第一篇：企業文件管理制度

企業文件管理制度

第一章總則

第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關于文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

第二章收文的管理

第四條 公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條 公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條 公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

第三章發文的管理

第八條 發文的規定

1.全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨委、廠部提出發文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字發文。群眾團體文件由黨委批轉。

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其余文件均由分管廠領導批準簽發。

第九條 發文的范圍：

1.凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.黨委、廠部下發文件主要用于：(1)公布全廠規章制度；

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；(3)公布工廠體制機構變動或干部任免事項；

(4)公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；(5)發布有關獎懲決定和通報；(6)其他有關全廠的重大事項；

3.黨委、廠部上行文、外發文主要用于：

(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

(2)同兄弟單位聯系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

4.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

5.凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

6.各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函(應各自編號備查)不用廠部名義發文。

第四章 發文程序與要求

第十條 發文程序規定：

1.各單位需要發文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；

2.黨委、廠部同意發文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；

3.草擬文稿必須從全廠角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； 4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；

5.兩辦應根據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

6.經兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)； 7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚； 8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；

9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發； 10.經領導批準簽發后的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室打印； 11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；

12.文件打字后，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。

第五章 文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

第六章 文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

(1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；

(2)黨委、廠部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的各類計劃統計、季度、年度報表等；

(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄；

(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；(7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；

(8)反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；(9)工廠日志和大事記；

(10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。

第七章 文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。第十八條 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

第二篇：企業文件管理制度

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企業文件管理制度

企業文件管理制度

一、總則

第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關于文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

二、收文的管理

第四條 公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

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第五條公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

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3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

三、發文的管理

第八條 發文的規定

1.全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨委、廠部提出發文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字發文。群眾團體文件由黨委批轉。

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其余文件均由分管廠領導批準簽發。第九條發文的范圍：

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1.凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.黨委、廠部下發文件主要用于：

(1)公布全廠規章制度；

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；

(3)公布工廠體制機構變動或干部任免事項；

(4)公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

(5)發布有關獎懲決定和通報；

(6)其他有關全廠的重大事項。

3.黨委、廠部上行文、外發文主要用于：

(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

(2)同兄弟單位聯系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

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4.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

5.凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

6.各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函(應各自編號備查)不用廠部名義發文。

四、發文程序與要求

第十條 發文程序規定：

1.各單位需要發文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；

2.黨委、廠部同意發文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；

3.草擬文稿必須從全廠角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；

4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；

5.兩辦應根據黨委、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

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6.經兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；

8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；

9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發；

10.經領導批準簽發后的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室打印；

11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；

12.文件打字后，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。

五、文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

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第十四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

(1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；(2)黨委、廠部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的各類計劃統計、季度、報表等；

(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄；

(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

(5)有保存價值的人民來信、來訪記錄及處理結果；

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發言材料等；

(7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；

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(8)反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；

(9)工廠日志和大事記；

(10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

七、文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

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第十八條 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

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第三篇：企業文件和檔案管理制度

延川縣供電分公司文件和檔案管理制度

一、范圍

（一）本標準規定了綜合檔案的管理職能、管理方法、檢查與考核。

（二）本標準適用于延川縣供電分公司所屬各部室、班（站、所）。

二、引用標準

下列標準所包含的條文通過本標準的引用而成為本標準的條文。所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

《中華人民共和國檔案法》（1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第20次會議修正，中華人民共和國主席令第71號發布）

《中華人民共和國檔案法實施辦法》（1990年10月24日經國務字批準，國家檔案局第1號頒布，自1990年11月19日起施行。）

《國營企業檔案管理暫行規定》（國家檔案局、國家經貿委、國家計委1987年3月20日）

GB9705-88《文秘檔案案卷格式》

GB/T11822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》

《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局）GB3792.5-85《檔案著錄管理規范》

《檔案庫房技術管理暫行規定》（國家檔案局1987年8月29日）

GB/T11821-89《照片檔案管理規范》

《檔案工作目標管理辦法》（國家檔案局檔發字（1996）9號文件）

《陜西省檔案管理條例》（1997年1月21日陜西省人民代表大會常務委員會第25次會議通過）

三、定義

（一）檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

（二）文秘檔案

文秘檔案是指機關、團體、部隊、企事業單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料，因而又稱“黨政檔案”。

