第一篇:工地倉庫管理制度
倉庫保管員管理制度
第一章
倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
12、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
13、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
14、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章
倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作 以上規(guī)章制度希望本職人員嚴格遵守。
第二篇:工地倉庫管理制度
工地倉庫管理制度
1、根據(jù)施工進度和材料清單,備齊工程所需各類材料;
2、材料入庫必須驗收,購材料要與樣品一致,不合格材料決不入庫,必須經(jīng)監(jiān)理和甲方認可、同意使用方可入庫;
3、購入任何材料必須清點后方可入庫,登記進帳;
4、材料出庫必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽字;
5、材料帳冊須有日期、入庫、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目;
6、每批材料入庫要登記材料單價,以利于同類材料的價格比較;
7、按ISO9001管理要點要求倉庫內(nèi)材料應分類存入,堆放整齊、有序,并做好標識管理;
8、倉庫內(nèi)須留有足夠的通道,便于搬運和應付突發(fā)事件;
9、油漆、酒精等易燃物品存入危險品
倉庫;
10、危險品倉庫需配備足夠的消防器材,嚴禁使用明火;
11、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作;
12、倉庫重地嚴禁閑雜人員入內(nèi);
13、必須按出入庫制度執(zhí)行(所用料打好出入庫單由領(lǐng)用負責人和主管人簽字后方可使用);
豫盛裝飾工程有限公司
第三篇:工地倉庫管理制度DOC
倉庫保管員管理制度
第一章
倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。出入庫收據(jù),公司財務有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按本流程進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
10、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
11、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
12、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
13、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章
倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地施工主管接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師或公司管理者提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作 以上規(guī)章制度希望本職人員嚴格遵守。
第四篇:工地倉庫管理制度
中建城市建設(shè)發(fā)展有限公司
工地倉庫管理制度
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單、送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點,經(jīng)質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后,填寫“材料明細臺賬”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,領(lǐng)料單須經(jīng)簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。
2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3.庫管員發(fā)放材料時應要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、中建城市建設(shè)發(fā)展有限公司
損壞的直接證據(jù)。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準后及時采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
Aloha清水灣一期B11公寓工程
項目部
2012年8月7日
第五篇:工地倉庫管理制度
倉庫管理制度
為規(guī)范工地臨時倉庫的管理,特制定本制度:
1、進入工地原材料、電氣設(shè)備和工程機具等,先由倉管員、施工員共同負責材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,無誤后點數(shù)簽收并登記入賬,每月月末向總倉遞交《材料使用情況匯總表》。
2、不合格的材料填寫《退料清單》,并限期退回倉庫或供應商。
3、倉管員根據(jù)材料的名稱、型號、規(guī)格、種類等的不同,進行分類合理存放,并做好各項材料標識卡、存卡工作。
4、庫存的材料一般要求用貨架存放,嚴禁將工程材料堆放在地上或陰暗潮濕的地方。
5、為了嚴格控制物資的進出和可追溯,所有庫存的材料、電氣設(shè)備和工程工具均要有《物料存量控制卡》。
6、室外各項工程材料必須按照項目部規(guī)定合理堆放并做好標識工作。
7、施工班組到倉庫領(lǐng)用材料,必須填寫《領(lǐng)料單》;如果未辦理領(lǐng)料手續(xù),或因《領(lǐng)料單》未有授權(quán)人批準,倉庫不得發(fā)料。
8、根據(jù)材料供應計劃進行發(fā)放,如果超計劃領(lǐng)用,不予發(fā)料。
9、在發(fā)料的過程中,必須遵守先進先出的原則。
10、工地如果出現(xiàn)材料遺失或損耗超標,而需要超領(lǐng)時,必須由施工班組重新填寫《領(lǐng)用單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準,才可以超領(lǐng)。
11、庫存超過半年的材料,先由倉管員進行登記,并填寫《庫存超半年未使用材料登記表》,然后由倉管員與工地相關(guān)部門進行協(xié)商,提出解決方案,經(jīng)項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。
12、當工地出現(xiàn)部分工程結(jié)束或整體工程結(jié)束時有剩余的材料,倉管員則應填寫《材料退料單》,并把多余的物料退回公司倉庫統(tǒng)一保管。但所有的工程退料在退庫前,必須由工地項目部進行檢驗。
13、對庫存的材料應有存量總賬,包括:入倉、領(lǐng)出、結(jié)存等。
14、確保倉庫賬目和相關(guān)庫存記錄的真實性。
15、每月匯總工程材料進出情況報表交項目部。
16、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
17、安全管理:
①非材料保管員不得進入倉庫,倉庫員有制止之責。
②倉庫的電源開關(guān)和電氣線路的安裝必須與庫存品保持一定的距離,易燃品不能夠放在電源開關(guān)和電氣線路經(jīng)過的附近。同時,倉管員不得擅自拉接電線。
③倉庫管理員離開倉庫時必須鎖門。
④危險品必須與工程材料隔離,并用單獨的倉庫存放。
⑤預留安全和走火通道,庫存的材料不能夠擺放在通道之內(nèi)。
⑥倉庫保持干燥與通風,并設(shè)置消防器具和設(shè)施,同時對相關(guān)人員進行安全教育,確保物料的安全與完整。
蘇地2013-G-1地塊工程項目部 2016年12月1日