第一篇：檔案保管制度內容：

檔案保管制度

1．綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作，有關部門按規定整理后向綜合檔案室移交。

2．對檔案的接收、移出、借閱和銷毀，要嚴格執行審批和履行登記，手續齊全，帳目清楚，責任明確，嚴防丟失。

3．定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。對破損或變質的檔案要及時采取措施，進行修補或復制，并建立登記制度。

4．實行科學管理，檔案庫房內檔案柜放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規范、查找方便。

5．檔案工作人員必須熟悉檔案業務，認真負責，嚴格遵守保密制度。

6．嚴格執行借閱制度，接收、移交檔案時必須認真清點，核對登記。建立健全各種檢索工具，做好各項登記工作。

7．對絕密檔案、核心檔案設專人專柜單獨保管。任何個人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

8．對重點檔案要做到心中有數，不同卷宗應分別有序存放，箱柜編號，備有詳細索引。對各種檢索工具、檔案用后及時歸放原處。

9．對庫存檔案要建立統計制度，每年要結合檔案的收進、移出進行逐項統計。

10．不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案工作的計算機管理。

11．收放檔案要及時鎖好檔案柜，離開時要及時關閉電燈、門窗，非檔案工作人員不得進入庫房。

12．定期接收各部門的檔案材料，避免檔案材料散存在個人手中。

檔案借閱制度

1．醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經檔案形成部門負責人、分管院領導及院長辦公室主任簽字批準后方可辦理查閱手續，查閱機密級或重要檔案材料需經主管部門批準。

2．查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

3．檔案原則上不借出，均在檔案室內查閱，但需要借出，必須填寫借閱審批表，辦理相關批準手續。用完后按期歸還，不得轉借他人使用。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。

4．對所借的檔案妥善保管，不得私自轉借、拆卷、刪改、抽取、折疊、拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經檔案室同意，重要內容須經院長辦公室主任批準。

5．借閱者要愛護檔案，不得損壞和丟失，查閱檔案要嚴格執行安全保密制度。

6．借閱檔案材料應及時歸還，借閱時間一般不得超過一周，特殊情況須經負責人同意，辦理續借手續，但節假日或借閱人員出差之前，應將檔案材料歸還檔案室。

7．檔案室工作人員對歸還的檔案，應認真檢查，核對無誤后，辦理注銷手續，如發現有損壞、丟失情況，要依法查處。

8．借閱檔案超期不還者應及時追回，并不再提供。造成檔案損壞或失密者依據《檔案法》及有關規定予以追究。

9．借閱檔案如有丟失，應及時向有關部門報告，并采取措施挽救。

檔案安全保密制度

1．檔案工作人員和檔案利用人員，都必須認真執行《保密法》及有關保密管理規定，增強保密觀念，遵守保密制度，盡職盡責地做好檔案的安全和保密工作。

2．檔案管理人員，必須嚴格執行檔案查閱借閱制度，履行借閱登記手續和借閱審批手續。

3．檔案室要有嚴格的登記和管理制度。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導下查閱，不得個人自行查找，歸還檔案要檢查，防止抽掉、篡改檔案內容。

4．檔案人員要嚴守保密制度，不得向任何人隨便談論檔案的內容，不得私自將秘級以上檔案帶出辦公室給無關人員閱讀，不得為個人需要摘引秘級以上檔案內容。

5．檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，并蓋檔案室印章，不得弄虛作假出假證。擬向外提供的某些檔案原始材料，一定要向主管領導或人事、組織部門請示后再作決定，嚴防泄密。

6．檔案庫房明顯處要有安全防火設備，禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。

7．檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時門窗、檔案箱必須鎖好，經檢查后方可離開。如發現可疑跡象，應立即向本單位領導和保衛部門報告，并保護好現場。

