案事業發展新局面。

第二篇：社區檔案工作計劃

一、圍繞中心，努力提高檔案工作服務水平，社區檔案工作計劃。

（一）繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標，在五年內分期分批把182個漁農村新社區建設成為經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會和諧、體制創新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個漁農村社區為創建小康社區試點，并在漁農村實施“創業工程”、“增收工程”、“文明創建”工程、“平安社區”工程、“環境整治”工程和“體制創新”工程等，市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區（村）檔案管理辦法（試行）》基礎上進一步細化《漁農村小康社區檔案管理規范化創建標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區檔案規范化管理的指導服務工作。

各縣（區）要加強調研，密切與有關部門的聯系，積極開展創建“全省百個新農村示范檔案室”活動，力爭全市有12個社區（村）檔案室達到創建標準。同時在開展鄉（鎮）檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上，積極開展檔案信息與現行文件資料下鄉進村活動，為漁（農）民提供政策法規和科技信息、文化信息，為構建和諧社會服務。

（二）繼續抓好社會保障檔案工作，全面實施社會保障檔案的規范化管理。構建社會就業、社會保障、社會救助為一體的大社保體系，是建設 “平安舟山”促進社會和諧穩定的重要內容，做好社會保障檔案工作，惠及廣大人民群眾。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關于加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神，加強與相關部門聯系溝通，加強監督指導，形成齊抓共管的局面，進一步規范全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍，做到建檔對象一個不漏，歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作，使社保檔案管理符合規范化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現代化，督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中，做好電子文件歸檔管理，實現文檔管理一體化。同時，加快社保檔案數字化和網絡化步伐，充分發揮社保檔案信息的效用。

（三）抓好知識產權保護領域的檔案工作。黨的十六屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力，建設創新型國家作為“十一五”時期的重要戰略任務之一，各級檔案部門也要為提高自主創新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作，突出抓好專利商標等知識產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作，指導和幫助有關知識產權部門、企業和科研單位，制定知識產權檔案管理規章制度，認真規范和抓好知識產權檔案的收集、管理和開發利用工作，為提高自主創新能力服務。

二、加強監管，全面推進檔案工作依法行政。

（一）建立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求，建立健全檔案行政執法責任制，明確檔案行政執法責任主體，梳理執法依據，明確執法范圍，劃分執法責任，分解崗位職責，把執法責任落實到人，并建立評議考核和責任追究制度，工作計劃《社區檔案工作計劃》。今年，市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》，規范和監督檔案行政執法活動。各縣（區）要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題，全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。

（二）加大重大活動、重點建設項目檔案監管力度。

1、規范重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》，切實加強重大活動檔案的規范管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的檔案工作，各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作，各級檔案部門要加強協調，主動介入，確保檔案的齊全完整。今年下半年，省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查，以進一步促進重大活動檔案的規范管理。

2、繼續加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規定，在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中，即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責，將檔案的形成納入建設項目工作程序，納入工程質量日常檢查內容，嚴格執行檔案管理制度，對現有檔案資料進行科學管理，實現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯系與協調，繼續實行重點建設項目檔案登記、驗收制度，重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作，加大對重點建設項目檔案工作的監管力度，規范重點建設項目檔案管理。

（三）扎實推進基層檔案室工作。

1、完善監管手段，加強日常監督。今年將繼續實行文件材料歸檔年檢工作，加強監管手段，重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況，對檢查中發現的問題，要發出限期整改通知書，對不整改的單位依法予以查處，讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置，加強科學管理，確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格，同時責令其限期整改。建立完善監管長效機制，進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。

2、加強培訓，著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求，圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規范化建設和重點工程檔案規范管理的需要，市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班，以著力提高檔案人員工作能力，推進基層檔案室規范化管理的水平。

三、開拓創新，加快檔案信息化建設。

（一）加強對檔案信息化建設的規劃。各縣（區）要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規劃。并聯系本地實際，制定好“十一五”檔案信息化建設規劃，（二）積極推進檔案網絡化建設。市局在繼續做好全市檔案網絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時，今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣（區）館要啟動《館藏檔案資源建設系統》網絡管理軟件的應用，開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網絡管理。同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業務規范，啟動進館前電子文件、檔案的數字化工作。各機關檔案室要運用網絡管理系統積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累，并認真做好網上移交。

（三）加快檔案數字化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時，要逐步開展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設。籌建視音頻采集系統，啟動舟山市重大活動電視節目的數字化采集工作。各縣（區）檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設，逐步開展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。并圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求，積極探索縣（區）級以上黨政機關傳統檔案數字化工作。

（四）進一步提高網站質量。今年，市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新，由自助式改為自建式。各縣（區）檔案局要加快網站建設，認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新，使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。

四、強化基礎，全面提升檔案館功能建設。

（一）強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時，繼續做好社會散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設，加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度，建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組，拓寬收集渠道，加大收集力度，確保收集質量。

（二）加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃，統籌安排，認真做好檔案館的各項基礎工作，強化設備設施建設，優化檔案服務功能，全面提高管理水平。今年，市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。各縣（區）要積極爭創省一

（二）級檔案館，力爭目標管理工作有新的突破。

第三篇：社區檔案工作的實施方案工作計劃

為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神，推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進，現根椐市、區檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：

一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障，社區檔案工作的實施方案工作計劃。目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案，社區工作計劃《社區檔案工作的實施方案工作計劃》。

三、切實提高社區檔案工作水平搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料；10月15日前街辦事處組織驗收；10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。·········· 車陂街道辦事處2005年8月8日社區檔案工作的實施方案

