第一篇：2014年原料處大宗物料采購降本增效措施

2014年原料處大宗物料采購降本增效措施

為全面貫徹落實總經理辦公會關于開展“降本增效”會議精神，根據國內外市場態勢，我處緊緊圍繞公司年度預算目標，強化市場研判，深入細化采購成本構成，明晰價格影響因素，固化對標機制，找差距、挖潛力，實現采購成本在同行業中排名前移、低于周邊企業的目標，在完成年度預算的基礎上最大限度地降低采購成本。

一、對標挖潛、降本增效

2014年原燃材料采購成本對標挖潛、降本增效活動要堅持全面覆蓋、全過程找差、全方位分析的原則。

1、全面覆蓋即鐵礦、焦煤、燃料、合金及爐料輔料、耐材、輔助材料等物資全部納入活動范疇。

2、全過程找差即要對物資的采購成本分解到采購價格、采購管理、庫存管理等環節，每個環節進行找差挖潛。采購價格是重點，要對物資的出廠價、運費、質量標準、結算方式、付款方式進行對比分析；采購管理要對采購模式、采購策略、采購費用進行對比分析；庫存占用主要對資金占用及輔助材料的庫存標準及使用壽命等進行管理。

3、全方位分析要對影響采購成本的市場因素、管理因素、機制因素進行全方位、多角度分析，從而實現精確對標，發現問題，找出差距，提出措施，持續改進。

二、工作措施、市場先行

1、分解指標，明確責任。根據市場形勢及公司當前經營狀況，深入對標挖潛降本活動落實到我處各科室及經辦業務員上。

2、細化指標，精確對標。各科要將采購成本進行細化分解，確保能夠找到差距、發現問題、提出措施、改進不足。

3、廣集信息，科學研判。加大市場分析及港口信息采集力度，各業務科室和市場調研科冶金網站及冶金報、周邊市場等獲取信息，做到研判水平逐步提高，準確率逐漸升高。

4、適時適量，避峰就谷。大宗原燃料采購成本影響因素多，市場波動頻繁，采購工作在適時適量、價格合理、安全保供的基礎上，要做到避峰就谷采購，堅持漲前多進、跌后多采的原則。

5、確立標桿，固化機制。選擇對標單位堅持先進性與可比性相統一的原則，確定標桿單位常態化對標，固定同盟關系。在年終部門工作會議上以作部署。

6、綜合分析、認真找差。各科要通過對標，在細化采購成本構成的基礎上與對標單位進行對比，對各影響因素逐項分析，分析形成原因，超找自身不足。

三、強化采購、樹立成本觀

各相關科室要高度重視此項工作，繼續深入開展對標挖潛、降本增效活動，通過走出去、請進來，向行業先進指標看齊，多從主觀找差距，分析原因，制定措施，落到實處；內部要層層分解指標，落實到人，向精細化管理要效益。要將成本分析貫穿于每月、每旬，嚴格按公司要求執行預算。

1、深入轉變觀念，樹立大成本意識。我處全體職工要繼續深入轉變觀念，樹立安全保供是最大降本的概念。嚴把原燃料質量關，杜絕不合格大宗物料原燃料入廠，堅決打擊質量弄虛作假的行為，減少非計劃變料，為生產的安全順穩提供條件。樹立降本無小事意識，清倉利庫，降低各種管理費用及二次倒搬費用。工作中重點解決原燃料采購的突出問題和管理中的短板和薄弱環節，固化機制，持之以恒，提高執行力。

2、了解市場，積極對標，確保采購價格與市場接軌。不僅要通過了解市場降低采購價格，還要關注標桿單位所采購原燃料價格水平，在價格下跌時要及時調整以保與市場同步來降低采購成本。

