第一篇:成本會計的工作流程
成本會計崗位職責(zé)
1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、每月末進行費用分配,及時與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報。
3、進行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負(fù)責(zé)成本的匯總、決算工作
4、協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標(biāo)。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進行有關(guān)盈虧預(yù)測工作。
5、評估成本方案,及時改進成本核算方法。
6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸
首先你可以先掌握下成本會計的精髓:費用需要先歸集再分配,分配原則:誰受益,誰負(fù)擔(dān)。至于賬務(wù)處理也與一般的商貿(mào)會計不太一樣,需要涉及到生產(chǎn)成本,制造費用及其明細(xì)下的子科目的。
另外,我感覺其實成本會計真不是那么好當(dāng)?shù)模驗槟阋?dāng)好的話,必須要對工廠的每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)十分了解,且每個環(huán)節(jié)需要那些料(光一種產(chǎn)品有時就需要幾百種料),會發(fā)生哪些費用等等,這和后面做賬務(wù)處理有密切的關(guān)系。另外對那些單據(jù),特別是領(lǐng)料單等先要做統(tǒng)計表(算料的平均價),然后需要做分配表(這個個人感覺是最煩的,先算分配率再算分配到每個車間應(yīng)承擔(dān)的)
最后出報表的同時,還要出成本報告分析。
企業(yè)采用變動成本法的,則只要將變動的制造費用按預(yù)計分配率測定各成本項目數(shù)額,固定費用作為期間費用,按總額測定,并直接在當(dāng)期邊際貢獻中扣除,然后再加以匯總,預(yù)算成本可以用來預(yù)測成本的發(fā)生額和作為考核 成本工作成績的標(biāo)準(zhǔn)。集團公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關(guān)系,如資金上繳下?lián)堋⑼顿Y集權(quán)與分權(quán)、消費基金的控制與放開等,這些財務(wù)關(guān)系如果處理不好,集團公司會出現(xiàn)兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該多用的錢沒多用,不該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費用,虛盈實虧,由一個子公司或控股公司的巨額債務(wù),把整個集團公司拖垮的案例屢見不鮮。如何做好集團公司財務(wù)控制、風(fēng)險控制,是集團公司財務(wù)管理的難題。實踐證明,抓好預(yù)算控制與考核是一個行之有效的方法。
如何做好預(yù)算編制
1.預(yù)算編制的原則
集團公司為合理配置本企業(yè)財務(wù)資源,在編制預(yù)算前,首先由集團財務(wù)部門根據(jù)公司的中長期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展要求,明確各單位的發(fā)展方向,制訂預(yù)算編制原則。預(yù)算編制原則一般包括:(1)確定成本費用控制重點。針對公司以往成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出預(yù)算年度的控制要求。比如,對管理費用可以要求在上一個預(yù)算年度的基礎(chǔ)上下降5%,而對下降空間較大的企業(yè)可以提出更高的要求;(2)確定投資方向。符合集團公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的產(chǎn)業(yè)和核心企業(yè),在基建投資、固定資產(chǎn)零星購置、融資規(guī)模上都應(yīng)給予支持,也允許個別企業(yè)的管理費用在上年度基礎(chǔ)上有所突破,但前提是營業(yè)收入要比上年度有大幅度增長;凡不符合集團公司重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)或行業(yè),原則上不追加投資,其投資安排以當(dāng)年的折舊來源為限,維持簡單再生產(chǎn),資金以上繳為主;(3)保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。要求各單位的正職對預(yù)算的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),確保預(yù)算編制在“資料收集——審查匯總——調(diào)整抵消——結(jié)果確認(rèn)”全過程中做到“全面、準(zhǔn)確、有序、合理、合規(guī)”;(4)盈利企業(yè)要增利、虧損企業(yè)要減虧、費用單位要節(jié)約。
2.預(yù)算編制項目
預(yù)算編制的項目主要包括:成本費用預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、職能部門費用預(yù)算、財務(wù)指標(biāo)預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。(1)成本費用預(yù)算,包括營業(yè)成本預(yù)算、制造費用預(yù)算、經(jīng)營銷售費用預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、管理費用預(yù)算、維修費用預(yù)算、職能部門費用預(yù)算。(2)收入預(yù)算,包括主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算,其它業(yè)務(wù)收入預(yù)算,營業(yè)外收入預(yù)算,投資收入預(yù)算,其它投資收入、投資處理盈利和虧損預(yù)算。(3)資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,包括對外投資預(yù)算,無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)購建預(yù)算,固定資產(chǎn)增減分類預(yù)算,固定資產(chǎn)零星購置、固定資產(chǎn)報廢預(yù)算,基本建設(shè)預(yù)算,往來款項預(yù)算,借款和債券預(yù)算。(4)職能部門費用預(yù)算,一般由各職能部門根據(jù)各自在預(yù)算年度應(yīng)完成的任務(wù)來確定費用基數(shù),負(fù)責(zé)本部門費用預(yù)算編制和上報。財務(wù)部門以上年實際數(shù)為基礎(chǔ),綜合預(yù)算年度的任務(wù)量再進行調(diào)整。(5)財務(wù)指標(biāo)預(yù)算。財務(wù)指標(biāo)有簡單的,如凈利潤、管理費用等,這些指標(biāo)從會計報表中直接可以得到,它提供的實際上還是會計信息;而有些指標(biāo)是復(fù)合的,如投資資本回報率(ROIC)、資本金回報率(ROC)、自由現(xiàn)金流(FCF)、息稅前營業(yè)利潤(EBIT)、有息負(fù)債率(DR)等,這些指標(biāo)不能直接從會計報表中獲取,需要經(jīng)過幾個財務(wù)指標(biāo)的對比計算才能得出,它體現(xiàn)出的是財務(wù)信息。把這類指標(biāo)也列入預(yù)算,能考核和分析企業(yè)的投資回報情況、企業(yè)能支配的現(xiàn)金流量情況、經(jīng)營利潤完成情況、負(fù)債情況等,它比單純的報表數(shù)字更有比較和考核意義,可以較為全面地了解和掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和獲利能力。另外還有資本預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算等。預(yù)算是全員、全過程預(yù)算。要做到凡涉及到資金活動的地方都要有預(yù)算,使預(yù)算無死角、無遺漏。
3.預(yù)算編制
預(yù)算文件經(jīng)集團總部主要部門反復(fù)討論修改后,以紙制文件形式向下屬和控股公司下達,為便于部門匯總,由財務(wù)部門統(tǒng)一制作預(yù)算表格、軟盤,統(tǒng)一下發(fā)。為防止各公司在理解上產(chǎn)生歧義,財務(wù)部門要專門召開一次預(yù)算布置會議,要求下屬公司、控股公司及各職能部門預(yù)算編制人員參加,由財務(wù)部門的預(yù)算主管對預(yù)算原則和要求逐條講解。
4.預(yù)算調(diào)整