（三）科學技術檔案

科學技術檔案指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應歸檔保存的科學文件材料。包括圖樣、圖表、文字材料和音像材料等。

（四）基本建設檔案

基本建設檔案是指建筑物、構筑物、地上地下等基本工程項目從醞釀、決策到建設投產的全過程形成的、應當歸檔保存的文件材料，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃勘測設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產等工作形成的文字材料、圖紙、圖樣、計算材料、音像材料等形式與載體文字材料。

（五）科學研究檔案

科學研究檔案是指在基礎研究、應用研究和開發研究等自然科學研究等活動中形成的科技檔案。記載和反映科學技術研究活動的全過程和結果，包括取得正結果、負結果或中斷的研究活動所形成的材料。其構成如下：

1、科研依據性材料，有科研課題審批文秘、任務書、委托書、開題報告，調研招待方案認證和協議書，合同等文件。

2、研究實驗材料，有各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、申請專利的有關文件材料、設計文件、圖紙、關鍵工藝文件、重要的來往技術文件等。

3、總結鑒定（評審）驗收材料，有工作總結、科研報告、論文、專著參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。

4、成果獎勵申報材料，有成果獎勵申報、審批材料、推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。

5、推廣應用材料，有推廣應用方案、總結、擴大生產的設計文件、工藝文件，生產定型鑒定材料，轉讓合同、用戶反饋意見等。

（六）設備儀器檔案

設備儀器檔案是指反映各種機械設備和儀器、儀表等運動變化過程的檔案。在設備儀器的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、事故處理以及報廢等過程中形成。

（七）會計檔案

會計檔案是指在公司會計業務活動中形成的各類憑證、帳簿、報表、工資冊、考勤表等會計核算資料。

（八）立卷

立卷是指文件材料形成單位，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料，按形成規律和內在聯系分門別類組成基本保管單位。是文秘處理的最后環節，是整理與儲存文秘的傳統方法，也是歸檔前的重要準備工作。

（九）歸檔

歸檔是指文秘、業務部門對工作活動中處理完畢、將有保存價值的文件材料，按規定立卷后，定期向檔案室移交的過程，是文秘處理的最后環節，是檔案工作的起點。

四、管理職能

（一）公司檔案實行分散管理和集中管理相結合的方式，重要檔案由辦公室管理，一般檔案由業務主管部室歸口

管理。

（二）辦公室由經理主管，其他部門在主管經理領導下工作，業務上接受省集團公司、延安供電分公司及延川縣檔案局的指導、監督和檢查。

（三）負責公司文秘、科技、電費、財務、音像實物及計算機光盤等各種檔案的收集、整理、鑒定、銷毀、保管、統計和提供利用等管理工作。

（四）負責對公司所屬各部室、班（站、所）及多經企業檔案工作進行指導、檢查、督促和考核。

五、管理內容與要求

（一）歸檔范圍

1、反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司工作、電力建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。

2、公司工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。

3、公司需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級部門報送的重要文件材料。

4、其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

5、公司在財務審計業務活動中形成的文件材料。

6、公司在工作活動中產生并具保存價值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計算機光盤等。

7、公司產生的具有保存價值的實物。

8、具體內容按部頒發的《電力工業企業檔案分類規

則》、《供電企業分類表》歸檔。

（二）歸檔時間及要求

1、歸檔的文件材料要齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯系，符合其形成規律；必須能準確的反映本單位黨政、生產、基建、科研和經營等各項活動的真實內容和歷史全過程；必須符合質量要求，無圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫，印章、簽字齊全，不得使用壓感紙打印。

2、歸檔的音像材料，要經過編輯整理，并要附文字說明。

3、歸檔文件材料，應編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應在移交目錄上簽字，各存一份。

4、黨代會、職代會、團代會和重要的專業會議中形成的各種文件材料，會議結束后，由主辦部門將應歸檔的文件材料整理成冊，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔。

5、各項管理中形成的重要文件，在次年一季度內，由各部門的專（兼）人員，按其業務范圍，將應歸檔的部分整理立卷，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔；一般文件自行保管。

