第一篇:銀行柜面優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)交流材料(精選)
優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)交流材料
理念為先狠抓落實用心服務(wù)提升形象
--------**支行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)方面的一點做法
今年以來,為配合全行“首季開門紅”存款競賽活動,提高員工客戶服務(wù)水平,我行積極展開了圍繞“微笑服務(wù)迎客戶、優(yōu)質(zhì)高效贏客戶”為主題的首季優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)競賽活動。在總行客服中心、**管理部的正確領(lǐng)導(dǎo)及幫助下,通過員工們的共同努力,一季度末,經(jīng)上級行考核,非常榮欣地獲得了“2010年一季度優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)示范行”的榮譽稱號。我們非常感謝總行客戶服務(wù)中心,給了我行與大家一同學(xué)習(xí)和交流的機會,我們的主要作法是:
一、進一步完善考核辦法,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作長期化、日常化。
今年以來,我行在原有的考核辦法基礎(chǔ)上,又推出《營業(yè)部員工績效考核辦法》,從業(yè)務(wù)技能、柜臺衛(wèi)生及儀容儀表、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧、內(nèi)控管理、勞動紀(jì)律方面、業(yè)務(wù)量與差錯率等方面對員工進行考核,將定量考核與定性考核相結(jié)合,將考核成績與績效工資以及員工末位淘汰相結(jié)合。并且在此基礎(chǔ)上,每月還評選產(chǎn)生一名“月度優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)標(biāo)兵”,予以200元獎勵,擺放“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)標(biāo)兵”標(biāo)示牌,為其他員工樹立榜樣,自覺接受群眾監(jiān)督。從機制上首先保證了干好干壞不一樣、干多干少不一樣,給每位員工一個公平的平臺,確保將優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作貫穿于日常的工作當(dāng)中,不搞突擊戰(zhàn),一日做好不難,但要長期做好就不易,有力的考核與激勵機制對開展此項工作起到了事半功倍的作用。
二、不斷強化培訓(xùn)與督導(dǎo),將柜臺優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
認(rèn)真對照《**銀行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)星級達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》展開自查,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)
要求,認(rèn)真按照主管行長—科長—員工三級培訓(xùn)體系,不斷強化培訓(xùn)與督導(dǎo),狠抓落實,促優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)上新臺階。
1、首先從嚴(yán)格著裝等儀容、儀表入手,從形象上做到整齊劃一。給員工講明儀容、儀表在商業(yè)禮儀中的重要性,要求著裝統(tǒng)一,要著西裝大廳內(nèi)全部為西裝、要長袖或半袖襯衣也全部做到統(tǒng)一。男士統(tǒng)一帶領(lǐng)帶,女士統(tǒng)一帶領(lǐng)花與頭飾。每天上班第一要務(wù)就是由科長首先就穿著是否符合規(guī)定,是否得體,行服是否整潔干凈,熨燙平整;以及對男士的發(fā)式、胡須,女士的首飾、發(fā)式等全面檢查,不符合規(guī)定的一律不問原因,不得上崗。完全做到穿著打扮統(tǒng)一、器具擺放位置統(tǒng)一、柜臺擺放憑條位置統(tǒng)一、柜臺內(nèi)外干凈整潔統(tǒng)一。喝水杯、包具等物品一律不得上柜臺。在此方面,我行能夠做到長期堅持如一,在上級行的各類檢查中均予以好評。
2、倡導(dǎo)以客戶為中心的服務(wù)理念,做到接待顧客積極主動。支行從服務(wù)禮儀、服務(wù)意識強化培訓(xùn)督導(dǎo),真正做到了柜員能夠主動關(guān)注并迎接每一位客戶的到來,在客戶不多的情況下,一律要求做到主動站立迎接客戶,面帶微笑,先問一聲“您好!請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”然后接柜辦理業(yè)務(wù),窗口遞錢、遞單做到目光對著客戶,親手遞到客戶手中,嚴(yán)禁有向窗口扔單的情況發(fā)生,并隨口提示“請您當(dāng)面點清,歡迎下次再來!”等提示語,將“三聲兩唱”落到實處,科長及主管行長及時加強此方面的督導(dǎo),對服務(wù)不到位當(dāng)場或在第二天的晨會上予以糾正,進一步規(guī)范操作流程各個環(huán)節(jié)的服務(wù)行為,并按相應(yīng)的處罰辦法予以考核扣分;對當(dāng)月被評為優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵的同志,要在晨會上與大家講解并交流一些服務(wù)技巧等方面的收獲。同時將員工的經(jīng)辦業(yè)務(wù)量與錯差率地考核在考核辦法中所占分值加大,激發(fā)員工主動接待客戶,搶辦業(yè)務(wù)的積極性。通過長期努力,我行在服務(wù)態(tài)度和禮儀方面得到了上級
行認(rèn)可的同時,也得到了當(dāng)?shù)亟鹑谕瑯I(yè)、聯(lián)通公司等窗口服務(wù)行業(yè)的普遍認(rèn)可,被樹立成他們學(xué)習(xí)的榜樣,并多次組織相關(guān)人員到我行觀摩學(xué)習(xí),樹立起了良好地商業(yè)銀行品牌形象。
3、強化業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練與考核,力爭為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。以商業(yè)銀行四星級達(dá)標(biāo)要求要達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),以商業(yè)銀行各項技能高手的成績?yōu)閵^斗目標(biāo),定立了每位員工全年技能提高的季度進度表。對達(dá)不到基準(zhǔn)要求的,限期要求達(dá)到,再達(dá)不到要求的進行調(diào)崗;對技能每月進行一次測試,每季進行一次考核。并且將技能考核成績分值拉大,將第一名的分值定為二十分,倒數(shù)第一名的分值定為一分,從而直接影響到其個人的績效工資及年末考核,最大限度地挖掘員工自覺練功的潛能,變被動練功為主動。在一季度末的考核中,我行有幾名大學(xué)生的技能提高非常明顯,促進了整體技能水平的提高,逐步解決我行人員新手多、整體技能水平急待提高而制約服務(wù)效率的“瓶頸”問題。
三、強化科室之間的聯(lián)動與配合,將服務(wù)延伸化、立體化
