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書記員調研報告

時間:2019-05-13 13:20:12下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《書記員調研報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《書記員調研報告》。

第一篇:書記員調研報告

人民法院書記員,是依法在人民法院和專門人民法院中擔任審判庭的記錄工作并辦理機關審判的其他事項的審判業務輔助人員,是國家司法工作人員之一,在2003年10月27日頒布了《人民法院書記員管理辦法》后,全國已有不少法院嘗試對書記員管理體制進行改革和探索。本文擬以永城法院為例,探討基層法院書記員隊伍建設的問題及對策。

一、現有書記員隊伍的基本狀況

目前永城市人民法院業務庭現有編制內書記員19人(不在編制內書記員20人),沒有聘任制書記員,沒有編制外速錄人員。以編制內書記員為例分析,從年齡結構上看,40—50歲10人,30—40歲8人,25—30歲1人;從學歷結構上看,具有本科學歷12人,具有專科學歷5人,具有高中學歷2人;編制內書記員有10人為軍轉干部。

二、當前基層法院書記員隊伍存在的問題。

當前書記員隊伍中存在諸多問題,就永城法院而言,主要有以下幾點突出問題:

1、書記員隊伍思想不穩定,年齡偏大。對大多數書記員來說,書記員工作只是他們的過度性工作,很少有人把書記員當做自己一生的事業,特別是實行司法考試以后,為書記員向法官晉級提供了契機,通過司法考試成為一名法官才是他們的追求。永城法院編制內40歲以上的書記員占一半以上。

2、書記員隊伍的專業素質不高。永城法院書記員中具有本科學歷12人,具有專科學歷5人,具有高中學歷2人,軍轉干部10人,具有本科學歷的人員中有很大一部分是在職教育,雖然他們通過學習具有了一定的記錄能力,但仍存在記錄不規范,不專業的情況,對當事人的表述不能很好的從專業角度把握,影響裁判文書的制作。

3、職務津貼保障不足。現有書記員的職務待遇一般是科員,沒有晉升空間,做了書記員就幾乎意味著一輩子只能是科員。在津貼方面,他們在案件辦理人員中是待遇最低的,并且是一成不變,不管工作做得有多出色都不會有其他補貼。

4、政法編制不足。永城法院現有39名書記員,僅有19人納入政法編制,有20人沒有編制。納入政法編制的書記員還不到二分之一。

5、書記員隊伍沒有統一管理。目前對書記員實行的是分散式管理,將其直接分配到民事、刑事、行政、執行等各業務部門乃至綜合部門,并由各部門的負責人管理書記員日常工作和事務,并自行管理使用。

三、當前書記員隊伍存在問題的原因分析

1、對書記員工作的重視程度不夠。書記員工作具有很強的專業性,書記員工作的好壞直接關系到案件質量,一起案件,從受理到審結,書記員都要獨立或配合法官完成許多工作,但是,人們往往只注重審判法官的付出,忽視書記員的工作。相對于法官而言,作為同樣從事法律實務的書記員卻很少被人冠以職業的稱謂,在大多人的眼中,書記員只是職業的一個階段,而非一種職業。在實行了全國統一司法考試后,有實踐經驗、熟悉業務的書記員晉升為法官,剩下的書記員既經驗不足,又不能安心本職工作,不能潛心鉆研書記員業務,使得書記員隊伍的專業素質無法得到提高。

2、教育培訓機制不完善。基層法院的書記員一般都是學校法律專業剛畢業的大學生、軍轉干部、調入干部擔任,對崗位工作所需要的速錄、速記等一般不能熟練掌握,再者法院系統內一般不組織這樣的崗前專業訓練,造成書記員隊伍對專業不熟練,整體業務素質不高。但由于書記員的專業學歷大多是在職教育學習,有些是軍轉干部,雖然通過他們的跟人努力在專業素質上有所提高,由于書記員工作具有很強的專業性,他們的不規范化的自學,很難達到專業要求。

3、書記員的職業保障不足。現實中書記員承擔的職責與審判人員相比有所不同,法院書記員的工作內容主要是庭審記錄、案件材料的保管、裝訂和歸檔工作,制作并處理各類公文以及在法官的指導下參與案件的調查取證并對各類證據進行分類保管等,現行體制下,有些屬于審判人員職責范圍內的任務也要由書記員承擔一部分,例如在案多人少的情況下,參與直接辦案、制作文書、執行等工作,而在待遇上卻沒有適當的給予書記員照顧。

4、對書記員的分散式管理存在一定弊端。造成書記員了解法律知識的局限性及不同業務庭的書記員工作量的不均衡,有時易造成書記員資源的浪費。

四、針對當前書記員隊伍存在的問題提出以下幾點建議

1、建立一個完整獨立的書記員序列管理模式,穩定書記員隊伍。實行對書記員、法官兩條序列相互作用,平行遞進的管理,根據書記員職務的特點,設立相應的職級,如書記員、助理書記官、書記官、主任書記官等。書記員的最低職級可以考慮低于法官最低職級一級,保障可以按序列正常晉升。中共中央組織部、國家人事部、最高人民法院聯合發布的《人民法院書記員管理辦法(試行)》,是對書記員進行單獨序列管理、明確書記員的條件和招考程序的規定。充分調分調動書記員工作的積極性,使其能安身立命地做好本職工作,協助好法官做好審判工作,更好地為人民服務。

2、健全書記員培訓機制。建立健全書記員的培訓制度并嚴格落實,加大對書記員的培訓力度和政治思想教育,提高書記員隊伍的整體素質。針對書記員工作的特點,不僅要加強法律專業知識的培訓,同時,注重文化知識、綜合分析能力、語言文字表達能力、記錄速度、質量、計算機操作水平、政治立場、思想品德、法制意識、保密意識、紀律觀念、應變能力、舉止儀表等方面的培訓,以保障案件審理的質量和效率,提高書記員的整體素質。國家和有關部門還可建立書記員學院(校),專門培養法院書記人才。

3、提高書記員的工資待遇和職級待遇。基層法院招錄法律專業人員作為專職書記員應專項指標,專項使用,經過專業化訓練,增強他們的業務素質,政治素質及履行職責的能力。基層法院大多處在縣級城鎮,工作環境和條件與大城市相比有很大差距,如果不能在工資待遇和職級待遇上給予保證,就會造成基層法院付出了人力和財力,卻為城市法院培養人才最后導致人才的流失。因此,組織人事部門應對法院書記員進行相應的職級編配,如書記員、助理書記官、書記官、主任書記官等,地方財政部門可以參照法官津貼待遇給予相應的津貼補助。