8．非檔案管理人員，不得隨便進入檔案庫房。為確保檔案的安全，要做到人離檔案室，隨時關門窗。

9．任何人員不得以任何借口違反規章制度，檔案人員如因玩忽職守，造成檔案失密、泄密，要視其情節輕重給予處分。檔案鑒定與銷毀制度

1．檔案鑒定、銷毀工作由檔案室負責組織。檔案室應在調查研究基礎上制定檔案鑒定計劃，對各類檔案定期進行檔案價值鑒定，并相應修改歸檔范圍和保管期限，對已滿保管期限的檔案及時組織鑒定和銷毀。

2．在院辦主任領導下，由檔案室和有關業務部門組成檔案鑒定小組，具體負責檔案的鑒定工作。

3．需要鑒定銷毀的檔案，應由檔案保管部門提出書面申請，經檔案室論證提出意見后，提交鑒定小組進行鑒定。

4．銷毀的檔案必須在相應的案卷目錄、卷內目錄等檢索按價值，準確地劃定檔案保管期限，剔除失去保存價值的檔案并加以銷毀。

5．對鑒定結果要形成書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。對應銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報院領導批準后予以銷毀。

6．為慎重起見，對領導批準銷毀的檔案，應繼續保存一段時間后再銷毀，以免一時疏忽或因某些檔案的潛在作用尚未發現而造成無法挽回的損失。

7．銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

8．經鑒定確認為無保存價值，但又不宜銷毀的檔案，特別是人物類檔案，可退回本人。

9．檔案鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，要及時歸檔，永久保存。

10．任何單位和個人不得隨意銷毀醫院檔案，違反者，按國家有關規定處理。

11．應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

人事科工作制度

1．根據醫院的編制規定，結合實際情況，合理編配各科室工作人員，要定機構、定編制、定人員、定工作任務，做到業務和能力的平衡，人員素質和效率的平衡，積極引進、調配和安排使用各方面的人員，確保醫療和各項業務工作的正常進行。

2．人事科人員必須認真學習人事工作業務知識，忠于職守，堅持原則，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，遵守保密制度，嚴守機密，工作謹慎。

3．經常深入科室，調查研究、了解并分析有關情況，做到反映準確、解決問題及時。

4．按時完成人事統計、勞動工資等報表。

5．做好各種統計報表工作，統計要準確，上報要及時，定期分析統計數據，及時向院領導反饋信息，建立積累各種原始統計資料保管制度。

6．負責做好職工的職稱晉升管理工作及工資調整工作。協助工會做好職工生活福利工作。

7．對干部、工人的人事檔案管理，按上級要求，檔案內容要準確、可靠、合乎標準，外形結構上要整潔統一，方便實用；管理上要科學嚴密，專職負責，檔案柜要防盜、防潮、放火、防蛀。

8．管理職工勞動考勤，建立考勤制度，要定期總結，根據不同情況進行表揚、批評或紀律處分。抓好經常性的紀律教育。

10、及時完成領導交辦的其他工作。

人事聘用制度

1．醫院聘用人員，須具有良好的政治素質和職業道德，身體健康，體檢合格，證件齊全，通過錄用考試，擇優錄取。試用期一般為l～3個月，試用期滿考核合格者與人事部門簽訂勞動合同書，試用期不合格者不予錄用。

2．聘用勞動合同書的簽訂期限為一年一簽。合同的續簽需根據醫院的具體情況、本人表現以及用人科室對其個人年度考核情況而定。外聘護士還須參加醫院舉行的護理知識年度考試，考試不及格者停止續簽合同，合同到期即解除合同。