6、生產、基建、大修、技改、調度、科研等活動中形成的科技文件材料，由各職能部門指定專人負責積累、整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，向公司檔案室移交；多經企業所形成的會計檔案等，按要求整理立卷后自行

保管。

7、公司財務管理活動中形成的重要檔案，在本年終結后，由財務部門按歸檔范圍、要求整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，經部門負責人審定簽字后，向辦公室移交；一般檔案自行保管。多經企業所形成的檔案，按要求整理后立卷自行保管。

8、在公司各項活動中形成的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄部門注明攝錄者、時間和簡單的文字說明，并編制移交清冊，向辦公室歸檔。

（三）歸檔份數

1、各類文件一般歸檔一式一份。

2、基建工程歸檔份數，按國家建委頒發的《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》辦理。

（四）歸檔措施

1、對在各項工作活動中形成的具體保存價值的文件材料，根據《檔案法》規定，都應歸檔管理，任何部門或個人都無權保存和據為己有。

2、文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應列入生產、基建、科研、經營等計劃、規劃程序；列入有關部門和人員的工作材料；列入企業經濟責任制，并嚴格進行考核。

3、辦公室應參加科研成果鑒定、重要設備儀器開箱、基建工程竣工驗收等活動，接收有關科技文件材料，并簽署

意見。

4、辦公室應參加公司重要生產技術會議。

5、公司工作人員因公外出（包括出國）參觀學習、考察、參加會議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍規定及時歸檔。其經費未經相關檔案部門簽字，財務部門不得報銷。

6、公司產品和工程創優、科研成果評獎，應把檔案完整、準確、系統作為一項考核內容，相關檔案部門未簽字者，不能作為成果，不予評獎。

六、圖紙的更改

凡因設計、施工、生產、檢修等原因引與實物不符合的圖紙均應及時修改，使圖實相符。

（一）更改辦法和要求

1、圖紙更改須項目技術負責人、設計者審批，委托專人按更改通知單規定的內容進行，要確保圖紙完整、清晰。

2、圖紙更改一般采用杠改、刮換和更換新圖三種方式，更改時必須用繪圖墨水或碳素墨水。

3、修改內容較好，可直接在圖面“杠改”、“刮改”，修改人應在修改處注明“修改標記”和修改根據，并簽署本人姓名和修改時間；修改內容較多時，應另出新圖取代原來的圖紙，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。

4、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并注明原保管單位編號。

5、圖紙更改完畢后，要將更改通知單與修改后的藍圖同時歸檔。

（二）控制手段

1、根據基建工程項目的建設情況和工程維修、設備改造實際情況，公司有關部門要對圖樣的更改和竣工圖的編制提出要求，設計、施工單位應按照要求進行修改和編制，否則將按照有關規定給予經濟處罰。

2、檔案管理人員應履行職責，對更改入庫的圖紙認真檢查、嚴格把關，對未按規定更改者，有權提出重新更改要求。

七、檔案的分類、保管期限、整理、排架和編目

（一）公司檔案按照《電力工業企業檔案分類表》及《西北電力企業檔案分類和保管期限表》進行分類和確定保管期限，分庫保管。

（二）檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，確定保管期限原則：

1、公司大事記、組織沿革、電力志等材料。（永久）

2、公司和以上的計劃、總結、統計材料。（永久）

3、公司以下的計劃、總結、統計材料。（10年）

4、公司簡報、會議紀要、月度工作任務書、延川電力等材料。（10年）

5、公司重要職能活動的安排、方案、總結材料。（永

久）

6、公司一般活動的總結、一般問題的調研材料（10年）

7、公司機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料。（永久）

8、公司制定的管理制度、規定、辦法、細則等材料。（1）重要的需長期執行的。（30年）（2）一般性的。（10年）

9、上級機關制發的關于本機關領導人任免及本機關人事任免文件。（永久）

10、經營指標、考核兌現材料。（永久）

11、受縣級以上表彰獎勵的先進集體、先進工作者文件材料。（永久）

12、公司受縣級以下表彰、獎勵的先進單位、先進工作者等材料。（30年）

13、公司對有關人員的處分材料。（1）受警告(不含)以上處分的。（永久）（2）受警告處分的。（30年）

（3）一般的處理決定及通報批評材料。（10年）

14、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料。（永久）

15、人事考核、職稱評定工作文件材料。（永久）

16、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根。（永久）

17、職工花名冊、黨團員、工會會員花名冊、批準加入 10

黨團組織的文件材料。（永久）

18、黨、工、團工作報告、總結、換屆選舉結果（永久）。

19、房產、土地所有權和使用權的文件材料。（永久）20、公司與有關單位簽訂的合同、協定、協議等文件。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）