強化本行客戶服務(wù)中心的職能,發(fā)揮大堂經(jīng)理作用,做到科室之間的聯(lián)動與溝通,力爭對客戶形成全方位、組合式服務(wù)。一是對客戶的柜臺問詢,要求做到:“首問負(fù)責(zé)制”。不得以“不知道、問某某去”等推拖,而是自已首先予以解答,解答不了的貸款營銷等問題,立即拿起電話聯(lián)系相關(guān)營銷人員,并提示大堂經(jīng)理引領(lǐng)到客戶服務(wù)中心接待;二是對到期支取的存款主動穩(wěn)存。經(jīng)簡短動員未果時,立即由大堂經(jīng)理跟進,在確屬客戶要用的情況下,辦理支取款項,這樣及減輕了柜臺解釋的壓力,也有效地起到穩(wěn)存的最佳效果;三是由客服中心詳細(xì)建立了客戶檔案,進行溫馨售后服務(wù)。在遇節(jié)假日、客戶生日等特殊日子,通過向客戶發(fā)短信、送賀卡等方式表示祝賀,同時抓
住特殊節(jié)日獻上我行的一份特殊慰問和祝福,讓客戶感覺到商行就是與其他行不一樣,總能想起我而倍感交集,如今年“
三、八”婦女節(jié),我行對新老女性客戶共獻上康乃馨200多支、附帶賀卡200多份,真正讓客戶感覺到我行“以人為本,以客戶為中心”的服務(wù)理念,以及人性化服務(wù)的特色,增強對我行的信賴度和依存度。四是統(tǒng)一定制手機玲聲,無論誰找本行員工,只要撥打本行員工的手機,均會響起“您好!**`銀行竭誠為您服務(wù),電話稍后為您接通”的玲聲,讓客戶感到我們對客戶的服務(wù)是真誠的,一貫的,服務(wù)從撥打電話已經(jīng)開始。
四、高度重視客戶意見或建議,對客戶投訴或不滿立即解決,力爭實現(xiàn)客戶滿意最大化。
我行始終將服務(wù)看作是一件大事而高度重視,及時檢查客戶意見薄,重視客戶的反饋意見,在工作中努力改進,把維護我行的聲譽看作一項神圣的職責(zé)。在對客戶的投訴方面本著客戶永遠(yuǎn)是對的而積極處理,即時是一個無理取鬧的人,我們也做到罵不換口,耐心解釋,由大堂經(jīng)理做工作,科長、主管行長跟進,通過做工作,送鮮花等方式最大限度地消除誤會,讓客戶滿意最大化。若是由于解釋不到位引起的投訴,我行一方面做好相應(yīng)的解釋與道歉,一方面對相應(yīng)的責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理;若確屬本行員工無責(zé)任,給予受委屈員工“委屈獎”。由于狠抓了員工對客戶投訴帶來違害性的認(rèn)識,一季度末,尚未有投訴情況發(fā)生。
總之,理念是航燈,我行在總行倡導(dǎo)的“以人為本,以客戶為中心”的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)理念的指引下,通過一些切實有效的做法,取得了一點成績。但在榮譽面前,我們清醒地認(rèn)識到優(yōu)質(zhì)文明服質(zhì)工作是永無止境的,這點成績離上級行的要求還有差距,與其它兄弟支行相比也還有這樣或那樣的不足。
為此,我行非常珍惜本次會議,以求借本次會議之際,虛心汲取兄弟行的一些好的經(jīng)驗和做法,繼續(xù)努力把我行的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作做得更加扎實、更加有特色。
謝謝大家!
二○一0年四月二十四日
第二篇:柜面優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)材料(本站推薦)
慶陽中支優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口申報材料
狠抓落實
用心服務(wù)
提升形象
慶陽中支柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面的一點做法
近來,在慶陽中支總經(jīng)理室“創(chuàng)一流工作、一流服務(wù)、一流業(yè)績、一流團隊”的工作要求下,柜面做為公司的窗口,工作人員不斷強化服務(wù)意識、鉆研業(yè)務(wù)知識、加強理論學(xué)習(xí)、全面提高綜合素質(zhì)、改善服務(wù)態(tài)度、爭當(dāng)服務(wù)能手、樹立創(chuàng)新精神、強化效率觀念,使業(yè)務(wù)管理、服務(wù)意識、柜面形象都上了一個新臺階,特別是在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上贏得了廣大營銷人員和客戶的好評。主要作法是:
一、進一步完善考核辦法,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作長期化、日常化。
今年以來,柜面在原有的考核辦法基礎(chǔ)上,參照保監(jiān)及總公司的相關(guān)要求,從業(yè)務(wù)技能、柜臺衛(wèi)生及儀容儀表、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧、內(nèi)控管理、勞動紀(jì)律方面、業(yè)務(wù)量與差錯率等方面對員工進行考核,將定量考核與定性考核相結(jié)合,將考核成績與績效工資以及員工末位淘汰相結(jié)合。并且在此基礎(chǔ)上,每季度由營銷人員評選產(chǎn)生一名“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”,擺放“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”標(biāo)示牌,為其他員工樹立榜樣,自覺接受群眾監(jiān)督。這樣,首先從機制上保證了干好干壞不一樣、干多干少不一樣,給每位員工一個公平的平臺,確保將優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作貫穿于日常的工作當(dāng)中,不搞突擊戰(zhàn),一日做好不難,但要長期做好就不易,有力的考核與激勵機制對開展此項工作起到了事半功倍的作用。
二、不斷強化培訓(xùn)與督導(dǎo),將柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
認(rèn)真對照《中國人民人壽保險股份有限公司甘肅省分公司業(yè)務(wù)管理部員工管理制度》展開自查,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷強化培訓(xùn)與督導(dǎo),狠抓落實,促優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)上新臺階。
1、首先從嚴(yán)格著裝等儀容、儀表入手,從形象上做到整齊劃一。給員工講明儀容、儀表在商業(yè)禮儀中的重要性,要求著裝統(tǒng)一,要著西裝大廳內(nèi)全部為西裝、要長袖或半袖襯衣也全部做到統(tǒng)一。男士統(tǒng)一帶領(lǐng)帶,女士統(tǒng)一帶領(lǐng)花與頭飾。每天上班第一要務(wù)首先就穿著是否符合規(guī)定,是否得體,工服是否整潔干凈,熨燙平整;以及對男士的發(fā)式、胡須,女士的首飾、發(fā)式等全面檢查,不符合規(guī)定的一律不問原因,不得上崗。完全做到穿著打扮統(tǒng)一、器具擺放位置統(tǒng)一、柜臺擺放單證位置統(tǒng)一、柜臺內(nèi)外干凈整潔統(tǒng)一。喝水杯、包具等物品一律不得上柜臺。
