第一篇：文明單位檔案整理(三卷)

文明單位檔案整理

第一卷 班子建設

1、領導重視創建工作，每年定期研究精神文明建設工作至少2次。

存檔內容：領導班子定期研究精神文明創建工作的會議記錄。要有會議的時間、地點、參加人員、研究的內容及打算等。

2、有精神文明建設領導機構和辦事機構，有專（兼）職工作人員。

存檔內容：（1）創建單位成立的精神文明建設領導小組成員名單、分工情況，下設有文明辦，任命有文明辦專（兼）職人員名單；

（2）有創建文明單位的申請、年度創建規劃；

3、有本年度精神文明建設創建工作安排

存檔內容：（1）有本年度創建活動的工作安排一覽表，（2）本單位精神文明創建工作簡報，每月至少一期；（3）半年創建小結、年終總結、創建活動自查報告等資料。

第二卷 創建活動

1、素質教育：有學習培訓計劃、有教材、有教案、學習筆記、考試試卷及成績單。

存檔內容：（1）單位成立的公民文明學校領導機構，有校長、副校長的教員名單，文明學校教學制度、校長（副校長）職責、教員守則、學員守則、考勤制度、考試及考場規則；（2）公民文明學校年度教學計劃，要細化到每月以及每月學習內容；（3）學習的教材結合本單位實際情況，挑選一批（包括政治、文明常識、思想道德建設、業務等）教材；（4）學習教案（有授課人的時間、地點、內容）；（5）學習筆記（單位統一配發），記錄每次學習情況；（6）考試試卷（結合單位實際情況，至少每季度考試一次；考卷要有考試日期欄、姓名欄）。

2、業務培訓：開展崗位練兵、技術比武、知識競賽、演講賽等活動

存檔內容：針對單位行業、性質、特點的不同而精心設計的活動載體，開展每項創建活動都要有方案、記錄（參賽人員名單）、結果（獲獎情況）及評比細則等，并且收集現場圖片資料。

3、細胞評比：開展文明科室、文明班組、文明職工、文明樓院、文明家庭等創建活動

存檔內容：年初要下發關于開展文明科室、文明職工、文明樓院、文明家庭評比活動的通知，制定出評選條件、辦法，根據本單位情況，每半年或一年要評比一次，有評比結果或表彰決定及相關圖片資料。

4、文體活動：每開展一項文體活動要有通知、方案、參賽人員名單及獲獎情況及圖片資料

存檔內容：（1）結合單位和職工實際，積極開展豐富多彩的文體活動，活躍職工文化生活；（2）各類文體活動包括本單位舉辦活動和參加上級及縣里組織的文體活動。

5、公益事業：開展扶貧、幫困、送溫暖、獻愛心等社會實踐活動，熱心支持社會公益事業。

存檔內容：（1）本單位參加上級黨委、政府及職能部門布置的各項創建活動記錄、圖片資料等。（2）單位或職工為社會福利事業做貢獻的情況資料。（3）單位為群眾辦實事、好事的情況記錄或落實情況。（4）文明單位結對幫扶工作（清潔家園行動方案、開展情況等）資料。

6、有樹立的創建先進典型 存檔內容：本單位在創建活動中培養、樹立的先進典型人物的先進事跡材料。

第三卷 制度建設

1、優質服務：有文明行為規范，開展優質服務、規范服務和承諾服務

存檔內容：根據本單位的工作性質和工作實際，制定出切合各自工作實際的職業道德規范和文明行為規范的條件及效果資料，窗口單位和服務行業開展優質服務承諾服務的內容、、宣傳單、創新經驗材料及工作總結等資料。

2、內部管理:有嚴格的行業及內部管理規章制度和安全防范制度

存檔內容：（1）單位內部管理所規定的各種規章制度、管理辦法；（2）職工勞動保護、安全生產的措施及落實情況；（3）安全保衛方面成立有治保組織，配備有治保人員，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的資料。

3、獎罰制度

存檔內容：制定有本單位的文明創建獎罰制度（在創建活動中，各科室和職工完成情況及考核結果）。

▲注意事項：

1、開展各項創建活動必須保留影像資料，一并存入檔案。

2、創建省級文明單位必須有創建活動專題片（10—15分鐘）。

3、創建檔案資料齊全規范，指創建檔案資料內容齊全，立卷規范，裝訂整齊，有目錄（與內容相符）、有頁碼、不缺項，檔案封面設計美觀大方。

第二篇：文明單位檔案管理辦法

文明單位檔案管理辦法

1、文書檔案

文明單位創建檔案資料按分類立卷，裝訂整齊，當年的檔案可按照案卷類目進行分類組卷，活頁整理，到年底資收集齊全后及時裝訂歸檔，檔案文字材料格式要統一，一般最好統一用A4紙裝訂，檔案盒側面打印組織領導卷，下面標明，正面標明盒裝訂的內容，盒內打印一紙全引目錄說明每項內容的頁碼，檔案盒按檔案局要求裝盒。

