第一篇:團(tuán)總支宣傳部部門規(guī)劃
2009年上學(xué)期團(tuán)總支宣傳部部門規(guī)劃
在過去的一年中,我們宣傳部的全體同學(xué)在部長的帶領(lǐng)下,精誠團(tuán)結(jié),在學(xué)院的學(xué)生工作中發(fā)揮了重要作用。與此同時(shí),我們的部門也在過去的一年里,不斷地成長壯大,成為學(xué)院團(tuán)總支中舉足輕重的一個(gè)部門。
因此,在新的一年里,我們部門應(yīng)當(dāng)在過去良好的基礎(chǔ)上,不斷完善提高,以適應(yīng)不斷變化的學(xué)院學(xué)生工作新要求。
暑假里,我借鑒了長沙一些學(xué)校的宣傳部工作,就我們部門在新學(xué)年里的發(fā)展以及不足之處進(jìn)行了重新整理。
一招新
盡管到目前為止,我們部門選拔新人的標(biāo)準(zhǔn)還沒有完全確定。但我們都認(rèn)同這樣一個(gè)原則,新人的工作熱情遠(yuǎn)比他過去的工作經(jīng)驗(yàn)重要。其次就宣傳部的特點(diǎn)而言,新人的學(xué)習(xí)能力也比他目前所掌握的技能重要。
二干事工作實(shí)際
單就我們宣傳部內(nèi)部而言,干事在工作上的實(shí)際還是有聲有色的。這是我們的優(yōu)勢(shì),在新的一年中我們應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)。但我們部門內(nèi)部也還有一些地方有待加強(qiáng)的,我們?cè)诰唧w的活動(dòng)開展之前除開對(duì)干事進(jìn)行活動(dòng)的指導(dǎo),還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行關(guān)于學(xué)生會(huì)工作流程及規(guī)范方面的進(jìn)行合理的安排。
其次是參加學(xué)校組織干部培訓(xùn)可以讓有興趣的同學(xué)也在此基礎(chǔ)上自我提高了。
三宣傳工作
過去的一年里,我們總會(huì)抱怨在活動(dòng)之前進(jìn)行的宣傳力度不夠。造成這樣的原因有很多,所以在這一期我打算創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)組。及時(shí)的了解以及安排對(duì)每一次活動(dòng)的宣傳進(jìn)行合理的安排、瞬時(shí)的落實(shí)下去。還有活動(dòng)之后進(jìn)行相應(yīng)的反饋,我們?cè)僭诨顒?dòng)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并做出相應(yīng)地改進(jìn)。其次宣傳部應(yīng)當(dāng)與各班宣傳委員建立好聯(lián)系,通過宣傳委員幫助我們擴(kuò)大宣傳效果。
三、活動(dòng)之前我們的宣傳次數(shù)應(yīng)當(dāng)不止一次。第一次宣傳的日期可以提得早些,這樣便于對(duì)活動(dòng)有興趣的同學(xué)安排時(shí)間,第一次宣傳后,我們應(yīng)當(dāng)去進(jìn)行回訪,了解宣傳效果,并適時(shí)進(jìn)行第二次宣傳。
四、活動(dòng)之后,我們應(yīng)當(dāng)去調(diào)查參加活動(dòng)的同學(xué),看他們是通過怎樣的渠道獲得活動(dòng)的信息,同時(shí)也可以調(diào)查一些得到活動(dòng)信息卻沒有參加活動(dòng)的同學(xué),看他們沒參加活動(dòng)的原因是什么。這樣我們便可以在今后的活動(dòng)中進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)了。再在校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳。
關(guān)于校園網(wǎng)的宣傳,我想招聘一個(gè)經(jīng)貿(mào)系電子商務(wù)的同學(xué),要他進(jìn)行網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)、宣傳。
四資料整理
學(xué)生活動(dòng)留下大量的視頻和圖像資料,這些資料都相當(dāng)寶貴。盡管在某些時(shí)候,這些資料看起來沒多大用處,可能只是占據(jù)電腦硬盤空間的累贅。但有些時(shí)候它們確實(shí)相當(dāng)寶貴的素材。過去一年,圖像素材在我這保存著。我希望新的一年中,在每次學(xué)生活動(dòng)后,宣傳部干事在借用同學(xué)的相機(jī)拍攝后及時(shí)地將相片文件復(fù)制一份到宣傳部部長處備份,其他同學(xué)如拍有學(xué)生活動(dòng)的照片也可以及時(shí)地將相片文件復(fù)制備份。
收集到素材也應(yīng)當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行歸類整理,最好由一人或兩人統(tǒng)一保存,以備不時(shí)之需。否則如果收集到地素材不及時(shí)整理,則很可能在要用的時(shí)候就又找不到了。
五團(tuán)隊(duì)合作
在過去的一年里,宣傳部的干事工作時(shí)大部分時(shí)間是各自行動(dòng),各位干事基本上都是獨(dú)立工作,缺乏合作的機(jī)會(huì)。因此希望在今年能夠有一項(xiàng)以宣傳部為主體的活動(dòng),為宣傳部的干事