4、加強書記員隊伍的管理。明確書記員職責,設臵專門的書記員管理部門,根據書記員的工作特點,對書記員進行考核并負責書記員的晉職晉級等事項。但對書記員管理,仍實行分散管理(書記員仍分散在各業務庭),不實行書記員集中管理。實踐證明,這種管理方式,有利有弊,但利大于弊,因為書記員的性質決定了它主要是輔助審判人員做好審判工作,書記員與法官的聯系最為密切,如果人為地將書記員集中辦公,與法官分離,書記員就很難成為法官的好助手,加之,根據基層實際,如果臨時指定個案書記員,其對個案情況的不熟悉,參與案件辦理的質量就會受到一定影響,甚至影響審判工作的效率。

5、拓寬書記員的進人渠道。長期以來,法院書記員的來源基本是軍隊轉業干部、大學畢業生、以及從其他單位調入的人員。由于這些人員素質、文化層次參差不齊,容易影響人民法院的整體素質和書記員工作質量。原有的書記員的產生及標準不能滿足現實的需要,因此建議拓寬書記員的進人渠道,一是根據現行的人事管理機制,應當面向社會,公開擇優招聘書記員。二是上級法院的書記員可以從下級法院工作突出的書記員中選拔升任。三是法院可根據自身的需要,聘任文字功底厚、擅長電腦操作、政治素質高、具備法律專業知識和較強的保密意識的人員擔任速錄員。

第二篇:基層檢察部門書記員現狀調研報告

司法改革的進一步深入要求各項制度也隨之日臻完善。為推動這一進程,最高人民檢察院于1999年制定和下發了《檢察改革三年實施意見》,其中將書記員分類管理作為一項重要的改革措施加以明確。目前,在各級檢察機關中,書記員在檢察業務實踐中所發揮的重要作用毋庸置疑,但面對種種現實,我們也應清醒地認識到當前書記員的管理模式仍存在著諸多弊端,難以適應司法改革現狀,亟待變革。本文僅從作者的觀點出發作一些粗淺的探討,希望能夠拋磚引玉,引起大家對這一問題的關注。

一、基層檢察院書記員的現狀分析

相對于法官、檢察官而言,作為同樣從事法律實務的書記員卻很少被人冠以職業的稱謂。在大多人的眼中,書記員只是一個階段,而非一種職業。在這里,書記員職業化的屬性遭到了廣泛地漠視。不僅如此,對于在各級檢察機關中發揮重要作用的書記員群體,至今仍未有一套相應的管理辦法出臺。而關于檢察機關書記員工作的法律規定也相當匱乏,僅在《中華人民共和國檢察院組織法》第27條第一款中有所提及:“各級人民檢察院設書記員若干人;書記員辦理案件的記錄工作和有關事項。”

針對這一狀況,目前大多數檢察機關的書記員管理模式均是參照檢察官的標準加以規范和執行的。它們的做法基本相同:首先,對書記員實行分散管理,將其放置于批捕、起訴、反貪、瀆偵、控申、民行等各業務部門乃至綜合部門,并由各部門的負責人管理書記員日常工作和事務;其次,將書記員作為助理檢察員、檢察員的后備人才庫,將其晉升方向明確地指向檢察官序列,書記員崗位只不過是進入檢察官隊伍的一個過渡性的階段,從而從某種程度上暗示了書記員工作的暫時性;再次,檢察機關書記員沒有自己獨立的職務序列,并且書記員職務實行“一刀切”,其隊伍內部也沒有再劃分等級。

而現實中,檢察機關書記員的工作內容主要是案件材料的保管、裝訂和歸檔工作,制作并處理各類公文以及在檢察員的指導下參與案件的調查取證并對各類證據進行分類保管等。這顯然與檢察官的工作性質、內容有著明顯的區別,這就需要我們盡快地總結出一套適合書記員群體的管理體制,將這群體的優勢和潛力充分發揮,而妄想生搬硬套檢察官的管理、運作體制便可一勞永逸的態度,也勢必會遭遇種種尷尬,凸現一些問題。

二、目前書記員管理體制中存在的問題

應當承認,原有的檢察機關書記員管理、運行體制在特定的歷史時期曾經發揮過巨大的作用,也對檢察工作產生過積極的影響。但隨著檢察工作改革的日益深入,原來舊的模式已不能適應如今形勢發展的需要,在實際的運作過程中也出現了不少的問題,需要我們認真面對。

首先,檢察官與書記員權責不清、人員布局不合理,影響辦案的質量和效率。

隨著近幾年案件數量的不斷上升,各基層檢察院辦案人員承辦案件的數量也隨之不斷增加,工作壓力進一步加大。在原來人員配置基本不變的情況下,檢察官與書記員嚴格按照各自的職責范圍進行工作則變得愈發困難,角色的錯位也就在所難免。有些檢察官便不得已要承擔部分原本屬于書記員工作范疇的事務,從而造成人力資源的相對浪費。而同時,一些書記員也不得不勉強應付某些自身難以勝任的檢察官的工作。這樣一來,原本存在于檢察官與書記員之間明確的工作劃分便朦朧起來,同時兩者之間的權責歸屬也愈發模糊,所以出現了有些起訴部門的檢察官只是閱閱卷就出庭,其他一切工作均由書記員代為完成的怪現象也就不足為奇。如此,辦理案件的質量和工作的效率就很難得到保證,而且案件一旦出了紕漏,也很難歸責。

其次,檢察官與書記員之間缺乏監督制約,不利于司法公正

檢察機關是國家的法律監督機關,但檢察機關內部也同樣需要監督。檢察官與書記員之間,應當建立一種良好的相互監督制約的關系。檢察官作為案件的主要負責人,書記員對其的監督制約應是最直接也是最有效的。而在原有模式下,檢察官與書記員之間是一種行政命令與被動執行的關系,在這種關系下書記員很難發揮監督制約作用。再加之分散于各業務科室的書記員在相應檢察官長期的傳、幫、帶的作用下,檢察官與書記員之間會產生一定的私人感情方面的因素,在某種程度上存在著一種所謂的 “師徒”關系,這樣使得這種自下而上的監督不同程度地被削弱。而這種依附關系的產生也會使得工作中個人感情的過多摻雜,從而造成執法過程中監督不利,影響司法公正,更有甚者會出現因為某些共同利益而發生違法違紀現象。