3．應聘者一經錄用，由人事科派往所需科室，但要避免將科室職工的親屬或朋友安排到本科室。用人科室負責聘用人員工作安排、質量考核和考勤。

4．未經人事部門批準擅自聘請人員的，醫院將追究用人科室負責人的責任，并扣減科室管理分給予一定的經濟處罰。

5．聘用人員的工資標準、勞務費及其他待遇均按醫院有關規定執行。

6．返聘的離退休職工，必須服從所在科室的工作安排及管理，如在返聘期內不服從管理或不能勝任工作的，科室可以提前解聘。

10．未辦完離退休手續的職工不予返聘。

員工獎懲制度

1．對有下列表現之一的職工，由科室領導提名報請院長辦公會討論，分別給予嘉獎、記功、記大功、晉級、通令嘉獎或授予先進工作者等稱號：

(1)忠于職守，全心全意為人民服務，模范遵守醫院規章制度，嚴格執行崗位職責，工作質量高，服務態度好，完成任務成績優良者；

(2)在醫療、教學、科研及我院科學管理等方面出成果、出人材、成績卓著者；

(3)在提高醫療工作質量、效率，降低消耗，節約挖潛，開辟財源，提高經濟效益等方面有顯著成績者；

(4)保護公共財產，防止事故發生有功，使國家財產和保健對象免受重大損失或在安全方面作出顯著成績者；

(5)勇于同不良行為和犯罪活動作斗爭，對維護正常的工作秩序和社會秩序有顯著成績者；

(6)維護財經紀律、外事紀律，自覺抵制不正之風事跡突出者；(7)有其他突出成績者。

2．各科室填寫受獎勵人員主要事跡、獎勵種類等報人力資源部，經人事部門核實呈送院長審批，先進事跡記入本人檔案。

3．對有下列行為之一的職工，經批評教育仍不改正者，應分情況給予警告、記過、記大過、降職、降薪、開除留用，直到開除等處分或經濟處罰，觸犯刑律者，由司法機關依法懲辦：

(1)違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工、擅離職守，經教育不改者；

(2)無正當理由不服從分配和調動或無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，破壞團結，影響醫院工作秩序和社會治安者；

(3)玩忽職守，違反技術操作規程和安全規定，造成儀器設備破損、人身傷殘、失火事故等影響醫院正常工作或造成公共財產的被偷、騙、丟失、損壞、霉爛變質等不良影響者；

(4)凡違反《中華人民共和國藥品管理法》及《實施細則》，未經藥劑科而私自購買、配制、發放藥品者；

(5)貪污盜竊，行賄受賄，敲詐勒索，濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費國家資 財，損公肥私，使國家和保健院在經濟上受損失者；

(6)對災害事故、各類案件包庇、隱情不報者；(7)違反外事紀律者；

(8)違反計劃生育規定或干擾破壞計劃生育工作者；(9)犯有其他嚴重錯誤者。4．受處分者如不服，可以在接到處分通知l0日以內向上級領導機關提出書面申訴，但在上級未作出改變原處分決定以前，仍然按原處分執行。

5．受到警告、記過、記大過處分的職工，處分期滿后繼續留用，在評獎、提級等方面按規定與其他職工享有同等待遇。

6．對于弄虛作假、騙取獎勵的職工，視其情節輕重，給予必要的處分。7．對于濫用職權，對職工進行打擊報復或對應受處分的職工進行包庇的有關人員，從嚴予以處分，對觸犯法律者移送司法機關處理。

員工考勤制度

1．各科主任、科長、護士長及考勤員必須掌握并檢查科室每日出勤情況，考勤員在科負責人直接領導下，作好考勤記錄工作。

2．考勤員要堅持原則，必須熟悉醫院有關規章制度，履行職責，不得弄虛作假。考勤要及時、準確，對本科室工作人員的出勤、缺勤等情況，必須一絲不茍地在考勤簿上進行登記，逐項填寫清楚(如外出學習、出國、進修、借調、年修假、產假、事假、病假等)，注明科室。對請病假事假者要將診斷書或事假準假單交人力資源部備查。

3．上報職工考勤、臨時工考勤等各項報表，必須經本科室領導審核簽字后生效。考勤員在每月末到下月的5日前將本科室考勤情況上報人力資源部，年終將全年考勤簿保管好備查。

4．人事科負責全院職工考勤，并要進行經常檢查，核實各科室的考勤情況，供今后對職工培養、使用、晉級、提職等參考。

5．院內因工作需要臨時借出人員，由借用科室考勤員負責考勤，每月將出勤情況轉給借出科室。

6．院內職工調動，原科室考勤員必須在考勤月報表上填寫調出時間，被轉入的科室填寫好調入時間。

7．職工在上班時遲到，不滿4小時者為曠時，滿4小時以上者為曠工。

8．各種休假單、加班單應與考勤表一同交至人事科，由人事科統計。

崗前培訓制度

1．新分配、招收和調入的職工，上崗前均應參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時間不少于一周，調入人員培訓時間為兩天。未參加崗前教育者，一律不得上崗。