21、職工承擔、購置本單位住房的合同、協議和有關手續。（永久）

22、職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查統計、住房申請。（30年）

23、上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）

24、上級機關制發的非公司業務但要貫徹執行的文件材料。（10年）

25、公司制發的業務文件。

（1）重要的需要長期執行的。(30年)（2）一般的。(10年)

26、公司處理群眾來信來訪、辦理人大代表提案等材料。（10年）

27、公司的請示與上級機關的批復。（1）重要業務問題的（永久）（2）一般業務問題的（30年）

28、公司物質采購計劃、審批手續、招標、投標、購置等文件材料，車輛調撥、保險、事故、轉讓等文件材料。（30年）

（三）檔案的整理

1、文秘檔案按照《文秘檔案案卷格式》進行整理。

2、科技檔案按照《科學技術檔案卷構成的一般要求》進行整理。

3、會計檔案按《會計檔案管理辦法》要求進行整理。

4、音像檔案按照不同載體分別進行整理。

5、檔案的排架

（1）文秘檔案案卷排列是按—大類—案卷順序號。

（2）科技檔案案卷排列是按大類—工期—案卷順序號。

（3）會計檔案案卷排列是按類別——案卷順序號。、檔案的編目

（1）檔案編制總目錄和分類目錄。

（2）文秘檔案以年為單位建立目錄和編號。（3）科技檔案以工期為單位，按大類建立目錄和編號。（4）會計檔案以類別建立目錄和編號。

（5）音像檔案載體，以大類為基本單位，以案卷為登 12

記單位，依照案卷整理排列順序進行流水登記。

八、檔案的開發利用

（一）檔案管理人員，應根據工作需要編制必要的檢索工具。如檔案案卷總目錄、分類目錄、卡片等。

（二）檔案管理人員應熟悉所保管的檔案，了解生產、科研、基建、經營和管理工作，積極提供檔案資料，為各項工作服務。

（三）檔案室應根據需要組織編制各種專題資料，積極開發利用檔案。

（四）對公司職工借閱檔案的要求

1、公司職工均可借閱、查閱與本職工作有關的檔案，但必須出示證件，辦理必要的手續。

2、查閱檔案應在檔案室進行，如須摘抄應經檔案管理部門負責人同意，如需復制應經檔案管理部門主管經理批準。不準復制、摘抄與本人所查內容無關的檔案。

3、借閱檔案應進行登記，凡通過借閱的檔案解決了重大問題或取得了一定經濟效益、社會效益的事例、應及時反饋給檔案部門。

4、查閱密級檔案應按保密規定辦理。

5、檔案借出一般不得超過七天，如遇特殊情況，由檔案室負責人確定。

6、借出、歸還檔案應嚴格清點和辦理簽字手續。

7、借查人應妥善保管、愛護檔案，不得刪改、涂污、勾畫、加注、拆散、損壞檔案，不得轉借他人。

8、因公外出須帶檔案時，經經理簽字，一般可帶復印件或副本，密級檔案應通過保密手續傳遞。

9、凡因下列情況之一者，應立即將檔案歸還檔案室： A 因工作調動、退（離）休、退（離）職者等。B 因事外出，請假超過一周者； C 因檔案部門工作需要時。

10、對外單位人員借閱檔案的要求

（1）外單位人員須持單位正式介紹信，經主管領導批準，填寫“借閱登記單”后，方可在檔案室查閱檔案，一般不得借出或復制。

（2）外單位確需復制檔案，應辦理審批手續，按有關規定收取費用。

11、凡借出檔案發生遺失或損壞時，應立即報告檔案部門，采取補救措施，對所產生的后果由借閱人員負責，并按《檔案法》等有關規定處理。

九、檔案的鑒定、銷毀與移交

（一）檔案鑒定工作由公司領導、專業人員和檔案人員組成鑒定小組有計劃的進行。

（二）檔案鑒定的方法是根據《檔案保管期表》直接鑒定檔案的內容。要逐卷逐件審查，要從文件材料的實際情況

出發，詳細具體的研究分析，作出恰當的判定。在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責簽名，注明日期，每次鑒定要寫出鑒定報告。