2、照片檔案

按分類法，以每次活動的若干張照片為一卷，按要編寫文字說明，文字說明的內容包括：事由、時間、人物、背景等五要素。

要求：文明單位創建檔案一定要實事求是，資料應真實客觀反映單位精神文明創建工作的全過程。各基層黨委與一般單位支部立檔要求不一樣，要注重平時收集、整理，堅決反對突擊應付、捏造、抄襲檔案。如發現弄虛作假是新申報的取消申報資格，已命名的將給予停發文明單位獎金直至撤銷為榮譽稱號處理。文明行業、鄉鎮、窗口、社區參照以上類目進行，文明村檔案盡量簡化，能反映基本創建工作就可以。

建檔組卷具體內容為：

1、組織建設卷

（1）班子建設（領導班子建設情況，領導班子的任命文件，民主生活會資料，主要內容包括；民主決策方面的制度，政務公開制度，落實情況，依法行政、文明執行公務情況，上級主管部

門對理論聯系實際考核的相關內容的會議記錄、文字材料，理論聯系實際團結協作、作風民主、務實創新等）

（2）理論學習（黨委、黨組中心組或黨支部理論學習情況，主要包括：學習制度和考核制度；學習計劃和總結每年中心組學習不少于12次錄考勤，兩篇調研論文，4篇中層心得體會，專題研究精神文明建設工作不少于2次）。

（3）廉政建設（領導班子黨風廉政和反腐敗教育情況，安排，總結，責任追究、民主決策、重大問題事項集體決策、警示教育圖片、小結、基層組織建設中廉政建設內容，制度，班子廉政問卷調查以及簽訂責任狀情況）。

2、道德建設卷

（1）道德教育（思想總結，建設計劃年終總結，自治區“公民道德建設月”和全國“公民道德宣傳日”工作安排，總結；開展誠信教育、“四德”教育、文明禮儀教育及時事政治教育等情況，精神文明測試，每周提示，文明知識宣傳欄）。

（2）道德實踐（參與社會各類公益活動和社會志愿服務活動，每年不少于6次；參與社區并開展道德模范、先進典型評選表彰活動，單位要成立紅十字工作機構，交納會費和開展活動情況）。

（3）未成年人思想道德建設（家長學校；單位職工子女中未成年人教育，圍繞做一個有道德的人專題開展實踐活動；配合學校、街道、社區工作情況）

3、文化建設卷

（1）市民學校（市民文明學校教育培訓計劃、制度教育培

訓人員名單、圖片資料等）

（2）教育培訓（單位科學技術、文化知識、業務技能教育培訓開展情況、測試卷、成績表、講義等）。

（3）文體活動（單位要有模范職工之家創建方案，職工文化體育活動開展情況；做到五有即有牌子、有章子、有賬戶、有活動室、有參與渠道；新聞內外宣傳情況；信息簡報、安排、全員參與活動不少于2次，查看活動場所，相關簡報等）。

4、民族團結卷

（1）學習教育（“民族團結教育月”活動安排、總結；開展黨的民族宗教政策、馬克思主義“五觀”、“四個高度認同”、《民族區域自治區法》等學習教育情況、測試、成績、信息等）。

（2）實踐活動（開展民族團結聯誼；結對幫扶辦好事實事；評選表彰民族團結模范單位及模范個人等情況，選樹典型）

5、社會治安卷

（1）法制教育（普法安排（包括單位專業法規學習）、總結；國防、反邪教、消防安全等法制宣傳教育開展情況以及購買書籍的發票復印件、測試卷、成績冊等）。

（2）綜合治理（社會治安綜合治理工作制度、措施及落實情況，三年內有無違法亂紀發生，需上報部門提供證明，三防措施投入及落實情況，考核結果）。

（3）人口與計劃生育（人口與計劃生育工作措施落實情況，出生政策符合率，獨生子女獎勵政策落實情況以及單位職工人口健康檔案等，考核結果）。

6、環境建設卷

第三篇：如何建立文明單位檔案

文明單位建設檔案的說明

一、卷內目錄

二、單位自然情況介紹

三、組織機構

組織機構的設置主要體現你單位的一把手是否親自抓文明單位的創建工作，領導班子是否參與創建工作，有沒有專門的負責機構，有沒有專門的工作人員負責此事。主要成立文明單位創建領導小組，設組長、副組長、成員(4人以上)下設辦公室，指定專人負責。

三、申請報告

申請報告的內容為向你單位所在的轄區文明辦申請你欲申報哪級文明單位，申報的理由。

四、關于創建工作的決議

這里的決議是指單位職代會討論通過的有關創建文明單位的決議。長遠規劃和計劃的制定，都要讓全體員工參與，由職工大會或職工代表大會討論通過，形成決議，裝入檔案。省《條例》有關文明單位含義的第一句話就明確指出：“文明單位是以開展群眾性精神文明建設活動為基本特征”，所以說，文明單位的創建目的決不是幾個領導要創建，而是要發動全體職工積極參與爭創的全員效應。只有這樣，才能達到“社會主義物質文明、政治文明、精神文明協調發