預(yù)算文件一般在每年的10月下達,編制基礎(chǔ)是當(dāng)年的1-9月的實際完成情況,后三個月采用預(yù)測數(shù)。預(yù)算編制單位在規(guī)定的時間內(nèi)上報預(yù)算后,可能有一部分企業(yè)預(yù)算編制不符合總部要求,有的是技術(shù)上的,但更多的是費用控制、收入、利潤等指標(biāo)達不到總部要求,這就需要各歸口主管花費大量的精力,分析各單位的預(yù)算和會計報表,必要時還要到單位核對有關(guān)的數(shù)字,了解情況,力爭使預(yù)算接近實際。
5.下達目標(biāo)責(zé)任書
各單位和部門的預(yù)算經(jīng)過多次修改達到總部要求后,由其簽章確認(rèn),總部下達預(yù)算批準(zhǔn)意見。批準(zhǔn)的預(yù)算要以一種明了的方式固定下來,這就是目標(biāo)責(zé)任書(由總部財務(wù)部門統(tǒng)一制作)。目標(biāo)責(zé)任書中一般包括業(yè)務(wù)量、營業(yè)收入、營業(yè)利潤、凈利潤、管理費用、資產(chǎn)優(yōu)化、財務(wù)管理等指標(biāo),對應(yīng)收賬款和存貨較多的公司,應(yīng)增加周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo)。
成本會計工作流程:
1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員接口,做好協(xié)調(diào)工作。
2、確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權(quán)平均等。
3、建立材料明細(xì)賬,確定產(chǎn)品分類。
4、月底根據(jù)發(fā)出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。
5、根據(jù)計算方法確定單位成本,及結(jié)存成本
6、期間末做材料預(yù)算,成本對比,進銷差價分析。控制生產(chǎn)成本。
1、成本項目中一個重要的內(nèi)容就是直接消耗的主要原材料,一般企業(yè)都在60%以上。所以就這個問題,企
業(yè)的成本會計和倉庫和車間要密切配合,搞好原材料的核算工作。歸集原材料成本主要根據(jù)車間開具的領(lǐng)料單,這個領(lǐng)料單一般是一式三份:車間留存一份;倉庫 一份,財務(wù)一份。在實際工作中,月末三家要核對領(lǐng)料單,差一張也不行。之后成本會計根據(jù)領(lǐng)料單編制本月材料耗用明細(xì)表,據(jù)此進行會計處理。
2、財務(wù)制度規(guī)定,要劃分產(chǎn)成本和在產(chǎn)品的成本界限,所以到月末成本會計要和車間一起盤點在產(chǎn)品,如
果主要原材料成本占總成本的比重比較大,那么在產(chǎn)品成本可以只計算原材料成本,不計算加工成本。根據(jù)上月在產(chǎn)+本月領(lǐng)料-本月在產(chǎn)=本月實際消耗,計算出實際的材料成本。
3、正確核算當(dāng)月的產(chǎn)成數(shù)量,因為這是計算當(dāng)月成本的基礎(chǔ),這也需要成本會計和成品庫存還有車間核對
當(dāng)月的入庫單,三家要把產(chǎn)成數(shù)對齊了。
以上三點是成本會計和材料庫、成品庫和生產(chǎn)車間要協(xié)調(diào)的工作,這些工作做好了,就為成本核算工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
成本會計和出納、就收賬款會計、應(yīng)付賬款會計都是會計工作的基礎(chǔ)崗位。現(xiàn)金流循環(huán)中從現(xiàn)金變存貨,再由存貨變?yōu)楝F(xiàn)金,一般企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè),存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中所占的比重很高,可以說流動資產(chǎn)中大部分是存貨,都在至少三個月銷售額以上。就是說企業(yè)的現(xiàn)金流中承上啟下的就是成本會計。他要核算和控制的是從材料變?yōu)樵诋a(chǎn)品,最終成為產(chǎn)成品的所有財稅處理。成本會計可能是會計工作中最煩瑣的工作。因為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的種類繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一個BOM,有差錯要一顆顆料去查。每天就在做表,查差異。還要去了解企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等實際情況。
成本會計主要工作是核算和控制企業(yè)的所有存貨成本。企業(yè)從財務(wù)來說可以建立核心競爭力的只有成本最優(yōu)。成本會計所有工作應(yīng)該都是建立在此基礎(chǔ)上的。成本方面的預(yù)算一般都是通過BOM的標(biāo)準(zhǔn)成本來實現(xiàn)的。BOM可以說是成本的核心。成本會計的工作都要依賴其他部門的同事的協(xié)助才可以完成。舉例來說一個新型號的產(chǎn)品上馬。第一步是研發(fā)部門,設(shè)計好產(chǎn)品定好BOM。供應(yīng)商開發(fā)部門的去詢價,定樣品。成本會計應(yīng)參與到此流程中去分析產(chǎn)品的成本毛利等,為相關(guān)部門人員提供決策的依據(jù)。第二步是小批量試生產(chǎn),制造工程部門的工程人員制定產(chǎn)品的工藝流程,測試和制定人工和機器定額等。成本會計應(yīng)按業(yè)務(wù)的實質(zhì)制定相關(guān)的成本核算和控制和流程。第三步是批量生產(chǎn)。成本會計應(yīng)該為此提供實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析,查找到相關(guān)原因。為管理和決策提供依據(jù)。如返修率過高,應(yīng)按相關(guān)工程人員的分析報告,將國為返修引起的所有成本做出分析,將工程人員估計的正常返修去除,按工程人員分析引起返修的工們分到部門或個人等。簡而言之就是用數(shù)據(jù)來反映出返修的原因,提出分?jǐn)傁嚓P(guān)成本到相關(guān)責(zé)任部門或建議有權(quán)的管理人員出臺相應(yīng)措施來實現(xiàn)返修率的正常。返修率高看來只是小問題,但因為現(xiàn)分工精細(xì)化的今天,因為駝工需要時間,客戶對產(chǎn)品有交貨期限的要求,可能會不能及時交貨,客戶就會撤銷定單。就算來的及交貨,但采購一般是按正常用量加上估計的返修或報廢的量定購的材料。因為返修可能要用相應(yīng)的材料,但企業(yè)沒有庫存,要向供應(yīng)商要貨。但供應(yīng)商的貨一樣有交貨期限,不可能馬上就到,一樣會引起企業(yè)相關(guān)成本的增加。這是一個不良的現(xiàn)金循環(huán),會造成銷售量的下降,相關(guān)材料的積壓。對于現(xiàn)金循環(huán)來說,就會讓企業(yè)的現(xiàn)金永久性的減少。從以上例子可以看出企業(yè)的成本會計是現(xiàn)金流回流的關(guān)鍵,只有企業(yè)生產(chǎn)出最優(yōu)成本的產(chǎn)品,才可以從客戶處取得現(xiàn)金,用于新的現(xiàn)金循環(huán)。
成本會計應(yīng)具備的相關(guān)知識和能力:
一、財稅方面知識和能力:掌握會計準(zhǔn)則和會計制度中所有與成本核算有關(guān)的知識。掌握增值稅、營業(yè)稅、所得稅等相關(guān)稅法中與成本有關(guān)的知識。掌握財務(wù)分析的日常在成本中的運用。掌握現(xiàn)金流相關(guān)知識。掌握數(shù)據(jù)庫的運用。財務(wù)軟件中成本相關(guān)的知識。精通電子表等相關(guān)工具。
二、業(yè)務(wù)方面知識和能力:產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)的相關(guān)知識。生產(chǎn)工藝相關(guān)知識。財務(wù)分析能力,可
以及時提供高質(zhì)量的成本分析。
三、溝通能力相關(guān)知識和能力:成本與內(nèi)部相關(guān)部門的溝通。如與研發(fā)部門溝通BOM中用料的成本分析,建議有綜合成本最低的料。與生產(chǎn)部門溝通某產(chǎn)品的超定額用量問題等。
如何成為成本會計經(jīng)理?當(dāng)你對企業(yè)的成本了如指掌時,并可以按從企業(yè)的全局高度為成本管理提出有建議性的意見并帶來實際的收益。可以解決一切非正常業(yè)務(wù)。如新的稅法政策規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。可
