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商會規章制度

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第一篇:商會規章制度

商會規章制度

1.商會規章制度 2.商會規章制度 3.縣總商會規章制度 4.商會管理規章制度

5.縣總商會財務管理規章制度

1、商會規章制度

會長辦公會制度

為確保商會穩健發展,高效運轉。根據商會章程規定,特制定湖北省安徽商會會長辦公會制度。

1、會長辦公會是由會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事會主任等領導成員組成。由會長提議或5名以上副會長監事會主任提議,經會長同意并由會長主持,秘書處召集而召開的會議。

2、會長辦公會原則上每季度召開一次。如遇特殊情況,可臨時召開。

3、會長辦公會的主要職責是:聽取秘書處工作匯報;審議秘書處提出的工作方案;討論商會重大事宜。

4、原則上不得缺席、遲到、早退。有關人員確因特殊情況不能參加的必須事先向會長或執行會長請假并取得同意后,可以委派他人參加。

5、會長辦公會要貫徹民主集中制原則。在討論決定商會重大事宜時要廣泛聽取大家的意見,不搞一言堂。會議形成的決議,各職能機構負責人都要認真貫徹執行。

6、會長辦公會討論的事項意見不能相對集中的情況下,可提交本會常務會議最終決定。

財務管理制度

根據湖北省安徽商會章程的要求,本著厲行節約的原則,特擬定本會財務管理制度。

一、本會經費來源主要是:會費、接受捐贈等,其收入必須出具省民政廳和財政廳監制的社團組織專用收據。

二、本會設銀行專用賬戶,經費應用范圍為章程核準的業務范圍。任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

三、建立會計賬簿,每月出報表一次。客觀真實紀錄、完整如實的反映收支情況和結果。

四、經費開支:日常開支20XX元以內,由秘書長審定;20XX~10000元開支,事先做出預算征得會長同意后方可開支;10000~30000元開支,由常務會長辦公會討論決定;30000元以上開支,由會長辦公會討論決定。

五、經費實行“一支筆”管理。所有發票須有經辦人簽字、秘書長審查,最后由會長簽字審批,方可報銷入賬。

六、財務收支情況:實行公開、透明的原則,每半年公布一次,每年要向理事會或會員代表大會報告一次,接受全體會員的監督。

七、本會配備具有專業資格的會計人員,實行會計監督,對不符合規定和報銷手續不齊全的支出,會計有權拒絕報銷。

八、監事會和財務部要定期加強對經費收支情況的監督,必要時進行審計。

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有專人管理,存放安全可靠,做到責任到人。

2、未經會長批準,不能把印章交給他人管理和使用。

3、財務專用章與法人章應分人保管,相互牽制和監督。

二、印章使用

1、印章使用要經本會會長批準。文件用印,以文件簽發、簽字為準;常規用印由會長或執行會長批準,特殊用印要經會長辦公會或理事會研究方可使用。

2、用印登記。每次用印都必須登記,登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經受人和印數。

3、監印制度。印章管理人對用印有監視、監督權,對于不合法和不合手續的用印,有權拒用或提出異議。

4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、繳銷。如因機構變動停止使用時,應當將原印繳回制發機關封存或銷毀。

秘書處工作職責

商會秘書處是處理商會日常事務的機構,負責各類情況上通下達工作。主要職責有:

一、認真執行理事會各項決議、負責開展和處理日常事務工作,完成會長交辦的其它工作。

二、起草重要文件、工作報告、領導講話、年度工作總結和商會對外的一切文稿。

三、負責各職能機構之間的協調工作。加強與各會員單位的聯系,及時了解情況,收集整理上報會員企業的工作經驗并做好信息交流。

四、組織承辦會長辦公會議、例會和有關工作會議,認真做好各項會務服務工作。

五、負責商會印章保管和財產登記,做好文件、資料的印發處理、收交歸檔、立卷管理以及檔案的使用服務。

六、負責來電、來訪和接待聯絡工作,做好報刊的訂閱、分發、函電的收發等。

七、完成商會交辦的其他工作。

計劃財務部工作職責

計劃財務部要按照商會章程規定的業務范圍,嚴格執行財務制度,保證會計資料的合法、真實、準確、完整。主要職責有:

一、督促會員單位按時上交會費,并按規定管好用好會費。建立健全商會財務管理制度。

二、做好商會年度財務收支預算,并報請理事會審批通過。

三、每年定期兩次向監事會、會長書面匯的取財務收支分析情況,要按受監督,改進工作,完善制度。

四、重要支出需先向會長匯報,經同意后方可開支,所有發票由會長審批,對于重大開支項目,需由會長辦公會議集體商量通過后方可開支(會長辦公會議成員由常務副會長和秘書長組成。)

五、做好財務會計報表和決算工作,按規定向有關部門上報。

六、完成商會交辦的其它工作。

維權服務部工作職責

維權服務部要認真貫徹黨和國家的有關方針政策,要深入會員單位調查研究,對會員單位的各種呼聲和合理的要求及時匯總并向政府有關部門反映,努力維護企業的合法權益。主要職責有:

一、遵守國家憲法、法律、法規和政策,恪守職業道德,堅持全心全意為安徽企業服務的宗旨。

二、積極為會員單位提供快捷、有效的法律維權幫助服務,維護企業的合法權益。

三、積極宣傳國家出臺的有關政策法規并及時通報給各會員單位,促進在鄂安徽企業經濟活動的健康有序發展。

四、為會員單位提供法律培訓,提高企業整體法律意識。

五、做好會員單位有關維權方面的調研工作,積極向有關部門定期或不定期地反映企業的合理要求。

六、認真完成商會交辦的臨時性工作。

會員聯絡部工作職責

會員聯絡部以發展會員為主要職能,組織、協調安徽企業與省內外有關組織和社團開展活動,努力塑造安徽企業在鄂的形象,提高安徽企業的整體地位。其主要職責:

一、積極吸收和發展新的會員單位,規范和指導會員單位的管理。

二、加強對會員單位的了解,與會員保持經常性的聯系,維護會員單位的合法權益。

三、組織會員單位積極參與有關經濟活動,努力開拓與國內外工商社團、經濟界的聯絡工作。

四、負責本會的外事聯絡工作,加強與鄂皖兩省各級政府的溝通,特別是在鄂安徽各界人士的聯絡工作。

五、積極促進會員間的聯絡。努力為會員單位開拓產品市場,積極做好企業間合作發展的牽線搭橋工作。

六、完成商會交辦的其它工作。

合作發展部工作職責 合作發展部要組織開展在鄂安徽企業對外的經濟、技術合作工作。增進商會和其它社團的情況交流、經濟合作。主要職責有:

一、擬定商會經濟合作工作計劃,制定發展目標,推進在鄂安徽企業的經濟發展。

二、積極協助會員單位做好項目引進,技術改造,人才招聘等工作,幫助會員單位把各項工作推向新臺階。

三、根據商會年度工作意見,在會長的領導下,本著實事求是的精神,科學制定商會合作發展工作計劃。

四、認真承辦各級政府和有關部門委托辦理的事項,做到不推諉,不敷衍。

五、積極為會員單位參加有關商品展銷會、洽談會、交易會等提供聯系和咨詢服務。

六、加強信息交流,推進共同發展,努力增進商會與各社會團體的交流與合作,要不斷總結經驗,有利推進工作。

七、完成商會交辦的其它工作。

宣傳教育部工作職責

宣傳教育部要積極宣傳、報道在鄂安徽企業的重大項目建設進展情況和先進事跡,以提高在鄂安徽企業整體地位,樹立安徽企業的良好形象。主要職責有:

一、負責向會員單位宣傳黨的路線、方針、政策,并有計劃地組織學習活動。

二、負責商會與兩省各級黨委、政府、新聞界及國內外有關部門的信息交流工作。

三、負責對會員單位,骨干企業的政治學習、業務培訓等工作,對一些重大政治內容可組織專題研討,提高會員單位、骨干企業的整體政治水平。

四、負責對會員單位的重大活動、先進事跡的對外宣傳報導工作,擴大安徽企業在鄂的影響,提高安徽企業在鄂的知名度。

五、負責商會的調研、考察、宣傳活動的策劃、組織工作,并確保年度各項工作付諸實施。

六、負責不定期地組織《荊楚徽商報》《荊楚徽商會刊》的策劃、編輯、出版、發行工作。

七、完成商會交辦的其它工作。

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,需經秘書長同意并登記簽字方能借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

2、商會規章制度

山西省浙江商會會長、副會長職責

1.在理事會的監督下,堅持原則,組織領導本會各部門(處室)正常運作認真實施黨和政府路線、方針、政策及理事會各項決策和部署,搞好本會的自身建設。

2.負責部署本會的年度計劃,定期檢查計劃的實施情況,不斷總結經驗、教訓、推動工作的有效完成

3.負責協調各部門(處室)關系,解決本會中出現的重大問題。

4.在政治上,思想上與黨中央保持一致,堅持民主集中制,主持會長辦公會議、常務會議,堅持集體領導,堅持民主作風,一經決議,堅決貫徹執行。

5.審批各部門干部的考核、培養、選拔、使用。

6.定期或不定期地向省委統戰部及有關上級匯報工作,介紹情況,主動取得他們的支持。

7.組織研究制定各項工作辦法,了解工作情況,加強本會工作的管理,使工作不斷前進

8.在日常工作中,要抓重點,樹典型,做到以點帶面,推動工作全面開展。

9.常務副會長在會長的領導下,協助會長做好工作,并完成自身分管的部門工作。

山西省浙江商會秘書長職責

1.在會長、常務副會長的直接領導下,按照會長會議或常務會議的決定,負責組織各項決議的貫徹實施,安排日常會務活動。

2.實踐“三個代表”重要思想,遵照黨和政府的方針、策略,當好本會領導的參謀和助手,協助領導做好機關員工及各部門干部的思想工作。

3.負責收集情況,擬定會長會議及常務會議研究的議題和議程,并督促、檢查各項決議的貫徹執行

4.負責年度計劃,總結的起草工作

5.負責起草本會各項規章制度并負責檢查各項規章制度情況,并監督落實實施。

6.負責接待和處理上級領導,兄弟單位,會員同志的來人來函,負責上下級函電公文的閱示。

7.認真掌握本會財經制度,嚴格執行財經紀律,負責審定本會機關財經預算計劃。

8.提出本會機關工作人員任免,調動,離退的建議。

9.負責本會領導的自身建設,督促每個員工的政治理論和業務學習,不斷提高每個成員的素質。

10.經常調查研究,解決本會工作中的問題。

山西省浙江商會會費管理辦法

根據山西省民政廳、山西省財政廳【晉民管字(20XX)104】文件精神,本真民主監督、公開透明、勤儉節約、量入為出的原則,現將山西省浙江商會會費管理辦法制定如下:

一.嚴格遵守國家的法律,法規和有關政策規定,按照國家統一的會計制度進行會計核算,并按上級部門的規定認真做好每年的財務審計和年檢工作。

二.本會的經費支出必須用于本會章程規定的業務范圍,首先保證本會工作的正常運轉,并接受全體會員的監督和指導。

三.根據國家和山西省有關政策規定,建立嚴格的財務會計制度,保證會計資料的合法、真實、準確、完整、不弄虛作假。四.配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員嚴格按規定進行,會計核算,實行會計監督。每月盤點一次,詳細做出每月的會費收支報告,并報會長辦公室進行審議、通報。

五.財會人員在調動工作或離任時,必須與接管人員辦清工作交接手續。

六.根據省民政廳、省財政廳關于“社會團體可根據核準登記的章程對規定的業務范圍、工作成本等因素,合理制定會費標準“的有關規定,具體會費標準另定。

七.會費繳費時間:會費由本會秘書長下發繳納會費的通知,通知中明確規定繳納會費的標準和時間,各會員單位按通知要求繳納會費。

八.本會會費標準的制定和修改須經會長辦公室會議提出方案,提交理事會討論通過后,方能生效。

九.會費開支實行嚴格的審批制度。每筆開支在秘書長審核、會長審批的同時,每月由值班的常務副會長核準后簽字:在眾人把關的基礎上,確保開支合理,精簡節約。

十.本會秘書處每年年初參照上年的收支情況和下半年的工作部署,詳細編制當年會費收支計劃,該計劃經會長辦公室會議討論通過后,嚴格按計劃組織實施。

以上辦法中的未盡事宜,經會長辦公室會議研究確定,必須時提請理事會議研究決定。

財務規章制度

一.認真做好財務的預算、核算以及收支情況登記工作,做到并做好月月小結,每半年總結一次,并及時向領導匯報商會財務狀況。

二.對商會的收支要有嚴格的把關,切實將經費的使用落到實處,處處以為會員服務作為工作的宗旨。

三.本會的會費必須用于商會章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

四.巨額的財務支出需要經過會員代表大會表決通過,來自國家撥款或社會捐助的必須接受審計機關監督,任何單位和個人不得私自挪用、侵占、私分、違者追究其法律責任。

五.要堅持做到財務公開,做到公平、公正。六.會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監督,會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

七.財務部負責人隨時有權過問和清點賬目,經費情況。

3、縣總商會規章制度

第一章總則

第一條本團體的名稱:上杭縣總商會(以下簡稱“本會”)

第二條本會的性質:本會以上杭籍公民在縣內外從事生產營銷活動和來杭投資興業的非公有制經濟組織或個人為主體自愿組成的非盈利性民間組織。

第三條本會的宗旨是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹落實科學發展觀,認真履行統一戰線人民團體和民間商會的職能,在《中華全國工商業聯合會章程》指導下,依據國家法律、法規和政策,積極主動地開展外引內聯活功、卓有成效地做好組織協調和綜合服務工作,為會員服務,為繁榮上杭經濟服務,為促進非公有制經濟健康發展貢獻力量。

第四條本會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為準則,接受業務主管單位和社團登記管理機關上杭縣民政局的監督管理。

第五條本會的住所:上杭縣臨江鎮解放路398號。

第二章業務范圍

第六條本會業務范圍:

(一)宣傳貫徹黨和國家的方針政策,團結、幫助、引導、教育會員愛國、敬業、誠信、守法,為上杭的經濟發展和繁榮作貢獻;

(二)密切與會員的聯系,暢通反映意見建議的渠道,表彰宣傳他們中的先進典型,向縣委縣政府及各級黨政部門做好工商界代表人士政治安排的推薦工作,搭建會員參政議政和建言獻策的政治平臺。

(三)加強與當地政府和有關部門的聯系和溝通,協助當地政府做好會員企業的管理服務工作,反映會員的意見、愿望、建議和要求,依法保護會員正當的經營活動,維護會員的合法權益。

(四)為本會會員所屬企業提供咨詢、信息、培訓等服務,組織會員開展形式多樣的考察、學習、交流活動,推動會員所屬企業的溝通交流和團結協作,抱團發展。引導會員按照科學發展觀的要求,轉變經濟發展方式,節約能源資源,重視生態環境保護,建立和諧勞動關系。

(五)引導會員弘揚中華民族傳統美德,致富思源、富而思進,積極承擔社會責任,鼓勵會員投身光彩事業,參與扶貧攻堅和各項公益活動,宣傳有突出貢獻會員的先進事跡,并向政府有關部門和社會團體推薦表彰。

(六)接受政府的委托,組織會員所屬企業承辦和參加各種經貿交流活動,承辦政府和有關部門委托的其它事項。

第三章會員

第七條本會會員:凡上杭籍縣內外及來杭投資興業的非公有制經濟組織和個人,均可自愿申請入會,成為本會會員。

第八條申請加入本會會員必須具備下列條件:

(一)承認本會章程,履行會員義務;

(二)熱心本會工作,奉獻本會事業;

(三)奉公守法,依法經營,信譽良好。

第九條會員入會的程序是:

(一)填寫會員登記表;

(二)經理事會審議通過;

(三)由會長發給會員證。

第十條本會會員享有下列權利:

(一)享有選舉權、被選舉權和表決權;

(二)參加本會組織的有關會議和活動;

(三)優先獲得本會提供的有關資料和信息;

(四)有權對本會的工作提出意見和建議、并實施監督;

(五)入會自愿、退會自由。

第十一條本會會員履行下列義務:

(一)遵守國家的法律、法規和本會章程及有關規定;

(二)執行本會的有關決議、決定;

(三)維護本會的合法權益和聲譽,關心本會的建設和發展;

(四)完成本會委托辦理的事項;

(五)按時繳納會費;

(六)向本會反映情況,提供有關資料(商業機密除外)

第十二條本會會員如有嚴重違反法律和本章程的行為、經本會理事會或常務理事會表決通過,予以除名。會員企業如因違反國家法令、政策被取締,或經營管理不善倒閉、則取消會員資格。

第十三條會員要求退會的,應提前書面通知本會秘書處。會員一年內不繳納本屆會費或從不參加本會活動的,應視作自動退會。

第四章組織機構和負責人產生、罷免

第十四條本會的最高權力機構是會員代表大會。會員代表采取協商方式推薦產生。會員代表大會的職責是:

(一)制定和修改本會章程;

(二)選舉和罷免理事;

(三)聽取和審議理事會的工作報告和財務報告;

(四)討論決定本會的工作方針和任務;

(五)決定本會的其他有關重大事項。

第十五條會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。

第十六條會員代表大會每屆三年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意。延期換屆最長不超過1年。

第十七條理事會是會員代表大會的執行機構,在會員代表大會閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。

第十八條理事會的職責是:

(一)執行會員代表大會的決議;

(二)選舉和罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長和常務理事;

(三)召開會員代表大會;

(四)向會員大會或會員代表大會報告工作和財務狀況;

(五)決定會員的吸收和除名;

(六)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立或撤銷;

(七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任或解聘;

(八)領導本會各機構開展工作;

(九)制定內部管理制度;

(十)聘請顧問和名譽會長;

(十一)決定其它重大事項。

第十九條理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

第二十條理事會每年至少召開一次會議,在特殊情況下,也可采用通訊形式召開。

第二十一條本會設立常務理事會,常務理事會由理事會產生,在理事會閉會期間常務理事會行使第十八條第一、二、五、六、七、八、九、十項的職權,對理事會負責。常務理事會可授權會長全權代理職權,會長會議由會長、常務副會長、副會長、秘書長參加。

第二十二條常務理事會須由2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事半數以上表決通過方能生效。

第二十三條常務理事會至少半年召開一次會議,在特殊情況下也可采用通訊形式召開。

第二十四條本會聘請名譽會長和顧問若干名,設會長1名,常務副會長、副會長若干名,秘書長1名。會長、常務會長、副會長、秘書長任期3年。任期最長一般不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會2/3以上會員代表通過,報業務主管單位審查并經過社團登記管理機關批準同意后方可任職。

第二十五條本會會長、常務副會長、副會長、秘書長須具備下列條件:

(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;

(二)具有一定的經濟實力和發展潛力;

(三)會長、常務副會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲;

(四)為人正直公道、遵紀守法、熱心助人、維護本會利益,積極參加本會活動,有較高威望;

(五)身體健康,能堅持正常工作;

(六)具有完全民事行為能力。

第二十六條本會會長行使下列職權:

(一)召集和主持理事會、常務理事會、會長會議;

(二)檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況;

(三)代表本會簽署有關重要文件。

第二十七條本會秘書長行使下列職權:

(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

(二)協調各分支機構、實體機構開展工作;

(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、實體機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;

(四)提名辦事機構、實體機構專職工作人員的聘用,交會長會議決定;

(五)處理其他日常事務。

第五章資產管理、使用原則

第二十八條本會經費來源:

(一)會員繳納的會費;

(二)社會組織和個人的捐贈;

(三)政府部門和其它組織的資助;

(四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

(五)銀行存款利息;

