第一篇：社保公積金操作手冊

一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？

新招用員工如果在“金?！毕到y中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網上申報系統建立個人微機檔案。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。

（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據實輸入個人檔案的有關項目后，點擊“保存”。

注意事項：

1.“戶籍類別”填寫規則：若職工戶口為大連地區的則選擇“本地”，非大連地區戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。

2.個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應準確填寫（直接關系到用工備案的相關基本信息）。

3.用人單位錄用的農村戶籍職工可由單位與職工協商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農民工工傷、農民工醫療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標識”處應選擇“農保農民工”；反之選擇“非農保農民工”（五險）。

4.“用工形式”填寫規則：若戶口為農業戶口則選擇“農村合同制工人”（失業保險不繳納個人1%部分）；若戶口為城鎮戶口則選擇“城鎮合同制職工”（農村戶籍職工選擇繳納失業保險1%部分時，用人單位需填寫《大連市企業職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經辦機構窗口辦理）；

5.大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類企業、民辦非企業單位及其具有上述區域城鎮戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參?！?；不符合的，選擇“未參?！薄?/p>

（三）社保中心初審即生成個人編號后（點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態），用人單位辦結新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數據在初審未審核（即未生成個人編號）情況下可以刪除。

二、已參保職工如何辦理轉入接收？

當原用人單位已將參保職工轉出至新參保單位時，新參保單位可以通過網上申報系統直接辦理轉入接收。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下點擊 “人員變動”。

（二）點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統內轉入”。系統會自動檢索出該單位下的所有待轉入人員（無待轉入人員時提示“查詢不到可以轉入的人員信息”），點選需要轉入本單位人員前的復選框，同時確認該人員是否需要繳納采暖費（需要繳納時，在“采暖費”復選框中選擇“參加”）。確認無誤后，點擊“確定”按鈕。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入新參保單位。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態（當“養老審核標識”為“審核通過”時為轉入成功）。

三、參保關系在臨時戶人員如何轉入？

用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內及縣區經辦機構臨時戶（市內及保稅區81880009、高新園區31880009，旅順L1880009、金州J1880009、普蘭店P1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長海C1880009，長興島11880009，花園口21880009）時，當辦結新增員工的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉入。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉入”。

（二）點擊“臨時戶人員轉入申報”，輸入個人編號，查詢確認人員信息后，點擊“轉入”。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉入本單位。點擊“臨時戶人員轉入”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態（當“審核標志”為“審核通過”時為轉入成功）。

四、單位職工解除勞動關系后如何辦理轉出？

參保職工從單位解除合同后，用人單位在辦結解除合同的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從本單位轉出。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下，點擊“人員變動”。

（二）在“請選擇待操作的變動類型”處選擇“系統內轉出”，點擊 “人員變動申報”。

（三）輸入將要轉至的單位編號，點擊“查詢轉入單位信息” 輸入個人編號，點擊“查詢待轉出人員信息”，查詢出將要轉出的人員信息。點擊“緩存預覽”，預保存轉出人員信息。核對無誤后，點擊“確認保存”提交轉出申請。

（四）若批量將多名職工同時轉出到同一單位編號下，需在選擇完操作的變動類型后勾選“轉出至同一單位”。點擊“緩存預覽”后可繼續錄入下一個將要轉出人員的個人編號。待所有轉出人員錄入完畢后，點擊“確認保存”提交所有轉出申請。

（五）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案從本單位轉出。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態（當“養老審核標識”為“審核通過”時為轉出成功）。注意事項：

1.當參保職工在我市轄區內參保單位之間流動時，可以通過此功能點辦理人員調出，其中調出到原開發區參保單位的，應將職工個人檔案轉出至各社保經辦機構臨時戶?？缡?、跨省轄市及跨制度（如企業轉事業）轉移應到當地社保經辦機構辦理。

2.暫時無參保單位的職工（包括農村戶籍及外地城鎮戶籍），可以調出到當地社保經辦機構臨時戶內（如市內編號：81880009）。

3.參保職工與單位解除勞動合同后辦理失業并欲以靈活就業人員身份接續繳費的，可以將職工個人檔案調轉至各級社保經辦機構個體參保單位（分別是：中山區19000001，西崗區29000001，沙河口區39000001，甘井子區49000001，旅順L4010060,金州J9000001，普蘭店P4110801,瓦房店W9751228，莊河Z4361074，長海縣C8750024，長興島88800001，花園口79000001，保稅區89000001）下。

4、如該職工在社保系統中有欠費記錄并已生成欠費賬，不能進行轉出操作。

五、單位職工如何申報繳費基數？

參保單位需要在每社保年度下半年申報本單位職工上一自然年度的月平均工資總額，以便確定新社保年度參保職工的各項社會保險繳費基數。

（一）單個參保職工的基數申報 操作方法：

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。2.點擊“個人基數申報”，輸入個人編號，點擊“查詢”后，可查詢該職工各社保年度的繳費基數。選擇“社保年度”，輸入“工資”，點擊“確定”。

3.社保中心審核，審核通過的，基數申報成功。點擊“個人基數”，輸入個人編號等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態（當“審核標識”為“審核通過”時基數申報成功）。

（二）單位批量基數申報（單位參保人數較多，可采取工資報盤形式批量進行基數申報）操作方法：

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數”。

2.點擊“工資報盤工具下載”保存到電腦桌面，然后點擊“工資基數報盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號)。

3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報盤工具”。4.用“工資報盤工具”打開“工資報盤文件”（點擊左上角文件→打開按鈕→雙擊帶有單位編號的文件），在“工資”處填寫個人工資，點擊“保存”。