以根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝變化結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì),事前及時的更新和制定企業(yè)的成本流程。并可以很好的與內(nèi)部部門等進行有效溝通。有能力激勵和領(lǐng)導(dǎo)成本團隊時。不論你的抬頭是什么,你已經(jīng)是一個成本經(jīng)理了。舉例說明如有企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)、軟件等為稍售部門制定銷售價格的策略等提供決策的依據(jù)。
成本會計的工作本來就是跟生產(chǎn)緊密聯(lián)系著的成本會計的采購就是原料驗收入庫,對應(yīng)入庫單和應(yīng)付賬款
成本會計的領(lǐng)料就是原料投入生產(chǎn),對應(yīng)出庫單和生產(chǎn)成本
成本會計的折舊就是車間里終日轟轟作響的設(shè)備,對應(yīng)固定資產(chǎn)臺賬和生產(chǎn)成本;
成本會計的人工就是那些工人三班倒汗流浹北的勞動,對應(yīng)人事考勤和生產(chǎn)成本;
成本會計的其他費用就是車間水電煤、螺絲刀之類小工具等等,你的盤點就是期末庫里的存余。。。可以說成本會計的一切都跟生產(chǎn)直接對應(yīng),緊密相連,而成本會計的價值就在于將這些過程以具體的金額歸類匯總反映出來,報給上面領(lǐng)導(dǎo)參考。
成本會計的意義么?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開會,通報說“同志們,我們這個月生產(chǎn)工作做得不錯,廢品率降低了3%,產(chǎn)品的成本有效下降了7%,供貨速度提高了15%,獎勵,值 得獎勵!”這些數(shù)字就是從你上報的數(shù)據(jù)中提煉出來的,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)們的決策。
所以成本會計的工作是基礎(chǔ),是前提,是一切的源頭---假設(shè)那天你抽筋,亂報一通,公司馬上就會跟著抽筋中風(fēng),這就是你對企業(yè)的意義。
成本會計想與生產(chǎn)更緊密地結(jié)合,那就多跑跑倉庫和車間,多想想自已工作如何提高效率和準(zhǔn)確度,甚至整理總結(jié)出來一套工作流程,那就說明你的工作已經(jīng)熟能生巧了。
成本會計首先應(yīng)當(dāng)建立起所有產(chǎn)品的檔案資料備查,包括產(chǎn)品的品番、進價、擬定售價等,這些對之后開展工作是必須的,至于在財務(wù)軟件里建立,還是用EXCEL做備查表格,這可以視單位條件來做。然后自已設(shè)計一個或一套成本核算的體系,用什么方法核算成本?(產(chǎn)品法?頻驟法?等),用什么方法核算庫存和發(fā)出產(chǎn)品成本單價?(先進先出?個別法等等),是單筆結(jié)轉(zhuǎn)成本?還是月末一次核算?用EXCEL還是直接用軟件進行成本結(jié)算?這些需要有成文的規(guī)則事先定下來。
日常的工作中,要注意及明把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入賬,銷售的產(chǎn)品可以單筆結(jié)算成本,也可以平時只記數(shù)量,到月末一次性計算結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。工業(yè)企業(yè)需要先核算制造成本,分配轉(zhuǎn)入各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,依照完工情況結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品到產(chǎn)成品科目,并再做銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)
如果公司比較小,可以在年開一次性計算存貨跌價損失,大公司可以每月末依照公司制度記提,可以根據(jù)產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值提,但一般都是依據(jù)貨齡來提。
成本會計應(yīng)當(dāng)關(guān)注商品的盤點,親身參與乃至組織,跟蹤盤盈盤虧情況,及時覆蓋賬面存貨金額,做賬務(wù)處理。
成本會計工作流程設(shè)置
工作職責(zé)與任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)公司的成本核算
1、整理各項費用并進行歸集和分配
2、做記賬憑證并登賬
3、月末對費用進行核算
4、統(tǒng)計各項費用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理
(二)進行公司的成本分析
1、根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行比較
2、成本分析報告
(三)負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬
1、負(fù)責(zé)每月提取折舊
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記
3、新購入固定資產(chǎn)的入賬
4、年終匯總
(四)負(fù)責(zé)總賬的一部分
1、匯總總賬,進行試算平衡
2、與明細(xì)賬的核對
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算
1、接收原材料入庫單、銷售發(fā)票、核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項記錄;
2、審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù)
3、登賬,記賬
(六)負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算
1、核算各國內(nèi)銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄
2、憑發(fā)票登記,記賬
3、定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款
(七)負(fù)責(zé)有關(guān)報表的報送工作
1、每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì)
2、月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費用分類、罰息明細(xì)給銷售部
3、月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計
(八)現(xiàn)金與支票管理
1、保管單據(jù)(支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務(wù)專用章及現(xiàn)金
2、填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證
3、辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)
4、辦理國際收支申報手續(xù)
5、每日對庫存現(xiàn)金進行盤點與結(jié)算
6、開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù)
7、初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)
(九)財務(wù)檔案的整理、裝訂
(十)完成上級委派的其他任務(wù)
工作績效標(biāo)準(zhǔn):
(一)成本核算方法科學(xué)合理
(二)成本計算準(zhǔn)確,能如實反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯
(三)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無差錯
(四)應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效
(五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
(六)對銷售回款的狀頓監(jiān)督有力,無差錯
(七)向管理層提供內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分板報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題
(八)現(xiàn)金收支相符,差錯率為零
(九)現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零
(十)保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實、符合公司的各項規(guī)章制度
