第一篇：怎樣編寫財(cái)務(wù)情況說明書

怎樣編寫財(cái)務(wù)情況說明書

財(cái)務(wù)情況說明書是對企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、資金周轉(zhuǎn)和利潤實(shí)現(xiàn)及分配等情況的綜合性說明，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分。它全面扼要地提供企業(yè)和其他單位生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)活動(dòng)情況，分析總結(jié)經(jīng)營業(yè)績和存在的不足，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者了解和考核有關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況的重要資料。

企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)對下列情況作出說明：

①企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況；

②利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況資金增減和周轉(zhuǎn)情況；

③對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。

（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況。

企業(yè)通常需要反映以下有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況；企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營情況；企業(yè)所處的行業(yè)以及在本行業(yè)中的地位，如按銷售額排列的名次；企業(yè)員工的數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)情況；經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難及解決方案；對企業(yè)業(yè)務(wù)有影響的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況；經(jīng)營環(huán)境的變化；新年度的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，如生產(chǎn)經(jīng)營的總目標(biāo)及措施；開發(fā)、在建項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度；配套資金的籌措計(jì)劃；需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項(xiàng)。

（2）利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況。

利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況，主要是指企業(yè)本年度實(shí)現(xiàn)的凈利潤及其分配情況，如，實(shí)現(xiàn)的凈利潤是多少；在利潤分配中提取法定盈余公積金和法定公益金各有多少；累計(jì)可分配利潤有多少；此外，企業(yè)還應(yīng)反映資本公積金轉(zhuǎn)增實(shí)收資本（或股本下同）的情況；等等。如果在本年度內(nèi)沒有發(fā)生利潤分配情況或資本公積金轉(zhuǎn)增實(shí)收資本情況，則企業(yè)需要在財(cái)務(wù)情況說明書中明確說明。企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)和分配情況，對于判斷企業(yè)未來發(fā)展前景至關(guān)重要，所以，需要企業(yè)披露有關(guān)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況方面的信息。

（3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況。

資金增減和周轉(zhuǎn)情況主要反映年度內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤構(gòu)成項(xiàng)目的增減情況及其原因這對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者了解企業(yè)的資金變動(dòng)情況具有非常重要的意義。

第二篇：如何編寫財(cái)務(wù)情況說明書

如 何 編 寫 財(cái) 務(wù) 情 況 說 明 書

財(cái)務(wù)情況說明書是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分，編寫好財(cái)務(wù)情況說明書對貫徹新《會(huì)計(jì)法》突出規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財(cái)務(wù)情況說明書是企業(yè)（公司）、半財(cái)務(wù)報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)（公司）內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評價(jià)其報(bào)告期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供重要依據(jù)。

企業(yè)（公司）的財(cái)務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對需要說明的事項(xiàng)，至少應(yīng)當(dāng)對以下情況作出真實(shí)、完整、清楚的說明，（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況；（2）利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況；（3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況；（4）對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。

一、編寫財(cái)務(wù)情況說明書，需對會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

分析的方法很多，主要有以下幾種：

1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。

2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計(jì)劃完成情況，用實(shí)際數(shù)同計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較，來檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況；如比歷史水平，用本期實(shí)際數(shù)同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進(jìn)，用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較，或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較，以便制訂趕超目標(biāo)等。

3、素分析法，或稱連環(huán)替代法。先確定計(jì)劃與實(shí)際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個(gè)因素為可變，其余為不變，依法替換，以測定這些因素變動(dòng)對數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。

4、趨勢分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較，以測定本期財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢。一般作成統(tǒng)計(jì)圖表加以比較，也可采用比較表。

5、比率分析法。用同期會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，求出它們之間的比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)，就使用了這種方法。

6、通過各種分析方法（財(cái)務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況，評價(jià)經(jīng)營業(yè)績，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施，為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng)營方針目標(biāo)提供依據(jù)。

二、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的要求

一般要作到真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、簡煉八個(gè)字。真實(shí)就是說明情況和問題要實(shí)事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實(shí)真相，不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然。客觀就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報(bào)喜，又要報(bào)憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜冗長，不要貪多求全，要突出重點(diǎn)。

三、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的方法和步驟

一般說來，小型企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相對簡單一些，由主管會(huì)計(jì)自己執(zhí)筆就可以，大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，內(nèi)部分工較細(xì)，可以采取以下方法和步驟：

1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。

這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應(yīng)從兩方面著手：

（1）數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計(jì)劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù)，分析時(shí)可信手拈來。

（2）典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)議、事件要注意了解掌握，必要時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，記錄在案，供編寫說明書時(shí)采用。調(diào)查到的情況有時(shí)可以從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)得到證實(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索，進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來，相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例，更具說服力。

2、分工負(fù)責(zé)，齊頭并進(jìn)。

大型企業(yè)情況復(fù)雜，分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進(jìn)度，最后由一人匯總修改，防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)定一定程式，擬個(gè)提綱，列出大體框架，有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格，等到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi)，這有利于分工編寫，并能加速編寫過程。

3、共同討論，達(dá)成共識(shí)。

因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)上的差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)有不同看法，甚至意見相左。所以，會(huì)計(jì)報(bào)表初稿出來后，應(yīng)組織有關(guān)人員（總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計(jì)，集思廣益，達(dá)成共識(shí)，然后著手編寫。

4、審查上報(bào)。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)將財(cái)務(wù)情況說明書向廠務(wù)會(huì)議（股份公司是董事會(huì)）匯報(bào)，經(jīng)討論通過后才能報(bào)出。

四、編寫財(cái)務(wù)情況說明書需要注意的一些問題

大致有如下幾點(diǎn)：

1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。

2、避免數(shù)字的文字化，拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情況無分析。財(cái)務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價(jià)，還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲，例如有的指標(biāo)基數(shù)低，計(jì)算出來的完成率或者增長率可能很大，有時(shí)翻幾番、幾十番，夸大成績易使人誤解，因此要進(jìn)行分析，不能只看百分比。