2．崗前教育由人事科負責實施，醫務科、護理科、黨辦及有關職能科室積極配合，共同搞好此項工作。

3．新職工上崗前培訓教育的方法和內容：

(1)院各級領導與新職工座談，并由院領導簡要介紹我院情況，如體制、組織機構、科室設置、當前改革的形勢及醫院的發展規劃。

(2)醫德規范教育，教育新職工廉潔奉公，端正服務態度，處處為患者著想，堅決抵制不正之風。刻苦鉆研業務理論，提高業務技術水平。通過學習，使新職工增強文明意識，提高文明服務素質。

(3)院史教育，重點介紹我院的發展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護我院聲譽，以主人翁的姿態，積極投入到醫院的各項工作中，刻苦學習，努力工作，為醫院的進一步發展做出應有的貢獻。

(4)組織學習院內的各項規章制度，如人事管理制度、繼續教育制度，后勤管理制 度和各級各類人員崗位職責等。教育職工熟悉主要制度，上崗后有章可循，自覺遵守紀律，服從管理。

(5)組織新職工參觀院內一些主要科室及主要設備，并組織他們座談討論。參加為醫院作奉獻的活動和義務勞動。

(6)集中培訓教育結束后，由相關部門對他們一周的學習情況進行一次綜合性評估。

4．崗前教育結束前要考核，合格者方可上崗。

5．崗前集中培訓與試用期教育結合起來，新上崗的醫務人員在試用期內，除進行專業技術培訓外，仍須堅持崗前教育，并在轉正前作出評價。

6．未參加集中教育的新上崗職工，要依照本制度進行自學和考核。

人事檔案管理制度

1．人事檔案室必須堅固適用，保持清潔，要經常檢查防火、防盜、防曬、防潮、防蛀的設施和安全措施。

2．所保管的干部、工人等檔案都應登記造冊。3．定期核對檔案的順序，發現問題及時糾正。

4．每年要對檔案進行一次檢查，發現問題及時解決，不符合檔案列入規定的材料，嚴禁入檔，做到歸檔及時，分類準確。

5．嚴禁任何人私自保存任何人的材料，對私自保管他人檔案材料拒不交出的或利用私自保存的檔案誣陷他人者，應視情節輕重予以嚴肅處理。

6．人事調動時，按規定辦理檔案轉遞手續，不準私自攜帶。7．查閱和借用人事檔案的規定：

(1)查閱單位應按照查閱人事檔案的規定履行查閱借用手續，凡因任免、調動、了解、審查、紀檢等工作，需要查閱檔案時，經人事部門同意后方可查閱和借用檔案。

(2)檔案管理人員根據查閱用途，確定是否提供和提供何種材料，外單位人員凡因職工子女及其親屬入團、入黨、入學、參軍、參加工作等進行政審，需要了解有關職工情況時，一般不給閱檔。如確因具體查閱時，應持有閱檔介紹信。

(3)檔案一般不外借，在特殊情況下經批準可以借用，借用時必須嚴格履行手續，并按期歸還。

(4)查閱檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈閱、拆卸、折疊、撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外散布檔案內容，違者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分。