（三）檔案通過鑒定，要求達到劃分保管期限為準，案卷質量達到標準規定，發現檔案不準確、不完整時，要及時責成有關部門和人員負責修改、補充。

（四）超過保管期限的會計檔案，對其中未了結的債權債務的原始憑證、涉及對外事物的產權轉讓收支憑證，精簡下放、離退休、退職、因病傷亡、職工調資名冊、落實政策、處理歷史遺留問題的支付憑證，建設單位的下馬工程未完成建設項目的會計檔案，均應抽出另行立卷，由檔案部門補充到有關案卷內保管。

（五）對超過保管期限無保存價值的文秘、科技檔案材料，進行造冊登記，并提出銷毀意見，經主管領導批準后銷毀。需要銷毀的會計檔案經主管領導審查，報上級主管機關批準后銷毀。

（六）銷毀檔案一定要到指定地點銷毀，并指定兩個人監銷。監銷人員對擬銷毀的檔案必須認真清點，核對，嚴格履行職責。銷毀人和監銷人均應在銷毀清冊上簽字。簽訂報告和銷毀清冊要歸檔保存。

（七）檔案室根據上級有關規定，負責向有關部門移交檔案。移交檔案必須經經理批準后進行，由檔案室編制移

交目錄一式兩份，交接時，雙方應在移交目錄上簽字，各存一份。

（八）檔案管理人員調動工作、離退體、退職時，必須辦理移交手續后方能離開工作崗位。

十、檔案管理保密工作

（一）檔案是黨和國家的寶貴財富。凡涉及國家安全和利益，在一定時間內只能讓一定范圍內的人知悉的文件材料，規劃保密范圍。

（二）檔案保密工作要內外有別。對外必須堅持保密，對內則在遵守國家保密規定的前提下，提倡協作交流，便于提供利用。

（三）對檔案管理人員的保密要求：

1、檔案部門要配備政治可靠的人員。

2、檔案管理人員要認真學習、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》和上級有關保密規定，以此來檢驗、指導自己的工作言行。

3、檔案管理人員要樹立保密觀念增強保密意識，不得以任何方式泄露黨和國家秘密。對于違反保密制度的人和事，要堅決抵制，并及時向有關領導反映。

4、屬于保密范圍的檔案，都應標明密級，對不同密級的檔案，應由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴大利用范圍。