倡導(dǎo)以客戶為中心的服務(wù)理念,做到接待顧客積極主動。從服務(wù)禮儀、服務(wù)意識強化培訓(xùn)督導(dǎo),真正做到了柜員能夠主動關(guān)注并迎接每一位客戶的到來,在客戶不多的情況下,一律要求做到主動站立迎接客戶,面帶微笑,先問一聲“您好!請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”然后接柜辦理業(yè)務(wù),柜面遞錢、遞單做到目光對著客戶,親手遞到客戶手中,嚴(yán)禁有 2 向柜臺扔單的情況發(fā)生,并隨口提示“請您當(dāng)面點清,歡迎下次再來!”等提示語,將“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”落到實處,柜面主管及分管總及時加強此方面的督導(dǎo),對服務(wù)不到位當(dāng)場或在第二天的晨會上予以糾正,進一步規(guī)范操作流程各個環(huán)節(jié)的服務(wù)行為,并按相應(yīng)的處罰辦法予以考核扣分;對被評為優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵的同志,在晨會上與大家講解并交流一些服務(wù)技巧等方面的收獲。同時將員工的經(jīng)辦業(yè)務(wù)量與錯差率在考核辦法中所占分值加大,激發(fā)員工主動接待客戶,搶辦業(yè)務(wù)的積極性,樹立起了良好地公司品牌形象。
三、強化部門之間的聯(lián)動與配合,將服務(wù)延伸化、立體化
強化柜面客戶服務(wù)職能,做到部門之間的聯(lián)動與溝通,力爭對客戶形成全方位、組合式服務(wù)。一是對客戶的柜臺問詢,要求做到:“首問負(fù)責(zé)制”,不得以“不知道、問某某去”等推拖,而是自已首先予以解答。解答不了的營銷等問題,立即拿起電話聯(lián)系相關(guān)營銷人員;二是對滿期的保戶主動動員再次投保,對退保的客戶主動解釋說服,將退保率降到最低;三是由客服專員電話進行保費到期溫馨提醒,真正讓客戶感覺到我公司“人民保險、造福人民”的服務(wù)理念,以及人性化服務(wù)的特色,增強對我公司的信賴度。四是統(tǒng)一定制手機玲聲,無論誰找公司員工,只要撥打員工的手機,均會響起公司統(tǒng)一定制的玲聲,讓客戶感到我們對客戶的服務(wù) 3 是真誠的,一貫的,服務(wù)從撥打電話已經(jīng)開始。
四、高度重視客戶意見或建議,對客戶投訴或不滿立即解決,力爭實現(xiàn)客戶滿意最大化。
公司始終將柜面服務(wù)看作是一件大事而高度重視,要求柜面及時檢查客戶意見薄,重視客戶的反饋意見,在工作中努力改進,把維護公司的聲譽看作一項神圣的職責(zé)。在對客戶的投訴方面本著客戶永遠(yuǎn)是對的而積極處理,即時是一個無理取鬧的人,我們也做到罵不還口,打不還手,耐心解釋,柜員做工作,柜面主管及分管總跟進,通過做工作,送鮮花等方式最大限度地消除誤會,讓客戶滿意最大化。若是由于解釋不到位引起的投訴,一方面做好相應(yīng)的解釋與道歉,一方面對相應(yīng)的責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理;若確屬員工無責(zé)任,給予受委屈員工“委屈獎”。
歷史蘊含價值,光榮成就未來。我們將始終堅定“人民保險,服務(wù)人民”的服務(wù)理念,傳承“以人為本,和諧奮進”的企業(yè)文化,繼續(xù)努力把柜面的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作做得更加扎實、更加有特色。
二○一二年十月十四日
第三篇:淺談銀行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)
淺談銀行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)
金融業(yè)的競爭,是一種信譽的競爭,服務(wù)的競爭。誰的信譽好,誰的服務(wù)好,誰能更適應(yīng)顧客的需要,誰就能占領(lǐng)更多的市場。銀行服務(wù)孕育著銀行本身的文化內(nèi)涵和員工的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)在公眾面前的是一種品牌。銀行作為服務(wù)行業(yè),服務(wù)是立行之本,只有不斷增強服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,強化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、手段、內(nèi)容、態(tài)度、環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),形成“大服務(wù)”的格局,才能提高優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的整體水平。
服務(wù)是一種管理。優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)水平的提高必須依賴于嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的管理,嚴(yán)格規(guī)范的管理又能促進優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)水平提高。服務(wù)的好壞體現(xiàn)著一家銀行管理水平的高低。因此,銀行在實施優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)戰(zhàn)略過程中應(yīng)嚴(yán)格依靠管理制度。包括崗位規(guī)范、統(tǒng)一著裝、儀表舉止、文明用語、電話用語等,這些都必須形成制度,成為員工的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行。
服務(wù)是一種文化。銀行構(gòu)建服務(wù)文化體系包括:員工要有愛崗敬業(yè)的服務(wù)精神,要有以服務(wù)為本的道德觀、價值觀,要有無私奉獻、團結(jié)奮進的互幫互助和艱苦奮斗的務(wù)實精神,以及因此而產(chǎn)生的“一條船”思想和身為銀行員工的自豪感等等,這種有行業(yè)特色的企業(yè)精神,可以使銀行員工樹立風(fēng)險意識和效益意識,從而充分發(fā)揮這種服務(wù)文化的激勵作用。服務(wù)是一種精神。銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的核心內(nèi)容是引導(dǎo)職工樹立一種正確的價值觀念、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,以行興我榮,行榮我榮為服務(wù)理念,以信譽第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、廉潔守法為職業(yè)道德規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。確立和完善員工的服務(wù)意識和服務(wù)行為,樹立客戶第一、主動服務(wù)、整體服務(wù)的觀念。文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動是一項長期的系統(tǒng)性工程,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,從一線到二線,從經(jīng)營業(yè)務(wù)到內(nèi)部管理,從行里到行外,都要相互配合協(xié)調(diào),使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為人的自覺行動。服務(wù)是銀行經(jīng)營的載體,是銀行經(jīng)營不可缺少的有機組成部分。銀行經(jīng)營必須通過銀行服務(wù)才能實現(xiàn),銀行服務(wù)本質(zhì)上就是銀行經(jīng)營。在金融業(yè)競爭日趨激烈的今天,一家銀行的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效率和服務(wù)態(tài)度直接影響其所能吸引的客戶數(shù)量和工作效率,因此,提高銀行的服務(wù)水平,關(guān)系到銀行經(jīng)營的規(guī)模質(zhì)量和效率,關(guān)系到銀行的競爭能力,決定了銀行的經(jīng)營效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。