5.點擊“新工資報盤文件上傳”，“瀏覽”后找到有單位編號的文件，點擊“上傳”。6.系統提示“文件上傳成功”，顯示申報結果。

7.社保中心審核，審核通過的，基數申報成功。點擊“個人基數”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態（當 “審核標識”為“審核通過”時基數申報成功）。

注意事項：

用人單位已經申報職工工資并由社會保險經辦機構審核生成繳費基數后，經查實，職工工資申報有誤，需重新申報的，由用人單位填寫《大連市企業職工社會保險基數調整表》，持需重新核定繳費基數的職工工資單（或已經基金征繳窗口蓋章確認的原《大連市企業職工社會保險繳費基數申報表》、勞動監察支隊出具的限期整改指令書、社保稽查部門出具的《社會保險稽核檢查結論表》），到基金征繳部門經辦窗口申報變更職工某一社保年度繳費基數。

六、單位每月如何辦理正常繳費？

操作方法：

（一）用人單位應于每月25日前完成本單位職工的增減變動。

（二）每月月初用人單位可通過企業網上申報系統查詢當月本單位的個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“單位月應繳查詢”（費款所屬期系統默認為當期），點擊“報表明細”可查詢月報表，點擊“詳細”可查詢人員明細。

（三）個人應繳賬沒有異議的，申報單位工資總額。點擊“繳費申報”菜單下的“企業外網單位上

月工資申報”，點擊“當月單位基數申報”，查詢后直接點擊“保存”，等待社保中心審核。

（四）社保中心審核，審核通過的，直接發往地稅部門（點擊“單位月應繳查詢”→“查詢”，申報狀態顯示為“已審核”），用人單位按規定繳費即可。

（五）若對個人應繳賬存有異議，可通過網上申報系統申請刪除當月個人應繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬刪除申請”，點擊“查詢”后，顯示個人應繳賬明細數據，確需刪除時，點擊“申請”，等待社保中心審核。

社保經辦機構審核后（即通過“單位月應繳查詢”，無法查詢到當期個人應繳賬），用人單位先調整人數（即進行人員增減變動，詳見問題二-四），再申請重新生成個人應繳賬（點擊“繳費申報”菜單下的“當月應繳賬重新生成申請” →“申請”），待個人應繳賬正確后，按照本問題

（二）至

（四）要求繳費。

七、單位職工如何辦理補繳？

根據職工參保繳費類型不同，補繳分為城鎮企業職工基本養老、基本醫療、工傷、失業、生育五項社會保險費及采暖費補繳，或農民工兩險（醫療、工傷）補繳。

（一）城鎮企業職工基本養老、基本醫療、工傷、失業、生育五項社會保險費補繳及采暖費補繳（包括全部險種補繳或某個險種補繳）。

操作方法：

1.確認該補繳時間段是否存在繳費基數（通過“查詢功能/個人繳費基數查詢”功能點查詢，操作方法見“單位在網上可以實現的查詢有哪些”）。如無繳費基數，需先申報繳費基數（操作方法見“單位職工如何申報繳費基數”），否則系統視同按當年在崗（社平）工資作為繳費基數。

2.點擊“繳費申報”菜單下的“有應繳帳個人補繳（城鎮五險）”。

3.點擊“單位個人補繳申請”。輸入需要補繳的個人養老保險編號，補繳起止年月（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入“201201”——“ 201207”），確認無誤后，點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后，點擊“確認保存”（或“繼續補繳”，繼續做其他職工的補繳，最后點“確認保存”），系統提示“補繳成功”。

4.通過“表格下載” 下載《企業職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業職工社會保險費個人補繳明細表》，填寫相關信息，并報補繳險種涉及的經辦機構審核（醫療、工傷、生育—醫保中心，失業—就業中心, 養老—社保中心），審核蓋章后，到基金征繳窗口審核。

5.審核通過后，點擊“有應繳帳個人補繳（城鎮五險）”,輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“應收合計”；點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應按照繳費報表中“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費。

審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。

（二）農民工兩險（醫療、工傷）補繳 操作方法：

1.點擊“繳費申報” 菜單下的“農保農民工補繳（兩險）”。

2.點擊“農民工人員補繳申請”，進行農民工補繳操作。輸入個人編號、補繳起止時間（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入“201201”——“ 201207”），確認無誤后，點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后，點擊“保存”（或“繼續補繳”，繼續做其他職工的補繳，最后點擊“保存”），系統提示“補繳成功”。

3.通過“表格下載” 下載《企業職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業職工社會保險費個人補繳明細表》，填寫相關信息，并報醫保中心審核后，到基金征繳窗口審核。

4.審核通過后，點擊“農保農民工補繳（兩險）”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“應收合計”；點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應按照繳費報表中

“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費。

審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。注意事項：

1.補繳參保職工當月社會保險費的，通過網上申報系統提交補繳申請后，不需要填寫“單位職工社會保險費補繳申請表”，等待社保中心審核即可。

2.用人單位應于每月25日前完成補繳業務申請、審核及繳費。如當月繳費不成功，次月需重新辦理補繳業務申請。

八、本單位在職參保員工如何新增采暖費？

大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類企業、民辦非企業單位及其具有上述區域城鎮戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。單位新招用員工，符合采暖費參保繳費條件的，用人單位應申請辦理采暖費參保。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“人員采暖費參?！薄?/p>

