第一篇：幼兒園檔案整理實施方案

承德縣中小學幼兒園檔案整理方案

學校檔案是學校在教育實踐中形成的具有查考價值，經整理作為歷史記錄保存起來的教育專業材料，他是反映學校教育實踐活動真實面貌的重要史料，對學校的教育教學和行政管理工作有重大意義，根據綜合評估的需要，為使我縣中小學、幼兒園檔案管理工作逐步走向規范化、科學化，現制定整理方案如下：

一、歸檔范圍

各級各類學校黨政工團（隊）、教學科研、教師成長、學籍管理以及后勤財務等活動中直接形成的對當前和長遠具有參考價值和憑據作用，能反映學校職能活動全過程的文件、材料、報表等，都要分別搜集、整理、歸檔、入卷。

二、分類及保管期限

無便于和“普九”檔案、教學評估檔案相銜接，學校檔案仍分成五大類：1.黨政工團綜合檔案（文書）。2.學校教學檔案（教學科研檔案）。3.教師業務檔案。4.學籍管理檔案。5.財務基建檔案。

根據國家檔案局的規定，保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，專門檔案另有保管期限。

一、黨、政、工、團、綜合檔案 1.上級來文

①上級主管機關下發的政策性較強，對本校的工作有指導意義的指示、規定、條例、辦法等文件（長期）。②上級機關對本校材料的批轉、批示、批復和對本校干部職工任免、處分、獎勵等文件材料（永久）。

③上級機關下發的近、遠期工作計劃、規劃、安排（長期）。④上級機關對本校督導評估方面的文字材料（長期）。⑤一般事務性材料（短期）

⑥上級召開會議的講話、發言及典型經驗材料（短期）。

組卷方法：以上六卷不能混卷，而且每項中不同級別不同卷，即中心校（學校）單卷（含鄉鎮政府）、教育局單卷、其他各級各單位一卷

2.本校干部職工、黨員花名冊（一卷或二卷、永久）

3.學校管理制度（一卷、永久）

包括黨、政、工、團（隊）四個方面的規章制度、辦法、條例等。其中必有：升降國旗制度、教職工獎懲制度、檔案管理制度、崗位責任制度、考勤制度、政治學習及團隊活動制度、圖書借閱制度。

4.學校全面工作（三卷）

① 總結、計劃工作、安排、校歷或周行事歷（永久）。② 活動情況記載（校務日志、周記事）（長期）。

③本校各種會議的領導講話、代表發言及會議記錄（長期）。5.學校德育工作（四卷永久）①德育領導組織、工作計劃、總結及活動材料

② 團（隊）領導組織、工作計劃、總結、活動或會議記錄、新團員名單。③文明學校、特色學校建設規劃、總結、自查報告及審批表

④國旗下講話。每周一次，每學期不少于15次。

6.本校人事方面材料（二卷、永久）

①本校教職工調動的行政人員工資、黨團組織關系的介紹信及存根。②本校干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、撫恤、死亡等文件材料。