銀行服務(wù)的核心是維護和加強與顧客的聯(lián)系。如何持久地贏得市場是每一個企業(yè)需要永遠(yuǎn)面對的問題。銀行要隨時以客戶為中心,調(diào)整自身,服務(wù)要從單純經(jīng)營金融產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到維護和加深與顧客的聯(lián)系上,僅僅重視滿足顧客的需要是不夠的,還必須研究客戶需要背后復(fù)雜的各種因素,只有緊緊抓住維護與顧客的關(guān)系這一核心,以市場為導(dǎo)向,以高質(zhì)量、多樣化、特色服務(wù),滿足顧客多層次需要,才能獲得自身發(fā)展的持續(xù)動力。“顧客”概念是一個“大顧客”概念,不僅銀行直接服務(wù)的對象是顧客,與銀行服務(wù)有制約關(guān)系的部門,甚至銀行自身的員工都應(yīng)視同為顧客。銀行在處理與顧客的關(guān)系上,應(yīng)樹立大市場、大客戶的意識以及“服務(wù)是一個全過程”的概念。構(gòu)建新型銀企關(guān)系,對制約與顧客關(guān)系的因素進行協(xié)調(diào)管理,增強客戶的穩(wěn)定性,沒有良好的服務(wù)作保障,即使一時被拉過來的客戶也可能會跑掉。優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是信譽。
第四篇:銀行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)
近年來,隨著各商業(yè)銀行的發(fā)展,各大銀行業(yè)務(wù)種類的高度雷同極大的加劇了銀行間的競爭。銀行作為金融服務(wù)行業(yè),在業(yè)務(wù)競爭白熱化的當(dāng)下,服務(wù)水平的高低成為吸引客戶的重要因素。誰的服務(wù)優(yōu),誰的信譽好,誰能更好的滿足客戶的需求,誰就能占領(lǐng)更大的金融市場。在這樣一種市場環(huán)境下,“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)是企業(yè)的核心競爭力”已經(jīng)成為中國銀行X支行賴以生存和發(fā)展的核心理念。
中國銀行XX支行位于XX鎮(zhèn)。從地理位置上來說,XX支行地處城市郊區(qū),沒有優(yōu)越的地理環(huán)境,也沒有大量的優(yōu)質(zhì)客戶。但是,一直以來,XX支行緊緊圍繞以“一流服務(wù)、一流管理、一流人才、一流業(yè)績”為目標(biāo),堅持“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”的理念,對內(nèi)規(guī)范員工服務(wù)行為、對外重塑中行形象,創(chuàng)立中行服務(wù)品牌,全體員工積極提升服務(wù)技能、提高服務(wù)水準(zhǔn),自覺接受客戶服務(wù)監(jiān)督,服務(wù)質(zhì)量有極大的提高,文明規(guī)范服務(wù)得到了廣大客戶的認(rèn)可和肯定。
XX支行始終秉承“沒有最好,只有更好”這一理念,將服務(wù)細(xì)分為三個層次:一是基本服務(wù),用高效的專業(yè)技能為客戶提供服務(wù),讓客戶滿意;二是超值服務(wù),用細(xì)致的柜臺服務(wù)做好每一件事,讓客戶從滿意到“驚喜”;三是尊貴服務(wù),根據(jù)客戶需求,用全方位、個性化的服務(wù),讓客戶由“驚喜”到感動。XX支行要求所有的員工都必須從這三個層次做起,提升自身業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識和服務(wù)水平,以實際行動踐行“追求卓越”的核心價值觀。
為了全面提升員工的服務(wù)素質(zhì),XX支行加強不同層面的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)知識、禮儀等學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓服務(wù)理念深入于每個員工的日常工作之中。一是組織員工學(xué)習(xí)服務(wù)理念。組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《員工行為準(zhǔn)則》、《中國銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)》和《中國銀行銀行網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范》,展開學(xué)習(xí)討論,寫心得體會,進行服務(wù)須知考試,使每位員工對優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵有更進一步的理解,將日常文明規(guī)范服務(wù)落實到每個人、每個時段、每項工作中。二是組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。利用業(yè)余時間,經(jīng)常組織員工開展業(yè)務(wù)制度、知識學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能練兵,不斷強化業(yè)務(wù)技能,提供員工自身業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
為了使文明服務(wù)落到實處,XX支行采取了一系列方式對員工進行督促。每一位員工都堅持上班佩戴工號牌,亮明個人身份,公開服務(wù)承諾和客戶投訴電話,全面接受廣大客戶服務(wù)監(jiān)督;對柜員服務(wù)實行實時評價監(jiān)督;堅持文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)
工作檢查制度,將員工文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)納入績效考核等等。通過在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題,修正自身不足,全方位地提升網(wǎng)點服務(wù)水平。
XX支行以貼心、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),已經(jīng)多樣化的產(chǎn)品吸引著大批的忠實客戶。XX支行依靠僅有的15名員工組成的精英團隊創(chuàng)造了一個個驕人的業(yè)績。2011年,XX支行實現(xiàn)人均創(chuàng)利XX,星級柜員率100%,客戶滿意率XX%。。。
面對取得成績,XX支行對自身提出了更高的要求,要使文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為XX支行的核心與靈魂,隨著XX支行的不斷發(fā)展而不斷傳承。
第五篇:銀行文明服務(wù)規(guī)范實施細(xì)則及柜面服務(wù)規(guī)范
銀行文明服務(wù)規(guī)范實施細(xì)則及柜面服務(wù)規(guī)范
第一章
總
則
第一條