提供一些協(xié)同工作的機(jī)會(huì)。計(jì)劃在教學(xué)樓或者其他地方有一間專門工作的房間。例如畫畫,在一起那樣就有利于大家共同提高。
其次,我們部門應(yīng)當(dāng)多組織部門活動(dòng),聯(lián)絡(luò)部門成員的感情,以彌補(bǔ)大家分散工作所造成的彼此之間的生疏感。
六部門合作
宣傳部與各部在工作上都存在一定的連接性,因此我們部門應(yīng)更多、更深入的進(jìn)行合作。
以上就是我們部門的發(fā)展規(guī)劃綱要。在新的一年里,我們會(huì)總結(jié)前任的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),依托但不依賴規(guī)劃綱要,踏實(shí)工作,不斷完善,為學(xué)院的學(xué)生工作做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)
團(tuán)總支宣傳部
2009-9-1
第二篇:團(tuán)總支宣傳部部門規(guī)章制度
團(tuán)總支宣傳部部門規(guī)章制度
團(tuán)總支宣傳部作為學(xué)院學(xué)生工作的窗口,起著對(duì)內(nèi)宣傳學(xué)院動(dòng)態(tài)和對(duì)外展示學(xué)院風(fēng)貌的職責(zé),秉承學(xué)生會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨, 我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,有效宣傳學(xué)生會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng),做到宣傳報(bào)道的時(shí)效性和創(chuàng)意性,樹立學(xué)院的良好形象。
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)宣傳部系統(tǒng)內(nèi)部工作的監(jiān)督和管理,特制定本細(xì)則:
一、崗位負(fù)責(zé)制
1、宣傳部工作每次的活動(dòng),主要是檢查黑板報(bào)、協(xié)作組織部做材料等等,所有宣傳人員不得無故推脫,并認(rèn)真保質(zhì)保量的完成,有應(yīng)付工作情況的,將作口頭批評(píng)或者以書面形式檢討自己的行為。
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前提交活動(dòng)計(jì)劃,具體的活動(dòng)由本部成員討論,活動(dòng)結(jié)束寫工作總結(jié)。
3、各成員應(yīng)主動(dòng)提出新的見解,及時(shí)向部長反饋信息,包括每一項(xiàng)活動(dòng)或任務(wù)的進(jìn)展情況以及聯(lián)系方式的變更。
二、例會(huì)制度
(1)因?yàn)樾麄鞑康墓ぷ餍再|(zhì)是積極配合各部門搞好宣傳工作,也決定了部門會(huì)議的不定時(shí)效性,為此我們根據(jù)工作情況及時(shí)召開部門會(huì)議。
(2)由正部長主持會(huì)議,專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,使本部門各成員明確現(xiàn)階段的工作任務(wù)與要求,分配工作任務(wù)并確定宣傳活動(dòng)的分組情況,對(duì)如何開展及相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行商討、安排與落實(shí),并進(jìn)行思想交流和總結(jié)。
(3)會(huì)議期間要求全體成員遵守會(huì)議紀(jì)律,尊重發(fā)言人,并積極參加談?wù)摗?/p>
(4)各項(xiàng)會(huì)議不得遲到、早退、因故不到者應(yīng)事先向正部長請(qǐng)假。
三、成員考核制度
1.考核內(nèi)容:
(1)工作認(rèn)真,積極主動(dòng),紀(jì)律性強(qiáng),能力強(qiáng),能出色完成各項(xiàng)任務(wù),效果顯著。
(2)根據(jù)例會(huì)和值班的考勤,如遲到、早退、無故不到的次數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)。
(3)對(duì)本部門開展的工作或交予的任務(wù)工作,借口拒絕執(zhí)行或很好完成任務(wù)進(jìn)行記錄,作為考核依據(jù)。
(4)學(xué)生會(huì)成員在進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作的前一個(gè)月為試用期,經(jīng)考核審定以后成為正式的學(xué)生會(huì)成員。
考核事項(xiàng)會(huì)隨事隨時(shí)添加。
2.考核方法:
綜合考核內(nèi)容情況,按照學(xué)生會(huì)綜合測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)比。
本規(guī)章制度的最終解釋歸院學(xué)生會(huì)宣傳部。
四、物品管理
1、如借出物品須經(jīng)主席團(tuán)人員、部長等同意;借入的物品要妥善保管,按時(shí)歸還。