4、不要把會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫進(jìn)財(cái)務(wù)情況說明書。《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定，對會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目所作的解釋，屬于會(huì)計(jì)報(bào)表附注。它是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附加的說明，不應(yīng)作為財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

5、不要把財(cái)務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的，過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全面分析、評價(jià)和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分

析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計(jì)核算，業(yè)務(wù)換算和會(huì)計(jì)核算資料，既有貨幣計(jì)量指標(biāo)，又有實(shí)物計(jì)量指標(biāo)；財(cái)務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會(huì)計(jì)報(bào)表，是以貨幣計(jì)量的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的，著眼于檢查計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力；財(cái)務(wù)情況說明書主要是由財(cái)務(wù)部門編寫，不僅供內(nèi)部管理需要，而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對本企業(yè)了解、考核、評價(jià)和監(jiān)督的要求。

6、不要把財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的，是憑數(shù)據(jù)說話。

編寫財(cái)務(wù)情況說明書淺見

財(cái)務(wù)情況說明書是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分，編寫好財(cái)務(wù)情況說明書對貫徹新《會(huì)計(jì)法》突出規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財(cái)務(wù)情況說明書是企業(yè)（公司）、半財(cái)務(wù)報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)（公司）內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評價(jià)其報(bào)告期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供重要依據(jù)。企業(yè)（公司）的財(cái)務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對需要說明的事項(xiàng)，至少應(yīng)當(dāng)對以下情況作出真實(shí)、完整、清楚的說明，（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況；（2）利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況；（3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況；（4）對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。

一、編寫財(cái)務(wù)情況說明書，需對會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

分析的方法很多，主要有以下幾種：

1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。

2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計(jì)劃完成情況，用實(shí)際數(shù)同計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較，來檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況；如比歷史水平，用本期實(shí)際數(shù)同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進(jìn)，用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較，或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較，以便制訂趕超目標(biāo)等。

3、因素分析法，或稱連環(huán)替代法。先確定計(jì)劃與實(shí)際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個(gè)因素為可變，其余為不變，依法替換，以測定這些因素變動(dòng)對數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。

4、趨勢分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較，以測定本期財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢。一般作成統(tǒng)計(jì)圖表加以比較，也可采用比較表。

5、比率分析法。用同期會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，求出它們之間的比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)，就使用了這種方法。

通過各種分析方法（財(cái)務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況，評價(jià)經(jīng)營業(yè)績，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施，為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng)營方針目標(biāo)提供依據(jù)。

二、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的要求

一般要作到真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、簡煉八個(gè)字。真實(shí)就是說明情況和問題要實(shí)事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實(shí)真相，不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然。客觀就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報(bào)喜，又要報(bào)憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜冗長，不要貪多求全，要突出重點(diǎn)。

三、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的方法和步驟

一般說來，小型企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相對簡單一些，由主管會(huì)計(jì)自己執(zhí)筆就可以，大

中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，內(nèi)部分工較細(xì)，可以采取以下方法和步驟：

1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。

這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應(yīng)從兩方面著手：

（1）數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計(jì)劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù)，分析時(shí)可信手拈來。

（2）典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)議、事件要注意了解掌握，必要時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，記錄在案，供編寫說明書時(shí)采用。調(diào)查到的情況有時(shí)可以從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)得到證實(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索，進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來，相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例，更具說服力。

2、分工負(fù)責(zé)，齊頭并進(jìn)。

大型企業(yè)情況復(fù)雜，分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進(jìn)度，最后由一人匯總修改，防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)定一定程式，擬個(gè)提綱，列出大體框架，有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格，等到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi)，這有利于分工編寫，并能加速編寫過程。

3、共同討論，達(dá)成共識(shí)。

因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)上的差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)有不同看法，甚至意見相左。所以，會(huì)計(jì)報(bào)表初稿出來后，應(yīng)組織有關(guān)人員（總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計(jì)，集思廣益，達(dá)成共識(shí)，然后著手編寫。

4、審查上報(bào)。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)將財(cái)務(wù)情況說明書向廠務(wù)會(huì)議（股份公司是董事會(huì)）匯報(bào)，經(jīng)討論通過后才能報(bào)出。

四、編寫財(cái)務(wù)情況說明書需要注意的一些問題

大致有如下幾點(diǎn)：

1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。

2、避免數(shù)字的文字化，拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情況無分析。財(cái)務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價(jià)，還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲，例如有的指標(biāo)基數(shù)低，計(jì)算出來的完成率或者增長率可能很大，有時(shí)翻幾番、幾十番，夸大成績易使人誤解，因此要進(jìn)行分析，不能只看百分比。

4、不要把會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫進(jìn)財(cái)務(wù)情況說明書。《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定，對會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目所作的解釋，屬于會(huì)計(jì)報(bào)表附注。它是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附加的說明，不應(yīng)作為財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

5、不要把財(cái)務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的，過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全面分析、評價(jià)和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計(jì)核算，業(yè)務(wù)換算和會(huì)計(jì)核算資料，既有貨幣計(jì)量指標(biāo)，又有實(shí)物計(jì)量指標(biāo)；財(cái)務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會(huì)計(jì)報(bào)表，是以貨幣計(jì)量的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的，著眼于檢查計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力；財(cái)務(wù)情況說明書

主要是由財(cái)務(wù)部門編寫，不僅供內(nèi)部管理需要，而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對本企業(yè)了解、考核、評價(jià)和監(jiān)督的要求。

6、不要把財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的，是憑數(shù)據(jù)說話。

第三篇：怎樣編寫工業(yè)產(chǎn)品使用說明書

怎樣編寫工業(yè)產(chǎn)品使用說明書

編寫工業(yè)產(chǎn)品使用說明書應(yīng)符合下列四個(gè)方面基本要求：

1．應(yīng)明確具體規(guī)定產(chǎn)品的用途和使用方法

要根據(jù)產(chǎn)品的使用功能和特點(diǎn)，具體而明確地寫明產(chǎn)品的用途和適用范圍，同時(shí)寫明主要結(jié)構(gòu)、性能參數(shù)、型式和規(guī)格以及正確貯運(yùn)、安裝、使用（操作）、維修、保護(hù)等方法。

