第一篇：國際貿易函電作業

國際貿易函電作業數計學院08信本班康蘭珠080704032

國際貿易函電作業

數計學院08信本班康蘭珠0807040

32第二單元第三單元

信一

親愛的先生，我們已獲得您的姓名和在巴基斯坦大使館辦公室地址。我們借此機會寫信給您以便與貴公司建立業務關系。

我們是一家專門進行臺布出口的國有公司。我們可以根據客戶的樣品接受訂單。在客戶的樣品中，商品的有關的花樣圖案，規格及包裝裝潢的要求希望能夠具體說明。

為了給你一個我們正在處理的各種臺布的總體思路，我們另郵寄貴公司最新的目錄作為參考。請立即通知我們，如果您對我們的產品感興趣。一旦我們收到你方具體詢價，我們將向您發送報價單和樣品。我們期待著您的佳音。此致

信二，我們是在這個城市最大的輕工產品進口商之一，并已處理各類產品約10年。我們今天致函與你希望建立業務關系，并期望通過我們的共同努力，將我們的業務范圍擴大。

為了使您了解我們的業務線，我們附上插圖的商品目錄，涵蓋了我們目前的主要項目的副本。如果您對項目有興趣，請傳真我們。我們會給你我們的最低報價，并盡力滿足您的要求。

我們的客戶一直滿意我們的產品。我們相信我們在一起做生意后，你也會如此。

我們的銀行是中國銀行。他們可以提供資金和有關我們業務的信息。

我們期待著您的早日答復。此致

信三答復建立業務關系 親愛的先生們，關于你1998年12月25日的來信，我們很高興地得知你想進入與本公司在罐頭產品線的貿易關系。關于貴方要求，我們發送你方目錄連同一系列小冊子，供參考。

如果目錄中所列的任何項目符合您的利益，請告知貴方具體詢價，我們的答復將毫不拖延。我們期待著你的消息。此致

信一

尊敬的女士或先生，我們渴望擴展辦公家具的出口到弗朗西斯的頂部，而且正在尋找合適的代理商作為我們的代表。如果你有興趣在巴黎的機構使用的12個月的試用期，我們將很樂意為您說明協議草案的條款及條件和價格清單。

我們期待著早日答復。您忠實，信二回信 親愛的馬克先生，我們感謝您10月21日的來信，在信中為您的辦工家具您提供給我們巴黎的機構。

我們很高興能夠為您做代理，并高興地附上我們與他們之間已經有了數年交易中的三家公司的名字并一并公布我們活動的簡短帳目。

我們期待著收到gorth協議草案的條款以及上述機構的條件。您忠實，信三

尊敬的女士或先生，我們參加了最近在香港舉行的亞洲攝影儀器儀表展覽會，我們對產品的高品質，精美的設計，合理的價格，留下了深刻印象，我們也曾看見您的完整目錄，并確信，在墨爾本你們的產品市場前景廣闊。如果貴公司在此地目前沒有代理商，我們對貴公司的獨家代理權益十分感興趣。

作為主要進口商和超過三十年站立在攝影行業的經銷商，我們對墨爾本市場有一個良好的了解，通過我們的銷售組織，以及與領先的人員的良好聯系。我們在應付幾個非競爭關系的機構，如果您對我們的建議有興趣，我們可以提供一流的美國制成品。

我們堅信，如果有一個機構在墨爾本推銷你的產品對您會有很大好處，我們期待著您對我們的建議感興趣。此致

信一參考

尊敬的女士或先生，信用信息

以下提到來自日本東京的公司，近來寫信給我們，要求建立業務關系，作為我們的子代理促進我們的“加納絲束之星”電動及電子產品在共和國的銷售：日本進口/出口公司郵政信箱242號，1（共4頁）

日本東京

因此，我們對此表示高度贊賞，如果你愿意讓我們擁有對公司的財務和商業信譽的信息。任何信息，請你嚴格保密，我們將十分感激。此致

信二回復 親愛的先生，信用信息，12日

就上述情況，我們很高興地通知我們在日本東京的記者，現已給我們提供的信息如下：

“該公司所描述的進口商和電氣機械及器材批發商有近20年的商業背景。”

“他們一直在處理我們自從成立以來的一些業務，目前我們對他們的低四位數字的信用額度，主要用于從英國的進口。”

“目前，他們正在做一個活躍的商業，并形成了整個日本市場的規模，我們可以說他們是幾個快速增長的為本地客戶批發各類電子產品的經銷商之一。”

以上提供的資料傳給你只提供參考，沒有任何部分的責任在我們。

非常衷心祝福你，信三銀行的不利答復 親愛的先生們的，我們已經收到您2006年5月12日來函，并且尊重新西蘭站在新ABC的工程。

我們很遺憾地說，我們必須作出不利答復給您。提到的公司被稱為是嚴重犯罪，并溢出大量的儲備。他們是被按下的幾個債權人地位岌岌可危。謹慎是明智的。

請考慮本作中所提供的信息嚴格保密。此致

第四至第五單元

信一第一次調查 尊敬的女士或先生，我們已獲得中國付貨人協會的信息，而且知道你的公司可以提供中國小麥。我們想知道你的產品，包括規格，不同檔次價格的詳細信息。此外，如果您寄給我們的不同檔次的樣品，我們將不勝感激。

我們是本地區最大的糧食市場經銷商，并建立了遍布該地區的我們自己的銷售網絡。中國小麥已經在很長一段時間里一直被需求，我們相信一個中等價位的產品在這一領域市場將會前景廣闊。

在您的答復中，請注明最快交貨日期，付款條件和折扣的最低數量。價格應報青島離岸價格。請發送樣本到以下地址：381大道123室，紐約，紐約10081，美國。我們期待著您的早日答復。您誠摯的信二 一個普通的查詢 敬啟者，貴公司的信息已被好心給我們的全球華人商會。據我們了解，在您的地區，您是一個領先的出口和裝飾面料生產領域的批發商之一。

我們是擁有超過30年的業務背景的主要進口紡織品領域的公司之一。作為中國紡織品，無論在質量，在我國市場的價格都享有優勢，我們非常希望與您合作。另函，我們已經向您發出一個全面的小冊子來簡要介紹我們的公司和我們處理的產品。

如果你有這些產品或有穩定的關系，生產這些產品，請告訴我們。我們會覺得很感激，如果你在你方便的時候發送給我們產品目錄和樣書。更何況，在您的答復中，請報給我們不同材料的產品利物浦到岸價和明確的付款和裝運條件，量化為每個項目的折扣優惠。

