第一篇：資料員用WORD簡便做資料方法

工程資料DIY 好久就想寫這篇經驗性的文章了，直到今天才騰出時間來。以下文章為本人（hongsushou）原創，您可以下載，轉帖，但是請您必須一起下載或轉帖本文的附件 制作人：筑龍網民hongsushou 當今的經濟發展太快，建筑工程也越來越多，對工程資料員的要求也越來越高。本篇文章就是從改變資料員工作的工作方法來大大提高做工程資料的效率。

為了讓大家對此有足夠的理解和測試，我在下面上傳兩份文件：《資料表格應當注意的地方》《練習用藍本》

一、方法簡介：

一般的資料員都是用工程資料軟件來做資料。我試著研究過幾個軟件的學習版，發現某些方面的功能是好的，但是比較復雜，比如有的每做個檢驗批后得重新打印監理用表的報驗單，比較麻煩。且每做一個檢驗批，允許偏差數據都得充填。這就制約了速度，降低了效率。我介紹的方法是不用工程資料軟件，直接用word或者wps文字來做，可以大大提高效率。

二、這樣做的原因。

請大家先看一個故事。在2005年，我在蘇州一個項目做施工員，同時做資料。項目不大，一個廠區總共20000多平米，包括土建、水電、市政。施工單位老板是一個安徽人，精得跟猴一樣。他對我做資料提供的資源只有江蘇省的資料表格范本、電腦、打印機、復印機各一臺。他的本意是讓我復印表格后手填。到工地賣軟件的也有很多，但他一概不買。好在我的辦公軟件有一定的基礎，不然我要是手工做五幢樓的資料，寫字就得把我寫死，別再說施工了。于是我參照表格范本，將用得著的表格全部輸入電腦，在和監理表格進行整合，沒想到做出來的東西和范本基本一樣，使監理瞠目結舌，而且節省了大量的時間。用word做資料的原因如下：

1、范本中可用表格較少，可以采用自己輸入的方式解決表格問題。

在資料中，重復使用的表格較多，特別是混凝土結構的模板、砼施工、配合比、鋼筋制作、鋼筋安裝、拆模、結構施工，又如水電的供電系統、排水系統、防雷等的相關檢驗批，基本每層都用到。而范本中有85%的檢驗批表格不用。這就是說，資料里只有一小部分表格需要我們來制作，量不大，困難不大，具有可行性。另外，現在網上可以下載到資料范本的電子版，有了這個咱就可以直接調用，并對表格屬性進行設置，以達到實際使用的目的，不用手工輸入了。

2、批量生產單個構件的各分項檢驗批表格。

每個構件都有好幾個檢驗批來組成，我們可以將這幾個檢驗批放到一個文件里，用電腦一次性打印出來。

3、對同一個文件中需要改動的部位進行一次性替換。

模板、砼施工、配合比、鋼筋制作、鋼筋安裝、拆模、結構施工等檢驗批雖然內容不同，但是在一個結構部位上，結構部位的名稱是相同的。更別說單位名稱、工程名稱、項目經理等，都是一成不變的。這就讓我們想起可以用“替換”這個工具來一次性更改。

4、用“復制+粘貼”的方法來解決允許偏差項目數據輸入問題。

允許偏差數據的輸入是一個頭疼的問題，每個檢驗批或多或少的都有幾項。每次輸入時得考慮數據不得超出范圍?？梢娛窍喈敺爆嵉?。但是，允許偏差項目的范圍是確定的，只要在范圍內，數據可以重復，當然，是不可以雷同的。我們不妨這么想，數據不修改，而只將某一項的數據的位置做調整，是否可以作為下一個檢驗批使用呢？

5、工程資料本身就是假戲真演，只要資料本身符合規范要求，資料就是合格的。以上就是用word做資料的理由。也是優越性。

三、藍本制作方法概要：

1、找來資料表格范本的電子版，你想做什么構件，就挑選其中的相關檢驗批，然后將這些檢驗批全部放在一個文件中。采用“復制+粘貼”的方法；對每一各表格的屬性分范圍進行設置，以滿足填寫數據的需要，特別是檢驗批項目，一般都較小，只能填寫一個數字，寫兩個數字就變成兩行了。我們可以將其調整到一行可以填寫3-4字符。

