第一篇：西工大中英文成績單及在讀證明辦理流程

西工大中英文成績單&在讀證明辦理流程

Day 1：

在各自學院教務處開具中文成績單，將中文成績單在學院教務處蓋院章。帶上成績單到老校區檔案館一樓（玻璃門禁前左邊的辦公室）找老師開具中英文成績單。辦公室老師會要求在一份中英文成績單模板上抄寫成績信息（現在還是15門/學年，特別需要注意的是，不要只顧著刪課，學制為一年的學科，如高數，體育等，需要在同一欄寫上下學期，不可以分成兩欄，若分成兩欄，老師會在翻譯時將其合成一欄，在未抄寫的成績單上隨便補一門成績）。抄寫完成后，將抄好的成績單以及中文成績單帶到對面辦公室繳費，翻譯。中英文成績單費用比較高，尤其是申請學校較多的，125開具第一份，此后加印一份為10元。錢要帶夠！辦理完繳費手續后，就可以回新校區了。

Day 2:

帶上修改好的中英文在讀證明模板（下載地址：），在Day 1 中老師通知取去成績單的時間去老校區（個人建議抽個上午去，因為上午一般教務處長在，能及時簽到字）。到檔案館反復核對成績單，確認無誤后，交由老師復印。復印出來是一張雙面的中文成績單，和一份雙面的英文成績單，兩張合為一份中英文對照成績單。復印完成后將中文成績單拿到復印室對面的辦公室該教務章。之后，帶好成績單，在讀證明到老校區研究生東館214，找宋克茹老師核對學籍信息，核對成績單，核對完成后收取簽字費（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收費），拿到收據（一定一定要把收據拿好）出辦公室右邊三間教室任意一間辦公室找一個教務處長或副處長在英文成績單的Dean欄和在讀證明上簽字，如果都不在，自認倒霉，要么等，要么再跑一趟。簽字結束后，老校區任務完成。

Day3：

帶上簽好字的在讀證明，成績單，收據，回到新校區，到星天苑A座214，一般門是關著的，敲門進去，找教務老師在中文成績單上蓋學校教務處的章，再到數字化大樓黨政辦，在英文成績單和在讀證明上蓋上校章。至此，辦理完成。

Tips：

在成績單上，合計三個章，一個簽字，分別是，中文成績單:老校區檔案館的教務章，新校區教務章，英文成績單：教務處長簽字+校章。

在寄出成績單及在讀證明的時候，記得再去趟檔案館密封成績單，需要用西工大寫有航空字樣的信封密封，加蓋密封章。

寄出成績單是，建議到研究生東館117辦理DHL，很快，很實惠，有學生價，我自己的材料寄到美國是140元，而原價大概接近300元。2~3天就能到，查詢運送狀態也很方便。最后希望各位同學申校順利~~

By Ned

第二篇：西工大中英文成績單辦理流程-楊子超

本文參照董璞童鞋的“西工大中英文成績單+在讀辦理流程by肥璞”而寫，添加了一些個人意見。

看到董璞的辦理流程和大家所說的辦理耗費時間，我感到極度絕望，竟然要6天，我星期一才開始辦理，星期五申請就要截止了，必須保證星期四上午12點以前把申請材料送到DHL，否則一切都是白搭，也就是說我最多只有3天的辦理時間，抱著試一試的態度，我開始了我的辦理歷程。

DAY1：早上先去自己學院的教務處找老師開出學院的中文成績單，就是找工作的同學人手幾份的那種成績單，成績單上要蓋3個章。弄好以后搭校車轉戰老校區。老校區的辦公時間是早上8點到12點，下午不太清楚是2點開始上班還是2:30開始上班。找到檔案館，不清楚在哪可以在老校區拉個人問問，大家都是同學，還是挺熱心的。在檔案館復印室找一個40多歲的女老師。老師會給你一張紙把所有留下的課按學年學期填好，需要中文名字，分數，學分。填好后交還給老師，她會告訴你一共復印費多少錢。一組是6份，價格是175。一個學期只能填15門課，也就是說有些分數比較低的課可以不出現在你的成績單上，大家可以好好利用這個規則。但要注意，如果一個學年兩個學期都開了這門課，這門課只能算一門課，而不是該學年的兩門課。例如高數，一二學期都有這門課，在填成績單時，只能算一門，然后填寫第一學期成績，第二學期成績。但對于大物，就可以算兩門課，因為大物一是第一學年第二學期開的課，大物二是第二學年第一學期開的課，因此大物會在第一學年和第二學年各占一個位置，算作兩門課。填好成績單后，交給老師，對于新校區的同學第一天的任務就完成了。