展的先進單位”。

五、長遠規劃

可以3到5年。首先要明確的是題目和內容為創建文明單位長遠規劃，而不是創建精神文明單位長遠規劃或精神文明建設長遠規劃；其次要明確指導思想、創建目標（那年保持或晉級哪級文明單位、業務上達到什么標準）、主要任務（通過3到5年的創建工作，三個文明建設同步發展到什么程度；職工的文明素質、單位的文明程度提高到什么水平；哪一年經濟效益或業務工作指標完成到多高標準；環境建設如何改善；職工的待遇如何提高等）、保證措施（從組織領導機構、獎懲制度、創建經費等方面擬采取的措施等）。長遠規劃的制定要以文件的形式下發到科處室、車間或班組，要讓群眾知道并明確幾年內的創建目標。長遠規劃的制定要體現原則性，要簡潔不冗長，不用太細，但一定要體現出有效性和可行性。

六、計劃

1、要寫明某某單位那一年創建文明單位計劃。

2、指導思想，要簡要明了，但一定要突出本所屬地區的全局性工作內容，這里最能看出你的計劃是不是真的在制定。

3、創建目標，要寫明今年保持或晉級哪級文明單位，業務上達到什么標準。

4、主要任務，一是三個文明建設如何開展，即經濟、業務工作的主要指標，精神文明和政治文明建設可量化的指標等；二是各項活動的開展，每一年都要圍繞每個地區、每個單位的特色設計1－2個主題性活動；三是今年要辦幾件實事。

5、保證措施，主要包括加強組織領導，明確各部門責任，制定工作日程推進表，要求二級機構聯系實際制定自身的創建計劃等；嚴格三個文明一體化的考評體系、工作機制；提出具體要求，明確獎懲辦法，保證經費落實等。

（幾年一樣的重復問題必須解決）

七、活動開展

1、學習教育活動的開展情況（社會公德、職業道德、家庭美德，文明知識普及、法律知識普及等，要有方案、活動記錄、講義、學習心得、試卷、總結等）。

2、上級部署的有關精神文明創建活動的開展情況（方案、活動開展情況記錄、總結）。比如，我們連續幾年開展的“改陋習、樹新風、塑形象”活動，加強和改進未成年人思想道德建設工作，誠信建設，文明特色社區建設，生態文明村建設，以城帶鄉、城鄉共建文明村活動，本單位是如何開展的或如何參與的，檔案中都要有所體現

3、結合本單位實際，開展的具有特色的主題創建活動記載。

4、崗位練兵、業務培訓情況（干部職工專業技能演練。有崗位技術練兵活動方案、活動記錄、活動總結）。

5、文體活動（有群眾性文體活動方案、活動記載、會議記錄、節目單、活動程序、活動總結）。

6、細胞建設開展情況“細胞”建設包括文明戶、“四進農戶”中的示范戶、（如“十星級文明戶”的評選方法、獎懲措施等）。（文明科室、文明班組、文明職工、文明家庭、文明小區、文明樓道等評比活動，方案、條件、記錄、表彰決定，一般文明科室、文明職工可以達到100%，特殊性體現在標兵上，可占員工或科室的20%-30%左右）。

7、軍警民共建共育情況（協議書、活動計劃、活動記錄、活動總結）。

8、輻射作用發揮情況（幫扶濟困、奉獻愛心、社會公益等活動，長期幫扶的年初要制定幫扶計劃，注意記載每次活動的過程，年底要有總結）。

把這些活動的主件，如方案、總結等裝入即可，其它特別多的、與創建活動不是太直接的，可裝入分卷。

八、環境建設

每年的投入經費計劃，職工參與建設的記錄，完成情況的總結。

九、新聞報道

注意積累，可復印放入檔案。

十、成果記載

可將本單位和職工在上級機關獲得的榮譽列出明細存入檔案，如有表彰證書復印放入檔案。

十一、與文明單位創建相關的規章制度

十二、上級下發的與創建工作有關的文件

十三、創建總結

在我們到基層驗收的過程中，往往在檔案中看到有的單位將匯報材料作為總結放入到檔案中，這是不對的，文明單位檔案中的總結是指你這個單位在一年創建工作中對年初制定的各項指標及任務落實情況的最終表述，它是作為領導者向全體職工匯報一年來本單位在創建工作中開展了哪些工作，取得了哪些成績，總結了哪些經驗，得出了哪些教訓，明年要往那些方向發展和進一步完善的想法及體會。而匯報材料是對幾年創建工作的總結，完全不可代之總結。另外，有的單位我們10月去考核，總結就出來了，可信性不強，也不嚴肅，這是要注意的。

不管是規劃、計劃，還是細胞建設中年初的方案、年末的命名表彰決定，重要的，盡量以文件的形式下發。

總的來說，文明單位檔案的建立和管理從根本上講是一個逐步積累的過程，不可能一蹴而就，只有堅持認真，堅持細心，才能做好做實。在實際工作中有三種不正確的做法，應盡力避免。一是間斷性建檔。主要表現為認識到建檔的重