(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金,單據(jù),財務(wù)專用章,不出現(xiàn)遺失
(十二)認(rèn)真填寫有關(guān)財務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辯認(rèn)
(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務(wù)檔案完整,尋找方便
不同類型的企業(yè)成本會計工作差別很大;在同一類型的企業(yè)里,若分工不同工作流程也會有所不同 一般來說,成本會計工作包括成本核算和成本分析
成本核算:
1、整理各項費用并進行歸集和分配
2、做記賬憑證并登賬
3、月末對費用進行核算
4、統(tǒng)計各項費用指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理
成本分析:
1、根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行比較
2、成本分析報告
除非是新設(shè)立的企業(yè),沒有自已的成本會計業(yè)務(wù)流程,一般,每家企業(yè)都有自已的成本報表,以確保管理者需要的數(shù)據(jù)和會計信息的一貫性
如果是采用財務(wù)軟件的話,一般可以根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成報表,只要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入正確就可以了。
第二篇:成本會計工作流程
成本會計的基本工作內(nèi)容:
1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員對接,做好協(xié)調(diào)工作。
2、確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權(quán)平均等。
3、建立材料明細(xì)賬,確定產(chǎn)品分類。
4、月底根據(jù)發(fā)出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。
5、根據(jù)計算方法確定單位成本,及結(jié)存成本。
6、期間末做材料預(yù)算,成本對比,進銷差價分析。控制生產(chǎn)成本。不同類型的企業(yè)成本會計工作差別很大;在同一類型的企業(yè)里,若分工不同,工作流程也會有所不同。
一般來說,成本會計工作包括成本核算和成本分析。
成本核算:
1.整理各項費用并進行歸集和分配;
2.做記賬憑證并登賬;
3.月末對費用進行核算;
4.統(tǒng)計各項費用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理。
成本分析:
1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行比較;
2.成本分析報告。
除非是新設(shè)立的企業(yè),沒有自己的成本會計業(yè)務(wù)流程。一般,每家企業(yè)都有自己的成本報表,以確保管理者需要的數(shù)據(jù)和會計信息的一貫性。
如果是采用財務(wù)軟件的話,一般可以根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成報表,只要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入正確就可以了。從生產(chǎn)費用發(fā)生開始,到算出完工產(chǎn)品總成本和單位成本為止的整個成本計算的步驟。成本核算程序一般分為以下幾個步驟:
(1)生產(chǎn)費用支出的審核。對發(fā)生的各項生產(chǎn)費用支出,應(yīng)根據(jù)國家、上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)制度、規(guī)定進行嚴(yán)格審核,以便對不符合制度和規(guī)定的費用,以及各種浪費,損失等加以制止或追究經(jīng)濟責(zé)任。
(2)確定成本計算對象和成本項目,開設(shè)產(chǎn)品成本明細(xì)賬。企業(yè)的生產(chǎn)類型不同,對成本管理的要求不同,成本計算對象和成本項目也就有所不同,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)類型的特點和對成本管理的要求,確定成本計算對象和成本項目,并根據(jù)確定的成本計算對象開設(shè)產(chǎn)品成本明細(xì)賬。
(3)進行要素費用的分配。對發(fā)生的各項要素費用進行匯總,編制各種要素費用分配表,按其用途分配計入有關(guān)的生產(chǎn)成本明細(xì)賬。對能確認(rèn)某一成本計算對象耗用的直接計入費用,如直接材料、直接工資,應(yīng)直接記入“生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本”賬戶及其有關(guān)的產(chǎn)品成本明細(xì)賬;對于不能確認(rèn)某一費用,則應(yīng)按其發(fā)生的地噗或用途進行歸集分配,分別記入“制造費用”、“生產(chǎn)戰(zhàn)本--輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等綜合費用賬戶。
(4)進行綜合費用的分配。對記入“制造費用”、“生產(chǎn)成本--輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等賬戶的綜合費用,月終采用一定的分配方法進行分配,并記入“生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本”以及有關(guān)的產(chǎn)品成本明細(xì)賬。
(5)進行完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的劃分。通過要素費用和綜合費用的分配,所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用的分配,所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用均已歸集在“生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本”賬戶及有關(guān)的產(chǎn)品本明細(xì)賬中。在沒有在產(chǎn)品的情況下,產(chǎn)品成本明細(xì)賬所歸集的生產(chǎn)費用即為完工產(chǎn)品總成本;在有在產(chǎn)品的情況下,就需將產(chǎn)品成本明細(xì)賬所歸集的生產(chǎn)費用按一定的劃分方法在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進行劃分,從而計算出完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。(6)計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。在品種法、分批法下,產(chǎn)品成本明細(xì)賬中計算出的完工產(chǎn)品成本即為產(chǎn)品的總成本;分步法下,則需根據(jù)各生產(chǎn)步驟成本明細(xì)賬進行順序逐步結(jié)轉(zhuǎn)或平行匯總,才能計算出產(chǎn)品的總成本。以產(chǎn)品的總成本除以產(chǎn)品的數(shù)量,就可以計算出產(chǎn)品的單位成本。
第三篇:成本會計工作流程設(shè)置
成本會計工作流程設(shè)置 2010-08-10 15:36:01 來源:互聯(lián)網(wǎng)
成本會計工作流程設(shè)置,負(fù)責(zé)公司的成本核算,進行公司的成本分析,負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬,負(fù)責(zé)總賬的一部分,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算。
工作職責(zé)與任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)公司的成本核算
1.整理各項費用并進行歸集和分配;
2.做記賬憑證并登賬;
3.月末對費用進行核算;
4.統(tǒng)計各項費用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理。
(二)進行公司的成本分析
1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行比較;
2.成本分析報告。
(三)負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬
1.負(fù)責(zé)每月提取折舊;