TIPS: 我因為以前就把院的成績單開出來了，所以去檔案館開成績單以前，我干了另外一項活，把自己想要登記在成績單上的課都挑出來，自己做了一個表格，按學年排好，每個科目要記錄科目的中英文名稱，學分數，你的成績，同時記住同一學年上下學期都開的課只能算作一門課，每學年挑出15門，去檔案館開成績單時帶上這個，會給你節省不少時間。第三天去核對成績單時也會節省很多時間。但這個表格一定要反復核對，不能有錯，不然就虧大了。

DAY2：對于新校區的同學，今天就沒什么可以干的了，因為官方答復都是要你星期三去，你跟她說你很急也沒用。但對于老校區的同學，因為離檔案館近，可以在今天再去催催她，早上，下午都可以去，顯得你真心很急著用。我在校車上碰到一個老校區的伙計就是這樣，他跟我一樣星期一早上去申請的，無視那老師說的星期三才能來拿，星期二就去催，結果星期二就拿到了。DAY3：今天早點起吧，爭取可以一天把事情全部辦完。我早上是6:30起的床，7點搭916,8點多一點到的檔案館，校對中英文成績單。因為我自己本來列了那么一個表格所以校對起來速度

還是很快的。9點鐘左右，6份中英文成績單開出來了，拿到對面辦公室找老師給6份中文成績單蓋章（這是中文成績單上的第一個章，共兩個章），然后出門去研究生東館二樓教務處（貌似是224），找宋克茹老師，她會再核對一遍你的成績，然后要你交100元的教務處處長簽字費。（如果簽一組6份是100，不知道多簽是不是要加錢）。同時會給你個收據。這個收據很重要，后面蓋章什么的都要用到，不要弄丟了！同時，別忘了把在讀證明的樣本拿給她看，驗收合格后她會在這份在讀證明上簽字蓋章。剩下的就是找處長簽字英文成績單（英文成績單上一共要有一個dean簽字，一個校公章，我們不是院長簽，全由教務處處長或者副處長在dean一欄簽字）。注意簽字，可以找任何一個教務處副處長或者處長簽字，他們的辦公室都在224旁邊，如果你運氣真的很背，4個人都同時不在，你還有一線希望。因為在老校區耗下去沒意義了，轉戰回新校區，新校區的星A二樓偶數號還有教務處處長辦公室，可以去碰碰運氣他們其中有沒有人在新校區。

如果一切順利，處長簽字到手，搭車轉戰新校區（不管你大三，大四是在新校區還是老校區上課，都得回新校區辦后面的手續。），爭取在上午把章全部改完。我是趕上了10點的校車，11點回到新校區。首先去星A214（注意不是我們常去的那個教東的管選課補考什么的地方，是校醫院所在的星A的214），找老師，出示收據，給你蓋中文成績單上的章。（這是中文成績單上的第二

個章，中文成績單到此辦理完畢），再跑到數字化一樓的黨政辦蓋英文成績單上的一個章（英文成績單手續至此辦完）。拿出你又打印的嶄新的在讀證明和那份簽過字的在讀證明模板給老師，蓋你的在讀證明的章，然后在讀證明模板和收據上交，不再退回。所有的成績單和在讀證明手續完成！

還沒完，中午搭12:30的校車再轉戰老校區，如果要吃飯的話，可能趕不上校車，就再坐916了，回到老校區檔案館，在你蓋中文成績單第一個章的辦公室找老師給你的成績單和在讀證明裝入航空信封，貼上西工大的封條，封口處加蓋西工大的公章。這時所有流程走完！一共3天就行！如果你在老校區2天也有希望。整個算下來，如果你在新校區，你得新老校區來回跑4趟，如果你在老校區你也得來回跑2趟。