3、研究原燃料性價比，調整結構降成本。根據目前國產礦和進口礦的性價比，選擇性價比最優的礦種進行采購，互相替代。同時還要積極尋找其它的可降本品種，今年要在低品位礦種的采購上下功夫。同一地區的冶金煤除對比出廠價外，還要在檢化驗、付款方式、運費、途耗上進行對比；不同地區的冶金煤進行內部調結構，在保證生產的情況下，加大價格較低的進廠量。對關鍵部位的輔助材料要跟蹤其使用周期，做好性價比分析降成本。

4、研判市場，經營庫存，避峰就谷采購。提高市場研判水平降低采購成本。通過定期到標桿單位交流及對市場信息的收集、整理以及分析，定期深入礦山選廠及洗煤廠實地調研，走訪了解，掌握情況，制定與市場接軌的采購價格。充分利用總公司信息平臺，及時掌握信息。要在鞏固總公司協議礦的基礎上，發揮現貨礦的靈活性，利用主發運港的信息資源渠道，多深入市場，掌握及時有效的資源信息，報公司決策。根據市場變化及時調整庫存結構，以經營庫存的理念,控制采購節奏, 權衡資金占用與庫存量,縮短定價周期，低價時多進, 高價時少采來降成本。

5、開辟新的資源渠道，尋找可替代資源降成本。我處要開辟新的國產球團精粉資源，不能僅局限于代縣一地，要進一步擴大采購半徑，將更多的資源納入我們的采購視野。其它原燃料品種也要通過市場考察和對標，繼續開辟新的可替代資源，為公司調結構、降成本提供保障。針對進口輔助材料，進行國產化替代降成本。

6、增加直供商，穩定原燃料資源及質量。繼續規范采購流程，堅持能選直供廠家的不選中間商的原則，減少中間環節，加大直供比例，培育和建立一支與長鋼利益和發展步伐相一致的直供商隊伍，保證資源、質量和價格的穩定。

7、建立戰略合作關系。目前與我公司屬戰略合作關系的供應商還為數不多，2014年將發展和建立戰略合作關系作為重點，有計劃地進行開展降低采購成本。

8、轉變固有模式降低成本。以往我們采購是根據經營生產計劃，需要什么采購什么。要打破這種慣性思維，向上延伸來降低采購成本，如噴煤的需求可直接采購原煤租用洗煤廠進行自洗，并同時進行無煙煤的資源和性價比的情況考察。對于耐材、水處理劑、除塵布袋等功能性消耗材料要推行大包的采購模式降低采購成本。

9、合理支付資金降成本。加強與計財處的溝通，在資金支付好轉的情況下，適當以現匯方式支付資金來降低采購成本；縮短資金支付周期，減少資金占用，進一步降低采購成本。

第二篇：11食堂原料大宗食品采購

貫嶺小學食堂原料大宗食品

采購、索證制度

1、食品原材料、輔料必須到持有有小衛生許可證的經營

單位采購，并向供貨方索取合格的貨驗報告和供貨票據。

2、堅持大宗食品原材料、輔料（米、面、油、肉類等）

和食品添加劑定點采購蔬菜、水果等相對固定采購地點。

3、所有食品的標簽、標簽必須清楚且符合有關食品衛生

規定。嚴禁采購“三無”（無廠名、廠址、生產日期和保質期）食品。

4、嚴禁采購過期，腐敗變質，污穢不潔，混有異物或其

他異常的食品原輔料。

5、嚴禁購買學校衛生食品管理條例中禁止食用的所有物

品。

第三篇：FAN采購中心大宗原料報告20110321

FAN采購中心大宗原料報告

FAN采購中心大宗原料報告

（2011/03/21）豆粕

1）美圓指數繼續走弱至75，日本地震的恐慌效應暫時緩解，致大部分商品價格反彈。上周外盤石油、貴金屬、有色金屬以及農產品價格均有所上漲。美國龐大的財政赤字和寬松貨幣政策導致美元長期走勢仍不樂觀，將給今年大宗商品價格長期走勢帶來支撐。中國2011年貨幣政策從適度寬松轉變為穩健可能對國內資本和商品市場帶來一定的壓力。

