第一篇：支票印章不符罰款申辯情況說明書

情況說明書

尊敬的中國人民銀行深圳市中心支行：

我司已收到您于201X年X月X日作出的行政處罰意見告知書，編號為：XXXXX（XXX票罰）告字（201X）第XXXXX號。現將該意見告知書發表以下情況申辯：

我司于201X年X月X日開據一張金額為XXXX元的支票，用于繳納供應商貨款，支票號為XXXX，當日賬面資金XXXXX元，可用于支付此支票，因該支票手續是公司新進財務助理辦理，由于新員工對開票流程細節不太熟悉，故蓋成了公司的普通公章，而不是與銀行保留印鑒相符的財務章，并且當時財務部工作繁忙，又是發放工資日，時間倉促，因此造成了（支票簽章不符）的情況。我司感到非常的懊悔，對此情況我司已對該員工做出相應的處罰。之后我司收到供應商退還的支票時立即開據了一張正確的支票，已于201X年X月X日扣款成功。

鑒于我司實屬無心違規，且未給對方單位造成經濟損失，懇請貴行免予處罰。在今后的經營中我司一定加強財務人員的管理堅決杜絕類似事件發生。依據《中華人民共和國行政處罰》第二十七條，真心誠意請求貴行免于這次對我司的行政處罰，我司不勝感激!

此致

敬禮

深圳市XXXXXX開發有限公司

2013年02月23日

第二篇：簽發空頭支票或與預留印鑒不符支票違規行為申辯書

簽發空頭支票或與預留印鑒不符支票違規行為申辯書

中國人民銀行天津分行：

你行2015年6月16日作出的“津銀支付告字（2015）第03949號”行政處罰意見告知書，我公司已收悉，現就該意見告知書做下列申辯意見：

一、我公司于2015年6月4日開具一張金額為140000元的支票用于支付********有限公司塔吊設備款，支票號為 ********。由于6月4日當天處理事情非常多，又是發放工資日，時間倉促，導致發生與預留印鑒不符支票違規行為。

二、收到銀行退票通知后，我單位及時聯系收款單位**********有限公司，并于2015年6月9日以支票形式再次向*********有限公司付款，票據號碼*********，金額********元，并于2015年6月10日從我單位賬戶中劃出。

三、《票據法》第八十七條規定：支票的出票人所簽發的支票金額不得超過其付款時在付款人處實有的存款金額。出票人簽發的支票金額超過其付款時在付款人處實有的存款金額的，為空頭支票。禁止簽發空頭支票。第八十八條規定：支票的出票人不得簽發與其預留本名的簽名式樣或者印鑒不符的支票。《票據管理實施辦法》第三十一條規定：“簽發空頭支票或者簽發與其預留的簽章不符的支票，不以騙取財物為目的的，由中國人民銀行處以票面金額5%,但不低于1000元的罰款。”

我單位已了解上述法規，并將以此違規事件為戒，進一步加強我單位財務內控管理，加強會計人員培訓，堅決杜絕再次發生上述違規行為。

四、希望中國人民銀行天津分行基于我公司已經主動再次付款，消除或減輕了違法行為的危害后果，請酌情給予減免。

********* 2015年8月27日

第三篇：銀行申辯書-印鑒不符

申 辯 書

中國人民銀行XX市中心支行領導： 您好！

我公司于201X年XX月XX日收到貴行的一張行政處罰告知書（XXXXX告【XXX】第XXXX號），現將該意見告知書發表以下陳述申辯意見：

我公司于201X年XX月XX日開具一張金額為XXXXX元轉賬支票一張，用于支付XXXX管理有限公司XXX費，支票號碼為XXXXXXXXXXX，當日賬面資金為XXXXX元，可用于支付此支票，因該支票手續是公司新進財務助理辦理，由于新員工對公司業務流程細節不太熟悉，故蓋錯銀行預留印鑒，由于當時時間倉促，財務助理未經上級領導再次審核確認，就交給收款人，故造成此支票與銀行預留印鑒不符，未能及時給對方付款的情況，我公司感到非常懊悔，對此情況我公司以對該員工給予相應批評處罰，之后我公司收到往來客戶退還的支票時立即開據了一張正確的轉賬支票，已于201X年XX月XX日扣款成功。