TIPS：1.裝成績單和在讀證明的航空信封是免費的，如果你想單獨再買，用來裝老師的推薦信，一個是7毛錢。

2.如果她告訴你星期三下午要學習，要你星期四早上再來封裝，你可以直接無視。因為學習的時間是下午的7,8節課，5,6節課還是要在崗辦公的。我星期三下午2:20左右到的，仍然在辦公，貼好封條也不過2:40左右。

所有的手續走完是下午2:40了，然后我又去找DHL快遞西安公司，這個旅途艱辛啊，他們公司自己的人都說不清楚自己在哪，出租車司機也不知道那個地方。

TIPS:從老校區去DHL西安公司：搭512，或者在邊家村搭604，到玫瑰大廈，轉乘34路到終點站，下車再問路人利人科技大廈（好像是這么寫的）在哪。DHL就在那個大廈的后面。去香港的快件是1個工作日，每天中午12點的航班，如果你是星期三下午去寄，走的是星期四中午12點的航班，不出意外星期五中午可以到香港。去歐美是2-3個工作日。DHL西安分公司的號碼換了，現在是：83196466。

第三篇：關于中英文成績單和在讀證明

關于中英文成績單和在讀證明

1、中文成績單和中文在讀證明在所在院教務員處打印蓋章，由于大多數教務員本部和江寧兩校區交替坐班，所以去之前最好先電話聯系教務員，教務員老師的電話如果不清楚，可以具體咨詢輔導員。

2、中文成績單和中文在讀證明在本部檔案館（圖書館北面）完成英文翻譯。

3、請同學們準備至少2套英文在讀證明和英文成績單，申請國外學校的時候和辦理簽證的時候分別需要1套。赴臺學生需準備1張中文成績單和2張中文在讀證明（無須英文在讀證明和英文成績單），分別用于辦理入臺證和大陸居民往來臺灣通行證。

南京航空航天大學檔案館

中英文成績單、畢業證書、學位證書翻譯制作管理辦法

一、辦理時間

每周一、三、五 上午08：00—12：00

二、辦理內容

1．辦理本校已畢業（包括本科、碩士、博士、成人高等教育學生）其成績單已移交檔案館保存的學生，因升學考試、聯系工作、出國留學等各種原因需要的中英文成績單、畢業證書、學位證書翻譯制作。2．辦理本校在讀學生因出國留學等各種原因需要的中英文成績單、在學證明翻譯制作。

3．辦理本校畢業生和在讀生（包括本科、碩士、博士、成人高等教育學生）其中英文成績單、畢業證書、學位證書、在學證明翻譯制作后的核查認證。

三、注意事項

1．辦理中英文成績單、畢業證書、學位證書時須帶本人證件；委托他人辦理的需要有當事人的委托書及被委托人的證件。

2．辦理已畢業學生中英文成績單：

（1）依據辦理人提供的學生相關信息，由檔案館人員在館藏檔案中提取學生原始成績單辦理。

（2）續辦中英文成績單，須出示已辦過的復印件或發票等憑證辦理。3．辦理中英文畢業證書、學位證書：

（1）初次辦理須提供畢業證書、學位證書原件或1：1尺寸圖像清晰的證書復印件（傳真、影印件無效），經檔案館人員查驗后辦理。（2）續辦畢業證書、學位證書，須出示已辦過的復印件或發票等憑證辦理。

