第一篇:物資部主要工作流程(模版)
物資部主要工作流程及注意事項(xiàng)
1、項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)編制物資采購方案,確定計(jì)劃編制完成時間、供應(yīng)商資源準(zhǔn)備、預(yù)計(jì)合同簽訂時間、材料進(jìn)場時間、價格目標(biāo)等,合理安排物資采購
2、項(xiàng)目主管物資領(lǐng)導(dǎo)必須主持編制物資采購方案。
3、項(xiàng)目商務(wù)必須編制各種物資的總控計(jì)劃,并交項(xiàng)目物資部備查。
4、項(xiàng)目生產(chǎn)部門必須按施工進(jìn)度編制月度物資進(jìn)場需求計(jì)劃交物資部備查。如實(shí)際施工進(jìn)度發(fā)生變化,項(xiàng)目工長應(yīng)及時告知項(xiàng)目物資部對進(jìn)場計(jì)劃進(jìn)行增減。
5、由項(xiàng)目總工程師牽頭,按照總公司《項(xiàng)目管理手冊》中的要求編制《物資進(jìn)場驗(yàn)收計(jì)劃》(表1301),作為項(xiàng)目物資進(jìn)場驗(yàn)收的制度文件。實(shí)際的驗(yàn)收方法必須與項(xiàng)目編制的《物資進(jìn)場驗(yàn)收計(jì)劃》(表1301)一致。
6、材料進(jìn)場的質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)覆蓋項(xiàng)目自主采購(租賃)材料,分包(包括甲指分包)采購(租賃)材料、甲供、甲控材料等全部實(shí)體和非實(shí)體性材料。項(xiàng)目質(zhì)檢人員必須全部參與質(zhì)量驗(yàn)收,并留影像和簽字記錄。
7、項(xiàng)目必須切實(shí)執(zhí)行兩個制度(物資進(jìn)場影像驗(yàn)收制度和值班領(lǐng)導(dǎo)帶班驗(yàn)收制度)。分公司物資部將物資進(jìn)場影像驗(yàn)收制度的范圍,擴(kuò)展至材料出場。
8、物資進(jìn)場驗(yàn)收工作,必須在照片中出現(xiàn)值班領(lǐng)導(dǎo)的影像,留簽字記錄;內(nèi)外架的進(jìn)場同上要求,分包租賃、平米包干等形式值班領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)檢人員也必須參與驗(yàn)收,并留有影像和簽字記錄。質(zhì)量不合格的內(nèi)外架嚴(yán)禁進(jìn)場使用。
9、內(nèi)外架、不合格品、廢舊材料出場(包括分包采購的材料),項(xiàng)目必須派專人監(jiān)督裝車,并執(zhí)行出場許可制度,出門條經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)才允許出場。留過程管理影像資料與出場記錄、出門條一同歸檔,備查。
10、為配合現(xiàn)場文明施工和減少浪費(fèi),項(xiàng)目部必須對材料堆碼進(jìn)行合理的平面布臵,并分區(qū)、分類堆碼。
11、分區(qū)堆碼界限必須清晰,并采用可周轉(zhuǎn)的護(hù)欄進(jìn)行隔離。
12、分隔區(qū)內(nèi)材料按要求碼放整齊,并做相應(yīng)標(biāo)識。
13、原材和半成品要分開堆碼。
14、甲指分包使用的材料要劃定堆碼區(qū),禁止其無序堆碼。
15、項(xiàng)目要按要求成立由商務(wù)、工程、技術(shù)、分包等相關(guān)人員組成的項(xiàng)目物資盤點(diǎn)小組,進(jìn)行合理分工
16、每月月末項(xiàng)目物資部要組織物資盤點(diǎn)小組的相關(guān)人員對各種物資進(jìn)行盤點(diǎn),范圍包括鋼筋在內(nèi)的所有材料,同時做好盤點(diǎn)記錄表,隨月末報(bào)表一起上報(bào)分公司物資部,留過程影像資料。
17、項(xiàng)目物資主管領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任組織生產(chǎn)、物資、商務(wù)等部門對各種材料按月進(jìn)行成本分析,制定保障物資成本的相應(yīng)對策和項(xiàng)目物資節(jié)約降耗措施。
第二篇:物資部工作流程
物資部工作流程
(一)物資采購主要流程
一、辦公用品采購:由綜合部管理發(fā)放,物資部負(fù)責(zé)采購。每月1至3日由各部門、車間根據(jù)需要填寫《辦公用品計(jì)劃單》,上報(bào)綜合部,由綜合部統(tǒng)一匯總報(bào)總經(jīng)理審批后交物資部,物資部根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃實(shí)施詢價、選擇供貨商、簽定合同、請付款等工作。采購回來驗(yàn)收入庫后由綜合部安排發(fā)放。
二、定型產(chǎn)品原材料采購:定型產(chǎn)品需有技術(shù)(或生產(chǎn))部門提供經(jīng)過批準(zhǔn)的圖紙及相應(yīng)的材料消耗表。由生產(chǎn)計(jì)劃部門發(fā)布生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排向物資部提出《用料計(jì)劃單》(計(jì)劃要考慮原材料及半成品的生產(chǎn)運(yùn)輸周期),物資部作出材料計(jì)劃價后送生產(chǎn)調(diào)度,調(diào)度審查簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的《用料計(jì)劃單》由物資部實(shí)施詢價、選擇供貨商、并簽定合同、請付款等工作。采購回來的材料(含樣品)經(jīng)生產(chǎn)車間(使用單位)技術(shù)人員檢驗(yàn)合格后辦理入庫出庫手續(xù)。