您的友好合作將會受到非常贊賞。此致，信三具體查詢 敬啟者，我們很高興收到你3月20日的來信，為了中國綢緞的出口，你打算與我們建立直接業務聯系，這恰好也是我們的愿望。

目前，我們對縐喬其很感興趣，請給我們最新的拉多斯C.I.F價加3%傭金，連同付款方式并說明你是否交付貨物在你收到我們的訂單的一個月內。

為了使我們了解你的產品的材料和工藝，我們會很高興如果你能寄給我們貴公司的目錄，樣品資料，以及有關縐喬其紗的所有必要的信息。如果你的價格具有競爭性而且交貨日期可以接受的話，我們打算放置大量訂單。

如果您早日答復，我們將不勝感激。此致

回復第一次調查

我們感到非常高興收到您在日期4月11日的查詢來詢問我們的產品。我們供應的小麥質量穩定，價格具有競爭力。由于檔次和規格多樣，價格相應有所不同。我們已經向您發送了定價目錄和標簽樣本到你給

2（共4頁）

我們的地址中。我們有信心，在您檢測了樣品，并比較了價格之后，你會發現我們的產品質量好，價格合理。

一般的，如果數量上超過100噸，個別項目的采購將被允許1％的折扣。付款方式必須是由不可撤銷的信用證確認并在即期草案上對我們有利。中國小麥現在正迫切需求，如果您將在本月底之前簽發您的訂單，我們將確保及時裝運。

我們是一個領先的重大綜合性進出口公司，以農副產品，水產品和工業產品為主。現在，我們在一些紅豆粉在出售。該產品主要用于加工包子，餃子，春卷，月餅和冷飲產品。而且，它營養豐富，使用方便，廣泛。我們相信這種產品會引起您的興趣。隨時歡迎您以各種方式作進一步的調查。我們期待著您的早日答復，也希望與您合作。此致

信三一般查詢答復，親愛的先生們，我們感謝您11月的調查研究。為了符合你的請求，我們向您發送了圖示目錄的副本和棉花樣品純恤衫的樣本。

物品價格必須盡快加以修訂因為考慮到原材料成本上升。

我們真誠地希望很快為您服務。此致

信四答復的具體查詢（制作公司提供）

我們承認收到你這個月10日的信，從中我們注意到，您希望我們為男性夾克與男性的襯衫輸往鹿特丹提供成本加運費。

我們再次向貴方提供5000打男式襯衫打在RMB98.00往鹿特丹的CFR，或任何其他歐洲主要港口的貨物。在三月/四月，2001年提供。此報盤為實盤，請你方答復我們在2月5日或之前。請注意，我們已經報價為最優惠價，不能接受任何還價。

在男人的外套方面，我們會通知你，在包裹下的少數股票報價則在別處。不過，如果你讓我們可以接受的出價，獲得這些的有可能是您。為了您的信息，最近有很大數目的以上的商品在大量需求，這種需求增長只能導致價格上漲。但是，您可能會受益于推進市場化，如果你接受馬上寄給我們。此致

信五免費提供 先生們：

男人的睡衣謝謝你四月4日的信，您表達您對我們的商品的興趣。對于您的要求，我們有好消息要告訴您，下面的報價，以我方確認為準;商品：男裝睡衣。數量：1000打

尺寸：L /加大碼/ XXL

產品顏色：白色，藍色，暗紅色

價格：1440美元在美國每打到岸價蒙特利爾 發貨日期：一個月后由L / C的收據確認

支付方式：由100％確認，不可撤銷的信用證在對我們有利的以即期匯票支付。到達裝運前一個月銷售商和留在談判有效裝運后15天至中國，并保持有效的談判，直到15天裝船后中國。

如你所知，我們的股票是有限的，需求是旺盛。你早日作出決定是必要的。我們有信心，你可以做一些有益的生意。

我們期待著您的及時答復。此致

第六單元 信一作出還價 親愛的先生們，我們已經收到了你6月10日的確認信，提供給我們3000打在美國一般條件下每件$35.00包含成本和去溫哥華運費的上述物品。在答復中，我們很遺憾地表示，我們的最終用戶發現你的價格太高，以及與當前市場水平脫節。資料顯示，你的產品價格比印度原價高20％。我們清楚地知道，中國的產品質量略好，但價格的差異應該不會這么大。既然如此，這不可能讓我們說服我們的最終客戶接受你們的價格，當同等質量材料可以很容易地用一個比較低的價格獲得時。為加強貿易，作為我們最終客戶的代表，我們還價如下，您的確認務必在這個月底之前給我們，在溫哥華每CFRC2%為$26.00，其它項目以您6月10日的來信為準。

這正是由于我們長久以來的貿易往來讓我們為你做出這樣一個還價。由于市場萎縮，我們希望你會考慮在您方便的時候盡早還價最有利，傳真給我們驗收。此致

信二柜臺優惠（起訂數量）自己的 尊敬的先生您的報價123號

我們感謝您4月4日的傳真提供給我們六個裝飾布藝設計。然而，我們遺憾地通知你，最低10000個碼的設計在這個市場太高。、3（共4頁）

如果您可以減少到最低至7000碼左右，我們可能與你訂貨，因為相當數量的這種材料是非常需要的在這個市場，用于制造窗簾，床單等。

我們將十分贊賞您的早日答復。此致

信三----反還價 親愛的瑪吉，我們已經收到您4月20日提供的信并遺憾地發現，你覺得由我們提供的壓榨機MZ-681A價格太高。我們覺得很遺憾，您的還價不符合當前的市場，您要的價格太低我們無法接受。我們已經收到了來自其他買家的很多查詢，他們覺得對我們的價格滿意，有些人已經下了訂單，有些人正準備下訂單。我們相信，我們的價格是固定在一個合理的水平。如你所知，在您最后一次下訂單時，原材料價格已大幅度增加。零售價格也增加了5％。接受你方的報價對我們來說將意味著巨大的損失，更遑論利潤。坦率地說，如果不是因為我們長期的良好關系，我們不會考慮以這個比別人低的價格提供給實盤。我們感到很抱歉，我們無法滿足您的反報盤。

如果你要先看看以后有沒有更好的機會，請讓我們知道。我們將確保所有的查詢將得到我們及時的關注。

我們期待著與您再次合作。此致

信四接受信反還價 敬啟者，回復：絲綢襯衣

我們已收到你方6月26日的報價而且很遺憾，你方已拒絕了我方的還價。由于我們急需這些物品而且為和你們合作業務十分焦慮。我們已使我們的一切努力，說服客戶接受你的每件35.00美元的報價。幸運的是，我們在溫哥華的客戶已經改變了主意，再次接受了我們的3000打訂單

