談談公文寫作如何打造閃亮的觀點
所謂眉目,就是觀點。觀點是公文的眼睛,也是精華所在。我們常常講,“眼好一半文”。觀點好了,文章就好了一半。不同的觀點,按照一定的邏輯,列隊、就位,就精彩了文題、撐起了主題、支起了架構、靚麗了文章。就好像見到了“神仙姐姐”,最美的一定是眼睛,明眸善睞,攝人心魄。
記得春晚上有個小品,《匯報詠嘆調》,一位主任去縣里開會,中途開溜。回來后,經理讓他傳達會議精神,只好胡編,說會議強調了五點:一是提高認識、強化意識,二是主要領導親自掛帥,三是發動群眾、做好宣傳,四是持之以恒、環環緊扣,五是各項工作要落到實處。經理不信,一核實,都對!這個小品,諷刺的就是形式主義、官僚主義,會議材料萬能八條、千篇一律,觀點都是搞“大路貨”。這樣不行。
打造好的觀點,就要善于出思想、出精華、出特色,讓觀點更加具象、更加睿智、更加整齊、更加干煉。這里和大家交流四種方法。
一、巧用“類比法”,讓觀點更“具象”
類比法,就是打比方、作比喻。“一個比喻勝過一打道理”。如果文章要傳達的信息,比較深奧、復雜,直接說太枯燥,就可以迂回一下,借用“他山之石”來類比。
這就類似文學上的“通感”修辭手法。朱自清《荷塘月色》名句,“微風過處,送來縷縷清香,仿佛高樓上渺茫的歌聲似的”。就是嗅覺與聽覺的貫通,荷花的清香、渺茫的歌聲,貫通起來,讓人可以調動生活經驗,類比聯想,感受意境。
「案例1」曾經閱研過一篇闡述高校如何踐行北京精神“愛國、創新、包容、厚德”的文章,標題為《首都高校踐行“北京精神”要唱好“四重奏”》,四個觀點非常精彩:
一、高校要唱好愛國向黨的“主旋律”。
(對應北京精神之“愛國”)二、高校要唱好大膽創新的“進行曲”。
(對應北京精神之“創新”)三、高校要唱好包容平等的“交響樂”。
(對應北京精神之“包容”)四、高校要唱好厚德尚禮的“詠嘆調”。
(對應北京精神之“厚德”)就是用音樂來類比。愛國,調子必須是高昂的,就是“主旋律”;創新,永遠在路上,永無止境,就是“進行曲”;包容,吹拉彈唱,各奏各調,就是“交響樂”;厚德,厚重的積淀和底蘊,就是“詠嘆調”。這樣的物理組合,就產生了奇妙的化學反應,非常新穎、貼切。
「案例2」有篇研究某領域科研管理的文章,對管理過程存在的主要問題,用四個專業術語來類比,分別是:
一、前緊后松。
大意是:乙方一開始不顧一切爭項目、攬合同;一旦合同到手,就開始放松管理、放慢節奏,什么時候做完,甲方就只能什么時候要。二、高開低走。
大意是:乙方在爭取項目時,不管自身情況如何,盲目追求高指標,來打動甲方;研制開始后,只能降低指標要求來保證進度。三、避實就虛。
大意是:產品的某些指標寫得清清楚楚,這是“實”;但研制時常常通過搞變通的方法,來“實現”或“達到”,看似滿足了,實際上沒夠到。四、喜新厭舊。
大意是:研制時片面追求新技術、新工藝、新器件,導致研制過程中問題不斷、費用增加、進展緩慢,產品可靠性受到影響、帶來隱患。這四個觀點,前緊后松,這是談判術語、談判策略;高開低走,這是股市術語;避實就虛,這是軍事術語;喜新厭舊,一般用在愛情上。移植到了科研管理上,就點出了問題,非常形象、生動,也很犀利。
二、巧用“辯證法”,讓觀點更“睿智”
哲學是讓人聰明的學問,哲學上的辯證法,比如,矛盾論、重點論、兩點論,這種認識世界、分析問題的世界觀、方法論,用在公文里,特別是用在觀點上,那就有了“哲學”的元素,有了“睿智”的成色。實際上,萬事萬物的機理,歸結到哲學上,用辯證法來解讀,本質都是一樣的,都通用。但要注意,不能大而化之,要向下打開。
「案例3」某集團公司的年度工作要點部署會,先是發布集團工作要點,然后集團領導講話,這樣提落實要求,三個觀點:
一、堅持“綱與目”相統一,就是要吃透要點、按圖行進。
大意:要點就是行動綱領,就是作戰地圖。要增強對要點的理解力執行力,細化分解,列出清單,用專業的能力、創新的勇氣、堅決的態度,全力以赴抓好落實。二、堅持“點與面”相結合,就是要對準聚焦、突破帶動。
大意:要防止四面出擊打散彈,聚焦三個重點來突破:一是用“高質量”贏得市場;二是用“大收入”布局產業;三是用“輕資產”優化結構,以此帶動集團整體發展。三、堅持“軟與硬”相協調,就是要放眼長遠、深根厚植。
大意:要在抓好集團“硬實力”建設的同時,要重視和抓好集團戰略、文化和作風等“軟實力”建設,夯實決定未來發展格局和競爭態勢的“隱性力量”。就是擺出“綱與目”“點與面”“軟與硬”,三個對立統一的關系,用三個“就是要”來承接,落實工作要點的各項要求,都在這三個框架下,各歸各位。這樣,講話材料就有了思想、有了深度。
「案例4」近期參與研究某高校調研報告材料,主題是高校內涵式發展存在的幾大問題,經討論后觀點這樣表述:
一、辦學定位偏差,發展之“舵”把而不穩
二、人才資源匱乏,發展之“本”鑄而不牢
三、師資力量不足,發展之“基”夯而不實
四、學科建設遲緩,發展之“核”聚而不緊
五、研發水平滯后,發展之“路”拓而不寬
五個維度、五個問題:“舵”,“把而不穩”;“本”,“鑄而不牢”;“基”,“夯而不實”;“核”,“聚而不緊”;“路”,“拓而不寬”。五個短語,一分為二,先肯定前期工作,后點出存在問題,兩分法來看待,就顯得客觀、全面、辯證,而且,在語義上、語氣上,也聽得舒服,容易接受。
三、巧用“串珠法”,讓觀點更“整齊”
常常會遇到這樣的文章,求助指導。整體非常不錯,無論是觀點、還是表述,都有不少的亮點。但觀點表述參差不齊,有的甚至沒有形成觀點。這樣就導致了,本來可以出彩的觀點,沒有很好地提煉出來、聚合起來,就像珍珠一樣,四處散落,淹沒在一堆雜物中。這個時候,就要用一條“線”,把這些散落的珠子串起來,串成了項鏈,就顯得整齊、閃亮。
「案例5」曾經主筆起草一個省級專題研討會發言材料,主題“人民政協如何在建言資政和凝聚共識兩方面雙向發力”,題目定為“找準發力點,畫大同心圓,為助推某專項進程貢獻力量”。三個觀點:
一、在“歷史”上發力,挖掘發揮淵源優勢。
大意:主要講該省與某組織在歷史上有特殊淵源,要加強宣傳、深化挖掘,賦予其新的生命和能量,使之成為銜接雙方的重要紐帶。二、在“交流”上發力,量身定制深化融合。
大意:主要講發揮現有平臺優勢,暢通融合渠道、創新融合形式、完善融合機制,深化雙方青年交流和民間合作。三、在“協商”上發力,先行探路參政議政。
大意:主要講要在大的框架下,主動設計、主動出招,積極探索如何立足現有條件推動雙方參政議政,能干的要先干起來、動起來。就是取了會議主題的“發力”關鍵字,作為串珠子的主線,把歷史、交流、協商這三個珠子串起來了。既緊扣了主題,又有明晰的主線;既有合適的高度,又有具體的內容指向,布局就顯得整齊、簡潔、明快。
「案例6」某集團領導,一位資深創業者,受邀參加兩岸四地青年創業論壇,主題是,深化四地青年交流合作和“一帶一路”青年新機遇。他的致辭講話,三個觀點:
一、讀懂“大戰略”,要求我們吃透內涵、精通要義,牢牢把握行業領域的前進方向。
大意:主要講對“一帶一路”戰略的認識,要抬頭望天、腳踏實地,按圖行進。
二、讀懂“大機遇”,要求我們順勢而為、應勢而變,積極探索創新創業的發展路徑。
大意:主要講“一帶一路”對行業發展帶來的變化,要主動適應,求新求變,探索新路。
三、讀懂“大合作”,要求我們融通一體、集智聚力,共同譜寫人生出彩的華麗篇章。
大意:主要講兩岸四地要攜起手來,開展合作交流,并分享自己多年創業的體會心得。
就是用“讀懂”關鍵字,把“大戰略、大機遇、大合作”這三個大珠子,非常整齊地串在了一起,既與論壇的主題高度吻合,又有一種延綿不斷、大開大合的感覺,文章的內在邏輯、架構、內容,也很自然地蘊藏其中。
四、巧用“數字法”,讓觀點更“干煉”
用數字來表達觀點、概括觀點,好處就是干練、明了、清晰,可以用一句話,就把整篇文章的內容都包含進去。數字概括,可以說是我黨我軍公文的一大特色,比如,“三大法寶”“十大軍事原則”“六大戰術原則”“三大紀律八項注意”“三個有利于”“五個一工程”,等等,便于記憶,也便于傳播。
「案例7」曾經閱研一篇談某戰略方向維權斗爭的調研報告,對如何維權、如何斗爭,文章提出四個觀點:
一、在總體認識上強化“三個意識”。
①危機意識;②機遇意識;③全局意識。
二、在總體運籌上抓住“三個環節”。
①對某些參與方“打拉有別”;②對某外部力量“引壓并舉”;③對周邊各方“樹德立威”。
三、在維權布局上緊扣“三個方向”。
①穩東;②保西;③固中。
四、在斗爭準備上強化“三大實力”。
①硬實力;②軟實力;③巧實力。
三個意識、三個環節、三個方向、三大實力,“四個三”,高度凝練,條條都是干貨,條條都是硬招、實招,非常有力量、有氣勢。
「案例8」某企業領導在一次內部講座上,談企業文化建設理念和目標,五個觀點,概括為“五個一”。
一、形成一種獻身事業的價值追求。
(愛崗敬業、自立自強、堅忍不拔)
二、倡導一種愛企如家的共同理念。
(平臺意識、民主意識、規矩意識、節儉意識)
三、培育一種扶正祛邪的新風正氣。
(講大局、講團結、講爭創、講原則、講奉獻、講效率)
四、養成一種謙謙君子的良好修養。
(積極樂觀、誠信務實、善于協調、彬彬有禮)
五、營造一種健康向上的內部氛圍。
(學習的氛圍、娛樂的氛圍、鍛煉的氛圍)
這樣,整個文化建設的綱目,價值觀、理念、風氣、修養、氛圍,既有集體的,也有個人的,所有的內容,都在“五個一”里面,包羅萬象,既豐富、又干練。