三、研發(fā)(定型前)產(chǎn)品原材料及緊急、臨時原材料采購:由研發(fā)部(使用單位)填寫《臨時用料計(jì)劃單》報(bào)生產(chǎn)調(diào)度(單項(xiàng)5000元以上需報(bào)總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交物資部實(shí)施詢價、選擇供貨商、簽定合同、請付款及采購工作。采購回來的材料(含樣品)經(jīng)研發(fā)部(使用單位)技術(shù)人員檢驗(yàn)合格后辦理入庫出庫手續(xù)。
四、生產(chǎn)輔料、工具、勞保采購:按公司技術(shù)、生產(chǎn)管理部門協(xié)同生產(chǎn)單位制定常用生產(chǎn)輔料、勞保的消耗(發(fā)放)標(biāo)準(zhǔn),由車間提出《用料計(jì)劃單》,經(jīng)生產(chǎn)調(diào)度簽字同意后交由物資部實(shí)施詢價、選擇供貨商、報(bào)總經(jīng)理審核并簽定合同、請付款等工作。采購回來的輔料(含樣品)、工具、勞保經(jīng)生產(chǎn)車間(使用單位)技術(shù)人員檢驗(yàn)合格后辦理入庫出庫手續(xù)。
以上除第三項(xiàng)外,其他的都要提前5天提出申請計(jì)劃,需要加工運(yùn)輸時間的必須考慮增加時間周期。
五、井隊(duì)材料采購:井隊(duì)隊(duì)長在接到施工圖紙的2天內(nèi),應(yīng)向主管工程師提出單井《井隊(duì)用料計(jì)劃單》,主管工程師審核材料用量簽字后交物資部,物資部分領(lǐng)料、現(xiàn)金購料作出計(jì)劃價,物資部經(jīng)理審核計(jì)劃價后交調(diào)度,調(diào)度同意簽字后交總經(jīng)理審批,物資部按審批后的計(jì)劃單進(jìn)行詢價、選擇供貨商、并簽定合同、請付款及采購工作。
急用料:由井隊(duì)或主管工程師電話向物資部申報(bào),物資部造表后送調(diào)度,調(diào)度同意簽字后交物資部辦理請付款、采購并由調(diào)度向總經(jīng)理匯報(bào),事后各方補(bǔ)簽手續(xù)。
特急搶險料:由井隊(duì)向主管工程師匯報(bào),由主管工程師向調(diào)度(或直接至總經(jīng)理)通報(bào)情況并制定出方案。方案制定后主管工程師向物資部傳達(dá)方案及需購材料,由調(diào)度向總經(jīng)理匯報(bào)并調(diào)集各部門人力物力給予支援,事后 各方補(bǔ)簽手續(xù)。
六、新產(chǎn)品材料及大宗(萬元以上)的采購招標(biāo):由采購部、生產(chǎn)、研發(fā)部、總經(jīng)理組成招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)。
(二)詢價選擇供貨商
一、物資部應(yīng)按采購計(jì)劃的輕重緩急安排采購。
二、采購人員按照每2人1組進(jìn)行,各自詢價,依據(jù)各組詢價結(jié)果對比選擇質(zhì)優(yōu)、價廉、供貨(加工能力)穩(wěn)定的供應(yīng)(加工)商。
1.詢價時要依據(jù)生產(chǎn)單位提出的質(zhì)量要求向供應(yīng)商明確表述,嚴(yán)格按照生產(chǎn)單位要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定貨。
2.詢價時應(yīng)根據(jù)市場行情及過去采購記錄或供應(yīng)商提供的資料,搜集多家供應(yīng)商的樣品及報(bào)價進(jìn)行對比。
3.采購員應(yīng)掌握市場變化規(guī)律,熟悉各類物資的基本信息,按時、按質(zhì)、按量、按要求提供計(jì)劃采購的物資,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并做到價格及付款方式合理,努力降低經(jīng)營成本。
4.物資部要建立自己的供貨商信息檔案,及時掌握市場信息,以適應(yīng)物資采購供應(yīng)工作需求。
5.新產(chǎn)品的采購招標(biāo)由物資部、生產(chǎn)、研發(fā)部門、總經(jīng)理組成招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)。
(三)合同簽定
一、所購原材料樣品,需經(jīng)過技術(shù)部門或生產(chǎn)使用單位進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,才能簽訂采購合同(老供貨商的定型產(chǎn)品或有國家標(biāo)準(zhǔn)的通用材料配件可征求使用單位意見后免檢驗(yàn)簽合同)。
二、合同簽訂時,物資部可根據(jù)庫存的情況,調(diào)整定貨量,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽定合同。
三、合同條款由物資部擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)辦理請付款。
(四)質(zhì)量檢驗(yàn)及入庫、出庫