我們很高興能夠與您完成這一初始業務，通過長期的交流，并期待著您的銷售合同，在收到的，我們會盡早展開L/C的聯系。此致

第七單元

訂購 命令信

先生，我們請你一月15日迅速報價連同你的電動產品的樣品。經研究，我們發現無論是質量和價格均達到我們的期望，我們很高興為您提供正式的訂單第98號包含以下項目：

商品單價規格數量（CIF舊金山）

便攜式收音機35.00美元A102100臺 Crassest收音機100.00美元B84150臺 便攜式視頻1500.00美元Y18180臺我們的付款條件通常是由不可撤銷的信用證L/ C的即期匯票支付，憑裝運文件的格式確認，我們希望他們將令你們滿意。這個訂單是如此迫切要求我們必須要您盡早的裝運。

我們會很高興如果你會立刻發送給我們您的銷售確認。

我們相信您會更好地關注這個執行訂單。此致

信二確認函機電產品確認 敬啟者

我們確認，謝謝您的訂單98月20號為我們的電子產品和隨函寄去110號銷售確認書一式兩份你。請為我們簽回一份文件給我們。

我們非常感謝您1月20日寄來的第98號訂單確認，關于我們的電動產品。隨函寄我們的110號銷售確認書一式兩份你。請為我們簽回一份文件給我們。請為我們簽回一份文件給我們。您建議的支付條款，我們是完全可以同意的。只要您的L / C在我們到達的時間有利于我們，我們將著手對上述產品三月之前裝運。特別注意將付給其包裝，我們有信心將讓客戶在各方面都滿意的。

我們將另送給你包括一些促銷的文獻，希望這些處理程序將使我們之間的貿易進一步發展成一個幸福和持久的聯系。此致

信三代用品的建議

我們很高興從你一月20日的信中知道，你已經決定把該項目的大量訂單份報價包括在我們的第15位。下令所有項目，除股票是規范B84 Crassest收音機。這些股票的已售完，制造商告訴我們，這將是兩個月才可以發送的替代品。

正如你在你的命令中所述的，項目交付是一個緊急事項，我們會建議您選擇B85 Crassest收音機，在有序的設計和品質相同的同時，他們吸引力的外觀受到我們大多數其他客戶的青睞。我們鼓勵您考慮它們作為替代品。因此，我們可以保證立即交貨。此外，對150臺crassest收音機，我們同意給你10 ％的折扣。再次感謝你給機會給我們提供您需要的商品，我們期待著。

4（共4頁）

第二篇：國際貿易函電考試重點

函電考試重點

一、翻譯句子

1、We owe your name and address to the chamber of commerce in your country who has informed us that you are in the market for silk product.2、We owe your name and address to the chamber of commerce in your country, through whom we learned that you are in the market for silk product.承蒙貴國商會介紹，我們得知貴公司想要購買絲綢制品。(告知了解貴方公司的信息來源)

3、we inform you that we have been engaged in this business for the past 25years,we, therefore,feel that because of our past years’experience,we are well qualified to take care of your interests at this end.我們告知貴方，我們已從事此項業務25年，因此，我們認為憑借我們歷年的經驗，我們完全有資格在這一方面照顧好貴方利益。(自我介紹)

4、we look forward to receiving your order and meanwhile enclose a copy of our catalogue as we feel you may be interested in some of our other products.我們盼望收到貴方訂單，同時隨函附上一份我們的目錄，因為我們認為貴方會對我們的其他一些產品感興趣。(隨函附寄)

5、we have pleasure in enclosing our inquiry for handmade gloves in leathers,against which you are requested to make us an offer on CIF basis.我們很高興附上我們的皮革手工手套的詢盤，這是應你方請求我們做出的以到岸價為基礎的發盤。

6、we are pleased to inform you that there is good sale for your Drilling Machine,Model Z-33 and would ask you to send us your best offer.If your price is found competitive,we are confident there are good prospects for business.我們很高興告知你方，貴方型號為Z-33的鉆機很暢銷，并請求你方報此鉆機的最優惠價格。如果你方所報價格具有競爭力，我方相信我們能夠達成交易。(詢盤)

7、thank you for your letter of December 23 asking us to offer you 10000 metric tons of the subject wheat for shipment to Singapore and appreciate very much your interest in our products.感謝你方12月23日的來信，要求我方報盤運往新加坡的10000公噸小麥，十分感謝你對我們產品的興趣。

8、we take pleasure to enclose our offer No.UE-1109 for your consideration.the price we quoted is on FOB Tianjin basis instead of on either FAS Tianjin or CIF Hong kong basis and that our offer will be valid until August 31,2007.我方很高興向你方發盤，編號為UE-1109。我們所報價格是FOB天津價格，而不是FAS天津或是CIF香港的價格，我們的報價在2007年8月31日之前有效。

9、thank you for your kind cooperation in meeting our demands.we hope you will furnish us with further mutually profitable offers in the future.感謝貴方合作，滿足我們的要求。希望將來能以更優惠的報盤提供給本公司。

10、we hope to receive the above information by return mail,and trust we can do business to our mutual benefit.希望能盡快收到上述資料，相信能與貴方進行互利的交易。(發盤)

11、we regret to inform you that we cannot accept your offer,as we are obtaining the same quality from other sources at a price 6% lower than yours.很遺憾，我們不能接受你們的報盤，因為我們從別的渠道獲得的對類似質量產品的報價比你方的低6%。

12、much as we would like to avail ourselves of the offer made to us,we find it impossible to accept owing to your price being about 10% higher than the average.盡管我們非常想接受你們給我們的報價，但由于你們的價格高于平均價格10%，我們不能接受。(還盤)

13、thank you for your quotation of June 24 and the sample scarves you sent us.we are pleased to place our order with you as follows:

感謝你方6月24日的報價和寄來的圍巾樣品。我們很高興向你方訂貨如下:

14、we have the pleasure of placing an order with you for 15000 dozen blouses at US $ 260 per dozen CIF New York,based on your catalogue No.66 of December 25.我們很高興按你方12月25日目錄向你方訂購15000打女士襯衣，每打260美元，CIF紐約價。

15、thank you for sending your catalogue and price list.we enclose the order form and would be grateful if you would send the goods as soon as possible.感謝你方寄來目錄和價目表。現隨函寄去我們的訂單，如你方能盡早發來貨物，我們將不勝感激。