產(chǎn)品使用說明書可按產(chǎn)品型號(hào)編寫，也可按產(chǎn)品系列編寫。

2．涉及到安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)等方面要求必需寫明

當(dāng)產(chǎn)品具有危險(xiǎn)和有害因素時(shí)，必須在產(chǎn)品使用說明書中寫明保護(hù)產(chǎn)品和操作者的安全衛(wèi)生措施，對易燃、易爆、有毒、有腐蝕性和有放射性的危險(xiǎn)產(chǎn)品，更應(yīng)在使用說明書上規(guī)定防范措施、注意事項(xiàng)以及發(fā)生意外時(shí)的緊急處理辦法等內(nèi)容。

對影響環(huán)境的產(chǎn)品，使用說明書上還應(yīng)規(guī)定必要的保護(hù)環(huán)境方面的內(nèi)容。此外，對一些耗能較大產(chǎn)品應(yīng)說明節(jié)能措施。

3．復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備應(yīng)編寫系統(tǒng)的使用說明書

對一些復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備，可按其功能單元、整機(jī)分別編寫使用說明書，再組合成一套系統(tǒng)的使用說明書。

4．簡單產(chǎn)品可不寫使用說明書

對一些冶金、礦產(chǎn)、建材等原材料類產(chǎn)品以及用于組裝配套的一些元器件、零部件等簡單產(chǎn)品，如其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品手冊、質(zhì)量證明書等有關(guān)技術(shù)文件能滿足用戶需要時(shí)，可由這些技術(shù)文件代管產(chǎn)品使用說明書，不必另行編寫產(chǎn)品使用說明書。

二、產(chǎn)品使用說明書的內(nèi)容構(gòu)成 一般工業(yè)產(chǎn)品使用說明書應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1．產(chǎn)品概述

產(chǎn)品概述部分主要寫明產(chǎn)品的用途，適用范圍（必要時(shí)還應(yīng)寫明不適用范圍），產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)的含義，使用環(huán)境條件或工作條件等方面內(nèi)容。

2．結(jié)構(gòu)特征與工作原理

該部分?jǐn)⑹霎a(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及其工作原理，包括主要部件或功能單元的結(jié)構(gòu)，作用及其工作原理，輔助裝置的功能結(jié)構(gòu)及工作原理和各單元之間的機(jī)電聯(lián)系，故障告警系統(tǒng)等。

3．技術(shù)特征

這部分主要是寫明產(chǎn)品的主要性能和主要參數(shù)。

4．尺寸、重量

寫明產(chǎn)品的外形尺寸、安裝尺寸和產(chǎn)品重量（毛重）。

5．安裝與調(diào)試

這部分主要寫明安裝的地基、條件、程序與注意事項(xiàng)，安裝后調(diào)試程序、方法與注意事項(xiàng)，必要時(shí)還應(yīng)寫明安裝、調(diào)試后的驗(yàn)收項(xiàng)目、方法以及試運(yùn)行要求。

6．使用與操作方法

這部分主要寫明使用前的準(zhǔn)備與檢查內(nèi)容，使用中的安全防護(hù)措施，運(yùn)行操作程序、方法、注意事項(xiàng)，監(jiān)測和記錄內(nèi)容，直到停機(jī)的操作程序、方法的注意事項(xiàng)。

7．故障分析與排除

對產(chǎn)品使用中可能出現(xiàn)的故障應(yīng)寫明原因及排除方法，一般采用下表格式。

故障現(xiàn)象 原因分析 排除方法 備注

8．安全保護(hù)裝置及事故處理

對一些具有危險(xiǎn)因素的產(chǎn)品，應(yīng)寫明：

a．安全保護(hù)裝置及注意事項(xiàng)；

b．出現(xiàn)故障或事故時(shí)的處理程序和方法。

9．保養(yǎng)與維修

這部分既要寫明日常維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)方面內(nèi)容，又要寫明檢修周期、正常維修程序，以及長期停放時(shí)的維修保養(yǎng)措施。

10．貯存、運(yùn)輸

應(yīng)寫明吊裝、吊卸、運(yùn)輸過程中注意事項(xiàng)和貯存時(shí)的條件、期限及檢查等內(nèi)容。

11．開箱及檢查

應(yīng)寫明開箱時(shí)步驟及注意事項(xiàng)，以及檢查步驟及內(nèi)容。

12．其他

應(yīng)寫明產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和售后服務(wù)事項(xiàng)、聯(lián)系方法和質(zhì)量保證等方面內(nèi)容，還可寫一些需要向用戶說明的其他事項(xiàng)。

上述內(nèi)容并不是每份產(chǎn)品使用說明書都要寫的，應(yīng)根據(jù)具體產(chǎn)品的特點(diǎn)，恰當(dāng)?shù)剡x擇上述內(nèi)容，并合理編排次序，還可增加一些必需的內(nèi)容，如隨機(jī)備件、易損件明細(xì)表等。使用說明書中所需用的各種圖表、照片，既可分別編排在上述各部分內(nèi)容中，也可集中在一起附在最后。

機(jī)械部門依據(jù)GB9969．1制定了《機(jī)電產(chǎn)品使用說明書編寫規(guī)定》，從機(jī)電產(chǎn)品特性出發(fā)，規(guī)定了更具體明確的要求，其正文包括：

⑴產(chǎn)品的主要用途和適用范圍；

⑵產(chǎn)品適用的工作環(huán)境和條件，必要時(shí)還可規(guī)定不適用的工作環(huán)境和條件；

⑶產(chǎn)品的規(guī)格及與使用、安裝有關(guān)的技術(shù)參數(shù)；

⑷產(chǎn)品的總體結(jié)構(gòu)或主要部件的結(jié)構(gòu)、性能，并配備必要的圖形；

⑸產(chǎn)品系統(tǒng)說明，如機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動(dòng)系統(tǒng)、光學(xué)系統(tǒng)等，敘述其工作原理、操作方法，必要時(shí)繪制系統(tǒng)圖、原理圖、電路圖等；