再次,書記員工作的積極性難以發揮,隊伍的穩定性無法保障

檢察機關內部對于書記員的具體職責,長期以來缺乏明確的規定。書記員一般跟隨檢察官辦案,聽從檢察官的指揮,工作內容完全由檢察官安排決定,其自身價值難以體現。加之,在當前的體制下,書記員往往將自己的職位視作是擔任檢察官前“不得已”的過渡,而將目標和晉升的方向鎖定在助理檢察員、檢察員。這一方面是因為在檢察機關工作,擁有檢察官的稱號無疑體現了自身較高的法律素質,另一方面,從物質上講,檢察官根據《檢察官法》而享有相應的職級、職稱待遇,而書記員則沒有相應的規范化的職級評定和待遇。所以,造成了書記員難以安于本職工作,思想極不穩定,容易失去鉆研工作的動力,專業素質、專業技能也很難得以提高。現實中,大多數書記員只重視法律業務的學習,為向助理檢察員晉升打好基礎,而忽視記錄、歸檔等書記員基本素質的訓練,難以為檢察工作提供高效、優質的服務。所以,雖然理論上大家都清楚書記員工作的重要性,但實際中書記員的工作并未得到足夠重視,書記員們得不到真正獨立的、屬于自己的發展空間,因而缺乏安定感,無法激起工作熱情,積極性和主動性也必然受到一定程度的影響。

也正是由于傳統體制下對書記員工作“暫時性”的根深蒂固的理解,使得這一群體失去了自身應有的活力,并逐漸演變為檢察官的“后備人才庫”。目前,大多數檢察院均是從書記員中選任檢察官,此舉使得很多剛剛熟悉書記員業務的同志離開了這一崗位。我們應當認識到,書記員工作與檢察官工作是相輔相成、不可偏廢的,而從書記員中選擇檢察官也勢必會帶來檢察官與書記員比例失調的問題,同時也會給書記員業務水平的提高和隊伍的穩定造成了一些負面的影響。

顯然,傳統的書記員管理體制在實踐中已捉襟見肘,并很大程度上有礙檢察工作高效、有序地進行。所以,改革勢在必行。

三、書記員職業化模式構想

建立適合自身運作的書記員管理體制,不僅需要充分認識當前存在的問題和弊端,同時也需要廣征博引,借鑒先進的理論和經驗。國外的書記員管理體制中大多都實行書記員終身制度,不存在向檢察官過渡的問題;還有不少國家通過在各級檢察院內單獨設立由全體書記員而組成的工作部門來構建書記員管理體制,并同時在這一部門設立書記長統管書記員工作。

筆者認為,借鑒這些做法,在我國實行書記員職業化、專業化是適時可行的。對照最高人民檢察院的《檢察改革三年實施意見》關于檢務人員分類管理的思路,我們可以嘗試建立獨立的檢察書記員序列,考慮到書記員是輔助檢察官工作的,書記員最低職級的設立可以低于檢察官最低職級一級,并且可以根據書記員職務的特點設立相應的職級:如助理書記員、書記員、副主任書記員、主任書記員、書記長。并實行書記員職務終身制,根據其工作實績、工齡變化、學歷層次等按序晉升,對于工作業績突出的可以破格提升職級。同時,針對現在書記員分散管理的局面,可以實行書記員統一管理制度。在各級人民檢察院內設立書記員辦公室,作為書記員的主管部門,其地位與其他內設機構平行。書記員辦公室對書記員實行“集中管理和分散使用相結合”的方式。所謂“集中管理”就是,書記員隸屬書記員辦公室,書記員辦公室對書記員實行統一管理,統一調度,統一考核,統一培訓。所謂“分散使用”就是,按照檢察工作的規律和特點,結合書記員崗位設置,把書記員分為若干小組分配到各業務科室協助檢察官做好各項法律輔助性工作。如此以來,不僅保持了傳統體制下的優勢,即書記員仍遍布于各科室從事業務工作,保證檢察工作的方便、快捷、高效。同時,也摒棄了原有模式下的弊端,書記員只對書記長負責,而無需依附于檢察官,書記員同檢察官的工作關系從以往的上下級隸屬關系轉變為輔助性合作關系。

當然,建立高效、良好的運作管理體制,也必須有相應的配套制度加以保障。否則,書記員職業化進程也只能流于形式。

首先,應當積極推進書記員隊伍的合理化建設。針對現有書記員過少的情況,對書記員隊伍進行適當地擴大,使書記員能夠勝任繁重的工作,并保證工作質量。以往檢察機關在招收書記員的時候,常會有意無意地把這些人當作未來的檢察官加以培養,因此進人的標準相對較高,如現在招收的一般都是政法類院校大學畢業生。這樣做,固然能使檢察機關吸納到人才,但同時也造成了一定程度上人才的“高消費”。因為在我國現行的體制下,讓這些人固于書記員的職位,顯然不切實際。因此,筆者認為,書記員的任用工作應該實行不同的標準:一方面,設置少數的書記員職位,將其定位于向檢察官過渡的職位性質,這些職位可從高校優秀人才中選拔;另一方面,將更多的書記員職位固定,按書記員工作的特點,從大中專院校或者社會上進行招聘,以期達到穩定書記員隊伍基數的效果。因為對這部分人來說,檢察官的職務為他們所難以勝任,因此他們也就能比較安心地從事書記員工作。而事實上,書記員也只有靜下心來,才談的上工作的職業化、專業化。

因此,合理地設置書記員的職務,正確地規劃其發展方向是實現書記員職業化的關鍵環節。同時,書記員的待遇也必須形成一套規范化、制度化的體系。筆者設想,可以根據書記員的不同等級設置相應的行政級別,依據行政級別區分待遇標準。比如,在基層檢察院設置最高到副處級(或正科級)的書記員,享受與級別相當的待遇,使大家意識到,書記員并不低人一等,書記員的職位前途光明,值得為之勤懇敬業,努力奮斗。同時,自副處級以下依次設立相應的級別享受相應的待遇,使書記員也能形成自己的晉升規劃,從而令書記員這一崗位變得富有吸引力。另外,還可設立書記員工作的具體考核標準,制定相應的獎金、補助標準及提升職級的方法等,使書記員能根據自身的情況來激發自己的工作潛力,從而更好的實現自身價值。

第三篇:基層法院聘任制書記員管理調研報告

基層法院聘任制書記員管理面臨的問題及解決對策

書記員是人民法院審判工作不可或缺的一支重要力量,建設一支專業化、高素質的書記員隊伍對審判工作至關重要。下面以XX市XX區人民法院為視角,闡述聘任制書記員管理運行中存在的問題及解決問題的建議和對策。

一、基

本情況(略)