16、we enclose a trial order.if the quality is up to our expectation,we shall send further orders in the near future.我方隨附試購單，如貴方產品質量達到我方期望，我方不久將有大量訂貨。(達成業務關系)

17、the telegraphic transfer shall reach the Bank of China at least five days before the delivery date of vessel.電匯到中國銀行至少在交貨期前五天到達。

18、Draft must be accompanied by a full set of original clean on board marine Bill of Lading made out to order,endorsed in blank,marked freight prepaid.匯票必須附有全套正本清潔的已裝船提單，空白抬頭并空白背書，注明運費預付。

(支付條款)

19、we are pleased to inform you that we have been requested to open a confirmed and irrevocable letter of credit in your favor.我們很高興地通知你方，我們已被要求開立以你方為受益人的保兌的、不可撤銷的信用證。

20、We shall open through a bank an Irrevocable Sight Letter of Credit to reach you 10 days before the month of shipment,stipulating that 50% of the invoice value available against clean draft at sight while the remaining 50% on Documents against Payment at sight on collection basis.我們應通過銀行開立不可撤銷的即期信用證，裝運月份前10天到達你處，按發票金額的50%，以清潔的即期匯票支付，其余50%以托收方式下即期付款交單。

(信用證的開立與修改)

21、the packing must be seaworthy and strong enough to stand rough handling

包裝必須適合海運，足夠牢固，經得住野蠻搬運。

22、Because the goods will be transshipped,i hope each case will be marked with details of weight,symbols warning and directions,as well as your own marks.貨物要轉運，所以我希望每個箱體上注明重量說明、警告性標志、指示性標志及你們自己的標志。

23、we give you on the attached sheet full details regarding packing and marking.these must be strictly observed.我們隨信寄去附件上寫有所有關于包裝和嘜頭的詳細要求。這些要求必須嚴格遵守。

24、包裝時請考慮下列兩種情形:這些盒子很可能遭遇野蠻搬運；它們必須能承受在糟糕的路面上運輸。

When packing,please take into account that the boxes are likely to receive rough handling and must be able to withstand transportation over very bad roads.(包裝與嘜頭)

25、the goods will be ready for shipment by the end of this month,please inform us the name of the chartered ship and its date of arrival at our port earlier.貨物在本月底可備好等待裝運，請盡早通知我方所租船船名和抵達我港口日期。

26、Owing to the delayed arrival of the scheduled steamer,we have failed to effect shipment within the L/C validity.would you please extend the shipment of the L/C for one month,enabling us to proceed with shipment as quickly as possible?

由于預定輪船晚到，我們未能在信用證有效期內完成裝運。請你方將信用證的裝船期延長一個月，以便我方能盡快著手裝船。

27、正如我們在心中所說，客戶急需這批貨物，我們提議采用分批裝運的方式。我們將在5月早些時候將該批貨物的1/3先行發運，其余部分將于信用證規定的時期發運。

As we were told in your letter,your end use is urgently in need for these goods,we now propose a partial shipment of your order.we will deliver 1/3 of the order in the early part of May,and the remaining 2/3 by the time set the L/C.28、上述貨物已經備好，請早日將裝運須知告知我方。

The above order is ready now.please give us forwarding instructions as soon as possible.29、由于以下原因我們正停止交貨:所需貨款尚未支付，并且你們撤銷了購貨合同。

We are withholding delivery for following reasons:required payment has not been made and you withdrew your Purchase Contract.30、我們會按要求將清潔的、已裝船、空白抬頭提單一式三份交由米蘭銀行轉交你方。We will hand over a set of clean shipped bills of lading,made out “to order”, in triplicate,to Commercial Bank of Midland,who will forward them to you.(裝運)

31、since the premium varies with the extend of insurance,extra premium is for the buyer’s account,should additional risks be covered.因為保險費隨保險費用的不同，如果買方要求投保附加險，額外的保險費則應該由買方負擔。

32、Insurance is to be effected by the sellers for 110% of the invoice value against All Risks and War Risks as per the relevant Ocean Marine Cargo Clause of the People’s Insurance Company of China,dated January 1st,1981.由賣方根據中國人民保險公司1981年1月1日頒布的《海洋運輸貨物保險條款》按發票金額的110%投保一切險和戰爭險。

33、Please see to it that the above-mentioned goods should be shipped before the 15th May and the goods should be covered for 150% of invoice value against All Risks.we know that according to your usual practice,you insure the goods only for 10% above invoice value,therefore the extra premium will be for our account.請注意上述貨物必須確保于5月15日前裝船。保險須按發票價格的150%投保一切險。我們知道按照你方一般慣例你方只按發票價格加成10%投保，因此額外保險費由我方負擔。

34、保險索賠應盡早提交給保險公司或其代理人，以便使保險公司或其代理人有足夠的時間向相關過失方追償。

An insurance claim should be submitted to the insurance company or its agent as promptly as possible so as to provide the insurance company or its agent with ample time to pursue recovery from the relative party at fault.35、客戶無具體要求時，我方通常投保水漬險和戰爭險。若貴方想投保平安險，請預先告知。

In the absence of definite instructions from our clients,we generally cover insurance against WPA and War Risks.if you desire to cover FPA,please let us know in advance.36、For the coverage of All Risks the insurance company shall be liable for total or partial loss on land or sea of the insured goods within the period covered by the insurance.在一切險下，保險公司對在保險期限內被保險貨物在陸地或海上遭遇的全部或部分損失負責賠付。

37、When definite insurance cannot be covered on account of the ship’s being undecided,please insure against provisional insurance and change it to definite insurance at the time of ship’s decision.若由于貨船未定而無法投保確定保險的話，請先投保臨時保險，待貨船決定后再改為確定保險。

38、Since the premium varies with the extend of insurance,extra premium is for buyer’s account,should additional risks be covered.保險費率隨保險范圍而定，如須增加其他險別，額外保險費由買方支付。(保險)

39、your proposal to be our sole agent is under serious consideration.in reply,we should like to know your detailed plan for handling our products,your sales channels, prospective sales turnover and your commercial and financial references so that we can decide on your proposal.我們正在認真考慮你方提出的代理申請。在做出決定之前，我們希望了解你方有關代理我方產品的具體計劃、預計的銷售額以及商界和金融界證明人的名單。

40、We think that it would be premature to commit ourselves at this stage when the record of transaction shows only a moderate volume of business.我們認為現在做出承諾不免為時過早，因為交易的記錄表明目前的交易額尚不太可觀。