③教師考核，兩評四考成績。7.獎懲材料（二卷、永久）

①本校勞動模范、先進工作者事跡材料，獎勵證書復印件。②本校有關人員處分材料

8.學校財產物品登記（三卷、短期）

①校舍：學校總面積、建筑面積、教室及其它教學用房動場、伙房、廁所、車棚等。

②教學設備、器材：包括實驗教學儀器、電教儀器、音、體、美、勞器材及衛生設備。

③圖書登記冊。④現代技術裝備，包括電教器材、計算機、多媒體、語音室、電子備課室、校園網等。

9.學校各種統計報表、統計資料（一卷、短期）

10.學校所屬單位的上報材料（二卷）

①重要的、重大事件的總結、報告（長期）②一般日常工作的總結、匯報材料（短期）

二、學校教學檔案

按教研室下發《學校教學評估標準》要求整理、存檔。

三、教師業務檔案：每人一盒，包括如下內容： 1.教師業務基本情況登記表。

2.教師個人教學業務材料，包括：每學期的教學計劃、總結、教學反思、讀書筆記等反映教師專業成長的相關材料。

3.班主任工作手冊、計劃、總結。

4.典型講義、觀摩課教案及評議記錄

5.個人先進教學經驗材料

6.各種報刊、簡報登載的本人撰寫文章的剪裁或復印件 7.身體檢查情況記錄等

8.教師教學評估等級表及相關材料。

四、學籍檔案 1.學生定員花名表。

2.新生花名表。

3.畢業生花名表。

4.學生變動花名表（休、留、轉、退）及證明材料。

5.學籍表。

6.督導評估綜合報表。

以上數字要高度一致，整個學校檔案材料中涉及到學生、教師數字的要求與學籍檔案相一致。分年度存檔。

五、財務基建檔案

1.上級主管單位和本校領導有關財務會計的文件、指示、規定。（永久）

2.基建材料：（永久）

①建設文件、施工文件 ②竣工文件（學校規畫平面圖、地契、證明）③校舍大、中型維修記載、基建財務 3.會計業務材料

①會計憑證：包括預算內和預算外（15年）

②會計賬簿：包括總賬、明細賬、現金帳（25年）

③會計報表：包括月報表、季報表、決算報表及年度以上各種統計報表（含工資報表）（永久或5年）。

第二篇：幼兒園檔案

一、幼兒園園務檔案

1、幼兒園總體規劃

2、幼兒園辦園目標

3、幼兒園各項規章制度

二、教育局下發文件

4、上級文件

5、幼教室工作安排

三、教育管理檔案

6、幼兒園工作計劃

7、幼兒園工作總結

8、園本培訓計劃安排

9、園本培訓工作總結

10、幼小銜接工作

11、教育科研

12、月工作計劃

13、周工作計劃

14、一日活動安排

15、交接班記錄

16、優質課評比

17、教師花名冊

18、教師教學工作計劃

19、教師教學工作總結 20、教師教案

21、教師聽課筆記

22、教學隨筆、反思

23、教師業務學習筆記

24、教師基本功作品集

25、教師考核

26、教師繼續教育

27、幼兒定員花名冊

28、幼兒入園體檢

29、幼兒考勤

30、幼兒接送記錄

31、幼兒服藥記錄

32、幼兒素質測評方案

33、幼兒素質測評總結

34、幼兒成長記錄冊

四、家長工作檔案

35、家長委員會名單

36、家長委員會活動記錄

37、家長會邀請函

38、指導家長科學育兒工作計劃

39、指導家長科學育兒工作總結 40、幼兒園半日開放活動計劃

41、幼兒園半日開放活動總結

42、親子活動計劃

43、親子活動總結

五、后管勤理檔案

44、后勤工作計劃

45、后勤工作總結

46、安全應急演練方案

47、安全應急演練總結

48、保教工作計劃

49、保教工作總結

50、保教工作調查問卷

51、晨午檢記錄

52、常見病傳染病登記

53、接種登記

54、消毒記錄

55、衛生檢查

56、物品登記

57、物品維修記錄

58、炊管人員健康檔案

59、食宿幼兒考勤

60、園所食品采購填報表 61、每周食譜

62、每餐食品留樣記錄

六、其它檔案 63、榮譽冊 64、獲獎證書 65、幼兒園簡介 66

第三篇：健康檔案實施方案

健康檔案實施方案

為了切實搞好2009年社區健康工作，促進創建文明鄉鎮各項目標任務的完成，根據各級文件精神要求，特制定以下我院健康檔案實施方案：

一、指導思想

開展健康教育工作的指導思想是：以三個代表重要思想和黨的十六大精神為指導，積極、全面、準確、深入地宣傳健康工作的重要性，著力營造全黨動員、全民動手、人人參與的良好輿論氛圍，教育和引導全院干部群眾統一思想，狠抓落實，把力量凝聚到創建文明鄉鎮工作上來，推進醫療保健等工作的協調發展，努力把我鄉建設成為經濟發達、環境優美、秩序優良、文化繁榮的現代文明鄉鎮。

二、總體要求

一是深入開展弘揚和培育民族精神，全面建設小康社會主題教育，增強全院干部職工社會主義、集體主網找文章，到網義、愛國主義觀念，強化愛我中華，愛我洛寧意識。引導干部職工克服消極頹廢、無所作為的思想情緒，樹立求真務實、勇于創新、勤于學習、樂于奉獻的精神，把對祖國、對家鄉的熱愛轉化到工作、學習中去，為加快全市經濟發展提供精神動力。

二是圍繞打造誠信醫院，繼續開展醫德醫風教育，加強職業道德和個人品德建設。堅決制止和杜絕各種不利于醫院集體利益的違紀行為，保持良好的外部形象。持續開展健康宣傳，發揮我院的專業特長，在日常工作中把正確的健康知識，保健理念，衛生常識帶給廣大群眾，最大限度的作到以防為主，以治為輔。