2、在每個檢驗批的前面加上監理表格，如“工序報驗單”。如有特殊情況可以再加上其他表格，如砼檢驗批前加上“混凝土澆注報審表”，鋼筋檢驗批前加上“隱蔽驗收記錄”。一次類推。比如：工序報驗單→先澆模板支設→工序報驗單→鋼筋原材料、鋼筋制作→工序報驗單→隱蔽驗收記錄→鋼筋安裝、鋼筋連接→混凝土澆注報審表→工序報驗單→混凝土原材料、配合比設計→工序報驗單→混凝土施工→工序報驗單→先澆模板拆除→工序報驗單→結構施工

3、現在第一份檢驗批上填寫好格式化的內容，如工程名稱，建設單位，施工單位、項目經理名字等等，然后用“復制+粘貼”工具復制到每個檢驗批的相同欄目內。這部分文字以后除非換工程而外就再也部需要改動了，所以要填寫準確。

4、在部位欄填寫你正在做的部位，如“+2.800框架梁、現澆板、雨棚”，然后依照上面的方法復制到沒個相同的位置。

5、對主控項目進行填寫。由于各個檢驗批內容不同，所以主控項目、一般項目內容也不同。主控項目可以根據各檢驗批需要的項目進行填寫，內容雖多，但無非是符合設計要求，符合規范要求之類。當然，按要求需寫的詳細些。

6、對一般項目的填寫。一般項目中主要是允許偏差的實測值?？梢愿鶕幎ǖ姆秶M行填寫，每項內的數據最好要不要重復。

7、以上做完后檢查整各版面，保證每一頁一張表（特殊情況一份表需兩張紙的除外），防止下頁表的編號打印在上頁表的末尾，或上頁表最后的一欄打印到下頁上了。

8、完成上述工作，一份藍本就做好了。

需要說明的是，柱和梁板需檢查的項目是不同的，所以，柱得針對柱檢測項目做柱的藍本，梁板得針對梁板檢測項目做梁板的藍本。二者不可以公用。

四、實戰

藍本做好后就是一份資料，直接可以打印裝訂成份。現在需要做的是在已經做好的藍本上再做其他部位的資料。在藍本上稍作修改，便可以得到想要的資料，有點太簡單了。

1、確定是否要加減檢驗批數量和增加其他檢驗批

如果要增加或刪除，則按照上述的方法進行增加，不要的就直接刪除。

2、修改檢驗批的部位

在檢驗批部位欄中選取所有的部位文字（如二層構造柱），按ctrl+c復制，然后點“編輯”→“替換”，或者垂直滾動條下方的圓點“選擇瀏覽對象”，然后需選擇“查找”。打開“查找和替換”對話框，點擊“替換”，在“查找內容里”按ctrl+v，粘貼原有部位（二層構造柱），在“替換為”欄里填上你想做的資料部位（三層構造柱）。然后點擊“全部替換”。部位就修改完成了。

3、修改允許偏差項目

修改允許偏差項目的目的是讓資料不再雷同，因為不同部件在實測值的次序和數值大小上完全一致的可能性基本是0。我們不需要每次都修改數值大小，那樣太繁瑣。只要將數據位置調換一下，使數據的位置不同，則就不是雷同了。因為每一項數值都是橫向排列的，所以我們只需要調整列的位置。

我們這樣做，選取4-8列，復制后在第一列最上面的格里點鼠標，然后粘貼?？匆幌?，是否與以前的表格不一致了？想再好些，可以三行三行的操作，這樣會更好，這樣每列的數據都不再雷同。

每個檢驗批都這么操作，也就是1-2分鐘的時間，問題就解決了。

4、查看每個張表格是否占用其他頁，特別是表的編號，最容易忽略。

5、打印和裝訂。

至此，主要操作程序講完了，可以針對各類構件制作各類藍本，而后想做哪個部位就做哪個部位。如果要換工程名稱，則采用替換方法換掉相關的名稱和姓名，這種方法應當比資料軟件更快，更隨意，更富有想象力。也更富有成就感！下面再介紹表格的排版要求

一、表格文字的大小和字體

在《工程資料歸檔規范》中，對工程資料字體做了詳細的說明。而資料表格的字體是預先規定好的，特別是檢驗批表格。監理表格和施工單位資料表格一般都是一定的，無需改變。如果自制表格，建議字體和大小與這兩種表格相協調。

