第一篇:河池學院新媒體傳播協會成立大會策劃
新媒體傳播協會成立大會
主持人:陸俊先
會議地點:外語樓視頻會議室
會議時間:5月4日上午10:00
領導嘉賓:學院黨委宣傳部部長侯宗毅
外國語言文學系黨總支書記黃移齡
學院團委副書記易云飛老師
黨委宣傳部宣傳科科長龔丁海
學工部思政科科長尹晨祖
計算機與信息技術系團委書記代理羅偉剛
指導老師外國語言文學系團委書記陸俊先
與會人員:學聯、社聯代表、各系(院)團委、學生會代表、各社團代表
會議流程:
1.主持人介紹到場嘉賓,簡單介紹協會建立的意義及組織機構
2.學院團委副書記易云飛致詞
3.學院黨委辦公室主任、宣傳部部長侯宗毅宣布社團成立,并授會旗
4.現場展示微博上墻,在場嘉賓可現場關注協會微博的5.“外國語言文學系鄧小平理論研究會”更名為“馬克思主義中國化青年研究會”
6.進行“開心玩轉新傳媒 積極傳遞學院夢”簽名儀式
7.中場休息,領導嘉賓離席
8.微博、貼吧達人交流
9.主持人再次感謝到場嘉賓、師生,宣布大會結束
第二篇:河池學院大學生青年志愿者協會招新策劃書
院青協招新策劃書
一、活動目的:為了保證“院青協”有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能夠更有效地開展協會工作,培養和壯大志愿者協會隊伍,充分發揮志愿者的力量和服務社會精神等。
二、招新細則
㈠、招新對象:主要為全校11級新生,有志向參加青年志愿者協會的在校各年級老生也可申請加入青年志愿者協會。
㈡、招新要求
1.遵守學院紀律,自覺遵守協會規章制度。
2.工作積極主動,肯吃苦耐勞,有愛心,有責任心。
3.具有團隊合作精神。
4.招新本著自愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威脅、利誘、詆毀其他社團等不正當手法拉取會員。5.活動期間,現場工作人員一律佩戴會牌、會帽,嚴禁穿著拖鞋、短褲、吊帶等。
6.活動前中后期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵循自己職責,保質保時完成分內工作。在完成本職工作前提下,需發揚志愿者團結精神,互幫互助。違反活動工作紀律者將按學校社團有關規定及青年志愿者協會制度進行處理。
㈢、招新人數
各部門根據自身情況而定,招新前將初步計劃招收人數上報理事會。
㈣、招新形式
在招新時間內,申請人將申請表交到指定地點進行登記報名,然后由專門人員帶到指定地點,各部門自主面試,初步篩選之后,交由理事會討論批準后正式成為“院青協”會員。
㈤、招新時間及地點
時間:2011年10月15日9:00—18:00
地點:逸夫樓廣場
三、招新流程
㈠、前期準備
⒈具體流程
(1)協會組織人員到學生宿舍發放傳單,并及時收回。
(2)宣傳部、文藝部、生活部及外聯部制作展板,并以展出的形式告知“院青協”招新信息。
(3)擺放及收回展板人員:文藝部、生活部、外聯部(由各部長安排,在10日左右拿到各校區食堂前排放,并于15日9:00前收回到招新地點,招新結束后將展板收回辦公室)
(4)網絡部負責制作會員報名表,并打印底稿交由生活部打印(預計300份,在10月14日前完成)
(5)置辦橫幅由宣傳部在10月14日前完成(內容:院青協招新,期待您的加入)、(6)現場安排(生活部、文藝部、宣傳部負責現場前期安排物品購置及籌辦,做好運動流程物質及現場擺設(傳單、部門職能表10份、登記表、現場電路、音響設備、課桌椅等)保障。(物品購置,借入需于14日晚22:00前完整落實到位)
(7)招新當天,安排人員搬運桌椅及布置報名場地和面試教室場地。