為全面展示**農(nóng)商行行業(yè)品牌和社會形象,提升金融服務(wù)質(zhì)量,增強競爭能力,推動業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本實施細(xì)則。
第二條
本實施細(xì)則適應(yīng)于轄內(nèi)各營業(yè)網(wǎng)點、機關(guān)部室。
第二章
文明服務(wù)規(guī)范
第三條
基本服務(wù)規(guī)范
(一)“兩化”:服務(wù)技能專業(yè)化,服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)“三知”:知工作職責(zé),知工作程序,知工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)“四不”:不使用蔑視語言,不使用粗俗語言,不使用否定語言,不使用刺激語言。
(四)“五聲”:客戶來時有迎聲,接待有答聲,走時有送聲,贊揚有致謝聲,批評有道歉聲。
(五)“六語”:“您好、您、請、對不起、謝謝、再見”。
第四條
服務(wù)環(huán)境規(guī)范
(一)行總部機關(guān)
1.對外標(biāo)識。機構(gòu)單位標(biāo)識和“三牌一徽”(行徽、行名牌、機構(gòu)名稱牌和作息時間牌)醒目干凈、整潔、無損壞。
2.宣傳設(shè)施。燈箱、橫幅、站牌、霓虹燈、門頭射燈等正常使用,無灰塵,無褪色、無卷角、無損壞。
3.環(huán)境衛(wèi)生。環(huán)境整潔衛(wèi)生,窗明幾凈,做到亮化、美化、綠化。
4.進出通道。車輛停放整齊,進出通暢。有清晰的停車線、車道線。
5.辦公場所。辦公場所標(biāo)識清楚,辦公設(shè)施擺放有序。
6.安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施確保有效,定點擺放,張貼明顯標(biāo)識。
(二)基層營業(yè)網(wǎng)點
1.外部環(huán)境
(1)標(biāo)識標(biāo)牌。營業(yè)機構(gòu)的標(biāo)識統(tǒng)一、規(guī)范;營業(yè)網(wǎng)點名稱標(biāo)牌、營業(yè)時間牌等有序排列,規(guī)范協(xié)調(diào),美觀整潔。
(2)服務(wù)環(huán)境。門前整潔,地面清潔,墻面、門窗、玻璃無損壞、無污跡;雨、雪天氣鋪設(shè)防滑地墊,擺放防滑提示牌,門前劃有停車線;車輛停放有序。
(3)廣告宣傳。規(guī)范統(tǒng)一,美觀大方;顯示屏運行正常,內(nèi)容及時更新。
2.大堂環(huán)境
(1)服務(wù)環(huán)境。營業(yè)大廳采光充足,燈光明亮,空氣流暢,色調(diào)和諧,整潔衛(wèi)生。地面無灰塵、無污漬、無紙屑、無雜物;墻面整潔,玻璃潔凈;綠色植物擺放整齊,定期更換。
(2)服務(wù)設(shè)施。統(tǒng)一規(guī)劃,擺放有序。利率牌、服務(wù)收費牌、業(yè)務(wù)宣傳牌、溫馨提示牌統(tǒng)一制作;設(shè)置“一米線”、咨詢臺、填單臺、休息座椅、意見簿(箱)、服務(wù)監(jiān)督電話標(biāo)識和電子設(shè)備等;業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)、排隊叫號系統(tǒng)使用正常。
(3)宣傳物品。統(tǒng)一制作、定點放置、及時更新。
3.柜面環(huán)境
(1)服務(wù)環(huán)境。柜臺、桌椅、辦公機具擺放有序,無灰塵、無破損;柜臺內(nèi)不得擺放私人物品,不得堆放雜物。
(2)標(biāo)識標(biāo)牌。營業(yè)執(zhí)照、金融許可證整齊上墻;營業(yè)窗口編號標(biāo)識、業(yè)務(wù)類別標(biāo)識統(tǒng)一規(guī)范;柜員暫時離柜的營業(yè)窗口擺放“暫停服務(wù)”提示牌。
(3)服務(wù)器具。服務(wù)評價器、密碼器、老花鏡、簽字筆等擺放整齊,使用正常;填單臺有必備的業(yè)務(wù)憑證,且區(qū)分種類,放置有序。
(4)安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施定點擺放,確保有效;火警電話、報警器標(biāo)識醒目張貼,整潔無損;監(jiān)控設(shè)施完好,正常工作。
4.自助服務(wù)區(qū)環(huán)境
(1)標(biāo)識。自助區(qū)外部有醒目標(biāo)識和24小時自助服務(wù)燈箱;內(nèi)部有統(tǒng)一規(guī)范的操作說明、安全及24小時服務(wù)電話提示。
(2)宣傳。業(yè)務(wù)宣傳折頁、廣告信息發(fā)布和產(chǎn)品宣傳海報放置整齊。
(3)設(shè)施。自助設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,出現(xiàn)異常及時明示告知客戶,緊急求助按鈕或求助電話保持可用狀態(tài)。
(4)衛(wèi)生。自助區(qū)內(nèi)保持良好的衛(wèi)生狀況。
5.貴賓區(qū)環(huán)境
(1)休息區(qū)。環(huán)境優(yōu)雅,氛圍溫馨。配備座椅、茶幾、宣傳資料架、書報架、茶飲設(shè)備、電子設(shè)備等。
(2)業(yè)務(wù)區(qū)。配備工作臺、客戶座椅、小型產(chǎn)品折頁架、點驗鈔機、碎紙機、自助設(shè)備等,保持整潔美觀。
(3)理財室。配備客戶經(jīng)理工作臺、客戶座椅、電腦終端設(shè)備、電話、小型產(chǎn)品折頁架、文件柜、打印機等,并明示客戶經(jīng)理簡介,保持環(huán)境優(yōu)美。
第五條
服務(wù)儀容儀表規(guī)范
(一)儀容儀表
1.發(fā)型。男員工不留長發(fā),不剃光頭,不蓄胡須,不得燙發(fā);女員工可留發(fā)型自然的短發(fā),如長發(fā)過肩應(yīng)束起,盤于腦后,劉海長不得過眉;男、女員工均不得將頭發(fā)著染異色。
2.飾物。男員工不得佩戴除手表、婚戒以外的其他飾物;女員工可佩戴手表、耳釘、項鏈或婚戒中不多于三件的飾物;男女員工均不得佩戴耳環(huán)耳墜。工作期間所有員工不得佩戴墨鏡或造型怪異的眼鏡。
3.妝容。員工不得紋身,不留長指甲。男員工不得化妝;女員工化淡妝上崗,不涂有色指甲油。
(二)姿勢
1.站姿
(1)站姿挺撥,挺胸收腹。
(2)男員工站立時雙腳自然分開,兩腳平行站立,腳外側(cè)與肩同寬或略窄于肩,雙手不得放在兜內(nèi)。
(3)女員工站立時雙腳成“V”字或“丁”字步,雙手自然下垂或虎口交叉,右手輕握左手置于腹前。
2.坐姿
(1)坐姿端莊,立腰挺胸,兩腿平行自然著地,不抖腿,不伸直腿。臨柜受理業(yè)務(wù)時手臂可自然地放在柜臺上,不得趴在柜臺上。
(2)坐著與客戶面對面交談時,應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶。
(3)女員工落座前若是裙裝用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕置于腿上。
(4)男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然置于腿上。
3.行姿
(1)行姿穩(wěn)重,收腹挺胸,目視前方,身體重心微向前傾,雙臂前后自然擺動。
(2)多人行走時,不得勾肩搭背,不得并成一排。
(3)一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行。
(三)著裝
(1)員工上班期間統(tǒng)一著裝,換季時,應(yīng)在同一時間統(tǒng)一換裝。穿著西服時,應(yīng)配穿皮鞋,保持鞋面清潔,鞋底不釘金屬掌。
(2)服裝熨燙整齊,紐扣齊全,干凈整潔,工號牌端正地佩戴左胸前,不得敞穿馬甲、西服外套,袖口不得翻卷。