（二）點擊“人員采暖費參保新增申報”，輸入個人編號，點擊“確定”，顯示該職工的個人基本情況及采暖費信息。確認無誤后，點擊“保存”，提示“保存成功”。

（三）社保中心審核，審核通過的，新增采暖費申報成功。點擊“人員采暖費參保”，點擊“查詢”，可查詢審核狀態（當 “審核標識”為“審核通過”時采暖費新增成功）。

九、單位在網上可以實現的查詢有哪些？

（一）單位繳費臺賬查詢

可以查詢本單位一段時間內的社會保險費繳費情況（包括正常繳費、補繳等）。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費臺帳查詢”，選擇“繳費類型”，輸入“開始時間、結束時間”，點擊“查詢”。

（二）參保人員明細查詢

可以查詢本單位在職參保職工的參保險種情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細查詢”。如不輸入個人編號，可查詢到單位全部職工的參保情況。

（三）人員變動情況查詢

可以查詢本單位一段時間內的人員變動情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“人員變動情況查詢”。

（四）單位每月應繳欠費查詢

可以查詢本單位歷年歷月正常繳費是否存在欠費。如有歷年歷月正常繳費欠費，需到社保經辦機構辦理。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位應繳帳欠費查詢”。

（五）單位基本情況查詢

可以查詢單位在社會保險經辦機構已登記的各項基本信息，以及單位參保險種信息等。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。

（六）個人繳費明細查詢

可以查詢在我市轄區內已參保職工其歷年社會保險費繳費明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費明細查詢”。

（七）個人繳費基數查詢

可以查詢本單位在職參保職工各社保年度繳費基數。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費基數查詢”。

（八）職工欠費補繳預算

可以對某一時間段進行社會保險費欠費補繳模糊預算查詢（不屬于補繳操作，只能做模擬計算之用）操作方法： 點擊“查詢功能”菜單下的“職工欠費補繳預算”，可以選擇不同的險種、費款所屬期、系數（0.6-3.0）。

（九）網上申報個人基數查詢

可以查詢本單位通過網報系統申報在職參保職工各社保年度繳費基數的情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“網上申報個人基數查詢”。

（十）超齡繳費人員查詢

可以查詢本單位截止到某一費款期超過法定退休年齡（男60周歲，女50周歲）的人員明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費人員查詢”。

（十一）單位無養老基數人員查詢

可以查詢本單位某一社保年度五險均沒有繳費基數的人員明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位無養老基數人員查詢”。

十、單位如何辦理社會保險登記證年檢？

凡按規定領取《社會保險登記證》滿一年的參保單位（含個體工商戶）必須按規定進行年檢，參加社會保險時間不滿一年的在下一年度進行年檢。每年度年檢具體要求以網上申報系統業務通知為準。

操作方法：

（一）點擊“繳費申報”菜單下的“單位年檢”。

（二）點擊“新增”，進入年檢頁面。輸入需要填報的單位基本信息，再根據本單位上年繳費情況，核對是否有欠繳及漏繳，據實填寫，并點擊“保存”，提交年檢申報。未審核之前可點擊“查詢”后單擊序號，修改申報內容。

（三）用人單位按照當期年檢工作要求持相關資料到當地社會保險經辦機構稽核部門辦理年檢審核。審核通過并加蓋年檢印章的，視為年檢通過。

十一、單位如何進行網上申報基本養老金核準？

參保職工達到法定退休年齡當月，符合按月享受基本養老保險待遇條件的，用人單位可以通過網上申報系統辦理基本養老金核準申請。

（一）職工達到法定退休年齡當月，繳費完成后，先到基金征繳窗口結轉個人賬戶并打印基本養老保險個人賬戶明細單。

（二）通過網上申報系統辦理基本養老金核準申請并打印《退休審批表》 操作方法：

1.屬企業正常退休的，點擊“個人檔案申報/網上申報企業退休核準”：（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉干提前退休），點擊“核準待遇”。（2）確認“出生時間”等信息是否準確。（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”。

（4）點擊“個人檔案申報/網上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：

①輸入“個人編號”； ②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》；

③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現打印（若首次雙面打印，則應先下載安裝“雙面打印控件”）

2.屬事轉企退休的，點擊“個人檔案申報/網上申報事轉企退休核準”：（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉干提前退休），點擊“核準待遇”（若提示參保人員檔案中無事轉企過渡期時間，需持職工檔案等到基金征繳部門添加）；

（2）確認“出生時間”等信息是否準確。（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”即可。

（4）點擊“個人檔案申報/網上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：

①輸入“個人編號”； ②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》；

③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現打?。ㄈ羰状坞p面打印，則應先下載安裝“雙面打印控件”）