(5)摘抄檔案，需征得檔案管理人員同意后，可以根據查閱提綱摘抄有關問題，但不準往筆記上摘抄。抄錄的材料，要履行校對、簽署意見、登記等手續。

(6)閱檔人員嚴禁在檔案材料附近吸煙喝水等，以免損壞和污染檔案材料。

離退休管理制度

1．工作人員達到國家統一規定的退休年齡后，不需要本人申請，由人事科負責掌握并提前一個月通知本人，到年齡隨時按月辦理離退休手續。

2．正常離退休年齡，按照國家統一規定執行。干部男滿60周歲，女滿55周歲，工人男滿60周歲，女滿50周歲。

3．擔任高級專業技術職務的女性，身體能堅持正常工作，本人自愿，工作確實需要的，可以延長到60周歲辦理離退休手續。其他人員的延長嚴格按有關文件規定執行。

4．本人的出生日期，以檔案中最先記載的出生日期為準。但如發現弄虛作假，故意更改出生日期的要嚴加查處，并追究當事人責任。

5．建立健全離退休人員信息庫。掌握離退休人員的基本情況是做好管理和服務工作的前提，要求對每一位離退休人員的基本情況、住宿、聯系電話等信息編制造冊，并輸入電腦，把為離退休人員服務的工作落實到位。

6．貫徹執行離退休人員的政策和待遇，保證離退休人員老有所養、老有所醫。

7．堅持慰問制度。每逢元旦、春節及重要節日，要開展多種形式的慰問活動，定期上門了解離退休人員的實際情況，并請有關領導親自出面，征求意見，虛心聽取，認真研究，采取措施，改進工作。對患者及住院患者要及時慰問，表示組織關懷。離退休人員謝世時，要會同有關部門，妥善幫助處理后事，安撫家屬。

8．建立和健全離退休人員人才庫。將副高以上的離退休人員按專業列入人才庫，根據醫院發展需要，提供人才資源，協助醫院工作和管理，充分發揮離退休專業人員能力。

9．及時解決離退休人員反映的有關問題。無論以什么形式或途徑反映的群眾意見和建議，在能解決的范圍內立即解決，需要向上反映的，也盡快與有關部門和領導進行溝通和協商，拿出解決計劃。解決問題的結果，盡快向反映意見的離退休人員反饋。

員工年度考核制度

1．考核要堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則。

2．考核內容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作實績。德，主要考核政治、思想表現和職業道德表現；能，主要考核業務技術水平、管理能力的運用和發揮，知識更新情況；勤，主要考核工作態度、勤奮敬業精神和遵守勞動紀律情況；績，主要考核履行職責情況，完成工作任務的數量、質量、效率，取得成果的水平以及社會效益和經濟效益。

3．考核標準以崗位職責及年度工作任務為依據，考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次，各等次基本標準按照《事業單位工作人員考核暫行規定》進行。

4．年度考核的基本程序為：(1)被考核個人總結、述職。(2)科室領導在聽取群眾意見的基礎上，根據平時考核和個人總結寫出評語，提出考核等次意見。(3)成立的院年度考核委員會，在科室對每個職工提出考核意思的基礎上，進行嚴肅認真、實事求是地年度考核。(4)院領導確定考核等級，人事科負責將考核結果通知被考核人，并將考核結果存人本人檔案。

5．考核結果使用

(1)工作人員在年度考核中確定為合格以上等級的，按照下列規定辦理：

①按照有關規定晉升工資檔次和發給獎金。②職員連續三年考核被確定為合格以上等級的，具有晉升職務的資格；連續兩年以上被確定為優秀等級的，具有優先晉升職務的資格。

③專業技術人員年度考核被確定為合格以上等級的，具有續聘的資格。

(2)年度考核被確定為不合格等級的，按照下列規定辦理： ①當年考核被確定為不合格等級的，不發年終獎金，并予以批評教育。

②連續兩年考核被確定為不合格等級的，根據不同情況，予以降職、調整工作、低聘或解聘。

③連續兩年考核被確定為不合格等次，又不服從組織安排或重新安排后年度考核仍不合格的，予以辭退。

人員調配制度

1．為了使我院干部、職工的調配工作適應衛生事業發展的需要，本著人事制度改革的精神，根據我院實際情況，遵照既突出重點需要，又把人才流動搞活的原則，做到統籌兼顧，進出平衡，調配得當，使用合理，發揮我院人事部門的作用，知人善任，用其所長，專業對口，人盡其才，充分調動全院各科室工作人員的積極性，以達到促進我院各項工作科學化、正規化和制度化的目的。

