第一篇：致客戶函

致各客戶函

尊敬的客戶：

您好！

本公司為提高工作效率，改善工作環境，對澆鑄車間的中頻熔煉爐進行設備更換。由于，更換后的設備現在一直處于調試、維修狀態，導致部分產品的工期會受到影響，為避免給貴公司帶來更大的不便，我們希望能夠按照產品著急程度，對工期進行重新排序，同時，我們也會非常積極努力的對更換設備進行調試和維修。為此，給貴公司帶來不便，敬請諒解！

感謝貴公司在以前的合作中對我們的大力支持與配合，我們會努力在今后與之建立更良好的合作伙伴關系！

特致此函，并頌商祺！

大連遠東美連精工有限公司

2015年6月3日

客戶回簽（蓋章）：

第二篇：致客戶函

致各客戶函

尊敬的客戶：

您好！

本公司因應客戶反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對

工廠各方面的安全管理，本公司規定所有廠外人員來訪時，保安人員

均須按公司《人員車輛出入管理規定》執行，并要求來訪人員出示相

關證件進行登記，在工廠區域內須按本公司要求佩戴好來訪證件。因

此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸

因此事造成不必要的誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各

位來訪客人帶來不便，敬請諒解！

特致此函，并頌商祺！

XXXXX有限公司

2013年5月21日

客戶回簽（蓋章）：

第三篇：致新客戶函范本

××先生：

真高興，歡迎您成為本公司的新客戶。這將是我們雙方長期愉快合作開端的標志。

我們知道，顧客期望得到高質量的產品與優質服務。我們的員工訓練有素，一如既往，不無故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當您有什么特殊需要或緊急安排，請讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿足您們的要求。

通常，本公司營銷部主任劉XXX會提供您需要的服務。他會把每月與您聯系，以保證您下個月的需要作為正常工作的一部分。您有什么未期之需，任何時候都可以與他聯系。他的私人電話號碼是X X X X×X X X，無需通過公司總機。

一我看了您的賬目資料以后，已經讓劉×X在方便時和您討論我們的自動盤再排軟件程序。這是我們按實際成本向需要中、高容量軟件的客戶提供的軟件程序，使盤存水平和再排點的監控更簡單、更精確。這是一項新的任務；也是我們所發現的對客戶和我們自已都有益的服務。我相信這將會讓您感興趣。

再次歡迎您加入我們的業務，并真誠地期望永遠與您合作。此致

敬禮

××××公司總經理：×××(簽名)

20××年×月×日

這是一封寫給新客戶的函。此函的開頭很巧妙，既表明了對新客

戶的友好態度，又道出了愿與對方長期合作的想法。

接下來，撰寫者針對顧客心理，向對方作出了提供高質量產品與優質服務的承諾，語言樸素誠懇。

最后，撰寫者還不厭其煩地詳細向對方介紹了本公司的服務方式，顯現了撰寫者對新客戶的細致人微的關切與體貼。同時，新客戶也會于字里行間感受到該公司一絲不茍的工作精神。

令人稱道的是，撰寫者在介紹本公司對客戶的服務方式之余，還順帶向客戶介紹了本公司的新產品，既與新客戶聯絡了感情，又不露痕跡地向新客戶作了推銷，可謂一箭雙雕。

第四篇：致客戶聯絡函的格式及

尊敬的客戶:

您好！

感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的原材料價格出現的下降，我司將從2011年06月21日起調整下降黃蠟管和扎線帶產品價格表。其它產品保持原有價格，如有需要我司產品價格表，我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

由此給您帶來的不便，敬請您諒解！謝謝！

順祝

商琪！

第五篇：致客戶-人員變更聯絡函

內容提要：

人員變更聯絡函

致各客戶：

你們好！

我司 部門 人員因 原因于 年 月 日離職/調崗，由 先生/女士接任其工作，為便于貴公司與我司雙方保持一貫的配合，請各位自 月 日開始，相關事務請聯系 先生/女士，同時也請更改聯系人的姓名及電話，謝謝您的支持。

先生/女士聯絡方式如下： 電話： 手機： 傳真： E-mail：

以上請及時變更資料，如給貴司造成不便之處煩請諒解！

順祝

商祺！

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年 月 日