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記;
3.新購入固定資產(chǎn)的入賬;
4.年終匯總。
(四)負(fù)責(zé)總賬的一部分
1.匯總總賬,進行試算平衡;
2.與明細(xì)賬的核對。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算
1.接收原材料入庫單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項記錄;
2.審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);
3.登賬,記賬。
(六)負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算
1.核算各國內(nèi)銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄,2.憑發(fā)票登記,記賬;
3.定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款。
(七)負(fù)責(zé)有關(guān)報表的報送工作
1.每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì);
2.月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費用分類、罰息明細(xì)給銷售部;
3.月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計。
(八)現(xiàn)金與支票管理
1.保管單據(jù)(支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務(wù)專用章及現(xiàn)金;
2.填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證;
3.辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù);
4.辦理國際收支申報手續(xù);
5.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點與結(jié)算;
6.開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);
7.初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)。
(九)財務(wù)檔案的整理、裝訂
(十)完成上級委派的其他任務(wù)
工作績效標(biāo)準(zhǔn)
(一)成本核算方法科學(xué)合理;
(二)成本計算準(zhǔn)確,能如實反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯;
(三)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無差錯;
(四)應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效;
(五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(六)對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無差錯;
(七)向管理層提供內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題;
(八)現(xiàn)金收支相符,差錯率為零;
(九)現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零;
(十)保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實,符合公司的各項規(guī)章制度;
(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財務(wù)專用章,不出現(xiàn)遺失;
(十二)認(rèn)真填寫有關(guān)財務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辨認(rèn);
(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務(wù)檔案完整,尋找方便
第四篇:成本會計工作流程
成本會計工作流程
一、基本流程:
1、收集材料出入庫單據(jù)以及成品的出入庫單據(jù),與倉庫材料會計或數(shù)據(jù)統(tǒng)計員接口,做好協(xié)調(diào)工作;
2、確定最適合你公司的材料成本計價方法:先進先出法、加權(quán)平均法;
3、建立材料收發(fā)明細(xì)賬、確定產(chǎn)品分類;
4、月底根據(jù)發(fā)出材料及材料采購單,匯總合計,與倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計員核對;
5、根據(jù)計算方法確定單位成本及結(jié)存成本;
二、其他說明:
1、成本項目中一個重要的內(nèi)容就是直接消耗的主要原材料,一般企業(yè)都在60%以上。所以就這個問題,企業(yè)的成本會計和倉庫及車間要密切配合,搞好原材料的核算工作。歸集原材料成本主要根據(jù)車間開具的領(lǐng)料單,這個領(lǐng)料單一般是一式三份,車間留存一份,倉庫一份以及財務(wù)一份。在實際工作中,月末三方要核對領(lǐng)料單,差一張也不行。之后成本會計根據(jù)領(lǐng)料單編制本月材料耗用明細(xì)表,據(jù)此進行會計處理。或者是建立材料收發(fā)存報表,期初材料成本+本月采購材料成本-本月領(lǐng)料成本=期末材料成本(當(dāng)然涉及到材料成本暫估問題)。
2、財務(wù)制度規(guī)定,要劃分產(chǎn)成品及在產(chǎn)品的成本界限,所以到月末成本會計要和車間一起盤點在產(chǎn)品,如果主要原材料成本占總成本的比重較大,那么期末在產(chǎn)品成本可以只計算原材料成本,不計算加工成本。
3、正確核算當(dāng)月的產(chǎn)成品數(shù)量,因為這是計算當(dāng)月成本的基礎(chǔ),這也需要成本會計和成品倉庫及車間核對當(dāng)月的入庫單,三方要把產(chǎn)成品入庫數(shù)量對齊。
以上三點是成本會計和材料倉庫、成品倉庫和生產(chǎn)車間要協(xié)調(diào)好工作,這些工作做好了,就為成本核算工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
成本會計、出納、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計都是會計工作的基礎(chǔ)崗位。現(xiàn)金流循環(huán)中從現(xiàn)金變存貨,再有存貨變?yōu)楝F(xiàn)金。一般企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè),存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中所占的比重很高,可以說流動資產(chǎn)中大部分是存貨,都在至少三個月銷售額以上。就是說企業(yè)的現(xiàn)金流中承上啟下的就是成本會計。他要核算和控制的是從材料變?yōu)樵诋a(chǎn)品,最終成本為產(chǎn)成品的所有財稅處理。成本會計可能是會計工作中最繁瑣的工作。因為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的種類繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一個BOM,有差錯要一個個料去查。每天就在做表,查差異原因。還要去了解企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等實際情況。