2、所有成員應(yīng)以主人翁的態(tài)度愛護(hù)公共物品,厲行節(jié)約;所有物品使用完畢必須擺放整齊。
五、其他要求
1、宣傳部成員應(yīng)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,在生活中要以一個(gè)合格的學(xué)生干部形象要求自己。
2、本部成員要注意儀表,言談舉止,注意自己的形象。
3、本部成員必須在學(xué)習(xí)搞好的前提下開展工作,注意處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。
4、值班人員需保持辦公室衛(wèi)生及辦公室日常秩序。不得在辦公室內(nèi)有大聲喧嘩、打牌等有損形象的事情發(fā)生,
第三篇:宣傳部部門規(guī)劃
宣傳部部門規(guī)劃
部門定位:傳播協(xié)會(huì)文化,宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng),對(duì)外打造協(xié)會(huì)形象。
本學(xué)期目標(biāo):1.豐富宣傳方式,提高宣傳效率,強(qiáng)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)部的宣傳和協(xié)會(huì)文化的傳播。
2.根據(jù)成員意愿對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),使部門每個(gè)人獲得實(shí)實(shí)在在的能力和知識(shí)。
宣傳方案:1.宣傳板。主要用于對(duì)外宣傳。
2.協(xié)會(huì)公用qq。用于協(xié)會(huì)內(nèi)部宣傳。
3.海報(bào)、橫幅等多種新式配合。
4.所有宣傳形式都將注重傳播協(xié)會(huì)文化并讓外界了解市場營銷。
活動(dòng)規(guī)劃:1.邀請(qǐng)有專業(yè)能力的人士對(duì)部門內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn),包括市場營銷基本知識(shí)、辦公與文案基本技能、演講口才、藝術(shù)設(shè)計(jì)等(培訓(xùn)的方向根據(jù)的是成員的意愿)。
2.至少每月用一次例會(huì)的時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部交流,增強(qiáng)感情與凝聚力。
3.在本學(xué)期進(jìn)行至少一次營銷實(shí)戰(zhàn),使部門人員感受真實(shí)的營銷并增強(qiáng)實(shí)踐能力。
例會(huì)方案:時(shí)間為每兩個(gè)星期一次,每次例會(huì)輪流由部門內(nèi)部中兩名成員全權(quán)負(fù)責(zé),每次例會(huì)將邀請(qǐng)其他部門成員一起參加。例會(huì)形式將盡量新穎豐富,學(xué)期末將進(jìn)行評(píng)優(yōu)。
市場營銷協(xié)會(huì)宣傳部2012.3.24
第四篇:宣傳部部門規(guī)劃
****大學(xué)宣傳部部門規(guī)劃
宣傳部的職能是學(xué)生會(huì)幾個(gè)部門之一,主要負(fù)責(zé)整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)各項(xiàng)宣傳工作,對(duì)內(nèi)宣傳我校工作的職能部門。組織各項(xiàng)宣傳活動(dòng),起到上傳下達(dá)的樞紐作用。在學(xué)生會(huì)中起著重要的作用。宣傳部口號(hào):打破傳統(tǒng),堅(jiān)持創(chuàng)新
工作重心:主要分為部門內(nèi)部建設(shè)和學(xué)院整體活動(dòng)規(guī)劃兩個(gè)部分 一:部門內(nèi)部建設(shè)
1.培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)精神。
在平時(shí)的工作中淡化部長與部員之間的界限,我們將以身作則,以自身的行動(dòng)來帶動(dòng)其他部員的工作。在工作中,我們就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),而作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須具備的三個(gè)條件就是自主性、思考性以及合作性。我們也將在平時(shí)的工作中加強(qiáng)對(duì)部員自主性、思考性以及合作性的鍛煉,讓他們多自主地去參加活動(dòng),多合作,多思考,在工作中始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待,有信心有耐心有效率地完成任務(wù),并逐漸從中得到鍛煉以及提高。
2.營造家的感覺。
在生活中,我們是一個(gè)家庭。工作中我們嚴(yán)陣以待,一絲不茍,而在生活中,我們則希望讓每個(gè)部員都能感受到家的溫馨,對(duì)部門生成一種強(qiáng)烈的歸屬感。宣傳部就像一個(gè)大家庭,我們一起工作,一起奮斗,一起努力,一起成長,一起留下最美好的回憶,一起埋下深厚的感情。我們將努力實(shí)踐這個(gè)目標(biāo),從小事做起,從點(diǎn)滴做起!
