第一篇:安裝人員管理制度
夢天木門安裝人員管理制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì)、高水平的一流團隊服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
一、本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。
二、要做到盡忠職守,服從管理,有責(zé)任心,有愛心,互相團結(jié),互相幫助。以達到工作上的精益求精,提高工作效率。
三、測量安裝時必須穿工作服,安裝時使用“你好!謝謝!讓您久等了!”等文明用語。對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮。給客戶一個滿意的服務(wù)。
四、測量安裝時測量工具與安裝工具必須配套齊全,體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)。
五、安裝時鋪好地毯,避免刮傷碰傷產(chǎn)品漆面和客戶房內(nèi)墻面地面,愛惜維護房內(nèi)設(shè)施,損壞賠償。
六、在測量及安裝時應(yīng)認真聽取每位客戶的建議,安裝五金和線條前或出現(xiàn)特殊情況時應(yīng)及時和客戶溝通,得到客戶確認和理解,確保工作流程和諧順暢。
七、安裝前一定要核對產(chǎn)品數(shù)量、型號等仔細確認。在型號不符或缺少多出的情況下,及時向店內(nèi)反應(yīng),補充或退換。
八、工作時間不得私自離開施工現(xiàn)場,施工時間準確告知客戶和店內(nèi)工作人員。
九、保持工作區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物,安裝完畢后擦拭干凈門和套,把安裝垃圾分類處理,剩余材料帶回店內(nèi)。
十、施工時必須按照安裝流程完成,不得偷工減料,保證安裝質(zhì)量符合要求。驗收不合格應(yīng)按要求整改。
夢天木門鄒城專賣店
2011.10.16
第二篇:安裝售后人員管理制度
讓鼠標掌握坐標
遼寧鑫利龍科技有限公司
關(guān)于外出安裝及售后服務(wù)人員的管理制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì)、高水平的一流團隊服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)的統(tǒng)一工作服,要求衣服整潔干凈,衣物不全者、衣物不整潔者每次罰款10元。
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負責(zé)人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表,在現(xiàn)場做好記錄,并請對方單方相關(guān)負責(zé)人簽字驗收,丟失、忘記、不認真填寫者罰款5元。
3、安裝時,安裝設(shè)備安裝工具必須配套齊全,體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)。主要負責(zé)人 事先要計劃好所帶物品、協(xié)議、安裝單、配套設(shè)備、工具等,如在現(xiàn)場需外購物品則要請示公司負責(zé)人,待服務(wù)結(jié)束后,由公司視情況進行處理。
4、安裝時保持安裝車輛內(nèi)的衛(wèi)生,安裝完要及時清理安裝時的線頭等垃
圾。
5、外出所購物品、工具等在服務(wù)結(jié)束后交于公司相關(guān)人員統(tǒng)一保管,并辦理入庫手續(xù)。
6、外出安裝人員在未完成任務(wù)情況下,如中途有事,則必須請示主領(lǐng)導(dǎo),在準假后方可進行,如出現(xiàn)隱瞞不報的情況除扣除相應(yīng)工資、餐補等補貼外,當事人并每天罰款10元,另外主要責(zé)任人知情不報者,要連帶每次罰款10元。
7、外出安裝人員任務(wù)完成后,要及時返回公司,并進行填寫完整外派單
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讓鼠標掌握坐標
相關(guān)信息。
8、在安裝時應(yīng)認真聽取每位用戶的建議,安裝時車輛出現(xiàn)特殊情況時應(yīng)及
時和客戶溝通,得到客戶確認和理解,確保工作流程和諧順暢。