第四篇：社區檔案工作匯報材料

金龍橋居委會檔案工作總結

真陽鎮金龍橋居委會位于老城區中心區域，是正陽縣政治經濟文化中心，商鋪林立，常駐人口情況多種多樣，社區工作千頭萬緒。幾年來，居委會認真做好各條線工作臺帳，在鎮黨委和政府的關心和指導下，堅持以“三個代表”和科學發展觀重要思想和十七大會議精神為指導，認真貫徹落實科學發展觀，以增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動社區檔案工作健康有序開展。居委會把檔案工作列入了中心工作來抓，擺上社區工作議事日程，面對時間緊任務重無經驗借鑒的實際，社區安排人員參加業務培訓，虛心到其它兄弟單位取經，經過居委會全體成員的共同努力下，社區檔案工作已取得了初步成效,現匯報如下：

一、抓組織建設，責任落實到人

居委會黨支部把檔案工作列入到社區的發展規劃、為按規定要求做好檔案歸檔存放工作，成立了以支部書記為組長,社區干部為成員的工作小組，并配檔案工作的專職人員,在繁忙的本職工作的同時，積極認真做好整理裝訂、裝盒的檔案存檔工作。嚴格按照社區的檔案工作計劃、工作質量的要求有序開展工作。檔案工作是一項服務性很強的工作，因此，檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。工作中，檔案人員能做到忠于職守、責任到人，積極認真、一絲不茍、任勞任怨。

二、加大投入，加強檔案基礎設施建設

為了確保社區檔案工作的規范化、制度化、專業化，在原有的基礎上設立專門檔案室，配備專用檔案柜，共購置檔案柜8個、檔案盒225套、檔案影集1冊、配置了防曬、防火、防盜等設施，使社區檔案工作做到了5個統一，即：統一鐵柜裝具，統一檔案卷盒，統一整理方法，統一集中保管，統一規定制定。編制了檔案文件電子目錄，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、規范管理，強化社區檔案規范化整理

檔案人員經過業務培訓后，依據《社區檔案歸檔范圍》和《社區居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區成立以來在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨群、社會事務、綜合治安、人口與計劃生育、環境衛生、文化教育、社會保障，照片類、實物類等進行重新整理，排列有序，編目準確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標準，累計共整理各類檔案20盒，對現存檔案依據年限和起止時間進行管理。

四、建立健全制度，為搞好社區檔案提供方便。

為了進一步加強社區檔案的管理，充分發揮社區檔案的作用，我們根據社區的實際，制定了《社區檔案工作人員崗位責任制》、《社區檔案整理歸檔制度》、《社區檔案管理制度》、《社區檔案保密制度》、《社區檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔

案等，全面掌握轄區居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務，為群眾提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規咨詢服務，檔案在處理鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用，截止到2011年12月接待查閱檔案63人次，為社區及方便居民群眾發揮了檔案的作用，為了檔案的完整性，社區堅持每月將社區黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來，為社區各項工作提供了參考依據，為社區文明和諧的創建工作而努力。

真陽鎮金龍橋居委會

二○一二年三月六日

第五篇：社區檔案工作匯報

為了進一步促進和加強社區檔案建設，逐步達到規范、標準、科學化管理，大力開發檔案信息資源，更有效地為經濟建設和各項工作服務，在賽罕區檔案局和大學西路街道辦事處的大力支持下，結合我社區的實際，按照《呼市社區檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發[2005]第6號文件的要求，對社區居委會的檔案進行了系統的規范化的整理，經自查，我們認為具備了一定的標準，現就有關工作情況，作如下匯報：

一、檔案收集整理工作

學府花園路社區居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于2008年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習，由大學西路街道辦事處主辦，賽罕區檔案局的人員作了詳細的培訓，根據上級有關部門的指示精神，我們對2001年——2007年的檔案進行了規范化的管理，現收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級的重要文件，社區黨支部、精神文明、科普文化、社區管理、社區服務、社區綜合治理、社區衛生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現有檔案柜一套，并配有數碼相機、溫濕度表等設備，投放了蟲藥、鼠藥。

二、贏得領導對檔案工作的支持，加強檔案員業務技能培訓

1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區、辦事處、到社區居委會領導都非常重視。學府花園社區居委會非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領導小組，選了文化素質高，熱愛檔案工作，有良好職業道德的檔案員，并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成，與上級領導的重視，賽罕區檔案局人員的親臨指導是分不開的，在此表示衷心感謝！

2、我社區檔案工作人員通過自學和培訓，不斷增強其業務技能，加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機，不斷推進我社區的現代化管理檔案的進程，三、晉級情況

根據呼市社區檔案工作目標管理考評標準，我居委會對檔案目標管理工作進行了較規范的自查，自查結果認為居委會檔案管理體系健全，符合檔案升級標準，現已申請呼市社區檔案工作目標管理一級標準。

四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案管理，認真做好安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理，經常檢查所管檔案是否完好，離開時及時關門落鎖。

五、存在的問題：

1、繼續加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

六、下步打算：

1、檔案管理員要繼續堅持政治、業務學習，進一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

2、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質，樹立檔案工作的良好形象。

3、按時完成上級交辦的各項指標任務，爭取取得了更好的成績。

七、總結

在此次檔整理中，我們認真履行了各項制度，將各項制度落實到工作中，嚴格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統的檔案整理，雖然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越規范，各項工作的服務價值才越大，因此我們將對檔案工作常抓不懈，平時多積累，逐步把檔案工作邁向新臺階!

學府花園路社區居委會

二00八年九月