第一篇:前臺(tái)人事年終工作總結(jié)
篇一:2014年人力資源部行政前臺(tái)年終工作總結(jié) 2014年工作總結(jié)
2014年年終將至,回顧這一年的成敗得失,我感觸頗深,2014年是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年,這一年,**公司掛牌成功;這一年,**公司股票上市。作為公司的一員,我深感驕傲與自豪。這一年根據(jù)公司的發(fā)展需要,我們?nèi)肆Y源部做的事情比較多、比較雜,而我所負(fù)責(zé)的主要是行政人事上一些具體的事務(wù)性工作。下面從以下三個(gè)方面對(duì)2014年我本人的工作情況做一個(gè)回顧和總結(jié):
一、2014年行政前臺(tái)方面,主要有以下幾點(diǎn):
1、每周會(huì)議記錄及各項(xiàng)通知的編寫(xiě)、發(fā)放工作,截止到12月11日,日常性事務(wù)通知共計(jì)69個(gè),會(huì)議紀(jì)錄21個(gè);
2、行政犯罪記錄函開(kāi)具:
截止到12月初,共開(kāi)具8份無(wú)行賄犯罪記錄函;
3、不定時(shí)的對(duì)通訊錄(實(shí)時(shí)性更新)、緊急通訊錄(每半年更新)進(jìn)行 更新;4、5、6、7、8、9、每月水電費(fèi),座機(jī)費(fèi),餐費(fèi)、郵寄費(fèi)以及物業(yè)費(fèi)的及時(shí)審批申辦; 辦公用品、公司煙酒茶的盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)用工作; 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、海關(guān)證的年審、變更等工作; 公司倉(cāng)庫(kù)廢舊報(bào)紙、辦公垃圾、紙箱等的及時(shí)清理工作; 公司印章的更換、銷毀工作(2014年公司印章已全部更換); 酒店協(xié)議的及時(shí)更新和續(xù)簽工作(12月份進(jìn)行完成中);
10、每天早上10點(diǎn)半員工午間操的組織工作;
11、員工餐的統(tǒng)計(jì)和預(yù)定工作;
12、公司書(shū)籍的整理、保管、借用和登記工作;
13、ems郵件、包裹的收發(fā)工作;
14、上下班開(kāi)、鎖門(mén),窗戶、空調(diào)、電源等開(kāi)關(guān)工作;
15、考勤機(jī)的維護(hù)工作;
16、公司專利到期的繳費(fèi)工作;
17、iso9000質(zhì)量認(rèn)證監(jiān)督審核的配合工作;
18、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、編號(hào)、標(biāo)簽更換工作(2014年已盤(pán)點(diǎn)完畢);
19、名片的及時(shí)統(tǒng)計(jì)和印刷工作;
20、每周五例會(huì)調(diào)查問(wèn)卷的監(jiān)督、催促、提醒工作;
21、公司辦公室文化的建設(shè)工作;
22、給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員岳工、小關(guān)等的外聯(lián)、賬務(wù)結(jié)算工作; 23、400電話的續(xù)費(fèi)工作;
24、報(bào)刊雜志的收取整理續(xù)訂工作;
25、外來(lái)客戶接待、飲用水預(yù)訂、電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)工作;
26、公司企業(yè)郵箱的后臺(tái)管理,包括員工入職離職郵箱的申請(qǐng)和注銷,以及平時(shí)的維護(hù);
27、領(lǐng)導(dǎo)指派的一些臨時(shí)性事情(國(guó)家發(fā)改委官網(wǎng)等網(wǎng)站、陜西省科技信息網(wǎng)關(guān)注、工商問(wèn)詢工作等)。
二、人事方面
人事部作為公司重要的職能部門(mén),在保障人才供應(yīng)的基礎(chǔ)上發(fā)揮著重要作用,本年度是以人才招聘、培訓(xùn)、員工績(jī)效開(kāi)展為重點(diǎn),而我所負(fù)責(zé)的主要有以下幾個(gè)方面的工作:
1、新老員工入職離職辦理截止到12-11日,入職人員:11人,離職人員:9人
2、社保與意外保險(xiǎn)辦理:每月10號(hào)前為正式員工申報(bào)社保,每位入職員
工入職當(dāng)天為其購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn),目前已有員工(含保潔)32人,都已購(gòu)買(mǎi)意外險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正人員購(gòu)買(mǎi)社保的數(shù)截止到12月份是22人。
3、勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移、合同續(xù)簽、人事檔案整理 根據(jù)公司要求按時(shí)為新入職員工辦理勞動(dòng)合同等協(xié)議的簽訂工作,保障公司及員工個(gè)人的合法權(quán)益,同時(shí)更新電子版檔案,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于通過(guò)試用期的員工,為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式的勞動(dòng)合同,不合格者為其辦理離職手續(xù)。