成本會計主要工作是核算和控制企業(yè)的所有存貨成本。企業(yè)的從財務(wù)來說可以建立核心競爭力的只有成本最優(yōu)。成本會計所有工作應(yīng)該都是建立在此基礎(chǔ)之上的。成本方面的預(yù)算一般都是通過BOM的標(biāo)準(zhǔn)成本來實現(xiàn)的。BOM可以說是成本的核心。成本會計的工作都要依賴其他部門的同事的協(xié)助才可以完成。舉例來說一個新型號的產(chǎn)品上馬。第一個是研發(fā)部門,設(shè)計好產(chǎn)品定好BOM。供應(yīng)商開發(fā)部門的去詢價,定樣品。成本會計應(yīng)參與到此流程中去分析產(chǎn)品的成本毛利等,為相關(guān)部門人員提供決策的依據(jù)。第二步就是小批量生產(chǎn)。成本會計應(yīng)該為此提供實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析,查找到相關(guān)原因。為管理和決策提供依據(jù)。如返修率過高。應(yīng)按相關(guān)工程人員的分析報告,將因為返修引起的所有成本做出分析,將工程人員估計的正常返修去除,按工程人員分析引起返修的工位分到部門或個人等。簡而言之就是用數(shù)據(jù)來反映出返修的原因,提出分?jǐn)傁嚓P(guān)成本到相關(guān)責(zé)任部門或建議有權(quán)的管理人員出臺相應(yīng)的措施來實現(xiàn)返修率的正常。返修率高看來只是個小問題,但因為分工精細(xì)化的今天,因為返工需要時間,客戶對產(chǎn)品有交貨期限的要求,可能會不能及時交貨,客戶就會撤走訂單。因為返修可能要用到相應(yīng)的原料,但企業(yè)沒有庫存,要向供應(yīng)商要貨。但供應(yīng)商的貨一樣有交貨期限,不可能馬上就到,一樣會引起企業(yè)相關(guān)成本的增加。這是一個不良的現(xiàn)金循環(huán),會造成銷量的下降,相關(guān)材料的積壓。對于現(xiàn)金循環(huán)來說,就會讓企業(yè)的現(xiàn)金永久性的減少。從以上例子可以看出企業(yè)的成本會計是現(xiàn)金流回轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,只有企業(yè)生產(chǎn)出最優(yōu)成本的產(chǎn)品,才可以從客戶處取得現(xiàn)金,用于新的現(xiàn)金循環(huán)。
成本會計應(yīng)具備的相關(guān)知識和能力:
1、財稅方面知識和能力:掌握會計準(zhǔn)則和會計制度中所有與成本核算有關(guān)的知識。掌握增值稅、營業(yè)稅、所得稅等相關(guān)稅法中與成本有關(guān)的知識。掌握財務(wù)分析的日常在成本中的運用。掌握現(xiàn)金流相關(guān)知識。掌握數(shù)據(jù)庫的運用。財務(wù)軟件中成本相關(guān)的知識。精通電子表格等相關(guān)工具。
2、3、業(yè)務(wù)方面的知識和能力:產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)的相關(guān)知識。生產(chǎn)工藝相關(guān)知識。財務(wù)分析能力,可以及時提供高質(zhì)量的成本分析。
溝通能力相關(guān)知識和能力:成本與內(nèi)部相關(guān)部門的溝通,如與研發(fā)部門溝通BOM中用料的成本分析,建議由綜合成本最低的料。與生產(chǎn)部門溝通某產(chǎn)品的超定額用量問題等。
如何成為“成本會計經(jīng)理“
當(dāng)你對企業(yè)的成本了如指掌時,并可以按從企業(yè)的全局高度為成本管理提出有建設(shè)性的意見并帶來實際的效益。可以解決一切非正常的業(yè)務(wù)。如新的稅法政策規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。可以根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝變化結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì),事前及時的更新和制定企業(yè)的成本流程。并可以很好的與內(nèi)部部門等進行有效溝通。有能力激勵和領(lǐng)導(dǎo)成本團隊時,不論你的抬頭是什么,你已經(jīng)是一個“成本經(jīng)理“了。舉例說明如有企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)、軟件等為銷售部門制定銷售價格的策略等提供決策的依據(jù)。
成本會計的工作本來就是跟生產(chǎn)緊密聯(lián)系著的啊,想想看:
成本會計的采購就是原材料驗收入庫,對應(yīng)入庫單和應(yīng)付賬款; 成本會計的領(lǐng)料就是原材料投入生產(chǎn),對應(yīng)出庫單和生產(chǎn)成本;
成本會計的折舊就是車間里中日轟轟作響的設(shè)備,對應(yīng)固定資產(chǎn)臺賬和生產(chǎn)成本; 成本會計的人工就是那些工人三班倒汗流浹背的勞動,對應(yīng)人事考勤和生產(chǎn)成本; 成本會計的其他費用就是車間水電煤、小工具等等,你的盤點就是車間期末庫存 可以說成本會計的一切都跟生產(chǎn)直接對應(yīng),緊密相連,而成本會計的價值就在于將這些過程以具體的金額歸類匯總反映出來,上報領(lǐng)導(dǎo)參考。
成本會計的意義:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開會,通報說“同志們,我們這個月生產(chǎn)工作做的不錯,廢品率降低了3%,產(chǎn)品的成本有效下降了7%,供貨速度提高了15%,獎勵,值得獎勵!”這些數(shù)字就是從你上報的數(shù)據(jù)中提煉出來的,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)們的決策。
所以成本會計的工作基礎(chǔ),是前提,是一切的源頭——假設(shè)哪天你抽筋,亂報一通,公司馬上就會跟著抽筋中風(fēng),這就是你對于企業(yè)的意義。
成本會計想與生產(chǎn)更緊密地結(jié)合,那就多跑跑倉庫和車間,多想想自己的工作如何提高效率和準(zhǔn)確度,甚至整理總結(jié)出一套工作流程,那就說明你的工作已經(jīng)熟能生巧了。成本會計首先應(yīng)當(dāng)建立起所有產(chǎn)品的檔案資料備查,包括產(chǎn)品的品番、進價、擬定售價等,這些對之后開展工作是必須的,至于在財務(wù)軟件里建立,還是用EXCEL做備查表格,這可以視單位條件來做。
然后自己設(shè)計一個或一套成本核算的體系,用什么方法核算成本?(品種法?分批法?分步法?),用什么方法核算庫存和發(fā)出產(chǎn)品單價(先進先出法?個別計價法?加權(quán)平均法?),是單筆結(jié)轉(zhuǎn)成本,還是月末一次結(jié)轉(zhuǎn)?用EXCEL還是直接用軟件進行成本核算?這些需要有成文的規(guī)則事先定下來。
日常的工作中,要注意及時把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入賬,銷售的產(chǎn)品可以單筆結(jié)轉(zhuǎn)成本,也可以平時只記數(shù)量,到月末一次性計算結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。工業(yè)企業(yè)需要先核算出制造成本,分配轉(zhuǎn)入各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,依照完工情況結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本到“庫存商品”科目,并再做“銷售成本”的結(jié)轉(zhuǎn)。
如果公司比較小,可以在年末可以一次性計算存貨跌價損失,大公司可以每月末依照公司制度計提,可以根據(jù)產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值計提,但一般都是依據(jù)貨齡來計提。
成本會計應(yīng)當(dāng)關(guān)注商品的盤點,親身參與乃至組織,跟蹤盤盈盤虧情況,及時調(diào)整賬面的存貨金額,進行與之相關(guān)的賬務(wù)處理。
成本會計工作流程設(shè)置: 工作職責(zé)與職務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司的成本核算
A、整理各項費用并進行歸集和分配; B、制作記賬憑證并登記入賬; C、月末對費用進行核算;
D、統(tǒng)計各項費用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報領(lǐng)導(dǎo)
2、進行公司的成本分析:
A、根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行對比分析; B、撰寫成本分析報告;
3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬實管理:
A、負(fù)責(zé)每月計提折舊; B、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記處理; C、新購固定資產(chǎn)的入賬
D、年終匯總(盤點及相關(guān)處理)
4、負(fù)責(zé)總賬的一部分:
A、匯總總賬,進行試算平衡;
B、與明細(xì)賬核對
5、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的往來核算:
A、接收原材料入庫單、采購發(fā)票,核算、審核付款申請單及各種應(yīng)付賬款,審核各項記錄; B、審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及報銷單據(jù); C、登賬、記賬