9、安裝前一定要核對車輛信息,認真填寫安裝單,在不知道如何填寫的
情況下,要主動與公司相關(guān)人員進行咨詢,確保填寫信息準備無誤,便于信息錄入。
10、工作時間不得私自離開安裝現(xiàn)場,安裝完要及時告知客戶,講解設(shè)備使用方法及注意事項。
11、安裝時須按照安裝流程完成,不得糊弄,工作要仔細認真,安裝結(jié)果要符合要求,如果客戶驗收不合格,因安裝問題造成后臺不能上線,對安裝人員要進行一定的經(jīng)濟處罰。
12、本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。
13、要做到盡忠職守,服從管理,有責(zé)任心,有愛心,互相團結(jié),互相幫助。以達到工作上的精益求精,提高工作效率。
遼寧鑫利龍科技有限公司
2015年5月
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第三篇:安裝維修售后人員出差管理制度
安裝維修出差管理制度
1、派工單管理,歸口,打印,填寫,收回,登記
1、所有維修、安裝、培訓(xùn)任務(wù)派工均由銷售部管理員登記打印派工單。
2、派工單必須明確任務(wù)屬性、派工地點、人員、出差工作時間,并由銷售部管理員簽字,出差人員攜派工單及填寫借款單到本部門主管處批準。屬維修任務(wù)的派工單需填全設(shè)備維修單編號。
3、出差人員中途又被派往其他地方,應(yīng)在上班后第一時間到銷售部管理員補辦手續(xù)。
4、銷售部管理員根據(jù)派工單的內(nèi)容填寫到出差人員管理表,并根據(jù)出差計劃時間對出差人員進行提醒、登記,如有超期馬上通知相關(guān)部門負責(zé)人。
5、出差人員完成出差任務(wù)要詳細填寫派工單的工作內(nèi)容,連同設(shè)備到貨驗收單、售后服務(wù)會簽單、安裝維修建議表交予銷售部管理員進行登記管理,并核準出差時間及內(nèi)容。
6、銷售部管理人員要及時將出差人員返回的設(shè)備到貨驗收單及售后服務(wù)會簽單分類管理,涉及收費的及時與相關(guān)部門溝通協(xié)商。
7、銷售部管理員要將每月出差人員管理表張貼公示,存在的遺留問題繼續(xù)與相關(guān)人員或部門跟進,以免遺漏。
出差人員有補助,沒有休假,可視情況酌情進行調(diào)休。
2、設(shè)備安裝、維修管理辦法,標準,保固期限
(1)、出差人員需到商務(wù)處打印派工單后才可以出差。安裝設(shè)備的時間根據(jù)現(xiàn)場實際情況定。原則上維修任務(wù)工作時間為2天。出差人員到達現(xiàn)場后要首先通知部門管理人員已到達現(xiàn)場。(2)、出差人員出差前必須與客戶仔細溝通,確定故障原因,備齊必要配件、工具、維護記錄單等。(3)、出差人員到現(xiàn)場要馬上確認故障現(xiàn)象或與客戶溝通好施工方案,如不具備排除故障條件或施工條件的,要立即通知部門管理人員,由部門管理人員確定新的維修方案。必要時要對現(xiàn)場進行拍照或記錄,同時要與客戶溝通,讓客戶了解實際情況。(4)、維修需要換件,要讓客戶簽字確認,故障配件原則上要帶回,叫維修部門進行分析故障原因。(5)、安裝設(shè)備時,如客戶需增減設(shè)備數(shù)量或更改施工方案,必須與公司主管部門管理員溝通,征得其同意后,必須要讓客戶簽字蓋章確認,并向其說明情況。(6)、維修后設(shè)備各項指標要達到設(shè)備出廠參數(shù)標準,如設(shè)備只能降級使用,必須通知部門管理人員,并向客戶做出原因說明。(7)、維修人員要仔細分析故障原因,并如實填寫在派工單上,因現(xiàn)場維修情況工整填寫售后服務(wù)會簽單。(8)、安裝調(diào)試后設(shè)備后及處理完保修故障后,必須對設(shè)備進行整體性能做出檢查,消除其它故障隱患。待設(shè)備安裝完畢或系統(tǒng)運行正常后,必須培訓(xùn)客戶使用及注意事項。(9)、安裝維修人員有對現(xiàn)場的安裝環(huán)境及維修設(shè)備進行衛(wèi)生清潔的義務(wù),安裝調(diào)試完設(shè)備或維修后要對故障部位及設(shè)備外觀進行拍照,對設(shè)備運行參數(shù)進行記錄。并通知部門管理人員返回時間。(10)、如無設(shè)計或設(shè)備原因,維修后的設(shè)備要保固3個月,如在保固期內(nèi)由于安裝維修人員施工或技術(shù)問題而出現(xiàn)的同一故障,將納入安裝維修人員的業(yè)績及技能考核。