2）根據3月份的USDA 供需報告，阿根廷減產數量并未增加，巴西產量增加。近期巴西因為天氣降雨多收割進度減緩。美國中西部大豆產區天氣過于潮濕，影響新季大豆播種進度。Informa公司預計，2011年美國大豆種植面積7550萬英畝，低于美國農業部的7800萬英畝。日本地震帶來的恐慌效應逐漸過去。CBOT玉米期價大幅反彈。以上因素導致CBOT大豆周末大幅反彈到1370左右，周漲70美分。這個價格的進口成本合4550左右。

3）中國大豆目前面臨的最大問題仍是現貨庫存太大，目前國內港口大豆庫存仍然維持620萬噸以上高位。根據海關數據，2月到貨總量比之前預計的略少，為280萬噸左右，3月預計380萬噸左右，而需求量大約接近這個數字，因此國內的大豆高庫存狀況要維持到4月份。當然，近期到貨的進口大豆成本應該是最高點附近。

4）總體來說，3月我國的油籽供應仍將非常充裕，短期油廠出貨壓力仍然很大。市場關注點即將將轉移到北半球的種植面積和天氣。目前美盤大豆和玉米的比價，近月合約為2低于正常的2.2較多，但遠月合約接近2.2正常水準。大豆在面積爭奪戰中的不利處境有所改善。預計今年大豆的絕對種植面積仍會增加。

5）近期雖成本高企，但需求乏力，油廠出貨壓力下豆粕價格近期大幅走弱，上周經歷了探底回升的過程。目前沿海地區43%成交價大都在3050-3200。當前油價平穩，四級豆油出廠價格9800左右。大部分油廠目前壓榨利潤為-300以上且虧損持續時間長達2個月以上。

6）預計在現貨壓力緩解以前，國內豆粕價格仍將弱勢盤整。但下跌空間已經大為縮小。

7）采購策略：豆粕總體掌握到了4月18日左右，大約27天的量。擬略微降低到20-25天。現貨仍可能走弱。

玉米

1）受美元下跌，石油價格上漲，中國買家買入美國玉米的傳聞等影響，上周五 CBOT玉米期價大幅反彈接近漲停30美分，目前再次攀高到690美分。顯示全球玉米市場供求關系仍然緊張。目前進口美國玉米進口盤面價2750左右，比國內南方港口高450左右。如果不考慮增值稅，則2350-2400，國家可以考慮進口玉米。

2）中儲糧收購玉米進度緩慢，傳國家正督促其加快進度，以市價入市收購玉米。雖有限購政策，但中糧、大成等深加工企業繼續以各種方式大量采購玉米。東北地區玉米價格繼續上漲，上周漲幅20元/噸。吉林價格14.5水提高到2050左右出庫。北方港口平艙價相對平穩，2190 元/噸左右，平艙意愿不強。南方飼料需求相對疲弱。