我公司絕非故意開具印鑒不符支票，也是首次犯這樣的錯誤，鑒于我司實屬無心違規，且未給對方單位造成經濟損失，懇請貴行免予處罰。在今后的經營中，我公司一定改善公司管理制度，加強財務人員的管理，堅決杜絕類似事件發生。

今年經濟大環境不景氣，全球經濟都處于低迷狀態，很多友好公司都已倒閉，像我們這樣的小公司亦是舉步維艱，寸步難行，已經面臨種種困難。故我公司真心誠意請求貴行免于這次對我公司的行政處罰，希望貴行領導給我們一個改過的機會，大力支持我們中小企業的工作，幫助我公司度過這次難關。真心希望領導同意，給與改過機會，我公司不勝感激!非常感謝中國人民銀行青島市中心支行給本公司陳述和申辯的機會，希望貴行領導諒解，請求貴行對于此次違規行為減輕處罰。

此致 敬禮

XXXXXXXXXXXX有限公司

201X年XX月XX日

第四篇：行政處罰申辯書(印鑒不符)

行政處罰申辯書

尊敬的中國人民銀行XXXX分行：

我們已收到你于201X年10月17日作出的行政處罰意見告知書，編號為：（XX銀罰）告字（201X）第XXXXXXXX號。現將該意見告知書發表以列申辯意見：

我公司于201X年10月10日開具的一張金額為XXXX.00元的支票，用于繳納員工當月公積金，支票號為 XXXXXXXX，當日賬面資金XXXXX.XX元，可用于支付此張支票，因處理事情非常多，又是發放工資日，時間倉促，故造成了此種（印鑒不符）情況。我感到非常懊悔，后我們接到銀行通知后10月12日立刻又交了一張正確的支票，已于201X年10月17日扣款成功。我司絕非故意開印鑒不符支票．也是首次犯這樣的錯誤，我們公司有規定：如果因個人過失造成公司財產損失的將全額有由過失人全額承擔，所以我懇貴行各位領導給予我和我們公司一個機會，我保證決對不會再發生此類錯誤。

我深知：“《票據法》第八十八條和三十一條規定：支票的出票人不得簽發與其預留本名的簽名式樣或者印鑒不符的支票；簽發空頭支票或者簽發與其預留的簽章不符的支票，不以騙取財物為目的的，由中國人民銀行處以票面金額5%,但不低于1000元的罰款。”

希望銀行領導基于我公司并非故意開出印鑒不符的支票，公司之前也沒有任何違反行政處罰法，也沒有任何違法行為。依據《中華人民共和國行政處罰》第二十七條，真心誠意請求貴行免于這次對我司的行政處罰，本人不勝感激啊!

此致

敬禮

上海XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

開票人：XXXXXXXX

201X年10月19日

第五篇：支票打印機說明書

目錄

第一章：結構介紹 第二章：主要性能特點 第三章：功能介紹 第四章：安裝與操作

第五章、打印模式的選擇及使用 第六章、單機操作

第七章、連接電腦及操作

第八章、安全維護、保修指南、常見故障及排除

第一章

結構介紹

1.1打印機外觀

1.2附件

打印程序光盤

USB數據線

電源適配器

1.3鍵盤構成及功能 鍵盤構成如圖1-3所示

主要功能鍵說明

0…9數字鍵、英文字母、符號，用于輸入標準數字和英文字母及漢字； “模式”功能鍵，用于轉換連接方式。（開機時按住不放則進入選擇界面）

“刪除”功能鍵，按下后消除輸入的最后一位數字，按住不放則刪除一行內容。

“確認”功能鍵，用于確定所選定菜單功能項或確認輸入的一組數據，在計算器功能中為等號。

“切換”功能鍵，用于快速選擇賬號、名稱、用途等，在輸入金額時用于切換到計算器方式。“返回”功能鍵，用于從當層的菜單或功能返回到上一層菜單或功能。←÷使屏幕顯示內容左移一項或在計算器功能中為除號。→×使屏幕顯示內容右移一項或在計算器功能中為乘號。↑－使屏幕顯示內容上移一項或在計算器功能中為減號。↓＋使屏幕顯示內容下移一項或在計算器功能中為加號。

