第一篇：海外新客戶合作知會(huì)函

新客戶知會(huì)函

尊敬的客戶：

很高興知道您對(duì)本公司產(chǎn)品的信賴和合作的意向，歡迎您成為本公司的新客戶，這將是我們雙方長(zhǎng)期合作開(kāi)端的標(biāo)志。我們知道，您期望得到高質(zhì)量的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為了確保我們順利的展開(kāi)合作，我司特別就合作過(guò)程中需要雙方積極配合的工作，向您提示并明確知會(huì)如下：

1.我司需要在合作前與您磋商，確認(rèn)包括但不限于以下的內(nèi)容：

1.1 合作方式：OEM or ODM;

1.2 交期約定;

1.3 結(jié)算方式;

1.4 交易條款：FOB or CFR or CIF;

1.5 質(zhì)量條款;

1.6 合作期限.2.簽訂合作合同時(shí)，我司需要與您確認(rèn)以下：

2.1 我司需要您提供以下文件：

2.1.1 公司注冊(cè)證書(shū)

2.1.2 營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2.1.3 商業(yè)登記證

2.1.4 組織機(jī)構(gòu)代碼

2.1.5 納稅編號(hào)

2.2 關(guān)于合同文本的確定，我司有示范文本可供我們雙方商討使用，請(qǐng)您參見(jiàn)附后文件;

2.3 我司需要您提供以下被授權(quán)人的授權(quán)委托書(shū)，而且我司需要留存他們的簽名樣本，請(qǐng)您參見(jiàn)附后的樣本：

2.3.1主合同簽約代表;

2.3.2合同執(zhí)行中各種具體事務(wù)和文件的簽字代表人;

2.3.3合同執(zhí)行指定聯(lián)絡(luò)人;

2.3.4出運(yùn)前驗(yàn)貨人.2.4 如果您需要授權(quán)其他下單主體在主合同合作范圍內(nèi)向我司下單，我司要簽訂一份《擔(dān)保補(bǔ)充協(xié)議》，請(qǐng)您參見(jiàn)附后的協(xié)議樣本。

3.接下來(lái)便是我們雙方在合同范圍下執(zhí)行具體合作事務(wù)：

3.1 您和您授權(quán)的下單主體向我司下達(dá)訂單，上面需要有您的授權(quán)代表的簽字;

3.2 在收到您的”P(pán)O”之后，我司會(huì)出具”P(pán)I”，請(qǐng)您的授權(quán)代表予以回簽;

3.3 為準(zhǔn)備您的訂單項(xiàng)下貨物的出運(yùn)事宜，我司需要與貨代簽訂《海運(yùn)代理合同》和確認(rèn)提單樣本（不記名或者憑銀行指示的船東單）。如果您需要指定貨代，請(qǐng)告知其具體聯(lián)絡(luò)信息，并請(qǐng)他們配合我司的工作。

4.我們雙方將約定按一定周期定期對(duì)合同的實(shí)際履行情況進(jìn)行評(píng)定，具體包括以下：

4.1 我們需要您填寫(xiě)產(chǎn)品滿意度和售后服務(wù)調(diào)查表;

4.2 我們亦需要您提供市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、反饋和公開(kāi)評(píng)價(jià);

4.3 據(jù)以上兩項(xiàng)，我們將一起商討改進(jìn)方案.以上內(nèi)容提供給您以作參考，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀和確認(rèn)，感謝您的合作！

為了使我們的合作關(guān)系有一個(gè)可持續(xù)的未來(lái)，期望我們采取的旨在保護(hù)雙方利益的活動(dòng)得到您的支持和配合。“不斷提升生活品質(zhì)，互利共贏”是我們不懈的追求，“以美好、精密、安全的產(chǎn)品為顧客全心服務(wù)”也是我們的幸福使命。如果在合作中您有任何問(wèn)題請(qǐng)立即與我們聯(lián)絡(luò)。

