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請示指示性請示[推薦]

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第一篇:請示指示性請示[推薦]

請示指示性請示

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示

財政部:

國務院1987年國發 [1987] ××號通知頒發的《會計人員職權條例》規定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執行中,工廠總會計師按《條例》規定,負責全廠的財務會計事宜;可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執行總會計師的職責與權限呢?我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務,不再作為技術職稱,比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》將《條例》第五章規定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。以上意見是否妥當,請指示。

××省財政廳(蓋章)

××年×月×日

第二篇:指示、請示寫作

指示、請示

一般指示1.概述指示是上級領導機關對下級機關部署工作、指導工作和闡明工作原則、方法、步驟的文件。指示這種公文,有時為解決重大政策性問題而發,有時針對現階段工作中的普遍性問題而下,有時又是為解決某項具體事項而行文,在上級行政領導機關中有著極為廣泛的用途。指示

與指令的不同之處,在于指令的命令性成分較大,而指示闡述性成分較多,但指示同樣具有權威性,要求下屬機關貫徹執行。指示從內容上劃分,有針對全局和普遍性問題的指示、針對局部或特殊性問題的指示兩類;從性質和時效上劃分,可分為一般指示和緊急指示兩種。一般指示是指示中最常見的使用最多的一種,它既可以是針對目前工作中一些普遍性、全局性問題的,也可以是針對某些特殊和局部問題的。2.寫作要點一般指示的文體由標題和正文構成,發文機關和日期不需在正文之后另外標明,它們分見于標題和題下標示。(1)標題和題下標示一般指示的標題由發文機關、事由和文種類別(指示)三部分組成。發文機關可以是一個單位,也可以是兩個或三個機關聯合發文,機關名稱要用全稱或習慣簡稱。題下用括號標明發文日期。(2)正文一般指示的正文包括三部分內容,即發文緣由、指示內容、具體要求。通常先寫清發布指示的原因,再分條陳述具體的指示內容,最后寫具體要求。有時指示的要求部分可與指示的內容合并陳述。指示寫作的基本要求是要寫得明確具體,不需要理論的分析與闡述,特別要防止出現模糊用語。3.例文中共中央、國務院關于認真做好第三次全國人口普查工作的指示(1982年2月28日)人口普查,是查清我國國情、國力的一項重要工作。準確地掌握我國人口的分布及構成情況,對于從我國實際情況出發,更好地進行社會主義現代化建設,安排人民的物質和文化生活,制定人口政策和規劃,具有重大意義。為此,中共中央、國務院1980年6月決定,1982年7月1日進行第三次全國人口普查。一年多來,各省、市、自治區和各部門共同努力,做了大量準備工作,是有成效的。國務院已批準頒發了《第三次全國人口普查辦法》。為了高質量地完成這次人口普查任務,特作如下指示:

一、各級黨委和人民政府要切實加強領導。人口普查工作必須在各級黨委和人民政府的統一領導下進行。現在,離正式普查登記只有4個月的時間了。各級黨委和人民政府要全面檢查一下各項準備工作的落實情況,切實解決實際工作中的問題,特別要注意選調得力干部,建立和健全各級人口普查機構。各級人民政府要根據全國人口普查工作總的部署和要求,做好周密和安排,圍繞提高人口普查資料的準確程度這個中心,做好各個環節的工作。從6月末起,在半個月左右的時間內,要把人口普查作為一項中心任務,做到人口普查和工農業生產兩不誤。普查登記以后,還要做好一系列匯總工作。各項工作必須保證質量,如果某項工作達不到規定的質量標準,必須返工重做。

二、各級黨委宣傳部門要對人口普查的宣傳工作做出統一安排,廣泛深入地進行宣傳動員。工會、共青團、婦聯等人民團體應主動配合,運用各種宣傳手段,采取群眾喜聞樂見的各種形式,宣傳人口普查的意義、內容和要求,做到家喻戶曉,人人明白,以取得全國各族人民的積極支持。宣傳工作從現在起就要逐步展開,6月份作為人口普查宣傳月,掀起一個高潮。共產黨員、共青團員、各級干部都要以身作則,模范地執行人口普查辦法,并向周圍群眾有針對性地進行宣傳。