⑹吊運(yùn)和保管中注意事項(xiàng)，必要時(shí)附吊運(yùn)圖；

⑺安裝與調(diào)試程序、方法、要求等；

⑻使用與操作。包括：

a．使用前的準(zhǔn)備和檢查；

b．使用前和使用中的安全及安全防護(hù)；

c．操作程序、方法、注意事項(xiàng)及容易出現(xiàn)的誤操作和防范措施；

d．運(yùn)行中的監(jiān)測與記錄等。

⑼維護(hù)與保養(yǎng)周期、方法、工具、條件及易損件等；

⑽常見故障及其排除方法。

⑾附件及易損件（表）

⑿成套性。即產(chǎn)品的主機(jī)，輔機(jī)或輔加裝置及其它配套件，可列表敘述。

其它工業(yè)產(chǎn)品，也應(yīng)由產(chǎn)品歸口行業(yè)部門編制具體明確的產(chǎn)品使用說明書編寫規(guī)定或細(xì)則。

三、使用說明書的經(jīng)寫和印刷細(xì)則

GB9969．1規(guī)定了編寫和印刷使用說明書的一些具體事項(xiàng)：

1．使用說明書的文本尺寸

產(chǎn)品使用說明書的開本相面，一般應(yīng)符合GB788《圖書雜志開本幅面尺寸》的規(guī)定。

鉛印本建議采用32開（130mm×184mm）和16開（188mm×26mm），也可采用64開（92mm×126mm）和GB788規(guī)定的其他幅面尺寸。

曬印本應(yīng)采用A4號(hào)圖紙（210mm×297mm）。

圖表等允許向橫向加長，確屬必要時(shí)，也可向縱向加長，但均應(yīng)按使用說明書開本大小折疊。數(shù)量太多時(shí)，也可與使用說明書分開裝訂。

使用說明書根據(jù)內(nèi)容多少確定為單頁、折頁和多頁。多頁應(yīng)裝訂成冊。

2．使用說明書的封面和封底

使用說明書的封面應(yīng)有能識(shí)別產(chǎn)品類別的名稱、產(chǎn)品名稱和使用說明書字樣，并應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)名稱。出口產(chǎn)品使用說明書應(yīng)在企業(yè)名稱上冠以“中華人民共和國”字樣，并應(yīng)中、英文對照。

允許在封面上印有產(chǎn)品照片、圖形和經(jīng)認(rèn)可的標(biāo)志和標(biāo)記，如注冊商標(biāo)、廠標(biāo)、產(chǎn)品標(biāo)記和合格認(rèn)證標(biāo)志等。

使用說明書的封底必須有產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的詳細(xì)地址及郵政編碼。必要時(shí)亦可寫（印）上聯(lián)系電話和電報(bào)掛號(hào)。

3．使用說明書的目次和目錄

在使用說明內(nèi)容較多、章條太多時(shí)應(yīng)編寫目次，以方便用戶查閱。

復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備的使用說明書應(yīng)裝訂在一起，并編寫目錄。

4．使用說明書的文字、符號(hào)和單位

使用說明書只供國內(nèi)用戶，可只寫漢字，但漢字中簡化字必須為國家正式公布的規(guī)范簡化字，供給港、澳、臺(tái)地區(qū)用戶的使用說明書應(yīng)寫繁體字，不用簡化字。

出口產(chǎn)品使用說明書應(yīng)漢英文對照（必要時(shí)還可書寫其他外文），或按用戶要求文種編寫使用說明書。

使用說明書中的文字應(yīng)簡明扼要，通俗易懂，段落分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無誤。無論是漢字、外文字母及數(shù)字均應(yīng)字體端正、筆劃清楚、排列整齊、間隔均勻。

使用說明書中使用的各種符號(hào)、代號(hào)和計(jì)量單位均應(yīng)符合國家有關(guān)法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，在同價(jià)使用說明書中前后一致。

使用說明書的圖、表、公式和數(shù)值，應(yīng)符合GB1．l等標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖優(yōu)先采用立體圖。采用非標(biāo)準(zhǔn)圖形符號(hào)時(shí)，應(yīng)注明其含義。

5．使用說明書的印制

使用說明書應(yīng)能長期使用，保證在產(chǎn)品預(yù)期壽命期內(nèi)的可用性。

一般已批量定型生產(chǎn)的產(chǎn)品使用說明書，應(yīng)采用鉛印，否則可曬印。

使用說明書上的文字、符號(hào)、圖形、表格、照片均應(yīng)印制得清晰易閱，雙面印制者，不得因透背等原因影響閱視。

6．使用說明書的更改

使用說明書不允許隨意更改或涂改，如確需更改時(shí)，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)和方法進(jìn)行。以保證其內(nèi)容正確無誤。

第四篇：財(cái)務(wù)情況說明書編寫及部分財(cái)務(wù)指標(biāo)

財(cái)務(wù)情況說明書編寫及部分財(cái)務(wù)指標(biāo) 財(cái)務(wù)情況說明書編寫及部分財(cái)務(wù)指標(biāo)

一、財(cái)務(wù)情況說明書的編寫要求

財(cái)務(wù)情況說明書是財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分。它結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，主要以財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)為依據(jù)，在進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)分析后，運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以簡要的文字?jǐn)⑹龇绞剑容^全面而有重點(diǎn)地分析總結(jié)企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)情況和存在問題，并說明對企業(yè)本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。

財(cái)務(wù)情況說明書是對財(cái)務(wù)報(bào)表的補(bǔ)充說明文件，它有助于企業(yè)管理當(dāng)局、國家經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)、投資者、債權(quán)人及其他財(cái)務(wù)信息使用者正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)，全面了解報(bào)告期企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的情況及其原因，以便用為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理與經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。