3.對(duì)部門成員的管理
1.集中新會(huì)員學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)章程和規(guī)定。
2.積極鼓勵(lì)新會(huì)員工作,鼓勵(lì)他們積極參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),積極為協(xié)會(huì)做貢獻(xiàn)。對(duì)新會(huì)員業(yè)績要做統(tǒng)計(jì),充分調(diào)動(dòng)其積極性,同時(shí)使部門管理有很強(qiáng)的紀(jì)律性,為以后評(píng)優(yōu)評(píng)干提供有力評(píng)證。
3.設(shè)宣講臺(tái),每一周例會(huì)拿出一定時(shí)間讓成員對(duì)部門或協(xié)會(huì)的管理或其他方面發(fā)表看法,暢所欲言。
4.建立本部門新會(huì)員檔案,對(duì)新生的工作情況和業(yè)績、表現(xiàn)優(yōu)差等詳細(xì)記錄在案,由部長保管。
4.對(duì)部門基本工作安排
1.首抓紀(jì)律
除了遵守本協(xié)會(huì)規(guī)章外,對(duì)本部門的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求要嚴(yán)格、嚴(yán)肅,部門人員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.活動(dòng)任務(wù)安排
(1)宣傳策劃的討論與完成。
(2)具體宣傳工作的展開包括宣傳物資實(shí)體、網(wǎng)絡(luò)宣傳。
(3)宣傳物資的擺放、維護(hù)、回收、保管、登記。
(4)網(wǎng)絡(luò)方面文字圖片宣傳及對(duì)跟貼的回復(fù)。
3.關(guān)于宣傳部方面資料的維護(hù)。
4.與廣告公司的聯(lián)系。
5.本部門例會(huì)基本安排(根據(jù)具體情況變動(dòng))
1.按時(shí)點(diǎn)名。
2.進(jìn)行培訓(xùn)。
3.詢問前次任務(wù)完成情況,并總結(jié)會(huì)員個(gè)人表現(xiàn)。
4.通知并討論、分配下周任務(wù)。
5.宣講臺(tái)(上半學(xué)年宣講、下半學(xué)年由干事主持例會(huì))
6.與其他部門合開例會(huì),加強(qiáng)各部門之間的交流,以達(dá)到豐富、活躍其思想的目的。部長起領(lǐng)頭作用,開例會(huì)時(shí),根據(jù)部門之間的工作聯(lián)系確定一個(gè)主題供會(huì)員交流。
7.邀請(qǐng)前輩參加例會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),以此使成員們有所得,提高他們的領(lǐng)悟能力,讓他們正確認(rèn)識(shí)自己的工作,為自己的發(fā)展方向定位。
6.內(nèi)外聯(lián)誼
1.部門內(nèi)部。
(1)統(tǒng)計(jì)干事生日,以部門名義祝賀其生日,制作一張生日海報(bào),干事留下祝福語。
(2)建立部門QQ群,討論工作,或交談生活?yuàn)蕵贰⑾嗷ヌ峤ㄗh等。
(3)不定期開展聯(lián)誼活動(dòng),如聚餐、日租、社會(huì)公益活動(dòng)等。
2.與其他部門
策劃相關(guān)聯(lián)誼事宜,部門之間,整個(gè)社內(nèi),形式多樣,交流感情。可考慮參加其他部門工作、了解與學(xué)習(xí),交換部門成員。二:學(xué)院整體活動(dòng)規(guī)劃
宣傳部在今后的各項(xiàng)活動(dòng)中我們都是以做好宣傳以及配合其他部門的工作為主,其中我們的重點(diǎn)將會(huì)放在開展創(chuàng)新宣傳方式為主。