三、切實做好普查人員的選調和培訓工作。人口普查是一項極為復雜、細致的工作,需要及時組織幾百萬人包括普查員、編碼員、錄入員的隊伍,才能順利進行。在短期內組織和培訓好這樣一支隊伍,任務是艱巨的。各級人民政府必須按照《第三次全國人口普查辦法》的有關規定選調和培訓各類普查人員。被選調人員的單位,要當作一項政治任務,保證抽調合格的人員參加普查工作。

四、節約辦普查。人口普查經費要在保證完成普查任務的前提下,精打細算,厲行節約。普查經費,除財政部撥一部分外,不足的由地方財政解決。普查所需要的物質條件,計劃、商業、物資、交通、電力等部門要予以保證。我國是世界上人口最多的國家。在10億人口這樣一個大國進行人口普查,從我國的歷史來說,規模之大是空前的。我們的工作不僅為全國人民所關心,而且為世界人士所矚目。各級黨委和人民政府一定要高度重視,加強領導,有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環節的工作,勝利完成第三次全國人口普查任務。

緊急指示1.概述緊急指示,是上級黨政領導機關針對某些涉及面廣,需要大范圍、多部門協同處理的緊急事項而制發的一種指示。它的內容及下級機關完成的時限都有特定的要求,如對特大水災、森林火災,黨和國

家就曾發布過防御救災的緊急指示。緊急指示與緊急通知的區別,主要表現在權威性、嚴肅性程度上。2.寫作要點緊急指示在結構和寫法上與一般指示基本相同,也由標題和正文構成:(1)標題及題下標示緊急指示的標題由發文機關、事由和文種類別組成。發文機關可以是兩個機關的聯名,文種類別必須寫明“緊急”字

樣。標題下用括號標明發文日期。(2)正文緊急指示的正文,也應按發文緣由、指示內容和要求三部分寫作。但它在措施上要更加具體,具有應付緊急情況的針對性,語氣要更為堅定和嚴厲。緊急指示雖應具有明顯的權威性和嚴肅性,但也應適當、適度,不要與指令混淆。3.例文 中共中央、國務院關于防御特大洪水的緊急指示(1983年7月1日)今年我國氣候異常。進入7月以來,長江中下游地區接連發生大水,一些地方已超過1954年特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民,在當地黨委、政府和軍區領導下,積極投入抗洪搶險,全力以赴,日夜奮戰,目前已取得很大勝利。中共中央、國務院特向參加這一斗爭的廣大干部和群眾,向解放軍指戰員,表示親切的慰問,希望再接再厲,奪取全勝。

一、當前長江洪水險情未過,黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進入大汛時期,珠江流域仍有發生洪水和臺風災害的可能。據氣象部門分析,今年我國許多地區降雨偏多,一些地區可能發生大水,對此必須有高度警惕。中共中央、國務院要求各省、市、自治區都要做好防御特大洪水的充分準備,認真檢查落實各項防汛措施,做到有備無患,力爭在發生不可抗御的特大洪水時,盡可能減少損失。

二、根據我國目前大江大河防洪工程的能力,如遇特大洪水,為了保全大局,減少損失,需要在一些地方有計劃地采取分洪、蓄洪措施。各有關地區要及時做好組織群眾安全轉移的各項準備。同時向分洪區、蓄洪區的廣大干部和群眾做好宣傳教育工作,說明小局服從大局的道理。要求在洪水面前,每個人能以大局為重,一切行動聽指揮,不允許違抗上級命令。特別是各級領導干部,必須以身作則,加強組織性紀律性;對不服從指揮調度而造成惡果的,要嚴加懲處。

三、各地在防汛抗洪斗爭中,必須大力加強治安工作。對制造謠言、聚眾哄搶的為首分子,對乘機搶劫、盜竊國家、集體和個人財物,破壞防洪搶險設施,以及其他破壞防洪救災工作的犯罪分子,可采取特別措施和必要手段堅決鎮壓,嚴厲打擊,依法從重從快懲處,以確保防汛工作的順利進行。