(六)其他合法收入。

第二十九條本會按照國家有關規定收取會員費。本會會費繳納時間為每屆換屆前一個月,會費繳納標準由常務理事會根據有關規定做出明確規定。

第三十條本會接受捐贈、資助,必須符合章程規定的宗旨和業務范圍,并根據與捐贈人、資助人約定的期限、方式和合法用途使用。

第三十一條本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

第三十二條本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料,合法、真實、準確、完整。

第三十三條本會經費的收支情況要定期向理事會報告,并接受有關部門審計和監督。

第三十四條本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。

第三十五條本會的資產,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

第三十六條本會聘用工作人員的工資和保險、福利待遇,按照國家對事業單位的有關規定執行。

第六章章程的修改程序

第三十七條對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。

第三十八條本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意后并報社團登記管理機關批準后生效。

第七章終止程序及終止后的財產處理

第三十九條本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。

第四十條本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。

第四十一條本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第四十二條本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第四十三條本會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

第八章附則

第四十四條本章程經20XX年10月16日會員代表大會表決通過。

第四十五條本章程的解釋權屬于本會理事會。

第四十六條本章程自社團登記管理機關批準之日起生效。

4、商會管理規章制度

為規范商會管理工作程序,確保商會健康穩步發展,經商會理事會研究決定,特制定如下管理規章制度:為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規定;

一、商會會員必須遵守國家法律、法規,遵守商會的章程和各項規章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在商會各級組織中的一切職務:

1、觸犯國家法律、法規、受到刑事處分的;

2、參加非法組織,拒不悔改的;

3、因企業信譽差、造成極壞的社會影響,嚴重敗壞東北籍人聲譽的;

4、拉山頭、結幫派,對商會團結造成嚴重影響的;

5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;

6、侵占、挪用商會財產資金的;

7、其它對商會建設有不利影響的。

二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認真履行自己的工作職責,自覺遵守商會的章程、規章、制度和個人服從組織、少數服從多數,下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員,解除其一切商會職務:

1、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續三次不參加會議的;

2、拒不執行商會各級組織決定的;

3、不接受商會工作任務的;

4、在商會各級組織會議后,散布與會議精神相對立的言論,造成不良后果的;

5、其它對商會建設有不利影響的。

三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴格遵守商會的規章制度,盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:

1、不勝任本職工作要求的;

2、因失職給商會造成較大政治、經濟損失的;

3、因不遵守紀律、法規和公民道德規范,給商會造成不良影響的;

4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的;

5、不服從領導指揮的;

6、嚴重違反勞動紀律的;

7、泄露商會機密的;

8、以商會名義為個人謀取私利的;

9、對商會團結起消極作用的;

10、其它對商會建設有不利影響的。

四、商會實行會長值班制度,每月由會長、常務副會長、副會長輪流值班。其職責是,指導秘書長處理日常工作,檢查督促商會各項工作落實情況,參加有關會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。

5、縣總商會財務管理規章制度

為加強我會的財務管理,依據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、國家財政部及上杭縣財政局制定的財務規章制度的有關規定,結合我會的實際情況,特制定本制度。

一、經費來源

1、會費;

2、捐贈。

3、政府資助;

4、銀行存款利息及會費投資收益;

5、其它合法收入。

二、經費開支

1、本會業務活動費;

2、本會工作人員的報酬;

3、辦公設施和辦公費用;

4、其他正當開支。

三、審批權限

1、單筆開支金額1萬元以上的,由會長審批;

2、開支金額1萬元以下的,由秘書長審批;

3、上報審批時使用《費用開支審批表》。

四、財務管理

1、嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《社團登記管理條例》、《會計基礎工作規范》、《內部會計控制規范》和《會計檔案管理辦法》等有關法規,做到會計資料合法、真實、準確、完整;

2、本會配備持有會計證的會計員、出納員,兩者不得互相兼任。會計人員必須進行會計核算,實行監督。會計人員調動或離職,必須與接管人員辦清交接手續;會計人員應當遵守職業道德。

3、本會的固定資產、財務收支按照國家規定的財務制度進行管理,接受會員大會和財經委員會、審計機關的監督,并將有關情況以適當的方式發布;

4、本會每次換屆或更換法定代表人之前,接受業務主管單位和社團管理機關指定的審計部門的財務審計;

5、本會專兼職工作人員的工資等待遇參照有關規定,由本會根據實際情況提出方案后執行。

6、本會的資金、財產,任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。

第二篇:商會規章制度

益陽市塑料編織業商會

(用人單位公章)規 章 制 度

1、勞動者自愿接受用人單位的各項工作安排,勞動者不得隨意缺工及擅自

離開工作崗位,如有特殊情況,需向用人單位提出申請,經批準后方可準假。否則,每次自愿接受用人單位給予的處罰100元。如私自離開或故意不上班者滿48小時,勞動者自愿接受用人單位給予一個月本人工資的處罰。

2、勞動者不準無理取鬧、罷工;不準打架斗毆;不準賭博;不準工作時間喝酒;不準晚上超過十點睡覺;不準偷電;不準損害用人單位的一切財產;不準在廠區內亂倒垃圾。違者單位按情節處以100—500元罰款,情節嚴重可以將其開除。

3、如因勞動者的原因達不到用人單位規定的產量和質量標準者,工作不熟練不積極者,勞動者愿意接受解除勞動關系并且用人單位不承擔任何經濟補償的處罰。

4、圓織工每少編一條絲罰款一元,以此類推。機頭工、分絲工輪流上班,如私自睡覺者,每次處罰50元。未到下班時間裁袋員工不準要求圓織工卸球,違者,每次罰款50元。

5、具體工作范圍:

①圓織工控制好經絲、緯絲的多少,管理好廢布及衛生;②維修工搞好圓織機的一切維修及電器電路的維護檢修工作;

③拉絲的工作人員管理好刀片,對絲的厚薄、機臺溫度、斷絲、絲的大小適用以及廢輪添換等做好安排。機臺的電線電路由公司管理人員直接維修。④拉絲機的班長要管理好拉絲機臺的工作人員。違者,由拉絲機班長負責。

6、裁袋員工必須按廠方規定的數量、質量要求完成好本職工作。如廠里工作人員檢查發現數量不符,質量不合要求的,按情節嚴重罰款10一100元,屢教不改者,作自動解除勞動關系處理。每個機臺的廢布自己打好包,放在裁袋架邊,由管理人員過磅計數。凡發現廢布私自隱瞞者,每發現一次罰款50元。

7、勞動者自愿保留工資一個月,廠方保證每月按時發放工資(特殊情況除外),其它時間沒特殊情況不準提前支借生活費。

8、法律政策規定的其它福利待遇由用人單位包含在工資里面發放。

9、本規章制度從2008年1月8日起開始生效施行。

10、本規章制度適應于本單位下面的全體勞動者。

勞動者經學習同意后簽字:

年月日 益陽市塑料編織業商會

(用人單位公章)規 章 制 度

1、勞動者自愿接受用人單位的各項工作安排,勞動者不得隨意缺工及擅自

離開工作崗位,如有特殊情況,需向用人單位提出申請,經批準后方可準假。否則,每次自愿接受用人單位給予的處罰100元。如私自離開或故意不上班者滿48小時,勞動者自愿接受用人單位給予一個月本人工資的處罰。

2、勞動者不準無理取鬧、罷工;不準打架斗毆;不準賭博;不準工作時間喝酒;不準晚上超過十點睡覺;不準偷電;不準損害用人單位的一切財產;不準在廠區內亂倒垃圾。違者單位按情節處以100—500元罰款,情節嚴重可以將其開除。

3、如因勞動者的原因達不到用人單位規定的產量和質量標準者,工作不熟練不積極者,勞動者愿意接受解除勞動關系并且用人單位不承擔任何經濟補償的處罰。

4、圓織工每少編一條絲罰款一元,以此類推。機頭工、分絲工輪流上班,如私自睡覺者,每次處罰50元。未到下班時間裁袋員工不準要求圓織工卸球,違者,每次罰款50元。

5、具體工作范圍:

①圓織工控制好經絲、緯絲的多少,管理好廢布及衛生;②維修工搞好圓織機的一切維修及電器電路的維護檢修工作;

③拉絲的工作人員管理好刀片,對絲的厚薄、機臺溫度、斷絲、絲的大小適用以及廢輪添換等做好安排。機臺的電線電路由公司管理人員直接維修。④拉絲機的班長要管理好拉絲機臺的工作人員。違者,由拉絲機班長負責。

6、裁袋員工必須按廠方規定的數量、質量要求完成好本職工作。如廠里工作人員檢查發現數量不符,質量不合要求的,按情節嚴重罰款10一100元,屢教不改者,作自動解除勞動關系處理。每個機臺的廢布自己打好包,放在裁袋架邊,由管理人員過磅計數。凡發現廢布私自隱瞞者,每發現一次罰款50元。

7、勞動者自愿保留工資一個月,廠方保證每月按時發放工資(特殊情況除外),其它時間沒特殊情況不準提前支借生活費。

8、法律政策規定的其它福利待遇由用人單位包含在工資里面發放。

9、本規章制度從2008年1月8日起開始生效施行。

10、本規章制度適應于本單位下面的全體勞動者。

勞動者經學習同意后簽字:

年月日

第三篇:福建商會規章制度

來 賓 市 福 建 商 會

規 章 制 度

目 錄

1、管理程序及工作機構…………………………………………3

2、秘書處主要職責………………………………………………4

3、會員管理制度…………………………………………………5

4、會長辦公會議制度……………………………………………7

5、會長值班制度…………………………………………………8

6、財務管理制度…………………………………………………10

管理程序及工作機構

會員代表大會 理 事 會

常務理事會(名譽會長、會長、理事會主席、執行會長、監事長、常務副會長、副會長、秘書長)

會長辦公會(會長、理事會主席、執行會長、監事長、常務副

會長、副會長、秘書長)