1.9月迎新月各項(xiàng)活動(dòng)做好迎新接生中的各項(xiàng)工作做好招新前的宣傳工作,確保更多的有才能的同學(xué)加入到學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭里面來。迎新晚會(huì)的籌備工作:
(1)前期宣傳:(九月七日前將具體宣傳方案定出并上交給主席團(tuán))
(2)活動(dòng)主題:****大學(xué)——我們共同的家
(3)活動(dòng)內(nèi)容:
1:文藝節(jié)目表演
2:各班統(tǒng)計(jì)本月過生日的同學(xué),從中抽取幾名。并在晚會(huì)現(xiàn)場為其過生日,讓他們感受到家的溫暖。(具體操作方式待定)
2.十一月新生活動(dòng)月
為了讓新生能夠更快的適應(yīng)新的環(huán)境,能夠更好的融入到****大學(xué)這個(gè)大家庭之中來,因此我們應(yīng)該在這個(gè)月中開展各種豐富多彩的活動(dòng),讓他們能夠消除對(duì)陌生環(huán)境的恐懼心理。1 開展師兄師姐下寢室活動(dòng)
各個(gè)部門高年級(jí)同學(xué)或者從各班選派善于交流的同學(xué)下寢室與同學(xué)們談心,傳授學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等。開展一個(gè)ppt設(shè)計(jì)大賽,內(nèi)容就是“你在來到****大學(xué)
后的美妙(精彩)瞬間”或“**大學(xué)美麗一角”,具體
名稱及方案待定。這樣能夠讓他們更多的去了解我們美
麗的校園。組織各班開展一些趣味運(yùn)動(dòng)比賽(如紙杯傳球等),增
加彼此的交流
3.元旦游園活動(dòng)
部門工作:加強(qiáng)前期宣傳力度(具體方式待定),吸引更多的同學(xué)參加
活動(dòng)內(nèi)容:開展更多更有趣味性的活動(dòng),增加獎(jiǎng)品含金量使游園活動(dòng)更具有吸引力,使更多同學(xué)參與進(jìn)來。活動(dòng)可分為技能趣味類,益智趣味類,才藝趣味類,互動(dòng)趣味類。
4.三月份女生節(jié)
部門工作:主要是以宣傳為主,另外可以協(xié)助其他部門策劃這次活動(dòng)
活動(dòng)內(nèi)容:舉辦制造金花選拔賽,分初賽、復(fù)賽、培訓(xùn)、決賽四個(gè)環(huán)節(jié),比賽包含自我介紹,形體展示,魅力場秀,才藝展示,知識(shí)問答等內(nèi)容。設(shè)獎(jiǎng)除一二三等獎(jiǎng)外,還可另設(shè)最佳人氣獎(jiǎng)、最具上鏡獎(jiǎng)、最佳才藝獎(jiǎng)、最具知性魅力獎(jiǎng)等。5,四月份五四評(píng)優(yōu)做好前期宣傳工作,確保各個(gè)部門及同學(xué)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備申請(qǐng)材料做好部門內(nèi)部申請(qǐng)材料的收集整理工作,,6寒假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
做一個(gè)壞境調(diào)查報(bào)告
背景:近年來自然災(zāi)害頻發(fā),特別是甘肅省舟曲縣特大泥石流災(zāi)害發(fā)生后,各方評(píng)論紛紛,其中有專家指出,這次災(zāi)害發(fā)生的主要原因之一就是由于大量砍伐植被,導(dǎo)致山脊裸露,加之汶川地震造成地質(zhì)松動(dòng),于是在特大暴雨之下,這樣一次特大災(zāi)難就悄無聲息的發(fā)生了,造成了重大經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡。內(nèi)容:調(diào)查當(dāng)?shù)刂脖槐Wo(hù)情況,并做好植被保護(hù)宣傳工作。考查形式:實(shí)踐者上交實(shí)踐報(bào)告,并上交相關(guān)佐證材料。以上是宣傳部今年的工作計(jì)劃.