(8)根據招新需要,安排有新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員、現場面試人員等;具體安排請看附表)
⒉要求
⑴要充分利用以前的宣傳資源,展板內容豐富真實,吸引眼球。
⑵安排人員在社聯指定地點位置擺放展板,并注意及時收回。
㈡、報名階段
⒈具體流程
報名部分
⑴由新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員在報名處守候,招新開始后,各新生接待人員可以向有意應聘該協會的同學介紹本協會的特色、工作方向、工作職責、工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
⑵若該應聘者有意加入該協會,則安排指導新生填表人員填好報名表;填表完成后由帶領新生面試人員將其帶到指定教室進行面試。
對報名階段的要求
⑴安排好指導新生填表人員名單,保證招新處有值班人員。
⑵生活部做好工作人員的飲用水、紙準備工作。
⑶如遇突發事件或特殊情況,及時向會長團報告。
面試部分
面試內容
(1)應聘者簡單自我介紹。
(2)各部門安排部長或熟悉自己部門的人員與應聘者交談(可同時多人交談),具體交談內容及面試問題根據各部門特點,自行安排,形式不限。
(3)由秘書部在面試階段確定新生見面會時的新生代表發言人。
注:
①如遇應聘人數較多,也可以在招新報名處由各部門人員對報名的同學當場進行初試。
②如在報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據實際情況,選擇一些相對合適的應聘者征求意見后,安排其到人數較少的部門進行面試。
③如遇特殊情況,及時向會長團報告。
㈢、審核確定人員名單
⒈各個部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,交由秘書部整理,網絡部錄入檔案,上報會長團。
⒉理事會審核后,確定人數名單。
⒊公布協會新成員名單(宣傳部負責)。
四、招新結束工作
(1)安排人員將桌椅搬回。
(2)生活部安排人員收回二次可用物品。
(3)各部門部長整理好報名表交由秘書部統計,統計完畢后交由網絡部錄入部門會員表格,表格格式如下:
五、召開新一屆河池學院青年志愿者協會新成員見面大會。
⒈召開所有“院青協”成員大會(時間待定),會長團組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本協會工作。
2.收取會費和相片,會費15元/人,相片2張/人(會費由各部門自行收取,成員(4)確定會員人數后生活部印發會員證(包含會牌、會牌套、會牌繩等)。
大會結束3日內交由生活部部長)。
3.以部門為單位,部長主持開展部門會議,詳細介紹本部門特色,部門的職責,部門以往的成績等,動員大家團結合作,齊心協力為協會的發展出一份力。
4.部門會議中繼續完善個人報名表內容,并填寫個人會牌和貼好相片后到秘書部蓋章下發給成員。
六、總結本次河池學院青年志愿者協會招新工作。
由秘書部寫招新活動總結、感想及通訊錄。
七、注意事項
1、整個招新過程所用的筆自帶。
第三篇:成立大會策劃
策
劃
書
湖北汽車工業學院
書畫協會成立大會
(一)活動背景:
新學期伊始,新同學們懷著來到了湖北汽車工業學院,開始了他們美好的大學生活,在汽院這個大家庭里有很多的社團,以“弘揚中國傳統文化——書畫文化”為宗旨的書畫協會就是其中重要的成員。在剛剛結束的納新中我們又有很多同學加入了我們,為我們協會注入了生機。
(二)活動目的:
(1)增加社團成員間的相互認識。
(2)讓指導老師了解同學。