3.《退休審批表》加蓋單位公章并攜帶退休相關手續（職工檔案、身份證原件、養老保險手冊、社會化管理檔案卡等）到退休待遇核準部門辦理退休核準業務。

十二、單位的企業網上申報系統密碼如何修改和重置？

為保證網上申報單位經辦社會保險業務的安全性，單位應及時修改初始密碼（1111），并定期更換密碼，保證本單位的社會保險權益不受侵犯。

操作方法：

（一）點擊“系統維護”菜單下的“更改登陸密碼”。

（二）輸入原密碼、新密碼及確認密碼，確認無誤，點擊“修改密碼”，則新密碼更改完畢。

（三）需密碼重置的，用人單位應持單位介紹信到所屬社保經辦機構經辦窗口辦理。

第二篇：深圳社保個人操作手冊

深圳社保個人操作手冊

1.注冊：

點擊http:///網站，進入中間部分“個人網上申報”欄，點擊“社會保險個人網上服務”，如下圖：

如下圖點擊“立即注冊”，注冊時會要求輸入個人的相關信息，其中有一個需填寫社保申報的手機號碼（這個是入職時找各位要的號碼，若不記得可以找綜合管理部羅曉梅查詢）

2.登錄：

注冊完后點擊上圖的登錄，登錄后可以看到自己辦理社保卡時的照片，點擊進入后可查詢個人相關信息，如下圖：

1）用彩色打印機可以打印出蓋有深圳社會保險公章的繳納清單，點擊“社保證明”欄下的“供他人查閱社保信息（可作參保憑證）菜單；

2）若要個人變更綁定社康點可點擊在“社保業務辦理”欄下的“醫療業務辦理”菜單。

第三篇：社保網上申報操作手冊

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社會保險網上申報銀行托收系統

參保單位使用手冊

珂爾信息技術有限責任公司

二零一四年八月

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目錄

一、引言.................................................................................................3

二、運行環境.........................................................................................4 1 硬件要求.....................................................................................4 2 軟件要求.....................................................................................4

三、用戶操作說明.................................................................................4 3 單位用戶登錄.............................................................................4 4 社會保險申報.............................................................................6 單位基本信息變更..................................................................6 人員基本信息變更..................................................................8 個人參保增減變更................................................................10 繳費工資變更................................................................14 變更回退及月度申報............................................................17 中心處理情況查詢................................................................18 應收核定查詢........................................................................19 5 單位管理...................................................................................19 下級單位及人員管理............................................................20 下級單位管理........................................................................20 下級單位人員管理................................................................22

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單位醫保編號對應................................................................23 6 單位用戶密碼管理....................................................................25

四、Key管理........................................................................................26 7 申請...........................................................................................26 8 安裝Key驅動............................................................................27 9 掛失...........................................................................................28

一、引言

隨著人力資源和社會保障領域業務體制及業務模式的不斷健全、完善，管理服務社會化要求層出不窮,人力資源和社會保險業務日益繁重。政府要在這些領域內做到高效的管理和優質的服務，實現改革目標，必須采用先進的電子信息化手段。為此，人力資源和社會保險部分經辦業務將通過互聯網協助完成。該用戶

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手冊是根據《社會保險網上服務平臺》操作過程編制而成，適用于有一定電腦操作能力、能夠利用Internet進行瀏覽并收發郵件的人員進行閱讀。

二、運行環境 硬件要求

可上網普通電腦。軟件要求

Windows XP操作系統 + 谷歌Chrome瀏覽器?；?/p>

Win7操作系統 + 谷歌Chrome瀏覽器。

三、用戶操作說明 單位用戶登錄

登錄社會保險網上服務系統申報相關業務和查詢相關社保信息。要求單位已經在社保經辦機構開通了“西藏自治區社會保險網上服務系統”。簽署相關協議并成功申請到網上申報系統加密Key。操作步驟如下：

在瀏覽器地址欄中，輸入網址http://www.tmdps.cn/訪問西藏人力資源與社會保障網，點擊社保欄目進入社保業務經辦網。（或直接輸入經辦網址如:https://219.151.48.210:8082/onlineApply），出現單位登錄界面，如下圖所示：

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插入用戶加密Key，輸入網上申報的賬號、密碼，點擊【登錄】按鈕或按下回車鍵，將進入系統。

單位成功開通網上申報之后，并設置該期號的標志為【接受申報】狀態。單位即可在每月1號至20號期間進行業務申報。

主界面顯示如下圖所示：

珂爾信息技術有限公司 社會保險申報

單位基本信息變更

1.點擊右側單位基本信息變更進入單位變更頁面。如圖：

2.單位變更頁面如圖：

參保單位基本信息變更。其中修改單位名稱、單位類型，單位狀態、單位法人等信息須提供國家相關證明材料并提交社保經辦機構審

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核后生效。

變更單位信息所需資料：

A.單位名稱：國家工商行政管理局審核批準文件（組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件），單位經辦人委托信，經辦人身份證復印件

B.單位類型：單位變更登記申請書、單位法人營業執照、經辦人身份證復印件

C.單位狀態：如單位破產、分立、合并等情況；需提供國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證或相關資料、營業執照、法人登記證原件及復印件），經辦人委托信，經辦人身份證復印件

D.單位法人：國家工商行政管理局審核批準文件（組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件），公司委托人證明及委托人工作證身份證復印件、公司法人簽訂的變更登記申請書、懂事或股東任命書及身份證復印件、單位法人營業執照復印件。

E.繳費開戶戶名、繳費開戶基本賬號：銀行開戶許可證及復印件 F.批準成立信息：國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件），經辦人委托信，經辦人身份證復印件

G.工商登記執照信息：國家工商行政管理局審核批準文件組織機構代碼證、營業執照、法人登記證原件及復印件），經辦人委托信，經辦人身份證復印件

并且打印《社會保險信息登記表》提交至社保經辦機構審核。

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最新審核政策及所需資料變更請參考西藏自治區人力資源和社會保障信息網（http://www.tmdps.cn）或社保網上申報服務平臺（http://220.182.3.95:801/）。