第五篇:宣傳部工作總結(jié)和部門規(guī)劃
2016-2017工作總結(jié)及新學(xué)期部門規(guī)劃
一.2016年上學(xué)期工作總結(jié)
1.1工作內(nèi)容總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間2016年已經(jīng)過去,在過去的一年里我接任宣傳部部長的工作,歷經(jīng)了一個(gè)學(xué)期有苦有樂,但是有部里學(xué)弟學(xué)妹的陪伴,我們一起努力、一起加油、一起進(jìn)步,收獲頗多。
宣傳部是去年新分的部門,是從文宣部剛剛分裂出來的新生兒,第一屆在李昂的帶領(lǐng)下我們迷茫的走完了兩個(gè)學(xué)期,從去年起宣傳部的工作主要是一些零碎的散活,包括畫板和微信平臺(tái)等工作,由于剛剛從文宣部變成了文藝部、宣傳部,我們還沒有弄清楚部門的主要工作、功能等是什么,我們應(yīng)該怎么做才能夠幫助、服務(wù)軟件學(xué)院的學(xué)生,更好的為軟件學(xué)院更好的明天做出貢獻(xiàn),更好的使宣傳部有發(fā)展的未來,因此我們一直在探索如何才能使部門更貼近學(xué)生主體、服務(wù)師生,還有如何提高新部門干事的積極性,留住我們的干事,而不是消極怠工,做一個(gè)可有可無的小部門。
一個(gè)從無到有的新事物最缺乏的是支持。今年是宣傳部的第二屆的第二個(gè)學(xué)期,上學(xué)期我們部門工作量少,包括畫板在內(nèi),去年宣傳部畫板的數(shù)量一個(gè)巴掌都數(shù)的過來,大部分畫板是我們自己出的,而不是活動(dòng)、節(jié)日之類的宣傳,上學(xué)期大部分的舉辦活動(dòng)都沒有讓我們進(jìn)行宣傳(畫板,微信)之類的工作,而是各部門自己運(yùn)作,而微信平臺(tái)也是沒有按時(shí)的更新,整個(gè)宣傳部處于“死機(jī)”的狀態(tài),干事的積極性也逐漸消磨掉了,所以我們部門最主要也是最需要的就是各位老師和學(xué)生干部的支持和信任,而在新學(xué)期我們也在努力讓大家接受宣傳部甚至信任宣傳部,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作是最高的指令也是最高的目標(biāo)。
我認(rèn)為宣傳部主要工作是文化方面的傳播,包括信息的采集匯總,在自媒體(微信平臺(tái)、騰訊微博等)以及線下(如畫板等)學(xué)院文化的傳播,并且宣傳部也是學(xué)生會(huì)與同學(xué)們之間交流的樞紐,本部門主要致力于學(xué)院文化建設(shè)和傳播,在過去的一個(gè)學(xué)期里我們主要進(jìn)行了以下工作:
一:采集信息。(每次軟件學(xué)院的活動(dòng),我們都會(huì)派去二三人進(jìn)行相應(yīng)的拍照,寫新聞稿,并及時(shí)更新在線上自媒體)
二:線上自媒體的更新。(微信平臺(tái)和微博同步更新,記錄學(xué)院動(dòng)態(tài)與學(xué)院相關(guān)信息的發(fā)布)
三:線下宣傳。(畫板、積極開展相關(guān)活動(dòng)等工作)四:服務(wù)軟件學(xué)院的學(xué)生。(收發(fā)信件,報(bào)紙等工作)五:協(xié)助各部門的工作。(各類晚會(huì)、活動(dòng)的宣傳,幫助其他部門開展相關(guān)活動(dòng))
我認(rèn)為宣傳部的主要職能就是信息傳遞和文化方面的交流與建設(shè),是軟件學(xué)院的傳話筒。1.2工作存在的問題
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作和實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)我們部主要存在如下幾個(gè)問題: 一:部門人員有些懶散,干活有些拖拖拉拉的。(在大問題上不會(huì)犯錯(cuò)誤,但是會(huì)引起消極怠工的情況)
二:信息采集不全面(院系舉辦的各種活動(dòng)我們不知道或知道的比較晚,造成了信息不即時(shí),或者沒有采集相關(guān)信息,這也是新學(xué)期要首先解決的問題之一)
三:更新的信息不即時(shí),內(nèi)容有些單調(diào)(只更新一些比較讓人不感興趣的話題)
四:部門人員文采有限(因?yàn)榻衲旮墒麓蟛糠质抢砜粕牟捎邢蓿荒軐懗龇笔弿?fù)雜的形容詞等等給人印象深刻的東西)
五:畫板質(zhì)量問題(因?yàn)楫嫲逡恢鼻罂欤赡芨墒碌臅r(shí)間也有限,不能做出像藝傳那樣復(fù)雜的畫作,但是新學(xué)期出的幾塊板比去年好了許多)