求準性請示1.概述請示是下級黨政機關常用的陳述性公文之一,目的是請求上級領導機關對某項工作或問題給予及時的批準、解答以及幫助。《國家機關公文處理辦法》規定:“向上級機關請求指示、批準,用‘請示’。”就請示的內容和性質來分,請示可分為請求上級對本單位工作問題的處理方法、步驟和具體要求予以批準的“求準性請示”,對工作遇到政策和策略上的疑難問題予以解釋的“解答性請示”,以及請求將本機關的文件向下級機關轉發的“批轉性請示”。“求準性請示”是下級機關遇有工作中的具體問題,請求上級機關批準自己要求時使用的一種公文。2.寫作要點求準性請示一般由三個部分構成:(1)標題求準性請示的標題,通常要標明發文機關、事由和文種類別(請示)。有時標題中可省寫發文機關,但事由和文種不宜省略。(2)正文求準性請示的正文通常要寫四個方面的內容。首先要頂格寫明送達機關;其次分段陳述請示的理由;再次寫明請示的事項;最后要寫明“以上請示妥否,請予核準”字樣的具體要求。正文中的送達機關一般只需寫一個辦理和批準請示的領導機關;只有受雙重領導時,才抄送另一領導機關。請示的理由中應包含本單位的傾向性。事項只能一文一事。求準性請示的正文中,理由和事項是主體。3.落款發文機關和日期。有時也可因標題中已標明發文機關,日期移至標題下標示。求準性請示寫作的基本要求是明確具體、簡明扼要,提出的要求切實可行。忌大話、空話和套話。閃爍其詞,不表明自己的態度也是不合適的。3.例文 ××市人民政府關于建立××市體育學校的請示××省人民政府:我市體育事業在省委、省政府的關懷下,有了一定發展,在開展群眾性體育活動,提高運動技術水平方面取得了一些成績。但是,近年來我市運動技術水平與兄弟地、市相比有下降趨勢。其原因之一是我市體育師資嚴重缺乏。全市有中小學5636所,有體育教師1600人,其中學過體育專業的只有286人,這種狀況已影響到基礎訓練。此外,我市重點業余體校畢業生的出路問題不能解決,不僅造成了體育人才的大量外流,而且嚴重影響了這所體校的招生,使重點業余體校日漸失去生機與活力。這些問題的存在,對全面提高我市的教育質量,為國家培養和輸送優秀人才,產生了十分不利的影響。鑒于上述情況,我們認為,我市急需建立一所以培養體育師資和優秀運動員為目標的體育學校,因此,擬將市重點業余體校改辦成中等專業性質的體育學校。具體辦學意見如下:

一、學校名稱:(略)

二、學制及課程設置:(略)

三、招生對象及規模:(略)

四、場地設施:(略)

五、師資:(略)

六、經費:(略)以上妥否,請批示。××市人民政府 2001年6月14日

解答性請示1.概述解答性請示又可稱“求示性請示”。解答性請示是下級機關在工作中遇到不好解決的問題,或對上級機關的某個文件的理解存在疑點,或對某一問題因本機關意見分歧、無法統一執行時使用的一種公文。2.寫作要點解答性請示由標題、正文和落款三部分構成:(1)標題解答性請示的標題,通常由發文機關、事由和文種類別(請示)組成。但有時可省去發文機關名稱,留在后面落款時簽署。(2)正文解答性請示的正文也要包括送達機關、請示理由、請示事項和具體要求四部分內容。送達機關,一般只應寫一個機關,但有時因送達機關是自己的直接行政主管機關,也有省寫送達機關名稱的。理由和事項的寫作要根據請求內容多寡來定,以簡明為好。最后一般以“以上認識當否,請予指示”等語作結。(3)簽署發文機關、日期。如標題和題下標示已標明,有時也可省略。解答性請示的內容一般比較簡單,寫作時應明確指導思想,突出要點或疑慮點,語言要表達準確。3.例文關于《會計人員職權條例》中“總會計師”是行政職務或是技術職稱的請示 財政部:國務院頒發的《會計人員職權條例》規定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執行中,工廠總會計師按《條例》規定,負責全工廠的財務會計事宜;可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計職師稱的人員有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執行總會計師的職責與權限呢?我們認為應將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務,不再作為技術職稱。比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》,將《條例》第五章規定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。以上認識是否妥當,請迅速指示。 ××省財政廳 19××年×月×日