41、Referring to the question of sole agency,we are not yet prepared to take the matter into consideration for the time being.We shall revert to this subject as soon as the business between us has developed to our mutual satisfaction.關于獨家代理問題，目前我們還不準備考慮此事。但當彼此業務發展至雙方都感到滿意時，我們可以再談此事。(代理)

42、the quality of your shipment for our Order NO.123 has been found not in conformity with the agreed specification.we must therefore lodge a claim against you for the amount of RMB30,000.the CCIB survey report is forwarded herewith and your early settlement is requested.我方第123號訂單發來的貨物的質量與協議的規格不符，因此必須向你方提出索賠，金額為人民幣3萬元。隨附中國商品檢驗檢疫局的檢驗報告。請早日解決索賠。

43、We have taken delivery of our order NO.324.but much to our regret,only 5,420 cases were found against the 6,500 cases in the packing list.我們已經提取了我方324號訂單下的貨物。但遺憾的是，我們只發現5420箱貨，而不是裝箱單中所列的6500箱。

44、Your claim and the Survey Report are now having our careful consideration.we apologize to you for this unfortunate matter and assure you that your claim will be treated with promptness.我們正在認真地考慮你方的索賠和檢驗報告。對這一不幸事件我們向你方表示歉意，并向

你方保證，我們定會及時處理你方索賠。

45、we regret to have to complain about the late delivery of the goods ordered on May 12 because, as you know, punctual shipment is of vital importance to us.我們很遺憾，不得不對5月12日所定貨物遲交之事進行投訴，因為正如你們所知，準時裝運對我們很重要。

46、We had the material inspected immediately when the goods arrived,and a shortage of 50 M/T was found.貨到后我們立即進行了檢查，發現短重50公噸。

47、Our investigation shows that the breakage of the captioned goods is attributed to the inferior quality of the containers which do not come up to the standard for transit.根據我們的調查，上述貨物遭到破壞，是由于裝箱質量不好，不符合運輸條件造成的。

(抗議與索賠)

48、in order to popularize these products, all the catalogue prices are subjected to a special discount of 20% during this month only.為了推廣這些產品，產品目錄上所有價格在本月都享有20%的特殊折扣。

49、We are an exclusive exporter of parts and components of various types of motorcycles in this district and would take the liberty to send a quotation sheet covering our current range of this line for your reference.we hope you will find it interesting.我們是本地區各種摩托車零部件的獨家出口商，愿借此機會給您寄去現有的這類產品的報價單供您參考。希望您對此有興趣。

50、With a view to supporting your sales, we have specially prepared some samples of our new makes and are sending them to you, under separate cover, for your consideration.為了支持你們的銷售，我們特別準備了一些新產品的樣本，另外寄給你方供參考。

51、We take pleasure in enclosing the latest designs of our products, which are superior in quality and moderate in price and are sure to find a good market at your end.我們很高興隨函寄給你方我們產品的最新設計樣式，這些新設計質量高，價格適中，肯定會在你地市場暢銷。

52、Owing to its superior quality and reasonable price, our poplin has met with a warm reception and quick sale in most European countries.We think it is to your advantage to buy this item for sale in your market.我們的府綢品質優質，價格公道，深受大多數歐洲國家歡迎，銷售很快。我們認為訂購我們的府綢在你方市場銷售是很有利的。(促銷)

53、The Seller shall, within 20 days after receipt of the claim, send his reply to the Buyers together with suggestion for settlement.賣方應在收到索賠之日起20日內，送交他的答復給買方連同建議來解決問題。

54、The Seller shall not be held responsibility if they, owing to Force Majeure, fail to make delivery within the date stipulated in this Sales Contract or can not deliver the goods.因不可抗力致使賣方未能在銷售合同規定的時間內交貨或不能交貨，賣方不負責任。

(國際貿易合同的寫作)

55、your letter of Credit No.345 covering your Order No.123 for 40 metric tons of Ore has reached us this morning.今天早上你方第123號訂單下40噸礦石的第345號信用證已經到達了我處。

56、I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.I would welcome an opportunity for a personal

interview.如能在百忙之中抽出時間看看我隨信附的簡歷，我將感激不盡。需要什么材料，請告知。非常希望給我一次面談的機會。

第三篇：國際貿易函電教學大綱

陜西師范大學本科國際經濟與貿易專業理論課教學大綱

國際貿易函電

學時：54 學分：3 課程屬性：專業選修課 開課單位：國際商學院 先修課程：國際貿易實務、國際結算、商務英語

一、課程的性質

專業選修課

二、教學目的

隨著我國改革開放的深入，越來越需要一批既熟悉國際貿易業務，又通曉外語的專業人才進行對外貿易與技術交流。《國際貿易函電》這門課要求學生通過學習，基本了解對外經濟貿易活動的步驟及涉及的基本概念等。在此基礎上，結合各種國際通用的書信格式，掌握對外貿易函電往來的語言規范，專業術語及附帶的各種單證表格。同時，圍繞信函的主題，鍛煉貿易談判能力，學習專門的口頭表達方式。

三、教學內容

《國際貿易函電》內容主要包括兩大部分。第1至12章為基礎理論篇，本篇結合實例從理論上闡述了進行高效率國際商務溝通與函電寫作的方法和技巧以及相關知識。第13到24章為商務函電實務篇，主要結合大量函電范文介紹了與國際商務有關的主要業務函電寫作方法和相關知識。對各個貿易環節，用具體的進出口公司與外國有關公司及銀行間來往函電，證件（如信用證、購貨合同、售貨確認書、保單、提單、發票等）形式講解。同時補充以談判對話的內容。

四、學時分配 章 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 課程內容

Introduction to International Business Communications Background of International Business Communications Oral Communication Nonverbal Communications General Principles of Business Communications The Layout Format of Business Letters Structure of Business Letters The Practical Approach of Business Communications Writing Informative Business Messages Writing Persuasive Business Messages

學時 4 4 3 3 3 3 3 3 3 11 12 13 14 15 16 17 Graphic Information in Business Communications Resume and Job Application Letters Enquiries and Offers Orders and Acknowledgements Transport Insurance Payment 3 3 3 3 3 3