六:工作空間問題。(畫板需要大一點(diǎn)的空間,去年我們部門畫板的地方在513的門口過道,只有窄窄的一點(diǎn)空間可以畫板工作,再加上513是紀(jì)檢部門的最主要交流區(qū)域,人來人往影響畫板的工作質(zhì)量;今年教室整改后,我們部門畫板部分還是在513,用一塊廣告宣傳部將513分為了兩部分,我們被分到的部分堆積了大量的舊桌椅和雜物,畫板的空間在初期是擴(kuò)大了一點(diǎn),可是過了幾周后又丟進(jìn)去幾張舊桌子,前幾天去513看他們工作,連坐下的椅子都沒有,在桌子的夾縫里畫板,站都站不開,然后我就明白了為什么每次開會(huì)他們都要求一個(gè)教室······)1.3解決方法 針對(duì)以上問題,我想了如下解決方法:
一:提高部門人員的積極性(賞罰分明,適當(dāng)鼓勵(lì))
二:積極與相關(guān)部門溝通,及時(shí)掌握學(xué)院的相關(guān)動(dòng)態(tài)。
三:發(fā)動(dòng)全體成員參與信息采集,新聞稿的制作等等。
四:每周按時(shí)開例會(huì),督促激勵(lì)宣傳部全體人員。
二.部門工作計(jì)劃
2.1宣傳部本周計(jì)劃
本周宣傳部的工作重心在百度貼吧的運(yùn)作,同樣如同上文說的一樣,一個(gè)從無到有的新事物最缺乏的是支持,百度貼吧的創(chuàng)建是給廣大的軟件學(xué)院的師生一個(gè)相互交流的平臺(tái),需要大家共同努力而不是少數(shù)人的搖旗吶喊。上周我們建立了吧規(guī),實(shí)名簽到貼,給學(xué)生會(huì)提意見通道貼三個(gè)帖子的建立。這周我們需要做的是吧務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立(計(jì)劃給各活動(dòng)部門和辦公室團(tuán)總支之類需要發(fā)布信息的部門“小吧主”權(quán)限,是他們可以及時(shí)發(fā)布信息之類),百度貼吧的推廣(貼吧的推廣不能像微信平臺(tái)一樣潦草,要有大量的受眾,是師生交流的重要平臺(tái))。
然后畫板上周一共畫了2塊,學(xué)習(xí)雷鋒的板和心理部活動(dòng)的板,一塊文明右行的畫板周一剛畫完,這周計(jì)劃畫一塊志愿者愛心義賣的板和一塊清明節(jié)的板,解決了顏料不足的問題。
微信平臺(tái)照常更新,頻率在2-3天一更。
小注:
1)【吧主】權(quán)限:
【1】吧主可以任命職務(wù)如小吧圖片小編視頻小編也可以將之撤職 【2】吧主可以把帖子置頂加精 【3】吧主可以封吧里用戶的IP和ID 同時(shí)也可以解封 【4】吧主可以設(shè)置友情貼吧日歷名人堂等模塊 【5】吧主可以提交貼吧分類 【6】吧主可以給精品貼進(jìn)行分類起名 【7】吧主可以給會(huì)員起名 【8】吧主可以恢復(fù)被刪的帖子 【9】要想加入貼吧必須經(jīng)過吧主的批準(zhǔn)
2)【小吧主】權(quán)限:刪貼和發(fā)起投票
2.2宣傳部總體發(fā)展計(jì)劃
【畫板】:積極參與各部門的活動(dòng)宣傳(積極上門服務(wù),在工作量少的時(shí)候主動(dòng)向各部門服務(wù)、配合),各種節(jié)日等有意義的事情的宣傳,積極高質(zhì)量的完成院系評(píng)比等的畫板,注意畫板的質(zhì)量問題。
畫板主要的問題:
1.分組提高效率(合理分配,輪流畫板)
2.工作質(zhì)量的問題
3.豐富內(nèi)容(廣取材、多內(nèi)容、抓眼球)
4.數(shù)量的問題(大廳不能一塊板都沒有)
【微信平臺(tái)】:微信是人們?nèi)粘I钪谐J褂玫纳缃卉浖⑿牌脚_(tái)是目前線上自媒體運(yùn)用較多的一種自媒體平臺(tái),濰坊科技學(xué)院院里一共有三個(gè)微信公眾號(hào),軟件學(xué)院的公眾號(hào)wkrjxy目前主要存在的問題是:1.受眾較少,有很多軟件學(xué)生不知道(關(guān)注的人較少,很多學(xué)生不知道自己的系有公眾號(hào),16級(jí)沒有宣傳微信公眾號(hào),這也是我的工作失誤之一)2.更新的內(nèi)容較少,內(nèi)容單一大部分是沒有新鮮感的話題(每周大約更新2次左右,且每次更新只更新1篇,這是工作失誤之二,沒有起到良好的督促作用)3.微信平臺(tái)功能比較單一(作為院系目前唯一的公眾號(hào),微信平臺(tái)的功能較單一,服務(wù)也較少)2017改進(jìn)目標(biāo): 1.