二、面臨問題

1、條件受限。現在法院面向社會公開招錄書記員的條件一般為年齡18—25周歲、文字錄入100字/分鐘以上、法律本科。法律專業畢業后,畢業生們普遍把法官、檢察官、律師作為其職業理想和職業追求,而極少有人愿意把書記員作為其職業理想和追求。法院書記員開庭記錄以聽打為主,要達到100字/分鐘以上的錄入速度需要經過長時間系統的訓練,而非一朝一夕的事。25周歲以下,就是說22、23歲法律本科畢業后,系統訓練文字錄入并要在2—3年內通過公務員考試,這樣篩查下來,符合條件的少之又少。

2、年齡受限。隨著年齡的不斷增長,工作難以勝任。一般來說,人的反應速度和手指靈活性在30—40歲前都較高,一旦書記員年齡超過40歲以后,這些能力都在逐漸下滑,隨著時間的推移將無法完成庭審記錄,對審判工作有較大的影響。那么,當一個書記員超過40歲不再從事書記員工作后,怎樣安排是擺在我們面前的一個實際問題。

3、職級受限。根據《書記員管理辦法》的規定,“基層法院書記員的職級最高配備為副科級。”可見,書記員在職級晉升方面存在上限限制,但地方編委又未給予相應編制指數,在某種程度上已經削弱了聘任制書記員的爭先意識。

4、流動受限。過去有很多書記員通過了司法考試,卻因是聘任制書記員不能轉任法官,現在雖然允許通過司法考試的書記員轉任法官,但須經省法院組織考試有一定比例轉任,從一定程度上影響書記員的工作積極性。

5、身份受限。聘任制書記員,是以公務員身份招錄的,冠有“聘任制”有點不適合,容易產生后顧之憂,招錄困難。現在有很多法院招錄書記員都以法官助理等的名義同時附加打字數量等條件招錄。

三、解決問題的建議和對策

1、書記員不應確定為終身制。從實際看,書記員適合年齡應在40歲以下。超過這個年齡應安排到其他工作崗位。由此說,書記員應在本崗位工作至少10年,滿10年的可以在通過司法考試的情況下轉入法官序列,這樣既可保持書記員隊伍的相對穩定性,又可以激發書記員的工作熱情,同時也可彌補法官力量的不足。

2、“聘任制書記員”應更名為“書記員”。這樣更符合審判建制序列的要求,更能體現對書記員工作的重視,一個建制序列不應有不同等的待遇。聘任制給人的感覺是可以根據工作情況隨時可以解聘,會給書記員造成心理壓力。應叫“書記員”,公務員的一部分。

3、實行單獨序列。在法院內部設立書記員管理辦公室,對書記員實行集中統一管理,統一調度,統一培訓,統一考核。這樣既能使書記員實行單獨序列管理便于隊伍整體素質的提高,解決由于各庭收案數不等而使書記員忙閑不均的情況,從而促進了人力資源的合理利用。根據書記員職務的特點,設立相應的職務級別,在職級上分別對應公務員職級序列的辦事員、科員、副主任科員和主任科員。工作出色的書記員可以按照相應年限提升職務,也可以參照法官模式晉級。

4、暢通選任渠道。對通過自身努力獲得法學本科及以上學歷,并取得司法考試證書的聘任制書記員,由于他們經過一定時期的訓練和積累,掌握一定的審判技能,可以任命為法官。另外可以解決法院案多人少、人才流失問題、法官斷層等問題。因此,應當暢通選拔渠道,合理選用人才,推行聘任制書記員可以任法官的制度,即通過司法考試的聘任制書記員經省高院集中培訓、考試合格后被任命為助理審判員。

5、加強書記員培養與管理。書記員業務能力的提高,主要是法院的培養以及書記員任職后庭審經驗的不斷積累過程,一名合格的、業務能力強的書記員需要幾年時間才能鍛煉出來,這就要求法院首先要培養書記員的長時間從事此項工作的意識,留住書記員,保持書記員隊伍的相對穩定性。書記員隊伍不穩定,將在某種程度上極大的影響審判工作質量。其次就是通過各種獎勵機制,加強對書記員的管理與激勵,消除書記員的消極情緒與后顧之憂,使書記員能夠安心本職工作,否則法院極容易出現“招錄——培養——不滿現狀辭職——再招錄”的惡性循環之中。

第四篇:書記員稿

模擬法庭書記員稿

宣布法庭紀律(書記員起立宣讀):

請大家肅靜,現在宣布法庭紀律。依照《中華人民共和國人民法院法庭規則》的規定,當事人、其他訴訟參與人、旁聽人員必須遵守下列紀律:

①法庭內要保持安靜,不得鼓掌、喧嘩、哄鬧和實施其他妨害審判活動的行為。

②開庭過程中不得隨便走動,不得進入審判區。

③未經法庭允許,不準錄音、錄像和攝影。

④未經法庭允許不準發言或提問。

⑤不準吸煙和隨地吐痰。

⑥所有訴訟參與人以及旁聽人員須將隨身攜帶的手機等移動通訊設備關閉。

對于違反法庭紀律的人,審判人員和值庭法警有權制止。不聽制止的,根據《中華人民共和國民事訴訟法》第110、111條之規定/根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第194條之規定/根據《中華人民共和國行政訴訟法》第49條之規定,予以訓誡,責令退出法庭,或者予以罰款、拘留,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

請全體起立!

請審判長與審判員入庭!請坐!

報告審判長,當事人均已到庭,法庭準備工作完畢,可以開庭!

全體起立!請審判長、審判員退庭!請坐!

第五篇:書記員

如何做好書記員工作之我見

書記員是人民法院隊伍的有機組成部分,在法院審判任務日益繁重的情況下,身肩重擔的審判人員固然重要,但書記員的地位同樣不可小視,在使用電腦操作同步記錄庭審活動的今天,書記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面結合自身的工作實踐,談一些切身體會。

一、書記員的職責

書記員是在法官的指導、指揮下,負責協助完成審判和執行工作的輔助人員,工作面廣量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點。它貫穿整個審判流程,包括立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案及歸檔等審判輔助性工作,可以說法院的每項審判工作都與書記員息息相關。根據審判實踐,書記員的具體職責主要包括:

1、負責案件開庭、詢問調查、合議庭合議、宣判等各種筆錄工作;

2、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書;

3、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官開展工作;

4、負責整理、裝訂案卷;

5、完成調研宣傳信息任務;

6、院里交辦的其他工作。

二、如何做好書記員工作

(一)良好的職業道德是做好書記員工作的根本保證

書記員工作的特殊性決定其除了應具備一般的社會公德外,還必須具備其自身特點所要求的職業道德:

1、愛崗敬業。人們常說:“干一行,愛一行”。這要求書記員要給自己定好位、樂于奉獻,有甘當配角的意識。隨著書記員制度的改革,書記員實行單獨序

列,某種程序上意味著書記員終身制,成為獨立于法官的特殊群體,不再是法官的預備隊,而只是始終從事技術工作的專門人員,這就要求書記員珍惜這個崗位。

2、公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立社會主義法治理念,求真務實,自覺維護程序公正和實體公正;遵紀守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛。

3、保守機密。具有保密意識是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密,這些秘密一旦泄露出去,往往會造成嚴重的后果。由于書記員工作的特殊性,在參與整個案件的審理過程中,包括合議庭評議、審委會討論等,如果書記員保密意識不強,隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀,將相關的證據材料等泄露,便會造成極為不利的影響,損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作,凡事三思而后行;其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。

4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合;接待當事人要有耐心,不急不躁,不用自己的思維方式要求當事人,能做解釋的盡量解釋,平息當事人的情緒。在處理具體工作時分清輕重緩急,有計劃性,注重質量與效率。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。

(二)健全的心理素質是做好書記員工作的重要條件

根據工作實踐,要成為一名出色的書記員必須具備四個意識:即團隊意識、服務意識、責任意識、獨立意識。

1、團隊意識。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。書記員工作同樣如此,它要求書記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風,在工作中講大局、協作配合,互相幫助,共同提高。

2、服務意識。書記員工作中最核心的就是有服務意識,做好審判輔助工作。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率,這就要求書記員眼疾手快,反映敏捷,提高審判效率。

3、責任意識。書記員肩負著做好審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國家、集體和他人的利益,這就要求書記員必須具有高度的責任感,做到對當事人負責,對法院負責,對自己負責。

4、獨立意識。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導下進行工作,但具體工作均是由書記員獨立完成的,這個過程中法官只是下達任務,怎樣去完成,就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發揮主觀能動性,善于開動腦筋,想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質量和效率。

(三)嫻熟的業務技能是做好書記員工作的內在要求

隨著法院改革的深化,書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程,需要潛心學習審判技能,為審判工作做好服務工作。

1、掌握和熟悉法律是書記員應具備的基本業務素質。書記員首先要知法懂法,這是做好書記員工作的前提保障。其次,法律知識是書記員做好各項記錄的后盾。只有熟練掌握法律知識,才能保證記錄的快、準、全、細,才能為法官的正確評判案件提供可靠的第一手材料。例如,在制作合議筆錄時,有時合議庭的爭論很

激烈,經常出現一位法官沒有說完被另一法官打斷的情形,這時即使忠于原話也無法反映法官的真實意思。只有掌握相關的法律知識才能理解法官的本意,正確做好記錄。

2、努力提高文化修養,加強思想政治的學習。作為一名書記員,應當從小事開始做起,從身邊的事做起,不斷汲取新的知識,學習先進和法官的典型事跡,不斷提高自己的內在素質,做一個真正的法律工作人員,在庭審中始終保持中立態度,確保庭審記錄的客觀真實,而不能摻雜個人感情色彩。

3、要有較強的語言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎最本質的工作,書記員在記錄、制作和校對法律文書等方面都涉及到語言文字的應用。只有掌握記錄技巧,才做到詳略得當。比如以前總結的舍問取答法、閑時補記法、歸納整理法等。校對法律文書時則要求書記員具有較全面的語法知識。法律文書是法院對外的窗口,如果校對出現了錯漏,將影響到法律文書的嚴肅性與權威性,并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對時除認真細心外,還要有較好的語法知識。這樣,才能準確地發現裁判文書的錯漏之處,裁判文書的質量才能得到保證。

4、熟練的計算機操作能力。現在開庭審理案件大多是運用計算機進行庭審記錄,這就要求書記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節省庭審時間,提高工作效率,適應繁重的審判工作需求。

(四)良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現

書記員作為法院的輔助事務性的人員,經常與法官一起辦案,書記員形象的好壞也會影響到法院的形象。書記員應當正確著裝,尤其是接待當事人的時候,要注意司法禮儀,嚴格執行著裝的規定,制服穿著要配套。

以上是我的一些個人體會。總之,做好一名書記員,要善于動腦、用心思考,不能主觀臆斷、胡思亂想;要手腳靈活、辦事果斷;要學會在該說的時候能言善辯,但同時又要學會在不該說的時候守口如瓶。通過鍛煉毅力、發掘潛力、自加壓力、激發動力,輕松自如地做好本職工作。

淺談如何做好書記員工作

書記員是人民法院隊伍的組成部分,也是審判工作不可缺少的力量。做好書記員工作有利于審判工作高質量、高效率的開展。

一、書記員的主要工作。

書記員主要工作是協助完成審判和執行工作,工作面廣且量大、瑣碎繁雜。書記員工作從立案、庭前準備、開庭、合議、宣判、送達、結案到歸檔,幾乎貫穿于審判工作中的每一個環節。我認為書記員的主要工作是:

1、負責庭前準備工作、記錄詢問調查筆錄、記錄庭審合議宣判筆錄等各種筆錄工作;

2、負責打印、校對、送達、裝訂法律文書;

3、負責整理、裝訂案卷;

4、完成法院信息報道任務;

5、院里交辦的其他瑣碎的工作。

二、如何做好書記員工作

1、具備責任意識。

首先,書記員要給自己定好位,有甘于當配角的意識。其次,具有保密意識。書記員參與整個案件的審理過程中,對合議庭的評議、審委會的討論筆錄要嚴格保密。對案卷材料不得隨意放置,不將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。

2、具備服務意識。

書記員接待當事人要有耐心,不急不躁,不用自己的思維方式強求當事人,能做解釋的盡量解釋,平息當事人的情緒。

3、具備較好心理素質。

書記員應當學習先進人物的典型事跡,提高自身的內在素養。對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,不把情緒帶到工作當中,更不能把主觀臆斷帶到庭審中,以確保庭審記錄的客觀真實,不能摻雜個人感情色彩,4、具備較強的業務技能。

書記員要熟練掌握法律知識,保證記錄的快、準、全、細,客觀真實的反映當事人的意思,才能為法官的正確評判案件提供可靠的庭審記錄,確保案件公正處理。

5、具備較強的語言文字處理能力。

法律文書是法院對外的窗口,如果校對出現了錯漏,將影響到法律文書的嚴肅性與權威性,并直接影響到法院的形象。因此,書記員在校對法律文書時,要格外仔細認真,并且要具有較強的語言文字處理能力,才能準確地發現裁判文書的錯漏之處。