第二章

主要性能特點

1、打印功能強大，既可打印支票、存根、背書，也可打印進賬單、電匯憑證、匯票等所有財務票據。

2、所有票面內容一次打印完成，當前字體打印超出打印范圍時系統自動切換成小字。

3、可單機操作，也可以USB連接電腦。

4、票據管理，開放式設計，任意票據自行添加、下載到支票機，使用更放心

5、模擬顯示打印內容，可反復核對，糾錯更正。

6、字體、字號隨意選取，并可打印外文支票

7、打印位置調整，輕點鼠標、幾秒鐘完成

8、信息聯動，自動存儲，并有強大的票據模板庫。

9、內部自動時鐘，日期自動生成。

10、計算器、增值稅等計算功能。

11、獨有的支票管理功能，輕松統計支票，收付支票一目了然。

12、直觀、傻瓜式操作，讓用戶更輕松的完成每日繁忙的工作任務。

第三章

功能介紹

支票打印機具有鍵盤中英文輸入、彩屏液晶顯示、金額大小寫自動轉換、日期自動生成、支票格式填印等多種功能。按照操作界面，主要功能如下：

1、打印票據

在此狀態下可進行票據填印操作。其中包括支票、含存根支票和背書的內容填寫和打印。

2、打印位置調整

此項用于調整支票所有可以調整的位置。

3、常用信息設定

設定常用信息如收款人名稱、用途、付款行名稱等。填寫票據內容時直接使用切換鍵即可選擇設定信息，從而可使填寫工作更加簡單、方便。

4、設定限額

此項用來限制支票累計開出的總數不能多出所設定的限額數，用以防止空頭支票

5、修改時間

此功能用來顯示和修改日期/時間，校正機內日歷。

6、計算器

此項可在本機內實現計算器功能。

7、增值稅計算器

此項可在本機內實現增值稅計算器功能

8、選擇輸入方式

此項用來選擇輸入方法。本系統共有英語、拼音、筆畫、詞組、區位和數字六種輸入法，當用戶選定了其中任何幾種時，在輸入切換時就顯示選定的幾種，而其他輸入法狀態并不顯示，此項功能的設定避免了切換輸入法時不必要的麻煩。還可在此選擇首選輸入法。

9、追加聯想詞庫

此項可以根據每個人使用習慣來輸入自己經常用到的詞匯。

10、調色板

此項可以調整所輸入的文字顏色及背景色。

11、選開機畫面

此項可以調整開機時出現的畫面。

12、基本信息

此項用來存儲銷售區域和機器號碼。

第四章 安裝與操作

(1)、安裝色帶。

1.打開打印機前蓋，露出打印機頭。2.將色帶安裝在機頭上。

3.裝好色帶后蓋上打印機前蓋。

色帶安裝說明：

* 用手指按住色帶盒上的旋鈕，按箭頭方向轉動直至將色帶拉平。* 雙手將色帶盒的底端按圖示方向推入。* 然后將色帶盒的頂端向里推動。

* 再次轉動旋鈕，直至將色帶拉入色帶盒為止。

(2)、連接支票機

1.連接好電源線/數據線/電腦/支票打印機； 2.打開電源開關；

3.選擇打印方式(開機的同時按住“模式”鍵不放，直到出現對話框，然后用上下鍵選擇要進入的模式并且按“確認”進入)(3)、放置支票

將支票正面向上放置于打印機打印位置，支票下邊沿緊貼金屬托板下邊緣，將支票向里輕輕推移，直到放置完成，可以接受打印。

第五章

打印模式的選擇及使用

8.1打印模式的選擇

CK10支票打印機有四種打印模式可供選擇，分別是：脫機方式、連接密碼器、電腦操作、串口連機。（普通機型只有脫機方式和usb聯機）所選擇的方式在下次開機時將作為默認的方式：