根據(jù)規(guī)定，財(cái)務(wù)情況說明書作為財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分，應(yīng)在終了后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出。為了發(fā)揮財(cái)務(wù)情況說明書的應(yīng)有作用，一般應(yīng)注意按以下要求編寫財(cái)務(wù)情況說明書：①以事實(shí)為依據(jù)，主要用數(shù)據(jù)說明問題，敘述客觀、表達(dá)準(zhǔn)確；②運(yùn)用規(guī)范化的財(cái)務(wù)指標(biāo)，作為分析評價(jià)的工具，以便于財(cái)務(wù)信息使用者理解與分析對比，如前所述，規(guī)定用來總結(jié)與評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)指標(biāo)，包括償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)，具體包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本金利潤率、銷售利稅率、成本費(fèi)用利潤率等；③按照規(guī)定的主要內(nèi)容進(jìn)行編寫，以便于財(cái)務(wù)信息使用者全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和存在問題，并有助于預(yù)測其前景。

二、財(cái)務(wù)情況說明書的主要內(nèi)容

根據(jù)規(guī)定，企業(yè)財(cái)務(wù)情況說明書的主要內(nèi)容包括以下幾方面：

（一）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況

主要對報(bào)告期企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況作出總括的說明，并可結(jié)合對市場和前景的分析，對今后企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測和提出建議。

一般可運(yùn)用產(chǎn)值與主要產(chǎn)品產(chǎn)量及增長率、銷售收入（或營業(yè)額）及增長率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，通過與計(jì)劃、上期實(shí)際對比，來說明企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的基本情況；同時(shí)，運(yùn)用實(shí)現(xiàn)利潤總額、銷售利稅率、成本費(fèi)用利潤率、全部資產(chǎn)利潤率（資金利潤率）等財(cái)務(wù)指標(biāo)，來說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。

此外，對于影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的外部和內(nèi)部因素，諸如，原材料、能源供應(yīng)狀況、運(yùn)輸問題、產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)開發(fā)問題、市場占有情況、資金供求情況等，如果問題突出，可予以扼要說明。

（二）利潤實(shí)現(xiàn)與分配情況

對于利潤的實(shí)現(xiàn)情況，一般應(yīng)通過與上期實(shí)際或本期計(jì)劃對比，說明利潤總額的構(gòu)成情況及利潤增減變動(dòng)的原因。可著重分析主營業(yè)務(wù)利潤增減變動(dòng)的原因，其他業(yè)務(wù)收入與成本費(fèi)用的增減變動(dòng)情況，以及增減變動(dòng)較大的其他項(xiàng)目如管理費(fèi)用、投資收益等的情況及原因。同時(shí)，可運(yùn)用銷售利潤率、成本費(fèi)用利潤率、全部資產(chǎn)利潤率、資本金利潤率等財(cái)務(wù)指標(biāo)，來說明企業(yè)的盈利水平和獲利能力。

對于利潤的分配情況，一般應(yīng)說明利潤分配辦法，各項(xiàng)目分配的結(jié)果以及與上期或計(jì)劃對比的變動(dòng)情況及原因。

（三）資金增減和周轉(zhuǎn)情況

對于資金的增減情況，一般應(yīng)說明報(bào)告期的資金籌集情況，所有者的投入資本及其增值情況、長期負(fù)債、流動(dòng)負(fù)債的增減變動(dòng)情況及主要原因，還可根據(jù)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表或現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)，說明營運(yùn)資金和現(xiàn)金的來源和運(yùn)用的基本情況及原因。

對于資金的周轉(zhuǎn)情況，一般應(yīng)運(yùn)用存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、全部資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，來說明資金周轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)利用效率。并對影響資金周轉(zhuǎn)的主要原因作扼要分析。

（四）財(cái)務(wù)收支情況

財(cái)務(wù)收支情況與資金增減變動(dòng)和資金周轉(zhuǎn)情況相聯(lián)系。一般應(yīng)著重說明營運(yùn)資金的來源和運(yùn)用以及現(xiàn)金的收支情況、籌資來源和財(cái)務(wù)支付能力的情況及問題。可運(yùn)用資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等指標(biāo)，來說明影響財(cái)務(wù)收支情況的重要原因

（五）稅金繳納情況

應(yīng)說明企業(yè)當(dāng)期的應(yīng)納稅款數(shù)額及其繳納情況，以及應(yīng)交未交稅金的情況和原因。

（六）各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況

主要說明存貨和固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈盤虧、毀損、失竊等的情況、原因及實(shí)際影響。對財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生的非常損失，應(yīng)專項(xiàng)說明。

（七）對財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng)

對于已經(jīng)發(fā)生或即將發(fā)生的對財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng)，應(yīng)加以說明。諸如，價(jià)格、稅制的改革及其影響，利率、匯率的變動(dòng)及其影響、財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的變動(dòng)及其影響，以及企業(yè)會(huì)計(jì)處理方法（如折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、收入確認(rèn)方法、壞帳處理方法等）的變更及其影響等。

（八）財(cái)務(wù)報(bào)表日后影響財(cái)務(wù)狀況的重大事項(xiàng)

在資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)告以前，如發(fā)生對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)，諸如企業(yè)因敗訴面被處以巨額賠款，因債務(wù)人破產(chǎn)而無法收回巨額帳款等，都應(yīng)予以說明。此外，如有其他有助于理解和分析財(cái)務(wù)報(bào)表需要文字說明的事項(xiàng)，也要在財(cái)務(wù)情況說明書中一一說明。

三、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)

1、流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債*100%

2、速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債*100%

（速動(dòng)資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)—存貨）

3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率（適用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游、飲食服務(wù)業(yè)）

=賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款余額*100%

其中：賒銷收入凈額=銷售收入—現(xiàn)銷收入—銷售退回折扣折讓

平均應(yīng)收賬款余額=（期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款）/24、應(yīng)收賬款損失率=壞賬損失/應(yīng)收賬款余額*100%

5、存貨周轉(zhuǎn)率（適用于工業(yè)、商品流通、施工、房地產(chǎn)開發(fā)）

=銷售成本/平均存貨*100%

其中：平均存貨=（期初存貨+期末存貨）/26、資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/全部資產(chǎn)總額*100%