會員大會或會員代表大會:一年一次 理 事 會:一年一次 常務理事會:半年一次 會長辦公會:一個月一次

每月安排常務副會長以上(會長除外)帶領2名副會長商會領導輪流值班,指導處理日常工作,重大問題提交執會長辦公會議研究決定

商會工作按照商會章程、管理制度、崗位職責執行。

秘書處主要職責

一、認真執行商會章程,組織實施和落實常務理事會、會長辦公會議的決議及商會工作計劃。

二、商會日常工作事務、編寫處理往來文件,主要文件秘書長審示后,送交會長、執行會長,協調商會各部門工作。

三、負責商會檔案管理,積極發展會員企業和商會有關證照年檢工作,嚴格遵守保密制度。

四、協調政府、企業、會員之間的關系,負責接待來訪客人。

五、積極為會員牽線搭橋,發揮橋梁和紐帶作用,做好會員企業的服務工作。

六、組織會員參加經貿活動,開拓市場,促進會員企業的加快發展。

七、收集會員的意見和建議,及時處理并做好反饋工作。

八、認真管理商會財務,嚴格執行財務制度和收支審批程序,勤儉節約,減少浪費。

九、負責商會會刊編印工作和商會網站的管理,做好對外宣傳工作。

十、負責聯絡廣西各地福建商會,加強廣西各地兄弟商會的溝通交流。

十一、組織實施培訓計劃、加強商會的思想、組織和自身建設,提高商會的知名度。

會員管理制度

為加強商會會員的管理,提高商會會員的整體素質水平,根據商會《章程》有關規定,結合商會實際,制定本制度。

一、申請加入商會會員應具備的條件

1、擁護商會章程;

2、有志愿加入商會的意愿,能主動熱心為商會奉獻;

3、在來賓市的閩籍企業和個人經營者;

4.在加入商會的同時沒有參加黨和國家明令禁止或取締的社團組織。5.自覺遵守商會各項規章制度,積極參加商會活動,維護商會的團結和聲譽。

二、入會的程序

1、本人提交入會申請表,由一名商會會員擔任介紹人,簽署推薦意見;并向商會提供身份證、企業工商登記、稅務登記等相關證明材料和一寸照片兩張。申請者必須為所填內容及提供材料的真實性、合法性負責。

2、由辦公室向申請人介紹商會基本情況,提供《來賓市福建商會章程》、《來賓市福建商會規章制度》和《來賓市福建商會會員申請登記表》及其它相關文件。

3、所有入會成員必須經值班會長簽字會長審核確認。新入會或提拔的副會長、理事,必須由商會在職的常務副會長或副會長2人以上進行考察了解并推薦,正式入會經會長辦公會議表決通過。常務副會長必須由換屆大會選舉產生,原則上不增補,特殊情況由會長會議研究執委會通過。

4、被批準的新會員按規定繳納會費。

5、商會辦公室建立新會員檔案,公布新會員批準的信息。

三、會員權利和義務

1、會員權利:在商會有表決權、選舉權和被選舉權;向商會反映意見、要求和建議,對商會的工作提出意見和批評;參加商會組織的各項活動;享受商會提供的各項服務;入會自愿,退會自由;享有接受商會援助和提請商會為其維護合法權益的權利。

2、會員義務:遵守商會《章程》;執行商會的決議;維護本會合法權益;積極參加商會組織的活動,完成商會交辦的工作;向商會反映情況,提供有關信息資料;按規定交納會費。

四、會費收繳

1、商會會費按繳納

2、會費繳納標準(暫定): 會長(法人):10萬元/年; 理事會主席:2萬元/年; 執行會長:2萬元/年; 監 事 長:2萬元/年; 財務總監:2萬元/年 常務副會長:1.5萬元/年; 副會長:1萬元/年; 理 事:2000元/年; 會 員:500元/年。

會員自愿超額交納會費不受上述標準限制。

3、為便于安排活動及作出經費預算,會員應規定的期限內繳納會費。

4、新加入商會的會員均應在辦理入會手續時交納規定的會費。

5、會員向商會繳納會費后,收費員應開具蓋有商會公章的收據,會費列入財務監管。

五、會員管理

商會辦公室全面負責會員的組織管理工作。

1、會員登記信息隨時更新,會員單位遇有信息發生變化,就及時向辦公室報備,以便商會能夠了解到會員更新的信息。

2、商會工作人員要對會員登記信息進行保密,未經會員同意,不得泄露會員的商業機密。

3、商會對會員實行“入會自愿,退會自由”的原則,退會的會員登記信息另建檔管理一年。

4、掌握每位會員的基本信息和必要數據,及時修改會員已經變更的信息和數據檔案。對執委以上人員的變更信息要及時匯報給副會長、常務副會長、會長。

5、必須和會員建立穩定可靠的聯系方式。對理事以上人員保持聯絡渠道暢通。

6、準確記錄會員退會原因,妥善保存確認已經退會的單位和個人的檔案。

7、如實記錄會員履行章程規定的權利和義務的情況,上報會長辦公會議。

六、會員的退會及除名

1、會員自愿退會,應書面提出申請,終止會員資格并予以公示;

2、會員如在規定時間內不交納會費或多次無故不參加商會活動的,視為自動退會。如有特殊情況,暫緩交納會費,應主動與商會聯系。

3、會員如有嚴重違反國家法律、法規和本章程的行為,視情節輕重,由會長辦公會議討論給予批評、教育、警告直至取消會員資格,觸犯刑律者由司法部門處理,同時不論其在會內擔任任何職務,一律予以除名,并予以公示。

會長辦公會議制度

會長辦公會是商會日常事務的決策,領導機構,為了更好履行職責,使會議做到規范化,制度化,根據商會《章程》等有關規定,結合商會實際,制定本制度。

一、會長辦公會由會長、理事會主席、執行會長、監事長、常務副會長、副會長、秘書長組成。

二、會議由會長召集并主持,也可以由受會長委托的常務副會長以上人員召集并主持。

三、會長辦公會原則上每月28日下午16時舉行。必要時,經會長決定可以舉行會長辦公室臨時會議。如遇特殊情況,也可由值班會長提出召開。會長辦公會的召開,由商會辦公室提前三天通知參會人員。如遇特殊情況需要改變定期會議時間的,應提前一天通知參會人員。

四、會長辦公會會議必須有應到會人員過半數出席,方能舉行。參 會人員應準時出席會長辦公會議。原則上每月的會長辦公會議不得請假,如在有特殊情況不能出席會議的,須在開會一天前向辦公室請假,否則視為缺席。遲到10分鐘以上給予500元罰款,缺席給予1000元罰款,所處罰款用于辦公費用。

五、會長辦公會會議討論決定問題,實行民主集中制原則,會議的決定應當以全體組成人員過半數通過。決定公布后,遵守會議形成的決議。會后不應再發表不利于內部團結、不利于開展工作、不利于會議決議執行的不負責任的言論。

六、會長辦公會的職責:

1、研究決定召開會員代表大會的時間和方式;

2、研究處理會員提出的重要建議、批評和意見;研究處理會員來信來訪的重大問題;

3、定期分析商會發展形勢,查找存在的主要問題,研究解決的辦法和對策;

4、制定商會的內部管理制度,報請理事會通過或備案;

5、決定會員,理事及副會長的吸收、辭呈、除名或職務的變更;

6、討論商會會費標準及收費辦法;

7、確定辦公室工作人員的人選,并決定任免;

8、研究和決定商會日常事務中需要領導集體決定的其他事宜。

七、會長辦公會議召開的時間和議題,由會長確定或由秘書長根據有關方面的意見,提出建議,再由會長確定。

八、會長辦公會議討論重要議題或者其它重要事項,可以召開擴大會議,邀請會員列席。

九、會長辦公會議議定事項,如本人因故不能到會,應提前將對所議議題的意見告知辦公室,并服從和執行會議通過的決定事項。

十、會長辦公會會議的會務工作由辦公室負責,指定專人作會議記錄,并根據會議的決定編印會議紀要等。會議紀要和會議通過的文件,由會議主持人簽發。

十一、會長辦公會會議決定的事項,由秘書長傳達,由分管常務副會長牽頭組織實施。所有事項的實施情況,要向下一次會長辦公會會議報告。

會長值班制度

為做好來賓市福建商會的各項工作,發揮各位副會長以上人員積極參與領導商會工作的作用。經商會會長會議研究決定,由副會長以上人員輪流擔任值班會長, 領導和處理商會的有關工作。為此,制定本值班制度。

一、商會副會長以上人員實行輪流值班制度,每個月由一名常務副會長以上人員和兩名副會長共同值班,值班方式為:以電話值班為主,值班會長應隨時保持通信聯絡暢通。在值班期應經常到商會辦公室了解、巡察有關工作,隨時用電話與辦公室聯系,詢問有關工作情況,處理會長交辦的或辦公室提出的有關問題和重要工作。必要時,值班會長須到辦公室現場處理事務。

二、值班會長負責值班期間商會事務管理工作,代表商會出席會議、接待、宣傳、協調、維權等工作,除重大事件需經會長會議討論外,一般事項由值班會長作出決定。

三、值班期間發生的事件,由當值會長進行處臵,在當值期間無法處理完成的,當值會長有義務配合協助下一期值班會長繼續處理。

四、值班會長當月應組織有關人員走訪1-2個會員企業,開展調研工作,積累會員資料。

五、每月28日商會聚會,由當值會長匯報本期工作,并與下一期值班會長交接工作,由辦公室提前三天通知下一期值班會長。非值班會長對值班會長處理問題有意見的,須將意見以書面形式提交會長或會長會議協調處理。

六、商會辦公室工作人員應及時向值班會長匯報工作,并將每天發生的事件記錄在商會日記中,交當值會長簽字。

七、各輪值常務副會長、副會長應提早安排好本公司的工作,盡可能留在本地,以便及時參加或處理商會急需解決的事務。如確需到外地出差,應及時與會長和商會辦公室溝通,以便安排其他輪值會長輪值。