一、所購原材料入庫前,需經(jīng)過技術(shù)部門或生產(chǎn)使用單位進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,才能辦理入庫手續(xù)。《合格證》一式二聯(lián)由庫管員、車間主任(專署領(lǐng)料員)各持一聯(lián)存檔備查。《入庫單》一式三聯(lián)由庫管員、車間主任(專署領(lǐng)料員)、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)存檔備查。不合格原材料由物資部辦理退、換貨手續(xù)。
二、所有原材料必須入庫后才能出庫,未辦理檢驗(yàn)入庫和出庫手續(xù)的原材料不能投入使用。
1.出庫材料要經(jīng)過報(bào)批計(jì)劃,憑《用料計(jì)劃單》、《臨時用料計(jì)劃單》、《井隊(duì)用料計(jì)劃單》或其他經(jīng)過批準(zhǔn)的手續(xù)出庫,勞保用品應(yīng)分月(或季)按定量發(fā)放。
2.出庫執(zhí)行先進(jìn)先出的原則,并且同一批產(chǎn)品盡量選用同一批次的原材料。
3.《出庫憑單》一式三聯(lián)由庫管員、車間主任(專署領(lǐng)料員)、財(cái)務(wù)各 持一聯(lián)存檔備查。庫管員辦理材料出庫時,要根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購審批單(或相應(yīng)的配料表、料單等,此單由負(fù)責(zé)采購員提供),在出庫單說明欄注明使用材料的生產(chǎn)任務(wù)項(xiàng)目,以便各部門進(jìn)行成本核算。
4.井隊(duì)急用料如采購現(xiàn)場需直接發(fā)貨的,采購員要負(fù)責(zé)填好《出庫憑單》并由井隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并于次日下班前與《入庫憑單》一起交倉庫補(bǔ)記帳。
三、所有出廠產(chǎn)品需經(jīng)過相關(guān)質(zhì)檢部門的質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,才能入庫、出庫。
1.入庫產(chǎn)品必須包裝完好、技術(shù)資料及附件齊全,其檢驗(yàn)、入庫按相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)、入庫辦法。庫管員辦理入庫手續(xù)后,將每批入庫的情況通報(bào)銷售部。
2.由銷售部辦理產(chǎn)品出庫手續(xù),由銷售人員填寫《出庫憑單》經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),庫管簽字確認(rèn),方可領(lǐng)出產(chǎn)品。《出庫憑單》一式四聯(lián)庫管員、銷售部、財(cái)務(wù)和門衛(wèi)各持一聯(lián)存檔備查。
(五)庫房原材料管理
1.庫管員對原材料庫存進(jìn)行分類編號,填寫標(biāo)簽卡、登記物料管理臺 帳,做到帳、卡、物相符。
2.庫管員應(yīng)進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)并配合相關(guān)部門做好月、季盤點(diǎn)工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.庫管員應(yīng)做好月報(bào)表,報(bào)表應(yīng)合理分類。出庫報(bào)表還應(yīng)按部門、車間 及按生產(chǎn)任務(wù)批細(xì)分。
4.庫房要保持整潔,嚴(yán)禁煙火,易燃易爆類物品要有安全措施。5.配置干燥箱以保存怕受潮的電子元件。
(六)特別強(qiáng)調(diào)的幾個問題
一、強(qiáng)調(diào)材料專用:為保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成,強(qiáng)調(diào)材料專用。一個生產(chǎn)計(jì)劃的材料,領(lǐng)用后必須用于本生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)過程中。其他生產(chǎn)任務(wù)如需同樣材料另報(bào)計(jì)劃。
二、工具類要交舊換新,人為損壞要承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、未經(jīng)技術(shù)部門或使用車間檢驗(yàn)合格的材料、半成品不能用于生產(chǎn),以杜絕返工浪費(fèi)。
四、原材料、器件損耗:生產(chǎn)過程造成的合理損耗,應(yīng)重新填寫《材料報(bào)廢清單》,經(jīng)技術(shù)部門、生產(chǎn)管理部門確認(rèn)并向倉庫交回舊料,物資部按審批的《材料報(bào)廢清單》重新安排采購。
第三篇:物資部工作職責(zé)
物資部工作職責(zé)
目的:明確規(guī)定物資部的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍:適用于物資部。
責(zé)任人:物資部
內(nèi)容:
1按照文件管理程序的要求制訂物料的購入、儲存、發(fā)放以及成品的入庫、儲存、發(fā)貨等的管理制度及操作規(guī)程;制訂產(chǎn)品銷售與召回的管理制度及操作規(guī)程。