(3)員工穿襯衣時,襯衣須扣好全部扣子并扎在褲(裙)內(nèi),并按規(guī)定系領(lǐng)帶(結(jié))。
(4)衣服口袋不宜放物品,保持美觀。
(5)工作期間不得戴袖套、穿拖鞋,皮帶、鞋襪宜與服飾顏色相配,女員工夏天應(yīng)著肉色絲襪,避免露出襪口,穿黑色或深色皮鞋。
(6)女員工孕中后期不便統(tǒng)一著裝時,應(yīng)穿與統(tǒng)一制服顏色相近的孕婦裝。
(7)經(jīng)警、保安、物業(yè)等人員統(tǒng)一著裝,儀容整齊。
第六條
服務(wù)禮儀規(guī)范
(一)待客禮儀
1.約客。約定時間接待客人,嚴(yán)格守時,提前做好接待準(zhǔn)備。
2.迎客。熱情周到,禮貌大方。客人進門時,起立迎接,主動請坐。重要客人來訪,前往來路要道口、門口迎接。
3.接待。客人就坐后,主動敬送茶水。同客人交談時,注視對方,注意傾聽。談話間如遇急事,需馬上處理的,應(yīng)禮貌示意客人稍候,并表示歉意。
4.送客。客人離開時,應(yīng)等客人先起身,再起身相送,送客人至電梯口(樓梯口、大門口),握手告別并致謝。重要客人送至要道口。
(二)電(樓)梯禮儀
1.電梯。乘坐電梯做到先出后進,不得爭先恐后,注意禮讓;電梯內(nèi)保持安靜,不大聲講話,不在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等;引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員請客人先出電梯。
2.樓梯。上下樓梯,應(yīng)靠右側(cè)行走;引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面;引導(dǎo)客人下樓,接待人員走在前面,并提醒客人注意安全。
(三)握手(鞠躬)禮儀
1.握手。握手時應(yīng)保持手面干凈,握手一般用右手,眼睛平視對方,上身前傾,兩足立正,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,面帶微笑;握手不宜太用力且時間不宜過長,正常情況下3秒鐘即可;不要戴手套與客人握手;如果對方是女士、年長者或職位高者,應(yīng)等對方先伸手再握手。
2.鞠躬。雙目平視,雙手交叉置于腹前,將右手置于左手之上,上身姿勢不變,以腰為軸,向前傾斜15度,時間超過1秒。
(四)介紹禮儀。在介紹順序上,先介紹自己一方的人,再介紹對方的人;先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長者,再介紹其他人。被接受介紹時,應(yīng)微笑并向?qū)Ψ街乱狻?/p>
(五)名片禮儀。接受名片時,須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回擺弄和遺忘;遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,正面朝上,正對對方,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹;互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。
(六)宴請禮儀。衣冠整潔,準(zhǔn)時到場;宴請地點、菜肴要適合客人的喜好;陪客人數(shù)不宜超過客人數(shù),如果只有一位客人,可有兩位陪客;分清主次(席位排列右高左低、中座為尊、面門為上、景觀為佳、臨壁為好);席間主動服務(wù),認(rèn)真傾聽,飲酒適量,不醉酒失態(tài),不拉下客人先行離開;宴請結(jié)束真誠致謝。
第七條
服務(wù)行為規(guī)范
(一)管理人員
1.精業(yè)。掌握法律法規(guī)、政策制度,把握管理要領(lǐng),熟悉業(yè)務(wù)流程。忠于職守,認(rèn)真履職,勤勉敬業(yè)。具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。
2.高效。樹立為客戶、為基層服務(wù)意識,實行首問負(fù)責(zé)制,細(xì)心解答客戶及基層提出的問題。堅持先外后內(nèi)、先急后緩的原則,提高辦事效率。
3.務(wù)實。加強調(diào)查研究,掌握實際情況,注重工作實效,解決實際問題。
4.嚴(yán)謹(jǐn)。思路縝密,計劃周密,措施嚴(yán)密。
5.民主。作風(fēng)民主,客觀公正,為人正派。
(二)客戶經(jīng)理
1.熱情周到。主動熱情接待每一位客戶,認(rèn)真耐心地洽談每一項業(yè)務(wù)。
2.文明禮貌。著裝規(guī)范,舉止大方,談吐文雅。
3.敬業(yè)精業(yè)。誠懇待客,按章辦事,準(zhǔn)確解釋規(guī)章制度。善于分析業(yè)務(wù)發(fā)展變化規(guī)律,研究客戶心理。熟知各種產(chǎn)品的利率(價格),及時答復(fù)客戶。熟知業(yè)務(wù)手續(xù)和辦理程序。
4.作風(fēng)優(yōu)良。具備良好的職業(yè)道德和踏實、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
5.團結(jié)協(xié)作。以誠相待,精誠合作,相互配合,相互支持。
(三)臨柜人員
1.準(zhǔn)備充分。提前到崗,整理環(huán)境,自查儀容,檢查設(shè)備,認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備工作。
2.快捷高效。精神飽滿,精力集中,做到準(zhǔn)確、安全、快捷辦理業(yè)務(wù)。
3.規(guī)范服務(wù)。
(1)站立迎。柜員應(yīng)站立向客戶微笑、點頭示意說:“您好,請坐”。
(2)禮貌接。柜員應(yīng)雙手接過客戶遞來的現(xiàn)金、卡、折、憑證、單據(jù)、證件等,動作要輕,做到不扔、不摔。
(3)快速辦。柜員要及時準(zhǔn)確地辦好每一筆業(yè)務(wù),一次性告知注意事項,避免客戶往返辦理。提醒遞。業(yè)務(wù)辦結(jié),柜員要雙手遞出現(xiàn)金(單證)等,并提醒客戶認(rèn)真清點核對,妥善保管。辦理時間較長的業(yè)務(wù)時,應(yīng)告訴客戶需要等待的時間。
(4)目相送。客戶核對無誤后,柜員要自然注視客戶,目送客戶離開并使用文明用語。
4.文明上崗。做到工作態(tài)度熱情主動,服務(wù)快捷周到,解釋準(zhǔn)確細(xì)致;平等對待每一位客戶。嚴(yán)禁酒后上崗,嚴(yán)禁在崗吸煙。
5.業(yè)務(wù)嫻熟。熟悉業(yè)務(wù)操作流程,做到操作定型、傳遞定線、工具定位、錢鈔定格。業(yè)務(wù)辦理做到“賬、證、款、息”四準(zhǔn),“聽、問、看、點、算、交”六清。
第八條
服務(wù)語言規(guī)范
(一)日常用語
1.規(guī)范用語。堅持使用“六語”,提倡講普通話,語言要簡潔親切,語氣溫和,語調(diào)語速適中,音量以客戶能聽清為準(zhǔn)。
2.通俗易懂。在向客戶介紹業(yè)務(wù)時,語言表述要清晰流暢,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語。
3.言談得體。做到善解人意、寬以待人。在需要表明自己的觀點時,應(yīng)謙恭、委婉,不爭論。
4.用詞講究。做到言必有禮、言必有的、言必有情、言必有度。言談要與自己的身份和授權(quán)狀況相適應(yīng),掌握分寸。
(二)電話用語
1.接聽電話。主動自我介紹:“您好,××支行。”交談結(jié)束應(yīng)說:“再見”,待對方掛機后再掛電話。
2.打出電話。主動表明身份:“您好,我是**農(nóng)商行××支行。”
3.求助電話