批轉性請示1.概述批轉性請示是請求上級對自己單位給下屬機關或其它不相隸屬的同級機關的指示、文件予以批準,并轉發的一種公文文種。2.寫作要點批轉性請示多由標題和正文兩部分構成:(1)標題及題下標示批轉性請示的標題通常包括發文機關、事由和文種類別(請示)。發文機關如屬幾個機關聯合發文的,應同時標明;一般寫各機關的習慣簡稱。題下用括號標明發文日期。(2)正文批轉性請示的正文由請示緣由、事項和要求組成,有時在請示緣由之前寫上受文單位。批轉性請示的請示緣由要交代清請示的目的以及對有關轉送單位的意義;請示事項應涉及對有關單位的指示、意見等,但由于這些內容須先經上級機關批準才能下達,語氣又要婉轉。正文結束時,應寫明“以上意見,如無不妥,請批轉××部門遵照執行”等語,以表達自己的要求。撰寫批轉性請示,要對實際工作中遇到的新情況、新問題經過認真調查研究之后開始動筆,請示的事項要有解決問題的具體措施和辦法。因這類請示一旦上級審準轉達,便具有法定的權威和約束力,要有關部門遵照執行,所以,措辭的分寸感特別重要。3.例文 關于對執行經濟合同法若干問題的意見的請示 國務院:第五屆全國人民代表大會第四次會議通過的《中華人民共和國經濟合同法》(以下簡稱《經濟合同法》),將于今年7月1日起施行。為保證經濟合同法如期順利實施,最近國務院經濟法規研究中心會同國家經委、國家工商行政管理局、最高人民法院經濟審判庭等單位共同研究了執行經濟合同法的有關問題,并提出了對執行經濟合同法若干問題的意見。現擇要報告如下:(1)關于經濟合同法施行以后,國務院及國務院各部門和省、市、自治區人民政府過去頒發的有關經濟合同方面的法規的效力問題。根據第五屆全國人民代表大會常務委員會《關于建國以來制定的法律、法令效力問題的決議》精神,凡經濟合同法施行前頒發的有關經濟合同方面的法規,除同經濟合同法相抵觸者應當修訂或廢止外,其余均繼續有效。(2)關于經濟合同法施行以前簽訂的經濟合同,在該法實施以后發生糾紛,是否按經濟合同法的規定處理的問題。根據經濟合同法不溯及既往的原則,以及為便于經濟司法起見,凡在經濟合同法施行以前所簽訂的經濟合同,延續到該法施行以后還在繼續執行的,發生糾紛時應按照簽訂經濟合同時所依據的法規或政策處理。以上報告,如無不當,請批轉各省、市、自治區人民政府和國務院各部門執行。 國家經濟委員會 國家工商行政管理局 國務院經濟法規研究中心 ××××年×月××日

直接批復1.概述批復是針對下級機關來文請示的問題表明意見,用于答復提出請示的下級機關的一種公文。《國家行政機關公文處理辦法》規定:“答復請示事項,用‘批復’。”批復根據其性質和用途,可分為直接批復和轉發性批復。直接批復是針對下屬機關請示的直接答復。2.寫作要點直接批復由標題和正文組成:(1)標題和題下標示直接批復一般由批復機關名稱、事項、受文單位名稱和文種類別(批復)四部分組成。題下標明發文年、月、日。有時可省去受文單位名稱。(2)正文直接批復的正文開頭一般先寫明“你單位×年×月×日的請示收悉,同意或不同意”的表態語,再按批復緣由、批復內容和結束語的順序寫作。批復緣由主要是把原請示名稱、字號和年月日寫清,以顯示其針對性。批復的內容應分條陳述,結束時用“此復”、“特此批復”字樣為習慣結語。直接批復的標題中包含有發文機關和日期的,可不必另行落款。沒有的,應在正文右下方簽署發文機關和日期。直接批復的寫作,要求針對性強,用語準確、簡練。3.例文例文一關于在行政處罰決定中罰款金額計算問題的批復(衛監發(1996)第48號1996年9月2日頒布實施)浙江省衛生廳:你廳浙衛發〔1996〕40號文件收悉。現批復如下:根據《中華人民共和國食品衛生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四和第四十五條的規定,在對上述條款所述違法的食品生產經營者進行罰款的行政處罰時,應視具體情節,按以下方法計算罰款金額:

(一)對可以認定的違法所得,在處以違法所得最高倍數的罰款數額仍低于對沒有違法所得罰款幅度的下限時,按照對“沒有違法所得”處罰的罰款下限執行;

(二)對難以或無法認定的違法所得,按沒有違法所得處理,在法定罰款幅度內,根據情節確定具體的罰款金額。此復例文二關于《中華人民共和國食品衛生法》適用中若干問題的批復(衛監發(1996)第51號1996年9月9日頒布實施)廣西壯族自治區衛生廳、上海市衛生局:廣西壯族自治區融水苗族自治縣衛生局7月1日的請示、上海市衛生局滬衛法(1996)12號文收悉。現批復如下:

一、《中華人民共和國食品衛生法》第二十七條第一款規定中的“未取得衛生許可證的”包括以下情形:

(一)未向衛生行政部門申請辦理衛生許可證或申請后尚未取得的;

(二)擅自超越或變更衛生許可證核定的內容從事食品生產經營活動的;

(三)衛生許可證超過有效期限的;

(四)取得衛生許可證后未經衛生行政部門審批而進行改建、擴建的;

(五)省級以上衛生行政部門規定的其他情形。因此,持有超過有效期限的衛生許可證從事食品生產經營活動之行為,違反了《食品衛生法》第二十七條之規定,應依法予以查處。

二、根據《食品衛生法》第二十一條第一款和《食品添加劑衛生管理辦法》第九條之規定,食品添加劑必須在包裝標識或者產品說明書上根據不同產品按照規定標出保質期限。經營超過保質期限的食品添加劑的行為違反了《食品衛生法》第十一條及《食品添加劑衛生管理辦法》的有關規定,對此,應根據《中華人民共和國食品衛生法》第四十四條之規定查處。

三、無衛生許可證者生產經營的食品屬于《中華人民共和國食品衛生法》第九條第十二項規定的禁止生產經營的食品。對此,應根據《食品衛生法》第四十二條之規定查處。此復。

轉發性批復1.概述轉發性批復是對請示事項相關單位的一并批示,指示其按批示事項執行。轉發性批復與直接批復的差別,在于轉發性批復中批復的事項既是針對來文請示機關的具體問題的批復,又包含著一定的指示性意見,具有普遍的指導意義,可以同時下發給所屬各個下級機關或部分有關下屬機關。2.寫作要點轉發性批復由標題、正文和落款三部分構成:(1)標題轉發性批復的標題,通常也應有發文機關、事由和文種類別(批復)“三要素”,但事由的寫作,應突出“轉發性”特點,即除呈有請示的受文機關的某事項外,還要加“并”、“及”、“和”等字樣,標出那些應遵照執行該文件,但沒有呈文請示的機關。另外,如正文后沒有落款的,要在標題下標明發文日期。(2)正文轉發性批復的正文,通常先頂格寫受文單位,再按引導語、主文(批復內容)、結語三部分寫作。引導語和直接批復的寫法基本相同,即“你處×年×月×日的請示收悉”以及“現答復如下”、“認為”字樣。轉發性批復的主文,要針對下級機關的請示,做出具體指示,需要說明原因和理由的,應分條陳述。主文之后,應對批復轉發適用的范圍有所申述。最后用結束語“特此批復”等作結。轉發性批復兼有發布指令的職能,語氣要表現出嚴肅性和權威性,用語不能似是而非,模棱兩可。(3)簽署發文機關和日期。有的已見于標題和題下標示,則可省略。3.例文國務院辦公廳關于深圳特區私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復××××年×月××日 廣東省人民政府辦公廳關于《轉報<深圳市委、市人民政府關于清查處理深圳經濟特區范圍內私人建房情況的請示>報告》收悉。國務院認為,目前深圳特區出現的私占土地,亂建私房,破壞特區發展規劃的現象,必須迅速糾正。根據《中華人民共和國憲法》第十條的規定,考慮到特區建設的需要,應當明確宣布:

(一)深圳特區內所有土地,應由深圳市人民政府統一管理、統一組織開發和經營,特區的各項建設必須服從特區的總體發展規劃。任何單位和個人,不經市人民政府批準,不得擅自占地建設住房和其它各種建筑物。

(二)特區內干部和職工住房,應由市人民政府房管部門籌資統建,出售或租賃給個人居住。

(三)農村人民公社社員建造私房,也要按照國家的有關規定統一規劃,加強管理,建房用地必須報深圳市人民政府批準,以便合理布局,節約用地。對于過去未經批準,私人擅自占地建造的私房,要逐戶進行檢查,根據其不同情況進行處理。今后私人擅自占地建造私房的,以違法論處。請深圳經濟特區,根據上述精神,按照立法程序,制訂有關的單項法規,報請省人民代表大會常務委員會審議批準,公布實施。珠海、汕頭、廈門經濟特區的類似問題,也按上述精神處理。

第三篇:嘉獎性請示范本參考

嘉獎性請示范本參考

我中心是省政府的事業機構,負責全省的經濟研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉××同志立功一事請示如下:

劉××,男,52歲,1964年大學畢業,現為副研究員。該同志長期從事農業經濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領導的好評,并為農業生產創造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎,《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學家辭典。

根據×總發【19××】××號文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎。

以上,妥否,請批示。

省經濟研究中心

第四篇:大中型企業公文寫作-請示-請求指示

請示——請求指示

中國××××××(集團)總公司文件

×××發×[201×] ××號簽發人:××× ____________________________________________________________

關于××××××問題的請示

××××××(主送單位):

近日,×××××(在某項工作進行中遇到了××××××問題)。現將有關問題請示如下:

一、××××××(有關情況)。

二、××××××(遇到的問題)。

三、××××××(請示內容,即懇請上級單位對××××問題作出指示)。

妥否,請示。

附件:

一、××××××

二、××××××

三、××××××

聯系人:×××(印章)××××年××月××日

2電話:×××

第五篇:請示

一、請 示

(一)請示的含義、用途及寫法 1.請示的含義、用途

請示是用于向上級機關請求批準或指示的一種上行公文。凡是下級機關無權解決、無力解決以及按規定應經上級決斷的問題,必須正式行文向上級機關請示。

具體說來,遇到下列問題需要用請示行文。

(1)對上級有關方針、政策、指示或法令、法規不夠明確或有不同理解,需要上級機關作出明確解釋和答復;

(2)從本地區本單位的實際情況出發,需要對上級的某項政策、規定作出變通處理,有待上級重新審定明確作答;

(3)在工作中出現了新情況,新問題需要處理而又無章可循、無法可依,需要上級機關作出明確指示;

(4)需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難;

(5)按上級機關和主管部門有關政策規定,不經請示有關部門批準,無權自行處理的問題;

(6)工作中出現一些涉及面廣而職能部門無法獨立解決的困難和問題,必須請示上級領導或綜合部門,以求得他們的協調和幫助。

除此之外,凡自己職權范圍的工作,經過努力能處理和解決好的問題、困難,應盡力自行解決,不要動輒請示,把矛盾上交。

(二)請示的寫法

請示的結構是相對穩定的。

1.標題

由發文機關、事由和文種構成。不能把文種“請示”誤為“請示報告”“報告”或者“申請”標題中的事由要明確,語言要簡明。不宜寫為“關于請求(或申請)××××的請示”,文種“請示”一詞本身就含有請求、申請的意思了。

2.主送機關

一般只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,應用抄送形式。

3.正文 請示正文一般由請示原因、請示事項和請示結語三部分組成。

請示原因 應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據。如果原因比較復雜,就不能因為要求簡要而簡單化,必須講清情況,舉出必要的事實、數據來說明原因,才能為請示事項提供充分依據,令人信服。在概述情況時,不能籠統、含糊;在陳述困難時,不能夸大事實。要注意,即使情況寫得較多,這部分仍然不是請示的重點所在,它仍然是為請示事項作鋪墊的。因此,不要輕重倒臵,喧賓奪主。