開機的同時按住“模式”鍵不放，直到出現對話框，然后用上下鍵選擇要進入的模式并且按“確認”進入如圖：

（1）脫機方式

當選擇脫機方式后屏幕進入后，直接選擇要打印的票據進行填寫打印操作即可。

（2）連接密碼器

在確認密碼器已經連接到支票機時選擇此方式。

（3）連接電腦

當選擇“3.USB連機”屏幕進入后，會顯示等待數據狀態如圖：

（4）串口連機

在沒有USB的情況下，可以串口連接電腦，需要數據轉換線。

第六章

單機操作

初始界面

打開電源之后,屏幕顯示初始界面如下:

（6-1）

此時按“返回”鍵,系統進入主菜單如下所示:

（6-2）

菜單功能選擇

操作數字鍵或用“↑”、“↓”鍵上下移動，將光條停在要選擇的功能項，再按“確認”鍵,即可進入后序操作。

1.打印票據

在此狀態下選擇要打印的票據，按“確認”鍵確認，即可進行票據填印操作。（1）支票

選擇“支票”后，就開始了支票填寫，一般情況按照屏幕提示逐項輸入即可。其中“付款行名稱”、“出票人帳號”、“密碼”三項系統默認為不需填寫，若需填寫可在“票據選項設定”中設置為填寫。（2）出票日期

輸入8位數字。前4位代表年，中間2位代表月，最后2位代表日。月日不足2位前面補0。如：2000年08月03日，一般情況下，系統自動提示當天日期。若不用當天日期，則先刪除原來日期，再輸入正確日期。

日期輸入如果正確，屏幕將給出提示：“XXXX年XX月XX日” 日期輸入如果錯誤，屏幕將給出提示：“日期不合法！” 日期輸入完成后，用“確認”鍵確認，此時進入下一項：（3）收款人

收款人的輸入一般以漢字為主，本機系統提供三種基本漢字輸入方法：拼音、筆劃和模糊拼音。常用收款人名稱可預先定義，調用時用“切換”鍵選擇或詞組方式。（4）輸入金額

特殊情況下，有幾個鍵需要特別說明一下： “+”：選擇人民幣符號“￥”是否打印。系統默認為打印，按“+”后“￥”將消失，屏幕顯示：“不打印￥”，若顯示“￥”則表示打印時該符號將被打印。

“-”：選擇是否只打印大寫，按下后屏幕提示：“只打印大寫”，則此時系統只打印大寫金額。（5）用途

本機提供貨款、往來款、餐費、醫療費、服務費、保險費、廣告費、住宿費等8種用途供用戶選擇，用“切換”鍵可選擇其中之一，其他用途可用單字或詞組輸入。

單位名稱，帳號及詞組等均可在“定義詞組”功能中預先定義，以方便輸入。（6）密碼

若需輸入此項，輸入已設定密碼后按“確認”鍵。說明：

付款行名稱、出票人帳號及密碼在本系統中默認不填寫。

若要填寫以上各項請在“票據選項設定”中設定，具體設置方法請參看“其他功能”里面的相關內容。總結：

在支票填寫過程中，任何一項若需要填寫，只要按照正確內容輸入，然后按“確認”鍵即可。總是自動默認填印當天日期，這一項若不需要填寫，可用“刪除”鍵清空，再按“確認”鍵；其他項若不填寫，均可按“確認”鍵直接跳過。操作時，一定要在按“確認”之前看清屏幕提示以免出錯。

在支票填寫過程中，若要修改已輸入的內容，可以用“←”退回到上一項內容，進行修改。在支票填寫過程中，任何時候按“返回”鍵都可直接進入打印。最后一項輸入完畢后，進入打印準備，此時屏幕顯示如下：