三是倡導禮儀規范，樹立文明形象。

在生活禮儀方面，要做到講究衛生、體態端莊、穿著得體、相互禮讓、尊老愛幼、鄰里和睦等；在社會禮儀方面，要做到文明乘車、文明出行、文明就餐、愛護公物、保護環境等；在職業禮儀方面，要注重窗口單位儀態規范、服飾規范、語言規范建設，嚴格執行職業規范，切實做到服務熱情，文明辦公。

三、實施步驟

創建文明城市健康教育工作分三個階段進行。

第一階段：組織發動（3月27日4月8日）。根據各級要求和標準，制定健康檔案工作實施方案；建立以院長王興軍為組長的領導小組，組員：楊永和、王長喜、歐洪銀、時國慧。設工作機構，召開協調會議，并將健康教育工作任務分工，層層分解目標任務，落實工作責任。廣泛開展宣傳、教育活動，強勁造勢，在全院營造起參與創建文明城市的濃厚氛圍，引導干部群眾積極投身創建文明鄉鎮活動。

第二階段：整體推進（4月9日6月20日）。組織居民健康檔案。進行下鄉義診活動。組織各責任單位按照任務分工和制定的實施方案，按照時間要求，抓好健康教育工作各項任務的落實，確保健康教育工作扎實有序進行。采取定期檢查、隨機抽查、現場調度、定期通報等形式，加強對各責任科室落實創建文明城市健康教育工作任務的督查考核，及時發現問題，認真加以整改。

第三階段：檢查總結（6月20日6月25日）。組織各責任科室認真對各項工做出總結。并做好查缺補漏工作，規范整理有關文字、圖片和圖像等檔案資料，存檔備查。

四、組織領導

（一）統一思想，提高認識。做好創建文明鄉鎮健康教育工作，對順利實現創建目標發揮著十分重要的作用。我院是我縣健康教育的重點單位，各責任科室要充分認識開展創建文明縣城的重大現實意義和深遠歷史意義，強化措施，全力以赴，以高度負責的精神履行好職責，確保各項健康教育任務落到實處。

（二）加強領導，落實責任。各科室要將創建文明鄉鎮健康教育工作列入重要議事日程，指派專人負責，加強督查調度，精心組織實施。要結合自身特點，把健康教育任務逐一分解落實到分管領導、責任科室、責任人，做到層層有人抓，環環有人管。要建立搞好健康教育的長效機制，保持創 建文明縣城健康教育工作的連續性。各有關部門、要樹立大局意識，加強協調配合，形成宣傳合力。

（三）把握導向，注重實效。要堅持貼近實際、貼近群眾、貼近生活，善于用群眾語言和群眾容易接受的形式組織開展健康教育，增強說服力和感染力，增強創建文明縣城健康教育工作的針對性、指導性和實效性。

第四篇：健康檔案實施方案

羅州鄉衛生院

2011年居民健康檔案實施方案（試行）

為城鄉居民建立健康檔案是實施國家基本公共衛生服務項目的重要內容，是促進基本公共衛生服務逐步均等化的切入點，對于改善衛生服務公平性和轉變衛生服務模式具有重要意義。根據縣衛生局赫衛發2010 14號《關于促進公共衛生逐步均等化的通知》經羅州鄉公共衛生服務領導小組研究制定本方案。

一、基本原則

（一）試點先行，在20個行政村中挑選人口集中，交通方便的村為試點，摸索出建檔過程中的凝難問題。尋找出簡便易行的統籌方法。再鋪開全鄉實施。

（二）由易到難，逐步完善。試點村要嚴格按照《均等化實施方案》中健康檔案內容和格式要求，使用全國統一的健康檔案表冊。在2010年的基礎上以戶為單位，完成在家的所有人口的健康檔案。在2011年9月底前完成全鄉人口的50%。

（三）規范管理，務求實效。在不斷提高居民健康檔案建檔率的同時，規范健康檔案的管理和有效利用，實現對全鄉居民健康的動態和連續管理，發揮健康檔案在維護和增進全鄉居民健康中的作用。

二、工作目標

以村為單位建立統一的居民紙質健康檔案。并錄入電子健康檔案平臺，統一全鄉的電子健康檔案管理。在其縣區的電子健康檔案信息平臺基礎上，統一建立全省電子健康檔案信息管理平臺，逐步覆蓋到全體人群；孕產婦、0-36個月兒童規范化建檔率達到85%以上；城市社區老年人群，高血壓，糖尿病等慢性病人群規范化建檔率達到85%以上。