(11)、如安裝維修人員無緣由延長維修時間或安裝設(shè)備施工時間、并同樣故障反復(fù)出現(xiàn),屬不稱職。(12)、維修人員無權(quán)利對其他廠家設(shè)備進行維修,如客戶要求,需與部門管理人員溝通協(xié)商,經(jīng)其同意并與客戶溝通同意后方可。(13)、出差人員如不能在計劃時間內(nèi)完成出差任務(wù),必須立即通知本部門經(jīng)理,并組織好不能及時完成任務(wù)的證據(jù),有必要讓客戶協(xié)助簽字確認。(14)、安裝維修人員如在現(xiàn)場對設(shè)備程序、線路進行了修改,必須將改后程序或文件帶回存檔,如發(fā)現(xiàn)沒有存檔,屬嚴重失職行為。
(15)、安裝維修人員在現(xiàn)場購買配件及材料,要采購正規(guī)產(chǎn)品,必須需索要正規(guī)發(fā)票,如確實無法提供發(fā)票的,必須開具收據(jù)并加蓋公章,報賬時需與部門主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
3、現(xiàn)場設(shè)備安裝流程、標準
3.1安裝人員出差前要由部門經(jīng)理確定安裝組長。
3.2安裝組長到達現(xiàn)場后要立即確認現(xiàn)場是否具備安裝條件,并組織制定好安裝計劃、任務(wù)分工。如不具備條件要立即通知本部門經(jīng)理及營銷中心。
3.3設(shè)備現(xiàn)場安裝調(diào)試后必須達到設(shè)備出廠的檢驗標準,可以對設(shè)備拍照,參數(shù)打印,具有微機的非標類設(shè)備,安裝調(diào)試完畢后必須制作一鍵恢復(fù)系統(tǒng),并將現(xiàn)場程序與參數(shù)及照片等帶回存檔。
3.4設(shè)備安裝后必須保證各部件,配線完整、干凈、整齊、牢固。
3.5設(shè)備安裝培訓(xùn)后必須要求用戶簽署完備安裝驗收確認文件,如無法簽署驗收文件,必須立即通知營銷中心。
3.6安裝人員培訓(xùn)用戶結(jié)束后需要用戶簽名確認培訓(xùn)記錄,要留意并記錄業(yè)務(wù)能力好的使用、維修人員名單與聯(lián)系電話,以便日后應(yīng)急故障處理。
4、維修換件管理
4.1 營銷中心下發(fā)設(shè)備維修通知單,必須確定設(shè)備是“維修”還是“保修”。如果是維修,要與段方溝通并落實維修及換件費用。
4.2維修人員攜帶配件,要仔細填寫“借用物料出庫單”,由本部門經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān)批準簽字后到庫房借用維修配件,維修人員有責(zé)任保持外借物料完好。4.3維修人員如需從生產(chǎn)部已裝配的設(shè)備上拆配件,必須經(jīng)生產(chǎn)部允許,并將拆下配件返庫,再從庫房借出。
4.4維修人員在現(xiàn)場如需進行更換配件,如是維修必須與用戶溝通,并要用戶簽字確認更換配件。
4.5更換下來的配件原則上要帶回交質(zhì)檢部進行故障分析。
4.6維修人員返回公司時,要及時辦理現(xiàn)場更換配件出庫手續(xù),未更換的配件要及時返還,返還借用配件必須經(jīng)質(zhì)檢部確認完好,并填寫“外借物料入庫單”。4.6維修換件段方要求免除費用的,由營銷匯總注明原因報總經(jīng)理審批。4.7保修期間單臺設(shè)備換件總金額1000元以內(nèi)的生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)有權(quán)批復(fù),高于1000元的由總經(jīng)理審批。
5、后附文件與表格
5.1派工單
5.2維修服務(wù)質(zhì)量評價表 5.3出差總結(jié)
第四篇:安裝維修售后人員出差管理制度
安裝維修出差管理制度
1、派工單管理,歸口,打印,填寫,收回,登記
1、所有維修、安裝、培訓(xùn)任務(wù)派工均由工程部管理員登記打印派工單。
2、派工單必須明確任務(wù)屬性、派工地點、人員、出差工作時間,并由工程部管理員簽字,出差人員攜派工單及填寫借款單到本部門主管處批準。屬維修任務(wù)的派工單需填全設(shè)備維修單編號。
3、出差人員中途又被派往其他地方,應(yīng)在上班后第一時間到工程部管理員補辦手續(xù)。
