第一篇：公司總經理助理崗位職責：

公司經理助理崗位職責

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

? 根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。

? 對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決。? 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。? 主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。? 完成臨時交辦的其他任務。

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理公司經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

如何做好公司經理助理？

開宗明義，公司經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，公司經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“??往往，公司經理助理是不可替代的。”誠則斯言。6條管理原則

處于創業階段的公司，公司經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？ 1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。

3.遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。6.容人、愛才，攻心為上。

公司經理助理既聯系上下，又協調左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉中樞的“首腦”。公司經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好公司經理助理，主要應在以下八個方面努力：

一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理，要有權力的影響力，但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，具備德、識、才、學，具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

第二篇：公司總經理助理崗位職責

公司總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位的服務;

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、協助總經理制定戰略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解;

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

5、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

7、起草、存檔整理總經理簽發文件;負責各類文件的分類呈送，做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8、負責內外公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

9、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

10、協助總經理對公司運作各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

11、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客房等);

12、深入基層了解情況，調研工作細致，能及時發現并預警各種案件，使公司規避風險;

13、掌握總經理的日程安排做好預約工作;

14、根據公司發展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構;

15、指導抓好員工隊伍建議，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調動員工的積極性。

16、完成其他臨交辦的任務。

第三篇：公司總經理助理崗位職責

公司總經理助理崗位職責

1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要

會議記錄;

3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;

4、公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂;

5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;

6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

7、完成總經理交辦的其他工作;

8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人

力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

總經理助理

工作內容

(1)

參與制訂公司總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參

加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)

制訂行政系統、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

(3)

主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查

落實情況。

(4)

掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

(5)

負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)

負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向

總經理匯報。

(7)

接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)

負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)

審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10)

領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11)

領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12)

組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13)

負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

(14)

定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防

措施工作。

(15)

核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)

領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)

負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18)

按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對

系統間爭議提出界定要求。

(19)

制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)

指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過

失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)

定期向總經理述職。

(22)

做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23)

及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(24)

定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其

它重要會議。

(25)

審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計

劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26)

在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)

及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)

向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處

理。

(29)

培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級

崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)

領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)

領導做好保密工作。

(32)

負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)

關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)

代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

總經理助理

職位要求

行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。

至少___年以上的行政工作經驗，至少___年以上的行政管理經驗，注重細節管理，善于團隊建設，能承受工作壓力，具有較強統籌管理能力和親和力。

第四篇：設計公司總經理助理崗位職責

總經理助理職責

1、收集分析各種信息，為總經理決策提供參考、建議；

2、協助進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作，配合處理外部公共關系；

3、配合做好工作日程安排，開展各項工作；

4、協助總經理、項目經理組織制定各項目的進度計劃，并實時監控各項目進度計劃節點完成情況，對明顯延誤節點的及時進行風險預警。

5、負責客戶與公司之間的銜接溝通工作，準確的傳達客戶的意見和信息給公司其他相關人員；

6、配合業務跟蹤、款項跟蹤，監督完成情況；

7、協同總監一起進行客戶回訪，并準確詮釋提案創意內容；

8、完成項目的相關文件的建立、整理及保存；

9、維護好客戶關系，主動發掘新的客戶資源與項目。

10、在沒有緊要任務的情況下，應該盡全力配合公司的匯報工作

第五篇：建筑公司總經理助理崗位職責

建筑公司總經理助理崗位職責

一、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

二、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

三、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃，實現公司經營管理目標。

四、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

五、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

六、協助總經理調查研究，匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

七、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。

八、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃，經總經理審批后，監督、協調各職能部門執行。

九、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

十、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

十一、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

十二、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

十三、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

十四、在總經理授權內，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

十五、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

十六、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經理匯報。

十七、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

十八、落實總經理交辦的其他工作內容。

總經理助理的權責

1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

2、經總經理授權后，對公司的生產經營有計劃權和調度權。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

5、對總經理的決策有建議權。

6、對公司生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

任職要求：

1、文秘、管理、建筑等相關專業專本科及以上學歷;有管理、財務、法律基礎者優先;

2、有建筑公司總經理助理、秘書、副總經理助理或企業高層管理工作經驗;

3、親和力強，具備良好的形象氣質，良好的禮儀素養以及較強的公關應酬能力;

4、有一定的文字功底較強的談判能力;

5、熟練使用辦公自動軟件。