三、工作要求

（一）建立健康檔案。堅持居民知情同意并自愿參與的原則，在衛生院院長的統一組織領導下，由羅州鄉公共衛生服務小組、以進村入戶調查為主要形式，各村衛生室通過周期性健康體檢、日常醫療衛生服務等多種形式獲取居民健康基本信息，建立居民健康檔案。

（二）規范使用管理。衛生院指定專兼職人員負責健康檔案的管理，村衛生人員在居民復診或接受隨訪過程中，及時記錄、補充、更新和完善相關信息，并定期進行整理、核查，掌握轄區內居民的動態健康狀況。采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫療、預防、保健和康復等服務。

（三）改進服務模式。各村衛生室人員要充分發揮健康檔案的作用，推進服務模式轉變，積極開展健康促進，為城鄉居民提供更多的上門隨訪、家庭病床、免費咨詢等更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務，最大限度地方便廣大群眾看病就醫，實現對居民的健康管理。

四、時間進度

2011年7月31日前，完成一個試點村健檔，找出統籌方法。并請公共衛生領導小組檢查指導。

2011年9月30日前，完成全鄉人口的50%的目建檔工作，并逐村進行考核督導。

2011年10月15日前，對各村健康檔案建立情況進行自查，再請領導考核；

五、保障措施

（一）提高認識，落實責任，加大宣傳。鄉衛生院要把建立居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛生服務逐步均等化和轉變城鄉醫療衛生服務模式的重要舉措，成立服務小組，明確工作職責，制定工作方案，扎實有效推進，打響宣傳旗號，體現工作主題。確保既定工作目標的實現。

（二）人員培訓。鄉公共衛生服務小組統一組織培訓。培訓按分工細化培訓。統一按6人一組的小組到村民組服務。

（三）組織實施。統一由村民委員會預約，指定人口相對集中的村民組，和適宜的地點。服務組細化為小組，由小組長帶領直接到村民組服務。小組人員再分工，細化為：基本信息采集員1人，負責健康檔案的封面及個人基本信息采集；一般狀況采集員2人，其中一人完成體溫、脈率、呼吸、血壓。另一人完成身高、體重、腰臀圍、體質指數、腰臀比等；生活方試采集員1人，臟器功能采集員1人，生活方試采集員和臟器功能采集員可相互配合完成生活方式、臟器功能、查體等三項采集。綜合評價員1人，負責對每份檔案進行審核并完成其余部份。登記重點人群登記?？己诵〗M循環到各村指導健檔，建檔的人員必須聽從小組長的安排，務必使小組發揮最大工作效率。檔案完成后統一到衛生院編號歸檔。再統一錄入貴州省居民健康檔案信息平臺。

經初步體檢，篩查出陽性癥狀或體征的人群，建議到衛生院做相關輔助檢查（輔查結果付個人檔案后），經檢查，未能確診的患者，建議轉診上級醫院。

（四）專項督查，成立公共衛生督查小組，擬定督查方案，按時進村入戶隨機抽查。發現問題及時報告，經服務小組研后即時整改。

（五）保證經費。各村經鄉公共衛生服務考核小組考核合格后，按羅府通（2011）9號《羅州鄉2011年基本公共衛生服務項目實施方案》實施績效補助。村委會預約建檔新建檔案按1元/人補助。體檢建檔人員按體檢費3元/份，建檔費3元/份。0.5元的摩托車油費。各小組進村入戶每份健康檔案補助1元的生活及車旅補助。檔案信息采集完成以后，由檔案審核員逐一審核后統一制作檔案合、編號、裝檔，每份檔案按1元補助，由檔案“管理費”支付。歸檔后由微機錄入人員按要求錄入貴州省居民健康檔案信息平臺，按2元/人份補助。督查小組按每人每天100元補助。組織實施每完成一份，補助0.5元。輔助檢查按物價局規定收費，憑處方和發票到鄉財政所報帳。本方案首先在試點村試行，在實施過程中發現問題及時匯報，經服務小組討論后調整。

羅州鄉衛生院 二零一一年四月十八日

第五篇：檔案驗收實施方案

東古城煤業檔案驗收工作實施方案

檔案工作是企業自身建設的一項重要工作，對提高我礦各單位工作質量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案管理條例》及《重大建設項目檔案驗收辦法》的要求，結合工作實際，特制定我礦檔案驗收工作實施方案。

一、指導思想和目標任務

指導思想：堅持以“十八大”重要思想為指導，立足煤礦建設工作特點，以服務為宗旨，以創新為目標，高標準、高起點加強檔案資源建設管理和利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理。