八、值班會長的輪值順序名單由辦公室排定發給每位值班會長,并通報全體會員,會員有事情,可直接與當月的值班會長聯系,也可以與商會辦公室聯系。

財務管理制度

第一章 會計崗位職責

第1條 了解國家有關財經政策、法律和法規及會計制度,掌握《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》的有關規定,熟悉商會的經營方針和目標以及商會制定的各項財務管理規定。

第2條 執行國家頒發的會計核算制度,結合商會的實際情況,科學地設臵會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理地運用會計科目。

第3條 認真做好報帳、算帳、記帳工作,做到手續完備,數字準確,內容真實,帳證相符,帳帳相符。

第4條 根據要求定時進行結帳,對所發生的經濟業務進行整理、歸類、分攤,并編制財務報表,做到勾稽關系清楚,編報說明詳細。

第5條 做好會計資料檔案的收集和保管工作,對帳簿、文件、會計資料進行編號,并裝訂成冊。

第6條 辦理商會交辦的其他事項。

第二章 出納崗位職責

第7條 辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,并根據商會財務管理制度對合法有限的收付款憑證認真復核,辦理款項的收付。

第8條 根據已收付的憑證,按照記帳規則,逐筆順序登記現金和銀行存款帳,并結出余額,與實際庫存和銀行對帳單核對,保證帳目、帳單、帳實相符。

第9條 按照現金管理規定,不得挪用現金或用白條抵庫,確保現金,有價證券、印章、空白收據、支票等物品的安全完整。第10條 每月末及時、準確編制資金使用情況,并按照國家法令、制度對商會財經紀律的執行情況進行檢查和監督。

第11條 承辦會計交辦的其他工作。

第三章 報帳流程

第12條 報帳規定

1、商會員工及時填寫費用報銷單。

2、會計審核。

3、值班會長和財務總監審批。

4、會計出帳。

5、出納辦理相關手續。第13條 付款規定

商會需要付款時,會計根據業務做好用款申請書,再由值班會長或秘書長審批后,交出納辦理支付手續。

第14條 收入規定 本商會的經費來源:

1、會費收入;

2、捐贈;

3、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

4、利息;

5、其他合法收入。

商會(除會員收入外)收入由秘書長審定后方可入帳。

第四章 現金管理

第15條 現金是商會運轉不可缺少的流動資金,所以應加強對現金的管理,執行錢物分管制度,填塞漏洞,防止弊端;

第16條 按照國務院頒發的《現金管理暫行條理》,結合商會的實際情況,規定現金使用范圍:

1、員工工資、津貼;

2、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

4、辦公、招待費用等零星支出。

除上述情況可以用現金支付外,其他款項的支付應通過銀行轉帳結算。

第17條 對現金的核算,設臵“現金”科目,其借方反映的先進增加,貸方反映的“現金”的減少,月末借方余額,反映庫存現金的余額。

第18條 安全保管庫存現金,并做到日清月結,保證帳款相符,禁止挪用現金或白條抵庫。

第五章 票據管理

第19條 票據是一種以支付一定金額為目的并可轉讓的有價證券,包括銀行匯票、本票和支票。

第20條 商會的票據一般由出納員保管,在簽發和使用時,必須遵守《中華人民共和國票據法》,按照規定正確填寫,做到內容完整,字跡清楚,手續完備。

第21條 在填寫票據時,注明票據金額、簽發日期、收款人名稱,款項用途等,并加蓋印章。

第22條 根據商會的有關規定,對手續完善的收付款憑證才能辦理票據簽發手續,而且把與票據一致的存根聯作為原始憑證給會計人員出帳。

第23條 票據的金額、出票或者簽發日期、收款人名稱不得更改,更改的票據無效。

第24條 填寫票據必須做到標準化、規范化,要素齊全,數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。

第25條 票據金額以中文大寫和阿拉伯數字同時記載,二者必須一致。

第26條 票據的簽章和其他記載事項應當真實、不得偽造、變造。在票據上的簽章為公司的商會法人代表和商會公章。

第27條 票據主管人員應妥善保管票據,票據如發現丟失,應及時向有關部門報失并聲明作廢。

第六章 資產管理

第28條 資產是指本商會占有或使用的能以貨幣計量的經濟源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。其中流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等;固定資產是指使用期一年以上的資產;無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專技術、商譽權以及其他財產權利等。

第29條 各項資產管理須按有關國家資產管理辦法執行。嚴格按照國家有關規定在銀行開設存款賬戶,嚴格遵守銀行結算制度并接受其監督。各項應收及付款、借出款要按時清理結算,不得長期掛賬,逾期未結算的要查明原因,分清責任并按有關規定予以處理。

第七章 其他

第30條 本制度自頒布之日起開始執行。

第四篇:商會管理規章制度

商會管理規章制度

為規范商會管理工作程序,確保商會健康穩步發展,經商會理事會研究決定,特制定如下管理規章制度:

為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規定;

一、商會會員必須遵守國家法律、法規,遵守商會的章程和各項規章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在商會各級組織中的一切職務:

1、觸犯國家法律、法規、受到刑事處分的;

2、參加非法組織,拒不悔改的;

3、因企業信譽差、造成極壞的社會影響,嚴重敗壞東北籍人聲譽的;

4、拉山頭、結幫派,對商會團結造成嚴重影響的;

5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;

6、侵占、挪用商會財產資金的;

7、其它對商會建設有不利影響的。

二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認真履行自己的工作職責,自覺遵守商會的章程、規章、制度和個人服從組織、少數服從多數,下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員,解除其一切商會職務:

1、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續三次不參加會議的;

2、拒不執行商會各級組織決定的;

3、不接受商會工作任務的;

4、在商會各級組織會議后,散布與會議精神相對立的言論,造成不良后果的;

5、其它對商會建設有不利影響的。

三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴格遵守商會的規章制度,盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:

1、不勝任本職工作要求的;

2、因失職給商會造成較大政治、經濟損失的;

3、因不遵守紀律、法規和公民道德規范,給商會造成不良影響的;

4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的;

5、不服從領導指揮的;

6、嚴重違反勞動紀律的;

7、泄露商會機密的;

8、以商會名義為個人謀取私利的;

9、對商會團結起消極作用的;

10、其它對商會建設有不利影響的。

四、商會實行會長值班制度,每月由會長、常務副會長、副會長輪流值班。其職責是,指導秘書長處理日常工作,檢查督促商會各項工作落實情況,參加有關會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。云南省東北商會財務管理工作細則

一、關于財務工作責權關系的簡要說明

1、會長是商會法人代表,有權利和責任根據商會的財務制度“一支筆”批示請款單和報銷單,其他人非經會長授權都沒有批示權。如會長違反財務制度,監理會可要求會長做出檢查并酌情在經濟上予以賠償。

2、在常務會長辦公會及會長的領導下,秘書處財務部制定預算、決算報告和商會財務狀況報告,檢查監督財務人員遵守財務制度情況,并重點防止出現貪污、挪用商會資金和侵占商會財產的情況發生。如果工作監督不力,發現問題不及時,秘書長和財務部領導要負相應責任。

3、民主理財小組對會長、秘書長、財務部負責人和財務人員實施全面監督,并審查財務的預算、決算報告和商會財務狀況報告。

4、財務人員在工作業務上要接受財務部的監督、檢查和工作部署。但是,因為商會的財務人員需要兼職,所以對他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負責。

二、民主理財制度

1、商會成立民主理財小組。監事會的全體成員均為理財小組成員,監事長兼任民主理財小組組長;

2、民主理財小組在理事會的領導下展開工作。民主理財小組的職權是:

(1)審核認定財務部對商會組織重大活動所提出的財務預算、決算報告;

(2)依據商會的財務制度,對商會各項費用的使用情況進行監督檢查;

(3)審議商會財務部向理事會提交的商會財務收支情況的報告。

三、招待費、捐資費、禮品費使用制度

1、上述費用使用額度在5萬以下(含5萬元)由會長決定,5萬以上由常務會長辦公會議決定;

2、商會宴請各級領導有如下原則:

(1)不得用商會的資金以個人名義宴請客人;

(2)不得用商會的資金為個人辦事宴請他人;

(3)宴請標準:省市四大班子領導人均500元,市級委辦局領導人均300元,其他客人人均200元;

(4)宴請客人最少有兩位副會長以上負責人作陪,原則上陪客人數不得超過客人數;

(5)對東北來的各區市縣客人原則上由商會相關負責人個人接待。

四、商會會務活動費使用制度

商會專項活動費在5萬元以上,由會長辦公會議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務會長辦公會議決定。活動預算經費經相關會議批準后,由秘書處負責管理使用,并開展工作。

五、差旅費使用制度

1、下列情況下,差旅費的使用由會長決定:按上級要求或根據商會工作需要到外地參加相關會議;根據商會工作需要到外地處理相關事宜;邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差如果超過2人需經常務會長辦公會議決定。

2、下列情況下,差旅費的使用由常務會長辦公會議決定:到外地參加商貿洽談、慶典、聯誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。

3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關制度執行。

4、不經會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。

六、辦公室日常辦公費使用制度

1、辦公室日常辦公經費的管理由秘書長負責,但購買辦公設備需經常會長辦公會議決定。

2、辦公室日常辦公經費要有預算。如決算額超過預算百分之十,秘書長要向常務會長辦公會和民主理財小組寫出書面報告說明原因。

3、辦公室日常辦公經費預算經民主理財小組審核并經常務會長辦公會批準后,要將其列為專項資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會正常運轉。

七、財務工作程序

1、財務工作報告程序

財務工作報告(草案)有秘書處財務部撰寫,在征求監事會同意后,交秘書長、會長審閱,由秘書長提交常務會長辦公會議或會長辦公會議通過后,提交理事會審議。

2、財務工作檢查程序

監事會定期對商會的財務工作進行檢查。在監事會檢查前,財務部要提前做好應檢的準備工作。

對監事會所提問題的處理程序:如屬于財務人員工作不規范的問題,由財務部指導糾正;如屬于財務人員嚴重違反財務制度的,由財務部提出處理意見,交秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違反財務制度問題,由監事會通報會長處理;如屬于會長違反財務制度問題,由監事會和會長溝通,如不能達成一致意見,監事長可在常務會長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。