(3)讓新社員了解協會個個部門,并報名參加協會干事。
(4)給指導老師,社團干事頒發聘書。
(5)請上一屆會長作總結,本屆會長作工作計劃。
(三)活動時間地點及成員
時間:2013年10月9日中午12:30 地點:2202 人員:指導老師,社團聯主席,兄弟社團代表,上一屆社團社長及重要人事以及本社團成員
活動前期準備 準備會議:十一前開會商議會議具體事宜,包括邀請嘉賓·會議流程·會場布置等其他事宜。彩排:在10月8日(開會的前一天)晚上進行前期彩排。會場布置:與10月8日在會場貼“第十三屆書畫協會成立大會”的條幅,開會前30分鐘干事到場布置會場,包括布置黑板,張貼各類成員的走位安排,給嘉賓席上茶水,在墻上張貼優秀書畫作品,調試音響等設備。
(四)活動流程
1.全體起立,奏國歌
2.主持人宣布第13屆書畫協會成立大會正式開始 介紹到場嘉賓 3.有請社團聯主席呂俊才講話
4.有請第13屆書畫協會指導老師王占北老師講話 5.有請上一屆會長牛慧榮做12屆書畫協會工作總結 6.請書畫協會第13屆會長徐揚作工作計劃 7.有請上一屆書畫協會團支書做思想動員 8.有請社團聯副主席郭永昕頒發聘書
9.請嘉賓先行離場,請書協干部和新一屆會員留步,我們商量書協事宜
(五)活動資金預計 請柬聘書:20元 條幅及張貼用品:50元 3 茶水及一次性紙杯:30元 4 各類表格:5元 總計:105元
注:大會最終解釋權歸書畫協會所有
第四篇:成立大會策劃
物流協會成立大會
一、活動目的:
通過成立大會,宣布第二屆物流協會在山東工商學院正式擁有合法地位,進一步擴大協會影響力。同時,也向整個校區師生簡介物流協會部門機構設置以及其他的相關信息。作為一個學術性社團,物流協會也借助成立大會展示我們的魅力。
二、活動內容
(一)活動地點:
(二)活動時間:
(三)活動對象:物流協會全體會員
三、大會前期準備工作、外聯部
(1)向領導和老師及兄弟社團發出請柬,顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性,表示我們對他們的尊重。
(2)向團委及學生社團聯合部提出活動策劃書及活動申請。
(3)成立大會場地申請,其他必備品的借還(如:音箱、麥克)。(4)購買領導老師飲用水。
(5)購買活動所需物品:氣球,茶水,杯子,彩帶,膠帶,請柬,橫幅
(6)成立大會贊助。
2、秘書處
(1)制作邀請函、邀請社聯干部和嘉賓。
(2)制作簽到表,負責大會當天的簽到工作。
(3)制作成立大會流程表、感謝信,并在成立大會結束后及時送往領導和老師辦公室處。
(4)撰寫領導致辭發言稿,社團簡,大會通訊稿,同時發往公關部和社聯。(5)購買聘書,并打印完成聘書內容(如果經費允許就開展,如果經費不允許,無需聘書外殼)。
3、組織部:
(1)安排大會的催場人員,保證成立大會的緊湊和有效進行。
(2)安排主持人并進行培訓,同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。(3)維持會場秩序
4、宣傳部:
(1)制作活動宣傳海報,懸掛橫幅,張貼海報,通知會員。(2)會后宣傳
四、物資及其他準備表
名稱 用途 數量 備注
海報 宣傳成立大會
場地 召開成立大會 1 待申請
邀請函 邀請嘉賓 待定
聘書 頒發給干部 待定
主持人稿 1
社團簡介稿 簡介社團 1
簽到表 簽到 1
礦泉水 供嘉賓 若干 小瓶
五、大會現場工作
(1)主持人獻詞并介紹各位嘉賓
(2)由會長宣布物流協會成立
(3)由會長介紹協會理念,成立背景,及各部職責
(4)由與會領導致辭
(5)由學生社團聯合部負責人講話
(6)部長代表講話
(7)會員代表講話
(8)宣布活動結束,歡送嘉賓