要性，但忙起來就忽視了，抓抓停停，停停抓抓，沒有連續性；二是突擊性建檔。平時抓得不緊，迎檢時現制定規劃，安排活動，組織學習，忙得不亦樂乎，群眾意見很大；三是虛假性建檔。在思想上很想爭得這個榮譽，可在實踐中根本沒怎么抓，迎檢時只能說假話，搞假資料，期上瞞下，結果上下都不滿意。在檢查時發現，有的單位造假，達到了令人可笑的程度，比如，連續幾年的創建計劃完全一樣，只是換了年份而已，連一些業務指標都相同，甚至說都沒有換，說明在造假時都在糊弄，造假都不會或者說不認真。在總結方面，也存在類似現象。

匯報材料中提到的內容，在檔案中都要有所體現。分卷內容主要為一些佐證材料，比如文明知識考試試卷，深入學習實踐科學發展觀的一些材料，等等。

聲像資料，也要做積累，也要展示出來。

專題片不強求，不做統一要求，有條件的，可作。只供參考，鼓勵創新！

第四篇：2011-2013文明單位電子檔案【定稿】

節日概述

清明節已有2500多年歷史，古時又叫踏青節、三月節、祭祖節、掃墓節、掃墳節、鬼節等。它與七月十五的中元節、十月初一的寒衣節，并稱為中國三大著名“鬼節”。公歷四月五日前后為清明節，是二十四節氣之一。在二十四個節氣中，既是節氣又是節日的只有清明。

2006年，清明節被列入第一批國家級非物質文化遺產名錄。[

清明

（宋）高菊澗

南北山頭多墓田,清明祭掃各紛然。

紙灰飛作白蝴蝶,血淚染成紅杜鵑。

日墓狐貍眠冢上,夜歸兒女笑燈前,人生有酒須當醉,一滴何曾到九泉。

清明

（唐）杜牧

清明時節雨紛紛，路上行人欲斷魂。

借問酒家何處有？牧童遙指杏花村。

第五篇：2015文明單位檔案整理要求

2015三門峽市級文明單位創建工作明細

目錄

第一部分：檔案資料建設------------------------------2 卷一 領導重視情況-----------2 卷二 文明創建活動------------3 宗

一、道德建設情況--------------------3 宗

二、法制建設情況（法制、誠信建設情況 4 宗

三、服務型機關（單位）建設情況-------4 宗

四、文明有禮培育活動情況-------------5 宗

五、學習型單位建設情況---------------6 宗

六、學雷鋒志愿服務活動情況-----------6 宗

七、文明交通行動情況-----------------7 宗

八、文明上網行動情況-----------------7 宗

九、開展勤儉節約和文明餐桌行動情況---7 宗

十、開展文明單位結對幫扶情況---------7 宗

十一、文化體育活動情況---------------8 卷三 規章制度建設------------8 卷四 道德講堂（文明教育）-----9 一碟（匯報專題片）------------9 第二部分：陣地建設----9 第三部分：知識測驗----10 第四部分：社會評議----13

第一部分 檔案資料建設

第一卷 領導重視情況

宗一：會議記錄

① 每年至少召開一次精神文明建設專題會議，有文字、圖片和錄像資料；

專題會議指的是年初召開的創建動員大會，要有明顯的橫幅或者標題，要求全體人員參加，一把手要做動員講話，會上要明確、分解創建規劃和任務，檔案資料里不但要有會議記錄、還要有會議議程、一把手講話稿、會議現場照片和錄像資料。②每年定期研究精神文明建設工作至少2次，有會議記錄；

這三次會議記錄分別是：（1）領導班子對創建工作安排部署；（2）創建半年小結會議；（3）迎檢工作會議。

專題創建會議，也就是班子集體研究精神文明建設的會議記錄，是指具體到某一項創建工作所專門召開的會議，不需要全體人員參加。會議記錄要放入本精神文明創建工作經費預算情況，三室一堂一辦一站的基礎建設規劃情況。（可單列，也可在會議記錄里直接體現）這兩點要求缺一不可。強調說明一下，會議記錄還要放入一次半年小結，內容回顧上半年創建成果；在迎檢前，還應召開一次專題會議，對全年的創建工作進行總結，做好迎檢準備。

本單位的會議記錄，要注明會議召開的時間，地點，內容，主持人，記錄人及參加人員。要求是在檔案資料里復印原件，或者是重新謄寫一份。宗二：組織機構

有精神文明建設組織領導機構和專、兼職工作人員任命的文件；（要求是紅頭文件。如果組織機構有所調整，要按照檢查驗收的時間，相應地調整組織機構。）宗三：創建工作

創建工作有安排和工作臺帳、有創建活動簡報（每月至少1期）、有工作總 結。

要放入的資料有：

1、本單位創建工作安排，即年初的創建申請、規劃、實施方案。

2、工作臺帳就是全年創建工作的一個總體回顧，倒過來細化到每個月都做了哪些創建工作，和年初的創建安排進行對比參照。單位的精神文明建設工作臺帳要做到細化、量化、記錄真實及時。