五、教學方式

1.采用英語教學

2.作業每周布置，作業量1-2小時。主要針對貿易函電的英漢交互翻譯。組織1-2次貿易談判情景模擬練習。

六、考核方式

期末考試占50%，平時作業占20%，貿易談判情景模擬實踐占30%。

七、教材及教學參考書

[1]劉志偉.國際商務函電與溝通.北京：對外經濟貿易大學出版社，2005（8）

[2] 諸葛霖.外貿英文書信.北京：對外經濟貿易大學出版社

[3]廖瑛.實用外貿英語函電.武漢：華中理工大學出版社，2003

[4] 廖瑛.實用外貿英語函電---譯文、練習答案及常見錯誤辨析.武漢：華中理工大學出版社，1997 [5] 莊學藝.外貿業務與函電.上海：上海外語教育出版社，2000 [6] 尹小瑩.外貿英語函電.西安：西安交通大學出版社，2001 [7] 戚云方.外貿英語（函電與談判）.杭州：浙江大學出版社 [8] 戚云方.外貿英語（答案與套語）.杭州：浙江大學出版社

八、教學基本內容及要求

PART ONE ABC to International Business Communication Chapter 1 Introduction to International Business Communications 1.教學基本要求

1.Recognize the important and beneficial role of communication in business 2.Indentify the six components of the communication process and understand how communication takes place 2.教學具體內容

1.1 Communication and Its Importance 1.2Internal Communication 1.3External Communication 1.4Process of Communication 1.5Methods of Communication Chapter 2 Background of International Business Communications 1.教學基本要求

1.Understand the roles that cultural systems and social customs play in communicating interculturally in business settings.2.Understand how cultural differences in making introductions,indentifying position and status,dining,tipping and giving gifts may affect intercultural business communication.3.Understand the impact of the development of technology on business communication.2.教學具體內容

2.1Economic Systems 2.2Political Systems 2.3Legal Systems 2.4Linguistic Systems 2.5Social Customs 2.6Etiquette

Chapter 3 Oral Communication 1.教學基本要求

1.Grasp the general oral delivery skills 2.Understand the strategies for successful listening skills 3.Know the strategies for successful informative and persuasive speaking, especially their preparation and organizations 4.Make clear the preparation, procedures and follow-up of several practical cases 2.教學具體內容

3.1Oral Delivery Skills 3.2Strategies for successful Listening 3.3Strategies for successful Speaking 3.4Several Forms of Oral Communication Chapter 4 Nonverbal Communications 1.教學基本要求

1.Appreciate how attitude toward time and use of space convey nonverbal messages in intercultural communications.2.Understand the role that eye contact,smell,color,touch,and body language play in communicating nonverbally in cultural situations.3.Learn how silence is used to send nonverbal messages in various cultures.2.教學具體內容

4.1Time 4.2Interpersonal Space 4.3Eye Contact 4.4Smell 4.5Touch 4.6Body Language Chapter 5 General Principles of Business Communications 1.教學基本要求

1.Identify and understand the 7 C’s principles of business communication.2.Grasp the guidelines for the 7 C’s.2.教學具體內容

5.1Completeness 5.2Conciseness 5.3Consideration 5.4Concreteness 5.5Clarity 5.6Courtesy 5.7Correctness Chapter 6 The Layout Format of Business Letters 1.教學基本要求

1.Grasp the four different layout formats of the business letter.2.Understand the layout style of business fax and email.2.教學具體內容

6.1The Block Style 6.2The Semi-Block Style 6.3The Full Block Style 6.4The Personal Business Style 6.5The Layout Style of Fax 6.6The Layout Style of Business Email Chapter 7 Structure of Business Letters 1.教學基本要求

1.Design a right letterhead.2.Write the date line correctly.3.Write the inside address correctly.4.Use the salutation in a proper way.5.Use proper complimentary close that matches with the salutation.6.Prepare the signature block and sign the letter in a right way.2.教學具體內容

7.1The Letterhead 7.2Date Line 7.3The Inside Address 7.4The Salutation 7.5The Body 7.6The Complimentary Close 7.7The Signature Chapter 8 The Practical Approach of Business Communications 1.教學基本要求 1.Grasp the five planning steps for writing a business letter.2.Be able to write effective openings, supporting details and closings.2.教學具體內容

8.1Five Planning Steps 8.2Direct and Indirect Writing Approaches 8.3Business Writing Pyramid Chapter 9 Writing Informative Business Messages 1.教學基本要求

1.Indentify informative messages.2.Grasp the usage of direct and indirect approaches of writing informative messages.3.Understand the general writing skills of informative messages.2.教學具體內容

9.1Writing Positive and Neutral Messages 9.2Writing Negative Messages Chapter 10 Writing Persuasive Business Messages 1.教學基本要求

1.Differentiate between informative messages and persuasive messages.2.Understand the usage of direct and indirect approaches in writing persuasive messages.2.教學具體內容

10.1Request for Products or Services 10.2Complaints 10.3Request for Settlement of Payment Chapter 11 Graphic Information in Business Communications 1.教學基本要求

1.Grasp the function of statistics in business and when to use diagrams.2.Understand how to read graphs step by step.3.Manage the four common forms of graphs;line graph;bar graph;pie graph and picture graph.4.Interpret graphic information freely and adroitly.2.教學具體內容

11.1The use of Statistics in Business 11.2Reading and Studying Graphic Devices 11.3Interpreting Graphic Information Chapter 12 Resume and Job Application Letters 1.教學基本要求

1.Recognize the various parts that make up a resume.2.Learn to write an effective resume that facilitates your job-hunting process.3.Indentify the purpose and contents of a job application letter.4.Learn to write an effective job application letter that attracts your prospective employer’s attention.2.教學具體內容

12.1Resume-General 12.2Chronological Resume 12.3Functional Resume 12.4Combination Resume 12.5Job Application Letter PART TWO Practical Specimen Letters of International Business

Chapter 13 Enquiries and Offers 1.教學基本要求

1.An enquiry is aimed to obtain needed information before ordering a product or service.Price and payment terms are the most important points.2.An offer can either be unsolicited or solicited, that is in reply to an enquiry.2.教學具體內容

13.1Enquiry 13.2Unsolicited Offer 13.3Solicited Offer 13.4Counter Offer Chapter 14 Orders and Acknowledgements 1.教學基本要求

1.What is order.2.What is acknowledgements.2.教學具體內容

14.1Orders 14.2Acceptance of an order 14.3 Acceptance of an order with Changes 14.4Suggestions to Order a Substitute 14.5Rejection of an Order

Chapter 15 Transport 1.教學基本要求

1.Three parties in international trade transport.2.five modes of transport 2.教學具體內容

15.1Enquiry to Charter a Ship 15.2Reply 15.3Shipping Instruction 15.4Shipping Advice 15.5Urging of immediate Shipment