2．各類人員的調入：

(1)凡調入我院者，必須是醫院實際工作需要的專業短缺技術人員，并應具有大專以上學歷或中級以上職稱和較高水平的專業技術特長。

(2)調人人員必須政治思想端正，作風正派，身體健康，醫德高尚，服從組織分配。

(3)調入人員的年齡結構：主任、副主任醫師50歲以下；主治醫師45歲以下；醫師35歲以下；護師30歲以下。

(4)申請調入人員，從同意調入之日起，半年內必須辦完各種調動手續，超過者醫院不再接收。如本人還愿調入，須經院方重新研究。

3．各類人員的調出：

(1)凡要求調出人員，必須提前l個月向院方提出申請，從醫院批準之日起，在半年內辦完一切調動手續，醫院從第七個月起停發其工資和各種津貼，凡已批準調出者，不享受永久性福利待遇。

(2)調出入員在調動期間，應堅持正常工作。擅自不上班者按曠工處理，并停止辦理調動手續。

(3)如本人改變調離意見，必須及時向院領導寫出申請，批準后醫院即停止辦理各種手續。

(4)調出人員接到組織部門調令后，應及時向院內各科室辦理各種手續，手續不全者，人事部門不予辦理調動手續及工資關系。4．院內人員的調配：

(1)院內人員調配，本著人盡其才、才盡其用、專業對口的原則，各類人員的調配 一律由人力資源部協同有關科室進行安排，醫院其他科室不得因任何理由阻礙醫院人事部門對本院各類人員的調配工作。

(2)醫院職工自接到人事部門所發調令后，必須于一周內辦清各種交接手續，持 調令到院人力資源部報到，另行安排工作。

(3)凡另行安排工作的職工，自接到分配通知單后，必須于三日內持調令到指定科室報到上班。

(4)調配人員違犯上述(2)、(3)條規定，不能按時報到上班者，所延誤時間一律按曠工處理。

5．調動程序：

(1)對要求調入的各類人員，首先本人應寫出申請和個人簡歷及專長，出示畢業證書、資格證書原件，由醫院根據需要研究同意后，院人力資源部進行全面考核，并將有關材料一起報院長審批。

(2)為把好調入人員的質量關，各種調動手續必須經院長簽字審批后，人事部門方可辦理調動手續。

(3)每半年由院長召開院長辦公會，聽取人事部門和有關科室領導的意見，根據醫院實際情況進行人員的調入審批和調配工作。

(4)調出入員先由本人提出申請交科室、主管部門審查簽字后，由人力資源部提出意見，交院長審批，同意后即可辦理手續。

(5)具有中級以上技術職稱和副護士長以上職務的管理人員調出，由院長召開院長辦公會研究決定后，方可辦理調動手續。

計劃生育工作制度

1．對已婚育齡婦女要實行分類管理，綜合服務。堅持一年透環，一年一孕檢制度。

2．凡因工作需要調入醫院的育齡婦女，必須攜帶由調出單位計生部門辦理的計劃生育證明書和計生檔案，方可辦理調入手續。

3．嚴格掌握生育指標的發放制度，每年審批發放兩次一孩準生證。每年上半年前，必須將下一年的第一批一孩生育證和二孩生育證，發放到符合生育條件的夫婦手中。

4．每月按時向所屬街道辦事處如實上報計劃生育各種報表。5．對育齡人群因人施教，進行馬克思主義人口理論教育和基本國策、國情及計劃生育政策、生理衛生、優生優育、婦幼保健等知識教育。