3）目前玉米現貨價15水天津大約2110，大連2190，沈陽2100，哈爾濱2050，長春2050。北方港口平艙價2190，南方港口2280。相對平穩。

4）華北干旱小麥減產的預期減弱但仍被認為可能減產10%左右。1109期貨玉米價格反彈到2410左右。

5）渣打銀行報告稱中國玉米庫存處于歷史低位，需要大量進口且已經準備進口。日本震后重建也需要進口大量糧食。

6）近期飼料需求疲弱，玉米暫時沒有大漲的機會。但后市繼續看好。

7）需關注日本地震對全球金融和商品市場的沖擊帶來的系統風險。

8）采購策略：各地現貨掌握量維持50天左右。期貨頭寸繼續持有多單，但需關注系統風險。

酒糟

1）進口酒糟3月底船期報價285-286美金/噸左右，較上周下滑15元/噸。但國內港口現貨很少，價格穩定，3月份到貨幾乎沒有

2）由于目前的價格已是最近一段時間的低點，且國家的反傾銷調查還沒有定論，已有進口商小量開始試探性采購3月底4月初的船期

3）上周國產酒糟價格基本穩定，酒精廠出貨基本正常。目前國產酒糟需求主要來自北方，南方的飼料企業需求不旺

4）玉米價格還是一路高漲（吉林酒精廠玉米已經達到2070元/噸），酒精廠成本不斷升高

5）豆粕行情低迷，影響需求，但進口酒糟供應的緊張會保證國產酒糟的需求

6）長期看，玉米價格的堅挺，進口酒糟的不確定性，都會使國內酒糟市場長期看漲

7）采購策略：暫維持掌握量30-35天，逢低買入

玉米蛋白粉

1）近兩周以來，由于豆粕行情下滑厲害，蛋白粉需求不理想，淀粉廠出貨明顯減慢

2）上周蛋白粉價格局部地區下滑50-100元/噸，東北地區4500-4600/噸，山東地區4600-4650/噸

3）魚粉價格同時下滑，蛋白粉的替代作用減弱

4）目前蛋白粉和豆粕的比價偏高(豆粕平均70-71元/蛋白，蛋白粉75-76元/蛋白)，飼料廠采購的積極性不高

5）近期豆粕行情低迷，但玉米行情高漲，蛋白粉后市走勢預計近期小幅下滑，長期保持堅挺

6）采購策略：掌握量降低到20-25天左右，逢低采購

魚粉

1）魚粉現貨價格繼續小幅下調。大連港超級13000成交，帶鮮度直火12000。新貨陸續到港。部分貿易商有資金壓力。目前到港的上捕季超級蒸氣進口成本大約

10000-11000，目前利潤仍很好，部分貿易商希望鎖定利潤。部分貿易商遠期報價：4月底12800、5月底12500、6月底12300、5-6月裝船新貨11600(合USD 1700 CNF)。5-6月裝船極有可能是上補季秘魯未交貨的低價合同(成本10000-11000)。

2）秘魯下捕季5-7月船期預售，成交20萬噸左右(其中中國/香港10萬、歐洲8萬)，超級蒸氣USD 1700-1785 CNF中國，合RMB 11600-12200，低于國內現貨價格。粗

估秘魯2010第一捕季尚有6-7萬噸未交，2010第二捕季10萬噸、2011第一捕季預售20萬噸，另加上2011上半年南部可能生產7-9萬噸魚粉，共27-30萬噸將在2011第二捕季交貨。若第二捕季配額300萬噸鳀魚，約等70萬噸魚粉，下捕季已被預訂38-42%(若配額350萬噸則33%-38%)。外盤大廠已暫停預售。秘魯下捕季確定4月1日開始，配額數量市場預測在300-350萬噸，十天內將公布，約7月大量到貨。

3）智利2011年配額沙丁魚上調50萬噸，總配額約260萬噸，(2010年配額345萬噸、實際漁獲量200萬噸)，供給有望較去年增加。部分小國別需重新進行進口注冊，今年小國別進口數量可能不及2010年。

4）中國港口庫存小幅增加至14.9萬噸左右。因秘魯捕季提前，預計5-6月底魚粉庫存預計還能保持10萬噸左右，這樣水平的庫存無法支持目前國內現貨的高價。

5）近期華南氣溫較往年低，貿易商擔憂水產料推遲啟動。近期須關注國內水產料備貨和啟動進度、秘魯新補季配額、小國別魚粉進口情況。

6）秘魯上補季漁獲幼魚比例較高，1月以后船期之超級蒸氣比例顯著減少，未來高低規格價差可能加大。

7）總的來看，由于高價帶來對需求的抑制，總需求降低，以及相對高的庫存和較低的成本，導致今年魚粉的行情料不如年初預估的強勢。

8）采購策略：F級、超級蒸汽掌握至4月上。暫時觀望，隨用隨買。

棉粕

1）新疆油廠報價持堅，車皮仍不通暢。貿易商44棉粕走車皮沈陽到廠價2870-2900，而部分關內庫存量大且有資金周轉需求的貿易商隨豆粕調整價格，到天津2750、沈陽2820。目前呈現倒掛局面。