(1)對方要求找人時,應(yīng)說“請稍等”;如果要找的人不在時,應(yīng)說“對不起,他現(xiàn)在不在,我可以幫您什么”。
(2)對方查詢工作,如果知情又不涉及保密,可以如實告訴對方;如果不知情或涉及到保密,應(yīng)說“對不起,此事我不太清楚”。
4.撥錯電話
(1)對方撥錯電話時說“這里是××支行,您打錯了”。
(2)自己撥錯時,應(yīng)說“對不起,我撥錯電話號碼了”。
5.迅速接聽。在電話鈴聲響三聲之內(nèi)迅速接聽。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼浮?/p>
(三)接待用語
1.送客戶名片,應(yīng)說“請多指教”。
2.收客戶名片,應(yīng)說“謝謝”。
3.送客時應(yīng)說“歡迎您再來”、“再見”。
4.接待來訪人員時,要熱情、誠懇,如“您好”、“您請坐”、“您有什么事”、“請稍候”、“歡迎您再來”等。
5.外出辦理公務(wù)時,需要進入他人辦公室,要先敲門,得到允許后再進入。對不認(rèn)識的同志在道聲“您好”后要主動說明自己的身份和說明來意。離開時應(yīng)向接待人員致謝。
6.向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約,以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
7.到基層調(diào)查了解情況,要多用詢問語言,如“麻煩您,我想了解一下某某情況,您是否能給我介紹一下”、“謝謝您對我們工作的協(xié)助”等等。
8.同事之間,早上見面時應(yīng)說聲“您好”、“早上好”,下班時應(yīng)說“再見”或“明天見”,工作中接觸時,應(yīng)說“請問”、“請教”、“麻煩您”、“打攪您”、“拜托”、“謝謝”等。
(四)營業(yè)用語
1.接待客戶時,使用:“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”
2.客戶辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“請稍候,我馬上為您辦好。”
3.客戶辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“請您出示一下××資料(證件)。”
4.客戶提供的資料不全時,應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定辦理這項業(yè)務(wù)需要提供××資料(簡要向客戶介紹相關(guān)規(guī)定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”
5.客戶辦理的業(yè)務(wù)需相關(guān)部門或人員簽字時,應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務(wù)需要××部門(人員)簽字(簡要介紹相關(guān)規(guī)定),麻煩您去辦理簽字手續(xù)。”
6.辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說:“您好,這是您辦理××業(yè)務(wù)的回執(zhí),請收好。”
7.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時,經(jīng)查詢款項未收妥,應(yīng)說:“對不起,您所查的款項暫時沒到,請將您的電話號碼留下,款到后我們立即通知您。”
8.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時,若發(fā)現(xiàn)非本人要查詢其存款等信息時,應(yīng)婉言謝絕:“對不起,為了保護客戶權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請您諒解。”
9.客戶進行咨詢時,應(yīng)說:“您想了解什么?我們隨時為您解答。”
10.客戶進行咨詢,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說:“對不起,請稍候,待我請示一下負(fù)責(zé)人。”
11.客戶的要求與國家政策、銀行規(guī)定相悖時,應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項業(yè)務(wù)(簡要介紹相關(guān)規(guī)定,從風(fēng)險控制等方面進行解釋),希望您能諒解。”
12.客戶取款。(1)接到客戶取款憑證配款完畢后,應(yīng)說:“××號客戶,為了便于核對,請您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱和取款金額,謝謝!”(2)取款憑證未傳遞至現(xiàn)金柜臺,客戶詢問時,應(yīng)說:“對不起,憑證還沒有傳遞過來,請您稍等一下。”(3)客戶取款,所配大小鈔不能滿足客戶要求時,應(yīng)說:“對不起,××票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉。”
13.客戶出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時,應(yīng)說:“對不起,您的××有誤(指明錯誤之處),請您重新辦理一下。”
14.客戶存入較多零幣時,應(yīng)說:“零幣較多,請您多等一會。”
15.客戶要求兌換零錢時,要報清收到的錢數(shù):“這是××元,請您稍等一下。”
16.辦理業(yè)務(wù)時,因特殊原因需接聽電話,應(yīng)說:“對不起,我接一下電話,請稍候。”接完電話后,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了。”
17.客戶在非營業(yè)時間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營業(yè)時間了,請您在營業(yè)時間來辦。”
18.臨時出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請原諒,設(shè)備暫時出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請稍候。”
19.客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“對不起,這項業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請您通知本人來我社辦理,謝謝您的配合。”
20.收到客戶的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時,應(yīng)說:“對不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有×張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照《中國人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》的規(guī)定,需要收繳,請您補足錢款,多謝合作。”
21.假幣沒收后,按照規(guī)定向客戶出具《假幣收繳憑證》時,應(yīng)說:“這是給您出具的《假幣收繳憑證》,如果您對被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h,可以向中國人民銀行的分支機構(gòu)或中國人民銀行授權(quán)的鑒定機構(gòu)申請鑒定。”
22.辦理的業(yè)務(wù)需客戶簽字時,應(yīng)說:“請您在這里簽名!”