3、創建工作簡報，也就是本單位開展各類創建活動所印發的專題簡報，簡報要求必須是紅頭，不是你們單位自身的日常業務工作簡報，這一點要把它徹底區分開來。創建簡報原則上每月一期，一年總數不得少于10期。

4、省級創建單位注意一下，這里還要求放入信息刊登材料，在省級以上媒體刊登5篇以上信息，這里不僅僅指創建信息，也包括業務信息。附上復印件與統計表。

5、精神文明建設工作半年和全年工作總結。

第二卷 文明創建活動

宗

一、道德建設情況

①深入開展培育和踐行社會主義核心價值觀活動；

需要查閱的有文字、圖片和錄像資料。需要放入的資料有：實施方案、領導小組、活動內容、活動方式、要求、活動效果。

② 開展道德模范、身邊好人評議和“學、唱、做”活動；

要進行實地考察、查閱檔案資料。需要放入的材料有：

1、關于開展向道德模范和身邊好人學習活動的意見。（報告會、事跡圖片展覽、道德實踐活動、道德模范和身邊好人事跡材料、歸納提升出的精神等；身邊好人評選機制、申報表）； ③組織參與“中國好人榜”投票；

創建單位必須參與“中國好人榜”投票跟帖，需要放入：投票通知、投票圖片、跟帖截圖。

④舉辦道德講堂和先進人物報告會4次以上（道德講堂不少于2場）。

需要查閱文字、圖片和錄像資料。

1、開辦道德講堂要有工作方案、有固定場所、有經常化的活動、有規范性的流程。關于開展“道德講堂”活動的實施方案。包括組織領導、講堂標準、講堂內容、講堂流程、時間及場次安排等。放入一期完整的道德講堂資料有：道德講堂節目單、道德講堂主持詞、道德講堂宣講的事跡材料、感悟、每一個環節的照片、道德講堂的信息文字。

2、開展先進人物報告會活動方案。（時間、地點、內容、組織方式、參加人員、活動效果、感悟等）。宗

二、法治、誠信建設情況 ①開展法治建設專題宣傳教育活動；

需要放入的資料有：

1、法治建設實施方案；

2、開展法治建設專題宣傳教育活動（公務員普法知識測試、“六五”普法工作、開展“法律六進”活動等）；

3、結合業務工作，開展學法用法活動（開展“法治機關”創建活動、工作人員反腐倡廉教育、改進機關作風、健全完善工作機制等）。②開展誠信建設專題宣傳教育及創評活動。

需要放入的材料有：

1、開展誠信建設實施方案；

2、開展誠信建設專題宣傳教育活動（從不說謊、不作弊、不制假、不售假、不欺詐等一言一行、一點一滴做起，在社會做個誠信的公民、在單位做個誠信的建設者、在家庭做個誠信的成員，開展“誠信服務、執政為民”的宣傳教育活動等）；

3、建立健全誠信建設的相關制度；

4、結合工作實際，開展有特色的誠信建設創評活動。（誠信企業、誠信個人等）。宗

三、服務型機關（單位）建設情況 ①有優質服務承諾并在明顯位置公示；

需要實地考察，在檔案資料里也需要放入圖片，標清圖片說明。②結合單位實際開展文明優質服務主題活動。

有優質服務活動實施方案、制度規范和服務承諾，結合單位實際開展有優質服務主題活動，對優質服務先進集體和個人有表彰獎勵。

需要放入的材料有：

1、優質服務活動實施方案，（黨政機關開展“做人民滿意公務員”活動，事業單位和窗口行業開展“誠信服務、禮貌待人”活動，企業開展“負責任地做產品”活動。）；

2、開展優質服務的各項規章制度（結合行業性質特點）；

3、優質服務承諾（結合行業要求）；

4、活動資料。動員會、領導講話、倡議書、表態發言、活動信息、活動圖片、活動記錄等；

5、優質服務活動先進集體和先進個人事跡材料和表彰決定。宗

四、文明有禮培育活動情況 ①有員工文明守則或文明行為規范；

②有“做文明人、辦文明事”、“三門峽精神”、遵德守禮宣傳提示牌。需要放入的材料有：

1、文明有禮培育活動實施方案;

2、員工文明守則;

3、文明行為規范;

4、文明有禮考核辦法（文明科室、文明職工、文明家庭評選）;

5、舉辦文明禮儀知識講座（時間、地點、內容、組織方式、參加人員等）;

6、有24字社會主義核心價值觀、“做文明人、辦文明事”、三門峽精神、遵德守禮宣傳提示牌和“講文明、樹新風”公益廣告。這里主要指的是環境氛圍建設，即突出24字社會主義核心價值觀、文明河南、三門峽精神、講文明樹新風的公益廣告。這一塊兒主要是實地考察，在檔案資料里也需要放入圖片，標清圖片說明。宗