Chapter 16 Insurance 1.教學基本要求

1.Risks incurred during transport.2.The kinds of Insurance.2.教學具體內容

16.1Urging to Insure 16.2Enquiry for Insurance 16.3Reply to Enquiry 16.4Confirmation

Chapter 17 Payment 1.教學基本要求

1.Specific payment tools and payment methods.2.Letter of Credit.2.教學具體內容

17.1Request for Payment by L/C 17.2Request for Opening an L/C 17.3The Bank Agrees to Open an L/C 17.4Notice to the Seller 17.5Request for Amending an L/C 17.6Presentation of Documents by the Seller 17.7Refusal by the bank 17.8Request for Payment by the seller 17.9Request for Payment by the Bank

第四篇：商務英語函電作業

1.Directions：Rearrange the following letter logically with the sentences given:

The Commercial Counselor’s Office of the Embassy of your country in China has conveyed to us your desire and proposal to establish business relations with the Foreign Trade Corporation of China.We wish to establish business relations by the commencement of some practical transaction.Our lines are mainly textiles.To give a general ideal of the various kinds of textiles now available for export , we are enclosing here with a catalogue and a price list for you examination.We would be glad to study the sales possibilities in our market.A copy of your letter to that effect has been handed to us.At the same time we want to know your details and prices of various kinds of goods you would be interested in selling.Any specific enquiries from you would be appreciated.We look forward to receiving from you good new

SUZHOU TEXTILES EXPORT CORPORATION

ADDRESS:3 fl., SUAZHOU INTERNATIONAL TRADE MANSION

TAIPING RD,SUZHOU ,CHINA

TEL:878398989 FAX:0086-532-2971703

ZIP CODE:3600062

E-MAIL:BLAIR @SHAN.COM.CN

MAR.10th ,2012

YUANYUAN Ltd.TIANNING HOUSE a

HIGH STREET3, ESSEX UK M4 9ED

Dear Sirs

Having had your name and address from the Commercial Counselor’s office of theEmbassy of the people’s republic of China in your country ,we know that you are interested in textiles imports，we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by a start of some practical transaction.We specialize in the export of Chinese Suzhou silk business ,the quality of this kind product is good，the price is reasonable；To acquaint you with the light industrial goods we handle ,we are sending you by separate airmail, commodity list and several sample books for your reference.Our bankers are the Bank of China Shi Yan Branch

We look forward to your early reply.Yours sincerely

Manager

Jiangsu Textiles Export Corporation

Ⅰ Phrases translations(English into Chinese)

1.handle import/export business處理進出口業務

2.be obliged for sth.to sb.因某事而感激某人

3.in advance提前

4.cash register收銀機

5.in the near future在不遠的將來

6.at your hand在你手上

7.take the opportunity to do抓住機會做某事

8.bo of interest to sb.對某人感興趣

9.open an account with用···開一賬戶

10.refer to談及

11.favorable reply

12.deal in

13.comply with

14.contact sb.for sth.15.be willing to do sth.16.incoming/outgoing letter

佳音 處理 遵守因某事與人交談愿意做某事收發的函件

ⅡPhrases translations(Chinese into English)

1.商用機器commercial machine

2.大進口商major importer

3.中國銀行福建分行THE FUJIAN BRANCH OF CHINA BANK 4.建立業務關系establish business relations

5.價目表price list

6.詢盤inquiry

7.客戶clinet

8.在。。方面富有經驗have rich experience in

9.享有良好的聲譽have a good name

10.客觀信息objective messages

11.賬戶（及縮略式）account

12.可靠程度reliable level

13.另封（另封郵寄）under separate cover

14.最新目錄the latest catalogue

15.保兌不可撤銷信用證a confirmed irrevocable L/C

16.出口、進口品exports ,imports

Ⅲ Sentence Translations（Chinese into English）

1謝謝你方2005年8月6日來信及樣品。

Thanks you for your letter ofAugust 6, 2005 enclosing the sample.2我們打算從貴國進口復印機。

We intend to import copier from your country.3我們公司是經營計算機的大出口商。

Our company is the large exporters of engage in computer。

4如能早日收到你方樣品當不勝感謝。

If will be able soon to receive your sample when will thank extremely.5我公司成立與1900年，一直經營各種商用機器。

Our company was established in 1900，we have been engaged in handing a variety of business machines.6如貴公司在這方面給予幫助將不勝感謝。

We shall appreciate it if your company to offer a help in this respect.7我們借此機會對貴方的幫助表達謝意。

We take the opportunity to express our gratitude for your help.8我們聽說貴方對各種儀表感興趣。

We heard that you are interested in a variety of instruments.9請把詳細的目錄和價目表寄給我們。

Please send us a detailed catalog and price list.10盼早日收到你方消息。

We are looking forward to receiving your early reply.11我們是芝加哥一家大出口商，專營化工品出口。

We are a large exporter in Chicago specializing in the export of chemical product.12你們對我們的貨物質量會相當滿意。

You will be quite satisfied with the quality of our goods.13如你方需要更多客觀信息，請向中國銀行上海分行查詢。

If you need more objective information，please check to the Bank of China in Shanghai.14為擴大向貴國的出口業務，我們希望與貴公司建立直接業務關系。

In order to expand our export，we wish to establish direct business relations with your company.15你方表達希望與我們建立業務關系的信已收到，謝謝。

The letter was received that your company in the hope of establishing trade relations with our company, thank you.16如你方對該產品感興趣，請與我們聯系索取更多資料。

If you are interested in this product, please contact with us for more information.17按你方要求，我們將把樣品寄給萬盛公司，供免費分發。

In accordance with your request, we will send the samples to the Wansheng company for free distribution.18我們已把樣品另寄你方，你們可能對其中以而寫樣品感興趣。

We have sent samples to you, you might be interested in some of these samples.Ⅳ Sentence Translations（English into Chinese）We are indebted to the Commercial Counselor’s office of your Embassy in Canberra for your name and address and pleased to introduce ourselves as an experienced importer engaged in the subject business for years.我們從駐堪培拉的大使館商務處獲知貴方名稱和地址，我們很榮幸能夠向你公司介紹，我公司是有多年經驗從事主題商業且的進口商。You are kindly requested to furnish us with the illustrated leaflet/catalogues of your products at an early date so as to enable to have a general idea of your products and send you the specific requirements by fax.希望你能夠向我們提供有關你產品的說明書/目錄，讓我們能夠盡早大致了解你的產品，并且通過傳真向你發送我們的具體要求。We believe this initial contact will leave the way to a pleasant and lucrative relationships between us.我們相信這首次接觸對于我們雙方都將是一次愉快而互利的合作。We wish to carry on trade with manufacturers and merchants of all countries on the basis of equality and mutual benefit for the development of commercial relations with the people of different nations.我們希望在平等互利的基礎上，與全世界的國家保持貿易合作關系，和不同國家的人發展商業關系.In compliance with your request, we are sending her with a pricelist and a range of pamphlets for your reference