4、考勤統(tǒng)計(jì)
每月3號(hào)前將上月的考勤進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、員工公積金、個(gè)人檔案托管工作
目前截止12月,公司為17名員工繳納住房公積金,5月份在公積金中心進(jìn)行了公司更名工作。公司員工個(gè)人檔案在高新人才市場(chǎng)托管共計(jì)3名。
6、進(jìn)行員工檔案的完善,電子檔案的更新以及員工紙質(zhì)檔案的制作、整理工作。
7、招聘、員工勞動(dòng)合同續(xù)簽、員工績(jī)效等相關(guān)協(xié)助工作。
三、公司股改上市所做的一些配合工作
1、與**律師外出對(duì)于相關(guān)政府文件的核準(zhǔn)驗(yàn)證工作;
2、一些新三版所需資料的打印、復(fù)印、掃描工作;
3、券商所需資料的整理、匯編工作;
4、與審計(jì)、券商、律師相關(guān)的配合工作(如:去工商局開(kāi)證明、章程備案、工商問(wèn)詢工作等)。以上是我2014年的個(gè)人工作回顧,總結(jié)這一年的工作,我也發(fā)現(xiàn)了工作中一些做的不到位的地方,根據(jù)綜上工作描述,本人2015的工作計(jì)劃重點(diǎn)安排如下: 對(duì)于行政方面從以下方面入手:
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)意義重大,不容忽視,它是凝聚一個(gè)企業(yè)的力量所在。員工的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)的凝聚力都是它的價(jià)值所在。2015年我們會(huì)在這方面加強(qiáng),本著為公司節(jié)約資源為前提,增強(qiáng)員工的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)的凝聚力為目的,在提升自身的同時(shí),也讓大家在公司的每一天過(guò)得充實(shí)和滿足,能更好的為企業(yè)創(chuàng)造效益,實(shí)現(xiàn)兩者共贏。
2、辦公室文化:一個(gè)公司要想發(fā)展,必然會(huì)有一個(gè)自己的文化理念,而我們**公司一直秉著 **的企業(yè)文化,就是讓我們始終堅(jiān)持同心同德,專注做好每一件事情;始終堅(jiān)持廣納包容的胸懷,實(shí)現(xiàn)我們的遠(yuǎn)大理想。在2015年,我們要做的就是讓每一位員工都能理解和發(fā)揚(yáng)這種精神文化,如何實(shí)現(xiàn)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同?我們就要做好公司辦公室文化的宣傳工作。初步想法已經(jīng)成型,如企業(yè)形象墻建設(shè)、公司的好人好事,優(yōu)秀員工事跡定期進(jìn)行更新,以達(dá)到宣傳、激勵(lì)的效果,達(dá)到員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與認(rèn)同感。
3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)方面:
對(duì)于所花出的每一筆經(jīng)費(fèi)都做好統(tǒng)計(jì)工作,今后也可以有個(gè)明顯的對(duì)比,為公司節(jié)省資源同時(shí),也可為來(lái)年預(yù)算工作做好準(zhǔn)備。人事方面:
1、明年初步打算會(huì)進(jìn)行員工績(jī)效考核工作,與上級(jí)、員工、各部門(mén)打好配合,保證公司的績(jī)效工作順利實(shí)施。
2、對(duì)于員工的社保、公積金辦理事項(xiàng)做好統(tǒng)計(jì)工作,每一件外出所辦的事情需要準(zhǔn)備的資料,盡量做一個(gè)書(shū)面的東西羅列出來(lái),方便后期有類似的事情辦理時(shí),可以方便查詢,節(jié)約時(shí)間,減少人力成本。在2015年工作中,我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在做好自己本職工作的同時(shí),多發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)一些新的事物,讓自己的思維、為人處事的方式都盡快改進(jìn)和提高,讓自己迅速成長(zhǎng)起來(lái),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。最后,我在此感謝各位同事這一年來(lái)對(duì)我工作和生活上的熱情幫助和關(guān)照,更感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持與肯定。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多溝通、多交流,加上自己多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教,在堅(jiān)持不懈的努力下,相信我后期會(huì)做得更好。在這新一年里也祝愿**公司的發(fā)展越來(lái)越好,業(yè)績(jī)蒸蒸日上、財(cái)源滾滾而來(lái),謝謝!