（6-3）

按相關提示鍵選擇打印、退出或修改。若確定打印，把支票按下圖所示放好，即可進行打印操作。

2.打印位置調整

小寫金額位置調整

位置調整則主要是用來調整位置最佳位置。如果支票機打印出的小寫金額偏離金額框，可以用以下方法調整，在如下界面時：

按“返回”鍵，系統返回主菜單（如圖6-2），此時按“2”鍵，進入打印位置調整，確認后屏幕顯示的標準位為“０”，和四個箭頭（指向上下左右四個方位）。然后按確認鍵出現（圖6-1）的界面時選擇你所要調整的是支票還是支票（含存根）或其它，然后按回車鍵進入微調。連續按回車鍵直至“金額（方格內）”一項，選用上、下、左、右鍵隨意調整金額小寫位置，如：金額小寫偏右則連續按鍵盤上標有左箭頭的按鍵，每按一次鍵，屏幕上x的值就變化一次（規定一次修改不得超過六個數值）。調整至恰當位置后連續按回車鍵直到保存后退出微調即可。其他如：日期、大寫金額、密碼、用途等各項的位置均可按以上所述方式進行調整。注：位置調整時一定要找準所要調整位置的小項（如金額大寫、小寫、密碼上半行、下半行等）然后按上、下、左、右鍵調整x或y的值，然后切記要進行保存。一次調整不規范的可再次調整直至規范為止。其它各項（如：調進帳單或電匯憑證）調整方式均參照以上說明即可。

3.常用信息設定

這項功能是為滿足用戶在填寫支票時，對某些項可能不需填寫而設定的。例如：付款行名稱。當用戶設定不填寫此項時，以后在進行打印前的錄入操作時這一項就不會顯示，從而節省了填印時間，提高了工作效率。

本機系統可選擇設置支票付款行名稱、出票人帳號、密碼、匯票出票日期、支票（含存根）付款行名稱、出票人帳號、密碼等項的填寫與否。設置示例如下：

如打印支票時不需填寫付款行名稱，則可在主菜單下選擇“3.常用信息設定”，按“確認”鍵進入，此時屏幕將顯示如下：

利用“←→”鍵將光條移到你需要的狀態，按“確認”鍵確認。其他幾種設置和上述過程相同。所有設置完成后，按“返回”鍵返回主菜單。

4.設定限額

按“確認”可設定當天所開出支票票面金額數，如果開出數額大于設定數，則打印前會提示累積超過限額。這樣可以杜絕開出空頭支票。

5.修改時間

本機備有內部日歷時鐘，首次使用需要校正日期時間。時間按24小時制設定。

操作時在主菜單下選擇5.修改時間，按“確認”鍵確定,屏幕將顯示當前系統內部時鐘，按“確認”進入

此時用“刪除”鍵刪除原有日期，重新輸入正確日期即可。輸入完畢按“確認”鍵。

6.計算器 在主菜單下選擇6.計算器，按“確認”鍵進入，屏幕顯示如下：

在此狀態下可實現普通計算器的加減乘除四則運算，計算完畢按“返回”鍵退出

7.增值稅計算器

由含稅單價金額及稅率計算出不含稅單價金額及稅額。

輸入項：含稅單價，數量，含稅金額，稅率。其中單價或金額只要一項。輸出項：不含稅單價，數量，不含稅金額，稅額。例如：分別輸入含稅單價660，數量3，稅率0.17 輸出結果：

不含稅單價 564.1026（保留4位小數）數量

3.00 不含稅金額 1692.31 稅額

287.69 最后用“返回”鍵退出。

8.選擇輸入法

這項功能用來選擇輸入法。本機系統共有拼音、筆畫、區位、詞組和數字等幾種輸入法（鍵盤上的“輸入法”鍵可以切換輸入法），當用戶選定輸入法時，在輸入切換時就只顯示選定的幾種，而其他輸入法狀態并不顯示，從而避免了切換輸入法時不必要的麻煩。

說明：輸入時選擇任何一種輸入法，屏幕左下角都有相關輸入法標志，本機系統中，數字輸入標志為空。拼音

拼音是按標準漢語拼音的規則輸入漢字，只是省略了聲調。用現有鍵盤上的26個英文字母輸入需要的漢字，用“←”，“→”，左右移動一個字，“↑”，“↓”跳過五個字。被選中的字總是定位在最左邊。找到要輸入的字后，用“確認”鍵確認，這個字就跳到上面一行。詞組