五、學習型單位建設情況 ①有必讀書目和學習參考材料； ②開展讀書學習交流活動。

需要放入的資料有：

1、開展讀書學習活動的方案。包括成立領導小組，學習內容、要求等；

2、必讀書目清單及簡介，閱讀時間安排，必讀書目得和方案配上套；

3、學習制度、學習考核辦法；

4、開展學習座談活動的通知；

5、座談發言稿；

6、開展讀書演講比賽的通知；

7、演講比賽稿；

8、學習活動的文字、圖片。宗

六、學雷鋒志愿服務活動情況

①單位注冊志愿者人數占職工總數的30%以上； ②每年組織開展志愿服務活動4次以上。需要放入的材料有：

1、學雷鋒總體活動方案。包括：成立領導小組，有具體明確的活動時間、活動內容、活動要求，活動組織方式、考核辦法。

2、關于深入弘揚雷鋒精神，開展志愿服務活動的實施意見。（結合文明使者、文明交通、網絡文明傳播和“三關愛”志愿服務活動。三關愛即：關愛自然、關愛他人、關愛社會）。

3、（表格）學雷鋒志愿服務人員登記表。

4、關于成立志愿服務領導小組的通知。成立志愿服務隊，注冊人數占職工總數30%以上。

5、必須建立黨員志愿服務隊。

6、學雷鋒活動項目表及每項活動的時間、地點、參加人員。

7、學雷鋒志愿服務活動信息、圖片。

8、志愿服務活動總結。宗

七、文明交通行動情況 開展文明交通行動專題宣傳教育活動。

需要放入的資料有：

1、開展文明交通活動的實施方案。含領導小組、目的意義、組織方式、要求等；

2、文明交通宣傳教育活動，可以與志愿服務相結合。包括：文明交通宣傳教育活動，不文明交通行勸阻行動，協助維護交通秩序，開展咨詢和學雷鋒活動等。明確時間、地點、參加人員、宣傳資料。

3、開展文明交通活動的信息、圖片；

4、交管部門開證明；

5、文明交通總結。宗

八、文明上網行動情況

①有員工文明上網的制度和規范要求；

②建立有3-5人的網絡文明傳播志愿小組，并經常開展活動。

進行實地考察，在檔案資料里也需要放入圖片，標清圖片說明。對三門峽市級不作要求。三門峽市級創建單位如建有網絡宣傳平臺也可放入資料里。宗

九、開展勤儉節約和文明餐桌行動情況 ①有開展勤儉節約宣傳教育和實踐活動； ②有文明用餐的具體規定和文明用餐提示牌。

需要放入的資料有：

1、關于開展勤儉節約活動的實施方案；

2、勤儉節約的有關規章制度（節水、節電、節約原材料、節約用油、節約用紙等）；

3、關于開展“文明餐桌”行動的實施方案；

4、文明用餐的具體規定；

5、開展各種節約活動的記錄及數字對比，文字、圖片；

6、開展勤儉節約活動工作總結。宗

十、開展文明單位結對幫扶情況 ①每年開展文明單位幫扶活動2次以上 ②有幫扶效果的文字圖片資料、證明材料

③熱心支持社會公益事業，開展扶貧助殘等“送溫暖、獻愛心”活動； 需要放入的資料有：

1、文明單位結對幫扶的實施方案；

2、文明單位幫扶工作領導小組及責任分工；

3、結對幫扶活動的具體安排。每項幫扶活動的時間進度、幫扶內容、幫扶效果；

4、各種幫扶收支單據；

5、幫扶的各種資料（文件、表格、幫扶照片等）；

6、幫扶工作總結。宗

十一、文化體育活動情況

① 有能夠滿足員工文化體育活動需求的場所； ②利用傳統節日開展群眾性文化體育活動。

文體活動可以放在平時，也可以在元旦、春節、五一、十一等節假日或傳統節日進行。

第三卷 規章制度建設

業務工作和規章制度建設情況

① 業務工作在本行業、本系統處于領先水平、工作實績顯著；

主要是察看獎項，把近三年的所獲獎項，按年份、級別整理出來。②有生產經營管理制度、安全防范制度。

1、結合實際，本單位的生產經營管理制度；

2、本單位制定的內部安全防范制度；

3、本單位制定的值班制度；

4、本單位車輛及管理制度；

5、本單位制定的預防突發公共衛生及案（事）件方面的制度；

6、涉及安全方面的責任書等資料。第四卷 道德講堂（文明教育）

1、開展學習型機關建設的計劃、教材和活動記錄及活動圖片。

2、文明教育的教學計劃。

建議學習計劃一季度一安排，這樣有利于及時學習新知識，半年或年終裝訂的時候再合并到一起。教學計劃要細化到每月每課時，要有教材，教材要有學習的時間、地點、授課人和學習內容。

今年的教學計劃及教材里邊都要有關于社會主義核心價值觀24字內容、文明河南建設有關內容（做文明人、辦文明事）、三門峽精神（明禮誠信、善做善成）公民思想道德建設、文明禮儀教育、學雷鋒志愿服務活動、“講文明、樹新風”系列活動方面的學習內容，這幾項內容必不可少。