人力資源部 ** 2014-12-11篇二:人力行政--前臺(tái)年終工作總結(jié) 人力行政--前臺(tái)年終工作總結(jié) 時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一年的工作讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)??點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到智富惠這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!篇三:人力行政--前臺(tái)年終工作總結(jié) 前臺(tái)年終工作總結(jié) 時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在紫光華宇公司工作已經(jīng)工作4個(gè)月了,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將4個(gè)月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,因?yàn)楹妥约旱膶I(yè)相差較大,多虧了總經(jīng)理,高管和我們?nèi)肆M組長(zhǎng)的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一年的工作讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)??在這4個(gè)月的工作中,我也初步了解了人力資源組在公司后勤工作的重要,也在不斷的努力學(xué)習(xí)如何做人、如何待人、如何與公司同事之間良好的相處,合作。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到紫光華宇這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)高管,組經(jīng)理溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。4個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,總公司的上市,公司同事也越來(lái)越多,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
第二篇:人事前臺(tái)文員工作總結(jié)ppt
人事前臺(tái)文員工作總結(jié)ppt模板
以下是為大家提供的《人事前臺(tái)文員工作總結(jié)ppt模板》,還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財(cái)務(wù)工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié),供大家參考!
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在很多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡(jiǎn)單的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為鍛煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作計(jì)劃中的內(nèi)容便知了。
我的個(gè)人工作計(jì)劃中從四個(gè)方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
協(xié)助各部門(mén)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好協(xié)助工作.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路
第三篇:行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)
行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常招聘崗位信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、電話溝通、面試安排及接待等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金、意外險(xiǎn)的增減員工作;
4、負(fù)責(zé)員工的異動(dòng)辦理;
5、建立、維護(hù)人事檔案,對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)更新和存檔;
6、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差訂票、酒店安排等各項(xiàng)工作;
7、至少___年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),尤其需具備招聘、員工關(guān)系、五險(xiǎn)一金模塊的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)入職、離職、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)員工檔案、合同整理簽訂;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、會(huì)議室,日常文檔處理;
3、負(fù)責(zé)飯?zhí)谩⑺奚峁芾?,工衣管?
4、每月考勤統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理及整理,辦公文具管理、5S檢查。
5、協(xié)助人事招聘,6、完成上級(jí)安排的工作任務(wù)。
行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購(gòu)及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來(lái)送往等);
5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;
行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待
2.協(xié)助完成人事行政部門(mén)的日常事務(wù)管理工作
3.輔助外教的工作證,居留許可證辦理
3.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作、做好信息的上傳下達(dá),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)(包括系統(tǒng)信息錄入,資料收集、歸檔);
2.辦公用品申購(gòu)、工服收發(fā)及保管工作;
___車(chē)輛管理及派車(chē),供應(yīng)商車(chē)輛對(duì)賬;
4.訪客的接待;
5.廠區(qū)用餐報(bào)餐;
6.員工宿舍辦理;
7.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);
行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)71、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、協(xié)助人事專員操作入離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同簽定;
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、上級(jí)安排的其他事情。
第四篇:前臺(tái)行政人事職責(zé)
前臺(tái)行政人事職責(zé)
1.統(tǒng)計(jì)考勤。
2.負(fù)責(zé)員工的入職、離職手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)登記等。
4.負(fù)責(zé)日常招聘。
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)。
前臺(tái)行政人事職責(zé)21、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待
2、負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、入離職手續(xù)、考勤、勞動(dòng)合同、固定資產(chǎn)管理等工作
前臺(tái)行政人事職責(zé)31、負(fù)責(zé)日常招聘崗位信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、電話溝通、面試安排及接待等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金、意外險(xiǎn)的增減員工作;
4、負(fù)責(zé)員工的異動(dòng)辦理;
5、建立、維護(hù)人事檔案,對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)更新和存檔;
6、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
前臺(tái)行政人事職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差訂票、酒店安排等各項(xiàng)工作;
7、至少___年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),尤其需具備招聘、員工關(guān)系、五險(xiǎn)一金模塊的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政人事職責(zé)51、負(fù)責(zé)入職、離職、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)員工檔案、合同整理簽訂;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、會(huì)議室,日常文檔處理;
3、負(fù)責(zé)飯?zhí)?、宿舍管理,工衣管?