2）山東毛棉籽1.80(-0.05)元/斤左右小幅下調，但現在是棉籽收購尾期、供應趨減后市看漲。

3）采購策略：已掌握至4月下，暫時觀望。

菜粕

1）海拉爾油廠價格堅挺2200，到沈2440。營口嘉里隨豆粕小幅波動2410到沈，較有優勢。

2）國產菜籽壓榨利潤：湖北菜籽4600(+0)，菜粕2350(-30)，菜油10000(-100)，壓榨利潤-140(上周-85)。江蘇菜籽4800(+0)，菜粕2350(-30)，菜油10000(-200)，壓榨利潤-90(上周0)。

3）進口菜籽壓榨利潤：菜籽盤面5400(+60)左右，壓榨利潤-80(上周60)。

4）采購策略：短期內受豆粕壓制，但安徽、湖北、江蘇主產區菜籽減產預期，后市謹慎看漲。已掌握至4月下，暫時觀望。

磷酸氫鈣

1）上游原料成本支撐減弱，終端市場補庫、備貨基本完成，氫鈣市場需求呈現偏淡行情，氫鈣企業庫存壓力漸增，降價銷售明顯，報價對比上周總體回落。

2）目前四川二線2030-2050，云南1870-1900，對比上周總體回落30。當前，四川綿竹地區硫酸490-520，磷礦石405-435；云南地區硫酸620-680，磷礦石310-330。目前，國內硫磺主流成交價位在1600-1700，后期，國內硫磺價格暫看穩，硫酸價格也將以平穩運行為主。

3）后市，暫看偏弱為主，關注四川1950點位情況。

4）采購策略：集團氫鈣總掌握天數調整為50天左右，總體以執行前期訂單為主。氨基酸

1）蛋氨酸價格繼續走強。德固賽報價未變37.5/公斤，但本月已經無貨可供。下次簽單在4月1日，預計屆時價格將上漲。其他品牌價格上調到40-42。除了德固賽和住友的進口量較少的因素外，日本地震對住友的影響的不確定性繼續給市場帶來支撐。

2）液蛋，跟隨粉蛋略漲，成交在33左右。預計近期蛋氨酸價格將繼續堅挺。

3）大連和南京的2個液蛋項目進展均不如預期，給市場的壓力延后。

4）賴氨酸，65%的價格大成報價維持10.1。玉米現貨價格堅挺且限購，是賴氨酸價格堅挺的主因。預計第一季度價格將維持強勢，但繼續上漲空間已經很小。

5）蘇氨酸價格平穩略強，主流價格在16.8左右。雖然蘇氨酸屬于產能過剩產品，但近期玉米的價格堅挺以及其他成本的上升導致蘇氨酸短期價格仍然堅挺。

6）傳言4月國家可能全部取消氨基酸的出口退稅，可能對氨基酸價格有影響。

7）采購策略：目前賴氨酸掌握在60-65天，暫觀望。蛋氨酸維持30-35天掌握量。

維生素

1）VA：市場成交價格在130-140元/公斤。在新和成宣布提價后，市場價格出現了5-15元/KG不等的漲幅。部分企業之前有所備貨，市場成交一般。考慮飼料消費水平大體是溫和回升趨勢，及受其成本面支撐，預計未來以看漲趨勢運行。集團已提高掌握量至5月末。

2）VE：市場成交價格在126-135元/公斤。受日本地震，涉及到生產E的關鍵原料間甲酚產能減少，及A漲價影響，上周新和成宣布E提價至135元/KG。因前期廠家較低價拋貨降低庫存，近期庫存有所下降，及考慮終端市場需求來看，預計E后勢呈現溫和上漲趨勢。集團已提高掌握量至6月中旬。暫觀望