3、文明教育的測試試卷和成績單。

測試要求每季度考試1次，全年文明教育考試不少于4次。每次印發考卷都要標明考次及年月日（統一為“某某單位2014年第×季度文明教育知識測試”，并標清楚年月日），檔案里邊只需放入每季度一次的一份空白試卷和考試成績單，其他人的考試試卷分次裝訂存放，以備查驗。內外環境面貌（實地考察）① 干凈：全天保潔、無衛生死角；

②整齊：無亂寫亂畫、亂擺亂放、亂搭亂建； ③美觀：內外環境美觀宜人、干部職工精神面貌良好； ④有序：單位文明祥和，秩序井然。

一碟（匯報專題片）

一碟（匯報專題片），是開展創建活動的活動影像資料，也就是最后驗收時候各單位的創建匯報材料。到時候就不需要口頭匯報，直接通過觀看影像資料來了解你單 位的創建活動動態。這個各個單位在平時就要注意搜集影像資料，碟片制作要按照紀實性制作，測評體系需要體現錄像的，必須體現，主題要突出，突出精神文明建設，由精神文明創建帶動業務發展。

省級文明單位是必須要準備光碟匯報，三門峽市級文明單位沒有明確要求，各單位看實際情況，有條件的也可以制作。碟片樣片制作好后，必須要通知文明辦，進行審核把關。

第二部分 陣地建設

一、硬件建設（三室一堂一辦）

A、三室（即圖書閱覽室、榮譽室、文體活動室）

（1）門口都必須懸掛有制作統一、規范的門牌，內容分別是“圖書閱覽室”、“榮譽室”、“文體活動室”。

（2）室內墻壁、門窗、玻璃、地面及陳設必須干凈整潔，窗上懸有窗簾，照明設施齊全。

（3）墻上應按以下內容設置版面：

①圖書閱覽室（或圖書室、閱覽室分開）必須懸掛的版面有：圖書借閱制度，圖書管理員職責；閱覽室閱讀學習制度，閱覽室管理員職責。

②榮譽室必須懸掛的版面有：前言（主要介紹本單位基本情況及取得的主要榮譽）、后記（可敘述本單位的精神、訓言等，鼓舞士氣）。

③文體活動室必須懸掛的版面有：文體活動室管理制度，管理員職責。（4）室內標語要求：

圖書閱覽室至少要有一條激發人讀書學習興趣的名人名言或格言，榮譽室至少有一條催人奮進的啟發性標語，文體活動室至少有一條與全民健身活動內容相關的標語。（5）特殊要求：

①圖書室存書不得少于1000冊，其中公民文明教育方面的書籍不少于50冊；書籍要按政治思想類、業務技術類、文明教育類、工具書類等科學分類；所有書籍一律放入書柜中，書籍上要編有統一書序號；圖書室內要有借閱登記簿，全面真實地記錄單位員工平時借閱情況。

②閱覽室內要陳設有適當數量的桌凳，準備有供員工閱讀、書寫的備用墨水、膠水等學習用品。

③榮譽室各項榮譽陳設應有一定的科學順序，突出主題，醒目大方，美觀耐看。對榮譽多因受地方限制不能全部集中陳設的，應采取圖片反拍濃縮裝幀形式予以陳列，一般只陳設近三年的榮譽。

B、一堂（道德講堂）

（1）門口必須懸掛有:“道德講堂”門牌。

（2）版面要求：①XX單位道德講堂組織機構人員名單（校長：主管領導，副校長：該工作具體負責人，成員：依本單位情況定）。②道德講堂的流程。

3、宣講員守則。

4、道德講堂至少有一條催人奮進啟動性標語。

（3）各級各單位在制作道德講堂主題背景時，要加入《社會主義核心價值觀》24字內容。

C、一辦（文明辦）

（1）門口必須懸掛有：“文明辦”門牌。

（2）版面要求：①××單位精神文明建設工作委員會組織機構人員名單（主任為單位一把手，副主任為單位其它班子成員，成員為各科室負責人）。②××單位創建文明單位領導小組辦公室組織機構人員名單（組長為單位一把手，副組長為單位主管副職，成員為單位各部門或中層負責人）。③文明單位標準（統一按省級文明單位標 準內容）④文明辦職責。⑤文明科室標準。⑥文明家庭標準。⑦文明職工標準。（3）文明辦可以單獨設立辦公室，也可與單位綜合辦合設一處。D、一站（志愿者服務站）

（1）門口必須懸掛有：“志愿服務站”門牌；（2）必須有服務者組織機構及隊員；(3)有志愿者服務宗旨及守則。

固定標語

各創建單位，至少必須在單位機關院內醒目位置制作一條創建文明單位方面的固定標語，營造創建氛圍。具體內容可根據本單位實際精心擬定，主題要能體現創建文明單位。如（創建文明單位，樹立良好形象；深入開展文明單位創建活動，全面提高員工素質；圍繞經濟抓創建，抓好創建促發展；創建文明單位，發展特色教育等。）