6、負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款的往來核算: A、核算國內(nèi)各銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄; B、憑發(fā)票登賬、記賬; C、定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款
7、負(fù)責(zé)有關(guān)報表的報送工作:
A、月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費用明細(xì)、罰息明細(xì)給銷售部門; B、月底報外銷回款統(tǒng)計
工作績效標(biāo)準(zhǔn):
1、成本核算方法科學(xué)合理;
2、成本計算準(zhǔn)確,能如實反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯;
3、存貨及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無差錯;
4、應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效;
5、提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
6、對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無差錯;
7、想管理層提供內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題;
第五篇:成本會計工作流程設(shè)置
成本會計工作流程設(shè)置
(一)負(fù)責(zé)公司的成本核算
1.整理各項費用并進行歸集和分配;
2.做記賬憑證并登賬;
3.月末對費用進行核算;
4.統(tǒng)計各項費用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報經(jīng)理。
(二)進行公司的成本分析
1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標(biāo)進行比較;
2.成本分析報告。
(三)負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬
1.負(fù)責(zé)每月提取折舊;
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記;
3.新購入固定資產(chǎn)的入賬;
4.年終匯總。
(四)負(fù)責(zé)總賬的一部分
1.匯總總賬,進行試算平衡;
2.與明細(xì)賬的核對。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算
1.接收原材料入庫單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項記錄;
2.審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);
3.登賬,記賬。
(六)負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算
1.核算各國內(nèi)銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄,2.憑發(fā)票登記,記賬;
3.定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款。
(七)負(fù)責(zé)有關(guān)報表的報送工作
1.每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì);
2.月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費用分類、罰息明細(xì)給銷售部;
3.月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計。
(八)現(xiàn)金與支票管理
1.保管單據(jù)(支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務(wù)專用章及現(xiàn)金;
2.填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證;
3.辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù);
4.辦理國際收支申報手續(xù);
5.每日對庫存現(xiàn)金進行盤點與結(jié)算;
6.開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);
7.初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)。
(九)財務(wù)檔案的整理、裝訂
(十)完成上級委派的其他任務(wù)
工作績效標(biāo)準(zhǔn)
(一)成本核算方法科學(xué)合理;
(二)成本計算準(zhǔn)確,能如實反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯;
(三)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無差錯;
(四)應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效;
(五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(六)對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無差錯;
(七)向管理層提供內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題;
(八)現(xiàn)金收支相符,差錯率為零;
(九)現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零;
(十)保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實,符合公司的各項規(guī)章制度;
(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財務(wù)專用章,不出現(xiàn)遺失;
(十二)認(rèn)真填寫有關(guān)財務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辨認(rèn);
(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務(wù)檔案完整,尋找方便。
成本會計的工作內(nèi)容是什么
成本會計的基礎(chǔ)工作內(nèi)容主要包括以下五個方面:
1、健全原始記錄;
原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟活動的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費用支出的重要依據(jù)。成本會計有關(guān)的原始記
錄主要包括以下內(nèi)容:
(1)反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動消耗的原始記錄。
(3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。
原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預(yù)測和決策提供客觀的依據(jù)。
2、健全存貨的計量、驗收、領(lǐng)退和盤點制度;
為了保證入庫材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須搞好計量與驗收工作,準(zhǔn)確的計量和嚴(yán)格的質(zhì)量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無誤,還必須及時辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),使成本中的材料費用相對準(zhǔn)確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進出頻繁,盡管嚴(yán)格管理,但由于種種原因,賬面不符還經(jīng)常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調(diào)整,以保證
庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準(zhǔn)確。