二、注意我在表格中大量運用了縮進，目的是盡可能的多填數字。如果高的不好，填一個2位數都可以變成兩行而自動加大行高。

三、頁邊距設置，由于監理表格原來的紙張大小設置的是16K，而資料使用的是A4，所以監理表格顯得有些小。不過問題不大，一般監理對此要求不是太高，我沒有重新設置，就這么用了。對于檢驗批表格，因為字太多，所以要盡可能的使用小邊距。為了美化表格和滿足裝訂要求，我使用的是上20下10左25右5，其時下面的要求不是太高，只要滿足一頁就可以，而一般情況下，表格都不到底，需要用空行或調整最下兩個的行高來滿足要求。對于右邊，要求是1厘米，我一般設置成5毫米，只要打印機進紙不偏，打印是沒有問題的，這樣可以盡量增加每行的寬度，盡量減少行數。使表格不超高。

四、文字行距的設置。對于監理表格，行數不多，無需設置。建議檢驗批盡量設置小行距，可以達到減小表格高度的問題。我曾今將兩頁表的所有內容設置成了一頁表，這張表可能是水電分部的，滿滿兩頁呢。

五、注意表格中文字的對齊方式，盡量和范本一致，只有這樣才能做的和范本一樣的好。最后說說為什么不用電子表格

電子表格對數據處理上是有獨特的優越性，特別是起具有引用的功能，在資料表格制作上有一定長處，而且現在的許多資料軟件都是以電子表格為平臺。但是對個人來說有如下不利因素：

一、資料范本都是以word做的，向電子表格里倒，需要設置太多的東西，相當繁雜，對于一個資料員來說，沒有這么多的時間，而且大部分資料員對電子表格的使用不是怎么好。

二、如果電子表格在引用的過程中使用的不好，會出現錯誤的引用方式，做出的表格就會驢唇不對馬嘴。

三、電子表格填相同的內容如果采用引用，不如用替換來的快。

但是，在做數據處理和編制目錄時，電子表格還是有優越性的，比如編著目錄是可以采用自動填充，然后略加修改，可以大大提高編制的速度。而對砼強度登記的評定，用電子表格，設置好函數的公式，可以用電腦來自動計算，不需要再用計算器去一個一個算了。關于不用電子表格，可能是我對電子表格還不太熟的原因，可能的話請高手不吝賜教！

第二篇：資料員資料

土建部分

1、開工前（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設單位提供），施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄（報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審），2、基礎施工階段：鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規定的各種規格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核），基礎（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊），基礎磚墻（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。

3、主體施工階段：一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核）。

4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過后方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前復試，待復試報告出來報監理審查通過后方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

6、質保資料的收集：材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料（全國工業生產許可證、產品質量證明書），水泥（生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑現場材料使用驗收證明單），磚（生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現場材料使用驗收證明單），黃沙（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），石子（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），門窗（生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現場材料使用驗收證明單），防水材料（生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告），焊材（質量證明書），玻璃（玻璃質量證明書），飾面材料（質量證明書），材料進場后設計、規范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符并應與設計要求相符。

7、應做復試的材料：鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數量：60t/批），水泥（3天、28天復試，代表數量：200t/批），磚（復試，代表數量：15萬/批），黃沙（復試，600t/批），石子（復試，代表數量：600t/批），門窗（復試），防水材料（復試），飾面材料（復試）

8、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測并出具報告。

9、混凝土試塊：混凝土試塊應每澆筑100m3留置一組（不足100m3為一組），連續澆筑超過300m3的可適當減少，每一澆筑部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養護（室內溫度恒定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。

10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養條件下28天送試。

11、檢驗批：建筑工程質量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。

節能保溫部分

1、根據2007年新版節能保溫規范《GB50411-2007》要求，建筑工程節能保溫資料應獨立組卷,保溫材料（如保溫砂漿、抗裂砂漿、網格布，擠塑板等材料除提供質保書、出廠檢驗報告外還應按批量進行復試，待復試報告出來報監理審查通過后再進行節能保溫的施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

2、保溫砂漿按規范要求應留置同條件試塊（檢測導熱系數、干密度和壓縮強度），每個檢驗批應抽樣制作同條件養護試塊不少于3組。（詳見建筑節能保溫工程質量驗收規范《GB50411-2007》）。