修改單位電話、業務經辦人、所在部門，經辦人電話等無需提供證明材料，提交社保系統后；由社保系統接收自動生效。

另外：如果單位簽訂托收代扣協議，則不能變更單位繳費開發銀行、戶名、賬號、繳費方式。

單位信息變更完成可在【并對錯誤信息進行【回退】操作。

進行該業務申報及后續業務申報都須在社保系統生成了當前單位的申報期號后才可進行。社保系統會在每月單位完成申報并接受審核完成后自動生成單位的下一個申報期號。

該業務操作完成后須在提交申報并經社保系統接收審核后生效。后續所有業務下同。

】中查詢變更信息，人員基本信息變更

1.點擊右側個人基本信息變更進入人員信息申報頁面；如圖：

2.個人基本信息的變更主頁面：

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人員基本信息變更;變更人員身份證及姓名、出生日期、性別、民族、用工形式、人員狀態、參工日期等國家相關規定基本信息時，須按規定提供相關證明材料并提交社保經辦機構審核。由社保經辦機構接收并審核通過信息生效，否則不生效。具體所需資料：

A.變更姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件，并出具由地公安機關開具的身份信息變更原因證明文件。B.用工形式：單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明

C.人員狀態提供相應狀態文件。如死亡需《死亡證明》、安置需《安置協議》、退休需《人員退休批復表》。

另打印《社會保險個人信息變更登記表》提交至社保經辦機構審核。

除人員關鍵信息以外例如：參工日期、地址、聯系電話、健康狀態等信息則無需社保審核，在信息提交社保系統并接收后自動生效。

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完成人員基本信息編輯后，可在【變更的信息。

】中查看說個人參保增減變更

1.點擊右側個人參保增減變更按鈕進入頁面；如圖：

2.個人參保增減主頁面；如圖：

3.人員增加

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人員新增：身份證、姓名、性別、文化程度、出生日期、戶口性質、人員狀態、參保日期、參工時間、工資、用工形式等信息必填。必須選擇參保險種，并且參保險種僅可選擇單位參保險種。如果該人員已經在社保系統中存在并是停保狀態則將執行人員續保操作;輸入人員身份證號碼或者人員社保編碼，點擊【提取】按鈕獲取人員信息，并輸入人員工資，參保時間、用工形式、參加工作日期等信息點擊【保存】。所需資料說明

A.姓名、身份證、出生日期、性別、民族需提供身份證原件及復印件。

B.用工形式：單位需提供《用工勞動合同》《合同制工人錄用表》公益性崗位需提供《公益性指標文件》或相關證明。C.工資：用人單位提供《員工工資表》。提示

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則表示人員參保信息錄入成功。否則人員不能新增。如果該人員未在系統中存在，則直接進行新參保。打印《社會保險個人信息登記表》。在系統【

】中可以查詢當前期號變更人員信息，并打印《西藏自治區社會保險參保人員增減表》附加人員身份證復印件的資料到社保經辦機構進行資料審核，完成人員新增。4.人員減少

單位人員減少，單位須填寫減少時間，減少原因及險種。

根據相應減少原因提供相應證明文件：

A.死亡：公安機關《死亡證明》或單位證明

B.辭職，解雇，解除勞動合同需提供：勞動合同解除證明。

C.退休提供《人員退休批復表》。

D.企業轉機關提供相應調函。

提交申報之后由社保系統根據減少原因執行相應停保、退保或轉出操作。

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點擊【停?！堪粹o，提示

人員減少操作完成。

人員減少：減少原因及減少時間必須準確選擇。如人員僅只需停保參保險種中的一個或多個而不是全部停保時，減少原因選擇【其它】；減少原因選擇【其它】之后，可停保險種將可勾選。否則人員停保險種將默認勾選人員參保險種。在【

】中查看變更人員信息并打印《西藏自治區社會保險參保人員增減表》等相關資料提交社保經辦機構審核。5.人員增減與減少之后在人員增減變更主頁面可看到相關信息。如圖：

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繳費工資變更

1.點擊按鈕進入工資申報頁面；如圖：

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2.工資申報主界面如圖：

按照員工上年平均工資申報人員工資。并打印《工資申報表》提交申報社保經辦機構，社保經辦機構按照人員工資生成核定信息。

人員工資變更分為批量變更及單個變更。A.批量變更人員工資

人員工資導入，如圖：

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導入人員工資后，在excel表格中修改人員工資如圖:

修改完成導入到系統，自動完成工資申報。如圖：

申報信息提交申報系統后，社保經辦機構接收-審核生效。

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變更回退及月度申報

顯示單位在當前期號所做的所有申報信息。在操作員確認申報信息完整無誤之后進行月度申報，月度申報之后單位【申報狀態】將變為【等待審核】，至此單位應帶起本月申報所需資料到社保經辦機構進行資料審核。社保經辦機構審核完畢后，變更數據將在 珂爾信息技術有限公司

在進行月度申報前，單位用戶可回退申報信息，如圖：

如確定信息正確，則點擊【月度申報】按鈕進行月度申報并打印相應資料及表格，點擊月度申報之后社保經辦機構將開始接受并審核申報數據。單位經辦人帶需審核資料及表格到社保經辦機構進行資料審核。申報如圖：