7、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額

8、（銷售）營業(yè)收入利稅率=利稅總額/銷售收入*100%

9、成本費(fèi)用利潤率=利潤總額/成本費(fèi)用總額*100%

10、營業(yè)利潤率=利潤總額/營業(yè)收入凈額*100%

11、成本費(fèi)用利稅率=利潤稅金總額/成本費(fèi)用總額*100%

四、詞解釋

i.工業(yè)總產(chǎn)值：包括：成品價(jià)值、工業(yè)性作業(yè)價(jià)值（即對外加工費(fèi)收放）和自制半成品、在產(chǎn)品期末期初差額價(jià)值。（成品價(jià)值：生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量乘以本期產(chǎn)品實(shí)際銷售平均單價(jià)（不含增值稅）計(jì)算，按成本價(jià)格轉(zhuǎn)賬的自制設(shè)備和成品，按成本價(jià)格計(jì)算生產(chǎn)成品價(jià)值。ii.外商投資企業(yè)的注冊資本及出資期限：

A：注冊資本

（1）、注冊資本概念：為設(shè)立企業(yè)在登記管理機(jī)構(gòu)登記的資本總額，為投資各方應(yīng)認(rèn)繳的出資額之和。

（2）、投資總額：指按照企業(yè)合同、章程規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)模需要投入的基本建設(shè)資金和生產(chǎn)流動(dòng)資金的總和。一般為：注冊資本加上企業(yè)的借貸資金。

（3）、注冊資本的規(guī)定

a、外國合營者的投資比例一般不低于25%；

b、投資總額在300萬美元以下（含300萬美元）的，其注冊資本至少應(yīng)占投資總額的7/10；投資總額在300-1000萬美元（含1000萬美元）的，其注冊資本至少應(yīng)占投資總額的1/2；投資總額在1000-3000萬美元以下（含3000萬美元）的，其注冊資本至少應(yīng)占投資總額的2/5；投資總額在3000萬美元以上的，其注冊資本至少應(yīng)占投資總額的1/3。

c、自2005年11月18日起，生產(chǎn)性外商投資企業(yè)注冊資本必須達(dá)到100萬美元以上。

B：出資期限

（1）、一資繳清出資的，從工商執(zhí)照簽發(fā)之日起6個(gè)月內(nèi)繳清；

（2）、分期出資的，各方第一期出資，不得低于各自應(yīng)認(rèn)繳出資額的15%，并在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個(gè)月內(nèi)繳清，其余部分規(guī)定如下：

a、50萬美元（含50萬美元）以下，自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起一年內(nèi)；

b、50-100萬美元（含100萬美元），自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起一年半內(nèi)；

c、100-300萬美元（含300萬美元），自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起二年內(nèi)；

d、300-1000萬美元（含1000萬美元），自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)；

1000萬美元以上，由審批機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況審定。

第五篇：財(cái)務(wù)情況說明書內(nèi)容和編寫要求.

財(cái)務(wù)情況說明書內(nèi)容和編寫要求

高頓網(wǎng)校友情提示,最新池州會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容財(cái)務(wù)情況說明書內(nèi)容和編寫要求總結(jié)如下: 財(cái)務(wù)情況說明書的主要內(nèi)容

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況 企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù), 納入財(cái)務(wù)決算報(bào)表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)從業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況。本生產(chǎn)經(jīng)營情況, 包括 主要產(chǎn) 品 的產(chǎn)量、業(yè)務(wù)營業(yè)量、銷售 量(出口額、進(jìn)口額 及同比增減 量, 在 所 處 行業(yè) 中 的 地位 ,如 按銷售額排列 的 名次;經(jīng)營 環(huán)境變化對 企業(yè)生產(chǎn) 銷售(經(jīng)營的 影響;營業(yè)范圍的 調(diào)整 情況;新產(chǎn) 品、新 技術(shù)、新工 藝開發(fā)及投 入情況。對 企業(yè)業(yè)務(wù)有 影響 的 知識(shí) 產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況。開發(fā)、在建項(xiàng)目 的 預(yù)期進(jìn) 度 及 工 程竣 工決算情況。

5經(jīng)營 中出現(xiàn) 的 問題與困難 , 以及需 要 披露 的其他業(yè)務(wù)情況 與 事 項(xiàng)等。

2、利潤 實(shí) 現(xiàn)、分 配及 企業(yè) 虧損 情況 主營業(yè)務(wù) 收 入的 同比增減額及 其主要 影響 因素, 包括銷售 量、銷售價(jià)格、銷售 結(jié) 構(gòu)變動(dòng) 和新產(chǎn) 品銷售 , 以及影響銷售 量的 滯銷 產(chǎn) 品種類、庫存 數(shù)量 等。成 本 費(fèi)用變動(dòng) 的主要因素, 包括 原 材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工 資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減 的 影 響。

3其他業(yè)務(wù) 收 入、支出 的 增減變化 , 若 其 收 入 占 主營業(yè)務(wù) 收 入 10%(含 10% 以上 的, 則 應(yīng) 按類別披露 有關(guān)數(shù) 據(jù)。同比影響 其他 收 益 的主要事 項(xiàng) , 包括投資收 益 , 特 別 是長 期投資損 失 的 金 額及 原因;補(bǔ)貼 收 入 各 款項(xiàng) 來 源、金 額 , 以及 扣除補(bǔ)貼 收 入的 利潤 情況;影響 營業(yè) 外 收支 的主要事 項(xiàng)、金 額。利潤 分 配 情況。利潤 表 中 的 項(xiàng)目 , 如 兩個(gè) 期 間 的數(shù) 據(jù)變動(dòng) 幅 度 達(dá) 30%(含 30% 以上 , 且 占 報(bào) 告 期利潤 總 額 10%(含 10% 以上 的,應(yīng)明確說明原因。稅賦 調(diào)整對 凈 利潤 的 影響 , 包括 有關(guān) 稅 種 和 稅 率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還 等 數(shù) 額。