應貴方的要求，我方將把詳細的價目表和一系列小冊子寄給你們，僅供參考.A booklet including a general introduction, the scope of business and other topics is enclosed for your reference.一本小冊子包括一般的介紹，業務范圍，并附上其他主題的冊子，僅供參考.The subject goods lie within the scope of our business activities.這項標題下商品屬于我們的業務范圍內.We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality and mutual

benefit and exchanging that one has for what one needs.我們很樂意能夠在平等互利、各取所需的基礎上與你方建立業務關系.Thank you in advance.We await your news with keen interest.提前感謝你.我們將抱著很大的興趣等待你的消息.We wish to extend our warm welcome to your desire to enter into direct business relations in the line of textiles.我們將表示熱烈的歡迎對貴方愿意在紡織品領域與我們建立直接的業務關系.Being one of the leading importer of textiles in Pakistan, we are writing to you in the hope of establishing direct trade relations with your firms.你方作為巴基斯坦最大的紡織品進口商，現與你方聯系，希望與你公司建立直接的業務關系.12 As this item with in the business scope of our corporation, we shall be pleased to enter into business relations with you at an early date.這個項目在我們公司的業務范圍內，我們希望能盡快與貴公司建立業務關系.To give you a general idea of various kinds of our products now available for export, we enclose a brochure and a sample-cutting booklet.我們隨函寄上產品說明書和剪樣冊，讓你大致了解我們目前可供出口的各種產品.We shall appreciate it, in order to enjoy fruitful and profitable trade relations, if you will let us know what are the items you handle for export by sending catalogues to us.為了讓我們享受富有成效和有利的貿易關系，請將目錄寄給我們，讓我們了解你們要出口的項目，我們將不勝感激.We are specializing in cereals, oils, canned food, wild vegetables, meat, milk products and aquatic products.我們的產品致力于糧食，油脂，食品罐頭，野生蔬菜，肉類，奶類和水產品領域.16 We look forward to the relationship of business with you in the near future.我們期待在不久的將來與你公司建立關系.Our General Manager’s visit to your corporation will pave the way for future development of business between our two firms.我們總經理對你們公司的訪問為我們兩家公司之間未來的業務發展鋪平道路.We have been in the wool business for several decades.我們從事羊毛業務已有幾十年了.We highly appreciate your kind cooperation.我們非常感謝你的合作.May we introduce ourselves as importers of fashion garments and commission agents.我們可以自我介紹作為時裝進口商和傭金代理商.We shall be pleased if you will kindly send us by airmail come samples so as to acquaint us with the quality and workmanship of your supplies.我們將很高興如果你方通過航空郵寄將樣品寄給我們，使我們了解你方提供的樣品的質量和工藝.They state that they have regularly traded with you over the past four years and have given up your name as a reference(資信證明人).他們聲稱, 在過去的四年，他們經常與你進行交易，他們已經放棄將你的名稱作為一個資信證明人.As far as we know they are a reputable firm, but we have no knowledge of their financial position.據我們所知道的，他們是一家著名的公司，但是我們卻對他們的財務狀況并不了解.Any other information you can give us about this company would be very welcome.Your reply will of course be treated as strictly as confidential.你給我們關于這家公司的其他信息會很受歡迎.而你的答復當然會被視為嚴格保密.25 My employer asked Rick and me to handle the matter.我的老板讓我和瑞克處理這件事.I will pass on your decision to the buyer.我會把你的決定告訴買方.Ⅴ Reading and Translation

2我們從中國外貿交易中知悉你的名字電子、郵件地址，并且知道你們做視頻生意，我們我們在這里作為一個可靠的委員機構經營各種物品。

請把貴方出口物品的目錄郵寄給我們，也請寄一些流行的款式，這樣我們能對貴方的產品有個大概的了解。

提前感謝您。

我們迫切的期待貴方的回信。

4外貿和國內貿易是相當不同的。國內貿易是在同一國家的買方和賣方。外貿是在同一國家或不同國家的買方和賣方之間進行的。這被稱為進口貿易和出口貿易。大多數出口商和進口商不是為了他們自己的賬戶進行買賣，他們是傭金代理商。

他們通常通過因特網來彼此交流做外貿生意。傳真是當然也經常使用。詢盤由進口商發出。出口商,通常會提供電子郵件、傳真。所有必要的條款和條件的情況下,應該考慮的報價。這筆生意是當所有必要訂條款和條件取得一致意見。

有不同的付款條件在對外貿易中,但通常的方法是在支付采用保兌的,不可撤消的信用證

第五篇：函電作業15821

HUAYU TRADING CO., LTD.Rm 1201-1218 Mayling Plaza

Dongfang raod, Shanghai, 200120

Tel: 021-58818844 58818766

Fax : 021-58818840 March 6, 2003

Mr.John Trooborg

James Brown & Sons

304-310 Jalan Street

Toronto,Canada

Dear Mr.Trooborg,We learn your name and and address from the ’98 China Industrial Products Fair.Who inform us you are quite interested in our plush toys.When your reply ceased,we thought it might be you having something important to do,up till now we counted you among our steadiest customers.Please inform us of any barrier to the scales of our lines so that we see our way to cooperate you for the better.Our company, Universal Trading Co., Ltd., is a state-owned foreign trade organization.Its main business covers the import and export of various light industrial products.As one of the main business department of the company, the Toy Department mainly deals in the export of toys made in China, including plastic, wooden, cloth and plush toys.Most of them are sold in Europe, Asia, and Hong Kong.Business volumn is increasing fast.Many experienced technical and trading staff have joined our company.Close relationship with more than ten toy manufacturers both within Shanghai area and in surrounding provinces has also been established.We are now able to produce according to the customers’ different needs.We sincerely hope to explore cooperation opportunities with clients both at home and abroad on the basis of mutual benefit and common development.We have airmailed to you some leaflets about our products.Please do not hesitate to contact us if you are interested in any of the items.In addition, would you please let us have your bank reference?

We are looking froward to your favorable reply.Yours truly,Universal Trading Co., Ltd.Li Junwei