4、工程部管理員根據(jù)派工單的內(nèi)容填寫到出差人員管理表,并根據(jù)出差計劃時間對出差人員進行提醒、登記,如有超期馬上通知相關(guān)部門負責(zé)人。
5、出差人員完成出差任務(wù)要詳細填寫派工單的工作內(nèi)容,連同設(shè)備到貨驗收單、售后服務(wù)會簽單、安裝維修建議表交予工程部管理員進行登記管理,并核準出差時間及內(nèi)容。
6、工程部管理人員要及時將出差人員返回的設(shè)備到貨驗收單及售后服務(wù)會簽單分類管理,涉及收費的及時與相關(guān)部門溝通協(xié)商。
7、工程部管理員要將每月出差人員管理表張貼公示,存在的遺留問題繼續(xù)與相關(guān)人員或部門跟進,以免遺漏。
出差人員有補助,沒有休假,可視情況酌情進行調(diào)休。
2、設(shè)備安裝、維修管理辦法,標準,保固期限
(1)、出差人員需到商務(wù)處打印派工單后才可以出差。安裝設(shè)備的時間根據(jù)現(xiàn)場實際情況定。原則上維修任務(wù)工作時間為2天。出差人員到達現(xiàn)場后要首先通知部門管理人員已到達現(xiàn)場。
(2)、出差人員出差前必須與客戶仔細溝通,確定故障原因,備齊必要配件、工具、維護記錄單等。
(3)、出差人員到現(xiàn)場要馬上確認故障現(xiàn)象或與客戶溝通好施工方案,如不具備排除故障條件或施工條件的,要立即通知部門管理人員,由部門管理人員確定新的維修方案。必要時要對現(xiàn)場進行拍照或記錄,同時要與客戶溝通,讓客戶了解實際情況。
(4)、維修需要換件,要讓客戶簽字確認,故障配件原則上要帶回,叫維修部門進行分析故障原因。
(5)、安裝設(shè)備時,如客戶需增減設(shè)備數(shù)量或更改施工方案,必須與公司主管部門管理員溝通,征得其同意后,必須要讓客戶簽字蓋章確認,并向其說明情況。
(6)、維修后設(shè)備各項指標要達到設(shè)備出廠參數(shù)標準,如設(shè)備只能降級使用,必須通知部門管理人員,并向客戶做出原因說明。
(7)、維修人員要仔細分析故障原因,并如實填寫在派工單上,因現(xiàn)場維修情況工整填寫售后服務(wù)會簽單。
(8)、安裝調(diào)試后設(shè)備后及處理完保修故障后,必須對設(shè)備進行整體性能做出檢查,消除其它故障隱患。待設(shè)備安裝完畢或系統(tǒng)運行正常后,必須培訓(xùn)客戶使用及注意事項。
(9)、安裝維修人員有對現(xiàn)場的安裝環(huán)境及維修設(shè)備進行衛(wèi)生清潔的義務(wù),安裝調(diào)試完設(shè)備或維修后要對故障部位及設(shè)備外觀進行拍照,對設(shè)備運行參數(shù)進行記錄。并通知部門管理人員返回時間。
(10)、如無設(shè)計或設(shè)備原因,維修后的設(shè)備要保固3個月,如在保固期內(nèi)由于安裝維修
人員施工或技術(shù)問題而出現(xiàn)的同一故障,將納入安裝維修人員的業(yè)績及技能考核。
(11)、如安裝維修人員無緣由延長維修時間或安裝設(shè)備施工時間、并同樣故障反復(fù)出現(xiàn),屬不稱職。
(12)、維修人員無權(quán)利對其他廠家設(shè)備進行維修,如客戶要求,需與部門管理人員溝通協(xié)商,經(jīng)其同意并與客戶溝通同意后方可。
(13)、出差人員如不能在計劃時間內(nèi)完成出差任務(wù),必須立即通知本部門經(jīng)理,并組織好不能及時完成任務(wù)的證據(jù),有必要讓客戶協(xié)助簽字確認。
(14)、安裝維修人員如在現(xiàn)場對設(shè)備程序、線路進行了修改,必須將改后程序或文件帶回存檔,如發(fā)現(xiàn)沒有存檔,屬嚴重失職行為。
(15)、安裝維修人員在現(xiàn)場購買配件及材料,要采購正規(guī)產(chǎn)品,必須需索要正規(guī)發(fā)票,如確實無法提供發(fā)票的,必須開具收據(jù)并加蓋公章,報賬時需與部門主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
3、現(xiàn)場設(shè)備安裝流程、標準
3.1安裝人員出差前要由部門經(jīng)理確定安裝組長。
3.2安裝組長到達現(xiàn)場后要立即確認現(xiàn)場是否具備安裝條件,并組織制定好安裝計劃、任務(wù)分工。如不具備條件要立即通知本部門經(jīng)理及營銷中心。