6．每季度召開一次計劃生育宣傳員會議，溝通信息，發現問題及時解決。

7．為了加強計劃生育工作，有效地控制人口增長，更好地完成各項計劃生育指標，向各科簽訂計劃生育目標管理責任書，年底根據管理總分數，劃分等級，進行獎罰兌現。

人事勞資管理制度

1．職工正常晉升薪級工資每一年進行一次，由人事科勞資管理員根據相關文件精神，錄出人員名單、金額，填表上報。

2．根據國家政策進行工資普調的，勞資管理人員根據政策內容完成工資調整工作，匯總無誤后上報。

3．年度考核三年優秀、五年合格和技術職稱晉升工資的，由主管勞資人員根據相關政策進行辦理。

4．人員工資變動后，勞資管理員要及時做好個人檔案的填寫工作。

5．及時上報和辦理職工“三金”基數變動和人員變動。6．根據國家有關政策，調整變動全院離退休職工的離退休費及各項補貼。

7．為職務、職稱發生變動的人員及時兌現職務工資，兌現崗位補貼等。

8．每月及時綜合各項考核成績，匯總科室月績效考核工資與各科室工作人員月績效工資，制表并報財務部嚴格執行、發放。

9．認真做好人事勞資工作文書材料的收集、保存、整理、歸檔工作。

第二篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復制制度 檔案統計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

二、歸檔份數

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復制制度 檔案統計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

二、歸檔份數

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。檔案復制制度

1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。

2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。

3、復制后要及時進行登記。檔案統計制度

１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。

３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。

檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。２、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。２、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。

３、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。４、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。

５、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

第三篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

四、經常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。

五、堅持溫濕度測記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。檔案借閱制度

一、因工作需要借閱檔案，須認真填寫“檔案借閱登記簿“，借閱密級以上檔案，需經有關領導批準并履行完備手續方可查閱。

二、查閱檔案一般在閱覽室內，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續。外單位借閱檔案應持有介紹信，并經有關領導批準。

三、借閱者必須愛護檔案，不準拆散、圈點、涂改、抽出、轉借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對安全。

四、檔案外借時間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對借出的檔案應及時催還。

五、歸還檔案的必須當面點清，并在登記簿上注銷。發現損壞、丟失，立即追查，并立即報告辦公室。

檔案保密制度

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民和國保守秘密法》有關規定，遵守各項檔案管理制度，自覺執行保密制度。

二、嚴格執行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批、簽字手續。

三、外借檔案，必須有安全保護措旗，節假日前及時催還，防止丟失。

四、未經批準，不得隨意復印、摘抄檔案。

五、非專職人員未經許可，不得進入檔案庫房。

檔案利用制度

1、本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫查閱或借閱登記表，并由部門領導簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案用后應及時還回，并保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現象發生。

2、訴訟當事人需取回或調取本檔案室檔案資料，需出示個人身份有效證件，并填寫取回或調取法律文書審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調取。

3、外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當事人委托書），并填寫外單位查閱或借閱審批單，若需復印應填寫外單位復印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領導簽字后，方可查閱、借閱或復印，檔案利用完后應及時歸還，不得擅自更改內容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。

4、檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。

安全保衛制度及責任制

為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識，維護檔案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、檔案室主任是檔案室安全保衛工作第一責任人，負責抓好本檔室的安全保衛工作，辦公室主任是直接責任人，辦公室其他人員協助做好安全保衛工作。

二、堅持貫徹“預防為主“的方針，定期對全體干警進行安全教育，對安全責任落實到人。

三、認真做好檔案庫房的安全保衛工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經許可一律不得入內。

四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位，嚴禁吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內，嚴禁違規用電行為，不準在庫房內堆放雜物。

五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風、干燥、清潔、整齊。

六、堅持安全巡查。每天下班前應關好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。節假日進行大檢查，發現安全隱患及時報告處理。

七、固定設置的滅火器，任何人不得搬動，并定期檢查，及時更新，全體干警都要學會使用滅火器。

八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發現鑰匙丟失，應及時報告，并認真處理。

檔案員崗位責任制度

1、認真貫徹執行《檔案法》等法規，努力學習檔案工作專業知識，忠于職守，熱心檔案工作。

2、負責本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質量，力爭達到標準，規范化的要求，進一步實現檔案管理的現代化，建全檔案基礎數據庫。