3、商會經費使用程序

(1)商會經費支取和報銷的通用三原則:會長最后簽字;手續齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發票,事先經秘書長同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。

(2)商會活動經費的使用程序:先由秘書長或活動籌備小組、專項工作領導小組根據常務會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預算,交財務部審核,經秘書長請示會長批準后方可使用。

(3)商會活動經費的報銷程序:出納員按財務制度相關規定,嚴格審核報銷憑證,并要求經辦人(2人以上)簽字后交財務部負責人審核并簽字,再由秘書長簽字,最后經會長簽字同意后方可報銷。

(4)招待費、捐資費和禮品費使用程序:在會長權限額度內支出,由會長簽字即可領取和報銷;在商會活動經費中支出,按商會活動經費使用程序辦理。

(5)差旅費使用程序:在經辦人、財務部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領取和報銷。

(6)工作餐經費使用程序:在發票上注明原因和就餐人數,經辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報銷。

(7)辦公室日常辦公費用使用程序:辦公室房租費、物業費,專職人員工資、節日補貼費、市內辦公交通費,日常辦公消耗品費及辦公室設備維修費等在經辦人簽字后,由秘書長簽字即可報銷;辦公設備購置費、專職工作人員獎金費,在經辦人簽字后,必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷(凡購買物品需2人以上 簽字)。

八、財務人員工作制度

1、財務基本制度

(1)嚴格遵守財政制度和財經制度;

(2)認真執行嚴守商會秘密,不得向無關人員泄露有關財務情況;

(3)按照銀行制度的規定合理使用資金,加強現金管理,做好結算工作;(4)維護商會信譽,確保資金安全,保證商會工作順利開展;(5)保管好財務方面的一切有關檔案資料;(6)遵守職業道德,嚴守工作紀律;

(7)按照會計制度的規定記賬、算賬、報賬。

2、收款業務制度

(1)審查支票、現金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;

(2)所收賬款金額應與開具收據相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現金日記賬;

(3)收到現金應及時存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調換摻混;(4)收到款項清點審核無誤,應當及時開具收款收據。

3、付款業務制度

(1)付款前首先復核原始憑證;

①是否有正規發票

②票內容是否屬實并填寫清楚

③有無領導人及經辦人簽字

(2)付款報銷后,經辦人需在憑證上簽字;

(3)收入款項不存入銀行,不得對外支出;支付時,需要到銀行取款再行支付;(4)對外開具支票,不得簽發空頭支票和遠期支票;

(5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴禁利用賬戶搞非法活動。

4、復核對賬制度

(1)核對賬款,只準錢碰帳,不準帳碰錢;

(2)加強與銀行核對業務,發生未達賬項應立即與銀行調賬,保證銀行與商會往來賬款相符;

(3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;

(4)會計、出納經常對賬,發現問題及時糾正并向商會主管領導匯報。

5、庫存管理制度

(1)出納現金庫是保管現金的專用金庫,必須嚴格管理;(2)出納現金必須做到賬款、賬實、賬賬相符。

6、財務公開制度

(1)定期向商會領導報告財務管理工作情況;

(2)如實向商會及理事提供財務有關收、支情況;定期接受商會主管領導及理財組的監督檢查。

云南省東北商會會議制度 為加強本會的組織建設,提高工作效率和工作質量,特制定本制度

一、會議制度

會議分為:常務會長辦公會、會長辦公會、理事會、會員大會、和學習交流會。

(一)常務會長辦公會

常務會長辦公會,由會長、常務副會長組成,秘書長、副秘書長列席會議,不定期召開。其職權:

1、根據主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結合商會建設的實際情況,制定工作目標、工作標準,限定工作任務完成的時限;

2、審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規劃方案;

3、定期聽取秘書處的工作匯報;

4、決定召開會長辦公會、理事會,提出會議議程草案;

5、根據秘書處提出的建議,決定商會專職工作人員的編制、聘用、解聘;

6、增補理事;

7、決定預算外開支費用在5萬元以下(含5萬元)的各種商會活動;

8、其它需要常務會長辦公會決定的重大事宜。

(二)會長辦公會

由會長、常務副會長、副會長組成,秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開一次,特殊情況下可臨時召開。其職權:

1、審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交屆中會員大會審議的會議文件草案;

2、審議通過準備提交理事會的商會經費開支和重大活動經費開支預算和決算報告;

3、討論決定商會各項規章制度的草案;

4、提出增補副會長的人選名單,提交理事會表決通過;

5、討論決定預算外開支費用在5萬元以上(不含5萬元)的各種商會活動;

6、決定專職工作人員的工資標準;

7、聽取秘書處的工作匯報;

8、常務會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的其它事宜。

(三)理事會

由全體理事組成,每年至少召開一次。其職權:

1、執行會員大會決議;

2、選舉或罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長;

3、審議通過商會經費開支和重大活動經費開支預算和決算報告;

4、籌備召開會員大會;

5、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

6、制定內部管理制度;

7、決定其它重大事項。

(四)會員大會職權

會員大會,原則上每年召開一次,其職權:

1、審議通過理事會工作報告和財務狀況報告;

2、選舉產生理事會;

3、會員大會召開時間由理事會根據情況確定。

(五)學習交流會

學習交流會根據情況可不定期召開。參加會議人員可視情而定。

二、議事規則

1、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會議研究問題時,應堅持民主集中制原則,會前充分醞釀,會上充分發表意見,對分歧較大的問題可緩議,必須決策的應按照少數服從多數的原則進行表決。通過的決議,全體會員應認真貫徹執行。

2、理事會閉會期間,商會實行常務會長辦公會議集體領導下的分工負責制,及會長對商會全面負責,常務副會長、副會長按照階段性工作分工對會長及常務會長辦公會議負責。

3、關于會議提案,一般由辦公室會前擬定,也可由各理事以上單位會前提出建議交辦公室匯總。是否提交會議研究的一般提案由會長決定,重大事項的提案,由會長辦公會議討論并表決。需要交理事會或會員大會討論的,再提交理事會或會員大會討論、決定。

4、每次會議所議事項,辦公室應事先通報與會人員,必要時發給與會人員每人一份會議提案或議題,與會人員應圍繞提案討論發言。表決結果公布后,自覺遵循少數服從多數的原則,服從并遵守會議形成的決議。會后不應再發表不利于內部團結、不利于開展工作、不利于會議決議執行的不負責任的言行。

5、會議議題的表決采用舉手表決或無記名投票表決。

6、每次會議應對上次會議決議的執行情況作簡單匯報,凡對執行有難度的應予以說明或提起復議。

7、會議內容,特別是各項決議,由辦公室專人負責實況記錄,會后整理“會議紀要”,并通報各與會人員及備案存檔。

8、各類會議決議和實施全過程,應接受會員的監督和檢查。

三、會議紀律

1、會員大會、理事會、會長辦公會議必須有本人出席并按時到會,因故不能到會,應向辦公室說明緣由,并服從和執行會議會議通過決定的事宜。

2、會長辦公會議,如本人因故不能到會,因提前將對所議議題的意見書面告知辦公室,并服從和執行會議通過決定的事宜。

3、會議需要表決議題的,按少數服從多數的原則,以參與表決人數過半通過,方能生效。

4、會議議定事項,若有保密時限的,在保密期內任何人不得擴散。

5、與會人員應按時參加會議,因故不能到會者,應提前向辦公室請假,原則上每年請假次數不得超過當年會議次數的三分之一。否則按商會有關規定處理。

云南省東北商會檔案資料管理規定

為保障本會檔案資料的原始性、真實性和安全性,保障本商會各項工作的正常開展,特制定檔案資料管理規定如下:

一、檔案資料的范疇

1、財務資料。會計、出納所記載的一切賬簿、原始憑據,所有財務報表、報銷憑據、銀行往來憑證,所有收支憑證;

2、會議資料。提交會議(會員代表大會、理事會、常務會長會議、會長會議)等研究的提案,以及會議議程,會議決議,會議紀要等;

3、會員資料。會員提供的入會申請表、身份證復印件、企業工商營業執照副本的復印件、照片、文字資料、通信地址、聯系方式等;

4、書刊資料。復印的書籍、會刊、簡報、宣傳資料,刊載商會信息的報紙、雜志及其他信息資料;

5、文件資料。商會自成立以來,上報、下發的所有正式文件、函件。政府有關部門,特別是工商聯發給商會的文件、函件等;

6、函件資料。以商會及秘書處的名義,發出的所有函件、通知等;

7、組織相關活動的資料。業務洽談、信息交流,座談會、茶話會、聯歡會、團拜會、投資考察、培訓學習等相關資料;

8、檔案資料包括:紙介質、磁介質、及電子介質等載體形式。

二、檔案資料的搜集整理

1、由辦公室牽頭,負責搜集整理和督促各部門搜集整理;

2、各分管專項工作的人員,負責在完成每一件工作后,及時匯總資料,按要求整理歸檔;

3、每年12月份,應將當年的工作資料匯總,整理成該項工作的檔案資

料并歸檔。

三、檔案資料的管理使用

1、辦公室負責所有的檔案資料的管理;

2、有關人員查詢、使用檔案資料時,應予登記;重要資料的查詢,應報秘書長、會長審批;

3、辦公室應確保檔案資料不丟失、不損壞。

云南省東北商會公文管理規定

一、收文管理

1、收文范圍包括:各級黨委、政府及部門文件(含傳真、電報、信函),市內各兄弟商會及相關單位的函件;

2、收文辦理包括:簽收、登記、分發、擬辦、傳遞、承辦、催辦、存檔、立卷、銷毀等程序;

3、收文當天應及時登記、分類、擬辦意見,呈送秘書長;

4、按批辦意見抓緊辦理,及時將公文歸檔,立卷;

5、沒有歸檔和存檔價值的經鑒別和秘書長批準,可定期銷毀。

二、發文

1、發文范圍包括:商會向上級主管部門報出的請示、報告及其它公文材料,商會與兄弟商會、單位工作聯系的各種函件、各種白頭文件;