5、密級檔案的管理

（1）保管密級檔案的庫房和門窗要堅固，并有防盜設施。

（2）檔案裝置要牢固嚴實，檔案柜鑰匙要專柜保管。（3）建立檔案安全檢查制度，每年年底對全部密級檔案進行逐一清點。

6、密級檔案的利用

（1）利用“秘密”檔案須經檔案公司領導同意，“機密”檔案須經主管公司領導同意。

（2）利用密級檔案，一般只能在檔案室閱覽室查閱，如因工作特殊需要外借時，須經主管領導批準，借閱時間不能超過三天。

（3）利用密級檔案，一般不能摘抄、復印、翻印，如因工作特殊需要，須經主管領導批準，同時要限期收回銷毀。

7、對已經失去保密價值的檔案，應按照有關程序和規定，及時進行解密工作，并在案卷上取掉保密標記。

8、要建立獎懲制度，對執行保密制度好、成績顯著的部門及個人，要給予表揚獎勵；對違反保管制度的，應按情節輕重，酌情給予處理，直至追究刑事責任。

十一、檔案庫房的管理

（一）基本要求

1、檔案管理人員應刻苦鉆研檔案保護技術，不斷提高科

學技術水平。

2、檔案庫房要有專人負責管理，無關人員不得入內。交接檔案時要認真清點，手續完備。

3、檔案庫房應做到整齊、清潔，檔案柜架和案卷排列科學，便于查找。

4、走廊、通道應暢通無阻，不得堆放雜物。

5、辦公室、整理室與檔案庫房分開。

6、定期對各種載體檔案進行清點核對，做到帳、卡、物相符，存毀有據。

7、錄音帶、錄像帶每半年倒帶一次，計算機光盤每隔半年檢查一次。

8、發現檔案有損壞或異常，要及時查明原因，設法采取補救措施。

（二）溫度、濕度控制

1、檔案庫房應根據檔案載體、保管特性、控制好溫濕度。必要時安裝空調、去濕機、加溫器等設備。對庫房的溫濕度作定期的測量記錄。

2、檔案庫房的溫度作定期的測量記錄。

3、檔案庫房的溫度應控制在14℃—24℃，相對濕度控制在（45～60）%。

4、安放溫濕度計，應考虛庫房面積、檔案多少和當地氣候等條件，選擇有代表性的位置，不得放在庫內死角、門

窗、通風口旁。安放的高度應根據觀測員的身高、保持平視即可。

5、溫濕度計要定期檢查和校驗。

6、檔案柜架應與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺放，便于通風降溫。

7、新建庫房竣工后，應經6-12個月干燥，方可投入使用。

（三）防蟲、防霉、防鼠、防塵

1、檔案柜內要投入有效的防蟲、防霉變藥物，要定期檢查，發現問題及時處理。嚴禁使用失效和過期藥物。

2、庫房內禁止存放食品等其它無關雜物。

3、要定期松動檔案，使案卷之間透氣，不可擠的過緊。

4、接受檔案入庫時要認真檢查，確保無灰塵，無蟲害、無霉變方能入庫。

5、做好防鼠滅鼠工作。

6、檔案庫房門窗必須嚴密，防止風沙灰塵進入。

7、庫房的墻壁、地面要平滑、定期除塵、清掃。

（四）防光與照明的管理要求

1、檔案庫房應用白熾燈作照明光源。

2、檔案庫房不宜采用自然光源，要防止陽光直射。

3、檔案庫房一般應少留窗戶，窗戶要窄小，采用外淡內暗的雙層窗簾。

（五）防火與防盜

1、檔案庫房門窗必須十分牢固、牢靠，必要時鑲嵌鐵皮、安裝鐵欄、保險和報警器。

2、檔案庫房內嚴禁存易燃易爆物品，嚴禁吸煙，動用明火。

3、檔案庫房必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換。

4、檔案庫房鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。

5、檔案庫房內的電氣設備要科學管理，定期檢查，做好維護工作，防止意外事故（如火災、觸電）發生。

6、檔案庫房離人時，要關窗鎖門，節日要加封條。

十二、檔案統計

（一）檔案統計工作必須加強管理，應有專人負責次項工作，并遵守保密規定。

（二）檔案室應按照國家制定的統計年報和上級主管部門制定的專項統計報表的格式、項目、內容和要求進行填報。

（三）檔案部門應認真做好平時統計臺帳，為統計工作打好基礎。

（四）檔案統計必須及時、準確。

十三、檢查與考核

按《延川縣供電分公司崗位經濟責任制考核辦法》檢查與考核。

二〇一三年一月十三日

第四篇：企業文件管理制度

(一)總則

第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關于文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條　公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條 公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

(三)發文的管理

第八條 發文的規定

1.全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

(1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；

(2)黨委、廠部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的各類計劃統計、季度、報表等；

(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄；

(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；

(7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；

(8)反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；

(9)工廠日志和大事記；

(10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

第十八條 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

第五篇：工廠企業消防安全管理制度(文件)

消防安全管理制度

一、新職工入廠，須進行消防安全的職前培訓，培訓內容包括：消防安全基本常識、滅火器及消火栓的操作使用等。

二、對每名員工每年至少進行一次消防安全培訓教育，培訓情況記錄存檔

三、公司每個季度對全體職工進行疏散演習，對義務消防隊員進行滅火演習專門培訓，使每個隊員都能熟練使用滅火器材，四、公司的消防安全責任人、消防安全管理人、專兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關人員應接受消防安全專門培訓。

五、各車間、班組等部門展開消防安全教育、培訓工作應根據各部門、各階段、各字的特點進行針對行的教育。

六、公司通過多種形式開展多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育