4、每月考勤統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理及整理,辦公文具管理、5S檢查。
5、協(xié)助人事招聘,6、完成上級(jí)安排的工作任務(wù)。
前臺(tái)行政人事職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日??记谛畔⒔y(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購(gòu)及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來(lái)送往等);
5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;
前臺(tái)行政人事職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待
2.協(xié)助完成人事行政部門(mén)的日常事務(wù)管理工作
3.輔助外教的工作證,居留許可證辦理
3.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作、做好信息的上傳下達(dá),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
第五篇:前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé)
前臺(tái)兼人事助理崗位職責(zé):
1.接待來(lái)訪客人,詢問(wèn)客人來(lái)意,通知有關(guān)部門(mén)或人員,引領(lǐng)客人入內(nèi),遞茶倒水,安排客人就座,客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)道別。
2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂電話,接聽(tīng)電話要求用禮貌語(yǔ)言,以熱情、耐心、負(fù)責(zé)的工人態(tài)度接待客人。負(fù)責(zé)文件傳遞,并做好臺(tái)帳登記。
3.來(lái)件、來(lái)文、信件、郵件簽收:登記來(lái)文、信件、郵件(來(lái)文單位、時(shí)間、收件人、接收人)通知各部門(mén)領(lǐng)取,將每日的報(bào)刊、雜志按部門(mén)分好,并做好登記。4.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
6.完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。
7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
8.監(jiān)督公司員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由;做好辦公室每月考勤。9.管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作,要督促減少浪費(fèi)、提倡節(jié)約。10.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜;
11.參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
12.辦理職工請(qǐng)假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。13.負(fù)責(zé)更新、管理員工各類人事資料。
三、人力資源專員崗位職責(zé)
(一)信息管理
1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;
2、收集、更新、錄入人事儲(chǔ)備信息表;
4、編寫(xiě)、更新員工名冊(cè);
5、人事信息動(dòng)態(tài)分析;
6、編寫(xiě)人力資源管理方案。
(二)開(kāi)發(fā)與招聘
1、擬定招聘計(jì)劃;
2、選擇招聘方式并實(shí)施招聘工作;
3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷;
4、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下人員的面試與定員;
5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選;
6、控制招聘成本;
7、后備干部的推薦、考察;
8、人才培訓(xùn)與儲(chǔ)備;
9、全公司人員編制的核查。
(三)檔案管理
1、人事檔案歸檔與管理;
2、收集人事檔案材料;
3、整理歸檔材料;
4、轉(zhuǎn)接上級(jí)單位管理檔案資料;
5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理;
6、檔案保管與借閱。
(四)人事統(tǒng)計(jì)
1、公司人員統(tǒng)計(jì)與動(dòng)態(tài)分析;
2、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
(五)社會(huì)保險(xiǎn)
1、制定、修改、完善社會(huì)保險(xiǎn)制度;
2、辦理社會(huì)保險(xiǎn);
3、申報(bào)職工增減變動(dòng)狀況;
4、匯總并向保險(xiǎn)公司索賠。
(六)其他
1、人員離職原因調(diào)查;
2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。