8會(huì)計(jì) 政策 變 更 的原因 及 其 對利潤 總 額 的 影響 數(shù) 額 ,會(huì)計(jì) 估 計(jì) 變 更 對利潤 總 額 的 影響 數(shù) 額。虧損 企業(yè) 戶 數(shù)、虧損 面、虧損 總 額及 其 同比增減額 , 按以 下主要原因:企業(yè) 改組改 制、產(chǎn) 品滯銷、成 本 費(fèi)用 加大、管理不善 等 造 成 的 虧損 企業(yè) 戶 數(shù) 及虧損額進(jìn) 行分 析。

3、資 金 增減 和 周轉(zhuǎn) 情況 各 項(xiàng)資 產(chǎn)所 占比 重 ,應(yīng) 收 賬 款、其他應(yīng) 收款、存 貨、長 期投資等變化 是否正常 , 增減 原因;長 期投資 占 所有 者 權(quán) 益 的 比率及同比增減 情況、原因, 購買 和 處 置子公司 及 其他營業(yè) 單 位 的情況。不良 資 產(chǎn)情況, 包括 待 處 理 財(cái)產(chǎn) 損 溢 主要內(nèi)容 及 其 處 理 情況, 潛 虧 掛賬(含 政策 性 原因 掛賬 和其他 歷 史潛 虧 掛賬 內(nèi)容 及 原因, 按 賬齡 分 析三 年 以上 的應(yīng) 收 賬 款 和其他應(yīng) 收款 未 收 回 原因 及 壞賬 處 理辦法 , 長 期 積壓商 品 物 資、不良長 期投資等 產(chǎn)生的原因 及影響;不良 資 產(chǎn) 比率。流 動(dòng) 負(fù)債 與 長 期 負(fù)債 的 比 重 , 長 期借款、短 期借款、應(yīng) 付賬 款、其他應(yīng) 付 款同比增減 金 額及 原因;企 業(yè) 償還債 務(wù)的 能 力 和財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)狀 況;三 年 以上 的應(yīng) 付賬 款 和其他應(yīng) 付 款 金 額、主要 債 權(quán)人 及 未 付 原因;逾 期 借款 本 金 和未 還 利 息 情況。

4企業(yè)從事 證券買賣、期 貨 交易、房 地 產(chǎn) 開發(fā)等 業(yè)務(wù) 占用資 金 和 效 益 情況。

5企業(yè) 債 務(wù) 重組 事 項(xiàng)及對 本 期損 益 的 影響。資 產(chǎn)、負(fù)債、所有 者 權(quán) 益 項(xiàng)目中 ,如 兩個(gè) 期 間 的數(shù) 據(jù)變動(dòng) 幅 度 達(dá) 30%(含 30% 以上 , 且 占 報(bào)表 日 資 產(chǎn)總 額 5%(含 5% 以上 的,應(yīng)明確說明原因。

4、所有 者 權(quán) 益(或股東 權(quán) 益 增減變動(dòng)及 國 有 資 本 保值 增 值 情況 1會(huì)計(jì) 處 理 追溯 調(diào)整影響 年 初 所有 者 權(quán) 益(或股東 權(quán) 益 的 變動(dòng) 情況,并應(yīng) 具體 說明 增減 差 額及 原因。

2所有 者 權(quán) 益(或股東 權(quán) 益 本年 初 與上 年 末 因其他原因 變動(dòng) 情況,并應(yīng) 具體 說明 增減 差 額及 原因。國 有權(quán) 益 客觀 增減 情況 及 具體 原因。

4企業(yè) 國 有 資 本 保值 增 值 的主要經(jīng)營因素, 以及資 本 公積金轉(zhuǎn) 增 實(shí) 收資 本的情況。

5、對 企業(yè)財(cái)務(wù) 狀 況、經(jīng)營 成 果 和 現(xiàn) 金流 量有 重大 影響 的其他事 項(xiàng)。

6、針 對 本企業(yè)經(jīng)營 管理 中存在 的 問題 , 新 擬采取 的 改 進(jìn) 管理 和提高經(jīng)營業(yè) 績 的 具體措施 , 以及 業(yè)務(wù) 發(fā) 展 計(jì) 劃。

財(cái)務(wù)情況說明書的編寫步驟

一般 說 來 , 小型 企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相 對 簡 單 一些 , 由 主 管 會(huì)計(jì) 自己執(zhí)筆就可 以 , 大 中 型 企業(yè)業(yè)務(wù) 比 較 復(fù) 雜 ,內(nèi) 部 分工 較細(xì) , 可 以 采取 以 下 方 法 和 步驟 :

1、做好 資料 的 收 集、積 累、整 理 等 到準(zhǔn)備 工作 這 是 提高工作 效 率 和工作質(zhì)量的 保 證 ,應(yīng)從 兩 方 面 著手 : 1數(shù) 據(jù) 指標(biāo) 的 收 集 和 整 理。如計(jì) 劃 數(shù)、定 額、預(yù) 算、歷史 數(shù) 據(jù)、同 行業(yè)、同類 產(chǎn) 品等 數(shù) 據(jù) ,分 析 時(shí)可信 手拈 來。典型 事 例 的 調(diào) 查。對 企業(yè) 重 要經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng)、會(huì) 議、事 件 要 注意了解掌握 ,必要 時(shí)到 現(xiàn) 場 進(jìn) 行實(shí) 地調(diào) 查 , 記錄 在 案 , 供 編寫說明書 時(shí)采 用。調(diào) 查到 的情況有 時(shí)可 以 從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù) 據(jù) 得到 證 實(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表 上 的數(shù) 據(jù) 又 可 以進(jìn) 一步擴(kuò) 大 線索 , 進(jìn) 一步 調(diào) 查核 實(shí)。使活 情況 與 死 數(shù) 字 結(jié)合 起 來 ,相 互 印 證。使 說明書 既 有數(shù) 據(jù) 又 有實(shí) 例 , 更 具 說 服 力。

2、分工 負(fù) 責(zé) , 齊頭 并 進(jìn)