注：申報完成后如果社保經辦機構還未開始數據接收，可點擊【撤銷申報】對申報數據進行修改。如果社保經辦機構已經開始接受數據，則不能撤銷申報。

中心處理情況查詢

可按照申報期號及申報狀態查詢單位歷史申報記錄；如圖：

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應收核定查詢

單位完成當前期號申報之后，社保經辦機構生成應收核定表。單位可查詢當前期號單位應繳信息。如示例： 單位管理

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下級單位及人員管理

適用于存在眾多分支結構的大型企事業單位（例如：電信行業，金融行業）?？砂醋訂挝贿M行人員的分類管理，但影響及實際業務的操作。

下級單位管理

下級單位管理主頁面,如圖：

添加下級單位 點擊【添加】按鈕進入，下級單位添加頁面；如圖：

輸入下級單位信息后，點擊【添加】；提示如圖所示：

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則表示成功。編輯下級單位

選擇要編輯的下級單位，點擊【編輯】按鈕進入編輯頁面。如圖：

即可修改下級單位基本信息。刪除下級單位

刪除下級單位操作流程如下：

注：如果下級單位存在對應的人員，在刪除下級單位后則所屬人員將自動刪除對應關系。

對應下級單位人員

選擇要對應人員的下級單位【

】按鈕。

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進入下級單位人員對應頁面。如圖操作完成人員對應。

下級單位人員管理

按下級單位分別顯示單位人員。并如圖解除人員與下級單位對應關系。

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提示如：

單位醫保編號對應

該功能僅在單位初次使用本系統是操作，以后無需再次操作。

單位用戶填入醫保編號，在網上申報平臺中生成單位的醫保參保信息；并根據填入的醫保編號獲取單位的醫保人員參保信息，作為與社保對應數據。并通過自動及手動方式對應單位人員的申報和醫保信息。

單位在進行后續業務申報前，必須對應醫保編號；否則后續業務將不涉及醫保參保信息。

單位對應醫保編號無需社保經辦機構審核即在中間數據庫生效。該操作一旦生效，單位無法再次修改。如圖：

1.單位對應醫保編號

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2.單位醫保信息與社保信息對照

單位對應醫保編號之后，可進行社保信息與醫保信息對照的對照。2.1【自動對照】可根據人員姓名、身份證信息進行自動對照，姓名及身份證在社保及醫保數據庫中信息相同的將自動在社保中間數據庫添加醫保參保信息。

2.2如果自動對照失敗的人員，可選擇【手動對照】。同時選擇醫保及社保信息點擊【對照】按鈕完成手動對照。如圖：

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2.3手動添加醫保中的人員到社保信息。適用于人員僅存在醫保參保信息。如圖： 單位用戶密碼管理

點擊主頁面右上角【控制面板】，選擇【修改密碼】進行初始密碼的修改，如圖：

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密碼修改頁面如：

輸入原始密碼，并輸入新密碼及確認新密碼正確后；點擊【修改】按鈕，完成操作。完成操作提示如圖：

。密碼修改成功，并下次登錄生效。

注：用戶在開通網上申報平臺后，為保證數據的安全及準確應盡快修改初始密碼。

四、Key管理 申請

參保單位到社保經辦機構開通網上申報之后，提供單位組織機構代碼及社保參保編碼；與西藏珂爾信息技術公司簽訂《西藏自治區社保網上申報安全服務協議》并申領加密Key。

珂爾信息技術有限公司 安裝Key驅動

如果用戶電腦已經打開自動安裝軟件功能，在插入key的同時。Key的驅動程序會自動安裝。如果沒有則需要手動安裝一次。如圖：

根據安裝程序提示一直點擊下一步安裝成功。

注意事項：安裝過程中，如果有殺毒軟件（如瑞星）、360安全衛士等軟件出現阻止安裝的提示，全部允許，或點擊信任，或者將其添加信任為白名單。如360所示：

珂爾信息技術有限公司 掛失

單位加密Key一旦遺失應立即致電社保經辦機構，進行加密key口頭掛失。社保經辦機構對該單位加密Key進行業務封鎖。單位經辦員應在口頭掛失后的五個工作日之內到社保經辦機構進行書面掛失并補發加密Key，同時需提供單位證明加蓋公章及經辦人身份證原件和復印件等資料。

第四篇：社保公積金申請書

社保、公積金繳納申請

現有職員______于___年___月___日入職，根據相關規定，目前已具備繳納社保和公積金的條件，故特申請繳納社保、公積金，望有關領導審閱并批準。

申請人：文創發展事業部

______

申請日期：___年___月___日

第五篇：公積金,社保常見問題

公積金，社保常見問題 常用電話：

社保：12333

地稅：12366 公積金：12329 廣州市社會保障卡：12343 廣州銀行：83966288 光大銀行：95595

經常辦事地址：

公積金管理中心：華就路12號三銀大廈2樓

廣州社會保險基金管理中心：小北路65號華宇大廈12樓

廣州市勞動和社會保障局綜合服務大廳地址：梅東路28號梅花村大廈 1-2樓 廣州市天河區殘疾人就業服務所：長興路125號2樓

電話87701811 / 87701911 天河區人力資源和社會保障局：石牌東路117號1樓 天河區社保基金中心：石牌東路137號7樓 天河區醫保局：龍口東路358號天誠廣場2樓 廣州市醫保局：梅東路28號梅花村大廈

天河區地稅（珠江新城）：華利路59號1樓

天河區地稅（龍洞）：龍洞東路一橫路一號1樓

公積金單位辦理歸集業務注意事項： 一，單位月度增減員繳存

a.有增減員的提供《住房公積金 年 月匯繳、變更表》一式兩份加蓋公章；在廣州第一次購買公積金人員的身份證復印件加蓋公章，在廣州購買過公積金的人員需辦理轉移后，再辦理增員業務；《匯繳書》一式兩份加蓋公章；支票。

b.月度沒有增減員，只需提供《匯繳書》一式兩份加蓋公章；支票。

二，轉移

a.本地轉移

職工與新單位建立勞動關系的證明或任職證明原件；《住房公積金個人賬戶轉移表》一式一份（原單位蓋公章）；職工本人辦理的，提供職工個人身份證復印件（并提供原件用于核對）；由單位經辦人員辦理的，出示經辦人身份證原件，提供職工個人身份證復印件（加蓋單位公章）。