再次歡迎您，并真誠(chéng)地期望永遠(yuǎn)與您合作。

第二篇：?jiǎn)T工離職知會(huì)函

知 會(huì) 函

尊敬的合作單位：

感謝各位一直以來(lái)對(duì)我公司的大力支持！

茲有我公司國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員，原負(fù)責(zé)銷售職務(wù)，鑒于其不適應(yīng)于公司的發(fā)展故作去職。經(jīng)公司決定，自年月日起，我公司與其終止一切勞動(dòng)關(guān)系，今后的一切行為均與我公司無(wú)關(guān)，我公司亦不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，特此知會(huì)！

今后，原來(lái)由所轄片區(qū)的工作或業(yè)務(wù)征詢、來(lái)往等事務(wù)將會(huì)由公司接管，聯(lián)系方式：不便之處，敬請(qǐng)諒解。若該區(qū)域存在有遺留問(wèn)題，望近三日內(nèi)能夠知會(huì)，我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

謝謝！

頌

商祺！

公司名稱

年月日

第三篇：保險(xiǎn)施救知會(huì)函格式

知 會(huì) 函

：

首先，謹(jǐn)代表我公司及委托人對(duì)您目前的受災(zāi)處境表示深切同情和衷心的慰問(wèn)！

我公司受的委托，將對(duì)您于年月日的受損案件進(jìn)行調(diào)查、取證、定損、理算等公估工作。我公司是一家經(jīng)中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)成立的全國(guó)性專業(yè)保險(xiǎn)公估公司。作為保險(xiǎn)市場(chǎng)上獨(dú)立的專業(yè)中介機(jī)構(gòu)，我公司一直秉承公平、公正、客觀、科學(xué)的原則，對(duì)保險(xiǎn)事故進(jìn)行相關(guān)的損失評(píng)估工作，最大限度地維護(hù)保險(xiǎn)雙方正當(dāng)?shù)摹⒑戏ǖ臋?quán)益。為便于評(píng)估工作順利開(kāi)展及維護(hù)您的正當(dāng)、合法權(quán)益，使您的損失盡快得到相應(yīng)的補(bǔ)償，并最大限度地降低您的損失，請(qǐng)您遵循如下指引：

1.請(qǐng)指派專人會(huì)同我公司人員對(duì)受損項(xiàng)目進(jìn)行清點(diǎn)和鑒定；在未得到保險(xiǎn)人的通知之前，請(qǐng)保留事故現(xiàn)場(chǎng)及有關(guān)實(shí)物證據(jù)。

2.請(qǐng)配合我公司的相關(guān)調(diào)查取證工作，并提供相關(guān)的索賠資料。根據(jù)《保險(xiǎn)法》的有關(guān)規(guī)定及保單相關(guān)條款，被保險(xiǎn)人必須履行如實(shí)告知義務(wù)，所提供的各項(xiàng)索賠單證必須真實(shí)可靠；如有虛假，保險(xiǎn)人有權(quán)扣減相應(yīng)賠償金，直至拒賠。

3.若要對(duì)保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)遭受損失以后的殘余部分進(jìn)行殘值處理，請(qǐng)事先征求保險(xiǎn)人的意見(jiàn)。

4.請(qǐng)盡快對(duì)受損標(biāo)的進(jìn)行必要的施救工作，以防損失擴(kuò)大。根據(jù)《保險(xiǎn)法》的有關(guān)規(guī)定及保單相關(guān)條款，被保險(xiǎn)人有義務(wù)、有責(zé)任積極地對(duì)受損財(cái)產(chǎn)采取必要的、合理的措施，防止或者減少損失。保險(xiǎn)人對(duì)擴(kuò)大損失部分將不負(fù)賠償責(zé)任。

5.若涉及第三者責(zé)任人，需積極協(xié)助保險(xiǎn)人向責(zé)任方追償，并提供相應(yīng)的資料及如實(shí)告知您所知道的有關(guān)情況。根據(jù)《保險(xiǎn)法》的有關(guān)規(guī)定，若被保險(xiǎn)人放棄對(duì)第三者責(zé)任方的請(qǐng)求賠償權(quán)，保險(xiǎn)人將不承擔(dān)賠償保險(xiǎn)金的責(zé)任。