大 型 企業(yè)情況復(fù) 雜 ,分工 細(xì) 致 不 應(yīng) 該也 不 可 能 由一 人總 攬 說明書的編寫工作, 可 以按 照 業(yè)務(wù)分工分 頭 編 寫,并 安 排 好 進(jìn) 度,最 后 由一 人 匯 總 修 改 , 防止 相 互 矛盾。為 使 說明書編寫 規(guī) 范 化 , 可 規(guī) 定一定 程 式 , 擬 個(gè) 提 綱 , 列出 大 體 框架 ,有 些 數(shù) 據(jù) 可 列 示表 式留 出 空 格 , 等 到 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù) 據(jù)出 來 再填 進(jìn)格 內(nèi), 這 有 利 于 分工編 寫,并 能 加 速 編寫 過 程。

3、共 同 討論 , 達(dá) 成 共 識(shí)

因 為 人 們認(rèn) 識(shí)上 的 差 距 和 看 問題 的 角 度 不 同 , 同 一 數(shù) 據(jù) 有 時(shí) 會(huì)有 不 同 看 法 , 甚至 意 見 相 左。所 以 ,會(huì)計(jì) 報(bào)表 初 稿 出 來 后 ,應(yīng) 組 織 有關(guān)人員(總會(huì)計(jì) 師 或 財(cái)務(wù)經(jīng) 理、財(cái)務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé) 人、專職分 析 人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員 一起議 論 , 對 當(dāng) 年財(cái)務(wù) 狀 況和經(jīng)營 成 果 作 出 基本 估 計(jì), 集 思廣 益 , 達(dá) 成 共 識(shí) , 然后 著手 編寫。

4、審 查 上 報(bào)

財(cái)務(wù) 負(fù) 責(zé) 人 或 總會(huì)計(jì) 師 應(yīng) 將 財(cái)務(wù)情況說明書 向廠 務(wù)會(huì) 議(股 份 公司是 董 事會(huì) 匯 報(bào),經(jīng) 討論通過后才 能 報(bào) 出。

編寫財(cái)務(wù)情況說明書 需 要 注意 的 一些 問題 , 大 致 有如下 幾點(diǎn) :(1 不 要說 套話、穿靴戴帽、使 用 空洞 的 詞藻 ,要 開 門見山。(2 避免 數(shù) 字 的 文 字 化 , 拉 長 篇 幅。一些 數(shù) 據(jù)用 表 式 列 示, 可 以 省略文 字 表 述。

(3 避免 有情況 無 分 析。財(cái)務(wù)情況說明書要 通過 分 析 讓讀 者 了解 企業(yè) 在 報(bào) 告 期 的財(cái)務(wù) 狀 況和經(jīng)營 成 果 的 總 評 價(jià) , 還 要 知 道哪 些 業(yè)務(wù)經(jīng)營 得好 , 哪 些 業(yè)務(wù)經(jīng)營 得 不 好 等 具體信 息。不 能 只羅 列現(xiàn) 象 , 不 分 析 問題 , 就 數(shù) 字 論 數(shù) 字 , 搞 數(shù) 字 游戲 , 例 如有的 指標(biāo) 基數(shù) 低 ,計(jì)算 出 來 的 完 成率 或 者 增 長 率 可 能 很 大 ,有 時(shí) 翻 幾 番、幾 十番 , 夸 大 成 績易使 人 誤 解 ,因 此 要 進(jìn) 行分 析 , 不 能 只看 百 分 比。

(4 不 要 把 會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫 進(jìn) 財(cái)務(wù)情況說明書。《 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 告 條 例 》 規(guī) 定 , 對 會(huì)計(jì)報(bào)表的編 制基 礎(chǔ)、編制 依 據(jù)、編制原 則 和 方 法 及 主要 項(xiàng)目 所作的 解 釋 ,屬 于 會(huì)計(jì)報(bào)表附 注。它 是 為 便 于 會(huì)計(jì)報(bào)表 使 用 者理 解 會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容 而 對 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附 加 的說明, 不 應(yīng)作 為 財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

(5 不 要 把 財(cái)務(wù)情況說明書寫 成 經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析 報(bào) 告。在 說明書 中 所表 述 的生產(chǎn)經(jīng)營情況 只 能 是 概 括 的, 過于 詳盡 就 成 了 經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析。經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析是 對 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 活 動(dòng) 的 全 面 分 析、評 價(jià) 和 建 議 , 涉 及 范圍 較 廣。經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析 數(shù) 據(jù) 來 源 于 統(tǒng) 計(jì) 核 算,業(yè)務(wù) 換 算和會(huì)計(jì) 核 算 資料 , 既 有 貨 幣 計(jì)量 指標(biāo) , 又 有實(shí) 物 計(jì)量 指標(biāo);財(cái)務(wù)情況說明書數(shù) 據(jù) 主要 來 源 于 會(huì)計(jì)報(bào)表, 是 以 貨 幣 計(jì)量的。經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析是組 織 企業(yè)生產(chǎn) 技術(shù) 經(jīng) 濟(jì) 各 部 門

編寫的, 著 眼 于 檢 查 計(jì) 劃 和經(jīng) 濟(jì) 目 標(biāo) 的實(shí) 現(xiàn) 情況, 加 強(qiáng) 企業(yè)內(nèi) 部 管理、挖掘 企業(yè) 潛力;財(cái)務(wù)情況說明書主要 是 由 財(cái)務(wù) 部 門 編寫, 不 僅 供 內(nèi) 部 管理 需 要, 而 且 要 滿足 企業(yè) 外 部 特 別 是 投資 者 和 債 權(quán)人 對 本企業(yè) 了解、考 核、評 價(jià) 和 監(jiān)督 的要求。

(6 不 要 把 財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào) 告、經(jīng) 驗(yàn)介紹、調(diào) 查 研 究、問題 探 討 等 寫入財(cái)務(wù)情況說明書財(cái)務(wù)情況 說明書 是 根 據(jù)現(xiàn)成 的數(shù) 據(jù)資料 經(jīng) 過 加 工 整 理 編寫的, 是 憑 數(shù) 據(jù) 說 話。