目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案驗收工作，為申報檔案驗收做準備，使我礦檔案工作更加規范化管理。

二、組織機構

檔案驗收工作推進領導小組： 組

長：王長云 常務副組長：周鎖元

副

組

長：閆永興

張 雨

李俊懷

李春茂

張文峰

成員：劉 勇

邢海軍

王浩鵬

褚寧剛

朱 波

趙德印

馬太和

王常利

李 忠

許 升

馮宗禮

領導小組下設辦公室，辦公室主任由劉勇兼任，成員具體負責各相關檔案材料收集整理的把關及推動。

三、工作措施及分工

按照《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案管理條例》及《重大建設項目檔案驗收辦法》要求，以達到驗收條件為標準搞好檔案室建設和管理。

（一）做好資料收集工作。各類檔案的收集、歸檔工作由綜合辦總負責，礦屬其他單位配合工作，即項目文件的形成、積累、整理工作按照“誰形成誰負責”的原則，有項目文件的形成的單位或部門負責。

（二）加強硬件建設。按規范設置以檔案部門為中心，各相關部門、各參建單位檔案部門或專兼職檔案管理員為基礎的檔案工作收集管理組織，同時配備完善所需設備設施包括需購置檔案密集柜、配備計算機（帶DVD刻錄機功能）、專業掃描儀、檔案管理軟件、吸塵器、滅火器、溫濕度計等。

（三）做好資料收集工作。各專兼職檔案管理人員負責本部門的檔案項目資料的收集整理建檔工作，對收集的檔案資料真實性、完整性負責，對歸檔文件形成自量和完整、準確情況負責。

（四）做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好資料收集工作后，嚴格按照分類項目進行收集、歸類、整理入庫。

（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。制定、完善檔案規范化建設管理的各類制度并上墻，同時規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。

（六）搞好檔案軟件錄入工作。運用檔案管理軟件，將歷年文書檔案目錄逐一錄入計算機，以便于計算機查閱。同時處理把歷年聲像資料（含照片）處理成電子文檔并刻錄成光盤保存。

（七）加強協作配合。檔案驗收是企業的一項重要工作，在檔案資料、圖片資料、音像資料等收集過程中，各有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保9月底完成檔案驗收任務。

四、實施步驟及時間

（一）3月13日至31日，制定檔案驗收工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任；請上級有關專家指導工作，向兄弟單位學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高我礦檔案業務管理水平。

（二）4月1日至10日，完善檔案驗收工作硬件設置。建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

（三）4月11日至7月31日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。

（四）8月1至8月31日，請有關部門初驗，請省級檔案驗收組復驗。

五、預估檔案驗收費用

檔案室裝修費、設施設備、技術咨詢費等到驗收合格預估20萬元左右。

二〇一五年三月十三日

關于成立檔案驗收工作組的通知

根據公司安排，為了加強和規范我礦檔案驗收及管理工作，提高檔案規范化管理水平，進一步促進基礎管理工作，現就建立綜合檔案室的有關事宜決定如下：

一、領導機構

為了加強檔案管理工作，促進基礎管理，成立檔案驗收工作組：

組

長：周鎖元

副組長：劉

勇

領導組下設辦公室，辦公室主任由xxx擔任，成員有：XXX XXX XXX XXX XXX XXX，其具體職責分工如下：

XXX 負責綜合檔案室檔案管理，和xx共同整理檔案； XXX負責礦建檔案材料的整理；（含XXX、XXX等有關材料）

XXX負責土建檔案材料的整理； XXX負責安裝檔案材料的整理； xxx負責xxx檔案材料的整理； 郭龍玉負責辦公室所有材料的整理； xxx負責財務資料的整理； xxx負責票證檔案材料的整理； … …

二、檔案驗收標準及要求

1、標準：按照檔發字【2006】2號《重大建設項目檔案驗收辦法》及xxx文件精神，我礦今年必須完成檔案驗收工作；

2、要聯系地方檔案部門，在他們的指導下，按照檔案等級的標準和要求，開展檔案管理工作。

三、整體安排和部署 1、3月13日至31日，制定檔案驗收工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任；請上級有關專家指導工作，向兄弟單位學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高我礦檔案業務管理水平。2、4月1日至10日，完善檔案驗收工作硬件設置。建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。3、4月11日至7月31日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。4、8月1至8月31日，請有關部門初驗，請省級檔案驗收組復驗。

四、檔案工作信息反饋

按照市處要求，我礦將實施方案、各階段工作情況及時向上級匯報，有問題要請教，以便相互聯系、了解做好工作。