6、熟練的計算機操作能力。

熟練操作計算是作為一名書記員的基本要求。只有熟練操作電腦,才適應繁重的審判工作需求。

從我個人的經驗,我認為做好一名書記員,最主要是在實踐中善于動腦、用心思考,摸索記錄技巧。其次是辦事要有條理性,手腳要麻利要靈活.如何做好書記員工作

書記員工作是審判工作的輔助性工作,瑣碎而繁雜。法院審判工作的任何一個環節都離不開書記員的參與。可以說,書記員工作直接影響著案件的質量。下面我結合自己的工作實踐,與大家共同學習探討如何做好書記員工作。

一、書記員的職責

訴訟,是一個案件從“收案”經“審理”到“執行”的完整活動過程,是依程序法進行的。

1、書記員訴訟中的八項基本任務為:

第一,協助審判員做好收案審查,認真辦理收案的各種手續,把好訴訟的第一道關。

第二,做好開庭前的準備工作。一個案件經過收案的審查之后,一旦確定審理,書記員就要依法完成開庭前的大量事務性構成工作。如向被告發送應訴通知書、舉證通知書、訴訟須知、訴狀副本、開庭傳票等。如是合議庭審理,還要填發合議庭組成人員通知書,公開審理的要張貼開庭公告。在案件事實方面,要熟悉當事人的訴訟請求,核查當事人雙方的舉證,了解案件事實的基本面貌,分析審理重點,掌握案件涉及的時間、地點、人員、金額、專用術語及生字、生詞等,做到對全案心中有數。另外,書記員還要協助審判人員召集雙方當事人進行庭前證據交換,組

織質證,確定爭議焦點。這些事務性工作與開庭審理緊密聯系,關系到審判案件是否合法、及時。

第三,是審判階段的中心環節即開庭中的工作。開庭前,書記員宣布法庭紀律,核對當事人及訴訟參與人的到庭情況。書記員要按照審判人員的部署與安排,細心做好每一項工作。開庭時重點是將法庭審判的全部活動完整、如實地記錄下來。

第四,開庭后的工作。這是閉庭后訴訟活動的延續。書記員要將筆錄交當事人閱看無異議后簽字,因筆誤或當事人有異議而改動的地方應有當事人簽字;協助審判員處理庭后各項事務,整理證據材料,查詢法律條文等;書記員要認真記錄合議庭評議,如實記載每一合議庭成員的意見,疑難復雜的案件還要做好審委會通案記錄。另外還要做好裁判文書的校對工作。

第五,做好宣判與送達工作。一個案件經過依法審理后產生的判決具有法律的嚴肅性,書記員應當協助做好宣判、送達工作。

第六,對于上訴的、抗訴的或者依法需要報核的案件,書記員要辦好送交上級人民法院審理的移送手續。

第七,是訴訟中的最后程序-執行。這是較為關鍵的工作,書記員除了認真辦理有關執行的手續外,還應當協助執行員完成生效裁判文書的執行任務。

第八,是訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。這樣,一個案件全部訴訟活動的結束。

2、辦理其他的有關訴訟的事項

其他的有關訴訟的事項”包括:群眾來訪、來信的接待、處理;司法案件的統計;法律文書的校對;內勤工作;在法官指導下調處輕微的刑事糾紛和簡易的民事糾紛,調查較為簡單的案件事實。

當然,在最高人民法院沒有作出關于如何理解《人民法院組織法》中書記員“辦理其他的有關審判的事項”的司法解釋之前,只要是法官或庭長、院長安排的有關審判事項,書記員都應當認真辦理,在辦理中發現問題應及時匯報請示。

二、如何做好書記員工作

根據我的工作實踐,我覺得成為一個出色的書記員必須具備“三個能力”、“四個意識”、“五個心”。

三個能力:即學習能力、文字綜合能力、速錄能力

四個意識:即服務意識、獨立意識、創新意識、自律意識

五個心:即熱心、信心、責任心、細心、耐心

首先和大家談談三個能力。三個能力當中首當其沖的是學習能力。

隨著法院改革的深化,書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程,需要潛心學習審判技能,并在與審判員的默契配合中妥善運用,為審判工作做好服務工作。

一方面是思想政治的學習。在庭審中要保持中立態度,確保庭審記錄的客觀真實,而不能摻雜個人感情。雖然書記員不直接審理案件,但所作的記錄是作為定案依據使用的,所以記錄的客觀真實與否,都可能影響案件的最后判決。

另一方面是加強法律知識的學習。

只有熟練掌握法律知識,才能保證記錄的清、準、快,才能為法官的正確評判提供可靠的第一手材料。例如,在庭審記錄時,對于當事人一些比較口語化、重復的陳述,需要在忠于原話的基礎上進行歸納概括,作一些必要的刪減。如果沒有較為深厚的法律知識底蘊,就無法抓住重點,不知道當事人的哪些陳述會對案件產生重要的影響,從而出現記錄不準確或者漏記的情形。再如,在制作合議筆錄時,有時合議庭的爭論很激烈,經常出現一位法官沒有說完被另一法官打斷的情形,這時即使忠于原話也無法反

映法官的真實意思。只有掌握相關的法律知識才能理解法官的本意,正確做好記錄。

書記員要熟練掌握程序法,不僅是嚴肅執法的要求,而且是在記錄過程中現實的業務,它對于做好記錄工作有著直接的現實意義。像庭審中傳喚證人到庭,法律對這方面是有規定的。書記員應提前知道這些格式,法官忘記了,書記員要補上。法官忽略的,不是主要的問題,書記員也要補上。

作為一名書記員,還要不斷向身邊的老同志虛心求教,以身邊業務骨干為榜樣,邊干邊學,做到手勤、嘴勤;遇到問題要做到勤學、勤思。對于在工作中接觸到的各種案例,多問幾個為什么,法官為什么這樣認定事實和證據?法官為什么這樣裁決,理由是什么?在案件裁決后與審判法官交流,請教他們思考案件的方法,看問題的角度。把自己對案件的想法提出來,與審判法官討論,請他們指教,直至自己徹底搞懂每一個為什么,逐步向更深層次的法律領域邁進,不斷提高法律修養,爭取更好地適應本職工作。

第二個就是文字綜合能力。記錄工作是一門科學。要想做好這項工作,首先要記錄時不失原意,不能以個人意愿任意取舍。在這個基礎上,又要力求語言簡練,文理通順。書記員要有分辨說話重點和高度概括能力。這就要求書記員必須加強文字功底的鍛煉,提高書面表達能力和分析概括能力。