3、保溫板與基層的粘結強度應做現場拉拔試驗，厚度必須符合設計要求。

鋼結構部分

1、鋼結構工程開工應具備的資料：施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審）。

2、鋼結構制作階段：對照圖紙，重要構件的主材應進行復試，一、二級焊縫應進行外觀檢查（全數），還應做超聲波無損探傷檢測（抽查10%），待無損探傷速報出來報監理后方可進行構件的制作工作的報驗（組裝、焊接、涂裝），所有材料必須在工序報驗前報監理審查通過，否則監理可能會拒簽涉及到的所有工序報驗。

3、鋼結構安裝：出具一、二級焊縫無損探傷檢測報告（正式報告），做好基礎軸線的校核和標高的測量工作，并報監理（請監理驗收），所有加工好進場的構件必須應有構件出廠合格證并經加工現場監理驗收簽字。不同規格的大六角高強度螺栓應按批量做摩擦面的抗滑移系數試驗（3000t/批），當設計結構安全等級為一級，大跨度鋼結構中主要受力構件所采用的鋼材（如角鋼、H型鋼等），設計有要求復試的鋼材都應進行原材料檢測，復試合格后方可使用。防火涂料應進行復試。

4、鋼結構材料：焊材（檢查焊接材料的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。重要鋼結構采用的焊接材料都應進行抽樣復驗，復驗結果應符合現行國家產品質量標準和設計要求。大六角高強度螺栓（10.9級高強度螺栓其硬度應為HRC32-36且不得有裂紋或損傷。焊接球（焊縫應做超聲波無損探傷檢測，應符合設計要求，如設計無要求時應符合《GB50205-2001》規范的二級標準），防火涂料（檢查產品的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等.）。

第三篇：如何學做資料員

想要做資料員，首先要對建筑工程施工工序有一個比較細致的了解，對建筑材料、質檢、化驗、測量放線也都要有涉及，最需要了解的還是施工工序，對工程、工序、技術了解的越多越好。資料員工作職責：

一、聽從項目經理工作安排，收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作，及時認真、不誤竣工。一個合格的資料員應該具備的能力：

CAD操作：能按制圖標準繪制總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、標注、輸出。Project操作：制作月進度表、施工總進表，打印；

建筑構造：非常清楚一幢有樁基礎和地下室的建筑施工全過程（基礎、主體、裝修），掌握各種部件作用及做法。建筑材料：各種材料的品種、規格型號、性質。

建筑圖識讀：能讀懂建筑的方位、空間布局、尺寸、標高及各部位的做法。

結構圖識讀：能讀懂出梁、板、柱、樓梯等構件的尺寸及配板筋、知道各種構件的尺寸、配筋和做法。水電圖識讀：能讀懂給排水系統個數、給排水管管徑大小、衛生器具、閥門品種和位置、水表位置、給水接入、排水排出、電箱回路及電線截面、燈具設置及功率、防雷做法施工組織設計的編制：能按施組的必備編制施工組織設計。

施工機具：能熟悉木工機具、鋼筋機具、重直運輸機械、土方開挖回填機械、裝修機具（地板、內外墻、天花、門窗）用途及品種。參建單位：熟悉建設單位設置職位和職責、監理單位設置職位和職責、施工單位設置職位和職責、設計單位設置職位和職責。

第四篇：用WORD做愛心賀卡

用WORD做愛心賀卡

【教學設計思路】

1、是在學生學習了在WORD文檔中插入圖片、藝術字、文本框等對象的方法之后的一節綜合實踐課。

2、在生活中，學生對賀卡有感性認識，只是還沒有自己動手制作過賀卡。本課就從學生熟悉的生活入手讓學生對WORD的圖文混排功能和方法產生一個清晰的認識，然后通過層層深入的演示、練習，使學生的想象力和動手能力得到培養。