4．辦理在校學生中英文成績單、在學證明：

（1）全日制在校學生須提供一份由學校教務處、研究生院或所在學院出具并加蓋制表人和審核人印章（暫不蓋學生學業成績監章）的原始中文成績單和在學證明。

（2）成人高等教育在校學生須提供一份由學校繼續教育學院出具并加蓋制表人和審核人印章（暫不蓋學生學業成績監章）的原始中文成績單和在學證明。

5．有密封要求的中英文成績單、畢業證書、學位證書和在學證明，憑辦理人在檔案館翻譯制作開具的發票和檔案館統一制作的標準信封，到學校黨政辦辦理密封手續。

第四篇：關于辦理出國中英文成績單和在讀證明的通知

關于辦理出國中英文成績單和在讀證明的通知

“中英文成績單”及“畢業證書英文翻譯件”辦理說明

1）辦理在讀學生的初中英文成績單的同學或家長請到學生處調取“中文成績單”，復印

一份并蓋章。

辦理已畢業學生的初中英文成績單的同學或家長請到檔案室調取“中文成績單”，并復印一份。

辦理高中（2010屆及以后）英文成績單的學生請到國際交流中心直接辦理。辦理2009屆及2009屆之前的往屆生成績單需先到檔案室調取中文成績單。

2)將中文成績單的復印件交到明德樓一層108室，國際交流中心 辦公室

工作日（周一~周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00

辦理中英文成績單。

一套成績單包括：

用帶有學校抬頭的信紙打印出并加蓋學校公章的成績單；

蓋有密封齊縫章的信封。

3)

? 如遇學校有外事接待活動或其他重大活動，將暫停辦理中英文成績單及在讀證明，為確保辦理順利,請您事先致電：66526027 聯系 魏老師，已確認辦理成績單及在讀證明的具體時間。

國際交流中心

辦理初、高中畢業證書的英文翻譯件，請您攜帶學生的中文畢業證書原件或復印件。

2013-02-09

有關中英文“在讀證明或準假證明”的辦理說明

出國學習或赴國外參加考試、競賽以及出國旅游的學生，需要辦理英文在讀證明，具體辦理方法見下：

請下載下面的中英文在讀證明模板，將個人信息(文檔中紅色字體部分)修改填寫完畢后，請將其發至郵箱：chuguozhengming@126.com，請在郵箱的主題欄里填入“在讀證明：學生名字和學生班級”。待國際交流中心老師核對中英文內容后，打印并蓋好學校學生處公章。同時，老師會以郵件回復的方式告知您何時來取件。

注：辦理或領取在讀證明或準假證明，需攜帶學生本人的學生證或學生卡前來辦理。

一．在讀證明模板(供出國學習或赴國外參加考試、競賽的學生參考)

在 讀 證 明

茲證明 xxx（姓名），男（性別），生于XXX年X月X日（出生年月），從XXXX（入學年份）年9月進入我校學習至今。在校期間成績優秀，現讀高中X（就讀年級）年級X（就讀班級）班, 將于XXXX（畢業年份）年7月畢業。

特此證明！

北京師范大學附屬實驗中學

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment

This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性別）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入學年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就讀班級)Grade 11（就讀年級）, and will graduate from our school in July 2014(畢業年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在讀證明模板(供假期出國旅游的學生參考)

注：如旅行社有固定的在讀證明版本，可采用其版本。請將您的個人信息填寫完畢后，發至郵箱chuguozhengming@126.com。

Certification

It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.NameSexDate of BirthPassport Number Zhang SanFDec.08, 1995XXXXXXXXXName of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High SchoolAttached to Beijing Normal University

Dec.12, 201

3準 假 證 明

茲證明張三為我學校高一年級5班學生。她將于2012年7月30日至8月8日利用假期參加由旅行社組織的赴歐洲旅游團。旅行費用由其父母承擔。我校保證其會遵守你國法律，并按期歸國。特此證明。

領導姓名：李四 領導簽名： 領導職位：班主任 電話： 86-10-66526027

北京師范大學附屬實驗中學

2013-12-1

2在校證明

張三，女，是我校學生，現在初三年級8班學習。我們同意她參加旅游團前往美國（國家）。根據行程，她將于2013年1月17日至2012年2月24日在美國停留。此次旅游期間的一切費用，包括食宿、交通、健康保險等將完全由她的父母承擔。在此，我校擔保其在旅游期間遵守貴國法律，旅游結束后保證其隨團按期回國返校。