更新內(nèi)容擴(kuò)展(更新內(nèi)容包括各種院系比賽、活動(dòng)信息,學(xué)術(shù)方面—主要包括 好書推介、專業(yè)知識(shí)推介、就業(yè)指導(dǎo)相關(guān)知識(shí)推介、影評(píng)等信息,時(shí)事政治,熱門話題,科技信息—與科技進(jìn)步同軌使學(xué)生知識(shí)不落伍,健康知識(shí),生活竅門)2.微信平臺(tái)功能拓展(增加一些與學(xué)生息息相關(guān)的東西,例如交友信息,二手交易,失物招領(lǐng),工作室簡介,通過檢驗(yàn)靠得住的兼職信息,學(xué)院介紹等等都可以考慮)3.4.微信平臺(tái)名稱變更(更改一個(gè)更正式的名字)微信平臺(tái)信息的獲取(更迅速更快捷更敏銳地掌握學(xué)院的動(dòng)態(tài),并做出相關(guān)要求)5.微信平臺(tái)可以接受投稿(接受院系學(xué)生投稿并給予相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),可以適當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)部門人員文才不夠的問題)6.提供學(xué)生溝通渠道,開啟新功能----舉報(bào)監(jiān)督學(xué)生會(huì)相關(guān)人員,成為學(xué)生會(huì)組織和學(xué)生溝通的橋梁,并且更好的監(jiān)管學(xué)生會(huì)以及院系問題(建議不實(shí)名),更方便快捷的服務(wù)學(xué)生
【騰訊微博】:由于沒有人使用,所以開會(huì)時(shí)決定暫時(shí)放棄更新,把更多的精力放在微信平臺(tái)和百度貼吧上 【新浪微博(待建)】:新浪微博的使用量大于騰訊微博,但是部門現(xiàn)在工作緊張,所以計(jì)劃暫且擱置。
【百度貼吧】:百度貼吧是大型的交流平臺(tái),百度貼吧從去年學(xué)期快結(jié)束時(shí)開始籌建,直到這學(xué)期剛開始時(shí)解決了大吧主的問題,貼吧的名字叫做:中印計(jì)算機(jī)軟件學(xué)院,貼吧賬號(hào)使用了孫肖寧的手機(jī),賬號(hào)可修改手機(jī)號(hào),會(huì)留在系里一屆一屆交接。
對(duì)于貼吧我們計(jì)劃采取實(shí)名制,開取專門的實(shí)名簽到貼,在推廣的時(shí)候?qū)嵜灥剑€有專門的吧規(guī),計(jì)劃由宣傳部掌管大吧主的管理,派專人進(jìn)行日常的管理。
畢竟貼吧是從無到有的新東西,我們也缺乏管理經(jīng)驗(yàn),只能暫時(shí)像管理微信平臺(tái)一樣管理百度貼吧,計(jì)劃以后招收新干事新成員時(shí)做成專門的技術(shù)組,微信平臺(tái)一個(gè)大組,百度貼吧一個(gè)大組,畫板一個(gè)大組,由專門的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。
我們計(jì)劃向?qū)W生會(huì)各部門征集意見,組成吧務(wù)管理團(tuán)隊(duì),由各部門協(xié)同運(yùn)作,并且定時(shí)推出各部門推介信息,使軟件學(xué)院信息交流更加活躍。
我們計(jì)劃與微信平臺(tái)一樣在百度貼吧建立一個(gè)專門的帖子,舉報(bào)監(jiān)管學(xué)生會(huì),是學(xué)生會(huì)管理更加透明,緊跟時(shí)代潮流,陽光管理制度,希望能給微信平臺(tái)和百度貼吧監(jiān)管的權(quán)限。
貼吧是開放的平臺(tái),所以不能有太多的限制,在內(nèi)容方面,有我們發(fā)布的信息主要有:1.活動(dòng)部門推介信息類2.各工作室介紹-----希望各工作室能夠有對(duì)同學(xué)們的開放學(xué)習(xí)資源,調(diào)動(dòng)軟件學(xué)院學(xué)習(xí)氣氛3.學(xué)習(xí)資料分享類4.微信平臺(tái)相關(guān)消息推介類5.兼職信息發(fā)布6.專業(yè)知識(shí)貼-----希望院系相關(guān)專業(yè)課老師可以關(guān)注咱們系的百度貼吧,并且可以發(fā)布相關(guān)的專業(yè)知識(shí)類帖子,對(duì)學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo),營造網(wǎng)上學(xué)習(xí)氣氛7.向?qū)W生會(huì)提意見通道貼-----希望能給微信平臺(tái)和百度貼吧信息平臺(tái)監(jiān)管的權(quán)力,方便學(xué)生提意見等等
目前百度貼吧正在初步預(yù)推廣階段,計(jì)劃本周四開始在本系宣傳。
宣傳部:張志杰、孫肖寧
2017年03月21日