第一篇:機關(guān)打字員工作職責(zé)及要求
工作職責(zé)
一、擔(dān)任綜合部打印員。職責(zé)及要求如下:
1.負(fù)責(zé)依序打印經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料,緊急文件必須在指定期限內(nèi)打印出來,不得拖延。
2.不斷提高打印質(zhì)量,打印出的文件版面規(guī)范,文印清楚,避免各種差錯。
3.凡打印的各種文件、資料的文稿要妥善保存,定期整理。
4.嚴(yán)格執(zhí)行打校印制度。所有文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,主任審核才可下發(fā)。分發(fā)文件要及時,不拖拉,并做好登記。
5.積極幫助其他部門人員完成打印復(fù)印工作。6.負(fù)責(zé)管理好文印室的各種財產(chǎn)和文印資料,搞好文印室的清潔衛(wèi)生。認(rèn)真做好打印設(shè)備的使用、保管、保養(yǎng)工作。出現(xiàn)問題時及時與維修人員聯(lián)系。
7.協(xié)助主任完成衛(wèi)總辦公室來客接待及會議倒水服務(wù)。8.完成主任交辦的其他工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室清潔工作。制定清潔程序及標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.日常清洗保潔程序及標(biāo)準(zhǔn):①每日7:20分進(jìn)入衛(wèi)總辦公室,房門開啟,窗戶打開通風(fēng),確保空氣清新。②每日下班前檢查暖壺、茶杯、垃圾桶、盆花等,確保暖壺?zé)崴?yīng)充足,茶杯無殘余茶水,垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理,盆花無枯葉。③用抹布從進(jìn)門處順時針將所有家具及門窗框抹光,確保家具上無灰塵、無手印、無水漬,抹布隨時清洗,確保干凈。④抹塵的同時將辦公桌、茶幾上的物品整理有序擺放;擦拭話機、計算機等辦公設(shè)備,確保無灰塵。⑤用拖把從里到外將地面拖一遍,確保地面光潔、無灰塵、無異物。拖把使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊。⑥早晨7:50前需打掃完畢,以免影響正常辦公。⑦衛(wèi)總辦公室會客后,應(yīng)重點清理,及時清走茶杯,抹凈茶幾,整理沙發(fā),清理煙灰缸,倒掉煙頭,清洗干凈,確保無異物,無水漬。
2.周保潔程序及標(biāo)準(zhǔn):①每周進(jìn)行一次徹底清潔,用抹布從進(jìn)門處順時針將所有家具包括書柜、空調(diào)等的表面及角落細(xì)致擦拭一遍,確保縫隙角落無灰塵。②將辦公室內(nèi)所有玻璃擦拭一遍,確保表面無灰塵、無水跡、無手印。③給盆花澆水,擦拭花盆及盆花葉片,確保葉片表面光潔、無灰塵,盆內(nèi)無雜物。
三、負(fù)責(zé)會議室清潔工作。會議室半月清理一次,進(jìn)行會議前應(yīng)重點清潔,標(biāo)準(zhǔn)參照總經(jīng)理辦公室清潔標(biāo)準(zhǔn)。
四、監(jiān)督樓道衛(wèi)生工作,督促清潔員嚴(yán)格按照公司辦公樓衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)完成工作。出現(xiàn)衛(wèi)生問題負(fù)共同責(zé)任。
五、妥善保管辦公樓鑰匙,做好分類標(biāo)記。
六、定時清理庫房,清點庫存,合理采購,做好辦公用品領(lǐng)用登記工作。
第二篇:打字員工作職責(zé)
檔案員打字員工作職責(zé)
白雪宇
一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對辦公室主任負(fù)責(zé)。
二、根據(jù)工作需要安排好輕重緩急,快速、高效地進(jìn)行打字、復(fù)印工作。
三、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印稿件以及與校稿者之間的通絡(luò)工作。
四、做好每次打字、復(fù)印后的登記工作。
五、嚴(yán)守保密制度,不將打字、復(fù)印內(nèi)容向外泄露,未經(jīng)許可,非工作人員不得隨意使用相關(guān)設(shè)備。
六、愛護(hù)管理好打印室設(shè)備,做好日常維護(hù)和保養(yǎng)。
七、負(fù)責(zé)種類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、歸檔及保管工作
八、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
第三篇:打字員工作職責(zé)
打字員工作流程