3）煙酰胺：市場成交價格在66-68元/公斤。上周隨著E價格的上漲，提高了對煙酰胺的關注度。受供求關系影響，煙酰胺市場一直相對平穩，目前價格處于低水平線上。由于目前通脹及成本上漲考慮，后期預計會有溫和小幅上漲趨勢。集團提高掌握量至6月末，暫觀望

第四篇：大宗原料招標管理辦法

華堅集團

大宗原材料招標/投標管理辦法

編號：HJSJ090821

1、目的：為了公司對采購大宗物資/原材料對成本的控制及操作流程的管控，爭取最優價格與供應保障。

2、適用范圍：適用于本公司所有大宗物資/原材料及中、長期采購計劃使用。

（不適于工程項目類采購）

3、職責：保障公司大宗原物料招/投標價格的合理性及供應商的公平竟爭。

4、附件：招標邀請函、招標書、投標規格書、招標承諾書、招標管理進度表、招標合同。

5、權責單位：成本（使用）單位、采購單位、財務部門、審計部門、品質保障單位及相關部門。

5．1合同審核部門：法務部 5．2執行監督部門：審計部 5．3招/投標最終決定權：總裁

6、具體作業管理程序： 6．1申請計劃

6．1．1本公司生產部門常用大宗物料（定義：）6．1．2采購計劃要求包括生產使用的時間編排、品質要求、及相應的標準、客戶的特別要求、風險因素說明等。

6．1．3計劃中如包含供應商加工（外加工）部分材料或半成品，則需要列明工藝要求與品檢標準。

6．1．4如需要模具制作或產前材料樣品確認則在提出計劃同時提供相關圖紙或樣品給予受理部門。

華堅集團

大宗原材料招標/投標管理辦法

編號：HJSJ090821 應商相關的準備工作，具體操作流程的說明，相關手續的辦理等）。

6．4．2招標小組正式確認招/投標方案以后，正式向供應商發布公告，通知供應商具體進行時間，做好應標前的準備工作，預約咨詢等。

6．5招/投標預算（標底確認）

6．5．1招標小組確定投標方案，供應商資質評估，甄選后，采購部門提出 標的預算計劃提交招標小組進行審核。建議 預算辦法：A、成本分析（拆分法）B、報價對比（分別議價）