3.3設(shè)備現(xiàn)場安裝調(diào)試后必須達到設(shè)備出廠的檢驗標準,可以對設(shè)備拍照,參數(shù)打印,具有微機的非標類設(shè)備,安裝調(diào)試完畢后必須制作一鍵恢復(fù)系統(tǒng),并將現(xiàn)場程序與參數(shù)及照片等帶回存檔。
3.4設(shè)備安裝后必須保證各部件,配線完整、干凈、整齊、牢固。
3.5設(shè)備安裝培訓(xùn)后必須要求用戶簽署完備安裝驗收確認文件,如無法簽署驗收文件,必須立即通知營銷中心。
3.6安裝人員培訓(xùn)用戶結(jié)束后需要用戶簽名確認培訓(xùn)記錄,要留意并記錄業(yè)務(wù)能力好的使用、維修人員名單與聯(lián)系電話,以便日后應(yīng)急故障處理。
4、維修換件管理
4.1 營銷中心下發(fā)設(shè)備維修通知單,必須確定設(shè)備是“維修”還是“保修”。如果是維修,要與段方溝通并落實維修及換件費用。
4.2維修人員攜帶配件,要仔細填寫“借用物料出庫單”,由本部門經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān)批準簽字后到庫房借用維修配件,維修人員有責(zé)任保持外借物料完好。
4.3維修人員如需從生產(chǎn)部已裝配的設(shè)備上拆配件,必須經(jīng)生產(chǎn)部允許,并將拆下配件返庫,再從庫房借出。
4.4維修人員在現(xiàn)場如需進行更換配件,如是維修必須與用戶溝通,并要用戶簽字確認更換配件。
4.5更換下來的配件原則上要帶回交質(zhì)檢部進行故障分析。
4.6維修人員返回公司時,要及時辦理現(xiàn)場更換配件出庫手續(xù),未更換的配件要及時返還,返還借用配件必須經(jīng)質(zhì)檢部確認完好,并填寫“外借物料入庫單”。
4.6維修換件段方要求免除費用的,由營銷匯總注明原因報總經(jīng)理審批。
4.7保修期間單臺設(shè)備換件總金額1000元以內(nèi)的生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)有權(quán)批復(fù),高于1000元的由總經(jīng)理審批。
5、后附文件與表格
5.1派工單
5.2出差人員管理表
5.3設(shè)備驗收交接單
5.4維修服務(wù)評價卡
5.5借用物料出/入庫單
5.6安裝維修建議表
5.7維修員人員出差工具文檔明細
5.8現(xiàn)場安裝調(diào)試額定作業(yè)時間表
5.9現(xiàn)場維修額定時間表
第五篇:安裝人員崗位職責(zé)
[合同附件]
售后安裝人員崗位職責(zé)
一、遵紀守法,認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。遵守勞動紀律,按時上班,有事必須于前一日下午書面請假,獲準后方可離崗。每月在崗28天以上視為為全勤。
二、要服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同事間要搞好團結(jié),互相配合、分工不分家、以大局為重,做好各項工作。
三、配合營業(yè)部完成公司售后安裝及拆改工作。做到三提前,“提前與用戶聯(lián)系”,“提前接單”,“提前做好安裝前的準備工作”。
四、上門時必須著工裝、佩戴胸卡,持合同及服務(wù)卡,輕敲門,待用戶回應(yīng)時,使用文明用語禮貌地向用戶表明身份和來意,征得同意后進行安裝。
五、安裝時與用戶協(xié)商安裝位置及管道走向,在不違反安裝規(guī)范的條件下,盡量滿足用戶要求。
六、安裝完畢后,對燃氣熱水器應(yīng)進行燃氣管道檢漏;調(diào)試熱水器或灶具等正常工作,并教會用戶使用,對用戶宣傳講解安全使用常識。
七、清掃施工現(xiàn)場,做到“人走場清”,請用戶驗收安裝質(zhì)量和所用材料,并簽字認可。
八、按規(guī)定收取安裝材料款,不得向客戶額外收費、亂收費。工作中認真填寫每一戶單據(jù)。
九、不得私自改動顧客家電源設(shè)備,對于顧客電源不符合安裝要求的,應(yīng)要求顧客請專業(yè)電工進行電路施工。
十、當日收到的所有營業(yè)款項必須當日交款。
十一、遵守公司各項現(xiàn)行制度和考勤制度,完成公司所售出的產(chǎn)品安裝,特殊情況未能安裝的需向公司說明原因。如遇重大問題或無法完成的工作,要及時向部門經(jīng)理匯報,請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。