2、發文辦理包括:擬稿、核稿、簽發、登記、批示、核對、用印、送發、歸檔、立卷、銷毀等程序;

3、擬稿人員負責文稿結構層次合理、詞句規范通順、數字事實準確,核稿人員負責是否需要行文,是否符合國家法律、法規和政策方針,是否需要事前協商,文件格式是否符合規定;

4、所有辦公起草公文、函、電等由秘書長審閱,會長簽發;

5、需要編文號、登記的由辦公室辦理;

6、發文要連同簽批原稿由辦公室存檔。

云南省東北商會公章管理規定

商會(公章)是商會的憑證和標志,必須加強管理。

1、商會公文、函件,報出的財務資料、表格經會長簽批后加蓋公章,并登記用章事宜;

2、各會員單位有關文件需商會加蓋公章的,由秘書長審閱,會長簽署;

3、各種證書需要蓋章,按領導簽批意見處理。一律不準蓋空白章;

4、介紹信等應有秘書長批準,介紹信存根和內容必須一致;

5、公章啟用、停用必須按規定履行手續,廢印章登記后轉存或銷毀;

6、凡蓋章的各種材料要如實登記,需要材料留存備查;

7、印章由辦公室專人保管,不得私自委托他人代管,確需他人臨時代管時,要經秘書長同意,并交代清楚。云南省東北商會員工聘用管理規定

為了加強商會員工管理,提高員工的從業素質,規范員工的錄用、考核、解聘、辭退程序,特制定本規定。

1、員工錄用

(1)商會招聘員工的程序為:由辦公室主任提出申請,報秘書長批準,確定招聘人員,進行現場招聘或登報招聘。

(2)公司用人原則要求:忠誠、能力、勤奮、主動和團隊精神。注意優秀人才的選拔和培養。

(3)商會員工必須有大專以上文化程度,財務人員必須具有初級以上專業技術職稱(含初級)。

(4)商會準錄員工必須無不良習慣(如打架、斗毆、酗酒、賭博、吸毒、犯罪記錄等)。

(5)員工試用期為三個月,試用期滿后,由秘書長、辦公室主任對擬聘員工表現和工作能力等進行綜合考評。根據考評結果提請商會常務會長辦公會議研究決定給予定崗定薪、解聘或延長試用期。

(6)通過商會試用期綜合考察的擬聘員工,商會與其簽定正式勞動合同。

2、員工解聘

(1)員工試用期滿后商會領導不滿意者給予解聘。

(2)員工有嚴重的斗毆、賭博等違反商會章程,嚴重影響商會利益和聲譽的行為,商會可以與其解除勞動合同,嚴重的可追究其民事法律責任。

(3)商會正常活動中,由于員工的重大過失或是失職的行為,使得商會蒙受巨大的經濟損失,其以不再適合本職工作的,商會可以與其解除勞動合同。

(4)員工在工作中表現不積極,經常請假、遲到、早退、事假連續超過20天或全年累計事假超過40天,考慮到商會的正常工作的需要,商會可以與其解除勞動合同。

(5)員工無特殊理由曠工2天以上者,商會可以與其解除勞動合同。

3、員工辭職

(1)試用期員工,連續請假超過2天、累計超過7天,或無故曠工半天,視 為自行辭職。

(2)事假連續超過20天或全年累計超過40天者,視為自行辭職。

(3)員工無故曠工2天以上者,視為自行辭職。

(4)員工要求辭職必須提前15天向辦公室提出口頭申請,報秘書長批準,由辦公室主任監督辦理相關離職手續。

云南省東北商會辦公秩序管理制度

為切實加強商會專職員工的管理,增強紀律責任意識,保證商會正常工作秩序和各項工作任務的圓滿完成,制定如下辦公秩序管理制度:

1、商會實行五天工作制度,工作時間為:上午8:30-11:30,下午1:00-4:00,特殊情況除外。

2、商會執行國家法定節假日規定,特殊情況除外。

3、商會所有專職員工請病假、事假或因公外出,參照《考勤制度》有關規定執行。

4、員工必須注重儀表、儀態、禮節、禮貌。辦公時間,不得說笑、上網聊天,不得大聲喧嘩,不得吃東西,不得做與工作無關的事情,不得打磕睡或睡覺。

5、使用電話要文明禮貌,不得占用電話閑聊。

6、每天下班前要整理好個人辦公用品,保持辦公環境整潔有序。

7、講究公共道德,愛護公共財物。個人使用的桌椅、電腦、電話等公用物品實行包干責任制,凡丟失、損壞要照價賠償。

8、為嚴肅會場紀律,商會列會時,員工必須保持通信工具不發出聲音。

9、加強防火、防盜、防爆、防責任事故的“四防教育”,杜絕惡性事故發生。

10、辦公室內要注意節約用水用電。

11、嚴格保密規定,不得泄露公司秘密。

云南省東北商會員工考勤制度

1、員工必須按照商會規定的時間上下班,由辦公室負責考勤。

2、員工無特殊情況不得請事假。如確因本人或家屬必須請事假時,應提前填寫請假報告,辦理請假手續。事假可充抵當年正常休假,無休假按事假處理。事假按天數扣發工資。事假連續超過20天或全年累計超過40天的人員將其解聘。

3、員工因病不能堅持正常工作時,必須憑醫療單位證明,辦理請病假手續。因病不能來單位辦理請假時,可用電話或委托他人請假,待病愈上班后,補辦請假手續。員工因病需要上醫院就診,經秘書長批準每月累計病假在2天以內不扣工資,超過2天一律按事假處理。

4、員工享受除國家法定的節假日外,每年可休假20天。員工結婚,商會給予15天假期。

5、員工需要休假必須提前提出申請,經秘書長批準后方可執行。當年假期當年休完,不能正常休假的,經批準可補發工資,或來年補休。

6、員工占用工作時間參加社會上組織的各種學習班、輔導班、培訓班時,須經秘書長批準,并按《職員專業技術資質考試、上崗培訓及崗位管理辦法》有關規定執行。

7、員工請假,時間在一天以內由辦公室主任批準,兩天以上報秘書長審批。

8、所有請假手續,一律到辦公室領取申請表,申請人填寫理由,并經秘書長批準后,交回辦公室備案。

云南省東北商會辦公用品管理規定

為規范商會辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理,減少浪費,特制定本規定。

1、辦公室是商會辦公用品的歸口管理部門,負責辦公用品的購買、發放和管理、監督工作。

2、其它人員負責辦公用品的日常保養、維護及管理。貴重設備應設專人管理,如因使用和保管不當,造成設備損壞的應追究使用人的責任。

3、辦公用品的發放應建立登記臺賬,注明名稱、規格、數量及領用人等。

4、商會各部門的資料復印,必須經辦公室主任確認必要性,核實數量、登記簽字,嚴禁任何人復印工作范圍以外的資料。

5、辦公用品實行購買申請制度,本著實事求是、勤儉節約的原則,于每季度第一個月的五日前,編制本部門辦公用品需求計劃報辦公室,由辦公室匯總后報秘書長批準方可購買。

6、本規定所指辦公用品包括四類:

第一類:辦公家具:如:辦公桌椅、文件柜、保險柜等。

第二類:辦公設備:如:電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機等到。

第三類:辦公用品:如復印紙、稿紙、信封、筆記本、鉛筆、簽字筆、膠水等。

第四類:生活用品。如茶具、茶杯、茶葉、電水壺等。

第一、二類用品,原則上首次配齊,今后不再更換。

云南省東北商會辦公車輛管理規定

為加強商會辦公車輛管理,降低辦公用車的耗油,杜絕浪費,節約開支,確保車輛安全運行,為商會工作活動提供保證,特制定本規定。

1、商會辦公車輛均由辦公室統一管理和調度。

2、駕駛員應根據《用車申請單》的目的地,合理選擇行車路線,安全,快捷,準時的完成出車任務,同時認真做好行車記錄。

3、商會車輛原則上不能私用和外借。商會員工如遇特殊情況用車,由辦公室酌情安排。如確需外借,需經秘書長同意,并履行出車登記。

4、任何人帶辦公車出長途(含瓦房店、普蘭店、莊河)需向辦公室申請,經報秘書長批準后方可出車。

5、駕駛員須自覺遵守工作紀律和公司的規章制度。對于不服從統一管理,未經辦公室安排,擅自出車的,將給予必要的教育和處罰,直至辭退。

6、駕駛員要定期做好車輛的維護保養工作,保持車輛始終處于良好狀態,確保車輛正常行駛。發現問題及時修復,不得帶病行車。

7、車輛如需維修或更換配件,經辦公室審批,并指定維修站維修,駕駛員不得自行決定(特殊情況駕駛員須事先請示,事后應提供書面報告及有效票據)。

8、駕駛員必須遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車和酒后駕駛。凡因違章駕駛所造成的損失和處罰均由個人承擔。

9、駕駛員應按時參加車輛的各項審驗工作,并交行政管理部辦理相關手續。如因個人原因而漏檢所造成的損失由駕駛員本人承擔。

10、保持車容整潔,車況良好,在商會樓下停放。原則上車輛不得開回家,特殊情況須報辦公室主任同意。

云南省東北商會主要人員崗位職責

為規范商會組織程序,依據分工合作組織原理,就商會工作活動過程中所涉及的工作,明確商會主要人員崗位工作職責范圍及隸屬關系,使其能各司其職,互相配合,充分發揮最大效能,促使商會健康有序發展,特制各類人員崗位職責。

一、會長職責

會長在理事會領導下,主持商會全面工作,其主要職責是:

1、對貫徹落實會員(代表)大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會的決議精神,對商會的及商會的會務、商務、政務工作全面負責;

2、召集并主持召開常務會長辦公會,會長辦公會;

3、在時間緊迫的情況下,對商會各種會議沒有決定的事項有隨機決策權,并要對自己的決策承擔相應的責任,事后向常務會長辦公會報告;