二、創建氛圍

（一）創建氛圍與文化氛圍：

1、有3－5個文明單位創建專欄或宣傳櫥窗，圖文并茂，經常更新。

2、有大型固定宣傳標語，內容：社會主義核心價值觀、大力推進文明河南建設、文明河南、三門峽精神、創建文明單位，提升文明素質，促進業務工作。

3、如定期開展職工書畫作品展、攝影作品展等。

4、有院區和辦公室走廊宣傳板面，設計精美，語句感人、富有哲理、影響人警示人。充滿精神文明創建的氣息。

5、院區有愛護花草的提示牌。

6、有員工文明守則和行為規范固定版面。

7、有員工遵德守禮提示牌。

8、職工食堂設置文明用餐提示牌。

（二）便民設施服務：

1、有辦事指南。

2、有樓層辦公室位置示意圖。

3、有便民設施。

4、有監督評議措施。

（三）環境面貌：

1、凈：衛生設施齊全，全天保潔，無衛生死角。

2、齊：無亂寫亂畫，亂擺亂放，亂搭亂建。

3、美：內外環境美觀宜人。

（四）員工面貌：

1、文明素質高，儀表干凈整潔，衣服得體，落落大方。

2、接人待物主動熱情，來有迎聲，去有送聲。

3、團結同志，樂于助人。

4、嚴格遵守各項規章制度和工作紀律。

5、積極參與文明單位創建工作，明白文明創建的有關知識，知曉本單位開展的文明單位的創建活動。

第三部分 知識測驗

知識測驗內容包括：

①中國特色社會主義基本理論

②社會主義核心價值體系

③精神文明建設基本知識

④公民思想道德建設基本知識 ⑤文明禮儀基本知識

⑥時事政治

知識測驗采取統一時間、統一考場、隨機抽題、集中測試的辦法進行。每個申報單位50人以上抽取20人參加測驗，50人（含50人）以下的抽取10人參加測驗。參加知識測驗人員必須是申報單位的在編干部職工，考核組按照單位干部職工花名冊、工作證、身份證三統一的要求對參加測驗人員進行查驗。

為進一步提升市民公共文明素質和城市公共文明程度，塑造文明旅游城市形象，在今年下半年，會在全市開展文明普及知識測試，請大家重視起來。

按照文明單位六條標準設置評議內容，對評議內容按“優、良、一般、差”四個等次和相應分值進行評議打分，在“得分”欄中標明所得分數，評議表滿分為10分。對申報單位的常態化創建情況和單位的管理、秩序、服務、作風、環境等情況，組織社會公眾人物和有關方面代表進行評議。根據評議得分排出順序。幾點說明：

一、檔案資料建設分別按“領導重視情況、文明創建活動、規章制度建設、文明教育”四個部分分類，每一類為一卷。對同一卷檔案中因資料太多一卷不能裝完的，可對分開裝訂。順序嚴格按照文明單位考核表上所顯示的活動順序整理。

二、每卷檔案要制作“檔案目錄”并用“領導重視情況”、“文明創建活動”、“規章制度建設”、“道德講堂（文明教育）”作為標記，貼在檔案盒外扉棱和正面。要求在檔案資料封皮和檔案資料盒上突出社會主義核心價值觀24字。

三、各卷檔案要設置有“分目錄”按順序反映每卷中資料名稱，檔案目錄資格認定時可手寫，驗收時必須打印。

四、檔案資料在資格認定時不要裝訂，只須按目錄順序排列好，用鉛筆標明頁碼；年底驗收時再裝訂成冊。

第四部分 社會評議

按照文明單位六條標準設置評議內容，對評議內容按“優、良、一般、差”四個等次和相應分值進行評議打分，在“得分”欄中標明所得分數，評議表滿分為10分。對申報單位的常態化創建情況和單位的管理、秩序、服務、作風、環境等情況，組織社會公眾人物和有關方面代表進行評議。根據評議得分排出順序。

檔案整理幾點說明：

一、檔案資料建設分別按“領導重視情況、文明創建活動、規章制度建設、文明教育”四個部分分類，每一類為一卷。對同一卷檔案中因資料太多一卷不能裝完的，可對分開裝訂。順序嚴格按照文明單位考核表上所顯示的活動順序整理。

二、每卷檔案要制作“檔案目錄”并用“領導重視情況”、“文明創建活動”、“規章制度建設”、“道德講堂（文明教育）”作為標記，貼在檔案盒外扉棱和正面。要求在檔案資料封皮和檔案資料盒上突出社會主義核心價值觀24字。

三、各卷檔案要設置有“分目錄”按順序反映每卷中資料名稱，檔案目錄資格認定時可手寫，驗收時必須打印。

四、檔案資料在資格認定時不要裝訂，只須按目錄順序排列好，用鉛筆標明頁碼；年底驗收時再裝訂成冊。