2根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制采購計(jì)劃,會同質(zhì)量等相關(guān)部門進(jìn)行主要供應(yīng)商質(zhì)量體系評定,按照程序規(guī)定進(jìn)行物料采購,保證及時為生產(chǎn)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的、充足的生產(chǎn)用物料。
3做好各種物料的入庫驗(yàn)收工作,并按規(guī)定及時進(jìn)行請驗(yàn)和復(fù)驗(yàn);
4按照規(guī)定的程序進(jìn)行原輔材料、成品倉儲管理,做到帳、卡、物相符。5按照規(guī)定的程序進(jìn)行不合格品和召回、退回藥品的管理。
6按照規(guī)定的程序進(jìn)行產(chǎn)品銷售,并做好記錄。
7負(fù)責(zé)本部門員工GMP培訓(xùn)實(shí)施工作。
第四篇:物資部工作總結(jié)暨明年工作思路
物資部工作總結(jié)暨明年工作思路
物資部工作總結(jié)暨明年工作思路 第一部分工作總結(jié),物資部全面落實(shí)好集團(tuán)公司、上級管理公司及我公司工作會議精神,以公司工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購成本”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開展精細(xì)化管理工作,不斷加強(qiáng)部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了正常生產(chǎn)運(yùn)行的物資保障工作。
一、精益求精,細(xì)化物資管理工作
1、制度管理
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對《物資全過程管理制度》、《設(shè)備材料驗(yàn)收制度》、《倉庫管理制度》、《燃料過磅程序》等規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
物資部還廣泛開展了對公司物資系統(tǒng)相關(guān)文件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓員工充分理解其主要精神和具體措施。在制度管人的模式下,加強(qiáng)了各級人員的責(zé)任心,部門的工作效率、勞動紀(jì)律、安全管理都有了很大的改進(jìn)和提高。
2、倉庫管理、做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。、嚴(yán)格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出、推舊儲新”的原則,保存庫存物資完好有效。發(fā)貨時堅(jiān)持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲治理的基礎(chǔ)。、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時,填寫標(biāo)卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲治理的一項(xiàng)重要工作。、合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的
目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
附表1物資出入庫情況一纜表
3、地磅管理
遵守《地磅管理辦法》,嚴(yán)把計(jì)量關(guān),做到手勤、眼勤。執(zhí)行“現(xiàn)場、書面、口頭”交接班制度,并作好記錄;制定司磅員守則:愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊規(guī)守紀(jì)、有理有節(jié)、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、及時請示、準(zhǔn)確報(bào)告、禮貌待客、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、嚴(yán)格把關(guān),科學(xué)預(yù)測,采購工作準(zhǔn)確高效、嚴(yán)格采購計(jì)劃管理
對于我公司需用的物資計(jì)劃由各使用部門制訂,由物資部統(tǒng)一采購。凡屬無計(jì)劃、資金不落實(shí)的物資需求一律不列入物資采購計(jì)劃。、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理
建立“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,物資部采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運(yùn)達(dá)后經(jīng)檢驗(yàn)有質(zhì)量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗(yàn)收臺賬。采購物資到貨后,質(zhì)檢部、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收,之后由使用部門對物資進(jìn)行全面驗(yàn)收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗(yàn)情況選擇賠款、換貨、退貨、整改等方式進(jìn)行索賠。同時,嚴(yán)格按照保管規(guī)定對到貨物資進(jìn)行管理。、嚴(yán)格采購過程管理