3、為了加強這節課的探究性，體現課改精神，我沒有限制學生制作賀卡的樣式，相反為學生準備了大量不同類型的素材，促使他們去自由發揮想象力，有利于創新精神的培養。

【教學目標】

1、知識目標

學生能夠熟練掌握基本的Word圖文混排的操作。

2、能力目標

提高學生的自主探索和綜合實踐操作的能力。使學生學會總結一定的操作規律，并在實踐中加以運用。

3、情感目標

在獲得用WORD制作電子賀卡知識的同時，體會在word中綜合文字、圖片等的處理效果，促進學生形成良好的審美觀。

使學生對“字處理”軟件的功能有了更深一步的了解，進一步激發學生的求知欲。對關心疼愛自己的人學會感激和回報。

【教學重點】

進一步掌握插入圖形、圖片與文本框的方法，掌握圖形、圖片、文本框格式以及疊放次序的設置方法。

【教學難點】

圖片格式設置方法（突破方法：教師引導、學生反復練習嘗試）【教學方法】 任務驅動與導學 【教具】

多媒體課件、制作好的電子賀卡、圖片素材 【教學過程】

1、導入新課。

（1）每逢節日，我們都會為親朋好友送去精挑細選的賀卡，以表達美好的祝福。這些賀卡來自那兒？

（2）如果是我們親手制作的是不是更能表達真誠的祝愿？（3）同學們想不想知道如何制作的？

（4）今天就用WORD軟件來幫助我們完成這個心愿。請同學們欣賞用WORD制作的幾張賀卡，在欣賞的過程中請同學們仔細觀察。

2、展示賀卡

教師：也就是說：一張賀卡有大小，它是由圖片、藝術字、文本框組成，其中使用“圖片”做背景，使用“藝術字”寫賀詞，利用“文本框”寫寄語。下面我們就來制作一張圖文并茂的賀卡，請同學們注意體會總結賀卡的制作步驟。

3、交代素材。

4、運行多媒體軟件，開始制作電子賀卡。（1）建立新的Word文檔。（2）頁面設置。

寬度：24厘米；高度：18厘米。（3）調整顯示比例，可以瀏覽文檔全貌。（4）給賀卡添加藝術邊框。

（5）調出“繪圖”工具欄，利用“矩形”工具畫一個大的矩形框，進一步設置該矩形的填充樣式，使其作為底紋背景。

（6）插入圖片，作為裝飾，調整圖片版式，使其可以自由移動。

（7）調整作為底紋背景的大矩形的疊放次序，使其浮于文字下方，這樣可以露出上一步中插入的圖片。

（8）利用“圖片”工具欄上的“設置透明色”工具，把圖片的背景白色變為透明。（9）同樣的方法，插入其他的裝飾圖片。（10）添加藝術字，作為祝福文字。

（11）利用文本框，向賀卡中添加其他的祝福話語，并調整文本框的線條顏色和填充顏色為透明色。

（12）精細調整賀卡各個組成部分的布局，使其整體效果達到最佳。

5、保存賀卡。練習：

學生發揮想象力，自己制作賀卡，教師巡視指導?，F在同學們想不想親自動手制作一張賀卡？

老師給同學們準備了多種賀卡素材，放置在你們電腦中的D盤里，請同學們在優美的音樂聲中展開你們想象的翅膀，把美好的祝愿運用賀卡展現出來。（教師提示學生賀卡素材及參考資料的存放位置，并進行個別輔導）（播放音樂）

學生相互發送賀卡祝福。展示學生的作品，做出評價。小結：

同學們，通過這一節課我們學會了運用WORD制作圖文并茂的賀卡來表達心愿，而且賀卡的樣式、風格更加自由。同時我們也知道了，一個軟件的功能是有限的，可是如果加上我們的聰明才智，發揮創新精神，利用有限的工具所能創造出來的作品卻是無限的！希望同學們能在生活中靈活運用我們所學的知識，使我們的生活也能“圖文并茂”、豐富多彩。

作業：

元旦就要到了，利用WORD軟件制作一個賀卡，送給我們最親的人！

用WORD做愛心賀卡

舊堡小學

王 臨

第五篇：【WORD文檔】工程資料員培訓之工程資料管理

工程資料管理

第一章 工程資料管理概述

第一節 術語

1、工程資料：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖等。

2、基建文件：建設單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。

（1）工程準備文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計招投標等工程準備階段形成的文件。

（2）竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

3、施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。

4、竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

5、工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

6、立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，也稱立卷。

7、歸檔：文件的形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。

第二節 工程資料管理職責

一、通用職責

1、工程資料的形成應符合國家有關的法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件規定。

2、工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。

3、工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。

4、工程資料應實行管理，由建設、監理、施工單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應有專人負責，并按規定取得相應的崗位資格。