C、交叉對比（不同時間段或異地報價對比）D、行業對比或專業咨詢等

6．5．2招標小組審核預算方案后，根據實際支付款項的時間安排，提交具體的支付計劃給財務做預算備案。

6．5．3提交預算方案的同時一并說明支付辦法，（比如依照合同條款，定期結算，分期支付等）。

6．6實施規劃

6．6．1采購部門提交預算計劃審核后，即向招標小組提供招/投標進度計劃及具體實施辦法，提供以下具體資料；

A：執行時間

B：操作流程 C：具體責任人 D：操作方式

華堅集團

大宗原材料招標/投標管理辦法

編號：HJSJ090821 D：合同 E：投標邀請函 F：招/投標流程編制 G：相關咨詢文件等

6．7．2招標文件制作完成后，經審計部門/招標小組/法務部確認后，對應責任人即安排招標會前期運作：

A：向供應商發出邀請函 B：發放招標書

C：相關咨詢文件，手續辦理說明等 D：標書的回收

E：投標方押金交付手續辦理等

6．7．3招標書回收確認后，招標小組進行對供應商的應標評估，確認招標會的具體安排細節。（合同條款解釋、招標、定標的規則等）6．8正式招標會

6．8．1招標小組完成招投標前期準備工作（標書確認）A：標的價最終確認

B：供應商資質評定/投標規格書確認 C：完成招標書發放/回收 D：投標押金繳付 E：投標流程說明

F：投標方法及相關規則制定

華堅集團

大宗原材料招標/投標管理辦法

編號：HJSJ090821

6．9．3經評標組及公證人員按評標辦法確定，中標供應商后當場呈送審計部門定標。

6．9．4審計部門根據制定的投標規定，判定投標的有效性是否進行第二輪投標以及確定開標時間。

6．9．5審計部門判定投標有效時，確定中標者后即呈送總裁核準，完成所有投標序程。

6．9．6完成所有投標序程后，投標小組應對參投的供應商或相關單位進行答謝，具體形式由投標小組議定。

建議：A：向供應商發出感謝信

B：如屬大型投標會則應舉行簡單招待會 C：贈送小禮品等。（以簡單的形式體現企業文化）

6．9．7中標供應商核準后，招標小組按規定對未中標的供應商約定退回投保押金或相關手續。

6．10合約簽訂

6．10．1中標供應商經最終審核后，采購部門根據投標規定與供應商安排合約的簽訂，確定相關交易條款，執行時間等提交審計部門進行審核。

6．10．2審計部門對合同的相關條款初審后即提交法務部門做法律方面的審核。

6．10．3完成審核程序后采購部門安排供應商正式簽署，完成簽約程序。

6．11供應商服務管理

第五篇：大宗材料采購管理辦法

大宗材料采購管理辦法

版本:1.0 大宗材料采購管理辦法

第一章 總則

第一條、目的

為了更好地規范公司大宗材料、設備的采購行為，滿足工程施工需要，確保采購物資的質量、降低采購成本，加強對采購工作的管理，特制定本辦法。

第二條、原則

一、該辦法實施時務必使所有流程包括詢價、比價、議價、談判情況對所有相關參與人員公開透明。

二、材料議價及談判必須遵循群策群力的原則，相關人員集體參與。

第三條、適用范圍

一、本辦法所指大宗材料是指單批單次采購總金額在5萬（包括5萬）以上的材料，二、有下列情況之一的，即使滿足第一款條件，可不參照本辦法：

1、以設備銷售為主要目的材料采購；

2、鋼材、銅材等原材料的采購；

3、業主指定品牌。

第四條、材料的分類

根據材料的特性，將材料分為常用材料和非常用材料：

一、常用材料：是指在工程中經常使用的材料，如風口風閥、保溫材料、電線電纜、線槽配件、開關面板插座、燈具、保溫軟管、墻地磚、地毯、輕鋼龍骨及石膏板、吊頂材料、各類板材、油漆、乳膠漆、玻璃及工程所需零星輔助材料及配件。

二、非常用材料：除上述以外的材料。第五條、適用程序

一、材料、設備單次單批總價在5萬以上20萬以下及20萬以上但不適合公開招投標的，將采用議價程序。

二、材料、設備總價在20萬以上，采用公開招投標程序。第六條、供應商選擇

一、在公司材料供應商名錄中認定為合格及以上的。

二、由招標小組成員集體推薦的。

三、從其它渠道收集到的供應商。大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

第二章 大宗材料議價程序

第一條：組織機構

一、材料、設備單次單批總價在5萬以上10萬以下，由工程部經理、成本控制科主管、項目經理、采購管理科主管、項目采購員組成議價小組（以下簡稱小組）。由工程部經理任組長，議價結果報請公司總經理批準。