感謝您對(duì)我公司工作的大力支持，我公司將竭誠(chéng)為您服務(wù)，并歡迎您對(duì)我公司的工作進(jìn)行監(jiān)督。

公司代表（簽字）：

年月日

本被保險(xiǎn)人已收到此函并特此確認(rèn)。被保險(xiǎn)人（簽章）：

年月日

第四篇：合同變更知會(huì)函

勞動(dòng)合同變更知會(huì)函

尊敬的 唐和民 先生/女士：

您好！

由于您的工作崗位發(fā)生變動(dòng)，致使原勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議上的公司主體、工作崗位名稱與現(xiàn)名稱不符，為保障您和公司的相關(guān)權(quán)益，河南分公司將認(rèn)可您在前公司2010年12月14日至2011年5月31日的工齡，并計(jì)入您在河南分公司工齡進(jìn)行工齡工資核算，公司需要與您重新簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議，重簽起始時(shí)間為您異動(dòng)至河南分公司時(shí)間2011年6月1日。

祝您在新的工作崗位上一切順利！

此 致

南儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)管理有限公司河南分公司

人力資源部

勞動(dòng)合同變更知會(huì)函——回執(zhí)

南儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)管理有限公司河南分公司：

本人已收到勞動(dòng)合同變更知會(huì)函，也清楚知悉勞動(dòng)合同變更知會(huì)函的內(nèi)容；

本人□同意□不同意（請(qǐng)打√選擇）與公司變更勞動(dòng)合同。

聲明人：

身份證號(hào)：

日 期：

第五篇：致新客戶函范本

××先生：

真高興，歡迎您成為本公司的新客戶。這將是我們雙方長(zhǎng)期愉快合作開(kāi)端的標(biāo)志。

我們知道，顧客期望得到高質(zhì)量的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們的員工訓(xùn)練有素，一如既往，不無(wú)故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當(dāng)您有什么特殊需要或緊急安排，請(qǐng)讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿足您們的要求。

通常，本公司營(yíng)銷部主任劉XXX會(huì)提供您需要的服務(wù)。他會(huì)把每月與您聯(lián)系，以保證您下個(gè)月的需要作為正常工作的一部分。您有什么未期之需，任何時(shí)候都可以與他聯(lián)系。他的私人電話號(hào)碼是X X X X×X X X，無(wú)需通過(guò)公司總機(jī)。

一我看了您的賬目資料以后，已經(jīng)讓劉×X在方便時(shí)和您討論我們的自動(dòng)盤(pán)再排軟件程序。這是我們按實(shí)際成本向需要中、高容量軟件的客戶提供的軟件程序，使盤(pán)存水平和再排點(diǎn)的監(jiān)控更簡(jiǎn)單、更精確。這是一項(xiàng)新的任務(wù)；也是我們所發(fā)現(xiàn)的對(duì)客戶和我們自已都有益的服務(wù)。我相信這將會(huì)讓您感興趣。

再次歡迎您加入我們的業(yè)務(wù)，并真誠(chéng)地期望永遠(yuǎn)與您合作。此致

敬禮

××××公司總經(jīng)理：×××(簽名)

20××年×月×日

這是一封寫(xiě)給新客戶的函。此函的開(kāi)頭很巧妙，既表明了對(duì)新客

戶的友好態(tài)度，又道出了愿與對(duì)方長(zhǎng)期合作的想法。

接下來(lái)，撰寫(xiě)者針對(duì)顧客心理，向?qū)Ψ阶鞒隽颂峁└哔|(zhì)量產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承諾，語(yǔ)言樸素誠(chéng)懇。

最后，撰寫(xiě)者還不厭其煩地詳細(xì)向?qū)Ψ浇榻B了本公司的服務(wù)方式，顯現(xiàn)了撰寫(xiě)者對(duì)新客戶的細(xì)致人微的關(guān)切與體貼。同時(shí)，新客戶也會(huì)于字里行間感受到該公司一絲不茍的工作精神。

令人稱道的是，撰寫(xiě)者在介紹本公司對(duì)客戶的服務(wù)方式之余，還順帶向客戶介紹了本公司的新產(chǎn)品，既與新客戶聯(lián)絡(luò)了感情，又不露痕跡地向新客戶作了推銷，可謂一箭雙雕。