23.收到客戶的投訴、建議時,應(yīng)說:“非常感謝您對我們的工作提出寶貴意見,請您留下姓名和電話號碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系。”
24.客戶向自己表示歉意或謝意時,應(yīng)說:“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。”
25.與客戶道別時,應(yīng)說:“感謝您對我們工作的支持,歡迎您再來。”
26.當(dāng)客戶對憑證有疑問時,應(yīng)說:“您有什么疑問,我來為您解釋。”
27.當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時,應(yīng)說:“請您稍候,我馬上為您辦理。
第九條
特殊情況服務(wù)規(guī)范
1.遇有辦理大額存、取款的客戶,有條件的應(yīng)在貴賓室或外勤辦公室接待。
2.對老年人、殘疾人應(yīng)給予特別關(guān)心和照顧,必要時應(yīng)站立服務(wù),為他們提供相應(yīng)的幫助必須征得本人同意。
3.在受理業(yè)務(wù)中,遇有上級領(lǐng)導(dǎo)巡視或有嘉賓來訪,在不影響業(yè)務(wù)正常辦理的情況下,可用眼神、微笑或點頭等方式向領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致意。在未辦理業(yè)務(wù)的情況下,應(yīng)起立,微笑,行注目禮。
4.收取或兌換零、損、殘幣時,要耐心清點,及時兌換。
5.遇手續(xù)不全或制度不允許操作的業(yè)務(wù)時,要站立向客戶耐心解釋。必要時請業(yè)務(wù)主管協(xié)調(diào)解決。
6.遇有客戶插隊辦理業(yè)務(wù)時,柜員應(yīng)禮貌拒絕,并請其按秩序排隊。
7.營業(yè)終了遇有客戶要求辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)認(rèn)真解釋,情況特殊的應(yīng)立即向主管報告視情況進行處理。
8.遇到客戶抱怨指責(zé)時,保持冷靜、平和的態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶陳述,自己能夠解決的立刻處理并向客戶表示歉意;自己不能解決的,應(yīng)及時向主管報告。
9.遇有設(shè)備故障時,應(yīng)分別情況進行處理:
(1)當(dāng)單個窗口的電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,且短時間內(nèi)不能恢復(fù)時,應(yīng)向客戶說明原因并表示歉意,同時為客戶聯(lián)系其它窗口進行辦理。
(2)當(dāng)營業(yè)廳電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或停電,且短時間內(nèi)能恢復(fù)時應(yīng)向客戶說明原因并表示歉意,請客戶稍等;若在短時間內(nèi)不能恢復(fù)時,應(yīng)向客戶說明原因并表示歉意,建議到附近的網(wǎng)點辦理或改天辦理。
(3)當(dāng)整個計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,應(yīng)向客戶表示歉意,并按突發(fā)事件處置預(yù)案進行處理。
10.遇有媒體采訪時,應(yīng)態(tài)度友好,并按新聞宣傳的有關(guān)規(guī)定辦理。
第十條
服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
1.知法守法。認(rèn)真貫徹黨和國家方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟金融工作有關(guān)法律、法規(guī)以及金融從業(yè)人員相關(guān)規(guī)定。
2.遵章守紀(jì)。嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,服從組織決定。嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不中途離崗。嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)規(guī)定,營業(yè)期間不得拒絕辦理業(yè)務(wù),不得擅自代崗、離崗、串崗,不得以任何方式或借口怠慢、頂撞、刁難客戶,不得與客戶發(fā)生任何爭執(zhí)。營業(yè)時間不得撥打私人電話和長時間接聽私人電話;不得帶無關(guān)人員進入營業(yè)場所。營業(yè)網(wǎng)點中午和節(jié)假日、星期天做到三人當(dāng)班、雙人臨柜,按時營業(yè)。
3.合規(guī)經(jīng)營。在核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動;認(rèn)真執(zhí)行業(yè)務(wù)管理規(guī)定和操作流程;真實全面反映業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況;按規(guī)定及時披露信息。
4.廉潔自律。嚴(yán)格執(zhí)行金融從業(yè)人員廉潔自律相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)禁黃賭毒,嚴(yán)禁向客戶吃、拿、卡、要、報,嚴(yán)禁亂收手續(xù)費,嚴(yán)禁收取回扣、好處費、酬金、有價證券等,嚴(yán)禁經(jīng)商辦企業(yè)以及與客戶建立任何形式的私下交易,嚴(yán)禁接受客戶邀請出入高檔娛樂場所。
5.嚴(yán)守秘密。增強保密意識,恪守保密規(guī)定。不得泄露國家秘密、業(yè)務(wù)秘密、存款秘密、企業(yè)經(jīng)營秘密和客戶個人信息資料等;未經(jīng)允許,不得向外透露單位改革發(fā)展、經(jīng)營管理、人事變動等方面的信息。
第十一條
服務(wù)監(jiān)督規(guī)范
1.營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)公布本單位的投訴監(jiān)督電話,接受客戶的監(jiān)督,對客戶直接投訴或上級的轉(zhuǎn)投訴,要在規(guī)定的時間內(nèi)將處理結(jié)果回復(fù)。
2.營業(yè)網(wǎng)點設(shè)立的意見簿,應(yīng)放置在大堂經(jīng)理桌或客戶填單桌上。網(wǎng)點負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查閱,對客戶的意見和建議要及時認(rèn)真受理并答復(fù)。
3.對客戶提出的口頭意見和建議,虛心聽取,能答復(fù)的要立即答復(fù),并表示謝意。對客戶提出的書面意見和建議,在認(rèn)真閱讀后應(yīng)及時回復(fù)處理意見,并存檔。
4.行工會辦為文明服務(wù)監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)工作投訴和處理工作。
5.行總部采用多種方式加強對文明服務(wù)的社會監(jiān)督。
6.行總部每年組織一次文明服務(wù)工作的考核評比。