1、熱愛本職工作,待人處事態(tài)度溫和謙遜,任勞任怨,嚴(yán)格執(zhí)行工作室的規(guī)章制度;
2、樹立服務(wù)意識,積極工作,用良好的職業(yè)道德規(guī)范自己;
3、用微機管理好公司的各種數(shù)據(jù)、材料,做好存盤、備份、存檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律;
4、負(fù)責(zé)公司文件、材料的錄入、印刷和裝訂工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù);
6、打印文稿要美觀、整齊,印刷要清晰、整潔,保證文件的質(zhì)量;
7、負(fù)責(zé)打印室打印消耗材料的管理工作;
8、對紙張的進(jìn)出做好登記入冊。注意精打細(xì)算,節(jié)約紙張,減少浪費;
9、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,堅持每天一小掃,每月一大掃;
10、建立正常的工作秩序,日常上班參加考勤,工作時間不做無關(guān)的事;
11、堅守崗位,無事不得隨便串崗;
12、下班時應(yīng)按程序關(guān)掉計算機電源、鎖好辦公室門窗,確保安會;
13、打印材料要做到及時、準(zhǔn)確,不得積壓,拖延,急件要既送即打;
14、對密級型打印文件,必須嚴(yán)守機密,并單獨存放,妥善保管,及時銷毀涉密的底稿和復(fù)印廢紙;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
第四篇:機關(guān)打字員工作總結(jié)
工作總結(jié)
不知不覺又一年將要過去了,在文印室工作已經(jīng)兩年之久,感受很多,也學(xué)習(xí)到了很多知識,感謝一直以來對我耐心幫助和關(guān)心的所有領(lǐng)導(dǎo)和同事!
在文印室工作以來,能按時完成各科室交待的材料和文件的錄入、復(fù)印、傳真、掃描、文件上傳等工作,保證打印材料盡量準(zhǔn)確、整潔、清晰,格式符合要求。在文字排版上我盡量做到美觀些,讓人一眼看上去就很舒服。對這點,我還需要不斷提高,努力做到讓打印出來的文件或資料讓大家滿意。
在打印和復(fù)印文件的同時,也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在辦公耗材的使用情況上,能雙面復(fù)印盡量雙面復(fù)印,復(fù)印機里的廢粉盒在沒有破損的情況下,清洗后再次使用,把“厲行節(jié)約,杜絕浪費”一直記在心里。對于文印室里的計算機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。工作給了我樂趣,使我在工作中學(xué)到了很多知識,也學(xué)到了怎么為人處事,這對于我個人來說是收益匪淺的。
第五篇:機關(guān)打字員工作總結(jié)
2013年工作總結(jié)
(李迪云)
不知不覺又一年將要過去了,在文印室工作已經(jīng)兩年之久,感受很多,也學(xué)習(xí)到了很多知識,感謝一直以來對我耐心幫助和關(guān)心的所有領(lǐng)導(dǎo)和同事!
在文印室工作以來,能按時完成各科室交待的材料和文件的錄入、復(fù)印、傳真、掃描、文件上傳等工作,保證打印材料盡量準(zhǔn)確、整潔、清晰,格式符合要求。在文字排版上我盡量做到美觀些,讓人一眼看上去就很舒服。對這點,我還需要不斷提高,努力做到讓打印出來的文件或資料讓大家滿意。
在打印和復(fù)印文件的同時,也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在辦公耗材的使用情況上,能雙面復(fù)印盡量雙面復(fù)印,復(fù)印機里的廢粉盒在沒有破損的情況下,清洗后再次使用,把“厲行節(jié)約,杜絕浪費”一直記在心里。對于文印室里的計算機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作
順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。
工作給了我樂趣,使我在工作中學(xué)到了很多知識,也學(xué)到了怎么為人處事,這對于我個人來說是收益匪淺的。
不足之處和今后打算
自從擔(dān)任打字員工作以來,雖然在工作上取得了一定的成績,但也還存在一些不足之處。如:文字功底較弱,對電腦的應(yīng)用和操作有待于進(jìn)一步提高。這些不足都需要在今后的工作中加以改進(jìn)。今后,我一定會倍加努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研文秘知識、電腦知識等各方面的知識,努力提高自身綜合素質(zhì),力爭做一名優(yōu)秀的工作人員做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。