我部門一向主張實(shí)施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督。
在采購工作中做到公開、公平、公正。我們結(jié)合企業(yè)實(shí)際,嚴(yán)格按公司《物資采購管理制度》實(shí)行公開招標(biāo)及比價采購。
今年我們共進(jìn)行了電業(yè)路路段、民生路段、盛世路段、棲霞名郡供熱管道工程所需管材;供熱管網(wǎng)保溫工程;供熱管網(wǎng)及室內(nèi)安裝工程;換熱站設(shè)備等招標(biāo)工作。對小金額及其它不具備公開招標(biāo)條件的物料,我們在采購過程中按公司相關(guān)要求堅(jiān)持“貨比三家”的原則,本著提高效率降低成本的原則,采用比價采購或定點(diǎn)采購的方式。附表2招標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 附表3比價統(tǒng)計(jì)表
截至11月份底,累計(jì)簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共59項(xiàng),合同金額1740萬元,其中設(shè)備類合同14項(xiàng)641萬元;材料類合同31項(xiàng)994萬元;備件類合同5項(xiàng),合同金額27萬元;其它綜合類9項(xiàng)78萬元。附表4合同統(tǒng)計(jì)表
三、嚴(yán)把“回收關(guān)”,完善管理制度,實(shí)現(xiàn)有效利用
截至11月份底,累計(jì)處理的廢舊物資11次。我們細(xì)化廢、舊物資管理,努力
提高廢物資回收率,積極推進(jìn)舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅(jiān)持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況,廢舊物資回收率要達(dá)到90%以上。區(qū)分閑置報(bào)廢物資的性質(zhì),有效加以利用,杜絕因管理不嚴(yán)而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。第二部分工作計(jì)劃,物資部將以“降本增效”為工作重點(diǎn),樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn),繼續(xù)堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”的原則,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。
工作的重點(diǎn)是:
1、將結(jié)合綜合計(jì)劃,與工程部攜手完成3爐擴(kuò)建項(xiàng)目設(shè)備的招議標(biāo)工作及工程期間其他物料的采購、接收工作;與生技部、檢修部攜手完成對大小修的備件、材料采購工作;完成各部門大宗消
耗性材料采購以及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購工作。
2、新倉庫建成,需進(jìn)行物料的搬遷,在嚴(yán)格按照《倉庫管理制度》的同時,要根據(jù)各種物資不同類別及特性,結(jié)合倉庫條件做到物資定置擺放,布局合理,零整分開,標(biāo)志明顯,料簽齊全,帳物相符,嚴(yán)防物資損壞、丟失、變質(zhì)、霉?fàn)€、失效、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,重點(diǎn)抓好“十防”工作,做到庫存物資規(guī)范化管理,努力建成精品倉庫。
3、嚴(yán)格遵守《地磅管理辦法》,進(jìn)行燃料的正常過磅工作。
4、,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認(rèn)真執(zhí)行《采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強(qiáng)職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神,增強(qiáng)責(zé)任感和工作積極性。同時要加大對公司各種管理制度的執(zhí)行力度。使公司在物資方面的
管理無論從項(xiàng)目上,還是從公司職能部門的管理上,都真正提升一個新的臺階。
5、深化內(nèi)部管理,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作:部門將通過加強(qiáng)管理、重抓細(xì)節(jié),規(guī)范內(nèi)部管理。積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對規(guī)章制度、安全生產(chǎn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。實(shí)行季度考核方式,做到工作狠抓落實(shí),真抓實(shí)干。
第三部分-2015年發(fā)展思路