5、工程各參建單位應確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。

二、施工單位職責

1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

3、應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理匯總完成。

第三節 工程資料的管理

1、施工資料應實行報驗、報審管理。施工過程中形成的資料應按報驗、報審程序，通過相關施工單位審核后，才能報監理單位。

2、施工資料的報驗、報審應有時限性要求。工程相關各單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間和審批時間，并約定應承擔的責任。當無約定時，施工資料的申報、審批不得影響正常施工。

3、建設工程實行總承包的，應在與分包單位簽訂施工合同中明確施工資料的移交套數、移交時間、質量要求及驗收標準等。分包工程完工后，應將有關施工資料按約定移交。

第四節 工程資料分類與編號

一、工程資料分類

1、應按收集、整理單位和資料的類別的不同進行分類；

2、施工資料應根據類別和專業系統劃分；

3、施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執行國家及行業現行法律、法規、規范、標準及地方有關規定。例如：

A類：基建文件 B類：監理文件

B1監理管理資料：規劃、細則、月報、紀要、日志、總結 B2監理工作記錄：各類報審表

B3竣工驗收資料：竣工報驗單、竣工驗收證書、質量評估報告 B4其他資料：工程聯系單、工程變更單 C類：施工資料

C0施工管理和驗收資料：質量事故調查記錄、事故報告書、單位工程質量竣工驗收記錄、質量等級核定申請表、質量綜合評定表、質量控制資料核查記錄、工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、工程觀感質量評定表、工程竣工報告

C1施工管理資料：施工現場質量管理檢查記錄、企業資質及相關人員崗位證書、見證記錄、施工日志

C2施工技術資料：施工組織設計、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄

C3施工測量記錄：工程定位記錄、基槽驗線記錄、建筑物垂直度、標高記錄、沉降觀測記錄

C4施工物資資料：材料、構配件進場檢驗記錄、材料試驗報告、設備開箱檢驗記錄、設備及管道附件試驗記錄、出廠質量證明文件、檢測報告、復試報告

C5施工記錄：隱蔽工程檢查記錄、預檢記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄

C6施工試驗記錄：試驗記錄、設備單機試運轉記錄、系統試運轉調試記錄（建筑類的試驗包括地基承載力、樁檢測報告、回填土實驗報告、鋼筋連接工藝評定報告、鋼筋機械連接形式檢驗報告、鋼筋連接試驗報告、配合比、混凝土（砂漿）試塊強度試驗報告、強度統計、評定記錄、超探報告（記錄）、高強螺栓抗滑移系數檢測報告、網架節點承載力試驗報告、鋼結構涂料厚度檢測報告）。

二、工程資料編號 九個分部工程的代碼。

8位數的數碼編號：前2位是分部工程代碼；第3、4位是子分部工程代碼；第5、6位是分項工程代碼；第7、8位是各分項工程檢驗批的順序號。

第五節 工程資料編制與組卷

一、質量要求

1、工程資料應真實反映工程實際的狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統。

2、工程資料應使用原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字及時間。

3、工程資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字必須使用檔案規定用筆。計算機形成的工程資料應采用內容打印，手工簽名的形式。

4、施工圖的變更、洽商繪圖應符合技術要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖畫應整潔。

5、工程檔案的填寫與編寫應符合檔案微縮管理和計算機輸入的要求。

6、工程檔案的微縮制品，必須按照國家微縮標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）應符合國家標準規定，保證質量，以適應長期安全保管。

7、工程資料 的照片及聲像檔案應圖象清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

二、組卷要求

1、基本原則

（1）建設項目應按單位工程組卷。

（2）工程資料應按照不同的收集、整理單位及資料類別分別進行組卷。

（3）卷內資料排列順序應依據卷內資料構成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的卷案應美觀、整齊。

（4）卷內如果存在多類工程資料時，同類資料按自然形成的順序和時間排序。（5）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內不應有重復資料。

2、具體要求

（1）施工資料組卷應按照專業、系統劃分，每一個專業、系統再按照資料類別從C1到C7順序排列，并根據資料數量多少組成一卷或多卷。

（2）對于專業化程度高，施工工藝復雜，通常由專業分包施工的子分部（分項）工程應分別單獨組卷。如有支護土方、地基（復合）、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑工程的各系統，應單獨組卷子分部（分項工程并按順序排列，并根據資料數量的多少組成一卷或多卷。

（3）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內。（4）總案卷超過20卷的，應編制總目錄卷。