3、切實做好檔案保管工作。經常檢查檔案庫房的安全及“九防“設施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。

4、遵守黨和國家保密規定，杜絕發生失泄密事故。

5、主動熱情做好檔案利用工作，為機關各項工作服務。認真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內容，主動、熱情、及時、準確提供檔案。查全率、查準率達到98%以上。

第四篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應程序編號，固定位置。

二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施。確保檔案、資料的完整與安全。

四、經常保持庫房、柜架清潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。

五、堅持溫濕度測記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14℃-24℃之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案資料要進出庫房應嚴格履行審批登記手續。

檔案保密制度

一、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》，嚴守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。

二、加強檔案庫房的安全、保密管理，定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全。

三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續。密級年限已滿的須經過認真的鑒定，經批準后方可減密或解密。接收的檔案要及時檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。

四、正確處理保密和利用的關系，堅持既有利工作又確保秘密的原則，嚴格執行《借查閱制度》，認真做好借閱和退還登記。

五、查檔人員不得進入檔案庫房，未經批準，任何人不得翻印、摘抄、復制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復制的檔案應妥善保管或限期退回。

檔案統計制度

一、認真搞好檔案的統計工作，做到及時、準確、科學。

二、定期檢查、統計所保管的檔案，做到計算方法準確、指標一致、數據準確、帳實相符。

三、結合實際做好統計分析，發現問題提出意見，為領導決策提供依據。

四、嚴格按照國家統計標準進行統計工作。

檔案鑒定、銷毀制度

一、檔案鑒定工作，必須嚴格按照有關規定進行，準確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。

二、開展檔案鑒定工作，應成立相應的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。

三、對需要銷毀的檔案文件，應編制銷毀清冊，經工作小組審查并經單位領導批準，方可銷毀。

四、銷毀檔案時，應派專人監銷，并在銷毀清冊上簽名。

五、鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，連同銷毀報告、銷毀清冊一起歸入全宗卷。

檔案人員崗位職責

一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規定，熱愛本職工作，刻苦學習檔案專業知識。

二、負責全區檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統計、工作。

三、按時接收全區各單位的檔案，知曉檔案的門類、數量、內容完整準確狀況等，并作好記錄。

四、切實搞好檔案保護措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規定銷毀已過期無保存價值的檔案。

五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開發檔案信息，為全區各項工作服務。

六、檔案人員變動時，應嚴格履行交接手續。

各科室兼職檔案人員崗位職責

一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規定。

二、負責本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規定及時向檔案室移交。

三、嚴格履行檔案的交接手續。

四、嚴守國家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。

檔案立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位政治、業務等工作活動，具有查考利用價值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應立卷歸檔；凡國家規定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。

二、歸檔時間

辦理完畢的文件材料應及時歸檔。文書材料在次年上半年歸檔；會議文件在會后歸檔；課題計劃材料在任務完成后、基建在工程竣工驗收之后、設備材料在開箱驗收后及時歸檔；會計檔案由財務部門保管一年后與次年造具清冊向檔案室歸檔；人事材料隨時歸檔。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規律，歷史科學地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準確、系統反映本單位社會活動、自然形態的歷史和現狀，便于保管和利用。

2、歸檔案卷應保證類目清晰、裝訂結實、整齊、美觀，案卷標題簡明、確切、字跡工整、注明檔號及保管期限。

3、歸檔案卷應填寫一式兩份案卷目錄。

第五篇：檔案保管制度

檔案保管制度

為了維護檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。

一、檔案庫房是機要重地，未經允許，非檔案人員嚴禁進入。

二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統計簿等賬冊，并定期進行檢查、校對，做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案，應及時進行修補和復制。

三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續，借出的檔案須在規定時間內歸還，并依檔號順序排列入庫。每年全面檢查一次庫藏檔案情況，檔案人員調動時必須辦理檔案交接手續。

四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。庫房內溫度要控制在14--24 ℃之間，相對濕度應控制在45--60%之間。

五、庫房內嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。

六、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。