在庭審過程中,當事人說話速度快,有時語無倫次,書記員及時把握應記內容是十分重要的,這就要求有駕馭語言文字的速記能力,一方面要用最快的速度記錄,另一方面要有選擇的記錄。記錄的目的是為法官提供定案的依據,法官需要的是與案件爭議焦點相關的事實和結論,所以,書記員在記錄過程中應該發揮能動性,在準確分析出當事人所表達的意思的基礎上,對重要情節應盡量按原話記,盡量全部記下來,對一些一般情節和重復羅嗦的部分可以在不失原意的前提下概括一下,文字精煉些。但應特別注意不失原意,如果違背了這一點,那么再精煉、再概括的文字也失去了意義。評判庭審記錄好壞的標準不是多而雜而應是少而精。如離婚案件就要圍繞夫妻感情是否確已破裂來進行記錄。記錄的重點就是夫妻感情確已破裂或尚未破裂的內容。這就要求書記員必須具備較高的文化水平和深厚的文化修養,有敏銳的觀察力、準確的語言表達能力、駕馭語言文字的速記能力。在此基礎上做到條理清晰、語言流暢、文意準確、無錯字別字。一些生字、姓氏、偏字你都要掌握。你記不下來,直接影響庭審速度。同時書記員還要注意口語和方言的學習,特別是有些沒有相對應漢字的方言,不僅要理解含義,還要掌握最接近其原意的替代詞匯,以免在記錄時影響速度和準確性。

第三個能力是速錄能力。這是書記員的基本技能,也是最重要的一項技能。具體地講,我認為要達到四個字的要求,即“快、準、全、細”。一要快。書記員在庭審中一定要快,要有連續記

憶的能力。二要準。記得準,能準確反映案件審理的過程。記錄可能受到知識文化的限制,記不準,變了味是不行的。三要全。要全面反映庭審,全面反映每個人的動態。領導什么樣,老百姓什么樣,都要在記錄中反映。不能記成一個樣。要忠于原貌,方言土語也要記。不知道,人家說是知不道,你就要記知不道,這才是原始。但要注意靈活,不該記的絕對不能記。記錄要全,凡是案件細節方面的不能遺漏,喜怒悲樂都要記下來。四要細。書記員工作要細,阿拉伯數字一定要寫準,3和8要區別開,筆錄中不能有錯字、別字。

現在開庭審理案件大多是運用微機進行庭審記錄,這就要求書記員練好基本功,提高記錄速度,節省庭審時間,提高工作效率。

在苦練基本功的同時,要掌握記錄方法,做到詳略得當。因為在有限的庭審時間內,書記員不可能做到一字不落地記錄,而且也沒有必要將當事人所說的每一個字都記下來。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內容,判斷訴訟參與人表達的真實意圖,在盡量保持原貌的基礎上合理取舍,做到詳略得當。合理取舍的方法一般有:第一,取答舍問法。對一些常規性內容,如宣布開庭、合議庭組成人員和訴訟參與人名單等,可預先填寫。法庭事實調查部分可先記問、答話的開頭,或在出現多問多答等記錄速度跟不上的情況下,也可以先完整地記下答話,問話暫空,其余部分伺機或事后及時補上。但對一些重要案件的時間、地點、數據等則必須當場記錄,以免漏記。第二,合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段,是筆錄的重點,因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言,應照原話記錄,對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。(注意:庭審中對審判人員重復陳述的內容,或概括當事人的陳述的內容,你們一定要記下來。這時他們是在提示你這些內容是重點,要記下來,你千萬不能楞在那兒)第三,閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間,可以詳細記錄,或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。如刑事案件公訴人宣讀證據時,你只要簡單記一下詳見卷宗的頁碼,余下的時間你就可以修改、補記前面的遺漏。同時,對庭審時的狀態和特殊情景也要做好記錄。庭審時,如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序,哄鬧法庭等言行的,亦應記入筆錄。第四,取新舍舊法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載,對案卷已有過的材料或有書面文書的,則可從略記錄。第五,歸納整理法。當當事人敘述語無倫次,多次反復或東拉西扯時,應抓住實質,理順頭緒,按照不失原意的要求歸納記錄,但不能任意取舍。

“四個意識”,即服務意識、獨立意識、創新意識、自律意識。

一是服務意識。書記員工作中最核心的就是要有服務意識,為審判工作搞好服務。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直

接影響到案件審理的質量與效率。審判員的判決書都是根據庭審筆錄來寫的。記錄不好,判決書就寫不好,如果記錄錯誤的話,就會造成錯判,后果非常嚴重。送達也很重要,如果沒有送達或是送達不合法,會造成不能開庭或是審判程序不合法,致使辦案效率大打折扣,案子要拖很長時間才能開庭,甚至是冤假錯案。裝卷作為最后一個環節,不能不引起足夠重視,因為卷宗關系到法院的形象。一個案子辦到最后就是形成一本小小的卷宗,別人看你辦案質量就是通過這本卷宗來看。裝訂的順序、字跡的填寫都馬虎不得,而且卷宗要歸檔,要保存幾十年。

書記員幾乎每天都和法官打交道,承擔著審判輔助工作,處理好與法官的關系是很重要的。也許有的書記員認為,只要聽從審判員的指揮,他們安排什么,干好什么就行了,這是不正確的,書記員應該是主動的,而不是被動地聽從指揮。書記員除應在開庭審理前閱讀案卷材料、熟悉案情外,還應了解法官的工作特點(因為每個法官庭審思路、語言表述等各有不同),與主審法官溝通,以明確案件的爭議焦點及審理重點,認真閱讀法官的調查、詢問提綱,了解法官對案件重要事實部分發問的意圖,區分重點和一般,以作出完整、準確的記錄。開庭時書記員要提前到崗,做好庭前的準備工作。有人說,我上、下午天天開庭,哪來時間弄這些,但起碼在開庭前,你要爭取提前到審判庭,將卷宗及相關內容大致瀏覽一下,對案情有個初步了解。如果你不做準備工作,庭審中就會處于被動,影響庭審速度。作為書記員,除了要

做好庭審記錄這一關鍵工作外,更要在其它小事上嚴格要求自己,如要保證在開庭之前到達審判庭,做好審判庭的衛生工作,為當事人和法官提供一個干凈、舒適的審判環境。庭審結束后,關閉電腦,切斷電源,關好法庭的門窗。