b.異地轉入

注：辦理轉入手續前，單位首先需要在單位賬戶下為轉入職工開設個人賬戶，并開具住房公積金繳存證明。職工持繳存證明到異地辦理手續，轉入款項到賬后才可辦理轉入手續。

《住房公積金個人賬戶轉移表》一式一份（加蓋新單位公章）；《職工個人賬戶合并申請表》（加蓋新單位公章）。

三，變更登記

a.單位信息變更

單位名稱、單位性質、法定代表人或負責人、經辦人等發生變更時，單位提供相關變更文件、新證書（法人證書副本、營業執照副本、注冊證書副本）復印件（并提供原件用于核對）、新法人身份證復印件（加蓋單位公章）、新《授權委托書》、新經辦人的身份證復印件（并提供原件用于核對）等相關材料。填寫《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份；

單位地址、單位成立時間、主管部門聯系方式、法定代表人或負責人聯系方式、行業代碼、單位預算代碼、單位付款銀行名稱、單位付款銀行賬號等發生變更時，只需填寫《住房公積金單位信息變更登記表》； b．個人信息變更

職工本人辦理的，持本人身份證復印件（并提供原件用于核對）；單位經辦人集中辦理的，經辦人持本人身份證原件、變更申請人身份證復印件（加蓋單位公章）；《個人信息變更申請表》加蓋公章；個人因身份證重號或更改姓名的，除上述材料外，還需提供公安局更名或更改身份證的相關證明材料復印件（并提供原件用于核對）。

四，補繳

a.《住房公積金補繳書》一式兩聯；支票；《住房公積金補繳清冊》一式一份（要求補繳人員簽名確認；單位為職工補繳住房公積金的，需提供補繳說明一份。個人查詢方式：

a.收到密碼函的人員，可直接通過個人公積金賬號+密碼+驗證碼等方式登錄“個人住房公積金業務”辦理住房公積金業務及查詢本人賬戶繳存信息；未收到密碼函的人員（2013年6月份增員的人員沒有密碼函），可持本人身份證原件到公積金管理中心個人密碼啟用業務的網點設置網上“個人住房公積金業務”登錄密碼。2013年7月1日起關閉網上“個人住房公積金查詢”。

b.有對賬薄的人員可以在銀行ATM打本機上打印繳費的流水賬，不需要密碼。

五，調整 每年調整一次（住房公積金繳存為當年7月1日至次年6月30日），繳存基數上限為廣州市上一社平工資的5倍，且在一個內不得再變更，調整的時間大概在每年的7月份。

a.《廣州住房公積金單位繳存調整等級表》一份加蓋公章，《住房公積金繳存調整批處理文件》電子版及紙質文檔一份加蓋公章。

六，打印單位，個人繳存明細或開具繳存證明

a.本人辦理的，持本人身份證原件到管理中心辦理；單位經辦人來辦理的，經辦人持本人身份證原件、需開具證明的職工身份證復印件（需加蓋單位公章）；由非單位經辦人代辦的，還需提供單位介紹信。

七，提?。信e幾個常見的提取方式）

《住房公積金提取申請表》一式三份蓋公章，本人身份證復印件、提取申請人廣州市內建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農業銀行其中一家的活期存折或銀行儲蓄卡復印件、及以下相應證明材料。

a．非按揭購買自住住房的：

①購買一手樓的（申請日期不超過自支付最后一筆房款之日起兩年），購房合同（已出房地產權證的，需提供房地產權證）、購房發票。②購買二手樓的（自取得契稅完稅證之日起兩年內申請），提供房地產權證、契稅完稅證。③購買拍賣房的，手續同“②非按揭購買二手樓”。

b．償還購房貸款本息的（在還款期內提出申請），提供商品房買賣合同（已出房地產權證的，需提供房地產權證）、與銀行簽訂的借款合同、購房發票（二手房需提供契稅完稅證）。

c.租房提取的（房屋租賃合同需在合同有效期內經廣州市房屋租賃管理部門登記備案，在租賃合同有效期內且在合同登記備案之日起半年內提出首次提取申請，以后每半年提取一次，兩次提取最長間隔不能超過一年），提供經廣州市房屋租賃管理部門登記備案的房屋租賃合同（或與單位簽訂的公房租賃合同）、房租發票（或與單位簽訂的公房租賃合同發票）、房管部門出具的廣州市行政區域內無自有產權住房的證明。限在廣州市行政區域內無自有產權住房，且所租房屋在本市行政區域內（只限本人提?。?/p>

d.非本市戶口職工與單位終止勞動關系的，需提供與單位終止勞動關系證明。注意：由單位經辦人辦理的，需另外提供兩位代辦人身份證復印件（并提供原件用于核對）、《住房公積金集體提取明細表》（無需再提供《住房公積金提取申請表》）及單位出具的《住房公積金集體提取委托書》；由他人代辦的，另需提供代辦人身份證復印件（并提供原件用于核對）及公證書原件。

八、貸款

符合什么條件才能申請住房公積金貸款

a.同時具備下列條件者可申請住房公積金個人住房抵押貸款。申請貸款時時正常繳費狀態的；廣州市戶口申請貸款時已連續繳存住房公積金6個月以上；非廣州市戶口申請貸款時已連續繳存住房公積金12個月以上；有購買住房的合同；購房首期付款符合規定比例；所購房屋可用于抵押；