二、材料、設備總價在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標的材料

除上述人員外，公司總經理參與，由公司總經理任組長，工程部經理任副組長。

第二條、職責

一、相關采購經辦職責：負責收集采購資料，進行議價準備。

二、采購管理科主管職責：組織整個材料議價、談判過程。

三、成本控制科主管職責：參與和供應商的談判，結合項目目標成本，對采購價格進行控制。

四、項目經理職責：參與材料價格的談判，并結合項目的實際施工環境提出材料的質量、規格型號的要求。

五、小組組長職責：

1、監督整個采購過程；

2、綜合小組各成員意見，確定供應商；

3、及時把整個采購過程及確認結果報告權限主管。第三條、程序

一、議價準備

1、根據材料申購單，確認需采購材料、設備的規格、型號、數量及相關技術參數，如項目部尚未成立，可根據投標時設備、材料型號，但務必確保準確無誤。

2、向相關供應商發出詢價單，及時跟蹤報價情況，對供應商在報價時提出的問題，經和相關技術員或項目經理溝通后，進行及時答復。

3、收集報價資料，并對各供應商的報價進行初步分析，對供應商報價中明顯重大失誤要求供應商更正后重新報價。

4、根據供應商的報價進行的初步壓價，根據初步談判結果填寫大宗材料采購比價單。

大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

5、由成本控制科對所需要采購的材料結合標單價及目標成本，確認目標成交價。

二、和供應商的談判

1、材料、設備單次單批總價在5萬以上10萬以下的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經理共同和供應商就材料、設備的質量、價格、付款方式等條款進行首輪談判，談判結束后，由工程部經理進行談判和最終確認。

2、材料、設備總價在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經理、工程部經理共同和供應商結合成本控制科制定的目標成交價進行首輪談判，談判結束后，由公司總經理進行談判和最終確認。

3、談判結束后，由采購經辦填寫大宗材料議價情況一覽表，由相關成員進行簽字確認，并報請權限主管簽字確認后作為和供應商簽訂合同的依據。

三、簽訂合同

談判結束后，采購經辦人和供應商就合同的其它細節進行磋商，并根據采購管理制度啟動采購會簽、采購合同會簽，通過后和供應商簽訂合同。

第四條、相關說明

1、和供應商談判時，小組成員因故不能參加的，必須向小組組長請假，并且小組成員必須有2人或以上和供應商進行談判，談判方為有效。

2、根據實際情況，供應商數量可選擇1至3家。相關表單：大宗材料采購比價單

大宗材料議價情況一覽表 大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

第三章 大宗材料公開招投標程序

第一節 常規材料

第一條、組織機構

由公司總經理、工程部經理、成本控制科主管、項目經理、采購管理科主管、項目采購員組成公司招投標小組，由公司總經理任組長。

第二條、職責

一、采購管理科主管職責：負責組織整個招投標過程，負責編制招標文件、評標辦法

二、項目經理職責：對招標材料的規格、型號、數量進行確認

三、招投標小組組長職責：監督整個招投標過程綜合招投標小組各成員意見，確定予中標供應商及中標供應商，及時把整個招投標過程及招投標結果報告公司總經理。

第三條、程序

一、招標準備：由采購科主管進行以下投標準備

（一）資料收集：對所需采購物資的規格、型號、數量，現場需滿足的技術條件，供貨周期、付款方式等資料進行收集。

（二）供應商選擇：必須準備3家以上供應商資料以備選擇。

（三）招標文件的制定

制定招標文件時，必須套用公司制定的招標文件模板（常規材料）。

（四）評標辦法的制定

制定評分須知：在制訂評標辦法的同時，必須套用公司制定的評標辦法模板（常規材料）對每一評分項目評分方法作出規定。

（五）由成本控制部制定攔標價，以供評分時使用。

相關標單：招標文件模板（常規材料）評標辦法模板（常規材料）

二、發放招標文件

給予供應商發放招標通知書及招標文件。

三、評標

根據供應商遞交的投標文件，招標小組成員召開評標會議，填寫評分表，評分時必須參照評分需知，根據評分結果及各成員意見，選定一至二家予中標供應商。大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

四、議價

選定予中標供應商后，由招標小組組織和該供應商就合同重要條款進行進一步的

談判，談判結束后，由招標小組組長確認中標供應商，并向上一級權限主管匯報。

五、發放中標通知書

確定中標供應商后，向該單位發放中標通知書。相關表單：招標通知書

中標通知書

六、合約簽訂

發放中標通知書后，按照公司采購管理制度由采購管理部辦理相關采購事宜，由于中標單位的原因未能簽訂合約的，由招標小組組織和第二家（綜合排名第二）的投標人進行談判。

第四條、投標紀律

招標小組成員有以下行為的，將根據有關規定予以處罰：不遵循本制度，無故缺

席各種會議、向供應商透露其它投標人標底的、接受投標人賄賂的。