3、實施有效的定額管理;
定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)先進的定額,是對產(chǎn)品成本進行預(yù)測、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消耗定額,主要包括:工時定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額,有關(guān)費用的定額如制造費用的預(yù)算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費應(yīng)該掌握的標(biāo)準(zhǔn)。但由于消耗定額服務(wù)于不同的成本管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當(dāng)企業(yè)編制成本計劃時,是根據(jù)計劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當(dāng)定額作為分配實際成本標(biāo)準(zhǔn)時,是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來衡量的;當(dāng)企業(yè)為實現(xiàn)預(yù)期利潤而控
制成本時,是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學(xué)性和先進性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進步、勞動生產(chǎn)率的提高,進行不斷的修訂,使它為成本
管理與核算提供客觀的依據(jù)。
4、建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格;
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績以及總體評價與考核的需要,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格。
制定結(jié)算價格的主要依據(jù)有:
(1)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等,應(yīng)以當(dāng)時的市場價格作為內(nèi)部結(jié)算價格;
(2)材料物資、勞務(wù)等也可以以市場價格為基礎(chǔ),雙方協(xié)商定價,即我們通常所說的“議價”,作為內(nèi)部的結(jié)算價格;
(3)企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,可以用標(biāo)準(zhǔn)成本或計劃成本作為內(nèi)部結(jié)算價格;
(4)在原有成本的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤(即一定利潤率計算)作為內(nèi)部的價格。
除上述計價方法外,企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點和管理要求以及結(jié)算上具體情況來確定其合理的結(jié)算價格進行結(jié)算。
5、頒布科學(xué)、完善的規(guī)章制度。
規(guī)章制度是企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動的準(zhǔn)繩,是實施有效的成本管理的保證。
企業(yè)內(nèi)與成本會計有關(guān)的規(guī)章制度主要包括:計量驗收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收發(fā)零用制度、物資盤存制度、費用開支規(guī)定以及其他各種
成本管理制度等。各種規(guī)章制度的具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進,逐步完善。
什么是會計主管?會計主管的職責(zé)是什么?
2009-3-23 16:32【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
會計主管是指單位會計機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,是各單位會計工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。會計主管的主要職責(zé)是:
(1)遵守國家法規(guī),制定企業(yè)財務(wù)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財務(wù)會計工作,對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來,不斷改進財務(wù)會計工作。組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定適合本企業(yè)的各項財務(wù)會計制度,要貫徹經(jīng)濟核算的原則,以便提高經(jīng)濟效益。要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的情況,要及時制止和糾正,重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷地修訂
和完善本企業(yè)各項財務(wù)會計制度。
(2)組織籌集資金,節(jié)約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃,并組織實施。資金的籌集計劃和使用計劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、供應(yīng)、銷售、勞動、技術(shù)措施等計劃,按年、按季、按月進行編制,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟核算責(zé)任制將各項計劃指標(biāo)分解下達落實,督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強資金的使用管理,提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級管理的要求,擬定資金管理與核算實施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
(3)認(rèn)真研究稅法,督促足額上繳。對于應(yīng)該上繳的稅金、費用等款項,要按照國家稅法等規(guī)定進行嚴(yán)格審查,督促辦理解繳手續(xù),做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各
項上繳任務(wù)。
(4)組織分析活動,參與經(jīng)營決策。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。充
分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果。提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
(5)參與審查合同,維護企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律和制度,損害國家和集體利益,以及沒有資金來源的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)
報告。對重要的經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬定,加強事前監(jiān)督。
(6)提出財務(wù)報告,匯報財務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工代表大會報告或股東大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便高層管理人員進行決策。要按照會計制度和上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)
真審查對外提供的會計報表,保證會計資料的真實可靠,并及時按規(guī)定報送給有關(guān)部門。
(7)組織會計人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度,組織會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會,研究工作問題。要制定對會計人員的考核辦法,按期進行考核。
參與研究會計人員的任用和調(diào)配。對不適合做會計工作的人員,要提出建議,進行調(diào)整;對不能勝任會計工作的人員,要幫助培養(yǎng)提高,或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>