二是獨立意識。書記員要有獨立意識。服務意識與獨立意識并不沖突,服務不是依附。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導下進行工作,好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書記員獨立完成的,在這個過程中法官只是一開始說一個結果,怎樣去完成,就是你書記員的事了。你就要充分發揮主觀能動性,想方設法用最快捷最合理的方式去達到這樣一個結果。像我們法院辦案壓力很大,如果書記員在具體工作中不動腦子,只蠻干的話,不但自己累,也會影響到法官辦案的質量和效率。書記員的獨立意識歸結為一句話就是巧干加實干。

三是創新意識。新類型案件不斷出現,給書記員提出了更高的要求。僅憑法律專業知識,沒有一定的社會生活知識,是難以審理好案件的。作為書記員也同樣要有完整的知識面,這樣才能在記錄中抓住關鍵,在案件處理中發揮重要作用;書記員應緊跟社會的發展潮流,認真學習新知識,如隨著因特網的發展,電子商務也應運而生,若不及時掌握有關知識,不要說研究其法律適用問題,連做好這些案件的庭審筆錄都很困難。對辦案過程中出現的新問題要善于歸納和總結。書記員的工作具有較強的程序

性,許多工作是單一重復卻又是不可缺少的。比如庭審前各類通知書的填寫,對于同類訴訟文書,我們可以統一格式,這樣不僅節省時間和人力,而且收到了同樣的效果;再比如庭審階段的舉證、質證和認證,在證據繁多的情況下,許多問話和回答也是一樣的,為此,書記員可專門制作“庭審階段舉證、質證筆錄”,將該階段的筆錄打印成表格形式,在庭審中使用,既避免了重復記錄,又能使審判員在制作判決書時一目了然,達到了精簡工作、提高效率的目的。

四是自律意識。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密,其中包括很多個人隱私、商業秘密和國家機密等,這些秘密一旦泄露出去,往往會造成嚴重的后果。由于職務的特殊性,書記員參與整個案件的審理工作,包括合議庭評議、審委會討論等。如書記員保密意識不強,隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀,將相關證人證言、當事人的陳述情況等作不當披露,將未經宣判的案件的合議庭評議意見、審委會討論決定的具體內容等透露給當事人或訴訟代理人,便會造成極為不利的影響,損害人民法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作,凡事須三思而后行;其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。

“五心”,首先,對做好書記員工作要有熱心。人們常說:“干一行,愛一行,專一行”。既然我們選擇了法院工作,就要服從黨組安排,安排干什么,就干什么。分配我們什么工作我們就要不遺余力地做好,要珍惜這個崗位,干自己喜愛的工作,我們的生活就是充實快樂的。愛一行是專一行的基礎,很難想像對自己不喜歡做的事情能夠做到精通,所以只有喜歡做,才能做好。記得96年我報考法院面試時,考官問我的第一個問題就是“你為什么要報考法院?”

其次,對做好書記員工作要有信心。在處理具體事務時分清輕重緩急,有計劃、有步驟地處理,辦事要快,但不能急躁。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。

第三,對做好書記員工作要有責任心。雖然書記員不對案件的裁判負責,但其工作卻能影響案件的質量和效率。不及時送達則不能如期開庭,不認真如實記錄則使法官難以裁判,還影響到當事人的合法權益。特別是現在各級法院都在狠抓質效考評,工作中一步不到位就會影響到下一步。

第四,對做好書記員工作要細心。訴訟俗稱“打官司”。實際上是智慧之戰,形式上是言詞之爭,載體卻是語言文字,而很多文字性工作是要我們書記員來完成的,對于訴訟中的文字工作必須慎之又慎。特別是在校對裁判文書時一定要細心,不能出現一

點偏差和疏漏。我的經驗是兩人同時進行,一人朗讀一人校對,這樣的錯誤率是最低的。

第五,對做好書記員工作要有耐心。在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合。在獨立工作的時候,更要有耐心,因為當事人畢竟沒有法律專業知識,不能用自己的思維方式要求當事人。因此,能做解釋的要盡量解釋,耐心接待,只要有耐心,不急不躁,當事人的情緒也會慢慢平息。

如何做好書記員工作

書記員工作是審判工作的輔助性工作,瑣碎繁雜且具有從屬性和相對獨立性。雖然書記員不是案件的裁判者,但其工作卻影響著案件的質量。我個人的體會是書記員工作應付容易做好難,但難并不是說不能做好。無論做什么工作只要用心去做,就沒有做不好的,書記員工作也是如此。下面我結合幾年來的工作談體會。

首先,對做好書記員工作要有熱心。人們常說:“干一行,愛一行,專一行”。干一行對我們來說沒有可選擇的,要服從黨組安排,安排干什么,就干什么。但愛一行卻是我們的主觀態度問題,分配我們什么工作我們就要不遺余力地做好,要珍惜這個崗位,干自己喜愛的工作,我們的生活就是充實快樂的。愛一行是專一行的基礎,很難想像對自己不喜歡做的事情能夠做到精通,所以只有喜歡做,才能做好。

其次,對做好書記員工作要有信心。書記員工作有多難?好的標準又在哪里?這些都是不容易界定的,但我個人認為從書記員工作的從屬性來說,只要適應了審判工作的需要,為審判工作提供了優質高效的服務就是好。從其獨立性來說,只要嚴格按照法律規定履行了自己的職責也是好。掌握這二個標準,我們就有了信心。記得院里剛要求用微機開庭記錄案件時,六個書記員里面,我是微機基礎最差的一個,可謂“機盲”,無論是指法還是擊

鍵速度都是最慢的,但是我很有信心。因為以前在法庭根本沒接觸過微機,現在人手一臺,不會用就只能怪自己了。我開玩笑地對同事說,自信不是自吹,我一個月內一定能用微機記錄,經過努力一個月后我真的能用微機記錄了。

第三,對做好書記員工作要有責任心。雖然書記員不對案件的裁判負責,但其工作卻能影響案件的質量和效率。不及時送達則不能如期開庭,不認真如實記錄則使法官難以裁判,還影響到當事人的合法權益,可見書記員工作看似輕微,實則不可或缺。因此,書記員要對自己從事的每一項工作負責。既是對當事人負責,也是對自己負責。

第四,對做好書記員工作要細心。訴訟俗稱“打官司”。實際上是智慧之戰,形式上是言詞之爭,載體卻是語言文字,而很多文字性工作是要我們書記員來完成的,對于訴訟中的文字工作必須慎之又慎。

第五,對做好書記員工作要有耐心。耐心要服從于審判員的耐心,在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合。在獨立工作的時候,更要有耐心,因為當事人畢竟沒有法律專業知識,不能用自己的思維方式要求當事人。因此,能做解釋的要盡量解釋,耐心接待,只要有耐心,不急不躁,當事人的情緒也會慢慢平息。

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