1、供應(yīng)工作由滿足要求到優(yōu)化服務(wù)。物資部繼續(xù)完善物資管理的建設(shè),認(rèn)真踐行“精誠服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的服務(wù)理念,認(rèn)真做到“物資供應(yīng)到位,優(yōu)質(zhì)服務(wù)更要到位”。使供應(yīng)工作由滿足要求做到優(yōu)化服務(wù):一是規(guī)范服務(wù)行為,踐行服務(wù)承諾;二是加強(qiáng)供需溝通,搞好回訪反饋;三是施行供應(yīng)商誠信記錄,嚴(yán)格采購商品的準(zhǔn)入管理;四是及時了解新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,提高自身業(yè)務(wù)水平,高效采購,以滿足各項(xiàng)目的需求。五是加強(qiáng)內(nèi)部管理,推行“陽光采購”。
2、進(jìn)一步弱化二級庫,加強(qiáng)倉庫的服務(wù)職能。
牢固樹立“服務(wù)第一”的理念,認(rèn)真貫徹“安全、優(yōu)質(zhì)、方便、低耗”的倉儲方針。弱化二級庫,將所需物資做好預(yù)判,控制采購數(shù)量,減少庫存,最大限度的控制庫里積壓物資。
3、規(guī)范物資管理信息化建設(shè)。目前工作計(jì)劃采購、領(lǐng)料過程繁瑣,耗時長,工作量大。下一步物資管理工作的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃、領(lǐng)料過程信息化:物料管理信息可以連接多個部門,實(shí)現(xiàn)共享,各部門通過網(wǎng)絡(luò)查詢庫存、提報(bào)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上簽批,反饋到物資部,采購員采購,保管員接貨后反饋給材料員。領(lǐng)料模式也改為保管員按計(jì)劃送料。大大優(yōu)化物資管理過程,提高工作效率。
總之,物資部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,按照公司要求認(rèn)真部署,積極主動地開展好各項(xiàng)工作,把各方面工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道,為安全穩(wěn)定運(yùn)行服好務(wù),為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
第五篇:物資部工作標(biāo)準(zhǔn)文件目錄
物資部工作標(biāo)準(zhǔn)文件目錄
序號 文件編碼 文件名稱 1 WZ-GZ-001-00 2 WZ-GZ-002-00 3 WZ-GZ-003-00 4 WZ-GZ-004-00 5 WZ-GZ-005-00 6 WZ-GZ-006-00 7 WZ-GZ-007-00 8 WZ-GZ-008-00 9 WZ-GZ-009-00 10 WZ-GZ-010-00 11 WZ-GZ-011-00 12 WZ-GZ-012-00 13 WZ-GZ-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GZ-015-00 16 WZ-GL-016-00 17 WZ-GL-017-00物料采購料接儲存發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 特殊物料采購、接收、儲存、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 化學(xué)試劑接收、儲存、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 在庫標(biāo)簽、說明書銷毀標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 在庫產(chǎn)品申請復(fù)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 退料標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 取樣區(qū)清潔、消毒、滅菌標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 原輔料庫清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 危險品庫清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 庫房空調(diào)清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 生產(chǎn)物料增補(bǔ)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 倉庫設(shè)施清潔、維護(hù)操作規(guī)程 包裝材料庫清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 物料狀態(tài)標(biāo)志使用、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 潔凈工作服轉(zhuǎn)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 人員出入取樣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 物料出入取樣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程