請示事項 這是文章重點,是請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項。內容要具體,所提建議和要求要切實可行;用語要明確肯定,不能含糊其辭;若內容稍多時,可分條列項;語氣要得體,一般應寫“擬”怎么辦,而不能寫“決定”怎么辦,因既已“決定”就不必請示了。請示結語 常用“妥否、請批復”、“特此請示,請予審批”、“請批準”、等慣用語。不要用“可否(妥否、當否),請批準”之類不合邏輯的用語作結。

正文根據內容多少,可分別采用下列結構形式。一是篇段合一式,上述三部分內容都融入一段。二是三段式,上述三部分各一段。三是總分條文式,請示緣由為總說的引言部分;請示事項為分述部分,一般分條列出;請示結語是分述之后的總括部分。不論采用哪種結構,請示總是循請示原因—請示事項——請示要求的遞進思路成文的。這是我們要注意理清的。

例如:

××市人民政府關于解決水利建設資金的請示 ××省人民政府:

××是一個以農業為主的山區市,自然條件較差,農業生產仍是以“靠天吃飯”為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止××年底,全市僅有小(-)型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個縣(區)沒有中型水利工程,其中2個縣(區)甚至連小

(一)型水利工程都沒有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業生產面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,已撥款100萬元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。

一、遵照省委、省政府主要領導在××視察時的指示精神,從我市具體情況出發,根據山區特點,以小型水利建設為重點,全市在“××”期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金 300萬元。

二、“××”期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。

特此請示。

××年四月二十六日(印章)

這篇例文很有邏輯力量。其一,采用了由因及果的因果思路。請示緣由是因,從水利設施基礎差的歷史原因、連年受旱的自然原因、資金有限的現實原因,合情合理地推及到“請示省政府幫助解決水利建設資金”的必然結果。其二,主旨突出,觀點鮮明,詳略得當。陳述原因,簡潔明快,不枝不蔓,要言不繁,頗具說服力;提出要求,具體明確,切合實際,適度得體,很有針對性。其三,運用“平衡”手法十分辯證地說明問題。反映情況說明困難實事求是,恰如其分。一方面是“水利設施”“較大改善”,另一方面“基礎”仍差;一方面已加大投入,另一方面資金又有限。這樣寫極有分寸感,令人信服。

(三)撰寫請示的注意事項

1.內容力求單一,應一文一事,力求方便上級處理。切忌把互不相關的幾件事寫在一件請示里,使上級機關難于批復,以致影響工作。

2.制發請示時要注意與上下左右各方面的協調。請示不宜多頭主送、多級主送,一般只主送一個直接上級,以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質量。即使是受雙重領導的機關、單位上報請示,也應根據內容寫明主送機關和抄送機關,以根據主次分清承辦責任,由主送機關負責答復請示的問題。除領導直接交辦的事項外,請示不得直接主送領導者個人,更不應同時主送多位領導,以免因違反行文制度或者領導批示的不盡一致而誤時誤事。

請示一般不得越級上報。越級行文的心理,往往是為了盡快解決問題。但這種違反行文規則、損害正常的上下級關系的做法,反而會使問題更加難以解決。只有在以下特殊情況,請示才可越級行文。一是情況特殊緊急,如發生重大災情、險情需要上級采取相應措施,而逐級上報會延誤時機造成重大損失時。二是經多次請示直接上級機關,而問題長期未予解決時。三是涉及檢舉、控告直接上級時。四是直接上下級產生爭議且無法解決時。五是處理不涉及直接上級機關職權范圍的偶發事件或問題時。而在越級請示時,一般應抄送被越過的上級。

請示的內容若涉及其它部門或者地區時,主辦機關單位應當主動與有關部門或者地區協商取得一致意見,必要時還要由有關部門、地區會簽或聯合行文,以便統一認識、統一政策、統一行動。如有關方面意見不一致,應當如實在請示中反映出來,并抄送有關方面。

請示不得抄送下級機關、單位,以免在上級作出批復表明態度前造成混亂。

3.注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文。而誤用為報告正是當前公文寫作中存在的一個主要問題。

4.正式印發請示送上級時,應在文頭注明簽發人、會簽人姓名。

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