六、注意事項
(1)活動過程中各部人員不得擅自離開會場。
(2)在場人員將手機調為振動或關機。
(3)所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。
本次成立大會的主要監督人員由常委構成,負責監察督促準備工作完善;工作實施落實由各部門部長完成,同時各部門部長還扮演本部門工作的監督角色,希望各部門積極配合,努力完成相應工作。
山東工商學院物流協會
2010年10月
第五篇:成立大會策劃
湖北工業大學工程技術學院
第八屆學生會成立大會策劃書
為保證工程技術學院學生會工作的順利開展,加強學生會干部隊伍建設,提高學生會干部的戰斗力、凝聚力、創造力、影響力,加強學生干部之間的交流和學習,進一步調動學生干部工作積極性和責任感,促使學生會工作朝著制度化、規范化、系統化的方向發展,特召開工程技術學院第八屆學生會成立大會。
一、成立目的:加強團委老師對學生會工作的指導和幫助,加強學
生會干部對學生會工作的正確認識和理解,加強學生干部之間的交流和學習,加強學生干部對活動開展的認識和理解。
二、成立意義:進一步加強學生干部隊伍建設,提高學生干部的思
想意識,加強理論知識和經驗總結的學習,為學院各項工作的順利開展進行指導,特召開工程技術學院第八屆學生會成立大會。
三、成立時間:暫定于2010年11月16日周二晚17:50
四、成立地點:暫定于工1-B205報告廳
五、參與人員:院學生會指導老師席金京老師,團委曾穎老師,院
團委組織部成員、宣傳部成員,院學生會主席團、各部門正副部長、干事。
六、會議流程:
1、2、全體起立,合唱團歌。(待定)工作回顧:通過播放電子相冊或PPT的形式,向廣大的學生干部展示學生會的一些工作剪影,了解學生會工作的領域,從而為接下來的學生會工作付出更大的努力和奉獻。
3、由副主席董浩宣讀工程技術學院第八屆學生會學生干部
名單。
4、5、由團委書記助理姚文俊宣讀院團委組織部、宣傳部名單。由副主席何格宣讀工程技術學院第八屆學生會規章制
度。
6、由學生會主席劉宇飛代表工程技術學院第八屆學生會發
言。
7、由工程技術學院第八屆學生會新干事邱潘瑩雪代表所有
新干事發言,并對自己進入學生會一個多月來的工作進行思考,分析。
8、由團委副書記席金京老師對工程技術學院第八屆學生會
進行指導和幫助,并對新加入進來的學生干部寄予希望。
9、大會結束。
七、備注:
1、主持人由陳柏羽和李德正擔任,兩人在一起注意研究串詞和
開場白。
2、科技部負責將電子檔材料在本周五12號之前做好,由主席
團驗收,電子檔材料所涉及的范圍越廣越好,但要有側重點,同時科技部負責會議流程PPT的制作和團歌的整理,在會
議開展過程中負責PPT的播放工作。
3、宣傳部負責會場的攝像工作,并在會議結束后的一個工作日
內將此次成立大會的稿子高質量地寫完,傳到團委網站上去。
4、秘書處負責院團委、院學生會的簽到工作,對于無故沒有到的學生干部上報主席團,由主席團依據有關規定嚴肅處理,同時秘書處負責本次大會的總結報告工作。
5、外聯部負責報告廳的借用工作,同時負責報告廳橫幅的懸
掛,橫幅內容為:“工程技術學院第八屆學生會成立大會”。另外外聯部盡快將學生會工作證的事情解決,爭取成立大會時大家佩戴工作證。
6、組織部負責大會的策劃工作和報告廳座位的安排工作,在成立大會前三個工作日內將座次表發到第八屆院團委、院學生會的群郵箱里。
7、文宣部負責成立大會的前期宣傳工作,在本周四之前出一塊
宣傳板。宣傳板內容為:預祝工程技術學院第八屆學生會成立大會取得圓滿成功!落款為:湖北工業大學工程技術學院學生會。
湖北工業大學工程技術學院學生會
2010年11月7日星期日