詞組是根據用戶打印前設定好的詞匯輸入漢字，如用戶可以將“BJZX”四個字母定義成“北京準星電子設備有限公司”。定義操作：1.在主菜單中選擇“0.定義詞組”如圖：

確認后根據用戶的習慣輸入，例如“BJZX”，點擊確認后會出現如圖：

確認后再輸入“BJZX”所代表的詞組：北京準星電子設備有限公司，如圖

點擊確認，完成。可持續編輯。

第七章

連接電腦和電腦部分的操作

1、CK10程序的安裝

將隨機附帶的驅動光盤放入電腦光驅中；打開后雙擊CK10/setup.exe選擇安裝路徑完成程序的安裝。

2、USB驅動的安裝

雙擊附帶光盤里面的USB驅動，根據提示安裝完畢。

(1)打開USB驅動文件夾“Install.exe”進行安裝如圖7-1：

圖7-1 點擊完成

(2)用USB線連接支票機與電腦，然后按下支票機開關，電腦桌面會出現如下面幾圖：【安裝1圖（選擇自動安裝軟件）——安裝2圖——安裝3圖——安裝4圖（鼠標點擊瀏覽，選擇光驅里的USB驅動文件夾，選擇ZhXUSB文件，打開）如果機器上面裝有360等安全軟件會出現圖：安裝5

安裝6，選擇允許程序的所有操作】

安裝1

安裝2

安裝3

安裝4

安裝5

安裝6

3、打印程序的使用

①用隨機附帶的數據線將電腦和支票打印機連接起來 ②確認屏幕在等待數據狀態；

③雙擊桌面上生成的CK10程序圖標，啟動程序如圖7-2：

（7-2）④在左邊菜單中選擇票據打印，例如票據打印—轉賬支票，則可打印轉賬支票如圖7-3：

（7-3）

⑤日期用8位數字，如20110419；（系統默認日期為電腦系統日期，可自行更改）

⑥注意金額輸入，不用小數點，以分為單位，與方格內填寫一樣，如一百元填寫為10000；如圖7-4：

（7-4）

⑦所輸入內容會同步顯示在下面的票據模板中方便核對打印； ⑧全部輸入完成后，點擊“打印”

⑨票據位置調整請在模板庫—支票（用戶所需要調整的票據）—轉賬支票，雙擊打開，再選擇調整打印位置，如圖（7-5）：

（7-5）

雙擊進去則出現如圖（7-6）

（7-6）

圖中每一個虛線框則對應著票據面需要調整的一個位置。

調整步驟：用鼠標選中虛線框——再用電腦鍵盤上的↑↓←→按鍵來移動所選虛線框（調整方式：字偏左將虛線框向左調，偏右向右調＝＝想讓字往右就向左移動，讓字往左就向右移動。）

⑩支票管理功能：輕松統計支票，收付一目了然。

第八章

安全維護、保修指南、常見故障及排除

安全維護

* 保持設備整潔，避免將支票機放置于溫度過高或者過低的環境中。* 只可以使用經本公司認可的配件，不要連接不配套的產品。* 盡量遠離高強度的電磁場，一面產生干擾，影響正常使用。* 本產品屬于精密電子裝置，避免劇烈震動及受潮。* 每次關機10秒后再重新開機。* 請勿讓兒童接近設備。

保修指南

* 保修期內，本產品如在正常的使用和服務情況下由于材料或者制造缺陷出現問題，授權的批發商或授權的服務中心根據保修單所列條款決定進行維修或更換。* 產品的非正常使用、意外事故、自行拆裝等致損均不在保修范圍內。* 不要試圖拆開打字機，破壞封簽會導致保修失效。

* 公司提供上述保修條款下的保修服務，其他任何保修承諾一概無效。

常見故障及排除 * 開機后屏幕顯示亂碼，請關機10秒后重新開機。* 打印效果不理想，請檢查色帶。

* 打印位置不準確，請參照第七章調整位置或檢查票據的放置位置