北京師范大學附屬實驗中學日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University

第五篇：關于辦理出國中英文成績單和在讀證明的通知

關于辦理出國中英文成績單和在讀證明（準假證明）的通知

國家法定節假日及寒暑假不予辦理中英文成績單及在讀證明。為保證不耽誤學生的出國申請事宜，請您提前安排好辦理時間。或提前與 66526027 謝謝！

魏老師 聯系具體辦理時間！

“中英文成績單”及“畢業證書英文翻譯件”辦理說明

1）辦理 在讀學生 的初中英文成績單的同學或家長請到學生處調取“中文成績單”，復印一份并蓋章。

辦理 已畢業學生 的初中英文成績單的同學或家長請到檔案室調取“中文成績單”，并復印一份。

辦理 高中（2010

屆畢業或至今仍在讀高中）英文成績單的學生請到國際交流中心直接辦理。

辦理 2009屆及2009屆之前的往屆高中畢業生 成績單需先到檔案室調取中文成績單。

2)

工作日（即周一至周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00 辦理中英文成績單。將中文成績單的復印件交到明德樓一層108室，國際交流中心 辦公室

3)若需要辦理初、高中畢業證書的英文翻譯件，請您攜帶學生的中文畢業證書原件或復印件來國際交流中心辦理。

? 如遇學校有外事接待活動或其他重大活動，將暫停辦理中英文成績單及在讀證明，為確保辦理順利,請您務必事先致電：績單及在讀證明的具體時間。

? 國家法定節假日及寒暑假不予辦理中英文成績單及在讀證明。為保證不耽誤學生的出國申請事宜，請您提前安排好辦理時間。

? 我校2014年寒假放假時間為201

466526027 聯系 魏老師，已確認辦理成年1月19日至2014年2月16日。在此期間停止辦理中英文成績單及在讀證明！開學后將恢復辦理！

? 感謝您一直以來對我部門工作的支持與理解！

國際交流中心 2013-12-02

有關中英文“在讀證明或準假證明”的辦理說明

出國學習或赴國外參加考試、競賽以及出國旅游的學生，需要辦理英文在讀證明，具體辦理方法見下：

請下載下面的中英文在讀證明模板，將個人信息(文檔中紅色字體部分)修改填寫完畢后，請將其發至郵箱：chuguozhengming@126.com，請在郵箱的主題欄里填入“在讀證明：學生名字和學生班級”。待國際交流中心老師核對中英文內容后，打印并蓋好學校學生處公章。同時，老師會以郵件回復的方式告知您何時來取件。

注：辦理或領取在讀證明或準假證明，需攜帶學生本人的學生證或學生卡前來辦理。

一．在讀證明模板(供出國學習或赴國外參加考試、競賽的學生參考)

在 讀 證 明

茲證明 xxx（姓名），男（性別），生于XXX年X月X日（出生年月），從XXXX（入學年份）年9月進入我校學習至今。在校期間成績優秀，現讀高中X（就讀年級）年級X（就讀班級）班, 將于XXXX（畢業年份）年7月畢業。

特此證明！

北京師范大學附屬實驗中學

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性別）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入學年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就讀班級)Grade 11（就讀年級）, and will graduate from our school in July 2014(畢業年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在讀證明模板(供假期出國旅游的學生參考)

注：如旅行社有固定的在讀證明版本，可采用其版本。請將您的個人信息填寫完畢后，發至郵箱chuguozhengming@126.com。

Certification It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.Name

Sex

Date of Birth

Passport Number Zhang San

F

Dec.08, 1995

XXXXXXXXX Name of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High School Attached to Beijing Normal University

Dec.12, 2013

準 假 證 明

茲證明張三為我學校高一年級5班學生。她將于2012年7月30日至8月8日利用假期參加由旅行社組織的赴歐洲旅游團。旅行費用由其父母承擔。我校保證其會遵守你國法律，并按期歸國。

特此證明。

領導姓名：李四 領導簽名： 領導職位：班主任 電話： 86-10-66526027 北京師范大學附屬實驗中學

2013-12-1

2在校證明

張三，女，是我校學生，現在初三年級8班學習。我們同意她參加旅游團前往美國（國家）。根據行程，她將于2013年1月17日至2012年2月24日在美國停留。此次旅游期間的一切費用，包括食宿、交通、健康保險等將完全由她的父母承擔。在此，我校擔保其在旅游期間遵守貴國法律，旅游結束后保證其隨團按期回國返校。

北京師范大學附屬實驗中學

日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University