住房公積金個人住房抵押貸款最高額度

a.計算公式為:(公積金賬戶余額+公積金月繳存額×2×至法定退休月數)×2

一人申請住房公積金貸款的，最高貸款額為50萬元，兩人或兩人以上購買同一住房申請住房公積金貸款的，最高貸款額為80萬元。

社保注意事項 一，用工備案資料

《社會保險增減人員申報表》電子版及紙質一式三份蓋公章； 增員：新增人員身份證復印件；廣州市戶口《失業手冊》（原來辦理過提供），非廣州市戶口提供《居住證》。注意新增人員的合同日期在辦理備案時間的1個月內。

減員：廣州市戶口不需要減員操作，非廣州市的人員的減員時間在15天內完成。、二，單位個人信息資料變更（地稅辦理，一洲的龍洞地稅，三和的珠江新城地稅）a.《參保人員個人基本資料變更申請表》一式兩份蓋公章；根據變更的內容提供相應的資料：如身份證號，戶口性質變更提供戶口本（首頁及其本人資料那頁）原件及復印件，身份證原件及復印件；個人身份變更提供勞動合同原件及復印件。

三，打印單位，個人繳存明細或開具繳存證明

a.本人辦理的，持本人身份證原件到天河區社保辦理；單位經辦人來辦理的，經辦人持本人身份證原件、需開具證明的職工身份證復印件，單位委托書及單位社保證。

四，醫?？I取

a.單位委托書；單位社保證；經辦人身份證原件及復印件

五，生育定點醫院

生育保險累計繳費滿一年以上，并且繼續為其繳費；同時符合國家和省人口與計劃生育規定；懷孕滿16周后，提供以下資料： 《計劃生育服務證》（原件）（需具同意生育意見并蓋公章），屬流動人口已婚育齡婦女，應當憑已向現居住地鎮、街道計劃生育工作機構辦理申報備案后的計生證明材料；《廣州市孕產婦保健系統管理手冊》或醫院診斷懷孕周數及預產期的證明的原件；小一寸近期照片1張；《生育保險選擇定點醫院申請表》（須蓋單位公章）一式一份；異地分娩者一式三份

六，異地生育醫療費報銷

《廣州市企業職工生育保險醫療費報銷申請表》；《計劃生育服務證》復印件或夫婦雙方街道計生部門證明；已蓋章的醫院病歷和出院小結(診斷證明)復印件；發票及醫療費用明細清單；在非選點醫院急診（包括已辦《憑證》情況）：單位報告（說明就診原因），已辦《憑證》的還需提供原件（或復印件）。異地分娩（異地產檢）：審批通過的《生育保險選擇定點醫院申請表》，并按表要求由分娩醫院填寫醫院級別及蓋章；在廣州市產前檢查的須提供《憑證》。

七，醫保零星報銷

a.外地就醫零星報銷：單位人事部門出具的某時到某地出差的證明；財政部門印制的醫療費用專用收據（發票）；醫療費用開支明細清單；住院病歷復印件或急診留觀證明(加蓋醫院公章),屬于門診特定項目的，需提供《廣州市城鎮職工基本醫療保險參保人員門診特定項目申請單》復印件；醫療保險卡正、反面復印件。

b.急診在廣州市內非定點醫療機構的急診留觀或住院零星報銷：由參保人或其家屬出具的書面報告,并填寫《廣州市城鎮職工基本醫療保險參保人非定點醫療機構就醫申請表》。財政部門印制的醫療費用專用收據（發票）；醫療費用開支明細清單；住院病歷復印件或急診留觀證明(加蓋醫院公章),屬于門診特定項目的，需提供《廣州市城鎮職工基本醫療保險參保人員門診特定項目申請單》復印件；醫療保險卡正、反面復印件。

八，生育津貼報銷 單位社保證；《廣州市職工生育待遇申請審核表》一式兩份蓋公章；《計劃生育服務證》原件及復印件，《出生證》原件及復印件，《獨生子女父母光榮證》原件及復印件；醫院診斷證明書原件及復印件；身份證復印件。

九，醫保轉移

轉出：申請人在醫保局打印醫療的參保憑證，憑參保憑證在接收轉入地醫保經辦機構《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》。廣州市醫保局在接收轉入地醫保經辦機構《基本醫療保險關系轉移接續聯系函》后十五個工作日辦結轉出手續（醫保局內部辦理，等時間到了個人去醫保局查看有沒有辦理好）

轉入：轉移地醫保《參保憑證》；轉入地填寫《廣州市基本醫療保險關系轉移接續申請表》一式兩份，身份證復印件。廣州市醫保局在接收轉出地醫保經辦機構資料后十五個工作日內辦結轉（醫保局內部辦理，等時間到了個人去醫保局查看有沒有辦理好）

十，養老保險轉移

轉入：本人身份證、原件及復印件；男性年滿50周歲、女性年滿40周歲還需攜帶戶口本原件及復印件（戶口本復印件包括戶主頁及本人頁）各一份；轉出地社保機構加蓋公章近期打印的《基本養老保險參保繳費憑證》；用人單位代辦的還需提供單位社保登記證原件及復印件，單位代辦人身份證原件及復印件；發生兩地重復繳費辦理退款需提供本人的廣州市工行、農行或建行的個人結算賬戶存折原件及復印件各一份；若參保人不能提供銀行存折，只能提供銀行卡的，需同時提供銀行開卡憑證原件及復印件、銀行卡原件及復印件。

轉出：在廣州市社保局打印《基本養老保險參保繳費憑證》，評《基本養老保險參保繳費憑證》在新參保地辦理轉入手續。