4、簽發商會下發、抄送、抄報的文件;

5、代表商會簽署協議、協定等重要文件;

6、對商會的專職人員有聘用權,解聘專職工作人員需常務會長辦公會決定;

7、依據商會的理財制度,對商會的費用支出有一支筆簽字權(辦公室日常辦公費用交由秘書長負責管理);

8、其他需會長決定的事宜。

二、常務副會長職責

常務副會長在理事會和會長領導下開展工作,其主要職責是:

1、參加常務會長辦公會、會長辦公會、理事會,有發言權、表決權;

2、根據常務會長辦公會的分工,對分管工作進行檢查、監督和調研;

3、對發現的問題,如屬于商會已有明確規定的,和會長溝通,由會長處理,處理結果要反饋;如屬于商會沒明確規定的,提交常務會長辦公會討論,形成決議后,由會長處理;

4、受會長委托,代表商會出席重要社會活動,表態簽約;

5、應會長要求,指導幫助秘書長處理疑難問題。

三、副會長職責

副會長在理事會和會長領導下開展工作,其主要職責是:

1、參加會長辦公會,有發言權、表決權;

2、根據秘書處的安排列席常務會長辦公會,有發言權,無表決權;

3、應秘書長的要求參加與商會活動的組織工作;

4、受會長委托代表商會出席社會活動并表態。

四、秘書長職責

在理事會和會長領導下工作,其主要職責是當好會長的參謀助手,主持商會的日常工作:

1、全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;

2、領導秘書處,主持商會日常工作,協調分支機構、代表機構、實體機構 開展工作;

3、提名商會聘用專職工作人員和分支機構、代表機構、實體機構負責人,交常務會長辦公會決定;

4、管理使用商會預算內經費,但必須由會長一支筆簽字報銷。

5、受會長委托,代表商會出席有關活動、表態、簽約;

6、處理其它日常事務。

副秘書長協助秘書長工作,在秘書長不在位期間,代表秘書長主持商會日常工作。

五、辦公室主任職責

在會長、秘書長領導下開展工作。其主要職責是給會長、秘書長當好參謀和助手,協調好各方面的關系。其主要職能是:

1. 協助會長和秘書長制定好商會發展建設計劃;收集和整理各部門及其它相關信息,為商會領導的決策提供參考;匯總各方面的合理化建議,向會長、秘書長提出系統化的工作改進方案。

2、協助會長和秘書長協調商會與政府有關部門的關系;負責與其他外部單位的聯系,安排商會來訪人員接待事宜。

3、負責組織和安排商會日常活動、辦公會,并做好上述會議內容的記錄與整理,形成系統性的文件。協調商會領導與各會員單位的關系。、負責會員服務、會員發展工作,向各會員單位傳達商會決策會議內容、重大決策和部署;負責監督各部門和會員單位商會重大決策和部署的落實情況。

5、負責商會日常行政事務管理、辦公車輛管理、安全消防管理、人事管理和專職人員的思想政治工作。

6、負責商會印章的管理使用和各種證照的保管。

7、完成會長和秘書長交辦的其它工作。

六、財務部會計職責

在會長、秘書長領導下開展工作。其主要職責是抓好商會財務制度建設、財務管理、資金管理。具體職責下:

1、組織編制商會財務管理的規章制度、會計制度、定期或不定期對商會財務管理規章制度的執行情況進行自查。

2、負責商會資金的管理與調配,完成日常收支、計帳和職工工資審核發放工作。辦理支票、現金等收付款業務。對庫存現金、發票及空白支票等重要票據的管理。負責現金、銀行結存、月報表的編制工作。

3、編制商會財務預算與決算報告、財務狀況報告,參與審查商會的各項活動經費開支預算。

4、搞好帳務管理。負責編制、解析和分析商會統一的財務報表和統計報表體系,填制與審核財務報表。

5、加強財務審計工作。按照商會總體活動計劃,制定審計工作計劃,并組織實施。對商會活動的真實性、準確性、合規合法性進行審計。

6、完成商會領導交辦的其它工作任務。

七、文員職責

在秘書長、辦公室主任領導下開展工作。其主要職責是當好辦公室主任的參謀助手,具體職責是:

1、協助辦公室主任做好會員服務、會員發展工作,參與商會各項會務活動的籌備工作;

2、負責商會文件的收發、登記、閱辦、管理、歸檔,參與商會文件的起草并負責校對、打印、裝訂。

3、負責商會網絡管理、會員數據庫管理及各種信息的收集、整理、匯總。

4、負責商會各種會議的會務準備、通知下發、會議記錄和整理會議紀要。

5、負責商會辦公場所環境衛生的管理,確保辦公室整潔有序。

6、協助辦公室主任做好外來人員的接待工作。

7、文員兼任商會司機,并應嚴格執行商會關于車輛管理的規定。

8、完成領導交辦的其它工作任務。

云南省東北商會

2012年4月8日

第五篇:貴州省江蘇商會規章制度

貴州省江蘇商會

黔蘇商字[2009]第002號

貴州省江蘇商會規章制度(2009年6月19日第一次會長會議審議通過)

第一項 會議制度

一、會員大會

本會最高權利機構為會員大會,會員大會的職權是:

(一)制定和修改章程。

(二)選舉和罷免理事。

(三)審議理事會工作報告和財務報告。

(四)制定和修改會費標準。

(五)決定終止事宜。

(六)決定其他重大事宜。

會員大會須有1/2以上會員出席方能召開,其決議須有1/2以上出席會員通過方能生效。

會員大會每年一次,商會每屆為四年,因特殊情況需延期換屆的,報經業務主管單位審批。

二、理事會

理事會是會員大會的執行機構,在閉會期間領導本會開展日常工作,對會員大會負責。

理事會的職權是:

(一)執行會員大會的決議。

(二)選舉和罷免會長、執行會長、常務副會長、副會長,聘請秘書長。

(三)籌備召開會員大會。

(四)向會員大會報告工作和財務收支情況。

(五)決定會員的吸收或除名。

(六)決定申請設立辦事機構、分支機構、代表機構以及實體機構。

(七)決定副秘書長,各機構主要負責人的任聘。

(八)領導本會各機構開展工作。

(九)制定本會內部管理制度。

(十)決定其他重大事項。

理事會須有1/2以上理事出席方能召開,其決議須經1/2以上出席會議的理事表決通過方能生效。

理事會每年至少召開一次會議。情況特殊時,也可采用通訊形式召開會議。

三、會長會

會長會在理事會閉會期間行使理事會職能,對理事會負責。會長會每年不得少于四次,如工作需要可增加,主要研究商會當前工作及有關人事安排等事項。會長、執行會長、常務副會長、副會長、首席顧問和秘書長參加,會前安民告示會議議題,議事堅持民主集中制,會后要落實好會議決議。會議文書工作由秘書處負責。

第二項文書管理制度

一、凡以貴州省江蘇商會(以下簡稱商會)名義上報、下發、對外聯系(包括國內,國外)的各種文件、信函等,由商會秘書處統一辦理。

二、商會所發公函和文件必須經會長、執行會長或秘書長審批后方可正式印發,秘書處做好編號登記存檔工作。

三、國內外有關部門(含政府主管部門)發給商會的文件,統一由商會秘書處受理登記,及時送秘書長簽發閱件意見,根據內容交有關會長批辦或傳閱,商會秘書處負責催辦文件落實情況和歸檔立卷;

第三項公章管理制度

一、商會公章(包括商會公章、財務專用章、法人財務章)由秘書長統一管理。

二、公章使用用途、日期、經手人、審核人要建立登記臺帳。

三、使用公章,須經秘書長簽字批準后方可使用,出了問題由秘書長負責。

第四項財務管理制度

會費及其它收入是商會開展工作和活動的主要經費來源。為維護廣大的會員和商會的利益,必需嚴格財務管理。

1、本會秘書處負責商會財務的管理工作,主要職責:草擬有關財務管理的制度、規定;實施財務管理和會計預算及有關審計報表。

2、本會財務管理嚴格執行國家有關法律、法規、財務規章制度及有關費用開支標準;本著厲行節約,制止浪費,量入為出,統籌兼顧,合理開支的原則,確保商會工作正常運轉。

3、本會發生的各項經費應當在依法設置的會計帳薄上統一登記、核算。

4、本會的銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,不得將公款借給外單位,不得以商會名義對其他單位和個人提供經濟擔保。

5、本會的財務收支情況每年向會員大會報告一次,同時接受業務主管單位和社團管理機關的監督檢查。

6、商會配備具有專業資格的專兼職財務人員2名,認真履行職責。

7、對會計憑證、會計帳薄、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管,注意保密。

8、堅持審批制度,商會的費用支出,2000元以下開支須由執行會長和秘書長共同審批,2000元至5000元以內開支,由會長審批,5000元以上開支,必須經會長會議通過。報銷憑證須三人以上簽字,即經辦人、核準人、審批人簽字方可生效。

第五項電腦設備及網站管理制度

商會的電腦設備、電子辦公用具由秘書處負責管理,使用人要愛護電腦等設備。各部門建立自己部門的電子郵箱,做到方便快捷的現代化辦公模式,節約時間和費用,提高工作效率。商會確定專人負責網站的維護和管理,及時更新,做到形式活潑、內容真實、緊跟形勢,并逐步開展電子商務服務等,把商會網站辦成與會員聯系的橋梁和紐帶,與政府部門、兄弟單位溝通的有效途徑,宣傳會員和反映訴求的重要陣地。

第六項日常工作秩序和接待制度

商會工作人員要遵守公布的作息時間,以飽滿的熱情愛崗敬業,保持一個良好的工作環境和工作秩序。

接電話、接待來訪會員及客人要熱情禮貌,文明用語,認真負責為其辦事,使會員感到溫暖親切滿意。要建立專用電話登記簿,對來往電話要認真進行記錄,并及時處理待辦事項。

請客接待要節儉,開支經費按權限簽字,陪同人員由秘書長確定。

貴州省江蘇商會

2009 年6月23 日

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